⚡️ Como Aprender NOTION do ZERO | Aprenda a como usar o Notion em 20min

eu passei anos usando papel e caneta depois testei milhares de aplicativos inclusive Google doc Excel tudo para organizar minha vida né E principalmente os meus projetos de trabalho mas obviamente eu sempre sentia que faltava alguma coisa eu me sentia super limitado e muito desorganizado né parecia que as coisas não se encaixavam porque eu realmente precisava até conhecer o notion no vídeo de hoje a gente vai aprender a Como usar o notion do zero né como se fosse um completo iniciante cara com notion você pode iniciar seus projetos publicar sites e até mesmo cara administrar um

negócio inteiro por a gente vai começar com o absoluto básico de como adicionar uma página Como trabalhar em blocos E aí em seguida a gente vai avançar para trabalhar com banco de dados n inclusive Como visualizar os seus dados eu sei banco de dados parece um pouco intimidador né mas eu te adianto que mesmo que você ache esse tema um pouco complexo o notion torna isso tudo muito simples no final desse vídeo você vai ter uma compreensão mais sólida de como usar o notion e organizar sua vida de uma vez por todas meu nome é

JP Paiva e eu falo sobre produtividade normal pra gente normal como eu e você então se inscreve no canal para que esse vídeo chegue a outras pessoas igual a gente que busca melhorar a produtividade mas sem enlouquecer Então vamos lá para começar você precisa acessar o notion né clica no link que eu deixei na descrição e isso vai te levar à página inicial do notion nesse início não tem porque você começar já pagando para algum plano do notion né É o que eu te recomendo então basta clicar no botão principal de use o notion gratuitamente

e utilizar seu e-mail para criar um login copia e cola o código recebido por e-mail seleciona como você deseja usar o notion né nesse caso eu vou selecionar para uso pessoal já que eu quero organizar minha vida e aí finalmente isso nos leva a interface principal do notion apesar de parecer Super Simples você vai ficar surpreso do quão Poderoso o notion é eu vou começar dando uma visão Geral do que você tá vendo aqui né no lado esquerdo que a gente chama de barra lateral é o que você vai usar para navegar pelo seu espaço

de trabalho né no topo da barra lateral você vai ver o nome do seu espaço de trabalho se você clicar em cima do nome você vai ter essa opção de baixar e obter o App do do no pro Mac tem disponível tanto para para Windows quanto Mac então ISS você não precisa se preocupar caso você esteja visualizando esse vídeo por um Windows Tá mas por que que você deveria baixar o aplicativo né bom primeiro porque você recebe notificações no nível do sistema operacional Então você tem menos chances de perder atualizações importantes Além disso você não

fica em um browser com outras tabs abertas né que podem te distrair que é o que acontecer muito comigo no mais cara é uma experiência Idêntica tá então fica seu critério querer Baixar o app do notion ou não logo aqui do lado do nome do seu espaço você tem a possibilidade de fechar a barra lateral quando ela fecha você pode acessá-la Só passando o mouse em cima dessas três list passando o mouse a barra lateral só fica visível Enquanto você tiver ali com o mouse naquela área né então se você quiser que ela fique ali

permanentemente basta clicar no mesmo ícone de setas para abrir a barra lateral tá agora que a gente falou um pouco sobre a interface vamos falar do trabalho né da área da área de trabalho qual usar de fato o noche uma coisa muito legal do no é que se você é novo na plataforma ele te ajuda começar a navegar pela plataforma usando o template existente nesse caso como a gente escolheu o notion para organizar a nossa vida e já iniciou com esse template que vem com essas páginas aqui né de anotações para criar notas e e

e tarefas né Eh de personal home para criação de listas e planejamento pessoal de task list para criação e visualização de todas as suas tarefas no formato cban e por último a página de diário né Para você fazer suas anotações diariamente e documentar sua vida para essa finalidade cara eu uso obsidian que é um aplicativo de anotações mais voltado para gerenciamento de conhecimento pessoal que muitas pessoas estão chamando de segundo cérebro né obsidia uso um sistema de links bidirecionais para conectar sua as ideias e pensamentos para facilitar a criação de uma rede de conhecimento né

então eu vou deixar esse vídeo aqui em cima na descrição que fala por que que eu mudei do notion para obsidian pro meu gerenciamento de Conhecimento vale depois de você assisti tá voltando aqui pro notion vamos supor que você queira adicionar uma nova página né do zero Digamos que eu quero adicionar uma nova página para rastrear sites ou empresas que são competidores do meu negócio por exemplo né então para adicionar uma nova página na barra lateral tem uma opção chamada modelos e ao clicar nisso eu vejo todos esses modelos diferentes que eu posso adici lá

