Top 10 Funções mais Importantes no Excel | Exemplos Práticos Fórmulas Essenciais 🏆🥇

top 10 funções mais importantes aqui no Excel passo a passo na prática a gente vai aprender esse top 10 de funções mais importantes aqui no Excel um de fato exemplo prático Então são 10 exemplos aí práticos e diferentes para a gente aprender do zero passo a passo como usar cada uma dessas 10 funções importantes aqui no Excel que eu espero que possa te ajudar muito no seu emprego no seu dia a dia que você consiga ganhar bastante tempo com Excel deixa o Excel trabalhar para você deixa ele automatizar as tarefas E aí a gente só ganha tempo com Excel não é mesmo então vamos lá começar aqui com o primeiro exemplo função número 1 função de soma Talvez seja uma das funções mais importantes aqui no Excel para a gente aprender primeiro de todas porque somar algo que a gente faz toda hora não é mesmo Então olha só aqui eu tenho uma planilha de relatório de pedidos eu tenho a data do pedido o ID do pedido o nome do cliente o produto que o cliente comprou a quantidade e o total Digamos que além dessas informações que eu tenho aqui no meu relatório já consigo fazer algumas análises e tudo mais porém eu gostaria de saber qual foi o Total Geral que o cliente eu posso fazer essa soma de várias maneiras diferentes mas de qualquer forma para que eu possa fazer essa soma o qual coluna que eu preciso utilizar aqui a última coluna certo onde eu tenho total de cada pedido então se eu somar toda essa coluna aqui até o final eu consigo saber o total vendido a soma do total total geral posso fazer isso de várias maneiras Vamos começar com uma maneira que na minha opinião não é tão inteligente de se fazer igual seleciona o primeiro valor mas o segundo mas o terceiro mas o quarto e assim por diante até acabar os valores funciona fazer dessa forma tanto é que é só apertar o enter já consigo eu entendo aqui um resultado a medida que eu vou acrescentando os valores Porém uma maneira mais inteligente da gente fazer isso é com a função soma porque é mais rápido ao invés de eu selecionar linha por linha célula por célula igual soma Olha só dois cliques eu consigo selecionar tudo de uma vez seja clicando e arrastando para selecionar aqui um intervalo por exemplo se apertar o enter olha só minha soma aqui na tela ou ainda igual soma dois cliques para selecionar um dois selecionar tudo até o final ou eu clico aqui na coluna G ó clico na letra mesmo dessa forma consigo somar todos os valores que eu tenho na coluna G fecha parentes entre acabei Então olha só isso daqui é o Total Geral vendido 10. 187 assim a gente aprendeu como usar a função soma no Excel vamos para a próxima função que é o conte valores inclusive com conte valores ó tô usando uma base de dados parecida ou seja uma tabela muito parecida data pedido cliente produto quantidade Total mas agora ao invés de eu saber que o total que eu vendi eu gostaria de saber o total de pedidos porque algo interessante também Quantos pedidos eu tive dentro de um mês e aí como é que eu faço para contar agora não é para somar a quantidade que eu vendi mas seria para somar a quantidade de pedidos como é que a gente faz isso hein será que você utilizar a função de soma funciona vamos verificar eu posso utilizar para contar qualquer uma das colunas porque essa linha é um pedido a linha de baixo é outro pedido a linha de baixo é outro pedido dessa forma se eu contabilizar quantas linhas eu tenho eu já consigo saber a quantidade de pedidos que eu tive posso inclusive está utilizando essa coluna aqui ó esses valores somar todo mundo contar e assim eu vou saber a quantidade de pedidos mas a função de soma não funciona com um texto Então ela não vai somar texto que que a gente precisa fazer é contar contar a quantidade de linhas por exemplo contar a quantidade de pedidos contar alguma coisa para que a gente possa contar existe uma função aqui no Excel que o nome dela é bem simples ó igual bem intuitivo igual Olha só como valores monte de contar valores de contar valores ou seja tudo que tiver de valor dentro de uma célula número texto palavras qualquer coisa e vai ser contabilizado então justamente posso escolher essa função aqui ó conte ponto valores deixa eu dar dois cliques aqui ó um dois essa forma a gente consegue contabilizar a quantidade de ou a quantidade de linhas e contém informações o intervalo que eu vou utilizar aqui posso selecionar o intervalo pequeno como esse daqui por exemplo Ou posso clicar aqui e selecionar até o final clique nesse caso eu não posso selecionar toda a coluna vou te mostrar o porquê ó deixa eu apertar o enter primeiro e aqui a gente já tem um