Como Fazer Formulário Automático no Excel para Cadastrar Informações na Planilha

nesse vídeo Vamos aprender como fazer um formulário aqui no Excel que a partir das informações que a gente preenche e clica aqui no cadastrar essas informações automaticamente são preenchidas na nossa planilha vamos ver um exemplo prático aqui Digamos que o produto que eu queira cadastrar Ah e lembrando você pode fazer o formulário para qualquer situação diferente aqui eu tô utilizando planilha de compras mas a gente vai fazer do zero passo a passo esse formulário aqui então você coloca as informações que você quiser por quê Porque você vai ver o passo a passo do zero completo

E aí você vai aprender como fazer isso que é o importante nome do produto eu vou colocar aqui por exemplo produto jp1 23 Enter o sku vai ser jp13 321 a quantidade eu vou colocar um valor bem alto pode ser por exemplo 200 o custo unitário eu vou colocar R 100 e o custo total automaticamente é calculado para mim o fornecedor Vou Colocar assim ó seu João e o tipo de pagamento é uma listinha que eu tenho aqui vai ser em 30 60 90 120 dias a marca vai ser JP e o estado do produto

é novo ou é usado eu vou colocar usado e a data da compra 30/01 de 2025 finalizei de preencher as informações que eu preciso lembrando minha planilha de compras não tem esse item né agora deixa eu clicar aqui no cadastrar e vamos ver se isso aqui vai funcionar ó 1 2 3 pronto ih Será que funcionou foi tão rápido né mas o que eu posso notar é o seguinte que o meu formulário ele tá zerado ou seja Parece que realmente pegou as informações e jogou lá no formulário na planilha de compras né quer dizer deixa

eu vir então aqui na planilha de compras e olha só que legal agora aquele item com cada trei lá ele faz parte da primeira linha aqui da minha planilha ó já tá aparecendo aqui para mim certinho tudo bonitinho Então vamos aprender na prática passo a passo como fazer esse formulário automático aqui no Excel para nos ajudar no nosso dia a dia numa apresentação num dashboard numa reunião enfim vamos lá podemos começar fazendo o formulário em si essa pode ser a primeira coisa eu vou começar com um nome bem simples formulário de compras Esse vai ser

o título do meu formulário Mas se você tiver fazendo outra coisa você pode dar um nome aí que você quiser agora vamos deixar assim daqui a pouco a gente faz outras modificações agora pode ser aqui ó numa coluna C só para pular um espacinho aqui ó produto e Aqui é onde eu vou colocar o nome do produto também posso colocar o sku do produto depois eu posso ter também por exemplo a quantidade que eu comprei o custo unitário o custo total fornecedor tipo de pagamento e aqui a gente pode até criar uma listinha para selecionar

as opções E agora vou pular por exemplo ó coluna D que vai ser onde a gente vai preencher o nome das coisas coluna e para separar então na coluna F eu posso colocar assim ó marca e o estado do produto ser é um produto novo ou usado E aí a gente cria uns botõezinhos para poder selecionar novo ou usar E além disso também talvez aqui a data da compra pronto então são essas informações que eu gostaria de usar agora deixa eu fazer o seguinte eu vou selecionar a coluna C apertar o control e segurar e

selecionar a coluna f e na divisão de uma coluna com a outra eu clico seguro e arrasto pra direita e como as duas colunas estão selecionadas as duas vão ficar aqui ó com o mesmo tamanho agora deixa eu selecionar a coluna DTR e segura e a coluna G para dear os dois do mesmo tamanho também vou aumentar um pouquinho pode ser mais ou menos aqui 20 Pronto agora vou selecionar a coluna B aperto o control e seguro coluna e e também aqui a coluna h e vou diminuir mais ou menos aqui em dois ó para

ficar pequenininho agora que eu fiz essas esses ajustes eu já posso começar a mexer no design do nosso formulário para deixar mais bonito só que antes de eu fazer isso deixa eu fazer o seguinte acho que eu vou selecionar ó todo mundo que eu fiz aqui e vou puxar para baixo ó só para eu ganhar uma linha aqui tá vendo ó aí eu seleciono esse formulário de compras até aqui o final seleciono várias células porque eu vou deixar o título grandão aqui em cima e e eu posso clicar aqui ó mesclar e centralizar deixo ele

