Tabela Dinâmica do Zero para Iniciantes em Excel

o Olá pessoal tudo bem com você Eu estou aqui hoje para mais uma dica Excel hoje nós vamos conversar sobre tabela dinâmica do zero e passo a passo isso mesmo se você tem dúvidas em Como criar uma tabela dinâmica no Excel eu vou te ajudar a aprender entender esse recurso e te responder 5 perguntas que são as que mais me perguntam sobre esse assunto E você vai entender qual a importância de se aprender a fazer tabela dinâmica no Excel que eu vamos lá planeta na tela [Música] E aí [Música] é bom pessoal olha eu aqui

com duas planilhas que a gente vai lidar tá primeiramente eu vou estar para vocês a cinco perguntas que mais o pessoal me pergunta nas aulas sobre tabela dinâmica primeiramente toda a tabela dinâmica O que é tabela de nada como fazer uma tabela dinâmica no Excel tabela dinâmica ajuda no que preciso saber tabela dinâmica mas antes de responder essas perguntas Deixe me apresentar você eu sou professor Michel responsável pelo curso Excel online Você quer aprender Excel comigo é bem simples link está na descrição www.csonline.com.br aprender isso e muito mais além de contar com meu apoio para

te ajudar pelo Excel é a primeira vez que o canal clica no botão Zinho de inscreva-se clique no Sininho para ativar as notificações porque todo dia tem uma dica nova de Excel e você que está assistindo esse vídeo olha só no primeiro comentário fixado tem um link para o curso e vinte por cento de desconto na formação hoje nós lançamos cupons promocionais para vocês vesga e sem desconto e começar aprender Excel para ontem com a gente agora Vamos retomar sobre as cinco perguntas que a gente tá mostrando você sobre tabela dinâmica do zero passo a

passo é são as cinco perguntas que normalmente me perguntam as aulas nos treinamentos de Excel tá aí a gente vai responder elas de modo prático você acha que eu ia responder um aqui não se ele vai responder de modo prático utilizando essa base de dados que a gente tem aqui uma base de dados bem interessante até para você depois baixar porque a base de dados aqui não é dia de um exercício que a gente utiliza no um de 2020 até 31/12 de 2022 mas Professor gente não terminou É fictício gente fictício então dá para você

utilizar aí para você depois aí praticar um pouquinho né aplicar no seu dia-a-dia um pouquinho desses recursos Tá bom vamos lá pessoal só o que que vem a ser uma tabela dinâmica tabela de um recurso que a gente tem no Excel ele fica localizado aqui ó guia inserir tabela dinâmica para que que a gente utiliza ele a gente utiliza para fazer análise de dados então por exemplo tá vendo essa tabela aqui eu vou então um pouquinho mais uso dela para ficar mais fácil de você ver nessa tabela a gente tem alguns Campos né e Imagine

que tá o chefe por exemplo melhor qual que foi o faturamento total de Janeiro de 2020 faça um comparativo do faturamento de 2020 2021/2022 qual analista tem o melhor desempenho em vendas Olha só quanta pergunta que a gente tem aqui nessa tabela e nesse para pensar Poxa vou ter que fazer formas não se tem o recurso de tabela dinâmica no Excel que vai te ajudar a resolver esse tipo de situação tudo bem outro detalhe para fazer isso eu sempre sugiro o seguinte então vamos fazer um passo a passo bem simples e bem fácil para você

entender eu preciso transformar isso em uma tabela para o Excel como que eu transforma em cima tabela em qualquer dentro da área de saber uma contra o asteristico selecionei que toda alma em seguida a gente vê aqui ó inserir recurso de tabela ou pressiono conto out vou clicar em tabela ele vai perguntar você quer criar uma tabela Esses são os dados toca dela tem cabeçalho tem vou dar ok que que ele fez ele criou uma tabela de dados nesta tabela de dados eu vou dar o nome para ela aqui ó base de dados eu posso

dar este nome para tabela e agora fica mais fácil até quando a gente for fazer as relações coisas mais avançada a gente não vai trabalhar com tanta avançada aqui mas entendeu um pouquinho melhor nessa tabela a gente vai saber que essa tabela se chama base de dados facilita mais isso com a tabela definida que que eu faço vou na guia inserir e vou agora no recurso tabela dinâmica quando que tá aí tabela dinâmica ele vai perguntar é a base de dados que você quer é essa e é você quer colocar uma nova planilha ou uma

