já quero convidar entrou entrou graças a Deus boa noite quem tá aqui no YouTube meninas que sufoco não queria entrar por nada aqui você tá doido gente quem tá aqui no Insta gostaria de convidar vocês para vir aqui pro YouTube por vai ser uma aula muito valiosíssima e v vai ter compartilhamento de tela tá então quando vocês estão aqui no YouTube Vocês conseguem né Compartilhar acompanhar dar um printz e anotando tudo com mais clareza então todos vocês vamos lá ta pessoal da versate maravilhosa todo mundo pro YouTube e o link Tati tá no nosso maravilhosa
tá na nossa Bio tá então é só você clicar lá no na nossa bio que tem um linkzinho que já te direciona lá pro nosso pro nosso YouTube Beleza então vamos lá todo mundo aqui do YouTube tá me ouvindo tranquilamente Gabi Amanda Gláucia Laí me conta aqui tá tá dando para me ouvir tranquilamente vem tá que a gente tá te esperando aqui porque aqui vai ser bem melhor para você vamos esperar pessoal do YouTube conseguir me responder porque às vezes atrasa tem um delayzinho né da minha fala com chegando lá então tá dando para me
ouvir maravilhar perfeito então gente deixa eu só arrumar aqui que agora vai ficar bom para vocês então até o pessoal começar a entrar né de vez aqui no YouTube eu quero para quem não me conhece né me apresentar muito prazer eu sou a Gabi Gabriela Oliveira né Do cerimonial conceito eventos sou do interior de Minas Gerais gosto sempre de frisar essa parte do sou do interior de Minas Gerais porque muitas assessores tem assessoras tem mania de falar assim ai mas aqui na minha cidade é pequena então é tudo mais difícil então ó saibam que eu
também sou da cidade pequena tá se eu não me engano a Gabi que tá aqui também é daqui de Patos né então ela sabe também que as dificuldades que a gente tem do interior e a gente não desiste até conseguir né alcançar o patamar que a gente realmente deseja pras nossas vidas pessoal sejam todos bem-vindos aqui no Instagram mas eu quero convidar vocês para vir pro YouTube tá o link tá na bio porque lá vai ter compartilhamento de tela que com certeza vai ser muito bom para vai ajudar muito vocês tá então gente sou mineirinha
trabalho já com eventos há 22 anos Não façam as contas para descobrir quantos anos eu tenho por favor tá comecei trabalhando com todos os matrimoniais da minha cidade aprendi tudo que eu queria e tudo que eu realmente jamais gostaria de levar pros pro meu evento né pros meus eventos PR minha empresa e aí em 2009 eu abri a conceit eventos que foi o primeiro escritório especializado em assessoria e cerimonial de Patos de Minas e região nós não tínhamos nenhum cerimonial era todo mundo assim trabalhava num serviço fazia isso pro hy então nunca quis ser só
mais uma realmente a Mineiro diferenciado né maravilhosa eh então se eu nunca quis ser só mais uma e é isso que eu não quero para vocês também todo mundo que me acompanha né a Gláucia a Amanda a Laí Gabi sabem que eu falo Exatamente isso o o seu sucesso e o seu fracasso só dependem de você então assim do que depender de mim né Vocês podem ter certeza que vocês não serão apenas mais um no mercado vocês sempre serão os melhores do mercado de vocês tá então eu já cheguei chegando abrindo meu primeiro escritório por
10 anos eu tive o guia conceito eventos que era distribuído em 14 ou 15 cidades aqui da região por 3 anos eu tinha Expo conceito eventos que era um evento que a gente colocava mais de 1000 pesso 1000 pessoas por dia para conhecer os stands dos fornecedores desfiles apresentações musicais temos a agenda detalhes da noiva que é uma agenda muito vendida no online e para quem não sabe também fui a pioneira dos aulões da assessoria VIP então eu que virei pro Mike falei Mike deixa eu te contar T achando que o pessoal tá precisando aprender
mais umas coisinhas me dá essa oportunidade e a partir daí ele me deu essa oportunidade a gente começou a fazer os aulões que hoje semanalmente existe dentro da assessoria Vip né E claro temos os materiais mais vendidos dentro dela também né devido a sua qualidade seu custo benefício Então hoje a gente tem assim assessores de todo o Brasil utilizando o nosso material e para finalizar minha apresentação desde 2019 me tornei mentora e descobri uma paixão Assim gigantesca por esse mundo de ensinar de compartilhar de aprender também com cada um de vocês tá então vamos lá
eh hoje nós vamos falar sobre divisão das tarefas das assistentes no dia do evento que eu tenho certeza que é algo que realmente eh a maioria dos assessores T essa dificuldade e eu falo porque eu já passei por isso né de achar que ninguém vai fazer tão bom quanto eu que se eu delegada Ah ela não vai conseguir fazer como deveria ser feito E aí quando que que acontece que que acontecia entrava evento saí evento eu estava Exausta Então porque eu achava que eu tinha que fazer tudo quem aí se identifica com o que eu
tô falando seja bem-vinda Maira Tati Rita pessoal que tá aqui no Insta Quero convidar vocês para virem pro YouTube tá porque aqui tá tendo compartilhamento de tela para vocês que vai com certeza facilitar muito para vocês Então me conta aqui gente quem aqui que se identifica com essa questão de centralizar demais as tarefas de querer fazer tudo do seu jeito de não ter coragem de eh delegar as funções a Flávia Rodrigues tá aqui falando ela a Gláucia também é muito complicado gente eu falo assim que uma das maiores dificuldades que eu tive em todos esses
anos de assessoria e cerimonial foi isso aprender a delegar funções mas depois que você aprende que você realmente treina a sua equipe isso é tão Libertador que vocês não têm noção a Laí falando ó que ela quer ter o controle de tudo hoje faz os roteiros para a equipe Cada uma com sua função suas responsabilidades maravilhosa eu já fui muito hoje em dia treino para delegar isso mesmo gente isso é vida porque vocês viram num dos meus posts que eu falei não vou citar nomes é claro né mas eu já tive mentorada que ela não
foi no velório da mãe porque ela tinha dois eventos no final de semana e ela falava Gabi a minha equipe é maravilhosa mas eu tinha que falar o tempo inteiro fulana faz isso fulana faz aquilo fulana agora é isso fulan é aquilo e era tudo na cabeça dela ela não tinha protocolos ela não tinha um um processo a ser seguido sabe um roteiro a ser seguido do início ao fim então ela simplesmente não pode ir no velório da mãe dela vocês tem noção o que que é isso e eu tive uma outra também que supur
o apendice dela né na véspera dopo eu não lembra certo se ela já estava no evento ou se foi eu acho que ela nem chegou a ir ao evento e eu sei que foi um fracasso Ela pensou assim em desistir na época de ser cerimonialista porque ela falou dobri Ela foi um fracasso tão grande esse evento os noivos acabaram tanto com a minha vida depois porque porque a minha equipe realmente não conseguiu E aí ela F mas que achava muito injusto e etc e tal Eu falei cara primeira coisa que a gente tem que ter
na vida é autoresponsabilidade né então assim se você fracassou você tem que assumir você tem que pedir desculpa e agora é aprender com seus próprios erros E eu tenho certeza que muitos de vocês estão aqui é justamente para isso né e não sei o nome agora Jr cerimoniais O link tá na nossa Bio tá bem aqui pro YouTube que aqui com certeza vai ser mais valioso para vocês E aí então gente Antes de eu começar a falar um pouco sobre essa Divisão das tarefas né Como que eu faço hoje em dia aqui na conceito eventos