aqui no meio aumento o tamanho para 14 coloco de posso mudar o fundo para um azul bonitão esse daqui e pintar a fonte de branco Ó que legal que ficou posso fazer a mesma coisa onde eu vou ter ó nome do produto sku colocar de aqui também e fazer isso para todas as outras células Porque assim fica tudo mais organizado Além disso eu vou selecionar por exemplo o produto a célula do lado é onde eu vou colocar o nome do produto e tem a por exemplo o sku 1 2 3 ABC e assim por diante

então onde eu vou escrever eu vou selecionar e vou centralizar tudo e vou também por exemplo colocar de Pode ser ou não mas enfim o que eu quero fazer é selecionar essas células clicar aqui nas bordas todas as bordas porque dessa forma a gente consegue criar essa divisão aqui ó vai ficar mais fácil a gente identificar aonde que a gente vai escrever cada item aqui no nosso formulário se você quiser você pode até clicar aqui em exibir e remover linhas de grade porque dessa forma fica com visual bem mais clean o seu formulário E além

disso você pode selecionar todo o formulário e vir aqui em bordas e colocar por exemplo bordas externas espessas e clica só no formulário aqui em cima e também coloca uma borda nele ó aí ó já tá quase finalizado o nosso formulário agora para fechar com chave de ouro visual eu vou colocar um botão aqui no canto escrito assim é cadastrar porque toda vez que a gente clicar nesse botão ele vai automaticamente preencher com as informações que colocamos aqui a nossa planilha deixa eu vir então em inserir formas e posso pegar aqui um retângulo e aí

você dimensiona o retângulo de um tamanho que você acha que fique bom você pode fazer do jeito que você quiser né deixar pequenininho deixar grande enfim eu vou deixar desse tamanho aqui um dois cliques aqui dentro e vou escrever cadastrar posso selecionar tudo que eu escrevi vou centralizar aumentar bastante o tamanho da fonte colocar de nem tanto assim né Vamos colocar aqui ó de 18 acho que tá bom E aí eu vou clicar em forma de formato e escolher uma cor que já tem pronta no Excel bem mais fácil do que ficar fazendo do zero

eu vou escolher esse azul aqui mesmo porque aí já combina com o design do nosso formulário e é isso aí então esses aqui ficou o meu formulário ele ainda não tá pronto né a gente vai ter que criar as listinhas e tudo mais mas vamos preenchendo para ver como é que vai ficar isso aqui na prática então produto coloquei aqui o nome o sku quantidade Digamos que eu tenha comprado 20 unidades do produto o custo unitário R 9,99 E aí o custo total como é que vai ser igual custo unitário vezes a quantidade vou apertar

o enter Então veja que a gente já começou a automatizar isso daqui posso selecionar essas células aqui também e centralizar tudo ao meio essas células aqui também aí pronto Agora ficou melhor e onde eu tenho custo unitário e custo total eu posso selecionar e colocar aqui em moeda do Brasil porque a gente sabe que é referente a dinheiro fornecedor por exemplo loja do João e o pagamento ele pode ser a vista cartão de crédito débito pode ser em 7 dias 7 14 21 e assim por diante né 30 60 90 Enfim então para que eu

não precise ficar escrevendo isso toda a hora de forma repetida eu posso criar uma listinha para me auxiliar com isso então clicando nessa célula aqui eu posso vir em dados e aqui na direita validação de dados eu vou escolher aqui ó qualquer valor lista e aqui dentro da lista eu vou colocar as opções que eu quero a vista ponto e vírgula aí a segunda opção vai ser por exemplo 7D 7 dias ponto e vírgula 14 dias ponto e vírgula 30 dias ponto e vírgula 7 14 dias 7 14 21 vou apertar ok Agora já tenho

