Curso Grátis Mapeamento de Processos no Youtube - Aula 02 - Como Desenhar Fluxogramas no Bizagi

e aí o olá pessoal que eu amo ter oportunidade master falcon neste vídeo nós vamos dar continuidade ao nosso curso gratuito de mapeamento de processos aqui no youtube se você ainda não inscrito no canal por favor se inscreva para continuar acompanhando os nossos vídeos e também não esqueça de deixar o seu like no vídeo porque assim você nos incentiva produzir ainda mais controlado para você acompanha também nosso blog e sempre tem postagens interessantes por lá inclusive nossa me ofertamos nosso blog o curso gestão de processos riscos controles indicadores que tem um conteúdo mais aprofundado sobre

a estante processos afinal como você vai ver ao precisa mais sobre esse assunto o mapeamento de processos é uma parte essencial da gestão de processos mas não olhando o que parece fluxo nossas últimas vídeo-aulas nós criamos ele nós vemos que existem já interligações né tinha uma falha na validação mas apresentamos a última aula eu vou explicar um pouco mais sobre esses mecanismos e nessa aula a gente fala sobre os menos o bizagi e também sobre como criar fluxogramas efetivamente falando dentro o ok achei tudo para tornar isso possível nós vamos apagar na verdade esses elementos

que nós temos colocado que anteriormente e vamos iniciar um fluxo de um processo empresarial de uma maneira mais organizada agora tá eu vou apagar esses elementos aqui nós vamos fazer a seleção de um profissional para trabalhar em uma empresa tá que horas vão estar envolvidas nesse nosso processo nós vamos ter aqui em primeiro lugar a área solicitante e lembrando que basta dar dois cliques para você editar o conteúdo aqui nas leis você não é porque é um além assista outra vídeo aula anterior né a nossa vídeo aula 1 para entender um pouquinho mais sobre o

que são linhas nós vamos ser também o setor de recursos humanos bom e nós vamos também ter setor de marketing envolvido neste processo e essa última lenny aqui debaixo aqui tava recursos humanos anteriormente não vai mais ser necessário nós vamos apagar ela então vou clicar em cima dela e apertar galletti e o meu teclado e assim ela vai desaparecer agora minha empresa x tem três leves aqui só vamos saber mudar o nome da empresa x né vamos chamar aqui a empresa x distribuidora a tribo ii dura de alimentos a xpto a distribuidora de alimentos de

iptu vai ser o nome da nossa empresa certo quem vai participar deste processo além deste elemento aqui deixe participante que a própria empresa a gente vai ter o candidato tá então nós vamos ter candidatos aqui embaixo como sendo uma outra pool eu vou apagar essa fornecedor ó e vou aqui a gente tem o cliente em seria pude candidato com quem e se eu aumentar aqui o zoom reduziu os uma verdade a gente faz ver as duas pulsos elas vão poder se comunicar daqui a pouco né nesse primeiro momento nós precisamos entender como esse processo vai

surgir como se inicia um processo seletivo na de onde ele porte bom área x ela vai solicitar um profissional para submeter nada nessa cidade então tudo vai começar aqui na área solicitante vai haver o surgimento da necessidade de se ter um profissional então trouxe o evento de miss para cá e que vai surgir a necessidade de contratação e vai ser e você tá para contratação joão pessoa vai surgir essa necessidade primeiro primeiro evento o que está três então pessoal depois de surgir nessa cidade ariston licitante vai tomar alguma ação para suprir essa necessidade e ação

vocês vamos dizer que nossa empresa aqui seja necessário preencher o formulário para requisição de um contratação ou preencher alguns espécie de documento online mesmo seja numa plataforma compartilhada ou no sistema para que o rh e inicia o processo nós vamos inserir aqui então atividade o que vai ser executada pela solicitante que é preencher a french a solicitação é de contratação feitas preenchimento vai ser disparado uma informação para o nosso setor de recursos humanos que de fato foi preenchido um desses formulares de contratação tá com a solicitação de contratação preenchida nós vamos poder dar seguimento ao