Eu quero conhecer vocês Nossa tô amando aqui o YouTube hoje tá bem E o pessoal tá bem participativo me fala aqui de onde que vocês são né de qual cidade que vocês são E H Quanto tempo vocês estão no mercado para poder conhecer um pouco mais vocês né entender Em que momento vocês estão na vida para eu poder tentar entregar o melhor possível para vocês e se possível me falem também além do tempo de ó maa 13 anos maravilhosa ponte Meninas Gerais menas da Rasa né Maira e Amparo São Paulo que bacana Flávia tem quanto
tempo que você já tá no no na área de assessoria me contem aqui também como que é a questão da equipe de vocês tá então eu quero que vocês me mandem De onde vocês são Há quanto tempo vocês então né na área de assessoria e eventos e como que é em relação à equipe de vocês se vocês têm equipe fixa se vocês contratam né a cada final de semana se vocês fazem treinamento me fala aí para eu poder entregar aquilo que vocês realmente esperam de mim né Laí de BH 12 anos maravilhosa Laí Amanda eu
apanho tanto para falar sociedade e tá em aém litoral de São Paulo há do anos gente essa Amanda é o baby ela tá há do anos vocês não tem noção tanto que ela tá arrasando ela fez a mentoria com a gente eu vou contar Amanda pode né os primeiros eventos ela cobrava na média de r$ 500 ela já passou de 5000 tá então assim pensa o tanto que essa menina vai estourar na cidade dela Fernanda Macapá a est recente em Teresópolis Rio de janeiro mas tá no mercado desde 2012 Mas trabalhei com ros em geral
há 25 mais de 25 anos que maravilhosa 9 anos a Cláudia tem equipe fixa e hoje a Rita maravilhosa também né Rita tava passando aperto com equipe equipe que não respeitava que não Lia roteiro que ficava de fofoquinha nos cantos E aí nós tivemos uma reuniãozinha nela mentorada minha também e aí ela me mandou um depoimento lindo falando né o tanto que depois que a gente conversou mudou real a a a empresa dela a postura dela né porque eu falo que para você ter uma equipe a primeira coisa você tem que saber é ser líder
né E aí o quanto agora os eventos dela já estão rodando né melhor receber um depoimento de um de um casal elogiando a equipe dela eu morro de orgulho dessas meninas mas vamos lá vou começar aqui porque senão eu fico só conversando com vocês e não passo o que que vocês realmente querem né 3 anos sou muito controlador estou trabalhando Emes beatr fica aqui que vai dar certo então Vamos lá gente ó pessoal quem tá entrando aqui no YouTube Flávia Vamos lá ó quem tá no Insta Vamos pro YouTube porque aqui tá tendo compartilhamento de
tela então acredito que é melhor para vocês tá e eu vou parar um pouquinho de falar aqui para eu poder realmente desandar o conteúdo tá então gente liderança é ensinar inspirar e capacitar o melhor Líder é aquele que cria mais líderes eu sei que a maioria das pessoas aqui tem medo de ensinar tudo para alguém da equipe e de repente essa pessoa simplesmente começar né a fazer eventos por fora igual eu já passei e eu tenho certeza que muitos de vocês aí passam né mas uma coisa que eu falo é trabalhem pensando na sua empresa
porque se você fechar o seu os olhos assim ó para eu não vou ensinar porque senão elas vão começar a trabalhar para elas quem vai deixar de crescer é vocês tá então assim larguem de ser egoísta pensem no melhor de vocês se elas abrirem existe mercado para todo mundo isso daí não é uma coisa que você vai impedir tá porque tem gente que igual aqui ó tem gente que começou há um ano 2 anos né começou do zero nunca tinha trabalhado nunca tinha aprendido com outras empresas Então se ela tiver que aprender e fazer abrir
uma nova empresa ela vai fazer quer você queira quer Não beleza outra coisa eh ter processos Claros né e bem divididos que é o que a gente vai falar agora é essencial para vocês não passarem por aquilo por aquelas histórias que eu acabei de falar né para vocês poderem ter a liberdade de simplesmente estar nos eventos quando vocês quiserem mas que se acontecer algo que vocês não possam estar presente o evento vai ser entregue com a mesma qualidade Prometida pro cliente de vocês né então gente para coordenar um evento com excelência a coordenadora precisa estar
livre de funções específicas garantindo uma visão Ampla e calma para lidar com cada detalhe sem correria muita gente fica sem entender quando eu falo que no gente para vocês terem uma noção eu tô grávida né E aí todo o evento eu tô indo pro carro dormir umas Du 3 horas E aí o pessoal me pergunta assim Gabi Mas como falo gente a minha equipe ela é tão bem treinada ela já tá tão bem estruturada os os roteiros são tão bem combinados com cada um que eu não preciso me preocupar Então eu fico ali no no
no Grosso né nos momentos protocolares e aí eu vou pro carro para eu poder descansar porque realmente já tá pesando bastante meus pés Já estão ficando bem inchados então eu não ten essa preocupação Eu ultimamente eu tiro até o radinho para poder não ter que ficar ouvindo e Eles continuam lá trabalhando Então é muito Libertador isso vocês não TM noção E aí antes de começarmos a falar né sobre essas divisões de tarefas eu já vou responder algumas perguntas que que eu tenho certeza que vocês vão me fazer porque vocês sempre me fazem em várias aulas
né Gabi Qual que é a equipe mínima ideal me conta aqui no chat tá tanto vocês que estão aqui no Instagram que já foram convidados para ir pro YouTube porque tá tendo compartilhamento dela como vocês que estão aqui no YouTube qual que é a equipe mínima para vocês para um evento Deixa eu explicar assim como valor tudo vai depender da realidade de vocês tudo vai depender da realidade de cada evento igual por exemplo a minha equipe mínima sou eu e mais quatro assistentes mas eu fiz um casamento esses dias que nós não tivemos nenhum tipo
de momento protocolar não teve entrada de padrinhos nem nada foi só um civil e depois um receptivo fui eu e mais duas né eu meu marido e mais uma no caso Então tudo tem que ser analisado casamentos que a gente tem muitos casais de padrinhos que a gente tem muitas daminhas e pais automaticamente a gente tem que aumentar a nossa equipe para poder dar conta né de de coordenar todos eles casamentos que a gente tem muitas atrações durante a festa a mesma coisa mas o mínimo que eu sempre vou orientar vocês é ter uma coordenadora
né você e no mínimo de três a quatro pessoas para est ali cumprindo todos os afazeres sem ter que ficar aquela Correria né durante o evento ai eu tenho que fazer isso eu tenho que fazer aquilo então assim eu gosto de trabalhar calmos cada um tem suas funções igual vocês vão ver daqui a pouco então assim durante o evento todo mundo se quiser ir se quiser não né todo mundo na hora do do lanche eles vão lanchar tira ali 15 20 minutos Descansa um pouco volta depois vai outra turma então Não tem aquela loucura de
todo mundo ter que fazer as coisas correndo porque tá faltando equipe tá então isso aqui é muito importante geralmente quatro pessoas contando comigo pois é uma coordenadora e mais três então a depender do tamanho do evento né Isso mesmo Como fazer com quem está aprendendo né tipo ai Gabi eu vou começar a treinar uma pessoa agora como é que eu vou fazer vocês vão voltar lá aqui no YouTube para assistir uma aula que eu já dei que a gente fala sobre isso como captar né pessoas novas pra nossa equipe o que fazer como ensiná-los e
