Faça isso para ORGANIZAR sua Gráfica ou Comunicação Visual

não Organize a sua empresa de comunicação visual ou gráfica exatamente o que eu tô te falando nesse vídeo eu vou te explicar a forma correta de você organizar sua empresa mas principalmente o Por que você não pode começar organizando todo o seu negócio e vou te explicar que existem três setores principais e cada um desses setor eu vou te dar uma dica de ouro para você colocar em prática e a do comercial é a mais top de todas [Música] meu nome é Judá donai e eu vou ajudar você a deixar de ser um Fast tudo na sua empresa faturar mais de R 100. 000 por mês sem a empresa depender completamente de você bom vamos lá então entender o seguinte judá por que que eu não devo organizar toda a minha empresa acontece que a comunicação visual ela é extremamente Ampla e complexa por quê né quando a gente fala de um comércio local ele compra um produto simplesmente aplica uma margem e vende o cliente certo só que na comunicação visual é como se a gente tivesse tudo junto e misturado Então você tem basicamente uma empresa de representação comercial de vendas junto você tem um setor de arte final e design aí você tem um setor de impressão uma empresa de impressão uma gráfica e às vezes você também tem uma empresa prestadora de serviço de instalação adesivagem remoção tudo junto e misturado sem falar toda a parte de logística que você tem que fazer para conseguir dar conta de às vezes entregar ou o cliente vir retirar o material então tu imagina se o se você olhar pra empresa e falar assim eu vou organizar minha empresa Cara você já vai né brochar no começo porque você vai falar assim eu não dou conta é muita coisa para fazer e é por isso que eu decidi gravar esse vídeo porque quando você olhar pra sua empresa você vai ver tantas coisinhas pequenininhas E aí você vai falar pô eu vou fazer isso aqui vou fazer aquilo quando você vê você tá deixando de gastar tempo vendendo atendendo o cliente às vezes até mesmo comprando materiais mais baratos Então antes de mais nada o primeiro passo é você entender que a sua empresa ela é dividida em três principais setores Então já nota Aí ó Clube Atlético Paranaense Judá Da onde você tirou o clube Atlético Paranaense são as iniciais dos três principais setores que é o Cap comercial administrativo e financeiro e a parte de produção então só para resumir para você quando eu falo comercial eu tô falando do pessoal os recepcionistas balcão atendimento orçamentista os vendedores obviamente seja interno ou externo mas basicamente é essa parte da empresa o administrativo é toda a parte de financeiro contas a pagar contas a receber compras Inclusive a parte de RH funcionários departamento pessoal fica tudo nesse Pilar da parte administrativa da empresa OK Inclusive a logística fica nesse Pilar tá quando a gente olha pra produção se você é gráfica ou comunicação visual Provavelmente você tem máquina de impressão você tem máquina de corte Você tem o setor de acabamento se você é do segmento de fachada Letra Caixa etc você também vai ter esses setores você vai ter corte CNC você vai ter router vai ter laser vai ter por exemplo setor de pintura setor de acabamento setor setor de elétrica setor de expedição setor de instalação setor de adesivagem tudo isso engloba esse terceiro setor que é o de produção fechado e a nossa vida como empresário como empresário ou como gestor da empresa ela é não só organizar a empresa a gente tem que meio que equilibrar porque a nossa vida é ficar equilibrando vários pratos Então você tem que equilibrar o prato lá dos orçamentos que tem que chegar ao volume de orçamento correto aí você tem o prato do vendedor que tem