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C [Música] [Música] [Música] [Música] w [Música] [Música] [Música] [Música] ch w [Música] [Aplausos] [Música] [Música] C [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] h [Música] [Música] [Música] [Música] C ah [Música] [Música] [Aplausos] estamos ao vivo pessoal boa reunião obrigado Carlos A ao vivo pode iniciar Olá boa tarde nós vamos esperar uns 5 minutinhos para iniciar tá em instantes nós vamos dar início aqui ao lançamento do módulo gestão documental sei o módulo é uma solução do processo eletrônico Nacional desenvolvido pelo Ministério da gestão e inovação de serviços públicos só mais uns minutinhos ah [Música] pessoal Antes de iniciar

eu vou em primeiro lugar em nome de toda a equipe Nós gostaríamos de agradecer aqui a presença de todas as pessoas que nos acompanham aqui e antes de começarmos precis dar alguns avisos importantes né o primeiro deles é que este evento está sendo transmitido ao vivo pelo canal do YouTube E terá duração de 1 hora nossa programação eh será aberta oficialmente pelo diretor de programa da secretaria de gestão e inovação Hebert Barros em seguida diretor de informações serviço e sistema de gestão Pedro Moreira fará uma breve introdução depois o Coordenador Geral de soluções negociais em

processo eletrônico Marco Braga vai trazer um Panorama sobre o módulo funcionalidades e legislação atendida e por fim o coordenador de apoio à implantação Fábio Souza para uma demonstração prática e disponibilização da solução tá durante todo o webinar as perguntas podem ser enviadas pelo formulário para isso basta escanear o qrcode já na tela e ou acessar o link de descrição do vídeo para registrar suas dúvidas as principais questões serão avaliadas pela equipe incluídas em um material de apoio que estará disponível em breve na página do pen basta digital endereço goov.br barp e para dar início ao

evento passo então a palavra ao diretor de programa da secr de gestão inovação bar baros um ótimo evento a todos Obrigado mnica saudações a todos boa tarde sejam bem-vindos a esse momento de lançamento do módulo de gestão documental do sei como já dito meu nome é Herbert Barros eu sou estou aqui nação de diretor de programas na Secretaria de gestão e inovação do mgi aqui faço as vezes de papel semelhante de secretário adjunta acompanhando três das nossas seis diretorias e uma delas é exatamente a dtgs a unidade responsável pela gestão do sei e que está

trazendo mais esse importante produto aí para a processo no âmbito do processo eletrônico Nacional sou um homem de cerca de 1,70 m 1,80 m de alturas tenho a pele clara cabelo escuro uso um óculos com armação escura Estou vestindo uma camisa social cinza Essa é minha autodescrição eh queria Então antes de tudo saudar a equipe saudar a todos que estão aqui acompanhando esse momento de lançamento porque somos todos operadores desse grande mecanismo do processo eletrônico Nacional todos nós lidamos com informações com dados com registros administrativos no nosso dia a dia e o passo que está

sendo dado hoje é um passo muito importante dentre outras coisas para o registro da história do nosso país eh não sei se cada um de nós tem a noção de que no momento que a gente tá ali utilizando um sistema de processo eletrônico Nacional sei ou outro que talvez você tenha aí na sua órgão na unidade eh onde você atua nós estamos fazendo registro da história e isso tem um valor imenso imenso isso eu costumo dizer pros colegas aqui da dtgs que fazem gestão do processo eletrônico nacional que a minha caminhada na vida pública se

inicia na área de direitos humanos e minha primeira primeiro cargo em comissão que eu exerci primeiro cargo público foi exatamente na comissão especial sobre mortos e desaparecidos políticos da época da ditadura militar e nessa comissão nosso grande trabalho era fazer o resgate da história do que aconteceu naquele período da história do nosso país mas tentando vincular os fatos exercidos pelo Estado com a vida de pessoas específicas pessoas que tinham sido mortas por conta de divergirem eh politicamente do estado ou que simplesmente desapareceram e das grandes dificuldades que nós tivemos foi exatamente fazer o resgate dos

registros administrativos que comprovassem ah os fatos que nós precisávamos apurar para que reconhecêssemos então a responsabilidade do Estado sobre as mortes ou desaparecimento daquelas pessoas e no caso do desaparecimento declará-los mortas para fins ah relacionados à legalidade à herança direito de herança e tudo mais então em tempos de ainda estou aqui né torcendo aí pelo Óscar eh e que desejamos ver nas mãos da Fernanda do do diretor enfim da equipe que que realizou o filme acho que é uma importante Importante gancho para esse momento em que a gente fala sobre gestão documental então quando estamos

assinando um ofício preparando uma portaria elaborando um decreto projeto de lei Estamos escrevendo a história e a história fica aqui registrada no módulo de gestão documental tal pois ele busca preservar não é todo toda a nossa caminhada no âmbito da administração e marca portanto registrando as nossas razões as nossas justificativas as divergências que aconteceram dentro do processo de elaboração de determinada Norma de tomada de decisão ficam então registradas eh no processo conjunto do dos sistemas relacionados ao ao processo eletrônico Nacional quero dizer ainda que eh temos recebido a orientação da ministra externa do e minist

orientação vinda do presidente da república de que precisamos caminhar juntos né nesse grande esforço de união e reconstrução para reconstruirmos o nosso país de maneira justa para que isso aconteça há uma demanda muito forte para que exerçamos a nossa atividade no governo como agentes de estado da maneira mais eficiente possível dando respostas para para aquilo que a população precisa com menor despêndio possível não é mas fazendo da melhor forma a gente não quer entregar o mais barato a gente quer entregar os melhores produtos e esse é um esforço que está muito presente aqui na equipe

da dtgs que mais uma vez eu parabenizo porque a gente vê aqui a a produtividade desejo de entregar produtos com qualidade que sejam acessíveis para todos e a outra orientação da nossa min que a gente possa não se resumir não resumir a nossa atuação no âmbito do Poder Executivo Federal então também é nosso desejo que o conjunto de produtos relacionados ao processo eletrônico Nacional alcance para o Brasil como um todo esteja à disposição dos Estados dos Municípios para aqueles que já TM sistemas próprios ah sistemas eletrônicos de informação o sistema de processo eletrônico que nós

possamos disponibilizar os módulos que vão Izar a interoperabilidade entre eles e a comunicação porque dessa forma a gente vai ter uma história melhor escrita um registro mais fid Digno daquilo que de fato acontece e que vai ficar a como aprendizado para as futuras gerações então mais uma vez meus parabéns ao time minha gratidão a você que está aqui presente com a gente meu desejo de que essa ferramenta possa de fato acrescer qualidade no nosso trabalho tornar o estado o governo mais eficiente e o Brasil mais Justo E justo com uma história bem escrita e bem

registrada sucesso a todos Obrigado Herbert eh é uma fala que traz Sem dúvida nenhuma uma contextualização importante do momento histórico no qual a gente vive eh e quando eu falo momento histórico não é apenas no sentido de momento de uma parte da história mas sim também de dizer que estamos acho que Como o próprio Hebert disse eh fazendo história estamos falando de um momento muito significativo na evolução da gestão de documentos e processos administrativos em meio eletrônico antes de me antes de ir adiante na minha fala permitam me apresentar e fazer a minha autodescrição eu

sou o Pedro Moreira eh e enquanto a nossa querida Priscila Cabral está de licença maternidade cuidando da nossa querida Marina ah eu tô à frente da Diretoria de informações serviços e sistemas de gestão como diretor substituto fazendo uma rápida autodescrição Eu sou um homem SIS de 41 anos estatura mediana Moreno cabelos curtos e barba uso óculos com armação de acetato em padrão casco de tartaruga e no momento Eu visto uma camisa cinza Estou sentado diante de um fundo virtual que replica uma sala de reuniões de parede acinzentada com cadeiras ao fundo uma janela à esquerda

