Google Workspace 2024 | Agora com Inteligencia Artificial e Novos Layouts

Google workspace 2024 ainda vale a pena o que nós temos de novidade do Google workspace paraa 2024 e também quais são as empresas que optam para usar o Google workspace Se ela é legal pra sua empresa ou se não faz muito sentido pra sua empresa a gente vai ver tudo isso nesse vídeo Meu nome é o Anderson Pereira Eu sou o Google Partner e eu vou te ajudar a identificar se o Google workspace ainda vale a pena para você pra sua empresa agora em 2024 então fica comigo se você ainda não for inscrito nesse canal

se inscreva no canal e faz um favor já deixa um joinha porque esse vídeo tá bem bacana bom antes da gente começar a falar as novidades do Google workspace para 2024 O que é o Google workspace para você que tá chegando agora Como que o Google workspace pode ajudar sua empresa no seu dia a dia como que o Google workspace pode levar sua empresa pra nuvem Então vou explicar para você primeiro o que é o Google workspace quando você pensar em Google workspace você tem que pensar nessa palavra colaboração em tempo real é isso que

é o Google workspace o Google workspace ele é um conjunto de ferramentas e nuen para você poder trabalhar de qualquer local e qualquer dispositivo com Google workspace você pode Criar documentos online Você pode organizar sua empresa através dos aplicativos de colaboração você pode armazenar todos esses documentos no google drive de forma online e acessar de qualquer dispositivo e também pelo celular então com o Google workspace você vai ter acesso a esse painel onde você vai ter acesso a todos esses aplicativos para poder colaborar em tempo real com sua empresa aqui você vai poder colocar o

domínio da sua empresa e por exemplo utilizar o Gmail para enviar e receber e-mails comerciais é muito bacana os principais aplicativos do Google workspace são o Gmail os aplicativos de criação de documento como do Google Docs Google apresentações Google planilhas e Google formulários e o Google Drive que é o local onde você vai armazenar todos esses documentos para organizar sua empresa você vai utilizar o Google Agenda E também o Google tarefas então eu vou mostrar para você aqui um exemplo de uso do Google workspace esse aqui é um exemplo comum do uso do Google workspace

então eh a gente tem nesse exemplo os aplicativos de formulário Google Drive eh os aplicativos de criação os aplicativos de comunicação como o Google chat o Google Meet Então vamos imaginar o cenário seguinte um você cria você precisa colher alguns dados para fazer um um contrato do seu cliente ou alguma coisa do tipo você cria usa o aplicativo de formulários para criar um formulário e manda esse link pro seu cliente seu cliente vai preencher esse formulário esse formulário vai virar uma planilha onde você vai trabalhar com os dados depois você vai pegar esses dados que

estão nessa planilha você vai utilizar D para preencher um documento pode ser um contrato pode ser e um aceite algum termo esse documento vai precisar ser revisado pela sua turma pelas pessoas trabalham com você então você vai pegar o link desse documento vai colocar no Google chat e ali no Google chat todda sua equipe vai poder revisar em tempo real o os dados desse documento eles vão salvar esse documento no Google Drive então outras pessoas que estão de fora da empresa podem acessar pelo celular pelo laptop Depois disso você pode pegar esse documento e mandar

por e-mail utilizando Gmail corporativo pras pessoas que precisam trabalhar com esse documento você as pessoas receberam esse documento elas vão poder agendar uma reunião para discutir esse esse esse documento esse invite é enviado para todo mundo e na data marcada você trabalha aqui você faz essa reunião via Google Meet Então esse é um uso muito comum das empresas a gente cria documentos de forma online sem precisar instalar nada no computador somente pelo pelo pela web pelo browser cria o documento salva no google drive com os drives compartilhados Eu Já criei um um um vídeo sobre

drives compartilhados eu vou deixar a descrição aqui em cima é bem bacana como você pode criar um servidor de arquivos na nuvem poder acessar esses arquivos de qualquer dispositivo e qualquer local Depois disso você pode usar seu gmail e fazer uma vídeochamada tem planos do Google workspace que você pode gravar chamada tem planos do Google workspace que você pode eh eliminar o ruído da chamada tudo isso eu vou falar um pouquinho mais paraa frente Poxa o Anderson mas a minha empresa é uma empresa grande eu preciso de recursos de segurança para poder gerenciar quem acessa

o Google workspace e com qual dispositivo isso é possível dentro do Google workspace Então vem na minha tela que eu vou mostrar os planos do workspace e dentro desses planos você vai identificar um e vai se encaixar Poxa a necessidade da minha empresa é essa então Aqui nós temos os planos do Google workspace o mais top é o enterprise Plus onde você pode fazer todo tipo de segurança criptografia acesso baseado em contexto e dat log per Vent e entre outros inclusive a parte de de de de Google Meet E aí depois disso você vai baixando