processo seletivo santa e vai ser de alguma forma comunicado da área solicitante para o setor de recursos humanos antes disso nós devemos conectar nosso evento de início a nossa primeira atividade lembrando como nós fazemos isso né você pegar aqui esse fluxo de sequência e esse fluxo de sequência vai ter um início aqui a pontinha esquerda saindo do nosso evento de início e a ponta direita na nossa primeira atividade não é diferente solicitação de contratação na hora que esse formulário foi preenchido ele vai disparar um evento para o nosso setor de recursos humanos tá nós vamos

então inserir aqui um evento intermediário é o tipo condicional tá que vai ser identificar o formulário ou melhor solicitação é preenchida o ok setor de recursos humanos vai receber mas vai identificar esse formulário preenchido tá inclusive você pode ser automatizados são paulo para discutir posteriormente mas ele vai identificar se formulário preenchido na solicitação preenchida e a partir daí vai poder dar seguimento entre as nossas dentro da nossa atividade aqui do nosso processo de contratação de um funcionário nós vamos ter que um fluxo vai conhecer também juntando essas duas pontas tá dentro da atividade é conectado

à atividade e ao nosso evento intermediário aqui e o que é um evento intermediário pessoal é algo que está acontecendo um evento está acontecendo entre o início eo fim do seu fluxograma tá nós temos aqui o início e nós temos o fim a letra início fim vou ter gajo desse processo ter atividades né mas existem alguns eventos que eles vão ser destacados por meio de eventos intermediários deixar o ponteiro do mouse aqui em cima ele indica né como fala que o próprio texto amizade né quem algum lugar vai acontecer um evento né que ele pode

inclusive afetar o direcionamento do seu fluxo tá ou seja eh afeta a forma como o seu fluxo vai ser desenhado tudo bem nesse momento aqui tá surgindo uma condição que vai ser o fluxo no caso a solicitação preenchida ea partir dessa conjunção atendida nós vamos ter a continuidade do nosso fluxograma que justamente a contratação de uma pessoa bom então posso ter um evento intermediário condicional já utilizando um pouquinho do conhecimento nosso último vídeo né vamos é a possibilidade de inserir aqui um símbolo não é que identifique quatro esse evento intermediário ele é um evento condicional

nós temos possibilidade ficam em madeira tipo de evento nós vamos a seria que o evento condicional e diz o que a gente o que é um evento condicional vamos ver aqui por exemplo significado oi oi gente condicional é acionado quando uma condição se torna verdadeira no caso qual a condição verdadeira que nós temos aqui é ter o nosso formulário na solicitação preenchida tudo bem isso é fundamental para que o nosso evento continue aqui acontecer né eu fico só grama possa evoluir certo mais uma vez vamos inserir uma atividade aqui eu estou fazendo sempre puxando da

planeta apesar de haver outras formas vocês lembrarem primeiro dessa técnica e aos poucos a utilizando outras formas de conseguir fluxograma então vamos inserir aqui mais uma atividade tá e nesse caso nós vamos verificar o seguinte não vamos dizer que nessa empresas estão a regra que define o seguinte que sempre quando surgiu uma vaga primeiro se cheque internamente se a pessoas habilitadas pelo super aquela vaga com atenção especial para estagiários aprendizes então nós vamos primeiro shekan a possibilidade a contratação a contratação interna e aí um ponto importante também porque eu do desenho nas caixinhas aqui em

baixo agora né eu tô na lenda recursos humanos ó que essa atividade que já é feita pelo recursos humanos ok chegou para eles o evento não é de esse evento condicional com a solicitação preenchida ea partir daqui se torna algo que os recursos humanos vão ter que você pode acostumando vai ter que dar sedimento vou conectar o meu evento a minha atividade mais uma vez um fluxo de sequência tá ponta esquerda de onde está saindo de ponta direita para onde está indo a selecionar aqui direitinho a receita para onde está indo que aqui nossa outra