etc e tal Porque você não vai colocar uma pessoa que nunca trabalhou já em uma dessas funções que eu vou te passar tá então assim você vai simplesmente colocá-lo para e acompanhar um dos seus assistentes e conseguir ter a visão do que que realmente acontece dentro de um evento para depois de dois três eventos né você conversar com eles e perguntar se eles go se ele gostou se era isso que ele realmente esperava se ele está de e tem interesse em entrar pra sua equipe para começar a ser treinado a partir dali tá então assim
num evento no primeiro evento você vai coloca ele com um assistente lá no fundo na outra com a outra na outra com a outra para ele poder enxergar o que que realmente Cada um faz e um detalhe muito importante gente eu tô vendo coraçõezinhos aqui no YouTube eu quero aproveitar e pedir isso né vamos aproveitar sobe coraçõ inhos aí para mim quem ainda não se inscreveu no meu canal do YouTube já vamos por favor se inscrever aqui no Insta também tá quero que vocês todo mundo já solte coraçõezinhos já envie pros assessores que vocês acham
que tá precisando né dessa ajuda Jr cerimoniais mas aí sua equipe é toda nova e você vai ter que pôr todas em funções mas aí vem o treinamento antes disso né porque nessa última aula que eu falei que a gente deu que que eu eu expliquei eu não saio dando um treinamento para uma equipe para para esses assessores sem eles terem certeza que eles realmente querem entrar pra nossa equipe porque eu já tive se eu não me engano duas ou três pessoas que trabalharam em um evento e falaram Deus me livre eu achava que era
só esticar o Vel da no e organizar foto e Ficar sorrindo na festa é muita coisa para mim então Imagina só se eu perder esse tempo né fazendo um treinamento específico com eles e depois elas me falassem que não queria que acharam muito cansativo então por isso que eu recomendo elas trabalharem antes para entender ter a visão Geral de um evento para só depois passar pelo treinamento Tá mas nesse caso se a sua equipe é toda nova aí realmente você já precisa fazer um treinamento prévio com todos eles né senão você vai chegar lá e
vai ter que fazer tudo sozinha porque não tem como né E aí gente um detalhe muito importante é isso daqui ó Todos devem saber todas as funções repitam comigo Todos devem saber todas as funções ai Gabi Mas se eu ensinar tudo aí sim que ela vai abrir o cerimonial dela gente trabalhem querendo crescer o seu cerimonial Não fiquem preocupados com dos outros e por que que eu falo isso aqui que todos tem que saber todas as funções Você já imaginou se a menina que é muito boa na portaria de um evento lá né com se
tiver com assessoria VIP no aplicativo e tudo ou na lista enfim falta um dia quem que vai est lá sem ter conhecimento de como conduzir uma portaria Ah já imaginou se a pessoa que tem costume de reservar os bancos da cerimônia e repassar roteiro com os músicos com celebrante com os mimos e etc e tal falta quem que vai fazer então sim todos têm que saber todas as funções é claro que a gente tem que saber os pontos positivos e negativos de cada um pra gente realmente eh explorar o que há de melhor neles né
eu tenho uma assistente Ela detesta ficar na portaria mas vez outra eu coloco ela na portaria porque eu falo assa você precisa saber ficar aqui quanto mais você reclamar mas eu vou ter que te treinar para você ficar porque se algum dia as outras não puderem E você tem que saber então né tenham isso em mente beleza e aí gente eu já quero aproveitar também e pedir para vocês quem ainda não segue né lá no Instagram cerimonialista de consit já começar a seguir e claro uma coisa que eu sempre falo para todo mundo para todo
os meus mentorados não adianta você ser bom escondido tá não adianta você ser bom você estudar só para você então vocês vão dar um print aqui agora nessa tela já vão postar no Instagram de vocês vão marcar cerimonialista de conceito escrever lá né Estou sempre eh como sempre aprimorando né as minhas habilidades como sempre aqui estudando para poder entregar o meu melhor pros meus eventos pros meus clientes então só um minutinho que eu vou dar um sorrisinho aqui para vocês Me pegarem com a boca aberta tá então no três todo mundo já vai d esse
print hein fechou quero ver hein todo mundo 18 pessoas aqui no YouTube mais uns cinco aqui no Insta todo mundo postando e marcando cerimonialista de conceito que eu quero depois entrar lá no Insta de vocês para poder seguir vocês e conversar e entender como que tá a rotina de vocês também beleza isso aí Utopia porque não adianta treinar e depois a pessoa não não não fazer eh não tem interesse não demonstrar interesse ou simplesmente ser aquele tipo de pessoa que que não tem o perfil que você gostaria pra sua empresa né Tá certíssima Então vamos
lá né pra gente fazer a divisão gente eu não coloquei nomes bonitos aqui para não complicar para vocês porque eu sei que cada lugar tem uma forma de trabalhar né então ah Laí maravilhosa isso mesmo Tem que postar mostrar tudo né que vocês estão fazendo estudando aprendendo e melhorando pros clientes de vocês verem que vocês não estão estagnados no mercado né É isso aí e então aqui ó eu não postei nomes não coloquei nomes bonitinhos para não confundir vocês então eu vou colocar aqui considerando as funções de uma cerimônia religiosa com cinco pessoas na equipe
uma coordenadora e quatro assistentes Como que eu faço essa divisão uma pessoa lá na do lado esquerdo que eu falo que é o principal que é a função principal para mim hoje em dia que ela tem que est realmente treinada que ela tem que est realmente e ter mais segurança já vou explicar o que que cada um é fá tá calma aí uma lá atrás que depois vai lá pra frente do lado direito hora que a cerimônia vai começar duas lá atrás Ah Gabi é um evento pequeno tranquilo basta uma né vai depender e o
coordenador além dessas cinco pessoas gente hoje eu levo a que faz a cobertura do evento né que eu falo que isso daqui é muito importante igual a Gabi mesmo que tava aqui no YouTube agora a pouco não sei se ela ainda está morria é outra mentorada Nossa morria de vergonha de aparecer no YouTube e aí a gente tem né uma aula sobre posicionamento sobre redes sociais e ela fez um vídeo e disparou a ganhar seguidores então assim é muito é isso que eu falei agora não adianta você ser bom só para você a gente tem
que mostrar pro mundo né tudo que a gente faz de bom então eu coloco a pessoa para est ali cobrindo o nosso evento Gabi eu não tenho condições de contratar né uma pessoa a mais para isso Lembra que eu falei que o coordenador não tem uma função específica antes da gente ter essa ideia de contratar uma pessoa para isso né antes de virar moda era eu que filmava tudo porque como eu sempre tô ali tranquila então eu já pegava meu celular ia registrando tudo Ah Gabi Mas eu sou centralizadora e eu gosto de estar sempre
e correndo atrás e fazendo tudo então você nunca vai ter um celular na mão porque senão você vai aparecer em todas as filmagens e ao invés de fazer o que você realmente tem que fazer bem feito né que é a assessoria o cerimonial conduzir o evento você não vai fazer nenhum nem outro bem feito Beleza então vamos lá preparando né os prints que eu já imagino e lá na frente do lado esquerdo que eu falo que aquela assistente que ela realmente tem que ter uma postura que ela tem que saber conversar que ela tem que
