PRODUTIVIDADE com a MATRIZ de EISENHOWER

e se você tá precisando ser mais produtivo e quer utilizar uma ferramenta Super simples esse vídeo aqui é para você o Olá eu sou Patricia Lages autora de cinco best-seller sobre finanças pessoais e empreendedorismo e no vídeo de hoje a gente vai falar sobre produtividade utilizando uma ferramenta que tem o nome um Pouquinho complicado mas é super fácil de utilizar que a matriz a 100 Hours e ela tem esse nome porque foi criada pelo 34º presidente dos Estados Unidos do Haiti a 100 Hours Vamos ver aí o conceito dessa ferramenta Olho na Tela Matriz de

eisenhower é uma ferramenta de produtividade que ajuda na priorização de tarefas e na tomada de decisões o objetivo da Matriz de eisenhower é que você reúna e todas as tarefas que você tenha fazer e que você priorize de uma forma visual e muito fácil aquelas que são mais importantes e mais urgentes isso vai te trazer produtividade porque você vai focar naquilo que realmente interessa e não vai perder tempo com coisas que não estão importantes e nem são urgentes as vantagens de você entregar essa ferramenta aí no seu dia a dia são várias e eu separei

algumas para você ver aí na tela dá uma olhadinha priorização de tarefas mais urgentes e importantes melhoria nos índices de produtividade maior organização e clareza das atividades resolução de eventuais problemas maior agilidade na execução de tarefas favorecimento da razão em detrimento da emoção as tomadas de decisão mais assertivas sabe aquelas coisas que são muito mais fáceis de você ver fazer do que alguém te explicar é sem funciona a matriz então eu vou mostrar para você aqui no meu iPad dá uma olhada bom essa daqui é a matriz EA maneira de você preenche ela é muito

simples você vai seguir aqui esses sinaizinhos sempre Considerando o que é importante e o que é urgente então aqui nesse primeiro quadrante você vai colocar aquilo que é importante e que também é urgente tá eu vou explicar melhor mais adiante nesse outro quadrante aqui da direita da parte de cima você vai colocar o que é importante mas não é urgente aqui no de baixo o que não é tão importante assim mas é urgente e aqui no último é importante e nem urgente então você vê que a gente tem aqui duas categorias apenas que é importante

e urgente e você vai pegar todas as suas tarefas e começar a se perguntar se essa tarefa é importante e é urgente ela vem para cá então vamos ver aqui na próxima tela e que você vai fazer com isso uma vez que você reuniu aí todas as suas tarefas você vai começar a se questionar Será que ela é importante Sim ela é importante e ela é urgente sim é urgente Então você vai fazer na hora isso aqui é para você encaixar as coisas que precisam ser feitas imediatamente tá então tudo que é importante e urgente

deve vir aqui para cima e deve ser o que você vai priorizar vai fazer na hora mas você vem para cá e vai colocar nem E durante Quais são as tarefas que são sim importantes mas que não são tão urgente que você tem tempo para fazer então neste caso você vai se programar para fazer que dia você vai fazer Que horário você vai fazer e assim você começa a compor a sua agenda tá certo aqui embaixo você vai colocar o que é urgente mas não é tão importante assim e a dica é delegar Nós já

vamos explicar aqui com alguns exemplos tá bom que legal obviamente pedir para alguém fazer isso no seu lugar e aqui no último você vai colocar o que não é importante e nem urgente E aí você vai tomar uma dessas duas decisões ou você vai fazer quando tiver tempo livre ou você vai simplesmente eliminar Tá certo então vamos para o próximo aqui diferença entre importante urgente sempre quando as pessoas e preencher elas ficam meio em dúvida mas importante não é urgente O que é urgente não é importante nem sempre então para você saber aí o que

se encaixa Em Cada um pensa aqui né nesses dois ícones O que é importante tem a ver com objetivos con alcançar metas tudo que vai fazer com que os seus objetivos as suas metas sejam alcançadas tá aqui nessa classificação do importante e urgente obviamente aquilo que você já tá assim com tempo limite que você tem um prazo para entregar e que esse prazo tá bem apertado não quer dizer que é uma coisa que você tem que fazer hoje Exatamente porque digamos assim vamos supor que você tenha que fazer um trabalho de faculdade tá ele vai