vai depois você voltar aqui e dar uma olhada para ver se Talvez um desses modelos já faça o que você precisa né que você quer criar aqui dentro do nos mas eu vou sair disso e vou clicar em Nova Página você também pode clicar em adicion uma página Dá no mesmo uma coisa que você vai descobrir aqui usando notion é que existem muitas formas de você fazer a mesma coisa tá eu cliquei aqui em adicionar uma página isso agora inseriu uma nova página e aqui na barra lateral você já vê que ela foi criada foi

criada uma nova página mas que nesse momento tá sem título para dar um nome a essa página posso clicar nos três pontinhos e renomear ou simplesmente clicar na página de digitar o nome vou chamar essa página de competidores Paiva PME né que é o que é o meu site eu posso personalizar como essa página aparece tá eu posso adicionar um ícone um emoji ou simplesmente adicionar o Icone próprio eu posso adicionar uma capa usando as imagens né do banco do do notion ou simplesmente adicionar uma foto minha né eu posso fazer o upload de uma

imagem minha esse un Splash aqui é um site de banco de imagem super legal tá que tá integrado direto no no node para facilitar sua escolha e por último você também pode deixar comentários caso queira voltar aqui regularmente para atualizar alguma coisa tá agora que eu personalizei a aparência da minha página agora eu vou começar a escrever que eu quero que apareça nessa página eu vou adicionar uma uma introdução à página para referência quando eu acessá-la então agora que eu inseri um texto aqui como em qualquer aplicativo de processamento de texto aqui eu posso dar

um Highlight e uma parte do texto e aí aparece esse pequeno menu aqui eu posso torná-lo em eu posso torná-lo metálico eu posso simplesmente deixar iluminado de amarelo por exemplo ou então se eu clicar aqui no lado direito né nesses três pontos Ainda tenho algumas opções mas que nesse momento eu vou deixar como está essa linha de texto aqui que eu inseri é chamada de bloco e essa página será composta de vários blocos diferentes é o conceito do notion que é muito importante vocês entenderem quando eu passo o mouse sobre essa linha de texto que

eu adicionei você vai ver que tem um ícone de mais né é do lado esquerdo e também esses seis pontos aqui quando eu clico no ícone de mais o otion me mostra todos os diferentes tipos de blocos que você pode inserir nessa página essa primeira linha inicial de texto que inseria é apenas um bloco de texto simples mas eu poderia simplesmente também seria uma lista de tarefas a fazer um um título uma tabela uma lista com marcadores uma lista numerada que seja você pode até de uma mídia vídeo áudio você pode incorporar inúmeros diferentes tipos

de conteúdo formatos de conteúdo mas nesse momento eu quero manter isso Simples então eu vou selecionar o título um e isso vai gerar um novo blog de título que eu vou chamar de canais de YouTube aqui embaixo eu quero adicionar uma lista numerada de canais então assim como eu fiz para inserir esse bloco de título vou até o lado esquerdo clicar nesse ícone de mais rolar para baixo e encontrar lista numerada outras duas alternativas é simplesmente digitar um e depois ponto que vai automaticamente gerar uma lista numerada né ou então digitar barra e a lista

de blocos aparece automaticamente para mim então esses são atalhos para você usar o notion mais rápido né vamos supor agora que eu quero adicionar uma imagem então eu digito barra digito imagem que vai filtrar essa lista de blocos né para aparecer as opções com imagem e aí eu seleciona o tipo de bloco imagem aqui eu vou fazer um upload de uma imagem né colar o link da internet aqui eu posso fazer um upload de banco ou inclusive de selecionar um GIF no meu caso eu vou carregar uma imagem tá então conforme eu passo o mouse

sobre todos esses itens diferentes nessa página você vê o mesmo ícone de mais com seis pontos ao lado então cada item aqui é um bloco inclusive cara antes que eu me esqueça a aprender os atalhos para usar o notion pode te ajudar a economizar bastante tempo tá aqui embaixo da tela no canto direito Tem um ícone de interrogação que é que é de ajuda quando você clica nele vão aparecer algumas opções como por exemplo de atalhos de teclado você clicando nele uma nova aba vai abrir e vai te mostrar vários atalhos de teclado e markdown

