Unknown

k [Música] k [Música] [Aplausos] [Música] Olá Olá boa tarde pessoal sejam bem-vindos sejam bem-vindas a mais uma capacitação do B capacita eu sou o Lucas bibliotecário da biblioteca setorial Alto Vale da UDESC e hoje eu vou mediar a capacitação para vocês antes da gente começar então alguns recadinhos Lembrando que as capacitações eh ocorrem no canal do YouTube da biblioteca da UDESC e são divulgados nas mídias sociais no e-mail e também no site da biblioteca então fiquem atentos pras próximas capacitações Além disso as capacitações ficam gravadas no nosso canal para emissão de certificados então ao longo

da capacitação a gente vai disponibilizar o link da lista de presença que vão gerar depois os certificados para vocês e vocês também podem ir enviando as perguntas que forem surgindo da capacitação que a gente vai respondendo ao longo da capacitação e ao final também então desde já a gente agradece a presença de todo mundo e eu deixo vocês então com a bibliotecária Marcela oi gente boa tarde todo mundo muito bem-vindos bem-vindas eh paraa Nossa capacitação hoje eh muitos aqui eu já conheço pessoal que tá mandando mensagens aí no chat eh eu sou a Marcela então

né bibliotecária aqui na biblioteca Universitária da UDESC atuo no portal de periódicos do Desc desde 2020 e trabalhando aí com com ojs desde 2018 né então hoje passar aqui com vocês uma um tempinho para compartilhar um pouco do que eu aprendi aí nesse tempo de experiência trabalhando com a JS tá a gente vai falar do fluxo editorial e que é uma coisa extensa se a gente for abordar em detalhes é um curso muitas horas né então aqui a gente vai passar nos pontos principais até para você saber saber no que que dá para fazer ali

pelo ajs no que que ele pode facilitar a nossa vida quando a gente tá trabalhando com fluxo editorial né e para quem tiver também iniciando nessa jornada de trabalhar com comunicação científica com periódico científico também vai ser bem importante tá eh eu trouxe aqui um material tá preparei slides pra gente que eu vou disponibilizar depois eles vão ficar disponíveis aqui na legenda do do aqui na descrição do vídeo mesmo tá vou deixar os slides depois o link para acessar eles e e eles são bem grandes esses slides eu vou passar por alguma algumas partes ali

eu vou passar direto Tá mas eu quis colocar no material para que vocês possam ter acesso a isso depois tá então por exemplo a parte lá de edição de texto eu não vou falar muito mas tudo bem porque tem vários prints ali nos slides e vocês podem usar depois como material tá bom como o Lucas já falou eh podem ficar à vontade para colocar aí as perguntas no chat qualquer momento tá daí à medida que for tendo perguntas ele vai me me chamando aqui e a gente vai conversando né sobre essas perguntas não precisa deixar

tudo pro final tá bom a medida que vocês tiverem perguntas fiquem super à vontade gente então deixa eu compartilhar aqui ise ã Então tá pessoal já me apresentei aqui vamos passar pro que a gente vai vai ver hoje tá o que vamos focar então um slide Zinho de introdução do que que é o ajs para quem tá chegando agora e não sabe eh vamos falar também sobre os papéis e as funções editoriais dentro do sistema do ajs tá eh e vamos apresentar o fluxo editorial que é a grande estrela do dia né o fluxo editorial

falar ali da submissão né eu passo ali depois de avaliação decisão editorial editoração diagramação e para configurar uma edição finalmente ali poder publicar tá eh ah importante também a gente vai est falando aqui da versão 3.3 do JS tá aqui no canal do do YouTube nós já temos uma capacitação Se não me engano é de 2020 da versão 3.2 tem sobre toda a parte de configuração e de fluxo editorial mas era na outra versão Então como tem umas mudanças Nessa versão aqui tá para quem tá usando a 3.3 que é a versão mais estável e

atual que a gente tem né existe a 3.4 mas a mais estável mesmo é a 3.3 né então por isso que nós vamos falar sobre ela e h só para apresentar então né o ajs é uma ferramenta que a gente utiliza então é importante a gente entender o fluxo editorial porque o ajs é uma ferramenta existem outras Lógico que o ajs acaba sendo bastante utilizado né por nós aqui no Brasil diversos outros países também é claro mas por ele é gratuito né de código aberto então a gente não precisa pagar para utilizar essa ferramenta então

e ela é colaborativa né assim tem uns fóruns de discussão onde a gente pode entrar para quando a gente tem alguma dúvida para né Tem vários guias que o próprio bct traduz aqui pro português pra gente poder acessar e tal então acaba sendo uma ferramenta bem utilizada né mas é importante a gente entender como funciona o fluxo que daí vai mais fácil o ajs não é uma ferramenta difícil de mexer né Ele é bem itivo eh tem alguns detalhes que é importante a gente chamar atenção porque senão às vezes trava lá na frente né Às

vezes você vai querer lá fazer a publicação de um artigo e travou porque não apertou um botão ali no início Então são esses detalhezinhos que a gente vai falar bastante hoje tá então o ajs ele é desenvolvido né pela pkp uma instituição sem fins lucrativos e que também tem outros duas outras duas ferramentas né tem para livros A M E o Ops para preprints tá então ali nesses slides que vocês vão ter depois na descrição tem também o link ali do pkp onde é possível a gente acompanhar né atualizações de versões guias os fóruns enfim

é um material bem rico para compartilhar com vocês vamos falar então sobre os papéis e as funções editoriais eh dentro do sistema tá então a gente tem ali o administrador do portal que eu creio que não não não será o caso assim da maioria de vocês né né Eh porque aqui é a parte mais de de ti mesmo né pro pessoal da informática que é que vai fazer ali a instalação no servidor do ajs cada usuário cada pessoa não precisa instalar nada né para utilizar Mas ele tem que tá o servidor ali né com a

base com o banco de dados instalado num em algum local eh e aí né as pessoas ali da informática é que lidam com essa parte né então quando precisa fazer atualização de versão a gente precisa da do apoio deles né então algumas configurações são com esse personagem aí e aí esse daqui S pode ser o caso de muitos de vocês que são pessoas que vão ter o papel ali dentro do ajs que se chama gerente da revista eh o papel de gerente da revista É principalmente quem vai fazer as configurações ali dentro do ajs também

vai ver o fluxo editorial dos artigos Mas essa é uma das grandes diferenças porque o gerente pode mexer editar os usuários e mexer em todas as configurações tá E esse papel de gerente da revista ele é um papel administrativo dentro do sistema então não necessariamente é o editor chefe Editora chefe que tem esse papel tá pode ser ã uma uma pessoa que tá fazendo a secretaria da revista né uma pessoa que tem outras funções ali que tá dando apoio Enfim uma outra pessoa que tá trabalhando bolsista outra pessoa que tá trabalhando com a revista não

necessariamente a editora chefe tá então Então esse papel é bem importante e o nosso papel mais importante do dia é o papel ali de Editora né ou editora de sessão Editora convidado enfim tem alguns nomes diferentes ali dentro também que a gente pode usar nas configurações desses papéis dentro do ajs a gente também pode mudar o nome desses papéis se a gente quiser colocar para pra gente entender melhor pra realidade da nossa Revista tá E esse é o mais importante porque esse papel né quem tiver o papel de Editora é a pessoa que vai mexer

e gerenciar todo o fluxo editorial ali né Então essa pessoinha vai aparecer bastante aqui hoje tá vai configurar as edições né tem que ser a pessoa que tenha esse papel designado pareceristas né avaliadores Eh então eh vão ser as pessoas ali que dentro do sistema vão ter no seu usuário o papel de parecerista né avaliador geralmente é o que vem na tradução pro português que vai fazer vai entrar dentro do sistema só para fazer sua avaliação tá não vai mexer em outras configurações da revista vai enviar o seu a sua seu parecer ali via sistema

temos ali também alguns outros papéis como editores de texto por exemplo tá que muitas vezes as revistas acabam utilizando de de modo externo essa parte por e-mail né envia para alguém para fazer e a gente pode fazer tudo por dentro do ajs fica tudo salvo no histórico ali a gente não vai perder quem fez o que em Qual et etapa qual data então é super importante a gente usar o sistema o tempo inteiro para todas as atividades ali né para gerenciar esse fluxo Porque vão nos ajudar bastante então as pessoas que vão ter papel de

editora de texto por exemplo são aquelas que vão fazer traduções ou revisões gramaticais né Eh bibliotecárias que vão fazer a normalização por exemplo conferência de referências essas pessoas podem ter esse papel aqui de editor de texto autor autora né Essa pessoa ela vai fazer o seu próprio cadastro Ali vai fazer a submissão dos seus artigos né E vai poder acessar apenas ali o fluxo editorial do seu artigo vai poder acompanhar o status se já foi enviado para avaliação vai poder acompanhar por ali mas é claro que não consegue ver alguns detalhes né uma visão mais

superficial aí tem também editor de de layout diagramação tem alguns outros papéis assim com esses nomes lá dentro que são as pessoas que vão fazer a parte final depois que o texto foi todo revisado também ali pelo sistema a gente pode enviar né o comunicado para essa pessoa de que ela tem uma uma tarefa atribuída a ela para que faça essa diagramação e salve lá as versões finais né PDF é o clássico que todo mundo publica né Mas a gente sempre recomenda também que busque publicar em outros formatos como HTML que dei uma visualização melhor

paraas telas né cada vez mais as pessoas eh acabam acessando pelo pelos aparelhos pelo celulares né tablet enfim mas principalmente pelos celulares a gente vê que cerca de 30% aqui na na nos nossos periódicos o desk 30% das pessoas acessam por celulares Então a gente tem que pensar em como que a gente vai fornecer esse conteúdo a gente sabe que o pdf não é o melhor formato pro celular por exemplo né Então nesse momento ali a gente faz essa essa programação ali bem no final e aí tem leitor que não precisa estar cadastrado na revista

mas é um papel que também existe ali no JS então se a pessoa quiser se cadastrar até para as vezes para receber novidades né quando tem novas publicações ela pode se cadastrar porque são eh e-mails que vão automático ali pelo sistema se o editor quiser que vão para todas as pessoas cadastradas Quando publica uma nova notícia ou Quando publica uma nova edição por exemplo né então a pessoa pode se cadastrar ali para ler mas não necessariamente qualquer pessoa que for acessar né ali os conteúdos vai visualizar os artigos vai poder fazer download dos artigos sem

sem necessidade de cadastro ã vamos lá e h acho que tem né Deixa eu ver aqui eu vi que tem ali o papel do editor chefe do Ramon o papel do editor chefe é de mais alto nível abaixo do administrador do sistema pode assumir qualquer papel da revista não deve ser qualquer um eh e o editor chefe no caso vou voltar aqui vamos supor que ele tem esse papel de gerente da revista né dentro do ajs como eu comentei não necessariamente é o editor chefe né ã e e o gerente da revista realmente ele pode