a listinha criada aqui para mim com todas as opções que eu criei anteriormente é dessa forma eu não preciso mais ficar digitando toda hora a informação que eu preciso fica bem mais fácil marca pode ser marca 1 2 3 e o estado vai ser novo ou usado mas só pra gente fazer algo diferente e ao invés de criar uma listinha e selecionar novo ou usado eu quero fazer algo ainda diferente aqui então por exemplo eu vou clicar em aqui em cima em desenvolvedor caso você não tenha essa guia do desenvolvedor não tem problema você pode

clicar em página inicial em qualquer parte vazia do seu Excel botão direito e então personalizar a faixa de opções Você vai em comandos mais usados e troca para todas as guias e aqui você seleciona desenvolvedor clica em adicionar e então clica no OK É isso aí agora você já tem o desenvolvedor você pode vir em inserir e nessa opção que tem esse pontinho ó ponto de opção clicou clica segura e arrasta para dimensionar o botãozinho vou escrever assim ó novo e vou deletar os demais então esse aqui é um produto novo como se fosse deixa

eu clicar com o botão direito nele apertar o ES e com as setinhas do teclado agora eu jogo ele para cima ó aí eu posso apertar aqui para duplicar cont CRL C E então CRL V para copiar e colar e novamente com as setinhas do teclado eu eu arrumo ele aqui dentro da célula Então temos a opção de novo e agora botão direito editar texto usado ou é novo ou é usado o estado do produto a data da compra eu posso colocar aqui uma data enter que o Excel já entende como data e aí uma

vez que eu preenchi tudo é só clicar em cadastrar e todos esses dados vão ser jogados na minha de compras Ah mas cadê sua planilha de compras é isso que a gente vai fazer agora deixa inclusive Salvar esse meu arquivo aqui para não perder o que eu já fiz planilha um botão direito renomear aqui vai ser o cadastro clico no botãozinho de mais e aqui vai ser planilha de compras e na planilha de compras é interessante a gente cadastrar as informações que vamos precisar usar podemos começar com data o nome do prodo a marca sku

por exemplo o estado do produto e então a quantidade comprada o custo unitário o custo total o nome do fornecedor e o tipo de pagamento deixa eu selecionar essas colunas aqui e aumentar o tamanho delas para que a gente possa enxergar todo o conteúdo né legal se você quiser você pode selecionar tudo todo o cabeçalho colocar de pintar o fundo de azul fonte de branco e organizar melhor para que você enxerga aí as informações com mais detalhes e agora que o cabeçalho da planilha está finalizado podemos voltar lá pro formulário e todas as informações que

temos no formulário quando clicar em cadastrar serão organizados na planilha na ordem que deixamos as coisas então se eu comecei com data de compra nome do produto marca eu preciso seguir essa mesma ordem que eu fiz e não tem problema de você ficar vem na planilha verifica qual que foi a ordem e depois volta no cadastro para fazer tudo certinho Você pode fazer do jeito que você acha melhor eu vou começar aqui com a data da compra porque é a primeira informação que eu coloquei lá na planilha só para ficar organizado então aqui Numa célula

ao lado da planilha ou até aqui na parte de baixo Você que escolhe mas eu vou fazer aqui do lado ó igual igual e então você clica na data porque a data é a primeira informação que eu tenho e vou apertar o enter Agora toda vez que eu cadastrar uma data nova aqui essa data aqui também será atualizado para mim você já vai entender como que isso o que que isso Qual que é a relação disso lá com a nossa planilha é assim que a gente vai conseguir conectar as coisas numa próxima célula igual e

então aqui eu tenho o nome do produto pego o nome do produto e aperto enter na próxima igual é a marca que tá aqui e então enter agora vou ter o sku igual sku e aperto enter e na próxima célula aqui eu vou ter o estado o estado ele vai ser Ou novo ou usar e aí a gente tem um um um problema né porque olha só se eu vir aqui nessa célula e apertar o igual e então clicar dentro aqui ó do estado e apertar o enter tá Zero Certo se eu colocar no usado

