Gestão de Projetos 01 - Fases de um Projeto

e fala pessoal meu nome é abre aqui devoluta e hoje o nosso primeiro vídeo sobre gestão de projetos e eu vou falar sobre fases de um projeto quem é esse vídeo vai ser uma continuação do e-book de uma publicação que eu fiz eu vou deixar o link na descrição para vocês dar uma olhada é um material bem rápido e fácil e vai dar uma base para esse vídeo ok então vamos lá e nós não vamos lá vou tentar ser o mais objetivo e direto possível com esse vídeo porque é como conteúdo é bem extenso e

complexo quero que se ver me seja muito muito bom é bom pessoal dividir esse vídeo em três tópicos já começar relembrando alguns conceitos básicos de gestão de projetos que a gente já falou na última postagem positivo mobo que a gente compartilha também então a gente vai começar relembrando algumas coisas bem importante para a continuidade desse vídeo logo depois a gente vai entrar no real tema desse vídeo que estão ciclo de vida de um projeto falar um pouco sobre cada uma dessas fases é e sobre como elas acontecem no projeto me dá uma ideia também de

qual é o papel do gerente de projeto em cada uma dessas fases e bem alto nível vamos falar um pouco dos processos de trabalho que acontecem nessas e o finn vai elencar quais são os futuros conteúdo sugestões projetos quais são os próximos passos no aprendizado vocês aqui no canal é então sem mais delongas vamos direto ao conteúdo é bom pessoal antes de mais nada né no nosso primeiro tópico quero relembrar três coisas que eu já falei no primeiro ártico a primeira delas é que é importante é lembrar sempre que todo esse conceito que eu tô

passando para vocês toda essa metodologia né de gestão de projetos ela vem do que a mae e claro quanto um pouco uma experiência que adquiriu precisamos trabalhando com projeto segunda coisa que eu tenho que vocês lembram os conceitos técnicos do piauí tá eles são baseados principalmente nesse ciclo de vida nas áreas de vivência então é super importante que a gente entenda com clareza o que que são esses ciclos de vida que significa essas fases e também quais são as áreas de conhecimento tá o gente vai falar um pouco também e ela se relaciona tá e

como elas são integradas e a gente vai ver isso no dia a dia do projeto mais claro que a gente vai ficar entrando muito em detalhe hoje a gente não vai sair de tarde das áreas de conhecimento já focar é o nosso objetivo principal que você entenda com as quais são os ciclos de vida como eles funcionam quais são mais ou menos os processos que são executados na tv no qual o nosso papel como gerente de projetos nesse ciclo de vida e por último mas não menos importante totalmente importante quero relembrar que vocês quais são

esses 55 de vida quais são as 5 fases do projeto e as 10 horas de conhecimento da tão bem rápido vamos ter uma ideia aqui nos 55 de vida né começando pela iniciação nós temos a fase de planejamento a fase de execução a fase de controle monitoramento e por fim temos encerramento o cara não quero ficar reforçando esse messario essas áreas de conhecimento que vocês agora a gente vai ver isso um pouco mais para frente mas é sempre vão lembrar quais são os as 10 áreas de vivência 10 horas de conhecimento do projeto né integração

escopo tempo custo qualidade recursos humanos comunicações riscos aquisições e passem interessar é bom pessoal basicamente isso que eu quero que a gente relembra né foca nesses três copos cozinhas aí é lembrar ele eles vão fazer sentido aí ao longo do do nosso vídeo e é partindo agora para o nosso ciclo de vida de um projeto que ele já entendeu quais são os cinco fases quais são as 5 fases do projeto é importante entender que em cada fase não existe processo de trabalho a gente vai ter lá para frente esses processos pertencem à área de vivência

se vacinar importante agora mas tipo quanto desses processos as fases vão funcionar como um circo elas não vão ter uma ordem cronológica então as fases não podem ser colocadas de forma sequencial então é é vou falar que impossível mas é praticamente impossível você tem um projeto onde aconteça tudo bonitinho morre cronológico começando na iniciação fazendo um planejamento execução monitoramento encerrando é praticamente impossível de um projeto assim então como essas essas fazem interagem entre elas interagem entre si né e os e também falando com outro é o projeto é mais refletido dessa forma aqui que tá

mostrando no gráfico e quando a gente olha esse gráfico a gente consegue entender claramente qual o fluxo essas fases vão seguir dentro de um projeto e fica claro que principalmente o planejamento a execução eo monitoramento elas acontecem simultaneamente então elas acontecem ao mesmo tempo durante esse ciclo do projeto se ficou meio confuso para você como é que se diz é esse ciclos acontecem época ignição é que eles não são sequenciais porque eles acontecem ao mesmo tempo não se preocupa não essa parte é meio complexo mas eu trouxe um exemplo aqui que eu acho que vai

