Funções administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle

o Olá pessoal tudo bem com vocês eu sou professor Leandro e no vídeo de hoje eu vou estar falando para vocês sobre as quatro funções elementares da administração essas quatro funções são o planejamento organização direção e controle do processo de trabalho que vão possibilitar que uma empresa organização tem a sucesso nas suas atividades Então vamos lá essas quatro funções na verdade ela se cumprimentam e precisam ser aplicadas em conjunto dentro de uma atividade para que você possa realmente obter os resultados que você espera resultados positivos aí na empresa onde você trabalha na cooperativa ou na

prefeitura Onde você trabalha a primeira delas então que é o planejamento eu vou tentar trazer de maneira bem simples tá a primeira delas o planejamento é como se fosse imagine uma locomotiva e tem lá o primeiro vagão onde tem é a A locomotiva que puxa todos os outros vagões Esse é o planejamento para onde você aponta essa locomotiva é que ela vai levar todo o restante então é seria você realmente definir ter planos definir quais são seus objetivos Quais são as suas metas dentro de um determinado espaço de tempo e quando você planeja gastar para

realizar Essas atividades bom tudo isso seria o planejamento ele ele vai possibilitar que realmente a empresa a organização possa ter sucesso nas suas atividades porque vai dar uma uma um comportamento proativo nos funcionários pensando assim que se você traça planos você vai fazer o seu máximo para conseguir alcançar aqueles objetivos almejados o que é necessário realmente que uma empresa ela tem a planejamento para ela poder Minimizar gastos desnecessários perca de tempo pessoas que talvez não estejam sendo produtivas o suficiente tudo isso vai ser é tentado vai ser colocado no papel na hora de fazer um

planejamento bem feio e Então pessoal o planejamento ele é dividido em algumas etapas nós temos alguns níveis de planejamento o primeiro deles é o nível estratégico é aonde a gente vai tomar a decisão dos nossos objetivos Então vamos pensar em um exemplo uma empresa que está aqui no município de Medianeira resolve abrir uma filial no município de Foz do Iguaçu Ok e esse é o objetivo traçado depois nós temos o nível intermediário que é alocação de recursos onde vai precisar ser tomadas algumas decisões Digamos que é a gente decidiu abrir uma filial no município de

Foz em e não vai ser gasto dinheiro é excessivo aqui no município de Medianeira porque a gente precisa de dinheiro para tornar possível a abertura de uma nova filial então a gente não vai fazer reformas aqui no município de Medianeira a gente não vai trocar o a frota de carros a gente vai tentar economizar dinheiro para tornar possível a abertura dessa nova filial e depois nós temos um nível operacional a terceira etapa do planejamento que é desdobrar as estratégias em cada um dos departamentos dentro da empresa ou seja a o pessoal que trabalha com marketing

vai começar a anunciar o crescimento da nossa empresa no município de Foz os vendedores vão fazer a prospecção de clientes Porque caso a gente vem abrir uma filial lá no município de Foz é preciso ter contato com as pessoas que estão lá e também a equipe de contabilidade a equipe financeira vai precisar avaliar quanto a gente vai gastar como que vai ser dá um é preciso recursos que vão ser colocados na abertura de uma nova filial Ok essa é a etapa de planejamento ok pessoal vamos para a nossa segunda função que é a função da

organização quando se fala em organização a gente precisa pensar um grupo de pessoas que vai estar trabalhando para alcançar um objetivo em comum se o planejamento é aquela etapa teórica na organização a gente parte para a luta para alcançar realmente os objetivos traçados e aqui o administrador ele vai precisar dividir cada uma das tarefas entre as pessoas que estão disponíveis na nossa empresa para que cada uma Execute a sua parte bem feita e assim é como um todo a empresa consiga alcançar os objetivos traçados então é preciso agrupar as pessoas em tarefas né juntar as

equipes para que elas entendam o que cada uma delas deverá fazer para que os objetivos sejam e alcançados e depois nós temos a nossa terceira função da administração que é a função da direção então a direção ela pressupõe a existência de uma pessoa ou uma equipe dentro da empresa que vai estar orientando todos os outros funcionários na na direção que deve ser seguida nas tarefas que devem ser cumpridas nas atividades que precisam ser feliz e também é envolve a questão de manter o foco né porque esse Líder ele vai precisar manter sua equipe motivada a

trabalhar naquele foco foi traçado então digamos pensando naquele exemplo novamente a nossa empresa vai abrir uma filial no município de Foz do Iguaçu e nesse meio tempo quando a gente já está com algumas atividades sendo feitas para possibilitar a abertura lá em Foz a gente percebe que surgiu uma oportunidade ótima de abrir uma filial também no município de Cascavel tem lá um terreno ou tem lá uma sala comercial disponível não preço É mas o nosso Líder ele vai precisar colocar esse em Pauta e apontar que talvez se a gente dispersar os nossos esforços e algumas

pessoas começarem a trabalhar em Cascavel Talvez o nosso objetivo de abrir a filial em Foz fiquei meio perdido fica meio dispersa e a gente não consiga alcançar por isso que a direção ela vai estar realmente mostrando para onde a gente deve encaminhar o nosso foco no momento é abrir a Bia a filial no município de Foz então Todos devem estar trabalhando com esse Foco Oh e vamos para a nossa última função de administração que seria é a função do controle o controle significa a gente Verificar se os procedimentos estão de acordo com aqui com que

a gente havia traçado lá na primeira etapa do planejamento Então se a gente planejou a abrir a filial lá no município de Foz do Iguaçu até o mês de março a gente precisa entender se está dentro do se a gente está conseguindo trabalhar de uma forma que isso vai ser possível então para fazer com que o controle seja executado a gente vai dividir ele em quatro etapas a primeira delas é o estabelecimento de padrões de desempenho ou seja Vamos pensar no exemplo lado a abertura de uma filial então a gente é propôs que a filial

e as obras do município lá de Foz do Iguaçu elas estariam prontas até o mês de março OK aí a gente vai precisar fazer a mim E são do nosso desempenho até o momento em qual é em qual estágio estão as obras até o mês de janeiro lá no município de Foz do Iguaçu E aí comparar esse estágio atual com o que a gente planejou para ver se vai ser possível se a gente está atrasado Ou se a gente está adiantado e por último fazer as medidas corretivas que a gente percebe aqui assim a gente

não vai Alcançar a meta que é abrir a filial até o mês de março então a gente precisa ver se precisa contratar mais pessoas se a gente precisa talvez contratar uma nova Empreiteira para fazer as obras lá ou o que que está errado a gente vai precisar modificar para que seja possível Alcançar os nossos objetivos então resumindo a gente tem que o controle nessa etapa de controlar na verdade ela vai ser como um observação de todas as nossas atividades para ver quanto está sendo gasto de que forma que o nossos recursos estão a cargos nas

nossas atividades e sim o que está sendo feito está de acordo com o planejado se não estiver a gente vai colocar medidas corretivas para realmente arrumar nenhuma outra direção e tornar possível Aquelas nossas atividades Aquelas nossas metas e Caso esteja tudo ok a gente mantém o processo de trabalho na forma como ela está sendo executada até o momento bom pessoal essas seriam as quatro funções administrativas elementares e espero que vocês tenham gostado desse assunto e dessa maneira de explicação um abraço e até a próxima