Tutoriel Microsoft Copilot - Introduction pour débutants (2025)

aujourd'hui je vais répondre à la question c'est quoi Microsoft copilote ensuite je vais vous expliquer comment on fait pour parler au chatbot pour avoir les meilleurs résultat dans un contexte professionnel et à la toute fin je vais vous donner des exemples avec Excel et Microsoft PowerPoint donc comment intégrer et essayer l'outil ou plutôt devrais utiliser l'outil je m'appelle David Fortin je suis un Microsoft MVP et dans la vie je donne des training sur Microsoft copilote et chat GPT et vous pouvez me poser vos questions en tout temps et à peu près 9h lundi soir je

viens de m'enfiler mon saut au poulet à peu près 20 secondes puis je me suis dit c'est le temps de donner un bout de ma formation que normalement je vends à peu près 10 minutes je vais vous donner une bonne idée de qu'est-ce que vous pouvez faire avec cet outil là donc voilà sans plus attendre on parlera pas de chat GPT et copilote mais on va parler justement de c'est quoi un cpilote donc copilote pour Microsoft c'est tout ce qui contient de l'intelligence artificiel donc chez Microsoft par exemple il y a copilote pour les ventes

à gauche ici il y a CO pilote pour les services copilote pour la finance qui sont en fait plusieurs petits outils d'intelligence artificielle qui sont entraînés pour faire des tâches spécifiques par contre ce qu'on va faire aujourd'hui ce que de quoi je vous parler c'est Microsoft Copilot donc vous avez sûrement vu le symbole multicolore apparaître un peu partout c'est la nouvelle tendance chez Microsoft et ça c'est l'intelligence artificielle si vous connaissez un peu chat GPT c'est un peu le cousin de chat GPT mais chez Microsoft en fait il y a un partenariat très fort entre

les deux entreprises mais je va pas plus loin là-dessus on va parler de Microsoft coppilote combien ça coûte c'est important ça coûte 360 US par personne par année ok c'est écrit par mois 360 US par année par personne c'est pas par mois inquiétez-vous pas mais ne sautez pas de votre chaise il y a des alternatives vraiment gratuites et aujourd'hui je vais vous montrer plein de COD d'usage qui sont gratuit pourquoi vous devriez payer pour copilote il y a les raisons suivantes pourquoi payer voilà je prends l'avance sur mes diapositives ce serait pour avoir les boutons

en haut ici donc si vous ne payez pas pour copilote vous n'aurez pas les boutons en haut ici présent donc pour l'instant l'interface que vous voyez en ce moment c'est copilote.microsoft.com lorsqu'on est sur un compte business donc une licence un email qui appartient à un domaine business voilà donc quand vous payez ça débloque l'onglet ici work travail si je fais la traduction mon anglais du sagn la Saint-Jean est excellent OK donc on peut alterner à entre ces deux euh onglets-là donc work pour faire des recherches à l'intérieur de nos documents dans notre environnement 365 ou

web qui est vraiment comparable à ce moment-là à chat GBT mais avec la protection de Microsoft donc le Enterprise data protection je parlerai pas de sécurité dans cette vidéolà j'ai une autre vidéo qui compare chatgbt et copilote dans laquelle j'aborde les sujets ainsi que les ainsi que les différences entre les deux outils donc je vais mettre la vidéo quelque part ici je me trompe tout le temps quand je fais ça donc voilà donc pourquoi payer pourquoi payer c'est pour cette raison-ci lorsque vous payez copilote ça débloque le Microsoft graph c'est quoi le Microsoft graph ça

permet à copilote donc l'intelligence artificielle de faire des recherche à travers tes vos documents qui sont storés dans SharePoint et également d'utiliser l'intelligence artificielle pour répondre et ajouter des éléments d'information à ces documentsl donc comme j'ai dit tout à l'heure on voit je suis dans onglet work ici et j'ai demandé à copilote la question suivante peux-tu me faire le résumé de mes courriels contenant le sujet Zebra bi j'aimerais les cinq points clés c'est pour faire une présentation à des comptables vraiment pas plates je m'attends que tu me fasses le tout sous forme de tableau limite-toi

au courriel depuis le 1er septembre 2024 rapidement copilote s'en va chercher dans ma boîte Outlook et me donne les cinq sujets principaux contenant ZBRA bi et me fait un petit résumé lorsque je clique sur les petites références si par exemple le petit 1 le petit 2 ça va ouvrir Outlook et ça va m'amener directement sur le courriel UPI plus besoin de chercher dans mon Outlook comme un fou donc ça c'est une feature une fonctionnalité payante ok voilà c'est quoi copilote en gros ok en gros c'est comme chaj BD mais encore donc copilote c'est comme si