ajudar a gente entender um pouco melhor e por que que esses esses ciclos acontecem assim simultaneamente de um projeto vamos orar esse exemplo que primeiramente vou pegar um processo né de novo não vou entrar no detalhe do processo agora vou só pegar um processo bom então esse processo é o planejamento das atividades da gente vai ela encarar tividades e colocar um cronograma né na linha do tempo para gente ver para gente montar o nosso cronograma né e é a saída desse que que é este programa né a saída da fase de planejamento que vai ser

o resultado que é o cronograma em si e ele vai ser a entrada para duas coisas primeiro a execução do trabalho o que é como se a gente planejou as atividades gente sabe que a gente vai executar e também o monitoramento do cronograma tanque está vendo aqui nesse exemplo e ao mesmo tempo que eu eu acabei de planejar né uma atividade ela vir ou saída para outras duas diferentes fases então quando eu sair eu tô saindo de uma fase com uma atividade feita nessa fase e tô indo para duas diferentes fases e isso a gente

só tá pegando um processo de uma área de vivência então por exemplo quando você acabou o seu cronograma você está começando a monitorar ele e começando a executar as atividades que você planejou nesse mesmo tempo você pode estar começando a tua deixar o seu banner o seu custo você pode estar como e a avaliar os seus riscos então por isso que esses processos nessas fases eles são constantes no projeto eles vivem acontecendo vivem naquele ciclo que eu mostrei na no slide anterior então acaba que o que acaba que a gente tem uma linha do tempo

no projeto mais ou menos assim aonde as fases elas vão ter calando ao longo do tempo elas vão acontecendo simultaneamente até a finalização do projeto cor mais clara agora pessoal e vamos ver só se mesmo assim vocês não conseguir entender tenta voltar um pouco vídeo e assistir mais de uma vez essa explicação olhar de novo o exemplo esse caso bem assim vocês consegui entender é normal esse esse conteúdo era um pouco mais complexo a gente está falando de uma lá de um assunto que é bem complexo inclusive e talvez eu posso não tá explicando a

melhor maneira possível mas eu vou ficar muito feliz se vocês entrar em contato né e o feedback de vocês e eu vou tentar o máximo explicar e fazer com que vocês entendam esse ciclo de vida de um projeto é só recapitulando que que a gente já viu até agora é a gente relembrou alguns aspectos do nosso último artigo né a gente entendeu que o ciclo de vida acontecem é paralelamente neves acontecem simultaneamente 1 projeto a gente viu um exemplo mede como que é uma uma das fases do projeto abrir a porta para outras duas começarem

por quê que o ciclo né desse projeto é desse jeito agora a gente vai entrar mais na parte que detalhada de cada um desses fico a gente vai passar bem rápido ou uma explicação sobre cada uma dessas fases do projeto e vamos começar com a iniciação né é é nessa etapa da iniciação que a gente definir um novo projeto é muito importante essa parte no é muito importante de essa fase não tinha mais porque é nessa fase que a gente registra a autorização para o início do projeto e também aonde gente identifica quem são as

partes interessadas tá de estrogênio é de 80 aqui quais são os nossos clientes não conhecia essa as pessoas que têm interesse nesse projeto e não só diretamente nós também indiretamente ah e também é o início do 1º ciclo né de vida aqui na iniciação que a organização que urgente de projeto ajuda a organização entendesse aquele projeto é viável ou não é a gente tem uma ideia de um orçamento do escopo no cronograma no nível super macro né no super super high levam a gente vai entender o que que é o projeto para fazer uma análise

de viabilidade e é claro tem que estar alinhado com as diretrizes joga for ganizar churrasco da empresa sobra difícil mas é basicamente isso então nesse processo de iniciação é onde acontece essa esse contato com a organização com a empresa para ajudar a viabilizar o projeto para achar alternativas de como entregar esse projeto é é é lá também que a gente vai definir os objetivos mais marcos lente vai ter apertado desculpo mas vai definir os objetivos que tem que atingir com esse esse projeto e principalmente duas coisas que eu quero que vocês trazem é um termo

de abertura da que é um dos processos engenharia mais para frente e o outro que é a identificação das partes interessadas como vocês podem ver na parte da direita aqui eu tô sempre colocando um mim da fase com os processos das áreas de conhecimento bom então para já e fixando na sua cabeça não precisa entender todo o detalhe dessas atividades e desse processo mas é bom para já tem uma sacada o que que acontece nessa fase de iniciação olá seguindo aqui para fase de planejamento é nessa etapa que a gente como gente o projeto mais