atividade certo por enquanto tudo funcionando direitinho nosso fluxo né vamos ver se tem algum erro seu like aqui em validar e aí vai me dizer por exemplo que eu não tenho nenhum problema hoje a grana foi validade sem erros então tá funcionando tudo dentro da notação bpmn junto com a modulação da moda loja permitida pelo nosso bizagi tá vamos dar seguimento aqui com mais um detalhe importante isso poucas pessoas falam aí às vezes o aluno acaba um pouco vendido sobre todas as funcionalidades que a ferramenta tem né nós queremos detalhar um pouco mais o que

essa atividade que significa então vamos colocar aqui um botão direito e clicar em propriedades e nesse propriedades nós podemos inserir atributos né nós vamos acrescentar atributos básicos verificar o seguinte nós temos o nome da atividade que é o que tá escrito aqui dentro da caixinha e nós podemos inserir uma descrição e descrição vai ser essa a nossa descrição vai ser o detalhamento da política que rege essa atividade ou seja em verificar se existem profissionais de dentro da empresa o que podem suprir a necessidade é de contratação e aí e sem ser preciso é preciso iniciar

um processo seletivo e com candidatos externos da atenção especial para estagiários e aprendizes e nós estamos detalhando o que acontece dentro dessa atividade aqui ou seja né no momento que nós fomos finalizar o nosso fluxo nessas propriedades que nós estamos adicionadas de uma descrição elas vão aparecer e vocês vão ter isso nas próximas vídeo-aulas tá então gente mão fica aí o conselho para você inserir quando você sentir necessidade de detalhar um pouco melhor ou se você quiser fazer um fluxo mais completo insere-se detalhamento porque ele realmente vai te ajudar bastante tá faltando que a gente

pode inserir essa informação em todos os elementos do fluxo horizonte vai ficar aqui na festa de início ele me permite inserir informação detalhamento também da inscrição assim como essa outra atividade assim por diante tá então vamos fechar aqui agora essa visualização as propriedades para dar seguimento ao nosso fluxo eu vou até aumentar o tamanho dessa lei se você mais uma vez eu lembro que é uma lenha né pode ficar lá nossa outro vídeo aula aviso aula anterior a essa antes clicamos melhor que são uso lentes vamos dar o tamanho dessa lenha aqui do recurso ó

e vou dar seguimento a esse processo pensando da seguinte forma pode acontecer o que eu posso chegar possibilidade de contratação interna de repente ter alguém e pode suprir necessidade ou não ter alguém que supre essa necessidade essa divisão vai ser possível por meio de um gatilho aqui vai ser justamente com direcionador de fluxo um direcionador de caminho quando eu ensino gateway aqui dentro eu vou ter a seguinte pergunta para ele né contratação interna viável e essa pergunta vai ter duas saídas possíveis eu posso ter uma saída positiva né a resposta assim que é possível contratar

alguém internamente ou posso ter uma possibilidade negativa né de não ter a contratação interna e tem que buscar externo essa pessoa tá e quem vai definir isso a justamente recursos humanos né para poder fazer isso já que ele fez a secagem aqui na índia ele ficou que de repente eu não tenho essa pessoa eu vou ter um caminho negativo e no nosso caso que vai ser aqui por baixo do fluxo e um caminho positivo que eu vou ter essa pessoa ainda pelo caminho à direita né do nosso fluxo certo eu vou conectar o beijo foi

mais uma vez com seu objeto de fluxo aqui o fluxo de sequência a atividade foguete foi oi e a partir daqui nós vamos criar caminhos diferentes certo um ponto importante o pessoal também aqui aproveitando essa vídeo-aula para apresentar um pouco mais a ferramenta do pesagem nós podemos por exemplo ter isso aqui bem desalinhado né se encaixa pode tá aqui em cima esse gente veio aqui em cima e nós vamos querer tornar eles alinhados né transformar eles em algo alinhado e mais podemos fazer para isso podemos selecionar esses três elementos e eu vou aqui em cima