ter segurança do que que vai acontecer normalmente eu falo que que eu coloco as as assistentes que mais me perguntam então assim como a gente cria um grupo toda segunda-feira né antes do evento e eu mando o roteiro mando as informações todas nesse grupo eh aquelas assistentes que mais perguntam que sempre participam que tiram dúvidas são as que vão paraa frente do lado esquerdo que elas realmente T muito medo de errar e ali na frente do lado esquerdo a gente não pode ter erro né então que que essa rece recepcionista vai fazer ela vai reservar
os bancos Então ela sempre vai conferir gente para vocês terem uma noção eh lá em João Pinheiro o a igreja os bancos de lá são bem largos e lá cabem três casais por banco e aí um dia simplesmente nós não nos atentamos que a maioria dos padrinhos eram muito gordinhos e não iam caber nesses bancos e aí tava escrito lá Não me lembro agora de cabeça por exemplo lá reservar dois bancos pros padrinhos e aí ela foi e reservou três ela foi me e falou no radinho falou olha Gabi tô vendo que os padrinhos já
são mais cheinhos e tal então eu acredito que não vão caber três casais por banco então vou reservar dois e um casal para cada dois um banco para cada dois casais tá E aí você já orienta eles aí na hora do recado e etc e tal então ela tem que ter essa expertise ela tem que ter essa Malícia né de saber e quantos reservar e tudo mais outra coisa é banco dos pais ah os pais da Noiva são separados e não se dão nem um pouco bem não é simplesmente reservar os bancos você tem que
pôr o banco um pouquinho mais separadinho um do outro né ah as damas e pagens você viu que são crianças Muito pequenas que estão com as babás então não são bancos só paraas damas e pagens tem que ter os acompanhantes deles né pros avós as pessoas que seram identificadas previamente que ela é que vai identificar também que que são essas pessoas gabin eu tenho a noiva sei lá tem um irmão que é só por parte de pai e não vai ser padrinho não vai fazer parte do cortejo então Eh mas vai ter uma foto que
eu gostaria que ele participasse então em nome de Jesus não na hora das fotos não vai ter cerimonial caçando né o o irmão da Noiva ali vocês vão ter o cerimonial a assessoria vai ter entrado em contato com eles antes através do briefing que eles vão ela vai ter de preenchido isso você vai pedir para ele se identificar para você lá na hora que ele chegar e aí Chegando lá você já vai identificar quem que é ele já vai sentar ele ali naquele banquinho separado lá na frente então essa Assistente tem essa função de identificar
todo mundo que vai ter qualquer participação especial né seja n em fotos ou leituras enfim ou a voz por exemplo a voz que não vou fazer parte do cortejo mas vou fazer fotos né então tem que estar ali na frente eu já tive camentos que nem as fotos com os avós os noivos não quiseram Mas eu sempre gosto de colocá-los ali para eles poderem né ter uma visão privilegiada e uma coisa que é muito legal de vocês fazerem não sei se como que vocês fazem até podem me contar aqui eh na igreja por exemplo eu
sempre Coloco os avós atrás do banco dos padrinhos porque dessa forma eles vão estar ali no corredor né e conseguem visualizar a entrada da noiva enfim fica muito bonito Então vamos lá identificação né das pessoas como eu falei mimos lencinhos de Lágrima de alegria leques os votos do casal águas personalizadas água pro pro celebrante tudo isso é essa assistente quem vai fazer então tudo que tem que levar lá paraa frente é ela quem vai levar é ela quem vai organizar e a del ela né em nome de Jesus se colocar eh lencinhos e leques de
qualquer jeito então ela é responsável pela identidade visual ali daquele desses mimos desses detalhes então el vai arrumar de uma forma bonita que vai ficar o leque O lencinho vai chamar o pessoal pessoal de foto e vídeo já recebeu isso no alinhamento deles mas ela vai chamar eles Para poderem registrar os votos do casal também vai arrumar de uma forma que fique bonita no Altar Então ela que vai cuidar desses detalhezinhos tá Tati mesmo quando os avós levam as alianças normalmente eu tenho eu pergunto os noivos até mesmo os avós tá Eu sempre gosto de
colocá-los atrás dos padrinhos se for na igreja e aí como as alianças demoram muito e às vezes eles ficam tipo ah mas nós vamos ficar aqui atrás sozinhos e tal muitas das vezes eu sento eles lá no banquinho da frente onde eles vão ficar sentados Depois deixa eles verem todas as entradas né uma parte da cerimônia e aí na hora das Alianças eu chamo eles e levo lá para trás tudo isso vai depender da disposição né da da idade dele Porque se forem muit senhorzinhos já não tiver muita e disposição para caminhar a gente vai
deixar eles lá atrás mas eu sempre gosto de colocá-los em lugares privilegiados Gabi se for ao ar livre eu sempre tento lugares com sombra para eles tá então assim que tenha visibilidade mas que tenha alguma sombra então vai depender do local beleza por nada meu amor é conferência da documentação né ah sei lá é casamento civil é ou é só religioso quem que vai colher as assinaturas é o pessoal da igreja ou somos nós e a gente pode igual normalmente cada igreja é de um jeito né normalmente a gente leva os noivos até o documento
para eles assinarem né então é essa assistente que vai na hora que acabou a cerimônia que vai entregar o buque pra noiva que vai levar ela até o local que vai assinar que vai levar o vestido e o vé dela vai conduzir o noivo que vai orientar a posição de mão de braços eles na hora dessa assinatura aí ela vai já ter conversado né com o pessoal lá da igreja se somos nós que vamos colher essa assinatura ou se a gente vai dar para ele escolherem dos padrinhos se a gente pode levar até os padrinhos
no banco ou se a gente tem que chamar os padrinhos para ir até algum lugar para fazer essa assinatura então tudo tem que ser alinhado antes e é essa assistente que vai fazer outra coisa eh avisar se vai ter comunhão ou não se eles já confessaram ou não aqui algumas igrejas são mais tranquilas outras não se eu sei que é uma igreja que pega muito no pé eu repasso o roteiro que a gente já enviou né pra secretaria antes e já repasso olha todas as músicas foram escolhidas dentro né das normas da igreja então ficou
essa PR entrada tal essa para entrada tal essa pentrada tal tá tudo certo as leituras são essas e essas tudo ok então beleza e gente uma coisa que é muito muito muito importante anotem isso de verdade para vocês sempre colocarem no roteiro de vocês é para passar pro celebrante Qual que é a realidade dos pais dos noivos tá eu tive eu conto essa história para todo mundo porque ela foi marcante para mim eu nem tinha com seit evos ainda trabalhava com outro cerimonial e simplesmente o padre os o pai da no os pais da Noiva
eram brigados e se odiavam e os pais do noivo também eram separados e se odiavam e só que Eles aceitaram sentar próximos um do lado Claro em banquinhos mais separadinhos né cadê mas separadinhos que é isso gente eu fiz assim sai um carnaval aqui foi isso eh Então beleza o cerimonial que eu trabalhava né naquela época eu não sabia que deveria né informal celebrando sobre a a realidade dos pais e tal e aí de repente o padre Bira e fala assim eh siga o exemplo do casamento dos Pais de vocês e a igreja inteira caiu