por onde incide a luz do sol e um quadro branco ao fundo onde constra Onde consta a sigla da diretoria dtgs Ah bom a partir do que Herbert está do que Herbert nos trouxe devo dizer que estamos ansiosos estamos eh empolgados e estamos acima de tudo muito felizes porque este trabalho que Estamos apresentando aqui é o resultado de muito tempo de esforço trata-se de uma demanda muito antiga que teve n Idas e Vindas e que envolveu muitos parceiros eu vou fazer aqui alguns rápidos agradecimentos alguns deles e de antemão caso alguém tenha participado neste projeto

e não seja incluído nestes agradecimentos eu já deixo minhas mais encarecido é fundamental agradecer órgãos que participaram da Concepção original deste projeto estamos falando do arquivo nacional da Universidade de Brasília estamos falando do Ministério da Justiça e segurança pública da Anatel da e do CAD mais recentemente órgãos que se envolveram nos pilotos do desta solução eh em especial a ans que foi o nosso principal piloto eh já finalizado e a Fiocruz que é o parceiro com o piloto em andamento mas eh em paralelo foram executados diversos testes em ambientes replicando o comportamento de ambientes produtivos

Ah e nós estamos todos muito com a possibilidade de adequar os nossos processos de trabalho eh e quando falamos de adequado processo de trabalho estamos falando em termos obviamente da gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos eh Por que eu digo isso porque antes de sermos uma equipe do órgão coordenador do processo eletrônico Nacional nós somos usuários das soluções de processo eletrônico Então essa dor que nós temos sanar essa lacuna que a gente busca preencher ela nos atende a todos eh e a gente sabe no que que essa lacuna consiste a gente tá falando de

eh por exemplo ter eh processos eh aos montes às vezes empilhados numa tela de controle de processos do sei ou processos reabertos inadvertidamente eh para mera consulta ou eh falando em termos de de impacto na infraestrutura bases mais che cheias de documentos e de processos que já não tem a mesma relevância que tiveram quando de sua enfim de sua de sua fase corrente digamos assim né de sua de seu do momento em que gerar um efeito sobre a administração pública eh e a verdade é que enfim a gente passa a conviver com até com aquela

lógica de documentos presos num Limbo em que os processos são concluídos em todas as unidades e se ninguém tiver ele salvo num bloco no um acompanhamento especial tiver um nup de processo para lançar uma pesquisa não se tem Registro para que se rastreie estes processos Ah E aí eh neste caso cabe até também a gente falar com vocês um pouco sobre escopo e não escopo Ou seja sobre eh o que este módulo se propõe a fazer neste primeiro momento e o que passará a desempenhar no futuro Isto será alvo dessa apresentação que será realizada pelos

colegas aqui da da dtgs ah neste primeiro momento cabe deixar claro não estamos falando ainda de possibilidade de integração a repositórios digitais arquivísticos confiáveis nesta primeira versão a versão um do módulo de gestão documental estamos falando de funcionalidades de arquivamento de eh avaliação documental né de de separação do que deve ser encaminhado para guarda permanente e do que deve ser eliminado e para órgãos que utilizarem o módulo a partir da versão 4.1 do sei já integrando a funcionalidade de eliminação que o sistema eh o sistema incorporou ah importante dizer que o Enfim vamos falar disso

mais paraa frente quando falarmos de compatibilidade ah importante colocar para vocês que o o módulo significa uma um esforço no sentido de adequar ao máximo os fluxos referentes a estas etapas posteriores da gestão documental ao que determina a norma vigente então estamos falando aqui de resoluções das diretrizes do conarc eh importante dizer também que a necessidade eh aqui colocada ela não é a exclusividade da administração pública federal o módulo se prevê eh necessário digamos assim ele se prevê atendendo as demandas também dos demais entes federativos eh estados e municípios que são atendidos pelo processo eletrônico

nacional a partir do lançamento ou desculpe da publicação do Decreto 11.946 de 20224 que instituiu o programa nacional de processo eletrônico eh ou seja vocês Verão ao longo da demonstração que existem etapas eh previstas nas diretrizes do conarc referentes à publicação de instrumentos como o edital de eliminação ah e uma vez publicado vocês vão ver que tem uma menção aqui ao Diário Oficial da União mas eh o módulo é perfeitamente parametrizável desde que configurado no sei para que seja feita a integração a um diário oficial de um estado Ah já fiz os agradecimentos já fizemos

uma breve introdução no que consiste esse módulo então estamos falando de uma solução que vem para adequar o que o CS se propõem a fazer em termos de gestão documental as normativas eh vigentes no Conselho Nacional de arquivos ah cabe dizer que eh é um esforço que não se encerra com esta eh com este lançamento pelo contrário A ideia é que a partir da disponibilização cuja data será comunicada também pela equipe Ah que vocês possam ah contribuir com evolutivas para o para a a solução eh que vocês possam identificar pontos em que a experiência de

usuário pode ser eh mais ah favorável ah Fábio vou te pedir para para passar dois slides paraa frente Fábio se possível para que a gente tenha aqui na tela o formulário de perguntas reiterando o que a colega Mônica falou no começo da nossa conversa e eh que está na tela também para vocês ah aí no no cantinho direito mas eh quaisquer dúvidas sobre o módulo poderão ser encaminhadas aqui por meio deste QR Code e eh uma vez encaminhadas serão respondidas pela equipe técnica e farão parte de um fac ou seja vocês terão na nossa página

de documentação na nossa wik do pen ah perguntas e suas devidas respostas para que a gente não fique trabalhando de forma pulverizada para que todos possam dispor deste complemento das informações se necessário Ah então acho que o que eu tinha para apresentar para vocês era isso agradeço demais a oportunidade de falar com todos vocês É uma honra muito grande poder apresentar uma solução que estamos há muito gestando e que significa uma evolução sem paralelo na Gestão de Processos administrativos eletrônicos e eh ISO posto eh acho que a palavra agora vai pro meu amigo Marco Aurélio

Braga para fazer uma breve descrição do contexto no qual o módulo se insere de como o módulo atende à necessidades negociais Marco Boa tarde muito obrigado vamos junto Boa tarde Pedro Muito obrigado secretário Ebert eh equipe que nos acompanha aos presentes também para mim é uma grande satisfação uma grande honra uma grande alegria uma grande pessoal estar aqui hoje compartilhando com vocês o nosso módulo é o módulo como o Pedro comentou que ele foi muito desejado muito ansiado já há bastante tempo nós estamos há anos já discutindo o Pedro lembrou muito bem nossos parceiros desde

o princípio do do projeto eh criamos grandes amigos ao longo nessa caminhada e hoje Finalmente nós podemos entregar esse módulo paraa comunidade para ser consumido utilizado para vocês e eu tenho certeza que esse módulo ele traz ele implica em uma grande revolução paraa gestão de documentos da administração pública bom mas seguindo Fábio por gentileza e antes disso pessoal eh tô falando aqui a entrei no conteúdo mais importante fazer minha aut inscrição Eu sou um homem Cis Pardo na casa dos 40 anos tenho cabelos curtos pretos estou usando um óculos redondo preto tem um cavanhaque e

estou usando uma camisa azul tem o fundo virtual com a dos produtos do pen acima de mim e também com as sigla da nossa diretoria dtgs bom que que é o módulo de gestão documental pessoal é um produto que a gente vem falando bastante tempo né e o módulo gestão documental do sei ele é exatamente isso ele é um módulo ele é uma ferramenta que é acoplada ao sei e com isso ele agrega funcionalidades ao sistema funcionalidades voltadas à gestão de documentos em suma ele é um módulo que uma vez instalado na sua instituição vai