vous aviez un petit Albert einsteine dans votre sous-sol ou encore dans votre entreprise donc vous pouvez lui poser tout le temps des questions et il ne se fatigue jamais Albert Einstein peut se transformer en médecin lorsqueil met son sarot quoi que je ne recommande pas de lui poser des questions de médecine lorsque vous êtes blessé mais Albert ine peut être votre petit expert de marketing à l'interne votre expert en comptabilité lorsqu'on a des questions de base par exemple ou votre expert pour écrire un courriel sans vouloir être trop méchant avec Joceline que ça fait 25

fois que vous lui demandez de payer la facture et qu'elle a pas encore payé copilote ou dirais-je Albert Einstein votre mini Albert Einstein utilise un dictionnaire je rentrerai pas trop dans la tête technique mais un dictionnaire qui a été alimenté et entraîné sur plusieurs sujets on peut dire qui a absorbé beaucoup beaucoup beaucoup d'informations sur Internet et Albert peut utiliser le contexte que vous lui donnez pour répondre à vos questions les plus folles mais soyez poliis avec Albert en Chine j'aime toujours dire parlez à copilote comme vous parlez à votre mère c'est une conversation soyez

poli avec lui ok donc voilà c'est quoi en gros hein c'est une machine à prédire le prochain mot et ça c'est vraiment important de comprendre ça parce que si vous écrivez croche en fait ce que la machine derrière fait c'est qu'elle va convertir votre texte en token c'est pas important c'est quoi savoir un token mais en gros c'est que chaque mot chaque lettre vaut un certain pourcentage ou une probabilité disons ça comme ça et selon le mot que vous avez mis ça va prédire le prochain mot je fais une petite image ici si vous dites

salut et vous faites entrer à copilote copilote va dire oh dans 75 % des cas les gens après le mot salut vont mettre ça et au 75 % des du temps les gens après le mot ça vont dire va oh salut ça va donc le copilote se fait une idée de votre contexte et selon les probabilités il va vous prédire une question il va vous créer une nouvelle information une réponse selon la question que vous lui posez voilà c'est très bref j'essaie de faire ça en 10 minutes je suis déjà à 6 minutes ça va

être difficile et ça c'est un extrait de la formation que je donne que j'ai donné déjà à des centaines de personnes en personne ici à Québec mais que je peux aussi faire via zoom donc comme vous me regardez en même temps ici donc en live et voilà donc c'est ça c'est j'ai rien d'autre à dire c'est vraiment un extrait une 10 minutes de ma formation que je donne en à peu près 3h ou 6h voici une petite surprise copilote est aussi capable de générer des images oh mon dieu regardez ici je lui dis peux-tu générer

une image d'un homme de 31 ans cheveux micour moustachu avec une petite chemise habillée mais pas trop qui donne une formation de groupe blab bla bla et voilà copilote savez-vous le reconnaître Carline Debin c'est fou ce qu'on peut faire maintenant avec la technologie donc ça ce que vous voyez en haut c'est un prompt OK et on écrit tout simplement la question dans l'outil en bas essayez-le dès maintenant copilote.microsoft.com et ça c'est la version bon j'utilise la version payante mais avec la version gratuite vous êtes supposé être capable de générer des images donc voilà ça peut

être un premier cas d'usage et j'en verrai beaucoup d'autres dans cette courte formation extrêmement rapideo presto maintenant ok vous avez vu ce que j'ai écrit j'ai comme quand même écrit des longs paragraphes donc voici comment obtenir les meilleurs résultats avec copilote en gros ça se trouve dans le promt c'est quoi prompt quand je commençais à donner des informations j'arrêtais pas de dire ce mot là tout le monde me disait c'est quoi ça un Prom je v l'expliquer c'est comment poser une question donc quand vous écrivez en bas bonjour ceci est un promp ben c'est un

Prom c'est comment poser une question à l'intelligence artificielle ce que je vois beaucoup beaucoup c'est comme ça ici donc quand on dit bon Prom bon résultat en anglais j'aime mieux ça je vous l'ai dit je viens de signer à Saint-Jean garbage in garbage donc poubelle à l'intérieur poubelle à l'extérieur non mais qui si vous mettez pas un bon Prom vous aurez pas un bon résultat et ça c'est le Nord le NIR de la guerre pardon le Nord je parler du sagné c'est au nord ici je vois souvent ça les gens disent donne-moi cinq trucs en

immobilier aide-moi avec ce courriel c'est pas bon ça l'intelligence artificielle il sait pas votre contexte imaginez que vous croisez quelqu'un s rue puis vous lui dites bibliothèque aide-moi bibliothèque la personne va être comme non je suis pas une bibliothèque vous pouvez lui dire aide-moi je je cherche une bibliothèque je suis avec mon enfant de 5 ans on veut des bandes dessinées de teinin j'adore la lecture et je lis seulement en braille ok donc voilà c'est c'est le genre de Prom qu' faut faut être vraiment vraiment détaillé dans nos prompt et j'en ai fait un exemple