resultado 62 pedidos pronto terminamos Então é assim que usa função quanti valores e agora por que que eu não posso selecionar todos os valores clicar aqui na letra C para selecionar toda a coluna porque veja bem se eu selecionar toda a coluna vai ser inclusa uma coisa que não deveria que é o título o título também vai ser contabilizado E aí não faz sentido porque o título não é um pedido é só o título da coluna então eu não posso contabilizar esse valor então é por isso que ao invés de eu selecionar toda a coluna eu selecionei de fato só os valores que eu tenho dentro da coluna Tudo bem então a gente aprendeu aqui usar função de valores outra função bem interessante da gente utilizar é função contar vazios e aqui nesse caso eu tenho um problema prático eu tenho uma lista de estudantes que se cadastraram ou não para uma palestra e olha só pelo menos 70% da classe tem que estar inscrita na palestra Então acho que eu já entendi 70% tem que estar cadastradas na palestra e 30% não precisa estar então beleza pelo menos 70 tem que ter a inscrição ok na palestra e aqui eu já consigo ver ó que a Celina a inscrição dela tá ok Melissa ela não fez inscrição mas eu acho que tá tudo bem A Maia também fez cara também Leila também assim por diante Então veja que tem alguns estudantes que fizeram inscrição outros que não fizeram no final das contas o que eu preciso saber é se existe pelo menos 70% da classe fez a inscrição aí tá beleza então como é que eu faço por exemplo para chegar nesse resultado final eu preciso saber dessa forma quantos estudantes por exemplo estão inscritos e quanto não estão inscritos E aí eu faço porcentagem das duas coisas porém para a gente contabilizar a quantidade de estudantes inscritos a gente aprendeu é utilizando a função conte valores e aí no caso eu usei essa coluna a inscrição da palestra para contabilizar no caso não vai contabilizar onde não tem nada só vai contabilizar onde tem valor então contou só o que tá ok aí se não fosse Ok fosse um xizinho por exemplo não ia mudar nada tanto faz porque ele só não vai contabilizar aonde tem vazio e agora para que a gente possa saber a quantidade de não inscritos Ou seja a quantidade de pessoas que não preencheram aqui inscrição da palestra a gente precisa contabilizar a quantidade de vazios e é uma função bem intuitiva o nome dela também ó igual ponte aqui ó contar vazio dois cliques para selecionar um dois e ao mesmo funcionamento que você precisa utilizar até aqui o final selecionei todo mundo enter e aqui eu já tenho resultado 58 inscritos 20 Não inscritos agora para saber a porcentagem de estudantes que estão inscritos na palestra em relação ao total de estudantes que eu tenho eu preciso fazer o seguinte ó igual eu vou fazer por exemplo o total de inscritos na palestra que é 58 dividido pela soma de estudantes por exemplo ela soma Total então ó vamos lá agora a função de soma junto aqui nesse nessa forma que a gente está fazendo para dividir alguma coisa é só usar esse símbolo que eu usei aqui ó a Barrinha deitada para direita a gente consegue fazer essa divisão então vamos lá igual 58 dividido pelo total de estudantes soma dois cliques para selecionar E agora como é que eu faço para selecionar o 20 e o 58 para fazer essa soma do total de estudantes posso selecionar os 58 ponto e vírgula e selecionar aqui o 20 74. 36% de inscrição é isso aí então deu certo no final das contas não é mesmo quantidade de inscritos não inscritos que é o vazio e a proporção de inscritos sobre o total de estudantes aprendendo então a utilizar a função contar vazios e ainda aprendemos aqui um pouco de porcentagem no Excel não é mesmo vamos fazer agora uma função muito legal função de média função simples assim como a função de soma então a função de média é uma função também básica aqui no Excel olha só tem uma planilha parecida com as anteriores faturamento o total de pedidos em quantidade eu quero saber o ticket médio ou seja se eu pegar todos os pedidos que eu tenho em valor que eu vendi faturamento e dividir pela quantidade de pedidos eu consigo ter o ticket médio eu posso fazer isso de duas maneiras de várias maneiras na verdade aqui vou te mostrar duas Olha só primeira igual o Total Geral que eu vendi Beleza então vou pegar essa informação aqui de cima mas Lembrando que eu obtive essa informação através da função de soma dividido o ticket de média então Total Geral dividido pelo total de pedidos e lembrando que o total de pedidos eu usei o que conte ponto valores para encontrar agora se eu apertar o enter eu já tenho aqui o ticket médio deu certo fazer dessa forma mas lembrando e para fazer o ticket médio eu