permitir que o sei ele possa arquivar processos ele possa acompanhar e controlar a contagem dos prazos de guarda desses processos e possa também Executar a destinação desses processos e quando nós falamos de destinação de processos e documentos nós falamos em Dois caminhos nós falamos de eliminação de documentos e falamos do recolhimento para guarda permanente quando esses documentos adquirem um caráter histórico e social avançando por gentileza Fábio Ok então modulo de gestão documental o que que é gestão documental pessoal é importante a gente visitar a nossa lei a nossa lei geral de arquivos eh hoje o

nosso principal instrumento na área de gestão documental é a nos nossa lei mãe na arquivologia né uma lei tá fazendo esse ano 34 anos de 1991 e ela define a gestão de documentos como o o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção a sua tramitação uso avaliação e arquivamento em fase corrente intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente então tomando partindo do conceito da gestão documental que nós temos na legislação Lembrando que a legislação aísa ela se aplica tanto para documentos com suporte an óg ou suporte digital depende pensando

pensando esses conceitos e colocando em caixinhas no contexto do sei dos seus módulos e da gestão eh de documentos eletrônicos nós temos o sei atuando como uma ferramenta de produção de uso e de tramitação de documentos o nosso módulo GD ele vai permitir que cumpra o que tá na legislação referente a arquivamento a avaliação de documentos e também preparando para a destinação quando nós falamos pessoal a respeito do recolhimento para guarda permanente é importante a gente frisar que o módulo ele não resolve essa questão sozinho quando nós falamos de guarda permanente é importante que a

gente tenha associado ao módulo um repositório arquivístico digital confiável ou nosso herdar e isso é gerido enquanto guarda permanente pela instituição arquivística responsável pela sua espera de poder então o módulo Ele prepara os documentos para serem recolhidos mas o envio para ção arquivística tem que ser combinada com entre as partes seguindo por favor Fábio e aqui ilustrando o que a gente já trouxe até então o modulo de gão documental ele passa a funcionar ele passa a atuar e é perceptível ao usuário a partir do arquivamento do processo Hoje o sei ele não executa o arquivamento

formal dos processos quando o processo está aberto e imag unidade e todas as unidades concluem esse processo nós entendemos que esse processo está arquivado Mas de fato os elementos necessários para o arquivamento formal do processo Eles não estão ali então com modo nós podemos arquivar formalmente esses processos incluindo ali a o nosso despache arquivamento termo de arquivamento com todos os metadados associados o módulo permite a gestão da temporalidade desses processos seja em fase corrente seja em fase intermediária e também prepare esses documentos para sua destinação final após avaliação da comissão permanente avaliação documental e a

separação seleção desses processos para sua destinação eles podem ser eliminados isso o módulo executa a partir da versão 4 ponto do sei quando foi introduzido a eliminação de documentos no sistema o módulo se acopla a ferramenta permitindo que após avaliação e após a criação dos todos os documentos previstos nação na na legislação arquivística a gente execute a eliminação desses documentos ou após a seleção nós vamos preparar esses processos que foram marcados como de guarda permanente para serem recolhidos para os arquivos públicos responsáveis seguindo por favor Fábio e falando eh um pouco mais detalhadamente sobre as

funcionalidades do do sistema em breve meu amigo Fábio Souza vai fazer a apresentação para vocês a demonstração do Modulo para vocês o como eu comentei o módulo ele parte do arquivamento então ele permite o arquivamento formal desses processos gerando o temo de arquivamento com todas as informações necessárias o desarquivamento desses processos também se eu posso arquivar eu tenho poder desarquivar esses processos também da mesma forma como nós arquivamos eh formalmente esses processos nós vamos proceder o desarquivamento formal desses processos também incluindo a justificativa daquele desarquivamento Lembrando que o desarquivamento ele é diferente da consulta a

processo nós podemos consultar o processo a qualquer tempo Mas isso não impede a a continuação da contagem de prazo daquele processo caso eu venha desarquivar aquele processo eu realizo essa operação para dar seguimento à aquele processo e isso sim zera Contagem dos prazos daquele processo nós temos o controle de prazo de guarda isso em a fase corrente e também em fase intermediária nós temos a avaliação dos processos e nós temos essa seleção dos processos para serem destinados posteriormente Lembrando que essa parte da avaliação e da seleção dos processos ela acontece no âmbito da cpag bom

temos também pessoal a geração automatizada de listagem de eliminação de documento a nossa famosa LED nós temos o edital de cência de eliminação de documentos e temos também o nosso termo de eliminação de documentos e é legal destacar esses três instrumentos aqui em tela Porque eles estão idênticos ao anexo aos anexos previstos na resolução 40 do Conar Então nós pegamos o modelo estabelecido na resolução trouxemos pro módulo e disponibilizamos para serem editados e também preenchidos automaticamente pelo módulo o módulo permite também a eliminação física dos arquivos o que que isso implica pessoal quando a gente

fala sobre eliminação deleção de de arquivos e em tecnologia a nós temos a deleção lógica que seria basicamente eh tirar aqueles processos da busca e nós temos também eliminação física que é quando a gente de fato elimina procedemos eliminação daqueles processos eh isso gera pra gente a liberação de armazenamento tá isso é previsto no ar Brasil nossos outros instrumentos eh assim como o armazenamento dentro dos metadados dos documentos Então apesar da eliminação física desses arquivos nós sabemos o histórico daquele processo nós sabemos pro passou qual foi o histórico dele não temos acesso ao conteúdo porque

esse sim foi deletado mas nós temos acesso aos metadados do desse processo seguindo por gentileza Fábio e fazendo aqui um apanhado com o outras características do do módulo já para liberar vocês pra demonstração que é a parte que estão todos curiosos nós temos trabalho com processos legados Essa parte é bem importante a partir do momento que o módulo ele é instalado na sua instituição vocês vão perceber que uma série de processos que estavam ali somente concluídos nas unidades eles vão começar a aparecer para vocês mas eles são serão apresentados para vocês em um menu próprio

chamado pendências de arquivamento nesse menu de perente de arquivamento é o menu onde a equipe de gestão de vocês gestão documental os arquivistas de vocês parão ali o controle e essa seleção e essa análise dos processos passados com isso Pessoal vocês vão poder inclusive incluir datas pretéritas para esse arquivamento então imaginando que o óg de vocês está rodando se a 5 anos e que nós temos processos concluídos que poderiam ter sido arquivados há 3 anos por exemplo eu vou implantar o módulo hoje mas eu posso indicar que esse processo ele teve a sua finalização há

3 anos Isso é viável permitido pelo módulo tá então Não se preocupem os prazos de guarda não vão contar a partir do momento que vocês implantaram o módulo eles vão contar a partir da data que vocês indicarem para o módulo Ok processos arquivados então esses processos cumprem o prazo de guarda no menu específico da unidade de vocês chamado de arquivo da unidade inicialmente era o módulo chamado de arquivo corrente mas achamos arquivos da unidade um pouco mais amistoso pro pros colegas mas na prática ele é isso ele é um arquivo corrente então aquele arquivo que

tá próximo a à unidade que o produziu nós temos a dupla checagem da classificação documental ou seja nós temos aquela avaliação dos documentos quando os processos no seg são criados nós temos aquela checagem durante o arquivamento do processo e posteriormente nós temos a checagem da classificação daqueles processos durante a fase de avaliação documental conduzida pela separes ele é parametrizável para atender diferentes cidades ou seja eh se você tem um órgão eh que tem uma estrutura descentralizada de arquivos intermediários por exemplo você tem ali unidades regionais você pode indicar ah como sendo seu arquivo intermediário mais