planilha existente no caso eu vou colocar uma nova planilha vou dar ok. Eu vi por uma outra planilha e nem essa planilha a gente vai fazer as nossas análises repare que ele criou uma área de tabela dinâmica seu clica fora sumiu algumas coisinhas mas a área tá ali vamos clicar nessa área de novo qualquer céu fiquei análise da tabela de Neve Qual é a guia lá design cliquei fora sumiu clico nela voltou análise da tabela dinâmica aqui na nossa tabela dinâmica o repare que nós temos guias próprias para lidar com esses recurso Então tem que

por exemplo atualizar alterar a quantidade de segmentação nem a do tempo eu tenho a guia de design que a gente pode mudar um pouco a característica na tabela dinâmica tá tem os visuais ou que a gente pode melhorar os estilos né Tem bastante coisa que a gente pode aprimorar na nossa tabela é importante você saber criar tabela dinâmica então definir o tabela foi lá tabela dinâmica nova planilha chegou aqui que você faz clicar e arrastar o que ligará a cidade tão simples assim é tabela dinâmica uma coisa simples você não precisa ficar complicado que que

eu tenho aqui ó unidade data mês e ano na lista valor que que é isso são os campos da nossa tabela base lembra base de dados são os campos que a gente tenham aoa os campos explica aqui ó lá os cantos bonitinho ó Olá unidade data mesmo ó são os cantos que a gente tem aqui eu falei para você que a clicar e arrastar ao arraste os campos entre as áreas abaixo Quais são as áreas que a gente tem uma tabela dinâmica filtro colunas linhas e valores vamos explicar filtro vai filtrar os dados em colunas

e linhas você vai distribuir as informações de colunas e linhas na solta aperta e o campo de valores a gente utiliza para trazer resultados normalmente uma a soma máximo mínimo enfim você vai fazer uns cálculos que vai ali fazer a consolidação da pelos dados para responder às perguntas que você deseja tá falando nisso como que eu vou lidar com isso olha lá arraste os campos empresários a baixos então pegar a unidade on vou arrastar para linha eu vou pegar valor e vou colocar em valores que que eu fiz eu montei minha primeira tabela dinâmica Vamos

então porque umas uso uma olha lá então isso já é uma tabela de ânimo porque porque eu tô tendo agora aqui um total do faturamento por unidade Isso acabou de responder à pergunta que eu precisava se eu pegar o campo ano e colocar em colunas eu tenho que ele comparativo 2020/2021 2022 por unidade Olha só se eu pegar um ano e colocar no filtro Eu tenho um outro elemento de interação o filtro eu venho aqui ó 2020 trouxe os valores 2020/2021 trouxe os valores 2021/2022 trouxe os valores de 2022 vem aqui vou colocar tudo lá

bom então outro campo então esse campo eu acabo tendo uma outra interação na tabela dinâmica entendeu porque se chama a tabela dinâmica eu utilizei alguma função ele eu digitei algo Não eu só cliquei e arrastei para fazer a análise desses dados então aí pegando àquelas perguntinhas básicas né ó a gente já falou que toda a tabela dinâmica toda a tabela dinâmica não tá bem as tabelas podem ser dinâmicas dependendo dos recursos que você utiliza mas tabela dinâmica é um recurso que nós temos parasitados o que a tabela dinâmica tabela dinâmica é um recurso que vai

te auxiliar a fazer essas análises Como fazer uma tabela dinâmica selecione a tabela de inserir recurso de tabela dinâmica e em seguida tabela dinâmica ajuda no que precisa saber sobre a dinâmica vamos lá essas duas perguntas a gente vai ter de modo mais prático o governo que quer junto uma tabela dinâmica tabela dinâmica ajuda você montar um relatório tá eu reparo muito em uma tabela dinâmica que eu tenho faturamento por unidade vamos tirar a unidade e vão pegar o ano colocar o ano aqui agora tem faturamento por ano é um outro tipo de análise vamos

tirar o ano vamos colocar o analista veja que o senhor faturamento por analista Olha só vamos te colocar o analista em coluna e vamos colocar o ano aqui olha só montei uma outra na tabela essa puxa o professor tem um posso clicar arrastar e inverter e vai conseguir resolver o problema vai não resolveu o problema ele vai fazer diversas análises por exemplo aqui a gente tem um comparativo dos anos de cada um dos analistas posso colocar a unidade no filtro e filtrar por unidade ou clicar em off o treino a g o em SP olha