precisei usar o total de pedidos e o total geral e ambas Essas funções aqui ambos esses resultados eu usei funções para fazer contar valores e lá em cima soma né Agora vamos fazer sem precisar depender dessas duas funções soma ou contar valores deixa eu deletar isso daqui e a gente vai utilizar a função igual média deixa eu dar dois cliques aqui ó então se eu quero calcular o ticket médio eu posso tirar a média de todas as vendas que eu tive é onde que está todas as vendas aqui nessa minha planilha tá aqui na última coluna do total então se eu selecionar todo mundo seja só os valores ou agora clicando aqui na coluna G eu já vou ter a média do cultivo de média desses valores das parênteses Olha só Então esse daqui o ticket médio de tudo que foi vendido aqui dentro dessa minha planilha dessa forma então a gente aprendeu já como utiliza a função de média é bem simples é muito parecido com a função de soma agora uma outras duas funções que até deixei juntas aqui que são bem interessantes é função de mínimo e máximo essas duas funções conseguem retornar para a gente qual que é o valor máximo dentro do intervalo que a gente selecionou e qual que é o valor mínimo dentro do intervalo que a gente selecionou ah mas por que que é interessante usar o mínimo e máximo para o caso seguinte ó aqui por exemplo nesse exemplo prático eu tenho uma coluna de data vendas e vendedor Digamos que eu queria saber independente da semana se essa semana um dois ou três ou quatro eu quero saber qual que foi o maior valor vendido e também eu quero saber qual foi o menor valor vendido ah moleza você consegue verificar analisando um por um é mas aí toma um pouco de tempo imagina só acessar minha planilha fosse gigante mil duas mil 20 mil linhas já é um pouco mais complicado fazer isso então essas duas funções conseguem auxiliar se eu quiser saber o maior valor vendido igual máximo Olha só lembra de colocar o acento para você conseguir encontrar essa função aí no seu Excel é importante colocar o acento dois cliques Pronto agora o que que eu vou fazer aqui eu quero extrair o valor máximo da onde desse intervalo aqui ó das vendas posso selecionar só esse intervalo aqui ou clicar em toda a coluna C tanto faz deixa ovo só para ficar um pouco diferente selecionar só os valores aqui dentro da minha tabela enter então o valor máximo é 44 mil e o valor mínimo é a mesma coisa só que ao invés dele pegar o máximo maior vai pegar o menor igual mínimo lembra do acento também ele encontrar dois cliques um dois e agora você selecionar novamente todos os valores aqui dentro da minha tabela Posso apertar o enter e o valor mínimo 3.

747 Fechou então a gente aprendeu como usar mínimo e máximo com esse exemplo prático aqui agora vamos ver como é que usa aqui o procv que na minha opinião sim é uma das mais importantes do Excel procv uma das mais importantes de todas vamos entender antes o que que seria esse tal de procv igual pro que V olha só essa funçãozinha aqui dá para a gente dividir o nome em duas partes primeiro rock de procurar e depois o v de vertical procurar na vertical beleza entendi mas não entendi nada como é que usa na Prática eu sei então vamos entender aqui na prática eu tenho basicamente o mesmo exemplo anterior mínimo e máximo mesma coisa mas ao invés de eu saber apenas o maior valor vendido e o menor Eu também gostaria de saber qual foi o vendedor que vendeu o maior valor e qual foi o vendedor que vendeu aí o menor valor então gostaria Olha só através de uma referência que eu tenho aqui puxar uma informação da minha tabela procurar então eu falo pro que ver o seguinte olha existe esse valor aqui na minha planilha 44. 380 e 800 procure este valor aqui e retorne o correspondente o pode ser qualquer coisa então se numa tabela sua você tiver várias colunas e aí por exemplo o valor tá aqui na primeira coluna por isso que é procv porque ele vai procurar na vertical e vai vir descendo procurando E aí por exemplo encontrou o valor aqui ó numa linha do meio então aqui tá o valor encontrado você pode puxar a correspondência numa coluna à direita então pode ser um valor que tá nessa coluna aqui o valor que tá nessa coluna aqui ou o valor que tá nessa coluna aqui beleza então troca e ver procurar na vertical e aqui nesse caso Olha só basicamente a nossa função para que ver ela vai descer procurando o valor então Digamos que tem encontrado aqui ó 44 mil 388 encontrou aí eu posso trazer uma correspondência no caso eu vou trazer a correspondência da coluna ao lado Leila Vasconcelos vamos utilizar na prática então igual que vê deixa eu dar dois cliques aqui ó um dois pronto Qual que é o valor que eu procuro esse valor aqui ó 44. 