de uma unidade na sua instituição ou não você uma instituição mais enxuta eu tenho apenas um arquivo Central então indico que aquela unidade é aquela unidade responsável pelos arquivos intermediários entre outras parametrizações e isso a gente pode extrapolar pensando no próprio sei né o que sei por si só ele é um sistema altamente parametrizado e por isso que ele é tão popular da administração o modo segue essa mesma linha certo mas sem mais delongas pessoal eu quero passar a palavra pro meu amigo Fábio Souza que vai conduzir aqui a a nossa demonstração e matar a

curiosidade de todos nós Fábio com você obrigado Marco tudo certo aí pronto bom pessoal eu meu nome é Fábio né para quem não me conhece eu faço parte da equipe do do processo eletrônico Nacional eh sou um homem alto de 1,82 tenho uma pele parda cabelo escuro preto liso eh estou eh na frente de um fundo de tela que imita uma sala de reuniões e que tem ao fundo a sigla C Gimp CG I MP que significa Coordenação Geral de implantação Soluções em processo eletrônico Eh vamos agora então ao que é o mais aguardado né

pessoal ver o funcionamento do do módulo de gestão documental a primeira funcionalidade que nós vamos eh ver o funcionamento é o arquivamento né destacamos aqui para vocês duas definições que são do DI brat do dicionário brasileiro de terminologia arquivística do arquivo nacional então o arquivamento ele pode ser entendido enquanto atividade né E nesse sentido é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos e podemos também pensar o arquivamento como decisão que é a ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação tá então

vamos paraa demonstração aqui do arquivamento no seio utilizando o módulo de gestão documental tá separamos aqui esse corte para mostrar para vocês táo aqui sim isso acho que você ia falar exatamente isso ia chamar atenção só para que os amigos que estão nos assistindo eh percebam que a gente colocou aqui a gente pilotou aqui no lado direito inferior da tela um carimbinho de data para que vocês entendam quando cada operação está sendo executada perfeito Pedro Então esse ambiente pessoal da onde a gente pegou a a demonstração ele tá no dia 31 de janeiro de 2026

tá eh para usar o módulo né os arquivistas vão entender bem a nossa unidade mínima é o ano então 1 ano 2 anos né não tem menos que isso então nós eh precisamos alterar a data do ambiente para mostrar para vocês a passagem dos do né de Fases senão a gente arquivar ia ter que voltar daqui a um ano para mostrar para vocês né então ele atualmente tá nessa data tá 31 de Janeiro de 2026 essa tela que que tá sendo apresentada é a tela que todos conhecem todos que estão familiarizados com o sei é

a tela de controle de processos onde temos ali processos gerados processos recebidos quando nós concluímos o processo ele pode ser localizado novamente se a gente colocou ali em em bloco interno em acompanhamento especial né mas como não temos o arquivamento eh nativamente no sei nós incluímos no módulo eh o módulo inclui essa esse menu de pendências de arquivamento então Existem duas formas de fazer o arquivamento a primeira eu vou mostrar para vocês aqui que é justamente por meio desse menu que o módulo inclui no pendências de arquivamento tá nessa tela de pendências de arquivamento serão

listados todos os processos que ao longo dos anos a unidade foi concluindo tá ele vai aí vocês podem perguntar o processo vai para as pendências de todas as unidades que concluíram não ele vai paraas as pendências de arquivamento da última unidade que concluiu tá como foi falado já pelos meus colegas então se ele tá aberto em duas unidades né A e B e a unidade B conclui ele não vai para as pendências de arquivamento dessa unidade porque ele ainda tá aberto em outra agora quando essa unidade a conclui ele vai para as pendências de arquiv

a unidade A tá é uma lógica parecida com o último a sair apaga luz então a último a última unidade não pode simplesmente concluir ela tem que arquivar tá se ela não fizer o arquivamento vai aparecer aqui nas pendências tá eh inclusive listando aqui como vocês podem ver qual foi o usuário que concluiu o processo por último tá então todos eles aqui estarão pendentes de arquivamento tá nessa tela de pendência de arquivamento eu posso selecionar todos os processos e posso reabri-lo em lotes se eu desejar tá estão todos fechados a gente reabre todos se se

desejarem tá E aqui por meio desse ícone que é esse ícone de caixinha com a setinha vermelha e é é o ícone de realizar o arquivamento do processo tá quando clicamos temos aqui no na parte superior da tela tá arquivar processo e vamos aqui mostrar para vocês a primeira forma tá de arquivar que é via pendências de arquivamento primeira coisa que eu tenho que fazer é selecionar uma justificativa pro arquivamento o módulo ele já vem com diversas justificativas já configuradas tá mas é possível configurar novas parecido com o que a gente faz nas hipóteses legais

de sigilo e de restrição eu posso cadastrar nova sempre associando a uma base legal tá então primeiro a gente seleciona aqui a justificativa Ou seja é a finalização da ação administrativa do processo se ele foi deferido se ele foi indeferido se teve desistência por parte do interessado é realmente dar um fim um desfecho para o processo tá E aí uma vez selecionado a justificativa vocês vão ver aqui que tem esse campo de arquivamento legado que que é esse campo eh vocês vão concordar comigo que muitos processos já foram concluídos ao longo dos anos né Tem

órgão que tem o se desde 2015 2016 Então teve processos que já foram finalizados né a ação administrativa já foi finalizada só que como a gente não tinha um arquivamento eles eram concluídos né e salvos em alguma funcionalidade do sei bloco interno acompanhamento especial alguns órgãos a gente sabe que criavam uma unidade e tramitavam os processos paraessa unidade para acamento legado vocês não vão perder todo esse tempo em que o processo já estava já poderia estar contando sua temporalidade Então se um processo ele foi por exemplo concluído lá em 2010 em 2015 eh ficou registrado

que a o a última abertura dele né a última ação ou seja ele foi concluído lá em 2010 2015 Então na hora de fazer o arquivamento eu posso retroagir até essa data para não perder todo esse tempo que se passou tá o módulo ele vai sinalizar aqui embaixo eh aqui pra gente escolher o campo né aqui embaixo ele sinaliza a data limite para arquivamento ou seja ele verifica qual foi a última ação no processo e te fala que essa é a data de corte eu não posso por exemplo arquivar um processo antes com a data

anterior a última ação que foi que foi executada nesse processo eu ia eu ia te perguntar Exatamente isso ou seja eu não consigo e antes de por exemplo dessa conclusão ou dessa última ação dizer que a Por Exemplo foi encerrado ali em janeiro de 25 aí eu falo não mas ele tá arquivado em outubro de 24 ele não o módulo não permite né isso isso mesmo se a gente colocar uma data que ele não né que é antes da ultimação ele não vai permitir fazer o arquivamento ele faz essa crítica legal isso então aqui a

data limite é 31/01 tá agora esse arquivamento é por meio da tela de pendências de arquivamento existe uma outra forma que também a gente vai mostrar para vocês que é clicando no processo que tá aberto tá E esse processo que tá aberto ele também recebe aqui um ícone tá que é o ícone de arquivamento do processo Mas uma vez se o processo tá aberto em duas unidades o ícone não vai aparecer ele só vai aparecer quando tiver aberto em apenas uma unidade tá então aqui quando a gente clica nesse ícone de arquivamento é a mesma

tela que aparece lá nas nas pendências né de arquivamento é a mesma tela só que vocês vão perceber aqui que não tem a data tá eu não posso informar uma data anterior para o arquivamento tá Por quê Porque o processo tá aberto tá bom então tem essa diferença Então nós vamos aqui mais uma vez né para finalizar com o procedimento de arquivamento selecionar justificativa aqui embaixo no próximo Campo nós temos que que selecionar o código de assunto correto para o processo vocês sabem que o sei ele permite né a associação de mais um código de