continua zero Se eu colocar no novo fica zero então pera aí essa célula não tá mudando é por que que isso acontece hein porque quando a gente usa botões no Excel os botões não funcionam como se fosse textos que a gente escreve nas células então vamos fazer o seguinte eu vou clicar no primeiro botão que eu tenho aqui ó novo botão direito do mouse e então formatar controle vai abrir essa janela aqui para mim eu vou clicar ó vínculo da célula na setinha para cima e então justamente onde a gente deixou esse zero aqui eu

clico na célula de cima aqui ó de cima pronto setinha para baixo e então no OK agora se eu selecionar aqui o novo fica com o número um se eu selecionar o usado aparece o número dois para mim E aí eu já consigo ter um controle um é novo e dois é usado ó tá vendo que tá mudando ali em cima o número Então vamos lá agora onde tá aqui o zero eu vou fazer o seguinte igual c dois clics 1 2 se este número aqui de cima for igual ao 2 Como está atualmente ponto

e vírgula significa que o produto é usado Então abre aspas usado fecha aspas ponto e vírgula mas caso não seja o número dois é porque o produto é abre aspas novo fecha aspas fecha parênteses enter Ah então ó vamos ver se tá funcionando ó usado usado novo novo ah isso aí ó agora tá funcionando novo usado novo e usado além dessa informação de do Estado igual temos a quantidade e tá aqui e então enter e depois temos igual custo unitário enter igual custo total Enter o nome do fornecedor igual que tá logo aqui enter e

na última célula igual o tipo de pagamento que está aqui pronto enter preenchemos então todas as informações que vamos utilizar agora a última etapa é poder clicar no botão cadastrar e automaticamente ele colocar essas novas informações aqui na nossa planilha para fazer isso eu vou clicar aqui em cima em desenvolvedor e gravar macro com essa janela que vai aparecer você pode mudar aqui o nome ou você pode clicar direto no Ok tanto faz eu vou escrever formulário E então ok vou selecionar toda essa primeira linha que eu fiz aqui basicamente uma macro no Excel só

para falar ela salva tudo que você faz então ela automatiza tarefas tudo que você seleciona clica arrasta copia Cola muda a cor usa ferramenta fica salvo na macro então é uma excelente maneira de você automatizar tarefas repetitivas que é o que a gente vai fazer aqui selecionou tudo beleza botão direito do mouse e então copiar clica numa linha de baixo botão direito e você vai colar valores muito importante colar valores onde tá aparecendo aqui ó 1 2 3 Beleza se você não achar esse 1 2 3 aqui que funciona você vem aqui em cima clica

em página inicial e aqui no colar Ó você cola valores ó 1 2 3 tá vendo Cola por aqui mas tem que colar valores Pronto agora que a gente fez isso de novo botão direito na linha de baixo copiar vamos agora na planilha de compras na primeira linha aqui ó Garanta que você clica ó tá vendo ó Clique na primeira célula botão direito e não vai colar dessa forma tá vamos fazer o seguinte página inicial aqui na direita eu vou em inserir E então inserir células copiadas porque com essa caixinha de opções eu posso ficar

com deslocar células para baixo dessa forma mesmo que a sua planilha já tenha por exemplo 1000 linhas essas 1000 informações serão deslocadas para baixo e a nova linha vai ser colocada em cima sempre sempre vai funcionar deslocar células para baixo clica no Ok pronto simples assim Perceba o seguinte data tá com esse formato esquisito né Outra coisa custo lembra que a gente tinha colocado em moeda do Brasil não tá correto né tirou a formatação então dá pra gente arrumar a formatação por aqui vou clicar na compra já vou aproveitar para centralizar no meio Vou colocar

aqui no geral e trocar para data abreviada ó agora tá certinho vou selecionar aqui também ó quantidade até o tipo de pagamento e centralizar custo total e unitário eu coloco aqui em moeda aí agora sim finalizei as as modificações que eu preciso clico de novo na primeira célula volto no meu formulário e digamos que toda vez que você Clique no cadastrar você quer que as informações que estão aqui sejam colocadas na planilha e todo seu formulário seja limpado para que ele fique pronto para ser usado novamente sem essas informações aqui preenchidas por quê pegou jogou