para você trabalhar sem precisar o seu Mouse tá markdown é uma linguagem de marcação simples que o notion te possibilita usar para adicionar formatação links imagens pro seu texto sem formatação Tô voltando aqui pro notion agora vamos supor que eu queira inserir uma lista de V vídeos que eu quero produzir e postar aqui no YouTube né mas Digamos que eu achei que a lista numerada não vai me ajudar muito no longo prazo porque eu preciso saber quais vídeos eu já publiquei e os que ainda falta produzir né então acho que uma lista de tarefas pode

funcionar melhor do que uma lista numerada mas eu Definitivamente eu não quero ter que digitar isso tudo de novo né então eu vou luminar todos esse todos esses blocos e quando eu passo o mouse em cima o Dea e os seis pontos vão aparecer ali do lado esquerdo eu clico nos seis pontos e procuro por transformar em e busco pela lista de tarefas isso faz com que a lista numerada se transforme em uma lista de tarefa você pode escolher qualquer tipo de bloco que você quiser né de acordo com suas necessidades agora vamos dizer que

eu compartilhei essa página com algumas pessoas do meu time e eu quero que as informações do meu Instagram estejam sempre visíveis no topo dessa página então com o tempo essa página vai estar com muito conteúdo e é capaz dessa imagem ficar lá para baixo não sei e então para resolver esse problema eu posso simplesmente mover esse bloco de lugar então eu posso ou pegar esse bloco pelos se TR pontos ou simplesmente arrastar pressionando e segurando a imagem lá para cima né então repara que a partir do momento que eu que eu pego essa imagem aparece

uma linha azul né que indica onde o notion vai colocar esse bloco que eu tô arrastando uma coisa interessante que na verdade eu demorei para descobrir é que você também pode mover bloco pro lado direito ou esquerdo se você quiser criar algumas colunas né é com os seus blocos e colocar esses blocos lado a lado né mas nesse caso eu vou deixar aqui no topo mesmo eu vou usar os seis pontos arrastar essa imagem lá para cima e deixar por lá mesmo bom agora vamos supor que eu esteja colocando muita informação nessa página supondo que

eu queira criar uma lista de canais que não necessariamente são são meus competidores mas são canais que eu vou usar sei lá de inspiração seja de edição cores de branding que seja aqui no menu da barra lateral na esquerda eu posso passar o mouse em cima da página que eu tô nesse momento né e clicar no ícone demais para adicionar outra página eu vou nomear essa página de canais de inspiração e ficar fora da página isso vai me fazer voltar pra página de origem e se eu rolar a tela lá para baixo o Noon já

criou um link para essa nova página criada essa página chamada de canais de inspiração virou uma subpágina da página competidores Paiva PME então quando eu clico nesse novo link gerado isso me leva para essa nova página canais de inspiração mas eu poderia ter também ido no na barra lateral aqui no menu lateral que expandi a página de origem que me mostra né A subpágina Criada e clicar nela daria simplesmente no mesmo tá agora vamos supor que eu queira fazer a mesma coisa pras outras seções dessa página de origem né dessa página principal vamos supor que

eu queira fazer uma página dedicada apenas a ideias de vídeos eu seleciono o bloco de títulos clico nos seis pontos vou em transformar em e clico em página como o conteúdo a não tá aqui eu volto lá na página de origem seleciono todo o conteúdo de de vídeos né cli em comand mais x para cortar o conteúdo vou na página de destino e colo o conteúdo e pronto mais uma página criada agora eu tô percebendo que essa página tá se tornando uma página central das coisas que eu preciso tomar nota né então eu acho que

também faz sentido eu mover os canalis de competidores com uma uma subpágina e renomear essa página atual de apenas Piva PME para se tornar uma página principal ali de centro dos meus links e e e conteúdos que eu preciso gerenciar Então vamos fazer isso eu seleciono o conteúdo corto com comand mais mais x no Windows vai ser control mais x agora que ele tá no clip boad Para Ser colado em algum lugar eu seleciono o título clico nos seis pontos vou em transformar em seleciono página clico em cima para ir lá pra página e colo

o conteúdo Pronto agora a gente tem três subpáginas criadas né bom eu vou reorganizá-las aqui para ficarem lado a lado e reajuste o espaçamento para aparecer o tiro todo desse último link pronto a gente tem uma página principal aí que vai servir de centro pras minhas páginas e as minhas subpáginas que contém informações importantes pro meu negócio tá mas o link de canais de inspiração ainda não tem nenhuma informação por exemplo quantos inscritos tem naquele canal né Qual é URL Quais são os tpicos principais daquele canal algumas dessas perguntas por exemplo quais são os tpicos