assunto para o mesmo processo quando eu altero o tipo de processo ele inclui uma classificação né e eu não posso tirar uma classificação que foi atribuída por outra unidade então para contornar isso nesse momento aqui do arquivamento nós temos que sinalizar pro módulo Qual é o código de assunto correto dentre os que que ele tiver associado caso eu perceba que não é nenhum desse código de desses aqui o correto eu posso Realizar a busca tá ó posso selecionar posso Realizar a busca por um código específico que eu já saiba né que é o correto e

posso usar aqui o ícone de pesquisa para ter a tabela de assuntos apresentada e eu transportar um código de assunto pra tela tá o que vai valer é o que eu vou deixar mar Então eu vou deixar marcado aqui o 991 porque ele tem uma temporalidade menor e a gente não precisa adiantar né mudar a data do sistema para tão pra frente né Então pessoal para que que a gente faz isso porque o módulo ele controla o prazo de guarda corrente o intermediário Como que o módulo vai saber qual é o prazo corrente que ele

vai aplicar é aqui que a gente tá indicando para ele tá então ele vai considerar como prazo corrente né ele vai guardar no arquivo da unid idade no arquivo corrente pelo prazo definido nesse código que eu tô selecionando tá nesse caso é um ano né E nesse caso é um ano a duração née isso isso nesse código um ano de temporalidade tá Não sei se esse código é do novo do do novo instrumento lá do arquivo nacional ou se é do anterior mas nessa base aqui o 991 é um ano tá bom pessoal para concluir

o arquivamento é necessário aqui escolher o cargo ou função da pessoa que tá realizando o procedimento e inserir a senha para finalizar clicar em assinar E aí confirma a ação do arquivamento e o processo vai estar arquivado tá ele recebe aqui esse status processo arquivado e é gerado automaticamente o termo de arquivamento no processo e ele já vem assinado tá esse modelo já vem também quando vocês instalarem o módulo mas pode ser customizado Ah eu quero mais informações no termo de arquivamento vocês podem customizá-lo tá para deixar ele com mais informações eh aqui ele foi

assinado né o a o termo né de arquivamento e onde que eu que eu encontro né os processos que a minha unidade arquivou aqui no menu arquivo da unidade tá é o segundo menu que a gente tá mostrando para vocês que o módulo gera tá cria no sei todos esses processos estão arquivados aqui na unidade tá E eles vão ficar aqui enquanto cumprirem o prazo corrente prazo de guarda corrente tá é importante pessoal destacar também que se quiser se for necessário consultar esse processo ele não precisa ser desarquivado tá E os processos continuam aqui no

sei eles recebem o status né de que estão arquivados Mas eu posso clicar neles eu posso gerar PDF eu posso gerar o arquivo zip tá posso realizar qualquer ação no processo que não vá alterar a árvore dele então não posso incluir documento não posso assinar documento no processo porque ele tá arquivado Tá mas continua disponível para pesquisa al algo a adicionar Pedro sempre lembro de detalhes não vai nessa que você tá brilhando muito continu perfeito tá ótimo pessoal aí da mesma forma eu falei que não precisa desarquivar para consultar né Mas vai ter casos né

Isso é é natural que a gente precise desarquivar o processo para que ele volte aamar mesmo tá para que seja revista uma decisão por exemplo E aí o módulo ele também permite aqui o desarquivamento por meio daquele ícone né azulzinho com a seta verde para cima ele apresenta a tela de desarquivar processo e é uma tela muito parecida com arquivamento também precisamos escolher justificativa colocar o cargo ou função e informar a senha e aí nesse caso o processo vai receber um novo documento que é o termo de desarquivamento tá bom e ele vai ser vai

retornar o processo lá paraa tela de Controle de Processo que é aquela que estamos acostumados né então aqui eu não vou fazer o desarquivamento retorna aqui pro arquivo da unidade tá esse é o arquivamento deixa eu passar aqui próxima ação tá processo foi activado Essa foi a última operação que a gente fez naquele 31 de janeiro de 2026 A Próxima já pulou um ano não é isso isso a gente vai vai pular vai pular um ano pra frente só viajando no tempo gente entre no delor um aninho pra frente Bom avaliação né mais uma vez

a gente traz aqui a definição do DI brat né do dicionário brasileiro de terminologia arquivística avaliação é entendida aqui pelo como processo de de documentos arquivísticos que estabelece seus prazos de guarda e sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos tá Então essa é a nossa definição aqui ó percebam que a gente tá um pouco mais pra frente como o Pedro falou 1eo de fevereiro de 2027 tá a gente não adicionou um ano só porque às vezes o ano cai nazar do ano serbo aí você uai passou um ano Mas não mudou

de fase então a gente coloca um mesinho ali de de segurança estamos em 1/02 de 2027 tá o arquivo da unidade ele tem aqui os processos Opa perdão o o arquivo da unidade ele tem processos como se passou o período esses processos ele não tá deixando apertar aqui o pause deixou deixou Então os processos somem né Isso vai ser automático tá pessoal vai tá no arquivo da unidade de vocês vai ter se passado o para corrente e eles vão sair ali do arquivo da unidade e vão ser apresentados em uma outra tela tá automaticamente Fábio

ou seja passou o período ele some da tela arquivo da unidade aente isso falando um pouquinho mais Tecnicamente o módulo ele ele cria um agendamento no sei o se o se já tem seus agendamentos o módulo cria mais um que é verificar tempo de guarda Esse agendamento ele roda todos os dias então ele percebe se aquele corrente já foi cumprido e estando cumprido ele tira do arquivo da unidade e mostra numa outra tela tá E que outra tela é essa vamos ver aqui agora aqui é o arquivo da unidade vazio né porque já estamos no

futuro e aí para ver pessoal para realizar o procedimento de avaliação nós vamos aqui no menu gestão documental e clicar na opção avaliação de processos tá isso é configurado no módulo tá eu configuro Quais quais unidades poderão arquivar processos Tá além da unidade ser configurada Eu também preciso atribuir o perfil então eu eu não preciso deixar que todos de uma unidade arquivem processos porque nem todos vão ter ali o conhecimento necessário para finalizar aquela ação administrativa então eu posso de acordo com o perfil esse perfil aqui que a gente tá vendo é o perfil dos

arquivistas tá vai se definir quem pode arquivar né as unidades mas eh essa configuração aqui essa ação de avaliar a gente sempre recomenda que seja atribuída para a área do órgão que tem a a atribuição de realizar a gestão documental então pode ser ali o arquivo geral o arquivo Central uma coordenação que tem a a a documentação como seu objeto de trabalho né então aqui então essa essa unidade que a Gente Tá acessando é uma unidade que tá configurada para ser o arquivo central do órgão né perfeito Pedro isso naturalmente pessoal uma unidade ela vai

ser ao mesmo tempo de arquivamento e de avaliação né porque o arquivo Central o arquivo geral ele avalia o do órgão Mas ele também produz os próprios então a gente também tem como configurar que a unidade gestão documental aqui teste ela ela tanto arquiva quanto avalia os próprios processos né então vamos aqui que simular a avaliação tá os processos que não foram avaliados eles ficam marcados de vermelho para ficar mais claro né E aí nós clicamos ali no ícone de avaliação do processo tá mais uma vez nós precisamos sinalizar para o módulo se aquela classificação

atribuída no arquivamento tá correta ou não então eu posso chancelar eu posso manter Mas eu também posso alterar e essa classificação que foi atribuída no arquivamento e claro obviamente eu posso usar a barra de pesquisa para colocar um outro código ou a barra de o ícone de pesquisa para localizar um um código específico estamos aqui mantendo 991 confirmando a ação e o processo vai tá aqui embaixo não mais na cor vermelha tá processo já foi poderia modificar Se necessário poderia modificar Se necessário só clicar novamente né no avaliar processo e alterar a a a classificação