para lá e limpou já fica pronto para ser usado de novo então vamos limpar essas informações Lembrando que o custo total é uma fórmula então talvez não seja interessante deletar isso daqui deixa eu selecionar as informações que eu quero deletar delete delete e delete E aí eu clico na primeira célula aqui do produto porque é aqui que vai parar a automatização venho em desenvolvedor parar gravação acabou simples assim um outro detalhe se você quiser fazer que eu acho que melhora bastante o visual da planilha é não deixar aparecendo esses números aqui do lado ó porque

fica meio feio né vai que você quer fazer uma apresentação uma reunião e aí você não quer ficar mostrando essas fórmulas aqui do lado o que você pode fazer simplesmente é clicar na coluna J até aqui o final botão direito ocultar pronto ó você oculta essa planilha essa essas colunas Ou se você quiser você pode clicar na em uma coluna e arrastar até o final da planilha para isso mais fácil control shift para a direita botão direito ocultar dessa forma você oculta tudo que tava na direita e aí você só consegue ver essas informações aqui

eu acho que fica até melhor dessa forma agora que fizemos todas essa automatização precisamos poder clicar no botão Porque como você tá vendo ó se eu clicar no botão nada acontece então botão direito do mouse atribuir macro seleciona macro que você fez clica no Ok e é isso aí ó agora Toda vez que você clicar aqui em cima do botão ó vai ficar aparecendo um dedinho e indicando que alguma coisa vai acontecer se você clicar e vamos ver então se tá funcionando Vou cadastrar aqui um novo produto ó vou até colocar um nome diferente ó

novo produto para eu saber que é o que eu o sku pode ser Novo 1 2 3 quantidade 100 preço custo unitário colocar um valor alto 9 99 enter e o fornecedor pode ser mercadinho e o pagamento eu gostaria de colocar aqui por exemplo boleto I mas eu não coloquei boleto na lista Então vamos ver como é que atualiza essa lista Olha só dados aqui na direita validação de dados aonde tá a lista ó aqui no final ponto e vírgula boleto enter OK aí ó agora já tá aqui o boleto ó pronto simples de atualizar

marca Vou colocar aqui ó nova marca e usado vou colocar novo e a data da compra 2/02 de 2025 ent será que vai funcionar se eu clicar no cadastrar vamos testar 1 2 3 cliquei e não sei se funcionou não hein foi tão rápido que nem deu para ver mas o que dá para perceber é que o meu formulário já tá limpo ó não tem informação nenhuma aqui agora deixa eu ir aqui ó pra planilha de compras e é isso aí a informação que eu cadastrei já tá aparecendo aqui para mim ó novo produto Nova

Marca e assim por diante Então é assim que a gente consegue criar esse formulário no Excel para nos ajudar no dia a dia e também para poder ajudar aí na sua empresa vai que você quer fazer algo mais controlado garantir que ninguém faça alguma coisa que não deveria criar um formulário desse é bem interessante porque evita erros né É mais fácil você preencher um formulário que ele limita algumas coisas né como pagamento uma listinha que você tem enfim fica algo mais legal Dá para você utilizar numa apresentação numa reunião fazer um dashboard no Excel com

essas configurações aqui de formulário enfim espero que esse vídeo possa ser útil para você e lembrando como fizemos uma automatização no Excel é muito importante Salvar esse arquivo de Excel da forma correta então para fazer isso você vai aqui em arquivo arquivo e então você vai clicar em salvar como E aí você clica em procurar você pode salvar esse arquivo de Excel em qualquer lugar do seu computador mas o importante tá aqui embaixo Ó tipo pasta de trabalho habilitada para macro do Excel xlsm é isso daqui que você deve selecionar o nome você coloca aí

o nome que você quiser e aí você clica aí no salvar e pronto espero que esse vídeo possa te ajudar se tiver alguma dúvida ou sugestão deixa aí nos comentários Valeu pessoal até amanhã Ah já Deixa eu aproveitar vai te fazer um convite mais do que especial clica no link da descrição e vem aprender mais sobre Excel comigo no curso completo de Excel e mesmo que você não saiba nada sobre Excel você vai aprender desde o absoluto zero até o avançado e além de vários bônus exclusivos como por exemplo bônus de power bi onde você

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