nível de necessidade Então a gente tem enterprise Standard que ele não tem a parte de criptografia igual Plus Mas ele tem todo o restante de segurança bem apurado ele tem a linha Business que vai até ali 300 usuários Então dentro da linha Business Plus você tem um vch que é um um aplicativo de retenção de arquivo e auditoria eu já fiz um vídeo sobre o vault e eu vou deixar o Card aqui em cima então se você não sabe o que é o vault clica nesse nesse Card ou no link da descrição para você ter

acesso a esse vídeo depois disso nós temos o Standard o Standard Business Standard ele é o o plano mais adquirido para as empresas que tem menos de 300 usuários o principal motivo pelo qual as empresas escolhem o business Standard é pelo porque ele tem os drives compartilhados então é a sensação na verdade é o servidor de arquivos da sua empresa no Google isso a gente não tem no Business Starter então nós temos aqui o business Starter que é um a um plano para empresas que estão ainda iniciando ou que são muito pequenas mas já querem

começar na nuvem tá eu fiz uma playlist falando de todos os planos do Google workspace com muito mais detalhes do que eu coloquei aqui então a minha sugestão é acesse essa playlist que eu vou deixar na descrição do vídeo e pega desde o primeiro vídeo e vai avaliando os detalhes de cada plano até você Identificar qual plano fica eh fica legal pra sua empresa aqui é uma consultoria de tecnologia parceira Google então nós podemos te ajudar a escolher esse plano A implantar o Google workspace na sua empresa tá então nessa playlist você vai ter acesso

a uma série de informações que eu não vou poder cobrir nesse vídeo mas acessa lá e se inscreve no canal se você não é inscrito porque eu vou lançar uma série de vídeos com várias novidades do Google workspace e eu queria te pedir um favor nós temos uma meta para 2024 que é bater 10.000 inscritos no YouTube então se você gosta do nosso trabalho se você gostou desse vídeo até agora se inscreva no canal incentive outras pessoas a se inscreverem no canal também pra gente bater essa meta Ok eu conto com a ajuda de vocês

Poxa o Anderson entendi o que que é o Google workspace mas na verdade eu já sabia eu quero saber o que que tem de novidade para esse ano de 2024 vamos lá para as novidades o o Google workspace ele vem trabalhando e eu posso dizer que diariamente Porque toda semana eu recebo um update de algum aplicativo de alguma novidade que tá acontecendo basicamente eles estão trabalhando sempre na melhoria dos aplicativos eu vou destacar duas novidades que eu acho muito bacana uma é as interfaces da parte de chat e de agenda e o principal a principal

novidade para esse ano que é o duit e que é inteligência artificial do Google workspace então fica comigo para eu poder te explicar então vamos aqui pra parte do chat o chat ele teve uma melhoria aqui no layout que deixou muito mais interessante Então se você lembra o chat ele não era assim ele era bem mais como que eu posso dizer quadrado então ele não tinha por exemplo esse botão de não lidos e aqui você pode selecionar os os chats que você recebeu de pessoas e você ainda não leu e o restante dos dos do

dos dos chats que você recebeu aqui desse lado você pode você tem algumas divisões que eu achei muito interessante imagina que você é uma pessoa que tem muito recebe muitas mensagens e alguém te mencionou e você quer dar uma olhada nas mensagens somente nas mensagens que você foi mencionado então aqui eles dividiram entre as mensagens que você recebeu menção as mensagens que são diretas ou seja um a um a pessoa que te enviou e as mensagens que são de espaços Eu tenho um vídeo aqui também no canal que eu explico o que que é o

Google chat que que eu também o que que são os espaços do Google workspace é muito bacana porque ele substitui ali o WhatsApp então clica no no link da descrição para você acessar esse vídeo e entender um pouco mais eu não vou poder cobrir nesse vídeo Tá mas o importante você saber que ele melhorou esse recurso tá então ele tá aqui dividido e o que eu mais que eu mais acho legal nessa atualização é que agora você tem um botão de início onde Você tem todos os seus chats inclusive de espaço e direto então por

exemplo eu recebi essa mensagem que ele tá aqui no direto mas ele também aqui aparece no meu início no meu home então aqui eu tenho uma mensagem depois eu tenho as menções Essa menção é a mesma menção que aparece aqui no meu espaço então eu vou clicar aqui ó e aí eu tenho uma uma uma conversa e eu fui mencionado aqui ó o meu me meu meu e-mail foi mencionado né então esse esse recurso aqui eu achei bem bacana porque otimiza muito tempo e ficou muito legal essa interface outro recurso que eles atualizaram foi eh