belza bom esse aqui já já está avaliado né código 991 vamos avaliar aqui mais um esse tava marcado 991 Vamos alterar para 002.01 que é um código de guarda permanente confirmar E aí vocês vão perceber aqui embaixo que o primeiro avaliado a destinação dele é a é a eliminação e o segundo avaliado que tem o código 002.01 recolhimento tá então aqui os processos ainda estão misturados né a a eliminação recolhimento E aí uma dúvida que pode surgir se ele tava com o código 991 que é um ano no arquivo corrente depois eliminação e eu quero

alterar para um que o corrente é 5 anos se eu faço isso o processo ele soma dessa tela e ele volta pro arquivo da unidade porque ele ainda tem prazo corrente para cumprir tá o arquivista tá dizendo qual é o código correto e ele retorna para arquivo da unidade tá bom eh continuando esse aqui recolhimento esse outro avaliação né o o o de baixo e aí nós podemos aqui também eh e a outra coisa aqui que eu quero comentar com vocês percebam aqui tá vendo esse ú o processo que é recolhimento ele não tem os

dois ícones ele tem só o ícone de avaliar esse ícone verde que eu acredito que não aparece a descrição para vocês mas ele é o eh preparar listagem e enviar paraa preparação da listagem tá então ele não tá disponível no de baixo por quê Porque esse processo Embora tenha sido avaliado por ter cumprido o prazo corrente ele não cumpriu o prazo intermediário ainda então eu já posso avaliá-lo mas eu não posso destinar ainda não posso passar ele paraas próximas fases tá é por isso que ele não pode nem ser selecionado e não aparece o ícone

tá esse aqui é o botão preparar listagem de eliminação Tá bom vamos avaliar mais um aqui pronto 991 também pra gente ter conteúdo né na na nossa listagem não ficar muito vazia perfeito 991 código esse outro aqui ele tá 002 avaliando colocando o código 991 também tá temos já um quantitativo aqui ok de processos avaliados vamos selecionar esses três aqui que eles já cumpriram o prazo o prazo corrente e intermediário também vejam aqui a data ó a data de destinação é mostrada aqui 2 26 2027 2027 nossa base está em fevereiro de 2027 tá por

isso que deixou selecionar esse processo aqui vamos então esse aqui não aparece né que é recolhimento e também não cumprir o prazo intermediário com esses três processos selecionados nós Já conseguimos gerar eh enviar paraa preparação da listagem de eliminação E aí percebam o seguinte os três processos selecionados são eliminação eu Cliquei no botão de preparar listagem de recolhimento que que o módulo me diz que se eu se um processo com destinação final diferente de recolhimento foi selecionado o módulo vai desconsiderar então Não tem perigo de mandar o que é para eliminação para recolhimento e o

que é recolhimento para eliminação tá vamos aqui continuar confirmar só que eu cliquei recolhimento percebam que nenhuma ação foi executada tá Por quê Porque eu não não nenhum que era recolhimento vamos fazer agora da forma correta selecionando todos eliminação E clicando em preparar listagem de eliminação tá confirma Agora sim os processos sumiram e foram pra próxima fase tá isso é a avaliação do módulo tá pessoal passando aqui para próximo slide nós temos a seleção a seleção aqui é definida né pelo gibrat como a separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação mediante critérios

e técnicas previamente estabelecidos em tabelas de temporalidade execução Vamos lá temos aqui a tela de avaliação e para ir lá pra tela de preparação da listagem que é uma etapa anterior da da geração da listagem a gente acessa aqui o menu gestão documental opção listagens de eliminação preparação da listagem tá vamos clicar ali em preparação da listagem e aqui são mostrados os processos que foram avaliados e que eu passei pra etapa de preparação tá bom continuamos em 1/02 de 2027 eu vou selecionar aqui dois processos tá e vou gerar uma listagem de eliminação pronto os

processos sumiram ficou um aqui ainda E aí onde que a gente vai encontrar essa listagem de eliminação aqui no menu tá gestão documental listagens de eliminação que é o nosso caso gestão das listagens quando clicarmos em gestão das listagens vamos aqui pra tela tá de gestão das listagens de eliminação e a nossa listagem é essa aqui que tá gerada foi gerada em 2027 né que é a data do do sistema e essa listagem contém dois processos tá eu eu vou clicar esse número de processo aqui ó final 34 ele é um processo que é gerado

automaticamente pelo módulo tá então quando geramos a listagem o próprio módulo cria um processo num tipo configurado por vocês tá ele já vem pré-configurado como acho que gestão da informação alguma coisa assim documentação eh eliminação destinação de de documentos né E aqui temos a listagem gerada automaticamente tá processo gerado listagem gerada aqui eh Segue o modelo da da porta da resolução 40 né do conarc código de classificação descritor an datas limite quantidade de processos e quanto que eles ocupam na base tá em múltiplos de bytes e temos mais para baixo aqui na listagem o campo

que é para assinatura tá temos aqui ó repetindo né data limite quantidade de processos e aqui na parte de baixo nós temos os campos para assinatura dessas autoridades tá eh essa listagem ela foi gerada o que que vai acontecer agora na prática pessoal percebam que a listagem ela não é gerada assinada o na realidade né num num cenário real nós vamos pegar essa listagem vamos gerar o arquivo dela e vamos enviar para os membros da cepad né a cepad ela tem essa atribuição de analisar as as listagens e autorizar as eliminações Então vamos levar pode

ocorrer de na reunião da cepad algum membro não não não concordar com a eliminação de algum grupo documental isso acontece vai paraa CPAD a sepad não não elimina isso e a gente tem que retornar para isso nós vamos precisar editar essa listagem de eliminação vamos fazer isso voltando lá na tela de gestão das listagens tá ela tá com dois processos e nós vamos clicar no ícone editar listagem tá confirmar a edição da listagem e vocês vão perceber que aparecem dois ícones novos um de sinal de mais e um de sinal de menos tá vamos simular

primeiro removendo processos dessa listagem Então seria alguns processos ali que a CPAD não concordou com a eliminação tá nós clicamos lá no no sinal de menos selecionamos o processo para remover excluí da listagem e agora essa listagem ela tá com um processo apenas tá Para onde foi o processo que eu tirei ele vai para etapa imediatamente anterior que é a de preparação da listagem tá se na preparação da listagem eu excluo ele daquela etapa ele volta paraa avaliação de processos então o módulo ele tá sempre voltando para pra etapa anterior sempre que eu retiro ele

de alguma fase que Ele tá tá da da da eliminação do processo de eliminação bom eu removi então agora eu vou clicar em concluir a edição que é esse ícone aqui redondinho tá edição concluída lista lista de eliminação alterada né com sucesso retornando no processo nós temos essa listagem anterior que estava com dois processos e nós temos a nova listagem aqui embaixo que o módulo criou que agora tem um processo porque o outro eu removi tá eu posso excluir a listagem que tá desatualizada anterior mas o módulo ele não deixa que eu exclua a última

listagem gerada no processo tá vocês vão ver aqui que ele não vai permitir tá não pode ser excluído então toda op ação na listagem tem que ser feita pela funcionalidade tá de edição da listagem nós vimos a remoção vamos ver agora a inclusão de um processo na listagem clicar em só tem um processo vamos editar e vamos incluir um processo novo tá esses dois aqui estão na etapa de preparação da listagem eu vou incluir os dois tá Iona os dois e clica em adicionar a listagem de eliminação pronto três processos agora e nós podemos agora