pode editar os usuários então é um papel bem bem importante mesmo né Essa observação que o Ramon colocou não pode ser qualquer pessoa porque exato é a pessoa que vai poder mexer em todas as configurações ali né então tem que ser uma pessoa que conhece ali o sistema né para mexer realmente com bastante cuidado mesmo acho que foi isso né que o Ramon quis dizer vamos lá essa daqui gente é a visualização do painel de controle né de uma pessoa que tem ali o perfil de editor por exemplo Tá o que que vai variar de

perfil para perfil dentro do painel de controle depois que a gente já tá alogado lá dentro do sistema é esse esse bloco lateral aqui esse menu do lateral esquerda se a pessoa for só papel de autora nem vai aparecer para ela essa parte aqui ela vai visualizar só as submissões porque é só o que ela precisa ver ela só vai ter acesso à aquela submissão que ela fez ou as submissões que ela fez Então não vai aparecer esse monte de menus tá então se pessoa tiver papel só de editor eh não vai aparecer as configurações

vai aparecer só a parte das edições se a pessoa tiver papel de gerente da revista e ela vai visualizar tudo isso né porque ela consegue mexer nessas configurações todas aqui que daí é o papel de gerente da revista que pode mexer né Aí é papo para outra capacitação inclusive ver os relatórios e tudo vamos focar aqui então em a gente entender como o que que a gente tem nesse painel aqui de informações tá eh a depender do periódico da instalação de periódicos se for num Universidade por exemplo que tem vários periódicos na mesma instalação é

super importante a gente prestar atenção ã aqui no canto superior esquerdo Qual que é o periódico que a gente tá trabalhando pra gente não se confundir Porque como Ficam todos dentro da mesma instalação então se eu tenho o periódico a e o periódico b e eu quero mexer no b e eu por acaso tenho acesso de gerente nesses dois periódicos ou de Editora nesses dois periódicos eu preciso estar atenta em qual que eu tô mexendo para eu não me perder tá eh se for só uma instalação única um periódico só não tem um portal com

uma lista com vários periódicos aí é mais tranquilo porque não vai ter erro né ah lá em cima então no canto superior direito é onde a gente consegue visualizar as notificações de atividades atribuídas a nós alteração de idioma né visualizar e editar eh o nosso perfil ali do ladinho do bonequinho né na verdade a bolinha tá ali no Sininho mas ali quando a gente clica nesse bonequinho é onde vai aparecer pra gente visualizar o nosso perfil trocar senha né por ali que a gente pode trocar a senha atualizar nosso endereço de e-mail por exemplo tá

e sair do sistema também painel esquerdo do menu que eu comentei já ali com vocês e essa parte aqui também bem Central onde a gente tem a fila submissões não designadas ativos e arquivos é uma parte que também vai vai ter algumas variações de acordo com o que a pessoa tem atribuído no seu papel para ela trabalhar tá tá então eh todas as submissões elas vão estar ou em arquivos ou em arquivos ou em ativos tá eh na fila na sua fila vai aparecer só aquilo que tá designado pro seu papel ali nojs eu não

vou ver tudo tudo tudo que tem de submissões na fila eu vou ver aquelas que eu sou autora ou que eu eh sou avaliadora né que ainda tão ativos eh que eu fui designada Editora que eu tenho algum papel eles vão ficar ali até na minha na minha fila de trabalho nas submissões não designadas vai aparecer tudo aquilo que chegou Foi submetido chegou agora mas ainda não foi designado um editor para continuar ali o processo de avaliação né Desse fluxo ali de trabalho nos ativos vão aparecer todas essas as que acabaram de chegar as incompletas

né Pessoal deve ver bastante quem usa 3.3 lá no final tem várias incompletas né de qu das pessoas que começaram fazer uma submissão e nunca concluíram ou que estão em processo né Às vezes a gente começa a fazer uma submissão começa a preencher al os metadados vai finalizar outro dia fica ali aparecendo incompletas né então ativos tá tudo lá o que a gente tem na revista que ainda não foi dada uma decisão editorial final e arquivos é tudo que já tá agendado para ser publicado ou que foi rejeitado ou que foi publicado né e aqui

fica o histórico que é super importante a gente não apaga essas submissões antigas que tiveram já uma decisão seja por exemplo de rejeição a gente não apaga elas elas devem continuar ali no histórico é importante que fiquem tá pra gente poder ter esse controle alguma dúvida aqui eu acho que não né acho que tá tranquilo Se alguém tiver pode perguntando e aqui a visão da submissão nesse painel tá que também tem um monte de informações que é importante a gente saber o que que significam para nos auxiliar nessa compreensão então lá em cima quando a

gente visualiza uma submissão a gente tem o número dessa submissão cada uma tem o ID único um número único tá para identificá-las eh vai aparecer ali também o sobrenome da última autora do último autor eh e o começo Zinho ali do nome do artigo tá aí a gente tem nessa parte central a gente tem o fluxo de trabalho quando o artigo ainda tá acabou de chegar ou ainda não foi finalizado publicado ele vai tá em alguma etapa aqui né ou ele vai est em submissão que é quando ele chega depois ele vai indo a medida

que a gente vai apertando os botõezinhos ali no ajs para passar pra próxima etapa ele vai automaticamente mudando aqui a sua localização então ele vai sair de submissão avaliação depois edição de texto e editoração tá E aí quando ele tiver depois finalizados metadados de publicação etc nessa outra aba publicação que a gente vê até pra gente ver nome de autores e tudo pra gente conferir esses dados resumo do trabalho é nessa áa publicação que a gente vai ver tá nesse painel direito a gente consegue ver todas as participantes dessa submissão o que que são esses

participantes o autor é claro a pessoa que fez a submissão vai tá ali aparecendo tá e E aí logo que um trabalho chega também é importante eu designar um editor e então vai tá aparecendo depois que eu designar o editor vai est aparecendo o editor designado tá a mesma coisa depois editor de texto diagramador que eu for designando é aqui que eu tenho que designando e eles vão aparecendo nessa listagem aqui tá nesse meu exemplo do print ele é um artigo que está em editoração ó porque tá marcadinho ali essa aba E aí então a

gente a gente tem aqui uma atividade que a gente pode ter que é uma decisão de agendar para publicação tá beleza gente tudo vai começar com autor na submissão né esse passo eu não vou fazer o passo a passo aqui da submissão né porque senão a gente precisaria de muito mais horas tá mas quando a pessoa tá logada dentro do sistema ela tem aquele botão ali de Nova submissão tá vocês podem ver que a gente tem personagens que vão nos acompanhando aqui ao longo da história que eu mostrei lá atrás no slide que falava dos

papéis né então esse daqui é o autor e Poxa vida mas eu queria mais informações sobre como que quais são os passos que o autor segue né dentro do sistema é assim quando ele inicia uma nova submissão vai tá numa etapa que chama início depois ele vai paraa transferência do manuscrito depois que é enviar o arquivo né do artigo dele depois vai inserir os metadados título resumo nome de outros autores vai confirmar e vai finalizar E aí se a pessoa quiser saber mais sobre a gente tem aqui na nossa playlist do nosso canal aqui da

bu da Desk na playlist do portal de periódicos eh a gente tem um tutorial que é como enviar um artigo para um periódico com todo esse passo a passo tá que vocês enquanto autores autoras podem acompanhar e também compartilhar tá podem eh divulgar nas revistas para ajudar as pessoas na h H que elas forem fazer submissões tem muitas dúvidas né então aqui esse tutorial vai ajudar vocês joia Então vamos lá pessoa fez a sua submissão tá E vamos iniciar ali a visualização desse fluxo todo de submissões né então agora entra em cena como eu falei

que a nossa personagem mais importante que é a editora né veja que ela tem os bigodinhos brancos porque é uma editora já bem cansadinha e aqui é a visualização lembra que eu falei da fila então aqui tá aparecendo Ness nesse print quatro artigos Ó tem artigos que estão em submissão que acabaram de chegar ainda não foram pro passo de avaliação e aqui tem um por exemplo que já está no passo de avaliação tá então quando chegam as submissões elas vão estar ali aparecendo aqui em ativos né aqui no caso do print eu botei em fila

mas eles também vão estar em ativos tá e não designadas aquelas que ainda não tem um editor designado Ok Então essa é a visualização geral assim dependente da Aba que a pessoa tiver né ela vai ver essa parte ã Ok chegou um trabalho tá chegou um um uma submissão nova O que que a editora vai fazer primeiro ela precisa estar designada como Editora para poder fazer todo esse fluxo editorial para poder ter acesso a mexer no fluxo editorial e até poder publicar esse artigo depois se ele for aprovado tá porque se a pessoa não tiver

designada como editor vai travar Em algum momento então Eh quando ela abre o artigo ela vai visualizar ali né como eu falei na aba de publicação vai tá o título todos os dados e na parte do fluxo de trabalho O trabalho chega na submissão então aqui a gente vai ter os arquivos para submissão né mas antes de mais nada é preciso a pessoa se designar ou designar alguém porque às vezes tem alguém que cuida desse fluxo mas vai dando vai designando outras pessoas para serem os editores tá então no caso Ali vai ter onde tá

essa mãozinha onde a pessoa tem que designar alguém para gerenciar esse fluxo Então qual vai ser o editor responsável por esse artigo tá então no que a pessoa apertar ali no botão para designar o editor vai aparecer uma lista de pessoas que estejam cadastradas na revista com o papel já de editor da revista para selecionar pode ser ela mesma ou outra pessoa como eu comentei E aí como é que a outra p pessa vai saber que ela foi convidada né que ela vai vai cuidar do fluxo editorial daquele trabalho porque ela vai receber uma mensagem

automática do sistema tá dizendo que ela tem uma tarefa editorial com um link para ela acessar tudo certinho OK Opa foi então depois que no sistema pessoa ali já está designada como Editora ela vai fazer uma avaliação Inicial né ela vai eh antes de mandar o artigo para avaliação é super importante verificar se aquele trabalho realmente atende ao foco escopo do periódico né se eh é um trabalho que de fato é aceito vamos supor que o periódico não aceita resenhas E aí veio uma submissão de uma resenha bom já vai rejeitar logo de cara né

porque não não atende a foco o escopo ali do do da revista nem vai passar para avaliação certo então essa avaliação Inicial o editor vai fazer E aí temos ali quando a pessoa tá depois designada como Editora essa parte aqui no canto direito é a parte das decisões editoriais tá então o trabalho está aqui na submissão tá eh e pode acontecer três coisas né geralmente é na verdade são duas delas ou o trabalho vai ser rejeitado que é esse caso que eu falei que o trabalho não atende as normas da revista nem vai passar PR

avaliação por exemplo eh daí a editora vai apertar no botão de rejeitar a submissão tá porque ã para esse arquivo para essa submissão seja diretamente arquivada tá então ela não vai ser deletada ela não vai sumir ela vai pro arquivo ela vai sumir ali das ativas vai pras arquivadas né E os autores vão receber uma mensagem também ali né direto do sistema avisando que o trabalho foi rejeitado e tal e o porquê e ou se tiver tudo certo então vai enviar paraa avaliação né que é o botão que tá mais em destaque ali o primeiro