na gargalhada Porque foi assim um fracasso os dois casamentos foram Eu lembro que fo foi coisa de traição Enfim então é muito importante a gente repassar a realidade né de cada família pro celebrante também nunca se esqueçam disso tá ã alinhamento com os músicos é função dessa assistente repassar música por música com os músicos novamente Gabi mas a gente já mandou alinhamento para eles para queê que eu vou ficar eh revendo aquilo que a gente já mandou deixa eu contar uma coisa para vocês que já aconteceu falo que a gente aprende muito com os nossos
erros né teve um casamento que a noiva era aquelas noivas que tinha mania de entrar em contato com todos os fornecedores né e tudo mais e aí a gente já tinha mandado o roteiro para eles os alinhamentos e tudo e a noiva simplesmente quis mandar novamente para confirmar só que ela digitou trocada da entrada dos do noivo com dos padrinhos e aí o roteiro que os músicos levaram empresso foi o que a noiva mandou eu não lembro agora de cabeça por exemplo Ah ia entrar primeiro os padrinhos e depois a segunda entrada seria o noivo
e aí ela mandou o contrário primeiro noivo depois os padrinhos então se a minha recepcionista não tivesse ido lá conferir ó a primeira entrada então vai ser a entrada dos padrinhos vai ser a música tal OK OK segunda entrada vai ser essa teria entrado eh né o noivo com a música dos padrinhos e os padrinhos com a música do noivo então não ia ficar bonito e outra coisa que é muito importante ela saber anotem isso também e é conferir se todas as músicas são cantadas ou só instrumentais por qu quando é só instrumental Você vai
esperar ali 10 15 segundinhos e vai soltar eles para começar a fazer as entradas né agora quando é cantada eles só começam a entrar depois que começa a cantar a música mesmo né gente quem tá aqui no Insta eu tô vendo que tem muita gente se quiser entrar no YouTube tá tem o link tá na aqui na nossa Bio porque tá tendo compartilhamento de tela para vocês lá Beleza então assim eh quando a música é cantada a gente espera começar a cantar a música para Somente depois o pessoal começar a entrar isso é muito importante
também senão a gente fica lá meia hora esperando começar a cantar a música Não começa e era só instrumental né Outra coisa identificação das pessoas né primeira leitura e preces Então essa pessoa que vai esse Assistente vai identificar quem que vai fazer as leituras ou qualquer tipo de homenagem eh onde que eles vão se sentar a que momento que eles devem ir a até o momento que eles vão fazer né a sua leitura essa Assistente vai ficar por conta do vé e do vestido da Noiva eu sempre falo eh com a noiva né Na hora
que for se sentar por exemplo nunca sentar de uma vez isso eu eu explico muito no ensaio ó Lembra que você tem um véu Então você não vai se sentar de uma vez hora que o padre falar podem sentar vocês vão aguardar que a gente vai est cada uma de um lado do do do altar fugindo de câmeras né que a gente vai vir andando tranquilamente vamos puxar o seu vé para para você poder sentar e aí sempre apenas uma assistente é que vai lá no fundo abrindo o vé tá nunca vão duas para não
enfim não vai dar tempo eu falar tão detalhadamente aqui a assinatura dos noivos como eu expliquei Então ela quem vai conduzir isso e as fotos no altar e a saída também pessoal de foto e vídeo aqui na minha cidade elogia bastante pela praticidade que a gente tem na organização das fotos por eles já ficam ali posicionados né no corredor a gente já tem o cronograma E aí enquanto tem um assistente organizando as fotos eu já tenho outra chamando os próximos da próxima foto então tá finalizando com a família próximos são os padrinhos da Noiva então
a gente já chega lá pessoal boa tarde a todos todos de pé por favor podem vir aqui por essa lateral que a próxima foto já é com vocês então hora que a família Sai os padrinhos já estão chegando então é bem prático e a mesma coisa a saída beleza gente tudo certo alguma dúvida aqui referente a esse assistente pode me mandar tá aqui no chatz inho tanto no insta como no YouTube que eu vou ajudando vocês beleza a segunda assistente que eu falo né que ela inicialmente vai ficar lá atrás eh ajudando a organização inicial
para depois lá pra frente hora que começar a cerimônia religiosa uma coisa que eu sou muito chata eu não deixo a duas três pessoas colocando o ok no nome de quem chega não cada um com a sua função Então essa daqui vai identificar os padrinhos então ele vai colocar um ok nome das daminhas nomes dos pagens nome dos padrinhos dos pais dos noivos e já vai direcionar para ele e direcioná-los o que eles devem fazer tá então ó eh ah qual que boa noite boa noite tudo bem Vocês são padrinhos Ah qual o seu nome
por favor Ah João João a Maria eh que tá com você sim você você ah tip ela foi tá ali conversando não ok João deixa eu te falar eh na hora que a gente for organizar dos padrinhos você vai você vai aguardar para mim por favor do lado esquerdo tá e você vai ser o terceiro casal então você vai est entre o o Pedrinho e a Mariana e o José e a Joana Beleza beleza e sobre a florzinha da lapela pode se direcionar por favor ali naquele canto que as meninas já vão colocar a flor
na sua lapela ok ok já vai para lá e as meninas já vão organizar a florzinha na lapela dele então essa pessoa vai ficar responsável pelas orientações chegaram damas e pagens né vai pedir já vai anotar já vai explicar que daqui a pouco hora que chegarem todas as Crianças A tia já vai explicar para eles né que cada um vai levar como é que vai ser e tudo mais e etc Por quê a gente não vai ficar passando recados com todas as damas uma uma por uma depois com os padrinhos então não a gente faz
um momento que passa os recados com os padrinhos um momento que explica para todas as damas e assim vai tá eu sempre coloco isso aqui ó para colocar 15 minutos para despertar no celular deles eh para não ver atraso eu detesto atraso então 15 minutos antes de começar do horário marcado para começar a cerimônia né já vai P relógio para despertar a gente já vai começar a organizar a fila e passar os recados com tranquilidade então aqui eu coloquei um asterisco Zinho por tudo vai depender da quantidade de equipe sua né Se vocês já treinaram
eles Para poderem fazer esse passar esses recados porque em nome de Jesus de chega lá boa tarde a todos eh primeiramente o todos os homens à direita da mulher Eh vamos conferir por favor o terno com o último botão desabotoado não vocês Jamais vão deixar alguém fazer passar um recado assim então eles realmente têm que estar treinados né para poder passar esses recados eh mas organizar a fila lado posição de braço conferir gravata terno todo mundo sabe antes de começar a cerimônia vai lá pra frente do lado direito vai combinar com os músculos sobre os
sinais de mudanças né de músicas então se a a os músculos estiverem do lado esquerdo vai ser a recepcionista que tá lá na frente do lado esquerdo que vai combinar se estiver do lado direito vai ser essa daqui que vai combinar E aí eu falo que é muito importante você combinar com eles como que é para continuar E como que é para encerrar a música para não haver confusão na cabeça deles e uma outra um outro ponto muito importante eh não desesperar os músicos né antigamente Nossa Senhora a gente era aquele desespero de nossa tem