concluir a edição da listagem tá tinha três né Vamos colocar mais mais um para ter volume na listagem ó ele tá aqui na avaliação processo final 32 vou mandar ele para preparação da listagem pronto se eu for lá ele já vai est na preparação e eu já vou conseguir adicionar esse processo na minha listagem de eliminação tá tem um ali na preparação vamos incluir processo final 32 seleciono adicionar listagem tá então se vocês tiverem ali montado uma listagem e nesse interim a os avaliadores tiverem avaliado vocês podem incluindo tá paraa listagem ficar bem robusta não

sair com poucos processos tá vamos aqui essa aqui tá desatualizada a nova está aqui com quatro processos nós vamos excluir a antiga tá e o processo fica correto com a listagem atualizada tá para finalizar nós vamos assinar essa listagem tá a listagem tem que ser assinada para que o módulo permita que eu siga paraa próxima etapa Então tá sendo aqui assinado o módulo o o termo né a listagem pronto assinada e agora podemos passar PR próxima fase que é de gerar o edital tá bom o edital de ciência de eliminação ele é Umo publicado em

periódico oficial que tem por objetivo anunciar e tornar pública a eliminação dos documentos tá vamos seguir aqui a listagem está assinada né assinamos na etapa anterior acessando gestão documental gestão das listagens vocês vão perceber a existência de um ícone novo esse ícone aqui que tem um detalhe verde quando a gente clica nesse ícone ocorre a geração do edital de ciência de eliminação de documentos Lembrando que só tá disponível esse ícone se a listagem de eliminação de documentos tiver assinada tá então aqui gerou o edital tá o processo agora tá com a listagem e tá com

edital esse document se incluiu o edital na no mesmo processo em que constava a listagem né perfeito Pedro isoo e aí esse documento ele é gerado ele não vem assinado tá é necessário editar ele colocar os dados do presidente da Comissão permanente de avaliação e depois disponibilizar que ele faça a assinatura desse edital tá vamos aqui ó presidente da cepad né que assina nesse modelo ele tem que ser assinado esse edital vamos assinar e E aí Tá seguindo o rito da da de assinar na mesma unidade né mas esses documentos podem ser incluídos em bloco

de assinatura funcionamento normal do sei né isso Pedro perfeito a unidade de direção documental coloca num bloco Libera pra unidade onde tá eh o presidente da CPAD o dirigente do órgão né E todos podem assinar usando a funcionalidade do próprio sei né bom assinamos o edital né pessoal pela legislação ele tem que ser publicado tá então nós vamos aqui utilizar funcionalidade Nativa do sei tá eh na prática nós não temos ainda a integração do sei com o diário oficial nem do estado nem o da União Então nós vamos precisar providenciar essa publicação do edital fora

do sei tá providenciar a publicação e depois que o o edital for publicado aí nós voltamos aqui nessa funcionalidade do sei só para informar a data da publicação tá ele aqui por padrão já publica no boletim interno do sei também né Já tá aqui marcado a data e aí sone aquilo que eu tava aquilo que eu tava falando no começo que ele trata como imprensa nacional mas que será configurado para atender vamos ampliar isso para para incluir outros dispositivos de publicação isso no caso não é uma funcionalidade do módulo é uma questão do sei que

precisa ser ampliada perfeito Pedro então assim publicação tem que ser realizada né do edital E aí pessoal depois a próxima etapa é a eliminação tá o edital sendo publicado o módulo ele também conta esse prazo né a legislação diz que nós temos que esperar né 30 dias tem algumas outras municipais que tem um prazo um pouco maior isso é configurado no módulo então para quem é da apf por exemplo vai já vem configurado como 30 dias ele vai considerar a data da publicação do edital vai somar esses 30 dias para depois ele poder habilitar o

botão de eliminar os processos né os documentos tá então eliminação para finalizar é entendida pelo dibat como destruição de documentos que na avaliação foram considerados sem valor para guarda permanente né impedindo qualquer possibilidade de de reconstrução então quando o processo é eliminado ele não pode ser recuperado Tá então vamos aqui edital de ciência de eliminação publicado tá percebam aqui tem uma um um certo detalhe aqui que é importante eu citar no momento em que foi definida a data da publicação o calendário mostrou do meu computador e o meu computador tava no ano está Né tava

no dia em 2025 só que em janeiro tá então ele puxou a data do meu computador mas o ambiente ele está em primeiro de fevereiro por isso que quando eu coloquei a data da publicação do edital em 2025 ele já mostrou a tarje Zinha essa tarje Zinha só aparece quando ele é realmente publicado quando chega a data né então isso aconteceu por esse motivo tá o ambiente tá em 2027 e eu disse para funcionalidade do sei que a publicação foi antes tá bom o que que vai acontecer como eu eu publiquei e já se passou

o prazo de 30 dias o módulo ele habilita um novo ícone esse ícone é de eliminação tá então assim teve todo o fluxo eu esse esse botão ele não aparece né Por acaso né ele não aparece se eu forçar realmente precisa ter sido arquivado cumprido o prazo corrente o processo precisa ter sido avaliado gerada a listagem a a listagem assinada para eu poder gerar o edital né e depois do edital assinado e publicado Ele conta o prazo de 30 dias e libera o botão tá então tá tudo amarrado pelo módulo para finalizar vamos executar aqui

a eliminação confirma a execução da eliminação Ok e eliminação executada com sucesso como anticlímax anticlímax foi foi logo ó já já eliminou vamos retornar aqui ao processo que tem a listagem e o edital e percebemos aqui a geração do termo de eliminação de documentos tá vocês vão precisar aqui no caso apenas eh concluir a edição dele né com os dados e assinar no caso aqui pelas autoridades que estão aqui na na parte inferior tá bom pessoal a listagem Eu já mostrei para vocês né a a listagem Mas uma coisa que o módulo também incluiu tá

o a listagem tinha quatro processos e nós eliminamos quatro processos lá na listagem a gente não tem como ver que documentos foram eliminados né porque agrupa por código então clicando no consultar processos da listagem vocês vão conseguir visualizar Quais são os processos que estavam naquela listagem os números deles tá então aqui ó clicando só para mostrar para vocês a listagem não tem número de documento não tem os processos não tem numeração nop desses processos que estão sendo eliminados tá é o modelo padrão da listagem tá então quatro processos retornando lá gestão das listagens os quatro

processos clicando no ícone de lupa eu visualizo todos e posso clicar neles Tá clicando nós temos aqui o exemplo de um processo eliminado pelo módulo de gestão documental tá os documentos estão indisponíveis eles não podem podem ser abertos o status do processo é processo eliminado porém os metadados eles são mantidos tá a gente tá vendo aqui o o andamento né inclusive o andamento completo ele tá disponível também então os documentos são a eliminados mas o os metadados não tá ok processo aqui eliminado bom tá listagens gestão perfeito pessoal é isso processos al as listagens vão

ficar sempre nessa tela eu posso consultar aquela relação dos processos eliminados e eu posso imprimir e colocar dentro do processo tá de que registra tudo isso que tem a listagem que tem o edital para ele ficar mais completo e mais fácil Se alguma autoridade alguma pessoa perguntar quais processos foram eliminados fica salvo aqui no módulo tá eh é isso pró Passos próximos passos aí é comigo próximos passos se eu destacar você Pedro isso ah gente o como vocês viram aí o Fábio apresentou brilhantemente amigo muito obrigado Parabéns pela apresentação foi excelente ah Fábio tratou eh

do processo de eliminação executado por esse módulo Como eu disse essa primeira versão tratava de eliminar processos Ah o que precisamos tratar E aí vamos trabalhar eh no tanto no processo de articulação com projetos estão sendo desenvolvidos como nos processos de parametrização da solução dentro do se para que seja compatível com as demandas tanto da administração pública federal como diversos entes federativos é dar eh andamento né dar tração à próxima perna do processo de avaliação documental leia-se eh viabilizarmos também o fluxo de recolhimento Outro ponto que já já levantou discussão eh em em grupos aqui