no menu formatar e vou alinhar em horizontal tá e vai me permitir esse alinhamento aqui felizmente aqui a certo acabou ficando um pouco torta possivelmente que ela não tava bem conectada tá se você bem conectados teria acontecido por é conectar ela aqui eu não vou ter esse problema de novo tudo bem então fica em uma dica para você para você realmente o desenhar o seu fluxo facilitar as pessoas de alinhamento é possível também fazer com mouse movimentação né ou com o teclado para cima e para baixo mas dá um pouco mais de trabalho então o

alinhamento horizontal lá em cima ou vertical ajuda bastante nessas horas só temos aqui conectado nosso fluxo agora vamos ao segmento vamos pelo caminho em que a contratação interna é viável nós vamos inserir que tem uma atividade o que vai ser iniciar o processo seletivo interno ok aonde seu processo seletivo interno vou procurar pessoas né e vou fazer a seleção dessa pessoa tá bom esse processo seletivo nós podemos destacar melhor dentro de um subprocesso eu posso inclusive transformar essa atividade um subprocesso como eu faço isso eu clico com o botão direito e posso transformar isso do

processo só que eu não quero fazer agora isso eu não quero pintar caso de processos nessa vídeo aula para não ficar muito mais longe então nós vamos inserir aqui e a direita o subprocesso que vai ser realizar o processo seletivo a quinta em ok ao finalizar esse subprocessos realizar processo seletivo interno nós vamos ter um desfecho de contratação de uma pessoa e nós vamos direcionar você não se próxima atividade relacionar o profissional selecionado para a velha o ou seja o profissional selecionado vai suprir a vaga que era necessário aqui em cima tá e nós podemos

finalizar o nosso processo aqui tá indicando que o profissional e aí e aí e foi contratado internamente olá tudo bem ou seja nós temos um caminho possível aqui que nas próximas vídeo-aulas nós vamos explorar um pouco melhor mais uma vez mas vamos como é que tá todo mundo aqui como nós fazemos isso fluxo de sequência tá e vou começar a mostrar para vocês outras formas de fazer isso nesse primeiro momento somos mais uma vez conectar todos eles e novamente e aí se conectando cada elemento nosso fluxograma aqui e fica pergunta né será que tem algum

erro porque nós desenhamos até agora será que tem algo que precisa ser corrigido o nosso fluxo ficar perfeito e nós podemos checar isso lá por meio da nossa ferramenta de validação ali em cima e como nós fazemos isso terminando aqui a conexão eu vou chegar mais uma vez e se alguma falha ou não né nós vamos aqui início vamos validar ele vai dizer que tem um erro agora que vai ser esse e nós temos duas ações que não são suportadas aliás o fluxo aqui ele vai unir vai separar nas duas ações são suportados o que

que acontece eu não exterior segundo caminho por isso que eu tiver aqui eu tenho que dar seguimento nesse queijo que é o caminho negativo dele tá que caminho vai ser se não é possível fazer uma seleção interna então nós vamos disparar um processo seletivo externo certo nós vamos inserir uma atividade aqui embaixo e vamos iniciar o processo seletivo está como eu faço para inserir uma atividade sem ter que vir aqui na palheta e puxar ele para dentro do fluxo publicar nosso beijo foi vai surgir em alguns é símbolos não é os nossos elementos do fluxo

nesse espécie de menu suspenso eu vou clicar aqui na minha atividade segurar o botão esquerdo e arrastá-la para baixo eu li que acontece ela já vem conectada diretamente nosso vejo isso faz com que você ganhe tempo no seu processo bem então vamos lá que nós a ação atividade iniciar processo seletivo e esta eu vou subir aqui um pouquinho ele e vou afastar esse texto de contratação é interna viável vou para a esquerda né para inserir a resposta dessa pergunta nos dois pontos do nosso bicho aqui para a direita nós vamos ter uma resposta positiva né