principais daquele canal eu não consigo visualizar apenas uma lista de taref então eu quero uma visão um pouco mais detalhada e acho que um banco de dados pode me ajudar com isso então V digitar barra e bucar pelo tipo de bloco de base de dados ele tem a op de inline que significa criar uma base de dados na página que você tá ou página inteira aqui a gente vai vai criar uma página inteira Então vamos lá agora a gente tem um novo banco de dados mas sem dados Então vamos adicioná-los se eu clicar em cima

de cada coluna eu posso renomear de acordo com o que eu quero adicionar no meu banco de dados né então na primeira coluna eu clico em cima do título né Que chama-se nome e renomeio para nome do canal você vê também que aparecem diversas outras opções quando eu quando eu clico em cima da coluna né como editar propriedade classificar em Order crescente decrescente filtrar entre outros na segunda coluna ao invés de tags eu quero colocar URL então eu clico em cima e renomeio para URL mas essa coluna Como já era existente e se chamava tags

o tipo dessa coluna tá para tags e não para urls então eu vou clicar em editar propriedade porque essa coluna é uma propriedade né um tipo de dado que vai me dar uma série de opções Inclusive a de tipo que é a que eu tô buscando então vou clicar em editar propriedade porque propriedade é o nome que o notion dá a essa coluna esse tipo de de dado né que vai me dar uma série de opções Inclusive a de URL que é a que eu tô buscando então quando eu clico em Tipo ele me abre

uma série de opções de coluna ou seja opções de tipo de dado tem tipo de dado de número de texto de seleção múltipla que tava sendo usado para as tags né de data de e-mail e também de URL que é o tipo que eu vou selecionar uma vez selecionado eu clico no X para fechar a ganela de edição da propriedade E aí vamos adicionar mais três colunas é uma de tópicos outra de data que eu adicionei né aquele registro e outra de número de inscrito então eu clico no botão Dea na coluna e ele vai

me perguntar qual tipo de coluna de dado eu quero criar né qual tipo de propriedade que eu quero criar como eu quero criar uma coluna de tópicos do canal e tópicos podem ser mais de um né eu vou selecionar o tipo seleção múltipla eu vou adicionar algumas opções para limitar Escolher uma das opções né e não bagunçar muito no longo prazo Então vou criar os tópicos aqui de produtividade aprendizagem e liderança né que são os tópicos do meu canal clicando em cima de cada opção eu posso mudar a cor de cada tópico por exemplo Então

vou mudar a cor de cada tópico para vermelho verde e azul para deixar eles bem diferenciados visualmente né E aí em seguida eu vou criar a coluna de data a data que eu adicionei aquele registro né Ou seja eu quero ter um campo que consiga adicionar uma data então eu vou clicar em mais selecionar o tipo data de dados e no meia alo de data in né eu boto in só para encurtar in significa que entrou né a data que entrou aquele registro de quando registro foi feito por último eu vou criar uma coluna de

dados de número de inscritos ou seja o tipo de dado é numérico é de número então vou clicar em mais selecionar o tipo número de dados né e nome ala de inscritos e fechar a janela e pronto meu banco de dados tá começando a tomar forma mas eu preciso adicionar alguns dos canais que eu tenho mapeado já então eu vou preencher cada um e adicionar as informações de cada um deles Então vou adicionar aqui o canal do Joãozinho da Silva com essa url que fala sobre produtividade aí Adiciona uma data que Eu adicionei ele e

também Quantos inscritos ele tem hoje aí eu faço a mesma coisa pro Canal da Mariazinha adiciono o RL adiciono os tops que ela fala e nesse caso ela fala de produtividade de aprendizagem adiciona a data que eu adicionei o registro e também Quantos inscritos ela tem hoje e por último o canal do Biru leab que tem essa URL fala do tópico de liderança a data que eu adicionei ele e o número de inscritos Pronto agora que eu adicionei alguns detalhes nessa base de dados você deve estar se perguntando JP Qual a diferença entre uma base

de dados e uma tabela Você poderia muito bem armazenar todas essas informações em uma tabela né bem quando eu passo o mouse sobre o canal brui por exemplo você vê que o notion me dá uma opção de abrir isso abre um painel no lado direito aqui eu posso adicionar um ion novo uma capa Ou seja eu posso criar uma página a partir do meu banco de dados Isso é apenas uma outra página com detalhes do canal birul laab junto com a capacidade de adicionar mais detalhes relacionados a cada registro no seu banco de dados embaixo