ser entregue e vamos por daqui duas semanas Então você fala nossa duas semanas bastante tempo não é o é mas se for um trabalho que você vai demorar duas semanas para fazer então ele é urgente porque você tem que começar a fazer hoje você já tá em cima do prazo então sempre você tem que pensar Qual é o prazo mas também quanto eu quanto tempo eu levo quanto tempo eu tenho até entregar essa tarefa ela é simples Eu Faço em uma hora e aí eu tenho duas horas para entregar então talvez você passa até alguma

coisa na frente agora não não é uma tarefa simples eu levo 6 horas para fazer isso e eu tenho simplesmente 6:15 de prazo para entregar Então você tem que correr pensa então sempre no que é sim urgente mas Considerando o tempo que essa tarefa vai levar Tá bom então vamos dar uma olhada aqui em alguns exemplos Tá bom eu coloquei aqui nessa coluna de cima você tá vendo que tem um mais e a Quina de baixo tem um menos isso aqui é para facilitar até você pegar o jeito de usar para você lembrar a parte

de cima se refere a mais importante e a parte de baixo mais ou menos urgente digamos assim tá a prioridade como você viu é sempre o mais importante e mais urgente aí vai começando né para os que já não são tão importantes assim ou não são tão urgentes assim Então essa é a parte que você tem que começar imediatamente até você chegar aqui de repente alguma coisa que você pode até eliminar da sua agenda eu coloquei alguns exemplos do meu dia a dia então vamos supor aqui uma outra dica que eu quero te dar são

coisas que só você pode fazer então vamos lá escrever um artigo isso é importante e digamos que eu tenho um prazo E então também é urgente e só eu posso fazer isso então jamais viria para cá para essa coluna do delegar lembra que a gente falou que aqui ó você poderia delegar mas escrever um artigo é uma coisa que eu não posso delegar para ninguém porque tem quem escreve sou eu quem tem que escrever sou eu né gravar um vídeo aqui para o YouTube devemos que tá chegando aqui o prazo de eu subir o vídeo

eu não tenho mais horário eu não tenho outro dia na minha agenda para fazer então isso aqui só eu posso fazer é importante e é urgente devido a minha agenda então vem para cá tá aqui por exemplo é uma coisa que é muito importante mas não é tão urgente então o que que eu coloquei aqui como exemplo a eu tenho que responder os comentários das pessoas nas minhas redes sociais ou aqui no YouTube eu sempre dou uma olhada nos comentários de vocês só e apesar de importante não é urgente então eu posso me programar para

fazer isso eu não tenho que parar tudo que eu tô fazendo para ver se tem comentários em algum momento que eu tenho um tempinho eu me programo e vou lá e respondo ou alguma pesquisa que eu tenho que fazer para um artigo Futuro por um vídeo que eu vou gravar na semana que vem ou daqui 15 dias então isso não é super urgente eu tenho tempo vou me programar tá então aqui de novo são coisas importantes e urgentes e que só eu posso fazer então isso vem aqui para cima tá aqui as importantes mais que

eu tenho tempo eu não preciso fazer correndo aqui embaixo são coisas que são urgentes mas não são tão importantes assim tá certo então por exemplo as roupas né cuidar das eu vá passar isso aqui não é tão importante quanto isto porque que não é tão importante se a roupa que eu não posso sair de casa sem porque isso aqui eu posso delegar para alguém o supermercado é importante que eu abri a geladeira e tenha lá o que comer só que apesar de ser urgente digamos minha geladeira tá vazia não necessariamente eu tenho que parar tudo

que eu tô fazendo e correr para o supermercado eu posso por exemplo ou pedir para alguém comprar ou eu posso pedir pela internet então são coisas que são importantes numa menor escala tá certo porque são coisas minhas que eu posso decidir mais que eu posso também delegar Então em vez de eu sacrificar essas coisas que só eu posso fazer e que são importantes e urgentes eu de LEGO coisas que não são tão importantes assim a pesar de serem urgentes mais que outras pessoas possam fazer e aqui para última né por último quadrante eu vou colocar