botão enviar para avaliação apertando enviar para avaliação a gente vai então mudar de aba ó ele vai direto paraa aba de avaliação que é esse estágio aí que a gente precisa selecionar as pessoas que vão fazer esses pareceres né então a editora segue trabalhando eh e aí a gente pode ter mais de uma rodada tá a gente tem uma rodada que tudo se inicia na rodada um de avaliações Mas vamos supor que nesses pareceres foi recomendado uma nova rodada de avaliação desse trabalho que às vezes acontece né o autor precisa fazer modificações mas os os

avaliadores solicitaram realmente uma nova rodada de avaliação aí a gente aperta o botão de Nova rodada de avaliação e reinicia esse processo Mas beleza Independente de a gente tá na rodada um ou em outras a gente precisa selecionar os avaliadores né e a plataforma ela vai te dando aqui ó ela tá te avisando O que que você tem que fazer aguardando avaliadores tá então ela vai te ajudando também Aí a gente tem aqui os arquivos para avaliação que é aquela submissão que os autores enviaram tá a gente pode enviar mais arquivos qualquer coisa que for

necessário eh e aí agora que a gente tem esse botão adicionar avaliador Beleza a gente já tem que ter cadastrada a nossa lista de pessoas que que são avaliadoras tá dentro ali da plataforma eh mas nesse momento também a gente pode criar novos usuários né caso eu vou selecionar uma outra pessoa que não tá cadastrado ainda aqui na revista ou alguém que está cadastrado na revista mas por exemplo com papel só de autor não tá com papel de avaliador então eu posso selecionar essa pessoa e cadastrar ela como parecerista também tá porque uma mesma pessoa

não pode ter mais de um cadastro na mesma revista ou no mesmo portal de revista por causa das universidades que tem várias as revistas né aqui na UDESC por exemplo nós temos 19 periódicos científicos e estão todos ali na mesma base Então se uma pessoa tem o cadastro por exemplo na revista urdimento e ela quer vai submeter um artigo também na tempo e argumento tudo bem mas é o mesmo cadastro que ela vai usar tá então quando a gente vai localizar os avaliadores a gente também tem algumas coisas que o sistema nos ajuda ele nos

mostra quantos pareceres aquela pessoa já fez pra gente não sobrecarregar a mesma pessoa muitas vezes quantos dias ela fez uma avaliação pela última vez o que também vai nos ajudar para pra gente não sobrecarregar né então esse avaliador aqui faz 180 dias que avaliou a última vez e a gente tem as estrelinhas que a gente pode fazer avaliações do avaliador né Ah demorou muito eu posso dar menos estrelas para eu me lembrar e não chamar mais essa pessoa ou a pessoa fez um parecer pouco ético qualquer tipo de problema a gente já pode marcar aqui

para não chamar a pessoa novamente e o avaliador não vê as estrelinhas que ele tem tá eu não sei quantas estrelinhas eu tenho na revista que eu fiz um parecer Isso é uma função ali interna Então no que eu localizar a pessoa seja porque eu cadastrei ela né cadastrei uma nova pessoa na plataforma ou porque eu já tinha na minha lista eu vou selecionar essa pessoa aqui no selecionar avaliador tá E aí ela também vai receber um e-mail tá comunicando então aquele e-mail que quem já fez parecer já recebeu alguma vez né ã esse e-mail

esse texto aqui todo ele vem um texto padrão na instalação da JS Mas é possível também nas configurações mudar o texto né Colocar com a carinha ali da revista com a linguagem da revista Vem com os prazos que a pessoa tem tá ali prazo para ela responder né prazo limite para fazer avaliação eh tá já vem tudo ali certinho Posso alterar também né porque vem do que tá configurado mas a editora quiser alterar essas datas ela pode eh vai colocar o tipo de avaliação se for duplo que esteja configurado no sistema ela já vai vir

marcada e se tiver formulários também que é bem importante a gente acabou de publicar hoje um tutorial falando sobre como criar os formulários de avaliação também tá então também ajudam para ter uma uma padronização mesmo né os os avaliadores terem essa esse padrão e saber o que que o periódico além das diretrios de avaliação ter esse formulário ajuda a saber o que que o periódico espera né da minha do meu parecer E aí beleza né vai adicionar ali o avaliador ó aqui nesse print já tem três avaliadores selecionados A B e C tá então foi

nessa forma você vai fazendo isso vai apertando no botão adicionar avaliador e vai fazendo um por vez e aí consegue ir acompanhando aqui se a pessoa perdeu o prazo né consegue mandar lembretes eh se a pessoa rejeitar né o parecer Ah não quero fazer não não vou fazer essa avaliação ela a próprio parecerista pode rejeitar ali pelo sistema ou se a pessoa te mandou por e-mail só que não vai fazer você consegue vir aqui também e rejeitar e rejeitar não perdão e e e tirar esse avaliador da listinha tá porque a pessoa não vai mais

avaliar então quando a gente tá aguardando avaliadores Lembra que eu falei que o ajs ele vai conversando com a gente tá ali ó aguardando avaliadores eu já sei o que que está acontecendo e aqui ó solicitação enviada prazo para resposta esse aqui perdeu em 3 de outubro de 2023 Ô Marcela esse print é antigo he vai atualizar isso tá então aqui essa é a parte de selecionar avali E aí depois então né no fluxo editorial a próxima etapa são essas pessoas os pareceristas fazerem né ali as suas seus pareceres tá também não vamos abordar aqui

o que que Como que é o passo a passo do que esse avaliador tem que fazer dentro do sistema né a pessoa recebe o e-mail ela vai poder lá acessar o painel de Controle lá fazer o login dentro da revista né daí ela vai ver vai estar na fila da dela esse trabalho que tá esperando uma resposta dela e ela vai apertar em visualizar para ter todo o passo a passo né que é primeiro é entender a requisição é entender que tipo de trabalho é esse se ela se sente em condições de fazer essa avaliação

por exemplo ver as diretrizes né O que o periódico tá esperando da avaliação dela fazer download do trabalho eh e enviar ali né o seu parecer seja os arquivos em anexo pode enviar ou seja preencher o formulário se tiver um formulário E aí finalizar beleza e onde é que eu posso saber mais detalhes quero orientar um avaliador a gente também tem tutorial tá a gente tem o tutorial que se chama ali o passo a passo da avaliação eh que também tá na nossa playlist né eu vi ali que o Lucas tá colocando pra gente também

no chat alguns links para vocês e já acessarem direto então sigam ali o nosso canal né porque volta e me a gente tá publicando tutoriais novos além das capacitações também né Então aqui tem todo o passo a passo tá para vocês poderem ajudar os avaliadores nesse processo Beleza então vamos lá né Seguindo aqui como editor que é o nosso foco eh recebi os pareceres tá ó veja só aqui a submissão né lá em ativo eu tô pegando essa submissão aqui tá me dizendo que tem uma avaliação atrasada e olha só a gente tem aqui não

sei se tá muito pequeninho se Vocês conseguem enxergar a gente tem o status tá em avaliação esse trabalho ainda né a gente não fez nenhuma decisão editorial não passou pra frente e a gente tem um bonequinho e tá escrito dois de três essa informação aqui o autor também consegue visualizar tá quando ele entra lá para acompanhar no painel de controle o que que tá acontecendo com o meu trabalho ele também consegue ver que tá em status de avaliação significa aqui que eu chamei três pessoas para avaliar e duas já responderam né então se o autor

entrar aqui um dia ele entra tava três duas pessoas foram chamadas e ninguém respondeu o autor tá vendo que tá tendo uma movimentação Ele não recebe notificação desses detalhes né só depois que tiver uma decisão editorial mas aqui o editor já consegue ver que teve dois dois duas pessoas já responderam por exemplo né então você vai chamar dois avaliadores no mínimo né se os dois avaliadores recomendarem darem a mesma recomendação os dois recomendam rejeição os dois recomendam eh aceite ou um recomenda o aceite o outro recomenda algumas pequenas modificações aí beleza né o o editor

vai ler esses pareceres né E aí vai eh solicitar os autores que façam as devidas correções ou vai rejeitar o trabalho se for ess essa essa a recomendação mas também pode ser que esses pareceres sejam opostos um recomenda a rejeição e o outro recomenda a pequenas modificações e aceite paraa publicação bom aí a gente tem um problema precisamos chamar um terceiro avaliador tá então a gente vai voltar lá naquele passo de chamar mais uma pessoa para avaliar aguardar mais um tempo né que é o gargalo Essa é a parte mais demorada né do fluxo essa

parte da avaliação pelos pares né é o que demora mais mesmo em todas as revistas é uma reclamação geral que a gente ouve né acredito que vocês que estão a assistindo também já passaram e passam sufocos nesse sentido aí não é fácil mesmo eh ok então beleza aqui nesse nosso fluxo a gente chegou já aqui a gente já tem dois pareceres né E aí olha só lá dentro da submissão a nossa Editora tá visualizando ela chamou três avaliadores lembram ó dois já enviaram ao parecer tá tá aqui ó um recomendou correções obrigatórias e o outro

o aceite e uma não respondeu tá eh Então vai ter toda aquela reflexão que eu falei ali né Vai tentar vai aguardar mais um parecerista ou não ou só esses dois pareceres já vão ser suficientes aí a gente vai ter que analisar né a situação ali né a editora vai analisar E aí ela tem os botões de decisões editoriais tá então com isso ela pode rejeitar a submissão E aí vai acontecer igual lá no início se ela rejeitou no começo o autor vai receber uma notificação né dessa rejeição eh e o a submissão ela vai

automaticamente pro arquivo lá no ajs e fica lá arquivado para sempre hã Pode ser que Marcela temos uma perguntinha no chat eh o Arlen Duarte disse Parabéns pelo tema agradeço a oportunidade gostaria de saber se abordam possíveis problemas de fluxo no ojs como não envio de e-mails aos autores dos artigos científicos submetidos Obrigado certo então o não envio de e-mails tá aí pode ser muitos problemas tá porque o correto funcionamento pleno da ferramenta no que você manda alguma notificação seja o autor que fez uma submissão vem um e-mail automático seja um convite para uma pessoa

avaliar vai o e-mail né da notificação e isso é para funcionar Tá eh Mas se por acaso eh como não envio de e-mails dos autores dos artigos submetidos veja se isso tá se eu tô te respondendo a sua pergunta corretamente se você enviou uma notificação enviou um e-mail e a pessoa não recebeu está com algum problema que tem que falar com o pessoal da da tecnologia tá com o pessoal da informática aqui na UDESC por exemplo a gente tem um problema com isso os periódicos não podem usar eh e-mails @gmail @u por exemplo Outlook qualquer

coisa assim elas tê que usar o e-mail institucional da UDESC o @ odesk.com porque é um um nossos e meilos institucionais né então ele chega lá no destinatário que daí sim pode ser Gmail e Ru qualquer coisa eh não vai chegar como span não vai ser bloqueado de nenhuma maneira e as e e as servias que utilizam outros eh outras outros e-mails como Gmail costumam ter esse problema tá nas revistas porque daí o e-mail não vai muitas vezes porque é identificado como spoiler bloqueado eem algum momento não chega no destinatário tá eu não sei se

