Tutorial completo de Trello 2024 - Gestão de tarefas pessoais e da equipe

Fala galera tudo bem seja muito bem vindo ao meu canal Aproveita que você chegou aqui se inscreve deixa o seu like ativa aí o Sininho para você receber as notificações porque semanalmente eu tô lançando aqui novos vídeos falando sobre tecnologia sobre negócios tudo isso e voltado para você que atua na área de TI muito prazer eu sou o Vinícius Chaves eu tenho mais de 12 anos de atuação no setor de tecnologia e atualmente eu tenho meu próprio negócio voltado para área de tecnologia aonde eu atuo aí liderando as equipes de Marketing e vendas se você

é líder na sua empresa eu tenho certeza que você tem muitos desafios relacionados à gestão da quantidade de tarefas ou até mesmo está aí sobrecarregado com a quantidade de coisas que tem para fazer no teu negócio eu não sei se para você mas quando eu tenho muita coisa para fazer me dá uma ansiedade muito grande e eu fico com uma sensação ruim de que o meu dia não foi produtivo mesmo tendo executado várias tarefas e bastasse as nossas tarefas como líder Ainda tem as tarefas da nossa equipe que muitas vezes a gente precisa gerenciar cuidar

de alguns prazos cuidar de alguns projetos e cuidar de tudo isso o gerenciar tudo isso é muito desafiador atualmente o minimizo bastante esses desafios aí utilizando uma ferramenta chamada trello bem o trello ele é uma ferramenta de cambã é uma metodologia de organização de pendências em formato de listas e você pode usar o kanban tanto no trello como em outras ferramentas online que existem no mercado como também até mesmo de forma física ou seja com post-its em paredes com desenho A canetão em vidros e aí você pode usar criatividade e usar essa metodologia da forma

que você quiser e baseado na metodologia kanban contra ela você consegue facilmente organizar as suas atividades as suas tarefas os seus projetos de uma forma visual Ou seja você consegue acompanhar a evolução e o status das atividades simplesmente batendo o olho em um quadro do trello E aí você consegue entender o que que tá atrasado o que que precisa de uma atenção o que depende de você ou que depende de um membro da sua equipe então o Trevor vai te ajudar nesse sentido bem o trello ele é uma ferramenta que você pode criar uma conta

gratuita o trello hoje pertence a empresa a classe então fica aí já os créditos aí a empresa que detém Hoje os direitos do TRE ela mas ele é uma ferramenta que você pode criar uma conta gratuita entretanto ele tem alguns recursos que são pagos ele tem uma versão paga principalmente para equipes aonde você vai ter recursos Ainda mais completos com todas as funções gratuitas eu já consigo ficar muito bem servido Então agora eu vou te mostrar o primeiro passo aí para você que ainda não tem uma conta no trello bem vamos aqui para o computador

você vai acessar o site trelo.com ou mesmo coloca aí no Google trelo e você vai conseguir ter acesso ao site e você vai aqui fazer a sua inscrição gratuita aqui você pode criar uma conta utilizando o seu e-mail atual ou mesmo utilizando alguma das contas aí é Google Microsoft Apple ou mesmo uma conta dois leque beleza pessoal não vou criar uma conta aqui porque eu já tenho uma conta e aí vou pular essa etapa porque algo realmente muito simples e eu vou já porque interessa aqui que é mostrar para você com a ferramenta funciona tá

um ponto bastante interessante no trelo é que ele é uma ferramenta online você pode acessar via navegador Pode instalar aplicativos aí para IOS android tem também aplicativos para PC e tudo que você faz ele sincroniza em tempo real obviamente se você tiver conectado à Internet mas ele sincroniza em tempo real aí em todos os seus dispositivos essa é uma conta que eu criei um e-mail que eu tinha ali parado e aí eu tô acessando do zero para que vocês possam entender como o Trial funciona então você tem aqui as suas áreas de trabalho e você

também tem a opção de criar a área de trabalho das equipes ou dos times aos Quais você vai gerenciar ou vai participar Beleza então eu vou criar agora um quadro aqui dentro da minha área de trabalho eu clico aqui em criar quadro o trello já pede é todas as opções aqui do título do quadro eu posso colocar já uma imagem de fundo ou deixar uma cor sólida Particularmente eu gosto bastante de deixar uma cor sólida eu tenho uma preferência por visuais mais clean né um aspecto mais limpo Então vou selecionar um azul aqui vou criar