que ser tudo muito pontual tudo muito certinho não sei o qu então ah o último padrinho já entrou Então já a gente já falava manda trocar de música gente manda trocar de música manda trocar de música como se fosse um DJ né aperta play aperta pause e não é assim então os músicos T que ter aquele tempo para poder finalizar né a a estrofe ali e tal para depois começar a próxima música tá então tenham essa sabedoria também por favor uma coisa muito an né a depender da da forma como vocês trabalham então lembrar de
tirar as cordinhas dos bancos né antes do casamento começar da função dessa assistente já foi lá pra frente já retira Ah não Gabi eu coloque adesivos então ok is aí vai da forma de cada um trabalhar uma coisa que eu ensino muito né os meus mentorados É sobre esse grupo de horário de início e término de tudo da cerimônia então né essa pessoa também fica responsável por isso porque a forma que a gente tem de provar não a cerimônia começou tal hora não acabou tal hora as fotos começaram tal hora então enfim ela também fica
responsável pelos leitores né caso alguma preces ou a leitura vai ser feita do lado direito alguma homenagem enfim é a responsabilidade dela eh coleta de assinatura dos padrinhos né caso não seja o pessoal da igreja então ela que vai pegar e vai assinar vai colher de todo mundo organização do altar para as fotos por exemplo ah acabou a cerimônia então assistente do lado esquerdo vai levar os noivos lá pro voltar para assinar ela já vai tirar o Gin flexor já vai tirar o o o os bancos dos noivos vai tirar aquele n um bão não
como é que chama Que trem lá que que põe o ritual do matrimônio do padre esqueci Enfim então vai deixar o altar livre paraa hora que os noivos voltarem né Tá bonito para as fotos e recolher os pertences Do cerimonial e dos noivos então Ah então não vai mais usar os votos ela vai guardar ah as avós por exemplo uma coisa que eu faço muito é ah os avós já mais idosos não vamos pôr eles para fazer a saída não porque a saída já é uma coisa mais animada mais rápida e tal então a gente
pode explicar para eles que eles podem sair pela lateral tranquilos Ok então entrou com a imagem entrou com a Bíblia Então ela já vai recolher esses itens para poder guardar né E lá na saída da cerimônia hora que as daminhas e pagens saírem a mesma coisa Ah vai pegar plaquinha vai pegar isso vai pegar aquilo Então essa é a função dessa segunda assistente tranquilo até agora podem mandar eu adoro que vocês tir Sem dúvida gente porque realmente eu quero que vocês saiam daqui falando assim uau vou mudar muita coisa a partir de agora no meu
cerimonial então por favor vá mandando as dúvidas de vocês que eu puder eu vou ajudando na hora hein Beleza só um minutinho Vocês estão vendo que eu tô ofegante né eu vou falando muito rápido vou empolgando eu vou ficando ofegante só só tomar golinha d'água aqui eu tô achando é pouco coraçãozinho pra quantidade de gente que tem sabe tanta gente aqui tanto no insta como no YouTube mais de 30 pessoas assistindo e poucos coraçõezinhos tô decepcionada hein isso vamos taca limão no coraçãozinho aí gente em nome de Jesus e quem não tá seguindo ainda aqui
no Insta ou lá no YouTube bora seguir ã conta estudos pro vai ficar salva lá no YouTube tá a Live Então ela tá tendo compartilhamento de tela então é mais B para vocês poderem assistir vamos lá terceiro assistente gente essa terceira e a quarta assistente gab eu vou ter só três então ela vai fazer as mesmas funções tá eu coloc aqui divididinho por é uma forma dasas meninas ficarem mais tranquilas Tá bom então vamos lá PR terceira assistente ela vai ficar só atrás O link tá na nossa bio só clicar aí na bio sai sai
da Live clica no linkzinho da Bio que você já consegue entrar lá vamos lá que tá ótimo eh Então essa é terceira e a quarta assistente entrando na terceira né então ela que vai organizar previamente os itens da cerimônia então ah tá lá escrito Wel com cerimônia né a gente vai chegar com no mínimo 1 hora e meia de antecedência então Ah tem que ter águas personalizadas Ok tem que ter água de coco Ok tem que ter conferir sei lá deixa eu pensar aqui a plaquinha de boas-vindas lá na entrada lá na na na entrada
da cerimônia então ok então a gente vai ter três placas das damas e pagens ela já vai organizar de uma forma bonitinha que na hora que o pessoal de foto e vídeo chegar vai poder registrar Ah o porta aliança com as alianças Ah o boquê das daminhas as florzinhas da lapela então Tuda essa pessoa daqu que vai organizar para ficar bonito também na hora das fotos tá ela que vai fazer a colocação de flores na lapela né lado esquerdo a altura certa como é que vira como é que não deixa aparecer o alfinetinho etc e
tal eh colocar o celular também para despertar 15 minutos antes porque as pessoas que estão lá atrás são as responsáveis por organizar a fila dos padrinhos e passar os recados com eles né então elas têm que ter essa ciência de que se houver atraso a responsabilidade é delas outra coisa cuidados especiais com os avós damas e pagens Então essa assistente daqui né além de às vezes se for passar o recado com os padrinhos Até quem também vai passar com as avós que vão entrar com as alianças com as damas e pagens e etc tal Gabi
Mas vai ser só eu e mais três aí nesse caso você vai estar ali ajudando também então enquanto ela passa com os padrinhos você pode coordenar a avó e as damas e os pagens né ou os pais enfim isso vai muito do da do quanto você já treinou a sua equipe para fazer né Cada orientação soltar as entradas gente essa questão de soltar as entradas muita gente acha assim ah não é uma coisa tão boba não as entradas é fá qualquer um faz eu vou te falar uma coisa é uma das coisas que eu mais
fico horrorizada com os vídeos que eu vejo no Instagram então muito cuidado com isso vocês já passaram recado com todos sobre posição de braço sobre terno sobre gravata Ok já passaram mas eu falo porque até eu mesma quando eu sou madrinha eu eu desoriento eu quantas vezes eu já tipo assim eu quero entrar antes de mim ser da hora da minha entrada então vocês precisam além do está orientando cada casal ali na entrada deles novamente Então você vai conferir a posição de braço se é mão dada se é braço dado caso à mão né aberta
fechada como é que vocês passaram vocês vão conferir a gravata se tá não tá torta vocês vão informá-los novamente para que lado que cada um vai lá na frente para eles não não terem o risco de né ir errado então a distância que vai soltar eu sempre trabalho com três pessoas no no corredor então tem uma pessoa um casal chegando lá na frente né já indo pro seu lado tem uma no meio e tem uma que já vai começar a sair agora porque dá tempo do pessoal de foto né registrar ali todos os casais a
mesma coisa com damas e pages jamais soltar uma em cima da outra a não ser que seja da vontade da Noiva entrar todas as crianças juntas mas aí Vocês já vão ter orientado ela também que ninguém consegue controlar 100% as crianças né então então pode ser que eles vão tropeçando um no outro pode ser que às vezes não ande mais rápido do que deveria andar E aí pode ser que não consiga registrar uma foto do rostinho de cada criança então eles também têm que ter essa ciência normalmente o solta a cada meio corredor enfim questão