era essa a a sua a sua questão tá mas é um um problema mesmo que precisa ser observado e daí Precisa ver com o pessoal da informática Qual a melhor maneira de resolver se tá tudo certo porque o sistema também pode não estar configurado para enviar as notificações né a gente tem aqui uma plataforma de teste só para capacitações enfim que ela não envia e-mail ela tá configurada para não enviar e-mail enquanto que a nossa da produção que estão de fato todos os nossos periódicos enviam e né É para est funcionando perfeitamente tá muitos desses

problemas de que a gente pode encontrar pode ser nosso né eu que não apertei o botão certo mas às vezes é alguma questão de configuração tá alguma questão interna mesmo ali de informática e a gente tem diversos fóruns tá tem o Fórum da própria pkp tem fórum do ibit eh eu posso depois aqui tentar encontrar não sei se se o Lucas tem essa lista se você vai conseguir encontrar para colocar aqui pra gente mas eu tenho isso depois também qualquer coisa posso deixar aqui na descrição tá ou num num comentário fix fixado do vídeo com

esses fóruns que já tem um monte de gente lá discutindo um monte de coisa Qualquer pessoa pode se cadastrar e mandar pergunta tá então às vezes você tá com alguma dificuldade é legal ver lá você nesse fórum já não tem a solução para esse teu problema tá ou você mesmo vai lá e faz a pergunta e o pessoal super responde bem rápido mesmo é muito bacana tá esses fóruns são bem importantes para esses problemas aí ã porque é claro eu mostrando aqui parece tudo muito simples né Na hora que a gente vai fazer surg algumas

coisas que a gente fica Tá pera aí mas Marcela não falou que isso podia acontecer hã qualquer coisa a eh pode mandar a pergunta de novo ali tá que eu Responde se eu não te respondi adequadamente então aqui a gente tá nas decisões editoriais né solicitar modificações né então é pro caso de que tem que voltar pro autor o trabalho ainda não foi aceito nem rejeitado precisa o autor Enviar uma nova versão tá então ou aceitar ou rejeitar H se for solicitar modificações tá na hora que a gente apertar o botão de solicitar modificações a

gente tem essa opção aqui de avisar para pros autores né se o manuscrito poderá passar ou não por uma nova rodada de avaliação Lembra que eu falei que a gente pode fazer mais de uma rodada ali no sistema né então você vai avisar porque às vezes é uma modificação muito pequena que o próprio editor pode olhar e verificar se o autor já fez o ajuste né E aí Aceitar Eh Ou quando é uma coisa maior que os que os pareceristas indicaram eh ah a gente quer uma nova rodada de avaliação coisa assim daí o editor

vai precisar passar novamente para esses pareceristas tá então aqui se tiver tudo funcionando corretamente o autor vai os autores né todos que tiverem ali vão receber um e-mail tem o e-mail padrão que já vem na caixinha Isso aqui é uma caixinha de texto Então você pode escrever mais coisas aqui tá pro pros autores entenderem como prazos por exemplo para enviar as versões a gente tem esse botão super importante aqui que é incluir avaliações na mensagem se a gente apertar nesse botão eh os autores além de receber o nosso e-mail padrão vão receber junto também o

que que os avaliadores mandaram nos seus pareceres né vão receber eh o a cópia do formulário de avaliação por exemplo tá vão receber tudo ali junto na mensagem além é claro de a gente poder compartilhar os pareceres pro caso dos autores que mandaram um um Word aqui né um DOC um documento em anexo com as anotações né quando a gente tem um formulário bem estruturado ali para fazer esses pareceres muitas vezes não precisa né é mais fácil até pros pareceristas Eles não precisam ficar mandando o anexo com as observações do trabalho eles mandam tudo só

pelo formulário e já vai tá tudo bem completo ali todo o processo né O que que foi avaliado ã Mas sempre tem essa possibilidade de enviar aqui tá bem tranquilo e aí a gente vai sinalizar o que que a gente quer enviar pros autores tá verificando né Se for avaliação dupla anônima se não tá o nome eh identificado quem foram os avaliadores quem foram os autores né Tem sempre que tomar cuidado disso eh e e tá E vamos ver tá beleza tem aqui as opções daí você vai gravar a decisão tutorial gente isso é bem

também tá ojs ele não salva quase nada sozinho só quando você muitas vezes precisa apertar o botão salvar editou uma configuração editou não sei o que não saiu e não apertou no botão salvar perdeu Então tem que sempre tomar cuidado tá nesse caso aqui a gente tem o nosso botão salvar se chama gravar decisão editorial super importante tá então beleza que a gente tá mandando para os autores ali a sua decisão editorial tá E aí lembro que tinha um três opções ali né se o artigo for rejeitado que eu já falei ali ele vai para

arquivos se ele for aceito ali dentro do fluxo ele vai pro edição de texto e se forem solicitadas alterações pros autores né vai ficar ali em avaliação ainda enquanto a gente aguarda os autores enviarem a sua nova versão tá ã com as versões corrigidas envio de versões Oi fale Lucas Lucas Lucas pipocou temos mais uma perguntinha aqui do gisep potrick eh ele falou o seguinte Fiquei na dúvida se é possível enviar certificado de parecerista em formato de arquivo para terceiros que avaliaram manuscritos na revista tá eh deixa eu voltar aqui ó eh eu vou trocar

um negocinho aqui bem rápido vou parar de de bom não preciso tirar esse vou só entrar aqui para mostrar para vocês e uma pergunta consecutiva o gildenir também comentou aí em resposta né que ele também gostaria de saber pois até agora não é permitido apenas o que aparece na caixinha uhum Exato eu tive outro dia uma uma reunião com o pessoal da pkp né para teste de usabilidade da versão 4.6 a gente tá desculpa eh não gente eu esqueci qual que era a versão a gente tá na 3.3 era 3.6 então eu acho na verdade

é eu acho que era E aí eh eu conversei com eles a respeito disso né de de colocar apenas o que aparece na caixinha de poder anexar arquivos no agradecimento aos avaliadores que realmente não aparece ali né E daí eles falaram fim que estão cientes e e providenciando isso tá então a gente pode mandar por exemplo link né você pode fazer o eh esse arquivo certificado do parecerista com link por exemplo E aí colocar na caixinha de texto né porque antigamente na versão dois a gente tinha né a opção de enviar arquivo Então o que

eu tenho visto o pessoal fazer né Eu acho até que o Gil ali ele ele comenta é é isso bota na caixinha um link tá para não precisar enviar por e-mail depois os certificados né É uma possibilidade eu tava tentando compartilhar aqui mas eu preciso acho que parar o compartilhamento da tela para poder apresentar tô na minha tela ó aqui a gente vocês estão vendo agora a minha tela ã aqui eu tô dentro de uma revista de testes nossa né vou entrar aqui na nossa Revista de capacitações Eh vamos ver aqui em ativos quando eu

tenho aqui um um artigo eu tenho aqui Eles já enviaram as avaliações né E daí eu vou ler a avaliação do avaliador Deixa eu confirmar aí eu vou agradecer o avaliador ó né E aí eu tenho a caixinha E aí eu não tenho um um enviar um anexo né pra pessoa isso falta aí então uma solução é essa por exemplo você fazer num outro no Drive alguma coisa certificados e já mandar o link aqui pra pessoa acessar o seu certificado a sua declaração na verdade né declaração de que fez a avaliação espero ter respondido gente

qualquer coisa deixem aí tá no no no nos comentários Deixa eu voltar aqui beleza ficou bom de ver assim também porque ficou aparecendo a barra aqui embaixo né mas acho que acho que tá bom também né certo valor acho que alguém comentou eh interessante eh o josepe né Eh interessante eu meio que me perdi aqui nas conversas eu tô tentando acompanhar né pessoa também está quieta Marcela se tiver as perguntas O Lucas vai fazer depois eu leio os comentários a qualquer coisa eu boto alguma outra coisa algum outro comentário ali para vocês ou se for

perguntas deixa deixa o Lucas fazer o trabalho dele né Marcela envio de correções gente eh se o autor precisa a fazer o correções a gente também tem tutorial E se a gente não tem tutorial para alguma coisa aí gente deixa nos comentários aí do vídeo depois ah Marcela podia fazer um tutorial sobre não sei que é Buu tá faltando tal tutorial que a gente bota na nossa nosso cronograma Aproveita que estamos inspirados tá então a gente tem esse tutorial aqui também PR os autores saberem a onde enviar sua versão corrigida do seu artigo do seu

trabalho tá enquanto ainda tá em avaliação vai tá lá né no nosso no no canal aqui na playlist do portal de periódicos e e é interessante porque acontece deve acontecer muito com vocês né é muito importante os autores não têm que fazer uma nova submissão é dentro da mesma submissão pra gente manter o histórico para não dar problema Liquida e fica duas eh duas submissões da mesma submissão do mesmo artigo atrapalha todas as nossas estatísticas né É É péssimo isso a gente também ficar recebendo por e-mail também está errado o autor tem um campo correto

lá no JS na sua submissão para mandar a sua versão corrigida tá então tá tudo explicado aqui nesse tutorial também que pode vocês podem disponibilizar tá nos periódicos de vocês é vídeo aqui aberto que que é justamente A ideia é passar informação aí para facilitar a vida das pessoas né pessoal vamos lá ok né tivemos aqui vamos partir do princípio então de que deixa eu voltar aqui só para mostrar né as três opções de que o trabalho foi aceito tá para que a gente possa mostrar ali a continuidade do fluxo Porque se o trabalho foi

rejeitado rejeitou acabou né foi pro arquivo se teve modificações aí o autor vai mandar essas modificações e a gente de novo né o editor vai ver o que que tem que fazer vai mandar para uma nova rodada vai rejeitar ou vai aceitar Então vamos seguir aqui né pra gente entender o que acontece com esse artigo se ele for aceito tá então automaticamente ali no sistema né ele vai passar para essa outra etapa M que é de edição de texto ó eu tô aqui com uma submissão né então se eu for aceitar essa submissão o autor

vai receber ali né o e-mail ó a caixinha de texto que eu falei para vocês então aqui por exemplo eu posso colocar prazos tá esse aqui é o e-mail que eu tô mandando pro autor avisando da decisão editorial certo ó incluir as avaliações na mensagem né o botão que eu comentei ó e daí ele trouxe pra caixinha de texto as recomendações aqui tava tudo meio em branco né nesse meu esse meu avaliador Aqui foram todos meio ruins ó não falar nada com nada esse povo aqui mas vai aparecer tudo bem certinho ali PR os autores

e daí eu posso selecionar né os arquivos que eu quero compartilhar com os autores e vou enviar então paraa edição de texto tá daí vou gravar ali a a a decisão editorial e ele automaticamente veio para edição de texto e daí quando eu vejo deixa eu pegar aqui a 24 237 ó em ativos 24 2 37 essa aqui que eu tava mexendo agora ó ela veio paraa edição de texto ó os incompletos que eu comentei né que nunca foram finalizados aqui o que tá em submissão que tá em avaliação tá eh e eu posso fazer

tudo ali por dentro também do sistema né o procedimento é muito parecido na hora de editar um de designar um editor só que eu vou designar pessoa para ser editora de texto tá eh então tá então essa daqui é a parte ali né que eu vou passar também mais brevemente aqui mas tá nesses slides para vocês que vocês vão ter acesso depois né a parte porque é muito parecida ali como eu falei com com para designar o editor tá então eu vou designar o participante ó editora de texto tá aqui designada ó revisora gramatical o