aqui então um quadro marketing para que eu possa controlar a minha equipe de Marte para que eu possa gerenciar minha equipe de marketing então a gente clica o trello rapidamente já cria para gente esse quadro e olha que legal ele já traz para gente uma sugestão aí com três listas tá então para que você entenda a estrutura simples do trello é quadros listas e cartões ou seja no quadro você tem as listas nesse caso eu criei o quadro Ele trouxe para minha lista a fazer em andamento e concluído e você pode ir criando novas listas

de acordo com a tua organização então eu vou colocar aqui por exemplo anotações posso criar essa anotações anexos criar aqui e notem que ele vai já criando de forma muito rápida bem prático mesmo tá e eu gosto bastante de usar a lista backlog já explico para vocês o porquê eu gosto de colocar o backlog aqui na primeira coluna Então feito isso eu já tenho aqui um quadro funcionando se você quiser você pode ir aqui nos cantinho direito nos três pontinhos fazer alteração do plano de fundo você consegue fazer a customização desse quadro inserindo algumas outras

funções mas isso eu vou deixar para que você mesmo mexa e descubra aí por si mesmo como utilizar essas ferramentas tá então aqui eu acabei de criar um quadro pessoal ou seja esse quadro ele é um quadro meu aonde por padrão somente eu tenho acesso a esse quadro entretanto mesmo nos quadros pessoais eu consigo compartilhar esse quadro eu consigo adicionar outras pessoas nos meus quatros pessoais para fazer isso basta você clicar aqui em cima onde tem o teu nome tem a opção aqui compartilhar E aí você pode adicionar um outro membro da esse quadro criando

um link o link ou adicionando diretamente aí através do e-mail da conta do usuário do trello beleza não vou fazer isso agora mas basta que você adicionar e você vai poder adicionar essa pessoa como administrador ou apenas como visualizador dos quadros e dos cartões aí do Trevo tá ainda nesse quadro Então eu tenho aqui as minhas listas e o que de verdade né a mágica do dela ela acontece dentro dos cartões ou dos cards aí como o pessoal gosta de chamar também mas vamos lá então vamos imaginar que eu tô gerenciando aqui um projeto de

marketing é para minha empresa aí de Tecnologia eu quero organizar ações para lançar um novo produto Então vamos vamos utilizar esse exemplo para que eu possa mostrar para você como o trello pode fazer sentido Então a primeira coisa a fazer Imagine que previamente você já discutiu com a equipe ou mesmo sozinho rascunhou algumas ideias e você vai começar a lançar isso no trevo Então vamos lá primeira ação kit visual do produto próxima ação evento de lançamento do produto outra ação News letter para a base de espera e uma última ação hipotética aqui feedback sobre o

feedback com os clientes iniciais beleza pessoal então aqui eu criei quatro atividades quatro tarefas bem simples de exemplo para que você possa entender a estrutura do treino Então até aqui nada que uma planilha de excel ou uma planilha de Google online não resolvesse entretanto agora que a gente vai aí para os recursos mais legais do trelo que são dentro dos cartões então o que que a gente pode fazer ao clicar em cima de um desses cartões você vai poder visualizar várias opções várias ferramentas ou funcionalidades que vão ajudar você a enriquecer a informação e poder

acompanhar todas as ações tudo que acontece dentro dos cartões do Triângulo Então esse kit visual do produto eu posso adicionar uma descrição no cartão então aqui eu vou colocar definição do logotipo escolha de cores manual de utilização da marca peças modelo para redes sociais então coloquei aqui algumas coisas que eu preciso ou eu poderia pegar essa mesma quantidade essa mesma lista e criar um check list então um check list eu posso criar um check list posso deixar um nome desse checklist eu posso colocar aqui como por exemplo como redes sociais a partir disso eu coloco

itens ao check list então eu posso colocar aqui criação das contas nas redes sociais da Meta criação de conta no Linkedin criação de canal no YouTube e também criação de capa barra banner para o site da empresa então adicionar um check list e eu posso aí conforme eu vou executando marcando este checklist como concluído e aí você vai notar que na própria quando eu estou fora do cartão notem que esse cartão que te visualdo produto ele tá mostrando para mim que eu tenho um check list e eu já concluí duas de quatro atividades que eu

tenho dentro desse check list ainda dentro do cartão eu consigo determinar uma data de entrega e uma data de início isso é muito legal mas vamos trabalhar apenas com prazo de entrega e eu gostaria que essa atividade fosse entregue no próximo dia 6 então salvei E aí se você fechar Note que além de ter o check list de mostrar que tem uma descrição ele também mostra para você que tem uma data de entrega um recurso bem legal da data de entrega é que você consegue algo definir data de entrega para os cartões você consegue visualizar