o que não é tão importante assim e o que não é urgente então eu coloquei aqui dois exemplos redes sociais não é importante nem urgente TV não é importante nem urgente E aí lembra que a gente colocou aqui duas decisões aí eu posso fazer isso no meu tempo livre ou não não vou perder meu tempo com isso eu vou eliminar E aí Obviamente você é que vai determinar o que que você vai fazer por isso que a gente fala que essa Matriz é importante na tomada de decisões porque você começa a avaliar tarefa por tarefa

e uma vez que você começa não só Anotar na agenda e sair fazendo mas você começa a se perguntar né Isso é o que isso se encaixa o quê e você pode achar aí na sua agenda duas coisas primeiro que você está priorizando coisas que poderiam ficar para depois né E você talvez esteja deixando de fazer coisas importantes para fazer coisas aqui desse último quadrante por exemplo que não são nem importantes e nem urgentes Isso é o que te dá aquela impressão assim de chegar no fim do dia e fala Meu Deus não fiz nada

por que que você tem essa impressão de que não fez nada primeiro que pode ser que você não tenha feito nada mesmo de importante nem de urgente e segundo porque você perdeu o seu tempo por não ter decidido direitinho lá que cada tarefa representa para você então prioridade e decisão essa ferramenta aqui pode te ajudar bastante tá certo vamos para o último exemplo aqui o que que eu coloquei aqui então só para você de repente pintar essa tela e não se esquecer porque só quer um resumão de como você pode utilizar a matriz a100row hertha

como é isso então aqui importante e urgente né quer dizer as duas letrinhas aqui tão no Positivo Lembrando que a parte de cima sempre é a mais importante e sempre da esquerda para a direita né e além de ser importante e urgente só eu posso fazer então se encaixou aqui nessas três coisas vem para cá para o primeiro quadrante que é aquele de você fazer imediatamente Tá certo se você tem aqui mais e menos Ou seja é uma coisa muito importante mas não é tão urgente assim ou você vai se programar para você fazer mais

tarde ou de repente você pode treinar alguém para fazer se você tem uma coisa muito se você não tem tempo de treinar essa pessoa mas se é uma tarefa que se encaixa aqui né uma dica adicional é você treinar alguém e vai fazer essa coisa importante mas que você tem tempo de ensinar isso aqui no futuro pode te ajudar muito aqui nesse outro quadrante por quê Porque você vai ter uma pessoa treinada para quem você possa delegar você delegar uma coisa para uma pessoa que não sabe fazer não funciona e você querer delegar em cima

da hora quando as coisas já estão aqui também não funciona esse aqui é o segredinho para você utilizar a matriz É sim se isso aqui é alguma coisa que você não precisa fazer e nem ninguém então aí é uma coisa para você pensar se realmente vale a pena você fazer se não vai mudar nada nem na sua vida nem na vida de ninguém não vai acrescentar nada é questão de você se perguntar se vale a pena ou não Você viu que é super fácil de utilizar eu vou dar uma última dica aqui para você porque

também serve para você que tem uma equipe ou para você que quer organizar as coisas aí na sua casa na sua família uma ideia aí para sua casa você pegar uma folha de sulfite dividia em quatro partes colocar né as coisas importantes enfim como você aprendeu aqui e você pode até anotar quem vai fazer o que é uma forma de que todo mundo saiba o que os outros estão fazendo então serve lá para empresa né se você já voltou a trabalhar presencialmente a equipe está reunida já tá todo mundo trabalhando junto é legal para você

colocar lá né esses quadrantes definir quem vai fazer o quê O quê que vem primeiro se vocês trabalham em equipe essa sim é uma ferramenta que dá para ser usado em equipe ou como eu falei aí na sua casa até para organizar as tarefas do dia a dia muito fácil e muito simples sabe outra coisa que é muito fácil e muito simples é você fazer um patiflix é assistir os outros vídeos aqui do canal onde você pode aprender mais coisas para fazer o seu dinheiro valer mais que tem muita dicas de Finanças e também para

o seu empreendimento para sua carreira profissional Tá bom eu espero você aqui no patiflix e também no próximo vídeo tchau tchau tchau E aí E aí E aí E aí