trabalho na consistência ideal vir que os projetos eficientes são aqueles que a gente planeja oitenta por cento do tempo e apenas executa vinte por cento tá é assim é uma teoria linda que todo mundo queria atingir na maioria das vezes é muito difícil né na vida real é bem complicado fazer isso mas é aqui que o pia mais foca o esforço do trabalho do gerente de projeto então você você vai perceber aqui nas atividades que eu listei e nos processos das áreas de conhecimento o que tem muito trabalho nessa nesse ciclo de planejamento é onde

várias que a mente você vai planejar todos os processos de todas as áreas de conhecimento uma coisa interessante o fato curioso é que esse é o único ciclo de vidro que possui processos em todas as áreas conhecimentos que olhar essa tabela só direita quer ver que na fase de planejamento existe um processo em todas as áreas de conhecimento de novo não se preocupa muito com esses processos mas preocupa muito ainda com essas atividades nós vamos ver todas as atividades de todos esses processos ao longo do nosso nosso aprendizado aqui no volume 1 é bom seguindo

aqui a gente tem a fase de execução e é nessa etapa que a gente como o próprio nome já diz agente executa tudo aquilo que a gente planejou da é a nessa fase especificamente não tem muito trabalho do gerente de projeto da é mais a execução dos trabalhos precisavam ser feitos o que o gerente de projeto precisa garantir é que as pessoas têm executando com as pessoas estejam executando o trabalho conforme planejado seguindo a qualidade né que a empresa determina o que o próprio rendimento determinou e garantir principalmente o que é comunicação ocorra de fato

então esse é um aspecto principal para mim um dos pontos principais do gerente de projeto e fazer que comunicação aconteça e logo depois de execução a gente tem o monitoramento e controle da essa outra parte super importante é outra fase super importante do projeto é a segunda na minha opinião mais importante segundo pior é onde tem mais processo de trabalho mais atividade que precisam ser executados pelo gerente projeto e é aqui que a gente vai monitorar o nosso projeto né a gente vai ver o que que tá acontecendo desde o nossa fase de planejamento ele

vai acompanhando que a gente planejou monitorando tentando garantir que o que a gente planejou né é tá sendo executado e é com base nesse monitoramento que a gente vai identificar se a gente fez algum algum algum erro né no nosso plano se tinha alguma coisa que está totalmente fora do que foi previsto anteriormente o e planejar as mudanças necessárias em cima disso de novo né não precisa ficar entrando nos detalhes dessas atividades desse processo assim importante olhar também fato curioso nesse ciclo de vida é que tem processo em quase todas as áreas de conhecimento para

fase de monitoramento e controle do projeto e o finn nós temos o último ciclo de vida encerramento da essa é uma fase muito importante do projeto que amar a maioria do gerente de projeto ignoro e hoje eu mesmo já passei batido algumas vezes desse encerramento do projeto que ou sempre fica uma coisa para trás que vai precisar ser feita e que o djun concorda que a gente entregou tudo e a gente decente ficou tudo ou então a gente realmente terminou o cliente está satisfeito mas a gente não registre a gente não oficializa que ele encerramento

eu já vi e tendo muito problema por um tem cerrado propriamente um projeto é pouco trabalho precisa ser a gente encerra basicamente e as execuções que estava fazendo garante entregou os requisitos e gar 16 na do resultado do projeto bom pessoal a gente falou como os processos como os ciclos é que acontece nós já vimos o como esses processos fazem que os ciclos aconteciam simultaneamente dentro do projeto e eu vim reforçando com vocês desde o começo é essa integração entre as áreas de conhecimento e os ciclos de vida de um projeto aqui está um resumo

geral onde mostra todos os ciclos de vida de projeto e todas as artes conhecimento e os processos que são executados em cada ciclo de vida e a gente vai ver isso mais para frente eu quis deixar essa tabela aqui exatamente para a gente poder de afixar e entender mais ou menos o que que é que está por vir aqui no nosso conteúdo e é basicamente isso entender a gente vai ver mais para frente ele vai entrar nos detalhes das áreas de conhecimento vamos conhecer os processos mas é importante entender como é que eles estão linkadas

no que estão integrados e bom é isso pessoal tinha falado no último artigo lá no no site é a gente está desenvolvendo ainda né esse curso aqui no e voluta a gente prever que venha muito mais outros vídeos pela frente exatamente para tratar dos assuntos que eu já mencionei né para gente entrar os detalhes dos processos das áreas de vivência oi e é só você ficar ligado nas próximas aulas aqui nos nossos canais né no canal do youtube no nosso instagram nós twitter facebook nosso site só ficar de olho que vocês vão ver quando quando

vão ter novas aulas novos materiais sobre gestão de projetos bom pessoal é isso eu espero que eu tenha passado a mensagem do jeito que eu gostaria que vocês tiverem alguma dúvida em relação ao que foi mostrado aqui hoje manda para gente entra em contato com a gente no nosso portais deixe seu comentário nesse vídeo e sempre agradeço a audiência e até a próxima