a parte da agenda a gente sabe que é muito bacana os recursos de de tarefas do Google a gente consegue eh ajeitar bastante as nossas tarefas do dia a dia e lembres então por exemplo a gente tem tinha tem aqui agenda e temos aqui agora um layout somente para para as tarefas tá então por exemplo recebi um e-mail aqui ó então eu posso clicar aqui como você já sabe adicionar uma tarefa e colocar uma data para conclusão né Digamos que eu quero concluir isso aqui e nessa data aqui salvei E aí ele já vem aqui

pro pro aí olha que legal ele já veio aqui pro pro meu Google Agenda mase ele até falando aqui que já tem um espaço novo para poder acessar as tarefas então aqui nas tarefas ficou bem mais interessante porque você po criar uma nova criar uma nova lista administrar suas tarefas e conduzir tudo daqui então esse layout eu achei muito bacana agora vamos para Agora vamos pra novidade do ano de 2024 na verdade esse recurso Ele foi lançado em Junho do ano passado e ele ficou ali em teste e liberaram pro mercado em agosto do ano

passado 2023 mas é esse ano que o negócio tá tá acontecendo Então nós estamos falando do duet Ai que é a plataforma de Inteligência Artificial do Google workspace Então você já conhece o chat GPT Você já conhece o Bart inclusive é do Google todos esses eh aplicativos todas essas ferramentas de Inteligência Artificial são ferramentas destinadas paraas pessoas então lá você pesquisa por exemplo Poxa como que eu viajo pra Patagônia Quais são os melhores preços a pesquisa uma receita se você tá estudando uma uma pesquisa algum alguma matéria de estudo mas o duit ai ele é

a plataforma de inteligência artificial para dentro do Google workspace então ele é bem bacana porque você vai ter recursos dentro do dos aplicativos do Google workspace onde e você vai poder realmente conversar com a inteligência artificial então por exemplo você tá escrevendo um texto você vai poder falar poxa eh me inscreva uma descrição de um de uma vaga de vendas e aí ele vai falar poxa ó a descrição é essa aqui e aí de acordo com o seu uso ele vai melhorando isso porque a inteligência artificial é isso né ele vai captando ali o seu

comportamento e vai te entregando eh resultados então ele eh escreve depois você pode refinar essas informações falar poxa isso aqui muda eh isso aqui eu quero algo mais agressivo então Du ai ele vai ser a inteligência artificial que vai conversar com você dentro do Google workspace para poder te ajudar nas tarefas do dia a dia outro recurso que ele vai poder te te ajudar além da parte de escrita vai ser a parte e eu já falei do Doc mas também a parte de planilhas então você pode escrever algo e você tem uma planilha você pede

pro duet organizar sua planilha ele vai te dar várias sugestões de organização então é bem bacana porque ele vai poder e realmente trabalhar do seu lado você tem os seus colegas de trabalho mas o Dui também vai poder ser um colega de trabalho seu ele vai poder criar imagens personal adas de acordo com com com o que você pedir para ele então imagens que são somente de você sua então ele vai lá e cria uma uma imagem só pro seu slide ou seja uma uma imagem criada pela Inteligência Artificial É lógico que o Google ele

vai melhorar esses recursos pouco a pouco ele vai ele já te ajuda na parte de escrita na parte de planilhas na parte de Doc e e ele também vai poder te ajudar na parte de e-mails ou seja tem uma sequência deil e-mails ele vai poder ler o e-mail e ele vai sugerir para você respostas ou ele vai te dar um resumo dos e-mails Eh que que você recebeu então esse recurso é muito bacana porque vai otimizar muito o tempo né ele também vai te ajudar na parte de Google meeting então ele hoje ele já consegue

eh traduzir as reuniões mas mais para frente ele vai te ajudar a trazer o resumo das notas então no Google Meet Você pode adicionar notas dentro do com a ajuda do Dui Terminou a reunião e ele já vai te entregar o resumo até agora da reunião então é muito bacana esse novo recurso do Google workspace no Google workspace eh até então o dilema do Google workspace era a colaboração em tempo real a partir de 2024 esse lema mudou é colaboração com inteligência artificial colaboração com a E aí gostou dessa novidade Você acha que o Du

ai vai te ajudar no dia a dia eu tenho certeza já tem uma comunidade gigantesca de desenvolvedores desenvolvendo soluções para trabalhar com Google workspace doi porque essa uma novidade muito bacana porque te ajuda real é como se fosse um assistente ali do seu dia a dia em vez de você pedir para alguém fazer você pede pro Du ai ir lá e fazer meu nome é werson Pereira se você ficou comigo até agora nesse vídeo curta esse vídeo se inscreva no canal a gente tem uma meta de 2024 terminar o ano com 10.000 inscritos no canal

e eu conto com sua ajuda para realizar para bater essa meta é isso aí se precisar de ajuda com Google workspace é só me chamar pelo primeiro link da descrição até mais tchau tchau