nome dela tá Daí eu tenho os arquivos que ela vai poder acessar para baixar no computador dela fazer todas as edições enviar depois a versão editada tá a gente tem esse chatz inho aqui discussão tá comentários aqui da da edição deixa eu vir para cá temos uma nova pergunta aproveitando deix Opa ótimo eh o núcleo de periódicos do ppgt perguntou o que significa enviar aos revisores na tela anterior hum enviar aos revisores Ah tá já sei é quando eu vou enviar o e-mail pros autores não incluir as avaliaç avaliadora deve ser aqui será que era

aqui enviar os Serv visores Então eu não sei se era Tá mas eu posso enviar se for foi que eu entendi eu posso enviar cópia pro pros revisores H desse e-mail tá daí eh O que os autores tiverem recebendo com as decisões de aceitar de rejeitar enfim eh vai vir com cópia para os avaliadores também se eu selecionar tá só que daí os avaliadores vão estar já sabendo quem são os autores Mas também se o trabalho for aceito não tem problema né porque enfim depois vão vão saber né Eh Exato eu vi aqui que que

o Gil comentou né quando a avaliação é aberta perfeito né porque daí é todo mundo vai vendo tudo eu já já enviei artigo para periódico que era fechado e daí na hora final ali enviaram junto com pro pros pareceristas e eu já fiquei sabendo que era os pareceristas porque ele tava eles estavam com cópia ali e eles também já ficaram sabendo quem era eu e o meu trabalho ainda tava sendo solicitado modificações E aí já acabou a avaliação fechada né era avaliação dupla anônima mas na hora que colocou a pessoa com cópia já não é

mais né Então realmente tem que tomar um cuidado exatamente o Ju tá colocando se assinalar isso avaliador vai saber quem é o autor e o autor também já vai ver ali porque vai tá como cópia né então tem que tomar cuidado tá que bom acho que foi isso então né que que eu entendi a pergunta certa Ah eu dei um es aqui eu perde perdi onde a gente tava Ah tá mas eu me lembrei porque que eu saí na verdade editor de texto a gente tava eh eu vou entrar aqui no artigo que a gente

tava em edição já de texto nesse fluxo e E aí aquela função que eu falei ó designar o participante né então vou designar aqui um editor de texto tá tenho aqui essas pessoas né ela vai receber um e-mail padrão que eu posso também uma caixa de texto eu posso alterar alguma mensagem aqui nesse e-mail ok deixa eu ver se veio acho que deu algum erro ali pera aí é fiz alguma coisa errada editor de texto ah esqueci de buscar editor aqui revisão gramatical agora mudou ó vocês viram o que que eu fiz errado foi legal

né mostrar porque daí vocês já podem ver que de repente Vocês pode estar fazendo isso sem querer também ó quando abre ele aparece sempre editor da revista Ah eu quero trocar eu quero na verdade encontrar o editor de texto Mas se eu não apertar no buscar ele não vai apresentar a nova lista por isso que temu o erro revisor gramatical tá o texto agora vai vai dar certo ó apareceu ali editor de texto lembra coisa dos e-mails ó aqui ele tá dizendo que tem um problema para enviar e-mail porque é minha plataforma de teste ela

não tá enviando e-mail mesmo tá então o editor de texto tá aqui e aí essa pessoa ao acessar ela vai poder visualizar Qual que é o arquivo lá paraa edição de texto tá deixa eu voltar aqui pros slides e tem essa parte Opa Ah o núcleo de periódicos do ppgt perguntou como acabar com os arquivos incompletos Ah tá e a gente existe um plugin tá acho que eu tenho esse plugin instalado aqui nessa versão de teste para poder mostrar para vocês Deixa eu ver se eu tenho tem só que ele não é um Plugin do

pkp eu acho que ele ainda não tá aparecendo na lista de de de na galeria de plugins então vocês precisam né e esse núcle Ah tá é o nosso é aqui da o desk né Beleza então para periódicos o desk tá tá configurado esse plugin até a gente até já divulgou ele eh existe um passo a passo no nosso site aqui do portal de periódicos daesc tá aqui é o nosso site do portal eh e a gente tem aqui no isso está aberto também para qualquer pessoa que não é daesc tá tem várias tem aqui

nossos links de capacitações nossos SL slides também tá tudo disponível aqui tá como fonte de consulta para vocês e a gente tem aqui O plugin do a JS 3.3 remover submissões incompletas a gente tem aqui um um um tutorial tá explicando sobre a gente tem que tomar muito cuidado gente quando a gente vai remover as incompletas porque não vamos remover o que a pessoa ainda tá mexendo né porque às vezes a pessoa começou preencheu ali título tá terminando o trabalho dela daqui duas semanas mais é que ela vai entrar e finalizar e a gente não

pode remover essa submissão dessa pessoa né então se esse plugin tiver instalado eu tenho como remover E aí eu tenho aqui os prazos tá a gente tá recomendando aqui na na UDESC eh excluir 60 dias tá não excluir quem quem teve uma ação em menos de de 60 dias porque a gente pode ou até mais tempo tá a gente pensou em 60 aqui tá avaliem pra realidade de vocês as pessoas demoram mais tempo para finalizar uma submissão porque eu posso eh remover uma submissão que eu não posso remover a pessoa ainda tava fazendo ela vai

entrar lá e vai dizer meu Deus deu erro minha submissão que eu tinha começado já tinha preenchido metade tá sumiu de repente sabe então muito cuidado Ahã estávamos aqui falando sobre o revisor né o revisor posso seguir Ah Lucas tem mais alguma perguntinha Não por enquanto pode seguir ok Ô pera aí só uma coisinha Pera que apareceu uma aqui da revista cognito lá é sobre esse erro de enviar e-mail que apareceu como corrigir isso tá E aí vem para aquela pergunta já que eu respondi anteriormente tá eh esse nosso aqui tá com esse erro mas

é um erro proposital porque a nossa plataforma aquela que eu tava mexendo ela é de teste ela é só de capacitações ela não é a produção dos nossos periódicos de verdade então ela não deve mesmo enviar e-mail tá E então é lá dentro do pessoal lá na informática tá quem tem papel de administrador lá do ajs é que configurou para não ter essa saída de e-mails tá se vocês tiverem com algum problema nesse sentido eh ã eh é melhor ver com o pessoal responsável pela instalação do ajs de vocês tá porque para resolver Porque não

é para tá acontecendo esse erro tá só acontece aqui porque é uma de teste tá bom eh só para destacar aqui então é o Giusepe também fez mais um comentário aqui uhum o josee fez um comentário eh a exclusão de submissão incompletas com o período maior sem modificações implica negativamente em métricas de avaliação de indexação do periódico tem a impressão que pode ser ruim compet maior é porque as incompletas elas nunca foram finalizadas elas são internas né só tá sendo possível visualizar interno ali no sistema né quem tá visualizando são os autores que não finalizaram

e quem tiver papel de editor ali de gerente da revista que consegue visualizar tudo vai ver que tem as incompletas né mas essa informação elas não foram finalizadas então elas em versões anteriores nem apareciam n completas começaram a aparecer eu não lembro se na 3.2 ou se foi agora na 3.3 Tá então não vai impactar em nada se você removê-las tá é só realmente às vezes para limpar ali porque tem revista muito antiga que tem ali mais de 50 incompletas E aí às vezes o pessoal se incomoda um pouco com isso tá é interno ali

eh bom então vamos lá o editor de texto gente eu queria destacar essa parte aqui da da discussão da edição de texto né porque às vezes eh é possível adicionar comentários né e nesses comentários eles vão gerar e-mails que vão ser disparados no sistema né e e eles vão pode ser uma discussão do editor de texto com os autores tá Às vezes o a pessoa que fez revisão gramatical ou tradução antes de passar diante de considerar finalizada a sua atividade Pode adicionar uma discussão aqui e e colocar os autores como cópia para que os autores

possam conferir se tá tudo certo né no trabalho para poder seguir pra parte de editoração que é a parte da diagramação final ali do trabalho tá então eu vejo que as servias não utilizam muitas discussões aqui mas elas são bem bem interessantes né uma ferramenta bem interessante que a gente pode utilizar tá bom ã tá ó o editor de texto lembram que a gente tem a fluxo de trabalho e ação né e o o editor lá no começo quando vai eh fazer aquela avaliação Inicial Será que eu mando paraa avaliação Será que eu não mando

para avaliação esse trabalho eh ele pode verificar aqui na publicação todos os metadados que os autores preencheram né então vai vir título resumo toda a lista de contribuidores né a metadados que tiverem configurados no nas configurações da revista como por exemplo as palavras chave né referências né dados de financiamento tudo são coisas que vão estar aparecendo ali e o editor de texto também é importante ele verificar porque ele vai est vendo ali né no texto se tem algum metadado que foi alterado né Depois da depois do aceite né enfim a pessoa já pode fazer essa

visualização aqui dos metadados mas que depois lá mais um pouquinho à frente o editor também vai fazer essa verificação que eu vou falar aqui no slide um pouquinho mais à frente tá bom então do editor de texto como eu comentei lá no começo começo eu não vou apontar todos os detalhes aqui mas eu quis deixar esses slides com esses prints tá Para que Porque como vai ficar como material didático para vocês Vocês podem depois utilizá-lo tá bom senão precisaria de mais tempo aqui a gente ia ficar a tarde toda ia ficar todo mundo muito cansado

vamos voltar pro editor tá eh a editora então o que que aconteceu ali o trabalho já veio a submissão já foi avaliado nesse nosso caso foi aprovado já passou ali pela revisão tá então eh o editor de texto ele vai conseguir ficar acompanhando todo esse passo a passo tá E e aí quando tiver tudo certo desse passo todo que eu expliquei ele vai pro passo de de editoração tá então ali no botãozinho ó eu tô aqui deixa eu entrar no ó ele tá em edição de texto assim que tivesse finalizado tudo a pessoa vai fazer

o editor vai fazer a decisão de enviar para editoração E aí vente novo né e-mail e tal para enviar PR editoração eh E os autores ficarem cientes por exemplo de que tá indo para essa etapa ou se eu não quiser mandar e-mail para os autores nessa tapa também não preciso mandar tá E aí depois vai ser muito parecido com o editor de texto porque vai precisar fazer também a designação dessa dessa pessoa que vai fazer essa Deixa eu tirar aqui o pronto que vai fazer a diagramação né a versão Final PDF HTML como eu comentei

não precisa tramitar por e-mail é até melhor que uso ajs porque fica o histórico bonitinho de quem fez o que todo mundo consegue acompanhar tá as discussões dá para incluir os autores também nos momentos que forem necessários tá a gente tem tudo isso separadinho aqui e essa parte da diagramação também a mesma coisa pro editor de texto eu deixei aqui alguns prints para ajudar vocês tá questão dos comentários também tem caixinha para discussão mas não vou abordar aprofundada mente quando o diagramador finalizou as composições finais tá fez o pdf fez o HTML o XML enfim