da abertura da porta pra noiva né então seriam essas duas pessoas que vão estar lá atrás que vão abrir Gabi tá mas então se tiver só eu e mais três tem uma lá na frente do lado esquerdo uma lá na frente do lado direito então só vai ter uma lá como é que ela vai abrir a porta no caso a pessoa que tá lá na frente do lado direito vai voltar para abrir a porta com ela nesse momento porque você estará com a noiva né então vocês nunca vão largar a noiva lá sozinhas aí vocês
TM que treinar questão de posição de braço né postura em nome de Jesus a a ai como é que fala a palavra ah velocidade que vocês vão abrir essa porta em nome de Jesus a gente vê cada cena que parece e ab ura de de circo né aquela coisa correndo então não gente é uma coisa delicada né aquele suspense as duas no na mesma sintonia enfim cuidado com os momentos das Alianças né Então essa assistente que vai est lá atrás vai ficar por conta de coordenar essa questão da entrada né do momento o que que
vai levar e etc guardar os pertences Do cerimonial Então já teve preces já teve leitura já teve entrada das Alianças já teve os votos Então ela já vai né tá tranquila ela vai deixar só as coisas que tem que usar na saída do do casal e já vai começar a guardar as coisas do cerimonial outra coisa importante avisar as o assistente da festa sobre o andamento da cerimônia por ela precisa saber que se três carros de três convidados engraçadinhos chegarem lá agora a cerimônia ainda não acabou então a gente não libera porque oses começam a
perder tempo de festa a partir daqui então eu sempre falo ó a alianças entrou agora vai começar as fotos no Altar estão acabando as fotos no Altar pode liberar a portaria E aí ela sempre eu sempre explico também espera chegar ali umas 20 30 pessoas para poder liberar porque se chega um casal e depois de 15 minutos chega outro casal o casal né os noivos perderam 15 minutos ali de festa tá e a organização do que terá na saída da cerimônia se são balões se são spars né bolhas de sabão então é essa assistente daqui
também que vai conduzir essa organização ali e aí Igual eu falei essa segunda assistente que vai est lá atrás vai ajudar praticamente nas mesmas coisas Fernanda seja bem-vinda maravilhosa eh então organizar previamente as coisas da cerimônia né o elcon cerimônia elcon cerimônia e o que vai fazer parte do cortejo colocação das Flores da lapela e gravata dos padrinhos Eu gosto muito de separar isso também tá então ah você tá fazendo a colocação da Flor da lapela Então chegou alguém sem gravata você é que vai organizar essa gravata porque senão às vezes vira bagunça da quantidade
a depender da quantidade de padrinhos né relembrar o roteiro com o noivo e com os pais lembra que lá atrás a gente já teve quem ia passar roteiro com os padrinhos Quem ia passar com as avós com as damas e pagens mas o noivo os pais não então se você tiver um assistente ali a mais para poder fazer isso ok Caso contrário é você quem vai est ali para poder relembrar com eles tudo que foi ensaiado eh ajudar a descer a noiva do carro né então além de você pode ter uma outra assistente ali para
poder te ajudar depender eu eh dois duas coisinhas que eu vou falar que el mais fugindo um pouquinho mas que eu acho que vai ser muito valioso para vocês primeiro sobre o ensaio né o roteiro eu sempre filmo o ensaio e mando no grupo das minhas assistentes para elas saberem exatamente o que foi combinado com cada um tá então Ó o noivo entrou até aqui com a mãe chegou aqui parou vai dar um beijo no no na testa dela de 3 segundos a partir daqui eles vão dar as mãos e vão seguir em frente assim
chegar lá na frente vai fazer eu gosto sempre de narrar porque elas vão assistir e já vão saber então caso eu não consiga estar ali na hora de passar o roteiro com eles Elas assistiram e sabem como fazer tá então isso é uma coisa que eu acho que é muito legal vocês aprenderem a fazer também e outra coisa sobre ajudar a descer a noiva do carro eu sempre peço a noiva um vídeo da última prova do vestido tá Então olha seu vestido é vai ter que prender a calda Então você já vai pedir né pro
atelier que é para arrumar as casinhas ou seja lá o que for pra gente prender caso a gente não possa colocar alfinete ou costurar E aí eu quero que você já filme para mim o seu vestido pra gente já poder ter uma noção então eu mando também no grupo das minhas assistentes pra gente ter essa ideia então ah é um vestido muito princesa muito rodado muito bordado e às vezes eu não vou conseguir sozinha às vezes duas não vou conseguir sozinha então a assistente que estava lá na frente do lado direito e uma lá de
trás já vem né na nesse momento para poder ajudar carregar tudo organizar e etc tá enfim e aí durante a cerimônia eu sempre falo para ele lá pra frente né Se eu tiver do lado direito ela vai pro lado esquerdo se el se eu tiver do lado esquerdo ela vai pro lado direito para poder ajudar na organização do Altar Lembra que eu falei tirar G flexo tirar banquinho chamar isso ela vai est ali para ajudar também ela que vai ficar por conta de ajudar a chamar as pessoas pro momento das fotos também Gente do Céu
já deu uma hora de Live Eu nem cheguei na festa sem condições e a anizar também o que que vai ter na saída da cerimônia beleza Gabi e o coordenador o que que o coordenador faz na festa na cerimônia ela vai chegar né com 1 hora e meia de antecedência vai passar vai ler o roteiro com toda a equipe vai ler as funções de cada Assistente vai tirar todas as dúvidas eh Vou conferir se cada um tá realmente atenta à suas funções né colocando tudo com detalhes com cuidado eh relembrar o roteiro com o noivo
e pais passar o recado com os padrinhos caso as suas assistentes ainda não estejam Preparadas para isso uma coisa que é muito legal de vocês fazerem é nessa passagem de roteiro com toda a equipe você pede paraas suas assistentes lerem ah fana Lê para mim como que você passaria o roteiro com os padrinhos e ela vai ficar tensa ai Gabi pelo amor de Deus falei mas você já leu o roteiro porque eu mandei uma semana antes né que você já leu já não então dá uma lida para mim como que você passaria esse roteiro E
aí você pode começar a avisar elas ó semana esse final de semana vou pedir alguém para passar o roteiro para mim com os padrinhos então todas já vão treinando né para chegar lá não você pega de surpresa tá Gláucia sobre as fotos a Gláucia Quem tá aqui no Insta né E ela me perguntou assim sobre as fotos faz as fotos dos padrinhos individuais e já vão saindo isso vai depender muito de cada região tá aqui no interior de Minas Gerais em de Minas a gente não faz foto individual com os padrinhos então a gente faz
até Você já recebeu lá no nosso roteiro é a com celebrante né com os avós aí depois pais da Noiva pais da noiva com os irmãos pais da noiva com os irmãos e cunhados depois os quatro pais né send pais da noiva e pais do noivo e a mesma coisa família do noivo depois todos os padrinhos da Noiva juntas todos os padrinhos do noivo juntos Gabi é muita foto é aqui gente para vocês terem noção o pessoal é inimigo do fim eles gostam muito de aproveitar festa detestam perder tempo da festa então eles preferem fazer