só ele filtra aqueles valores por unidade bacana né vou tirar a unidade daqui ó clico e arrasto vou tirar o ano clicou e arrasto vou tirar o analista cinco arrasto vou tirar soma de valor tô na área de tabela dinâmica Tudo bem então isso que você precisa saber a tabela dinâmica é um recurso do Excel que você vai clicar e arrastar os campos montando análise que você deseja quando você está criando uma análise de dados no Excel você precisa otimizar isso para fazer por exemplo responder perguntas né que são cobrados em um relatório uma apresentação

no Excel você vai utilizar esse recurso me ajudar bastante então imagine por exemplo que eu já tive algumas perguntas por favor por favor já é demais né gente normalmente é que ficou Fala aí ó coloca o faturamento médio 1 ano Como que foi o comparativo falas em um relatório para gente um gráfico comparativo por unidade qual foi a unidade que teve Pior né e ele faz esse tipo de pergunta e essas perguntas a tabela dinâmica te respondi por exemplo vamos pegar aqui ó vamos pegar a unidade em Ok e vou pegar o valor novamente Então

a gente tem que o valor total de faturamento uns três anos OK aí você seleciona aqui ó e os valores eu vou pressionar control um no teclado e vou colocar no formato de moeda tá vou dar o que é bom então já tá um resultado mais apresentável se eu ver aqui no rótulo de linha ele tem algumas opções de configuração então por exemplo eu vou pegar aqui ó deixa eu pegar aqui ó em ser uma coluna nova aqui para você ficar mais fácil de ser o filtro tal ele tem que há mais opções de classificação

vou clicar nesse cara eu quero colocar decrescente por soma de valor e vou dar um ok que que ele vai apresentar o melhor desempenho em qual que foi a unidade que teve o melhor desempenho teu chefe foi lá perguntar Ceará uns três anos sem falar mas por ano Olha só se eu colocasse por ano aqui você verificar que no total seria Ceará mas conforme a gente teve alguns anos pode ser que haja alguma outra unidade que tem um melhor desempenho por exemplo aqui eu dou dando uma olhadinha nessa análise de idade 2022 unidade que teve

mais melhor desempenho e foi o Amazonas e Foi até melhor do que o Ceará olha só é interessante né então isso daqui que a gente tá mostrando para você como montar a tabela de como que ela pode te ajudar nas análises Quando forem cobradas vou pegar aqui o ano vou tirar o ano e mostrar um outro elemento interativo que a gente tem na tabela de nome vou pegar aqui ó análise da tabela dinâmica segmentação de dados Olha só na segmentação de dados eu vou habilitar o recurso ano e vou dar OK agora Olha que bacana

quando clicar em 2020 ele vai me trazer o melhor desempenho de 2020/2021 melhor desempenho 2021/2022 o melhor desempenho de 2022 Olha só interessante né então isso pode te ajudar ajudando que na criação de um relatório apresentasse as informações de modo mais preciso deixar essa interatividade rolando na planilha para você enviar primeiro para o chefe depois de apenas clicar e ter as análises que ele precisa e olha quanta coisa a gente tem aqui em e tudo isso é com o objetivo de você fazer uma na cidade para fazer a composição de um relatório ou apresentar esses

dados no melhor modo respondendo aquelas perguntas que normalmente são cobrados a nossa ali no nosso dia a dia ó quando foi faturamento o faturamento médio a gente está acima da Meta abaixo da Meta enfim serve para isso outro detalhe você viu agora o recurso de segmentação de dados aqui a tabela dinâmica né ó essa tabela dinâmica ele tem uma guia chamada design aqui ó esse design é um estilo então você pode colocar um estilo na tabela dinâmica ó deixa ela mais bonitinha mais interessante mas vivo enfim aí é com você tal ela tem cores nela