ipub Mob a versão que vocês né dos arquivos que vocês forem publicar tudo aquilo todos aqueles arquivos que tramitaram no fluxo não vão ser publicados o que vai junto com a publicação é o que tiver em composição final né então eu vejo muito periódico que publica o e não vem PDF nenhum para ninguém visualizar o que que tá acontecendo é porque não foi incluída uma composição final tá então se você publicou e não veio nenhum PDF por exemplo nenhum arquivo é porque faltou a composição final tá gente então ela fica lá na publicação nos metadados

junto tem um que chama composição final e é ali adicionar a composição final tá aonde eu vou adicionar o pdf por exemplo né então ele vai pedir para eu colocar o rótulo ali daquele documento né o formato do documento conforme eu for identificar o idioma do documento também é super importante gente se for um documento em inglês troca aqui para inglês tá se for espanhol troca para espanhol muitas revistas acabam publicando tudo Bota tudo no idioma português e e e aí complica depois na hora de fazer registros né nos metadados e tudo ele vai identificar

o idioma correto então é importante alterar e também no caso de você publicar por exemplo dentro da mesma submissão um PDF em português e um traduzido pro inglês ele também vai aparecer ali que um tá em outro idioma tá então é bem importante prestar atenção aqui nessa parte e aí a gente vai carregar aqui o componente do artigo é uma forma diferente se for HTML tá para inserir aqui XML também nos guias do ibict tem manual explicando o passo a passo de como fazer essa etapa por exemplo tá e mais dúvidas também gente quem tiver

até assistindo depois a capacitação enfim tá aqui na na descrição do vídeo tem o se não tem eu vou colocar né o e-mail do portal que é portal. periódicos @c.e mandar e-mail pra gente tá bom que a gente tá aqui para compartilhar um pouquinho do que a gente sabe né que a gente também tá sempre aprendendo Eh ok então ali em editoração também Só para constar que também temos uma discussão de editoração que a gente pode adicionar comentários tá bom nessa parte ali para dizer por exemplo quando finalizou a atividade e aí a gente terminou

o fluxo tá o trabalho está praticamente pronto para ser publicado tá E e aí a gente vai pra parte revisão de metadados que é ali já finaleira antes de publicar Temos alguma pergunta Lucas eu acho que tem né eu vi que tem uns comentários aqui mas eu tô tentando evitar de ler para eu não perder meu foco aqui não eu vou seguindo revisão de metadados extremamente importante minha gente super super super né o Gil que tava aqui também ele fala muito sobre isso também tem lá é uma outra fonte de informação legal Gil bota aí

pra gente nos comentários o link lá do boletim do portal de vocês lá da Unicamp ele é bibliotecário do portal lá da Unicamp e eles têm muitos materiais muitos boletins muito tutorial também muito passo a passo é super importante lá também uma fonte de informação super rica parceiro nosso aqui tem Inclusive para quem não assistiu a gente tem uma uma capacitação que era de indexação de periódicos que foi com ele né com jenir que foi maravilhoso teve bastante gente assistindo tá e gravado aí para quem quiser ver tá publicação de revisão de metadados metadados título

O que que é né título resumo nome do autor sobrenome do autor e-mail do autor orí orqu dos autores eh referências palavras chave tudo isso são metadados E se a gente preenche errado é essa informação que vai ser passada na hora que a gente faz o registro dói lá para crossref é isso que vai pros buscadores tá então se eu preencher errado alguma coisa esses metadados vão circular errados por aí então se o artigo por exemplo Teve alguma mudança de título desde que ele foi submetido até o momento que ele foi publicado e às vezes

acontece né e eu não mexi nisso e e no pdf eu colocar o nome atualizado e lá nos meus metadados no JS tá um nome artigo isso daí vai dar uma confusão depois eu vou ter que atualizar esses metadados reenviar essa informação para todas as os indexadores né pro doi Enfim gente então é bem importante mesmo tá então até que né eu trouxe uma citação que antes de antes de publicar a submissão a gente se deve verificar os metadados do artigo se estão completos precisos né Igual ali como tá no pdf e se né correspondendo

aos metadados do PDF e é importante para que o conteúdo seja indexado por exemplo ai no Google scholar e detectar detectável por outros serviços e acessível aos leitores então muito importante aqui no no nosso site ali também do Portal da UDESC nós temos um um um documen também para ajudar como revisar os metadados antes da publicação que daí tem as instruções muito focadas na nossa realidade aqui da UDESC tá então assim para outras universidades Pode ser que precisa de adaptações tá mas aí aqui a gente tá falando um pouquinho por e e e orientações para

cada um dos metadados tá como preencher da melhor maneira possível não publiquem sem revisar os metadados É sério sério mesmo Tá então aqui é um printz inho né de alguns metadados possíveis que eu já comentei né ah e também todos os idiomas né gente que às vezes a gente esquece E aí também depois dá problema então aqui nos metadados de um artigo por exemplo eu tenho aqui o idioma né português que é o meu idioma principal mas quando eu clico em inglês ele abre uma nova coluna para eu Preencher esses metadados em inglês também e

eu também preciso fazer revisão deles tá e atualizar tá então aqui o nome dos autores né quando eu venho aqui para editar e-mail dos autores né ored que aparece ali online a instituição tudo certinho tem que conferir tá a palavraschave né aqui nesse meu exemplo tá em branco agências de fomento se houver E aí dependendo do que Foi configurado pode ter outros metadados disponíveis aqui as referências bem certinho tá então a gente tem que pensar que esses metadados eles têm ser lidos por pessoas e por máquinas é uma outra capacitação né os metadados outro assunto

mas só para dar uma pincelada para deixar vocês aí atentos e atentas porque é bem importante não é balela eh finalizado essa parte do de criar ali de revisar e tudo eu vou publicar esse artigo finalmente ele vai ir pro ar tá para ele ir pro Ar ele tem que tá dentro de um volume no ajs eu não consigo publicar os artigos soltos eles têm que tá dentro de um volume então é preciso criar uma edição tá E aí a gente tem os formatos de publicação né a publicação eh ali modalidade eh volume fechado né

em que eu coloco um volume no ar na periodicidade lá determinada vamos supor que seja quadrimestral e vai sair os 10 artigos Exemplo né vai sair 10 artigos todos de uma vez vão ser publicados todo no mesmo dia e lá quando eu for publicar o próximo volume é que eu vou ã colocar os novos artigos também todos no mesmo dia ou a publicação na modalidade contínua né que também é uma tendência atual né E e aí mesmo assim eu preciso ter uma edição para esses artigos então onde é que precisa fazer onde é que vai

clicar né para criar esta nova edição Então quem tiver papel de editor Editora vai ter nos seus menus ali o edições E aí tem as edições futuras e edições anteriores foram as que já foram publicadas E aí eu posso vir aqui incluir e edição tá quando eu clico nesse botão de incluir edição vai abrir uma caixa para responder algumas informações como volume né número se houver porque na publicação contínua tem muitos periódicos que fazem o volume único anual né então ah sei lá Volume 10 e não tem número o ano né título se houver às

vezes né quem publa dossiê ou edição especial né aquele volume acaba tendo aquele fío acaba tendo um um um título a descrição por exemplo eu posso colocar quem quem quem foi o editor daquela edição autoria da capa alguma explicação sobre a temática e capa né muitas muitos volumes costumam ter capa então a gente inclui aqui nessa parte fez alguma alteração ó lá a mãozinha apontando pro salvar Lembra que eu falei que tem que salvar muita coisa aqui no a JS não salva automático se eu só fechar eu perdi então lembrem de verificar se vocês salvaram

daí OK tá eu criei uma edição eu tenho lá a edição futura se eu não colocar ela ainda no ar Ela vai ficar em edições futuras Tá ok criei a edição é uma coisa agora eu preciso colocar esses artigos que eu vou publicar em alguma edição para eles irem pro acho tá tá E aí é tem dois pontos ali e ou ele ou vai ser como eu comentei modalidade tradicional digamos assim né que todos vão sair no mesmo dia ou na na contínua e aí vai depender a edição que tu vai atribuir aqui tá então

lá nos metadados dos artigos na aba publicação a gente tem aqui parte de edição tá onde a gente vai atribuir uma são para esse artigo para ele ser publicado a gente vai ter que prestar bastante atenção na sessão que esse artigo vai ser publicado categori se houver né Deixa eu entrar aqui na nossa aqui ó em edição tá categorias ó as sessões que às vezes o autor submeteu numa sessão mas é outra que você vai publicar Então tem que alterar também se usar categorias tá páginas ou o elocation né que muitas vezes estão sendo tá

sendo izado nesse Campo a data vai automático tá Não precisa preencher quando eu vou atribuir uma edição ele vai abrir botão para eu colocar e vai aparecer todas as minhas edições anteriores ou a edição futura tá então acho que nesse print aqui eu tenho uma edição futura tenho eh tenho ali a edição futura tá que na verdade só tenho a futura né e no outro só tem a a a anterior eh e aí eu vou selecionar se é modalidade tradicional eu vou colocando na edição futura né então sei lá por exemplo volume um número um

e eu vou ã configurar para que esse meu trabalho seja agendado para ser publicado naquela naquele volume na hora que eu botar o volume número um no ar todos os artigos que estavam agendados para esse volume eles vão automaticamente pro ar e aí Toda Vez que Eu agendei um artigo ele vai aparecer aqui os itens então se eu agendei 12 artigos vai aparecer 12 itens na hora que eu publicar a edição vai tudo pro ar de uma vez se eu tô utilizando a modalidade contínua Isso significa que eu já tenho uma edição que está no

ar daí ela vai est ali como edições anteriores tá E e aí o que eu tenho que fazer é só clicar nessa edição anterior salvar tá e daí automaticamente esse artigo vai ser incluído nessa edição que já tava no ar tá Então essa é a A grande questão que você tem que observar Qual que é a sua realidade tá então Então se é uma publicação anterior ele vai pro ar na hora o artigo e se for uma uma edição futura ele só vai pro ar na hora que eu publicar essa edição certo e para Marcela

a gente tem algumas perguntas ah vontade pode fazer bom a corre perguntou como adicionar esse plugin para remover submissões plugins só vai conseguir adicionar quem tiver papel ali de deixa eu abrir aqui de administração tá então assim gerente da revista não vai conseguir adicionar plugins Tá o que que acontece com os plugins E aí você vai ter que pedir para quem gerencia lá né instalação de vocês para fazer essa instalação a gente tem plugins a galeria de plugins que são esses do pkp que já tão ali que podem ser atualizados enfim ou podem vir para

os podem ser instalados a partir daqui mas como eu falei só administrador do sistema vai conseguir fazer isso tá eu tenho esse acesso aqui porque eu tenho a administração aqui plugins instalados se o plugin Já foi instalado pela administração de vocês né Vocês pediram aí você tem que habilitar Ele para Ele tá funcionando tá Alguns são básicos pro sistema funcionar então ele está em cinza ali eu não consigo desabilitar e o outros aí eu tenho que vir aqui tá ó e clicar para habilitar ou desabilitar tá temos mais tudo certo aí Lucas eu acho que