todos os seus cartões em formato de calendário esse recurso é muito legal para você ter uma noção aí dos prazos semanais ou até mensais das suas atividades dá uma olhadinha comigo aqui o evento de lançamento eu quero que aconteça lá no final do mês no dia 31 e a newsletter para a base vamos imaginar que eu quero que eu queira que ela seja entregue no dia 25 então salvei aqui agora que eu defini as datas de entrega dos meus cartões eu preciso ativar um recurso do trello o trello tem vários recursos disponíveis no menu chamado

Power Ups então eu vou clicar aqui em Power Ups ele tá carregando para mim e eu posso pesquisar aqui atualmente o trello permite você instalar ou ativar vários Power Ups eu não sei te dizer até quando isso vai ficar dessa forma porque por muito tempo na versão gratuita do trello você só poderia ativar um power up então enquanto não tem limites eu tô aproveitando Espero que você faça o mesmo aí tá bem vamos lá eu vou adicionar o Power Rangers chamado calendário power up do calendário É esse aqui tá nota em que existem várias integrações

vários outros Power Ups aqui até com ferramentas terceiras de outros de outras empresas e isso é um recurso muito legal do Trela que você consegue aí integrar a crms e a vários outras ferramentas de mercado que vão te trazer muita produtividade vou adicionar o projeto do calendário notem que já apareceu aqui em cima para mim já tá adicionado vou Fechar essa janela e a gente tinha determinado datas de entrega para Kit visual do produto evento de lançamento do produto newsletter para a base e agora quando você clica aqui em power up do calendário estes cartões

aparecerão para você ele mostra para mim aqui o mês de janeiro mostra que no dia 6 eu tenho que entregar o kit visual lá no dia 25 aninhos Leather e no dia 31 o evento de lançamento do produto eu posso também alterar aqui para uma visão semanal ele traz para mim traz para mim um pouquinho mais de detalhes aqui dos cartões e eu consigo visualizando as semanas aqui isso pode ajudar bastante aí na organização das entregas do teu setor bem agora que eu planejei aqui algumas ações faz muito sentido que eu compartilho esse quadro com

um membro da minha equipe e nesse caso eu vou compartilhar esse quadro comigo mesmo então vou clicar em compartilhar vou adicionar o meu e-mail do compartilhei então Note que já estou adicionado ali duas vezes o Vinícius Chaves mas são em contas diferentes Tá ok então agora o que que eu posso fazer eu como gestor desse quadro eu vou determinar que a atividade de evento de lançamento do produto ela seja realizada por um membro da minha equipe e nesse caso esse membro é a minha outra conta do trello tá então eu adicionei aqui um membro Você

pode adicionar vários membros mas aí um conselho pessoal meu sempre deixa uma única pessoa dona de uma atividade se não tende a não dar certo e note que no próprio trelo Você já consegue visualmente de acordo com o ícone V quem são as pessoas que estão responsáveis por cada atividade eu vou adicionar que eu mesmo sou a minha conta principal aqui está como proprietária desse cartão e aí você consegue fazer filtros aqui e por membros ou mesmo ó selecionei somente um membro eu consigo visualizar por membro ou mesmo quem não quem qual cartão está sem

ninguém e consigo visualizar filtrando todas as essas informações agora conforme as coisas vão acontecendo aí você vai clicando e arrastando os cartões para as listas e entendendo aí o andamento de cada atividade bem o trello ele é repleto de recursos e eu passarei horas aqui explicando sobre cada um deles mas o último recurso que eu gostaria de compartilhar com vocês que eu acho bastante interessante são as etiquetas vamos dar uma olhadinha bem aqui dentro do cartão você tem aqui as etiquetas você pode classificar elas apenas pelas cores ou você pode inclusive dar nomes para esses

etiquetas então Vamos definir que as etiquetas Verdes são tarefas digitais tarefas digitais as etiquetas azuis são tarefas externas Opa externas e as etiquetas alaranjadas são tarefas em redes sociais bem criei essas três etiquetas aqui mas Note que eu apenas criei as etiquetas eu ainda não atribui nenhuma etiqueta esse cartão Então se a gente fechar aqui Observe que o cartão que te visual do produto ainda não tem nenhuma etiqueta agora este cartão eu vou atribuir que ele é uma atividade digital Eu posso também adicionar uma outra etiqueta que seria uma atividade relacionada à redes sociais Então