Então você pode utilizar algum formato de tabela dinâmica algum estilo que já tem aqui para configurar ele tem aqui ó linhas mentira e eu tenho colunas em tira você quer são recursos visuais para organizar melhor os dados veja o que ele ia sentir ficou um pouquinho melhor cabeçalhos de linha cabeçalho de coluna para fazer o destaque tá se você não entendeu a quando eu clico ele coloca aqui a informação tá em destaque tem aqui ó linhas em branco as sirenes em branco após a cada item remover nem tem layout né Ó esse é o modo

compacto Olá outro layout lá formato de tabela tá então tem alguns layouts aqui essas layouts depende da organização dos dados que vocês têm tá que por exemplo se eu pegar que o analista tão e colocar em unidade olha o que ele fez ó ao Ceará agora aqui ó E se a gente mudaram o layout a gente tem um outro layout da tabela tá então você tem uma estrutura que você vai distribuir melhor a informação para ficar mais fácil ali para pessoa tá bom eu vou tirar o analista a gente vai utilizar que o com formato

compacto e um formato mais utilizado tem que anotar Gerais nela para linhas e colunas você pode ocultar né ó habilitar os subtotais você pode mostrar ou não quando você tiver itens né para exibir Tá bom mas aqui normalmente a gente não mostra o total Tá bom mas olha que bacana acabamos de criar uma tabela dinâmica no Excel aplicar o estilo mostramos alguns recursos aqui pra vocês e falamos um pouquinho da segmentação de dados você vai falar poxa vida hein quanta coisa quanta coisa agora você quer aprender uma dica de utilização eu vou pegar essa tabela

dinâmica Em toda área dela eu vou copiar clique no botão gente copiar vou clicar em uma outra área aqui em branco Ok e vou colar ele faz a cópia da tabela dinâmica Tá qual que é a vantagem disso ele ficou vinculado ó o relatou o item segmentação a conexão de relatório então agora se eu tirar a unidade daqui e colocar o analista Olha que interessante a gente tem que tem colher agora aqui ó e para você ver deixar o elemento de interatividade aqui vão diminuir um pouquinho mais olha só que bacana 2021 eu tenho os

dados de 2021 das unidades e os valores de 2021 dos analistas 2022 Olha que bacana então isso né pessoal ajuda bastante e você fazer essas análises de dados e deixar de modo interativo por exemplo um relatório no Excel olha só que bacana e esse imaginando que tabela dinâmica ela fazer função nem nada toda a tabela pode ser dinâmica sim depende dos recursos que você vai precisar mas tabela dinâmica é recurso no Excel aí aquela pergunta né a última pergunta que tinha lá preciso saber tabela dinâmica eu vou falar para você você assistiu esse vídeo até

aqui se deve estar Puxa vida quanta coisa em Professor quanta coisa todas essas coisas que você assistiu agora são um recurso que a gente tem no Excel que podem ajudar vocês no dia a dia então você precisa saber também não lógico que precisa porque a tabela dinâmica vai te ajudar vai te ajudar a criar essas análises relatórios por exemplo a nossa que bacana vou ficar aqui ó Nessa tabela eu vou fazer agora aqui ó a raiz da tabela dinâmica não vou pegar aqui ó vou pegar o inserir ou fazer um gráfico Acabei de que criar

um gráfico PSOL dos analistas Olha só vou clicar em 2020 Ó ficou usados E se eu clicasse aqui por exemplo na outra na primeira tabela vou fazer um outro gráfico vamos pegar aqui ó nem perigo pegar o outro gráfico de coluna olha lá o motor gráfico interativo cliquei aqui ó na informação ele apresenta para gente ali Olha que bacana Então isso é o recurso tabela de novo então muitas vezes a camisa Puxa vida que que é uma tabela dinâmica é tudo isso então isso te possibilita criar relatórios criar painéis apresentar em dados de modo interativo

inversa polia para o chefe lá tá aqui o painel que você que deseja e trabalhar com isso no seu dia a dia tudo bem Bom pessoal hoje eu ensinei você a criar tabela dinâmica no Excel mostrei recursos responde aquelas perguntas e eu acredito que agora você vai ficar mais interessado em aprender mais sobre o trabalho dele se tiver interessado em aprender mais sobre tabela de mesmo que até um nível avançado que tal conhecer o curso de excel online o link está fixado no primeiro comentário no primeiro comentário eu deixei também no segundo link com vinte

por cento de desconto na formação para você começar aprender acção para ontem com a gente Resgate a função de desconto para você que assistiu esse vídeo todinho aí você tá aprender o que que é tabela dinâmica o arquivo vai estar disponível no canal do telegram para você baixar e depois ali aplicar o seu dia a dia de estudos né sobre tabela dinâmica aí e deve fazer essa essa esse vídeo que a gente fez aí juntos hoje tá bom Então pessoal vou ficando por aqui e até o próximo tchau tchau pessoal é