que já chegaram mensagens para mim é e no que diz respeito a condicionantes ou seja ah somente quando aprovada uma determinada prestação de contas por exemplo Ah também está no nosso backlog tá gente isso será incluído em versões posteriores do módulo eh e entendam quando eu disse a gente não para isso aqui é o lançamento da primeira versão é importante que o público já tem acesso mas os aperfeiçoamentos aprimoramentos do que está sendo desenvolv ouvido eh será eh serão mantidos e vai vai ser levados a cabo da melhor forma possível então condicionantes das mais diversas

enquanto vigorar leit tal até aprovação de contas por aí isso entra numa versão futura E aí entra também o papel da participação de vocês que é eh que é isso são as propostas de melhorias que possamos que que a gente porventura levante junto à nossa extensa comunidade de usuários eh gente estamos com 100 27 eh perguntas no nosso fac quem quiser aproveitar aqui ó na descrição do evento tá o link para o envio de perguntas não deixem de fazer Fábio passa um slide para mim por favor Ah tá bom rapidamente eu acho que aí eu

vou passar a palavra pro meu amigo Marco e a gente fala de como aderir eh e aí tem a questão da compatibilidade com com as versões do sei e dos procedimentos de disponibil para disponibilização vamos lá eu vou falar dessa questão de compatibilidade passa um slide aí para mim e passo pro Marcão para falar dos procedimentos para disponibilização é você Marco ou é o Fábio é o nosso amigo Fábio Ah é o Fábio beleza então tá sou Então tá na tela compatibilidade na tela né Pedro isso aí se eu falo você fala do dos procedimentos

pode ser pode ser perfeito compatibilidade na tela qualquer C 4.0 o módulo pode ser Fado no entanto a funcionalidade de eliminação de documentos Ah está disponível apenas a partir do se 4.1 portanto você vai ter o módulo totalmente funcional na 40 mas ele não vai ter disponível ali a última etap zinha de eliminar o documento os documentos processos Mas aí você fala ah mas ã de que que isso adianta Pedro não simples você não vai deixar de atualizar o sei na sua vida a gente inclusive estimula que vocês mantenham as instalações do sei o mais

atualizadas possível então os pacotinhos estarão montados atualizei pro sei 4.1 posterior Você já consegue fazer eh a instalação e todas as 4.1 que já foram disponibilizadas a exceção da 4.1.0 que tinha uma questão de compatibilidade não só com esse módulo com qualquer outro módulo eh então da 4.1.1 em diante todas as versões 4.1 estamos finaliz as últimas avaliações a respeito do 65.0 a princípio a perspectiva Tá bastante animadora tudo funcionando muito bem em breve a gente anuncia para vocês aí que o módulo de GD tá disponível pro C5 também agora sim Fábio falando aí sobre

como Quais são os procedimentos de formalização da Adesão próximo slide perfeito atualizem pessoal quem tá no C3 não deixem de usar o módulo né a gente aguarda por muito tempo então para usar bom disponibilização o pen ele agora tem também como público né desde março do de 2024 a os estados e os municípios por meio do propen então começar falando da apf nosso público né primeiros né mas desde o início bom os órgãos da administração pública federal né que são aderentes ao propen Eles já têm acesso ao time no github tá Nós criamos times Oi

o não propen é lá no no outro ess aqui é o pen Então quem é né público do pen a apf já tem os times no github se algum órgão não tiver é só entrar em contato com a gente que a gente cria um time lá libera os acessos paraa equipe de ti e vocês terão acesso ao módulo tá a partir de de 17/02 uma segunda-feira né sem ser segunda que vem a próxima tá quem não adiu e quer utilizar tem o o qu QR Code na tela aí perfeito tá aqui o QR Code é

só mandar pra gente que nós fazemos todos esses procedimentos né criamos time liberamos o repositório do módulo para vocês fazerem a instalação Tá bom agora para quem é estado e município tá precisa ser aderente ao propen tá nós temos a página do propen que tem os estados que são aderentes eh e eles é necessária né esse procedimento de adesão o módulo ele também vai est disponível a partir de 17/2 já diretamente no repositório desses órgãos também lá no github tá então a partir da mesma data vocês também terão o acesso Tá bom o que muda

é o procedimento pros órgãos que não aderiram que aí nesse caso cada um cada público alvo tem seu procedimento específico perfeito apf uma adesão mais simplificada porque é nosso público né e o estado que também é nosso público Só que mais recentemente precisa da adesão ao propen que é o programa né Nacional de processo [Música] eletrônico Fábio eh antes de encerrarmos Ah eu gostaria de convidar a a tomar a palavra o nosso secretário de gestão e inovação Roberto pojo que estava em uma agenda Mas conseguiu eh conseguiu se conseguiu se liberar e prestigiar o nosso

evento aqui um último aviso chefe antes de passar a palavra para você este formulário que está disponível ali na descrição e que estava disponível no QR Code eh para registro de perguntas estará disponível até às 18 horas de hoje ok pessoal para que a gente tenha tempo de recolher compilar e produzir as respostas ah perfeito deixa colocar aqui bonitinho para nosso secretário falar com você Dr Roberto cojo Obrigado Pedro Fábio toda a equipe bom primeira coisa obviamente parab agradecer a equipe que trabalhou aí durante muito tempo no desenvolvimento desse módulo é um módulo que que

vai gerar a gente não tem dúvida nenhuma né um impacto super importante na administração fundamental pra gente aumentar a nossa maturidade do ponto de vista de gestão documental e também enaltecer que esse que é o módulo que já né já foi levantado mas acho que tem que ser eh enfatizado eh totalmente desenvolvido segundo as regras correntes eh arquivísticas e mais a gente já fez esse desenho projetando todo o o desenvolvimento que tá sendo feito no siga que né que vai ser aí o grande eh sistema de gestão Desses desse arquivo digital que tá sendo construído

com a o o arquivo nacional e a data pré Então tudo isso foi muito muito bem pensado é um trabalho que vai gerar muito benefício a gente sabe eu posso eh colocar que eu tava no GDF em 2015 quando começou a implantação do se lá no GDF que fez né foi um dos um dos primeiros eu acho que em utilizar em larga escala e tinha essa lacuna gigantesca Né desde então desde do do olhando pro executivo Federal desde a implantação dos primeiros você tem um acúmulo de de documentos que tava sem tratamento e agora a

gente começa a fazer esse tratamento que com quando o o projeto do Siga eh também finalizar a gente vai ter todo o processo eh fechado digital automatizado com todas as regras eh arquivísticas sendo aplicadas garantindo que a gente vai poder fazer a guarda correta eh e segura desses milhões de arquivos que foram produzidos nesse período todo então agradecer todo mundo que tá aqui assistindo eh esse webinar como né como estamos aqui no YouTube Vamos colocar né deixa o like aí para esse vídeo ser compartilhado mais pessoas então não apesar de ser um um um um

vídeo institucional de governo as regras do YouTube continua valendo pessoal Então gostou dar o like aí para esse conteúdo chegar aí mais a mais pessoas e colocar que a equipe Tá super disponível aí como sempre eles estão para fazer essa parte de tirar dúvida começar a a fazer né o o garantir que esse módulo aí possa ser implantado nas mais diversas instalações e vocês T eh tenham tranquilidade para fazer o uso dele então Pedro Muitíssimo obrigado Super parabéns equipe aí é um um mega desenvolvimento uma super entrega que é mais uma aí que faz com

que a gente consiga dar um salto de qualidade da administração pública federal e a gente sabe que ato contínuo aí em breve módulo disponível também para estados e municípios valeu obrigado equipe Obrigado Quem tá assistindo a gente até agora valeu gente boa tarde a todos nos vemos em breve até a próxima abração