que ver se ele tá mandando orçamento rápido ou você tem que mandar orçamento mais rápido e atender os clientes aí tem um outro prato que são os arquivos que estão lá no setor de arte final e design para criar para poder às vezes vender ou para liberar pra produção aí tem um outro pratinho que é o dinheiro que tem que entrar para pagar as contas daqui a pouco tem nota para emitir boleto para emitir e no final das contas tem toda a produção ainda pela frente então é normal você se sinta equilibrando um monte de prato e às vezes alguns deles desequilibram porque é impossível você cuidar de tudo sozinho ah ajudar mas eu tenho sócio Eu tenho pessoas junto comigo às vezes você tem sócio mas vocês não estão com as expectativas alinhadas Mas isso é um papo para outro vídeo beleza nesse daqui aqui eu quero te explicar o seguinte então já que você tem três principais setores eu vou te falar uma coisa principal para você começar a colocar em prática em cada setor a partir desse vídeo até porque o básico bem feito funciona Fechou então olha só Primeiro vamos falar da produção Eu acredito que a produção a maioria das pessoas elas olham pra empresa e falam assim meu preciso organizar minha empresa vou começar por onde por onde dá mais você trabalho onde mais eu perco dinheiro onde eu mais pago hora extra que é a produção a produção eu preciso que você olhe para ela ela com todos aqueles setores que eu comentei todos eles separadinhos um na frente do outro que que vai acontecer você como dono dona da empresa que já entende de comunicação e quer organizar a empresa você já sabe que quando chega um pedido de adesivo com recorte eletrônico e impressão digital você sabe que tem que fechar o arquivo tanto da faca de corte quanto o arquivo de impressão digital e fazer uma montagem para aproveitar com o que já tá na máquina certo só que além disso tem que passar pela impressora tem que passar pelo recorte depois de fechar o arquivo às vezes vai ter que aplicar esse Adesivo em algum lugar então vai pro setor de acabamento e daí tem que fazer a embalagem E se o cliente vier buscar show de bola mas se o cliente não vier buscar tiver que adesivar ainda vai pro setor de instalação Então se tá claro já para você Quais são os setores que essa ordem de serviço esse pedido vai passar Você precisa aprender a pegar o pedido que é uma coisa única que às vezes tem vários itens e separar nos outros setores ajud Ah mas eu sou Gráfica Rápida Eu trabalho com um monte de pedido de manhã para de tarde porque chega aqui no Balcão seguinte você vai entender que para crescer para faturar mais de r$ 1. 000 por mês sem a empresa estar dependendo porque tem alguns de vocês que às vezes já até faturam mais de 100.

000 por mês só que daí a empresa depende totalmente de você mas eu quero te dar um exemplo assim ó enquanto você é uma gráfica rápida você tem aquele atendimento de balcão você vai ficar tirando um monte de pedidinho E esse monte de pedidinho vai deixando você doido por quê Porque é tudo cliente de manhã para de tarde de um dia pro outro e aos poucos você vai educando eles e uma dica que eu já vou te dar primeira coisa que você tem que colocar em prática é a questão do valor mínimo de pedido cara começa colocando um pedido mínimo sei lá de r$ 0 r$ 80 e vai aumentando aos poucos porque daí os clientes que compram uma única vez na vida e nunca mais volta ainda fica enchendo o saco pedindo um monte de desconto cara que tipo o cara vai fazer uma cópia de r$ 5 quer pagar três Pô isso aí não existe entendeu isso aí você tinha que aceitar só quando você era uma empresa pequenininha faturando 10. 000 15. 000 conforme a empresa vai crescendo 30 30 40 R 50.