o Lucas não tá me ouvindo vocês estão me ouvindo gente eu caí eh temos mais uma pergunta também do núcleo de periódicos do ppgt você tá me ouvindo Ah tá lá eu já vi aqui que o pessoal tá dizendo que tá ouvindo eu acho que o Lucas tá com algum probleminha ali é que eu tô tendo um pouco de instabilidade aqui eu não tô conseguindo te ouvir por isso que eu tô tendo uma dificuldade também de entrar nas perguntas Ah então tá obrigada a gente que respondeu aí no no chat que tá me ouvindo bem

então já fico mais tranquila Lucas quer fazer pergunta e então o núcleo de periódicos do ppgt perguntou a partir de Janeiro vou adotar na urdimento a publicação contínua Opa Deixa eu ver se eu acho aqui pera aí deixa eu ver se eu consigo abrir aqui vou vou finalizar a leitura porque eu acho que o o problema de comunicação tá entre eu e você não com os nossos ouvintes tá eh eles Então vão adotar a publicação contínua né na revista urdimento mas depois da publicação o número para acrescentar novos artigos ao número contínuo eu tenho que

despublicar esse número não não não despublicar aquele passo ali deixa eu voltar aqui edição Quando eu for atribuir a edição de um artigo eu vou colocar na edição anterior que já tá no ar e e e pronto e cliquei ali e vou salvar e ele já vai vai é que aqui tá com problema porque essa minha submissão nem tá no estágio né que eu peguei qualquer uma aqui mas ele já vai automaticamente pro ar não despublicar seguir Acho que sim eu vou ir seguindo tá Qualquer coisa Lucas grita tem mais uma perguntinha eh e a

revista acta perguntou o editor gerente quer cadastrar um avaliador e este avaliador já está cadastrado no portal tá aqui o e já tá cadastrado no portal só o administrador consegue fazer essa ação nesta nova versão o editor gerente consegue fazer isso na 3.3 não vai ter que pedir pro administrador tá porque é isso meso a mesma base de mesmo banco de dados né de pessoas cadastradas Então o que acontece se a pessoa realmente já tem cadastro numa que tá no mesmo Portal na mesma instalação e você quer fazer col ela PR avaliadora da sua revista

também Você vai precisar fazer uma edição desse usuário né você fazer edição de usuário você só vai conseguir fazer se ela tiver cadastro só na sua revista ou se você tiver papel de administrador tá então vai ter que pedir para alguém com papel de administrador ainda assim para fazer isso tá eh vou seguir aqui tá gente que é o último passinho aqui se tiver mais alguma pergunta o Lucas faz depois ali eh editou ali tudo certinho nos metadados a revista tá prontinha para publicar a gente vai ali na edição futura pensando que ainda não foi

publicada a o novo o novo volume né então eu vou ali vou clicar nessa setinha que tem ao lado do volume do do volume ali nas edições futuras e vai ter algumas opções para mim tá eu tenho aqui a opção de publicar edição quando tiver tudo certo mas antes disso eu posso editar também essa publicação deixa eu entrar aqui ã em edições é que eu tô sem nenhuma ali né na nas futuras eu vou despublicar essa edição só para mostrar para vocês ali para ela ficar aparecendo em futuras e a gente poder seguir no mesmo

passo que eu tô falando aqui na capacitação eu clico na setinha ó eu tenho três itens aqui vai sair três artigos juntos eu posso editar ainda tá os dados dessa edição ó eu posso colocar uma uma Antigamente você fazia isso né colocar um PDF Zão com todos os artigos como se fosse impresso né com todos os artigos da da mesma edição eu tenho aqui a opção o Sumário né Onde eu posso também ordenar os meus artigos tá colocar ali na ordem ordenar sessões também tudo certinho conforme for necessário tá aí eu tenho pré-visualizar quando eu

clico no pré-visualizar eu vou ver já ó como é que vai ficar essa minha edição Então antes de publicar se eu tiver com medo eu posso vir em pré-visualizar E aí eu vou ver tudo ó e aí que eu Opa já achei um erro vou lá e corrijo tá e Estando tudo certo daí eu vou clicar em publicar edição e ela vai pro ar tá E aí ã finalizamos esse fluxo editorial longuíssimo né que a gente tem E aí depois que o foi pro ar a gente ainda tem algumas etapas né a gente precisa atualizar

indexadores que sejam manuais ali por exemplo né o doag eu tenho que fazer vamos supor o envio ali do pelo plugin né o JS tem um plugin que eu posso enviar os metadados quando eu publicar um artigo eu tenho que fazer o registro do doi né E aí vai depender se você também tá usando o plugin aqui pode já registrar direto né automático ou você vai lá e faz o registro aqui na UDESC a gente não faz automático porque a gente também no Portal A gente revisa de novo os metadados que os editores já revisaram

né para publicar tudo mais corretamente possível então depois disso é que a gente registra o dói aqui eh divulgar a publicação né também momento de de de de de jogar pro mundo né E torcer para ter leitores né acompanhar esse trabalho e também acompanhar estatísticas situações enfim como é que tá se desenrolando todo esse planejamento paraa revista tá E aí gente aqui estão as referências que eu usei nesses slides tá então aqui já tem dois guias ali que vão ajudar vocês além do dos fóruns enfim além desses desses slides também que vão ficar disponíveis para

vocês aqui tá o contato tá do portal podem mandar e-mails tá bom a gente atende a gente tira dúvidas né de outras instituições também não precisa ser apenas da aesc agradeço demais a atenção de vocês tá Agradeço por estarem aqui com a gente né E nessa tarde ã Deixa eu tirar aqui voltei voltei para ler as perguntas a instabilidade aparentemente passou Ufa eh temos aqui quatro comentários que aqui com questões a primeira delas do Ramon Martins que comenta o seguinte com relação às estatísticas de acesso aos documentos composições publicadas a estatística de acesso e download

ao PDF identifica o idioma separadamente ou não vou abrir aqui vou compartilhar um com vocês de novo deixa eu adicionar ao palco a minha tela vamos pegar aqui estatística é de artigos ã deixa eu aumentar aqui o Ah esse daqui não vai ter nada será sim ele tem algumas coisas ele vai trazer dessa forma né eu posso Visualizar por aqui ou eu posso fazer lá pelo gerador de relatórios e daí ele vai baixar os relatórios tá o que vai acontecer é que ele vai me dizer o formato que que tá esse trabalho né aqui ele

não vai dizer para mim se tá em espanhol enfim em português ele vai dizer quantas pessoas baixaram o pdf quantas pessoas baixaram TML por exemplo tá eh quando eu venho no gerador de relatórios eu cliquei no Gerador não no gerador de relatórios aí eu tenho alguns outros relatórios de acesso tá ã que daí ó vou abrir aqui para vocês esse aqui tá meio vazio porque é isso né gente eu não tenho nada nessa minha revista de teste ele vem nesse formato csv e eu preciso transformar ele é o bônus aqui da capacitação para abrir um

csv de relatórios eu posso para abrir em Excel eu tenho que transformar eles aqui ó Obter dados de csv E aí ele vem numa visualização que eu consigo ver certinho aqui a onde é que será que foi download isso aqui nesse caso aqui tá em branco né como eu tô vendo porque eu não tenho dados para para carregar mas aí ele transforma tudo em colunas tá E daí eu consigo ver qualquer relatório é dessa maneira quando eu venho aqui aqui pelo gerador de relatório tá eh mas ele vai trazer o pdf todo o que foi

PDF ele vai trazer o formato e não qual dos pdfs né Eh temos uma próxima pergunta a Sara Jaqueline pergunta Boa tarde caso não for possível registrar o arid de algum autor terá impacto na indexação do Google scholar não que eu saiba não posso estar enganada Que eu saiba não Tá mas por exemplo a depender de outros indexadores eh existem exigências né existem alguns indexadores que exigem que você tenha eh utilização desses ids tá então é importante prestar atenção nisso mas pro Google Que eu saiba não eh o próximo comentário do Jairo então boa tarde

poderia falar do uso da submissão rápida para edições passadas que foram publicadas fora do ajs sim o submissões rápida é um plugin ãã vai tá aqui então né o Website em plugins deixa eu buscar ele hum Opa submissão rápida também ele tá disponível nas ferramentas tá então quem não tiver ali acesso aos plugins também vai tá em ferramentas submissão rápida tem que ver se ele tá instalado no periódico né se ele tá habilitado E aí ele vai pular Todas aquelas etapas ali de avaliação tá ele vai a vés de ter que fazer manual ele ele

vai avançando e é para isso mesmo que a gente usa né edições antigas que às vezes de revistas que já tem muito tempo e que tava no físico por exemplo né aí eu venho aqui tá vou colocar sessão vamos supor que seja artigo né vou colocar o título do trabalho subtítulo se houver o resumo em todos os idiomas né que tiverem habilitados é importante né A as palavraschave por exemplo palavra-chave um palavraschave digitei uma enter gente porque isso aqui tem que ser lido por pessoas e por máquinas ó enter não posso colocar tudo tudo junto

assim com ponto e vírgula sabe e e e e considerar que tá certo porque as máquinas vão achar que isso aqui é um termo só tá então importante separar e também preench nos outros idiomas tá que eu não vou preencher só pra gente fazer mais rapidinho eh e aí eu vou adicionar aqui o pdf que eu tiver tá não ten nenhum PDF na manga aqui e aí eu vou colocar se ele já foi se já tá publicado eu já posso pegar e colocar ele direto numa edição anterior tá que geralmente vai ser o caso né

daí vou lá já coloco aqui qual que é a a edição que eu quero pôr no caso aqui eu não tenho nenhuma anterior no momento né mas aí vai aparecer para minha lista que eu tenho termino de preencher páginas eh quando que ele foi publicado né se é esses empréstimos é importante também eu colocar a data original de de de quando esse trabalho foi publicado no físico tá algumas outras informações aqui que tá vindo em branco porque não foi preenchida nas configurações dessa revista aqui salvar e é isso bem rapidamente né poderia ser mais detalhado

mas espero ter respondido Jairo sim eh próximo comentário então da revista eletrônica mutações uma alternativa que temos utilizado para editar avaliador é solicitar ao setor de TIC da nossa instituição ou ou solicitar do avaliador um e-mail alternativo para concluir o cadastro é que daí é para aquela situação de editar o cadastro do avaliador que tá em mais de uma revista né É Vai ter que pedir mesmo aqui no portal de periódicos é isso as pessoas solicitam pra gente aqui no portal que temos esse papel de administrador para fazer essas alterações eh a própria pessoa também

pode se cadastrar claro né você também pode tá difícil de ter contato com o administrador do sistema eh Se for para colocar um usuário como editor por exemplo aí não vai dar pra própria pessoa se colocar como Editora né E você realmente vai precisar que alguém faça mas se o periódico tiver aceitando que qualquer pessoa se cadastre como avaliadora a própria pessoa que já é autora ela pode ir lá e se cadastrar como avaliadora nesse outro periódico a pessoa mesma pode fazer isso tá eh mas às vezes tem periódico que tá fechado que só a

própria equipe editorial pode inserir novos avaliadores né então terem que Observar isso também eh agora uma pergunta do Adriano Lopes após a publicação Como exportar todos os trabalhos para enviar para depósito legal hum depósito Legal seria onde gente não entendi a pergunta será que é para doi se for tá se for a gente tem eh deixa eu sair aqui a gente tem lá pelos plugins né ou aqui também pelas ferramentas a gente pode fazer eh a gente tem plugin de exportação enfim né para outros formatos ali pro doid também mas por exemplo se for pro

pra crossf pro doi a gente tem esse aqui não tá configurado né como vocês sabem a minha revista de capacitações não tem nada com nada aqui né Mas se tiver tudo bem configurado consigo enviar por aqui tá apertando um botãozinho enviando fazendo os registros dói por aqui mesmo desde que eu tenho o nome de usuário senha tudo cadastrado certinho né é uma é uma é uma ferramenta paga né então precisa ter tudo isso certinho configurado para poder fazer esse registro por aqui ou também pode H exportar o XML para enviar lá pela plataforma de registro

manual pelo crossf pelo doj também é a mesma coisa a gente pode fazer pelo plugin ou pode exportar o XML L ali dentro das Ferramentas eh aqui para fazer exportação pro doag Tá mas também se for fazer por aqui tem que ter a chave da AP eu não sei se era isso o Adriano especificou é o depósito legal da Biblioteca Nacional mesmo acredito que é uma exportação Total não faço a menor ideia não sei te responder não enviamos nada pra Biblioteca Nacional de dos periódicos então não sei dizer desculpa eh nossa próxima pergunta então do