pour vous ici donc au lieu de dire donne-moi cinq trucs en immobilier on peut lui donner un rôle tu es un expert en immobilier avec 15 ans d'expérience le contexte on est le président d'une compagnie en immobilier blab bla bla l'objectif le but d'optimiser notre stratégie d'affa format on dit à copilote quel format qu'on voudrait avoir j'aimerais avoir le tout sous forme de Bullet point le ton écrit avec un ton professionnel mais à la fois amical et la contrainte utilise des mots qui ne font pas trop partie du jargon immobilier car notre audience connaît très

peu donc là vous avez déjà une base pour vous partir mais ce que vous avez à retenir de tout ça vous êtes pas obligé de mettre tous les ingrédients pouvez seulement mettre du contexte en fait il faut que vous mettiez du contexte voilà donc ensuite je rendchéri parce que c'est une conversation avec le ai et là je vous invite à faire pause sur la vidéo si jamais ça va trop vite écoutezle en point 75 revenez en arrière vous pouvez là dans ce cas-ci j'ai gardé la même conversation avec copilote et je lui dis peux-tu me

faire un plan très détaillé sur comment je fais pour connaître mon marché notre entreprise est dans la ville de Québec on se rappelle l'entreprise immobilière et le copilote me sort des idées en ma fois un claquement de doigt pour connaître mon mon marché donc il me dit d'analyser les données démographiques etude de la concurrence recherche sur les besoins blab blab bla si vous êtes pas encore convaincu attendez quelques minutes ce que je vais vous montrer dans un instant va être incroyable mais juste avant un autre exemple exemple qu'on veut faire une décision on sait pas

trop on est nouveau en ressources humaines on veut faire la décision choisir le le logiciel Microsoft PowerPoint ou Google slide hein on connaît les deux fameux concurrents alors je demande à copilote je lui donne un contexte encore une fois bonjour copilote j'ai un chix chois de logiciel à faire et j'aimerais que tu m'aides dans ma décision dernière ligne ici j'aimerais que tu m'aides à choisir en deux logiciels PowerPoint ou slid copilote me sort toutes ces informations en à peu près une seconde et demi il dit bonjour je serais ravi de vous aider à choisir en

PowerPoint et Google slide il nous parle du coût et ensuite quand on clique là on peut se rendre sur le site internet directement pour valider l'information très important car l'intelligence artificielle se trompe par moment je vous ai préparé excusez-moi ça va j'ai du gaz mon poulet m'a énergisé comme on dit je vous ai préparé deux non pas une mais deux cheat cheat c'est quoi en français infographie celle de droite a été téléchargée par plus de 1500 professionnels en ce moment ma chaîne Youtube en français est plutôt petite mais en anglais un petit peu plus grosse

je suis tellement international donc voilà il y a la Microsoft Copala cheat cheat ici et je vous donne une autre façon de Prompter en fait cette façonl c'est plutôt lorsqu'on utilise l'onglet travail en haut en fait c'est qu'on donne un objectif à Copilot donc un goal un contexte un expectation donc des attente et aussi une source donc comme je vous ai montré tantôt focus sur les courriels qui sont après le 1er septembre et cetera je vous invite à scanner les deux documents vous allez pouvoir les télécharger ensuite je vais vous harceler avec plein de courriel

marketing vous vous désabonnerez si ça vous intéresse pas ou si vous n êtes pas aussi anglophone que moi ok donc ça fait le tour pour comment Prompter donc comment euh poser des questions à copilote gardez un mot en tête contexte et ces deux infographiesl vont pouvoir également vous aider on rentre vraiment dans le NIR de la gare ce qui est vraiment chaud donc tout ce que je vous ai montré jusqu'à date mis à part chercher dans nos documents à l'interne comme j'ai fait avec mes courriels c'est la version gratuite de copilote quand on veut payer

ça débloque deux choses le Microsoft graph donc je vous rappelle 360 US par année par personne ça débloque le Microsoft graph donc la possibilité de chercher dans toutes nos documents SharePoint d'analyser des longs PDF de 92 pages de les sommariser en une C Bullet point et aussi ça permet de débloquer copilote dans Excel et dans PowerPoint donc dans les outils de la suite 365 ils sont carrément intégré donc je vous montre en ce moment vous voyez mon PowerPoint en tout cas j'espère j'ai un bouton copilote en haut et je clique là-dessus et ça me débloque

copilote ce qui est pas possible si vous ne payez pas ok donc voilà ça c'est une chose je retourne à mes moutons on reviendra à l'exemple de PowerPoint dans deux petites secondes je vais vous montrer des exemples encore une fois c'est une version très abrégée de ma formation qui dure normalement 3 He donc vous voyez le débit est assez rapide mais c'est pour vous donner un peu une idée et avoir envie d'aller voir plus loin ok donc j'ai ici une autre infographie qui représente qui est malheureusement en anglais mais savez-vous quoi vous pouvez prendre une