000 de faturamento por mês você tem que começar a escolher os clientes melhores e quem são os melhores são aqueles que compram um valor maior mais vez no ano então para você poder organizar tua produção colocar cronograma que é o que precisa ser verdade no teu negócio Você vai precisar Com certeza fazer esse ajuste de aumentar o pedido mínimo para ter menos Ordens de serviço rodando dentro da empresa então o que que eu vou te aconselhar primeira coisa você vai fazer painéis de gestão à vista que é simplesmente cara painelzinho de 1,20 60 80 cm de altura você vai colocar segunda terça quarta quinta sexta e sábado caso você trabalhe Sábado você vai colocar o horário de início 8 9 10 11 até o horário que você termina e lá embaixo uma caixinha escrito Extra que que vai acontecer nesse painel quando chegar esse pedido do adesivo com recorte eletrônico e impressão digital que vai aplicar num cliente ele vai passar por quatro principais setores setor de plotter de impressão plotter de recorte acabamento e instalação que que você tem que fazer o painel que vai estar um em cada setor na parede tem que ser alimentado manualmente por você por qu o funcionário gente eu vou te falar uma coisa assim ó o funcionário ele não tem a capacidade às vezes de pegar uma ordem de serviço ler essa ordem de serviço e entender exatamente por quais setores que a ordem de serviço vai passar e muito menos que horário e que dia que tem que est disponível de um pro outro você já sabe que se vai imprimir às 8 dá para 9 horas vai terminar de imprimir um rolo Dá para colocar pro recorte das 9 até às 9:30 9:30 dá para ir pro setor de acabamento e programar a instalação pra tarde então você né ou teu gerente de produção ou teu analista de PCP Inclusive eu gravei um vídeo explicando a diferen entre gerente de produção e analista de PCP que tá aqui em cima tá o que que eu quero que você faça preenche esse painel de gestão à vista com essa separação de cronograma ah ajudar é uma fachada de ACM cara tu vai passar pela Serralheria certo depois vai pra Usinagem a chapa de ACM aí tem que ter um local de montagem e depois vai ficar numa expedição de grandes formatos para mandar por exemplo pro pessoal da instalação Então você vai ter que ter um cronograma da serralheria certo um painelzinho desse na Serralheria com um horário de início e término desses Quadros vai ter que ter um painel no setor de usinagem para poder a parte da tupia ou enfim router que você use para fazer a fresagem da chapa de ACM vai ter que ter um painel desse um de gestão à vista na parte de montagem e um outro no setor de instalação por quê fez a Serralheria na segunda fez a usinagem na terça montou na quarta e quinta sexta-feira instalação ou no sábado então tudo isso fica à vista nesses painéis com horários se você tiver muitos mas muitos pedidos pequenininhos segura até o final do vídeo que eu vou te explicar como que você vai resolver isso Beleza então essa é a dica principal para você resolver o teu problema de produção judar mas eu tenho muitos outros problemas eu sei com mão de obra com retrabalho mas só de você deixar à vista o que tem que ser feito já vai dar uma aliviada gigantesca em você fechou segundo ponto segundo setor da empresa é o financeiro administrativo Qual que é a primeira coisa que tem que ser assim ó verdade na sua empresa cara quando a gente fala de financeiro ele é o coração do teu negócio é o dinheiro que tá entrando e tá saindo todo santo dia você tá pagando conta e tá recebendo dinheiro de cliente certo se você não tiver um registro em tempo real de todo o dinheiro que entra e de todo o dinheiro que sai você vai literalmente conduzir a empresa às cegas por quê é um erro que cara eu lembro até hoje quando eu tinha dois funcionários e eu deixava tudo em cima da mesa os boletos que os fornecedores me mandavam e eu sabia que quinto dia útil meu contador ia mandar a folha de pagamento e dia 20 ia cair o imposto cara era o que eu me preocupava fo para isso eu corria para vender para fazer design layout aprovar com o cliente produzir e às vezes até instalar só que quando a empresa vai crescendo cara chega um momento que não dá mais para você simplesmente contar com a tua cabeça então você precisa pegar o que fica na sua cabeça e colocar no papel e o que que é colocar no papel eu digo papel numa planilha ou até mesmo num sisteminha por quê para não ter tudo isso com risco de falha humana financeiro contas a pagar e a receber ou seja fechou uma venda hoje certo uma entrada de 2000 e mais dois pagamentos de 1000 cara você tem que ir lá lançar no teu contas a receber numa planilha num caderno o ideal é uma planilha ou um sistema tá E aí você vai colocar esse dado lá exatamente Ó vai entrar R 2.