IES Aguiar Marcela como fazemos para divulgar os números futuros no research Gate sei que os artigos aparecem lá automaticamente porque o meu apareceu essa semana é o research Gate ele vai eu não sei te dizer como é que faz futuros evis não sei porque ali no caso eu vou colocando o que foi publicado já né aí muitas vezes aparece ali como sugestão para mim no meu perfil né se a revista tiver o perfil dela a mesma coisa né Ela pode inserir mas futuros Eu não sei será que dá para fazer futuros e deixar que nem

tipo no no que nem no lats a gente faz que a gente coloca aqueles aceitos paraa publicação aí sei lá o perfil da revista ou perf o perfil do autor eh coloca lá e depois complementa o os artigos Será Acho que é uma opção porque os meus no research Gate eu não não uso para periódico Eu uso o meu meu mesmo eu vou lá e cadastro cada um dos dos meus artigos só só que por exemplo se for um artigo que eu escrevi com o Lucas e o Lucas também tem conta no research Gate eu

marco lá para ele para aparecer já para ele também Aí já aparece automático para ele eh a próxima pergunta também é do IES eh eu acho que foi naquele momento que você tava mostrando o as estatísticas da revista não tem como fazer essas estatísticas aparecerem automaticamente no site sem ser aquele download que já aparece na revista de estatísticas Depende a gente tem alguns outros plugins sim eu acho que aqui eu tenho nesse slide aqui um que fala de alguns exemplos de plugins E aí eu tenho alguns exemplos de plugins de métricas tá então esse daqui

é o de downloads estatísticas de uso aqui nesse exemplo eu trago quatro plugins Com certeza existem outras outros também tá que esses daqui eles vão ficar aparecendo junto no no resumo de um dos dos artigos tá ali então claro você não vai usar tudo né ao mesmo tempo que é muito poluído aqui nesse slide eu trouxe todos só para vocês conhecerem possibilidades tá então tem esses outros aqui esse slide para quem quiser saber ele tá lá no nosso site do portal nas no menu capacitações tutoriais tem aqui slides de capacitações capacitação ajs 3.3 o que

há de novo a aí é o slide ali número 22 fala um pouquinho sobre alguns plugins de métricas Claro daí existem outras ferramentas né pra gente acompanhar métricas também externas né dimensions enfim outras eh temos mais uma pergunta a Joana Gentil pena perguntou vocês recomendam algum plugin gratuito para facilitar o processo editorial Hum eu não sei facilitar em qual etapa Joana eu fico em dúvida em qual etapa que você quer porque a gente tem um monte de plugins realmente que facilitam por exemplo submissão rápida pro caso né de antigos como ali foi mencionado e os

plugins do até legal que eu tô aqui aberto com a parte de de de plugins E posso trazer alguns exemplos aqui para eu não precisar ficar puxando a minha memória ó eh plugins de blocos esse aqui não é muito pro fluxo editorial Esse aqui é mais para o que vai ficar aparecendo ali na revista tá eh também para o que vai ficar aparecendo ali nos blocos personalizados blocos laterais linguagem de estilo de citação tudo isso aqui tudo são plugins gratuitos né porque o ajs né é um sistema de código aberto então a comunidade desenvolve os

plugins Claro que tem aqueles que são certificados pela própria pkp mas também tem de terceiros que claro a gente tem que tomar cuidado na hora de instalar né mas existem alguns outros como aquele de de submissões incompletas que é um outro que também pode contribuir eh ele é de terceiros eh que mais artigos recomendados por autor e recomendar artigos semelhantes é um plugin interessante também que existe ele vai aparecer ali junto o do hor né que é esse ID identificador de autores de desculpa de instituições as métricas plugins de compartilhamento do ored de metadados obrigatórios

também pode ajudar o nosso fluxo né de trabalho Às vez você quer tornar obrigatório a gente tem essa possibilidade porque pro padrão não é um campo obrigatório os autores podem deixar em branco plugin de histórico dos autores também ajuda super para você acompanhar Quando foi a última vez que aquele autor fez uma submissão sabe fica tudo ali bonitinho enfim temos aí Alguns algumas opções tudo GR tudo gratuito e temos um comentário aqui do Ramon também par os dados do csv do ajs recomendo Open Office ou Google sheets o Excel tem problemas com alguns dados caso

não tenha caracteres específicos como vírgulas ponto e vírgula etc boa dica eu costumo usar o o próprio Excel mesmo né mas às vezes eles vê eu não sei nessas outras ferramentas fica até a pergunta aí se o Ramon conseguir responder porque às vezes ele vem números mas o o Excel identifica como se fossem eh palavras e aí eu preciso mexer ali para ele entender que é número para conseguir pegar os dados para mim que tô acostumada mexer com Excel é tranquilo sabe mas às vezes uma outra dessas ferramentas funciona melhor nunca testei mesmo acho que

vale aí pro pessoal testar né essas opções saber que além do do Excel tem open Office né as planilhas do Google uhum e próxima pergunta então a Glades camarini perguntou tenho alguns artigos antigos que foram publicados por outro editor mas continuam como sem editoração como fazer para resolver isso sem que o artigo seja apagado da revista poxa será que eu entendi a tua pergunta H tem algum vouer de novo aqui ten alguns artigos que foram publicados por outro editor mas continuam como editoração tá eles nunca foram pro ar e nunca foram rejeitados né eles estão

lá ainda no fluxo é isso que eu tô entendendo né eles estão aqui em ativos e pararam em editoração né como eu tenho aqui edição de texto eles falaram editoração Eh aí você vai precisar eh e se designar vai precisar entender o histórico aí desse artigo o que que era é muito antigo a gente vai rejeitar tudo a gente vai ver se se ainda faz sentido passar num processo de avaliação e publicar ou foi aceito tá quanto tempo parado enfim eh eles Ah eu vi ali a Glades colocou que já foram mas se tiver alguma

coisa assim tá nesse caso só para eu terminar de explicar vai que é a situação de alguém e você não tiver designado como editor para você poder fazer decisões editoriais Você vai precisar se designar com o editor tá até para publicar Às vezes a pessoa não tá conseguindo publicar porque aparece uma mensagem você não tem acesso ao fluxo editorial é porque você não tá designado como editor tá então é uma outra situação né no caso ali da Glades ã eles estão em editoração e foram publicados Será que tá duplicado talvez tenha duas submissões uma submissão

que foi publicada e uma submissão que tá em editoração dá uma olhada daí você rejeita que tá em editoração porque já foi publicado Talvez seja esse o caso e próxima pergunta que a a Sara Jaqueline complementou em seguida também tem plugin para histórico de avaliadores saber quantas avaliações um avaliador realizou em uma revista você consegue saber isso até na hora que você não conheça um plugin específico ali tá não conheço se tiver eu desconheço se alguém tiver e compartilha que eu também quero conhecer mas o na hora que você vai selecionar um avaliador deixa eu

pegar aqui algum que tá em avaliação né Na hora que eu vou selecionar adicionar avaliador ó ele vai aparecer a minha lista de avaliadores e ele vai aparecer aqui ó quantas quantas avaliações daele avaliador Já fez quantos dias atrás foi a última avaliação que ele fez tá ó tenho aqui alguns históricos Tá mas eu só sei ver por aqui aqui as minhas perguntas separadas já foram todas Ah eu vi que o Ramon colocou né você colocou aqui na na tela né a conversão dos cheats e e Open Office trata melhor os arquivos no no tf8

do que o Google do que o Excel Boa Dica Ramon muito obrigada ó o o Ivis aguar comentou também aqui eh no redmi temos um Plugin do credit reviews e aparece outras opções no processo de designação de avaliador isso credit revver Deixa eu ver se eu vou eu sempre escreve errado aqui agora tenho que achar deixa eu ver acho que por aqui eu nunca lembro como é que esc Ah ele deve ter escrito certo será que ele escreveu então vou pegado dele calma aí credits review é uma ferramenta tá que tem a para para auxiliar

que nem tenha publons que mudou de nome né mas publons né é outro nome agora se eu não tô enganada mas eu esqueci qual que é o nome novo né que é para auxiliar nesse processo de encontrar pareceristas né dos pareceristas poderem também receber eh certificados por aqui pela plataforma se eles tiverem cadastrados se a revista tiver usando tanto publons com um nome novo que eu não lembro qual é quanto esse daqui eles têm né plugin pro ajs eh tem uma parte bastante coisa que dá para fazer no modo gratuito tá então só para complementar

a dica ali né que o IES deixou uhum por enquanto eu acho que é isso não mandaram mais nenhuma pergunta agora então gente eu acho que encerramos né já nos avançamos bastante no horário tô vendo aqui que tá se mantendo o público muito obrigada gente pela participação de vocês obrigada pelas perguntas tá desculpa se eu não consegui responder alguma né se a gente passou mas mand e-mail pra gente qualquer coisa tá bom É um prazer estar com vocês Tô muito contente com a participação de vocês Muito obrigada mesmo espero ter conseguido aqui compartilhar um pouquinho

do que eu sei né E sempre aprendendo mais com vocês também sim eu peço desculpas porque deu um pouco de atraso aqui no recebimento também mas eu acho que eu separei todas as perguntas acho que foi tudo legal qualquer coisa Deixei também comentários aí gente que a gente vai acompanhando Tá sim com certeza e preencha a lista de presença para receber certificado sim gente não esqueçam da lista de presença vou mandar ela aqui rapidinho de novo para quem não preencheu Ainda bem importante mas então acho que é isso obrigada a todos pela presença não esqueçam

de seguir a bu em todas as nossas redes sociais o link também tá ali no chat enviei algumas vezes e qualquer coisa só entrar em contato com a bu Desk até mais gente tchau gente obrigada l