380 e 8 Esse é meu valor tá aqui na coluna de vendas porém eu não posso selecionar só a coluna que esse meu valor está Eu também preciso além dessa primeira coluna de referências selecionar as demais colunas que eu quero utilizar como retorno nessa forma como aqui no caso a gente só tem mais uma coluna direita eu só vou selecionar mais uma mas caso tivesse mais colunas eu ia selecionando mais colunas Então olha só aqui então ao invés de selecionar só a coluna C eu seleciono C e D até o final selecione então aqui as duas colunas e agora ponto e vírgula agora tá me pedindo aqui um tal de número índice coluna o que que é isso hein olha só aqui no meu intervalo que eu selecionei vendas é a coluna número 1 beleza coluna número 1 e vendedor é a coluna número dois sempre a primeira coluna é número um e a segunda é número dois a terceira número 3 e assim por diante Qual a coluna eu quero que retorno quero retornar como resultado coluna uma coluna dois coluna deu certo eu quero o nome do vendedor então lá eu vou colocar número 2 aí se eu tivesse 10 colunas e quisesse o resultado da última coluna aí você iria contar um dois três Opa essa daqui é coluna número 10 aí você iria lá e colocaria o número 10 tudo bem simples assim então aqui ó eu vou colocar o número 2 ponto e vírgula e agora eu quero o que correspondente aproximado exata nesse caso vou utilizar correspondência exata porque porque eu quero que retorne exatamente eu quero que considere Exatamente esse valor 44.

388 eu não quero que considere ah 42 tá bom tá próximo não não 44 380 08 Exatamente esse valor Excel também consegue trabalhar com valores aproximados caso ele não encontra esse valor daqui ele pega o mais próximo mas não é esse caso aqui então eu vou colocar exato ó dois cliques prontos enter pronto então já retorno aqui para mim logo Leila Vasconcelos e O legal é que se alterar aqui esse valor por outro valor por exemplo o nome do vendedor já vai ser alterado também então deixa eu fazer aqui por exemplo pegar um número qualquer tem que ver aqui né para eu pegar um número que exista porque se colocar o número qualquer aqui que não existe ele vai não vai retornar nada tá vendo ó não encontrou mas sempre que você colocar o número aqui já vai atualizar de modo automático para fazer agora do menor valor é a mesma coisa vamos fazer um pouquinho mais rápido igual para aqui ver dois cliques um dois valor procurado esse daqui conta e vírgula vai procurar onde tanto em vendas e também vai utilizar aqui a coluna do lado né então ponto e vírgula qual que é o número da coluna dois correspondência exata dois cliques fecha parênteses Acabou então assim que a gente usa para viver na prática aqui na Excel uma outra função que também Na minha opinião eu posso fazer um top três aqui estaria com certeza é a função C no Excel função c ai já Deixa eu aproveitar e fazer um convite mais do que especial clica no link da descrição e vem aprender mais sobre Excel comigo no curso completo de Excel e mesmo que você não saiba nada sobre Excel você vai aprender desde o absoluto zero até o avançado e além de vários bônus exclusivos como por exemplo bônus de Power onde você vai aprender desde o zero até o seu primeiro Dash você tem direito você tem acesso ao certificado de conclusão então clica aí no link da descrição e venha aprender mais sobre sexual comigo no curso completo de Excel com certificado e a função ser uma excelente função porque nos ajuda a automatizar tarefas aqui no Excel aqui nesse exemplo prático eu tenho basicamente uma relatório de todos os produtos que eu tenho e a quantidade que cada produto teve de saída do estoque então tem data saída produto tem aqui valor unitário e d do produto e o status que que eu preciso colocar aqui nesse status é o seguinte se o produto por exemplo teve uma saída menor ou igual a 30 unidades você saiu aqui ó menor ou igual a 30 eu vou fazer um fez out do produto Caso contrário eu vou querer um ok ok vamos continuar vendendo o produto Então veja que ao invés de eu ficar escrevendo isso daqui de modo manual Olha o primeiro produto 144 Ah isso aqui tá ok Olha o segundo produto Ah não isso daqui não tá ok 16 mas aqui seria um fez áudio por exemplo ao invés de fazer isso linha por linha queria demorar muito tempo eu posso utilizar a função C para me auxiliar nisso Olha que interessante igual se a do dois cliques aqui para selecionar um dois basicamente a função se funciona da seguinte maneira se aconteceu uma coisa faça isso caso não aconteça faça outra coisa a gente consegue automatizar com esses dois critérios ah se o número for maior que 100 então faça uma faça alguma