da base você também Pode adicionar cálculos Digamos que eu queira uma contagem de quantos canais eu tenho uma piada bom eu clico em cima de calcular e simplesmente clicar em contar tudo você tem outras opções aqui também como contar valores únicos contar os registros com células vazias E por aí vai nessa coluna de data por exemplo eu posso também calcular a data mais recente que eu adicionei um registro ou então a data mais antiga fica ao critério de quem tá gerenciando essa esse banco de dados né nessa base de dados você também pode filtrar e

ordenar seus registros eu clico na palavra filtrar e escolho qual coluna eu quero filtrar quando eu seleciono alguma coluna Eu ainda posso adicionar outros filtros a das outras colunas também fica seu critério aqui eu quero filtrar os registos feitos dia 9 de março de 2024 então eu clico em filtrar seleciono o tipo de de dado data in e ao abrir essa pequena janela eu quero que a data de início nesse caso como só temos uma data né o no entende que é a data de início mas eu quero que seja 8 de março de 2024

então eu clico em é relativo a hoje e mudo para e e seleciono a data que eu quero pronto e a base de dado tá filtrada para mostrar os registros feitos no dia 8 de de março de 2024 o filtro foi adicionado a essa tabela ele aparece logo ali em cima dos registros em azul né então caso você queira remover esse filtro basta abrir o filtro na seta para baixo né e clicar nos três pontos e selecionar excluir filtro simples assim para ordenar a base de dados com base uma das colunas existentes é o mesmo

processo Tá mas ao invés de clicar em filtrar você vai clicar em ordenar e selecionar o tipo de dado que você quer usar para ordenar né vamos vamos usar o número de inscritos por exemplo e ordená-lo de forma decrescente ou seja para mostrar no topo o registro com maior número de inscritos E assim a base de dados tá ordenada né E aí mesma coisa para remover a ordenação basta Abrir ordenação na seta para baixo e selecionar excluir ordenação simples mas caso eu tenho uma base de dados monstruosamente grande eu posso também pesquisar dentro da minha

base de dados do lado dos três pontos eu posso ter acesso algumas configurações adicionais eu clico na lupa digito qualquer valor e a base de dados me mostra os registro com aquele valor então eu posso editar uma data por exemplo 9 de março e a pesquisa me mostra apenas registro com aquele valor ou seja no caso a minha tabela é pequena ela vai mostrar apenas o resultado então assim todas essas funcionalidades que você tá vendo aqui agora dentro dessa base de dados ela não vai ter na sua tabela você pode criar uma tabela simples mesmos

valores mesmo tudo só que você não vai ter essa dinâmica E essas possibilidades de filtro e organização como você tem na base de dados outra coisa legal da base de dados é que você pode adicionar diferentes formas de visualizar a mesma informação é claro que cada tipo de visualização depende do tipo de dado que você tá armazenando nessa base né então para fazer isso basta clicar no mais do lado aqui da tabela e o no te mostra algumas opções né pode ser em formato de quadro mostrando em colunas né de calendário se você tiver datas

em alguma coluna em formato de lista de galeria e de cronograma de novo tudo depende do seu objetivo com essa base de dados eu vou selecionar em formato de calendário E aí dentro dessa base de dados é criado uma nova aba né ou seja uma nova forma de visualizar os seus dados você pode também sempre voltar para formato tabela ou simplesmente deletar qualquer tipo de visualização caso seja necessário basta clicar em cima da aba de visualiza que vão abrir ali algumas opções dentre elas a de excluir seleciona e pronto AB visualização excluída daí agora que

você viu todas essas funcionalidades você deve estar se perguntando jpi se eu quiser trazer dados adicionais ao notion né o notion torna isso realmente muito fácil ou seja para você importar dados de outros lugares né de outras ferramentas ou então inclusive de arquivos que você tem no seu computador aqui do lado esquerdo a gente vai clicar aqui no aqui embaixo em importar isso abre uma janela e aqui você pode ver todos os diferentes tipos de dados que você pode importar diretamente pro notion você pode importar do evernotes do trello do aana e todos esses outros

serviços aqui assim como também importar arquivos que você tem no seu computador seja em formato Word ou Excel mas claro uma vez que você importa esses arquivos aqui em formato Word ou o Excel você começa a usá-los pelo notion e faz algumas alterações os arquivos originais não vão ser atualizados Tá então não custa nada mencionar isso E aí a partir do momento que você importou seus arquivos Você atualizou grande parte dos seus projetos e trabalhos no no você tá a um passo de criar o seu sistema de produtividade perfeito né por isso que você deve

assistir esse próximo vídeo que eu separei aqui que relata como eu montei o meu sistema de produtividade perfeito usando o notion o obsis e alguns outros aplicativos vá você assistir até a próxima valeu