ou seja eu posso dar dois cliques em cima dessa linha e aqui digitar sim o clix sim ou seja contratação interna viável se sim segue nessa direção tá e obviamente né senão vai seguir nessa direção então dou dois clipes aqui com o mouse em cima dessa certa e digito não e esse aqui debaixo vai ser o caminho do não sendo viável contratação interna ok então como vai ser iniciado esse processo seletivo externo pessoal bom esse processo seletivo ele vai iniciar com a equipe da área de recursos humanos solicitando o pessoal de marketing e crie uma

peça é para divulgação das vagas e esse nós possamos capturar currículos sabe nós vamos ter aqui então atividade saindo né nova atividade mas podemos adicionar ela novamente por aqui tá clique com o botão esquerdo do mouse vai aparecer menu suspenso clique arrasto para cá e eu vou ter por exemplo lá solicitar criação de arte de divulgação a divulgação de vaga o nosso pessoal de marketing vai criar é só está então clico mais uma vez aqui clique a raça atividade aqui para baixo e eu vou ter a criação da arte e time voa nação e da

vaga e quais são atividade que o nosso pessoal de marketing vai realizar e vamos puxar aqui um pouquinho pra cima e nós podemos a segmento nosso processo seletivo aqui certo como vocês viram pessoal tem muitas funções interessantes tá ficha começando a ficar comprido nós vamos continuar a construção desse fluxograma no próximo vídeo mas ele já ensina o essencial para você sobre o fluxo tá o que nós vamos ter nós vamos ter sempre evento de início e eventos de fim como vocês podem ver aqui embaixo do evento eu insiro o que ele significa lá o desde

o surgimento da necessidade até o atendimento ou não dessa necessidade certo nós vamos ter por exemplo a possibilidade de contratar ou não a pessoa internamente esse processo seletivo inclusive poder falhar né internamente é necessário abrir um processo seletivo externo e fui buscar um pouco mais complexo tá e nós temos a possibilidade também de fazer aqui um processo externo e se relacionar essa pessoa indo de fora na que vai ter a comunicação com essa por aqui de baixo nós vamos apresentar em outras redes o episódio como vocês viram aqui em cima tem menos aqui nos permitem

trabalhar é diversas funções que são práticas para nossa rotina como por exemplo a formatação como eu mostrei pra vocês o alinhamento vertical para alisamento horizontal certo nós vamos ser também ainda menos publicação que nós vamos trabalhar em outra vídeo aula posteriormente e que em cima nós utilizamos bastante essa opção de validação tá começar um curso que o entendimento atendimento essencial do da criação de fluxogramas lá e mapeamento de processo nós vamos entrar em grandes detalhes sobre ferramentas mais complexas do bizagi em si mas vocês vão compreender que cada um desses elementos símbolos tem um significado

muito importante principalmente quando nós iniciamos a documentação final do processo esse altos temos colocar uma propriedade aqui foi fundamental e conforme nosso foi evoluindo você vai ver que de fato essa necessidade ela vai sendo bem preenchida né pros ferramenta o melhor de tenacidade que nós temos de criar programas bem documentados bom pois agradeço mais uma vez isso atenção espero que você continue acompanhando os vídeos conosco né amanhã tem mais um vídeo aula com o pine nossa meta de postar um vídeo por dia em nosso curso em breve nós vamos concluir ele então não deixe de

escrever no canal fundamental sua inscrição pelos acompanha os nossos vídeos também curtir e compartilhar esses vídeos com outras pessoas aqui dessa forma nós possamos atingir mais público e gerar mais conteúdo para você muito obrigado pela sua atenção e até o próximo vídeo tchau