screenshot de ceci la mettre dans copilote et lui demander peux-tu me traduire cette infographie en français s'il vous plaît et il se fera un plaisir de vous le faire ok donc ici j'ai six petits trucs Excel donc des hack Excel qu'on peut faire avec copilote lorsqu'on paye je vous invite à scanner tout ça c'est des vidéos qui sont disponibles également sur ma chaîne anglophone si jamais ça vous intéresse mais sans plus attendre on va jumper dans le Piggy beans café qui est mon exemple féti mon exemple clé c'est un café et on a plusieurs vendeurs

avec des données de vente ici donc comme vous voyez on a je vais aller directement dans Excel on est rendu à la Live demmo voilà ça va tellement vite je vais vous le montrer rapidement dans Excel donc j'ai le Piggy beans café ici donc le Piggy beans café c'est quoi c'est des données de vente donc on a plus de 1700 lignes de données et on a des produits dans la colonne B des montants de vente dans la colonne C des régions des vendeurs des départements et je vais tout simplement cliquer sur le bouton en haut

à droite dans l'onglet Accueil de Excel sur le bouton copilote OK et je vais demander à copilote tout simplement je vais cliquer ICI sur le bouton Afficher les aperçus sur les données et je vais voir ce que copilote va me faire ok donc pendant que je vous parle copilote est en train d'analyser mes données de vente il examine la plage de la ligne 1 à 1795 et là après quelques instants copilote me fait un graphique de mes ventes par date j'aime pas trop ça je vais quand même cliquer ajouter une nouvelle feuille bom tout à

coup copilote ma créé un tableau croisé dynamique avec un graphique super mais là vous me dites attention David c'est pas si cool en effet je vais cliquer sur le promt encore une fois ça c'est un promt qui s'appelle ajouter tous les aperçus à la grille et ça c'est des promt qui sont préfaites par Microsoft pour vous donner des outils assez rapidement et là j'ai même pas eu le temps de finir de parler c'est pas accéléré c'est en temps réel que vous voyez j'ai cinq graphiques qui ont été créés donc j'ai le même que tout à

l'heure ensuite de ça j'ai les vend par vendeur ici j'ai toutes mes analyses qui disaient ok all good il représent 75 % de mes données et si je descends juste en bas j'ai toutes les données les tableaux croisés dynamique qui sont en lien avec ces graphiques là juste en haut et tout ça en un seul clic honnêtement copilote dans Excel est incroyable vous Z voir les autres vidéos sur ma chaîne anglophone ça vous intéresse sinon dans ma formation long format j'en monte davantage maintenant on va rentrer dans copilote dans PowerPoint pourquoi je montre ces deuxlà

parce qu'à mon avis c'est les deux qui sont le plus pertinents et je vais faire une un exemple live donc un live démo ok on va utiliser ici je suis rendu dans PowerPoint on va piser sur le bouton en haut à droite et je vais créer une présentation sur les bienfaits des brocolis je suis un nutritionniste et et je dois faire une présentation sur l'alimentation saine peux-tu résumer ceci en 10 diapositive ok j'ai complètement improvisé parce que je viens de manger un sauté de poulet ok excusez-moi et il y avait du brocoliedans c'est ça je

voulais dire il me dit la création d'une présentation remplacera vos diapositives existant vous pouvez donc commencer par enregistrer une copie voulez-vous que je voulez-vous que je modifie là on dit oui je souhaite les conserver ou non merci j'aimerais ça les conserver donc je vais revenir avec un nouveau PowerPoint juste rapidement tout simplement copier coller et je vais relancer la requête donc copilote me dit je prépare une réponse pour vous et honnêtement copilote dans PowerPoint copilote dans Excel ce sont les deux raisons pour laquelle j'achèterai copilote pour l'instant parce qu'on se rappelle si vous ne payez

pas vous n'avez pas les boutons dans les applications microsoft65 c'est en train de télécharger magnifique les bienfaits des brocolis j'ai 10 oh j'ai 11 diapositives il a pas respé exactement ce que je lui ai dit mais quand même intéressant il me parle des nutriments essentiels le brocoli fournit des vitamines C K et a il me parle des antioxydants et des fibres et ensuite de ça the rest is history il y a plein d'autres fonctionnalités donc si jamais vous voulez une formation en personne je vous invite à m'écrire au courriel qui va être en dessous de

l'écran au bas de l'écran en dessous de l'écran au bas de l'écran et si vous voulez télécharger en fait la cheat cheat que je vous disais qui était téléchargée par plus 1500 personnes c'est juste ici je m'appelle David Fortin je suis un Microsoft MVP et on se dit à la prochaine