coisa caso ele não seja maior que 100 faça outra coisa e esse faça isso Faça aquilo ele pode ser escrever uma palavra por exemplo igual que a gente vai utilizar aqui ou pode ser também uma operação matemática ah se o estudante teve mais de 10 faltas Considere a média dele mas não acrescento bônus caso contrário caso ele não teve mais de 10 faltas Ou seja caso ele tenha faltado pouco faça a média das notas mais um ponto de bônus então a função C nos ajuda a automatizar as tarefas e a primeira coisa que a função C nos pede um teste de lógico e aqui nesse caso o meu teste de lógica é o seguinte C este valor aqui de saída então o primeiro valor que eu seleciono ele for menor do que 30 é uma setinha para esquerda menor existem aí três símbolos que a gente pode usar e combinar tem esse daqui de menor que realmente indica menor ou tem o maior e também tem um igual Caso seja igual e também dá para a gente combinar os três aqui fazer uma combinação geral então por exemplo nesse caso eu não quero que seja apenas menor do que 30 porque se ele for igual a 30 eu também quero que seja incluso então pode ser menor ou igual a 30 menor igual 30 então Se isso for verdade de fato caso esse número aqui ele seja menor do que 30 ou igual que capaz de escrever abre aspas sempre que você for escrever alguma coisa coloca entre aspas abre aspas se for menor do que 30 porque vou ter que fazer seis áudios do produto Então fez Audi fecham aspas ponto e vírgula caso contrário Ou seja caso o valor não seja menor ou igual do que 30 caso contrário Então é porque tá ok então deixa eu escrever aqui ó abre aspas ok fecha aspas fecha parentes enter beleza automatizou a primeira linha e agora como é que eu faço para as demais bem simples só clicar na célula que eu já fiz clicar e arrastar para baixo aqui no cantinho tá vendo clica aqui e arrasta para baixo clica segura e arrasta para baixo até o final pronto Beleza já consegui então automatizar uma tarefa que poderia me tomar muito tempo ainda mais com quanto maior a planilha mais tempo vai vai gastando né então a função não sei é muito interessante para a gente utilizar e nos ajudar a ganhar tempo que nem exceto Ok fez áudio ok Ok Ok deu pessoal Olha só tudo que é menor ou igual a 30 aqui tem um zero vai ficar como seis out É isso aí agora vamos para um exemplo bem interessante soma C aqui no excel já aprendemos como somar porém ao invés de usar soma a gente vai usar soma C ou seja Olha só o c aparecendo novamente aqui soma C ou seja vamos somar com um critério aqui nesse exemplo eu tenho novamente a planilha aí com as datas cada uma das semanas o quanto cada vendedor vendeu e o nome dos vendedores mas Digamos que agora eu não quero mais saber o total vendido ou quem vendeu mais quem vendeu menos eu quero saber o seguinte o quanto o Guilherme vendeu o quanto que a Leila vendeu o quanto que o Pedro vendeu o quanto que a Maria vendeu Então veja que eu não quero fazer uma soma Total eu não quero somar toda a coluna C eu só quero somar os valores que correspondem ao Guilherme por exemplo todos esses valores aqui ó depois quero somar só o que corresponde a Leila depois só o Pedro e assim por diante Então não é uma soma qualquer é uma soma com critério some-se some-se for o Guilherme some-se for a Leila para que a gente possa utilizar essa soma C vamos clicar aqui Numa célula igual soma C olha só só dá 2 cliques aqui agora um dois para selecionar e a primeira coisa que a gente precisa selecionar é o intervalo do critério ou seja aonde que a função soma C vai verificar o nome do vendedor por exemplo Ah mas por que que é o nome do vendedor porque é o nome do vendedor nesse caso aqui é o meu critério vai somar por vendedor se for Guilherme soma se não for não soma soma ser Guilherme Tudo bem então a primeira coisa que eu vou selecionar é o intervalo Aonde que a minha função chama C vai tomar como referência esse critério por exemplo então o critério meu tá aqui na coluna D posso fazer de várias formas selecionar só o intervalo específico que tá aqui dentro ou clicar no nome aqui em cima da coluna D por exemplo ponto e vírgula e agora vou selecionar aqui o critério nesse caso aqui o critério do vendedor Então Guilherme clico nele ponto e vírgula e agora vou selecionar aqui o intervalo de sono e o intervalo de soma tá aqui na coluna C clico e pronto posso fechar aparência apertar o enter já vai retornar aqui para mim o valor total vendido Vamos colocar isso aqui em moeda Então deixa eu clicar nessa célula clico aqui em página inicial e clico aqui em cima nesse símbolo reais do Brasil pronto aí já fica com a formatação certinha aqui para gente na tela 88.