esse meu cartão ele ficou aqui com duas etiquetas se você clicar em cima ele apresenta uma versão resumida uma versão mais limpa aqui do trello eu gosto de deixar a versão expandida mesmo assim como todas as funções aqui do trello você também pode filtrar pelas etiquetas então você vem aqui filtra todos os cartões que são de redes sociais bacana né e um outro recurso bem legal eu ia parar nas etiquetas mas para finalizar de fato prometo para você um outro recurso muito legal são as automações clicando aqui em cima você pode criar uma regra de

automação o que que eu quero fazer aqui eu vou criar uma regra eu não sei o porquê é mas o meu treino aqui esse menu está em inglês depois comenta abaixo se eu tenho menu de automações também ficou em inglês tá mas eu vou adicionar aqui uma Trigger e eu vou adicionar o seguinte do tipo de datas quando uma data for deixou observar aqui tem uma que eu gosto bastante é o seguinte ó legal aqui quando uma data de entrega for marcada como completo no cartão por mim faça o seguinte você clica aqui na opção

adicionar você pode mover um cartão para o topo da lista mover um cartão para o topo da lista E aí você coloca concluído então criei uma regra simples tem várias outras regras que você pode fazer aqui mas só para te mostrar o que o que que acontece e quando você adicionar isso você clica aqui no mais e salvei a regra ó beleza trello me apontou que deu sucesso aqui nessa nessa automação que que acontece agora eu criei uma regra aonde quando eu marcar uma atividade como concluída quando eu clicar no botão de entrega dela marcando

como concluída na data o trello Vai automaticamente mover Este cartão para a lista concluído vamos ver se vai dar certo então aqui o evento de lançamento do produto vamos supor que eu tivesse concluído ele notem que aqui em cima na data de entrega eu tenho essa caixinha Se eu marcar aqui ela já está como concluída e notem que automaticamente o tela moveu esse cartão lá para minha lista concluído isso ajuda bastante aí para você não precisar ficar arrastando os cartões para concluído Toda vez que você finaliza uma atividade bem pessoal o objetivo desse vídeo aqui

era trazer para você uma visão muito macro algo bastante simples sobre o que é o trello como funciona como você pode adicionar membros aí ao seu quadro existem infinitas outras funções infinitas outras formas de você utilizar o trello inclusive no próprio trelo Existem várias templates aonde você consegue selecionar de acordo com o tipo de organização que você quer e ele já traz para você ali um meio caminho andado para você poder se organizar melhor baseado nisso eu tenho algumas dicas para você a primeira delas é desafie-se propõe-se a utilizar o trello no mínimo um mês

tem essa disciplina de organizar suas atividades para que você possa criar o hábito de colocar todas as tuas atividades de uma forma organizada e planejá-las dentro de uma ferramenta uma outra recomendação também é para que você comece utilizando o primeiro para si mesmo para depois você compartilhar com a sua equipe como a ferramenta é muito abrangente no começo pode ser um pouco confuso até que você consiga adaptar e encontrar a melhor forma de organização para você na realidade da tua organização da tua empresa e você vai observar conforme você vai aprendendo a usar a ferramenta

e vai entendendo como são as suas rotinas você vai revisar constantemente a quantidade de listas o critério para criação de um cartão e várias outras funções dentro do tela portanto Não complique demais comece utilizando da forma mais simples possível e com o tempo você vai entendendo quais recursos fazem mais sentido para tua realidade para o teu negócio Afinal o trello é uma ferramenta para ajudar você a ganhar tempo então cuidado Para não gastar mais tempo organizando o trello do que propriamente executando as atividades que você quer organizar nele e aí o que que você achou

do trelo já conhecia a ferramenta já tinha ouvido falar então por favor deixa seu comentário comenta aí se você ficou com alguma dúvida se você usa outra ferramenta se essa foi a primeira vez que você teve contato com o trello ou mesmo se você utilizou o trello e tá ajudando você volta aqui não esquece de mim comenta aí para que eu possa saber se eu te ajudei a organizar melhor a sua rotina não esquece de deixar o like no vídeo de se inscrever no canal ativar o Sininho para você continuar recebendo aqui os conteúdos que

eu tô produzindo semanalmente no meu canal Muito obrigado aí pela audiência e a gente se vê aí em um próximo vídeo valeu