o máximo possível de fotos na cerimônia quando Se é permitido né para não ter que fazer tanta foto lá na festa então a gente já agiliza isso mas igual cando é casamento ao ar livre por exemplo Ah não Gabi eu quero fazer só com os pais no altar e eu quero os padrinhos no Jardim para poder fazer umas fotos mais descontraídas então detalhes que um bom cerimonial faz eu já combino com o bifet com antecedência aqui hora que começar a festa né já que é o ar livre eu preciso de dois garçons levando água e
cerveja pros padrinhos que vão estar ali no no Jardim fazendo fotos senão eles vão entrar em desespero ver todo mundo indo pra festa e eles não a gente tem todo esse cuidado tá mas com relação às fotos do altar vai depender muito da de cada região de como é são os costumes mesmo tá E aí eh a coordenadora vai estar ali né para descer a noiva relembrar todo o roteiro E acima de tudo estará atendo a todos os movimentos da sua equipe para orientá-los com sabedoria sobre os acertos e erros assistam a aula que eu
falei também sobre essa questão de de equipe que eu falo muito sobre isso sobre como você passar os feedbacks né com cada assistente em todos em todos os eventos tanto que isso é importante então assistam e lembrem-se que liderança autêntica é sobre ser fiel a quem você é e inspirar a sua equipe a fazer o mesmo ninguém ninguém vai ser igual a vocês ninguém vai fazer 100% igual vocês mas muitas vezes eles podem fazer até melhor do que vocês então vocês tem que est ali para treiná-los para explicá-los como vocês gostariam que fosse feito né
dentro do da como é que que eu falo da ideologia da empresa de vocês não é da ideologia da da ai gente subiu a palavra como é que fala ai da forma como vocês querem trabalhar sumiu bonito se alguém lembrar aí me fala eh então você eles T que entender como vocês querem que tudo aconteça o que que são as coisas que vocês realmente valorizam né Em cada evento para trabalhar daquela forma mas vocês também tem que ter sabedoria para poder entender que às vezes eles podem ser te dar ideias melhores e etc e tal
Beleza então vamos lá sobre a cerimônia tá tudo certo gente todo mundo fazia exatamente assim estão aprendendo muita coisa me conta aqui deixa eu tomar mais uma aguinha sobre a recepção considerando a mesma equipe né uma coordenadora e quatro assistentes então nós teremos o responsável que seria o coordenador o responsável pela portaria que também é responsável pelos doces e lembranças e a babá dos noivos que eu falo que é responsável pelo bem-estar tanto dos noivos como dos pais como dos demais convidados o responsável pela parte de alimentação bebidas e atrações e o responsável pelos demais
serviços limpeza segurança recreação infantil cabine etc e tal ã mas antes isso daqui tem que ser uma mão de duas vias né todo mundo deve ter visto esse post daqui no Instagram e eu tô vindo aqui dando o meu melhor para vocês todas as semanas dando aulas incríveis que eu tenho certeza que tá agregando muito na vida de vocês mas eu também quero por favor né então acabando essa aula eu quero que todo mundo vá lá nesse post e comente para mim o que que vocês acharam dessa aula tá o que que vocês aprenderam o
que que que que mais valeu a pena para vocês o que que né o melhor Insight enfim porque assim eu vou continuar dando aulas semanalmente agora se eu ver que eu tô dando de graça que ninguém não tá nem me agradecendo né não tá fazendo diferença nenhuma para ninguém eu vou parar beleza posso contar com vocês lá de também Ness nesse post para poder agradecer e falar que que vocês acharam da aula Fechou então e outra coisa que eu quero é convidar todo mundo pro grupo Vip né então quem ainda não conhece a mentoria conceitu
a em eventos entra para esse grupo Vip é só escanear aqui ó ler o QR Code que já entra lá pro grupo porque lá vocês vão receber em primeira mão tá todas as informações sobre a nossa mentoria a gente tem muitos mentorados aqui da da dessa última turma então por favor podem falar aí né ajuda aí fazer a a bajul aqui porque eu sei o quanto vocês têm crescido a cada dia e aí então vamos lá passar agora mais rapidinho essa parte da festa porque a aula eram só 45 minutos e a gente já tem
1 hora 10 depois vocês não me agradeçam por isso tá vendo tanto que eu mereço agradecimento então vá coordenador o que que o coordenador faz na Gabi a mesma coisa que eu falei da cerimônia ela vai est ali por conta de coordenar ela não tem uma função específica ela não tem o que fazer na festa a não ser conduzir todos os fornecedores a conduzir toda a equipe então normalmente o coordenador vai estar ali junto com os noivos na hora do lanche vai estar conversando vai estar elogiando tanto que a cerimônia foi linda como que eles
estão se eles estão mais tranquilos vai ver se né tem que tirar o vé eh relembrar o roteiro com eles e etc e tal tá então o coordenador não entra em funções aqui e enquanto isso a o restante da equipe vai est né fazendo as demais funções que é o quê portaria normalmente gente essa pessoa da portaria eh eu sempre trabalho assim ó uma pessoa que vai pra cerimônia não vai pra festa e uma que tá na festa não né não foi pra cerimônia Então essa da portaria não foi para cerimônia Então ela já vai
est ali desde mais cedo cuidando dos mínimos detalhes né que tem que conferir antes da festa começar E aí vai ser responsável pela portaria e também vai ser responsável por limpar a mesa de doce hora que depois que liberar recolher as forminhas de flor deixa reorganizar os doces as lembrancinhas também então ela é responsável por entregar o bem casado na mão dos convidados ah jáo embora Obrigado pela presença Boa noite volte sempre né Ah bom descanso então é ali que ela vai tá realmente dando né recebendo alguns feedbacks dos convidados Enfim então essa pessoa Normalmente
também fica até o final da festa tá a babá dos noivos eu chamo ela eu falo que ela é a responsável pelo bem-estar de todos os convidados tá em especial os noivos e pais do noivos Então ela que vai vai providenciar o lanche do casal a gente já vai perguntar no briefing antes né o que que eles gostariam de de comer dentro daquele do menu da festa então já na hora que eles chegarem ali ela já vai levar aquele cardápio que eles escolheram as bebidas que Eles escolheram eh ah vai sair um jantar ela tem
que ir até os noivos ela tem que ir até os pais e falar que acabou de sair o jantar se eles gostariam de se servir ou que ela servisse para eles Ah saiu um churros né de sobremesa saiu uma liberou a mesa de tortas ela que vai est ali para poder eh oferecer para todos eles Ah o chinelo o pé da noiva tá doendo ela que vai perguntar se ela quer que pegue o chinelo Ah o cabelo da Noiva tá bagunçado é ela que vai pegar e vai batidas ou Glau Ah é aqui não tô
ouvindo não tem mais alguém ouvindo batidas eh Então ela que vai cuidar do cabelo do vestido de tudo com relação aos noivos tá E essa pessoa também normalmente fica até o final eu falo que normalmente eu fico com uma média de três pessoas até o final que vai fazer o fechamento e etc e tal gente Eu Tô chocada que batida que tipo aqui não tá tendo batida nenhuma mas tá dando para vocês me ouvirem ou tá atrapalhando a minha voz vamos lá para essa terceira esse quarta assistente ela é responsável pela parte de alimentação bebidas
e atrações então esse essa assistente é quem vai ficar por conta de conferir os horários de cada refeição Ah o jantar tá marcado pras 21 então 10 pras 9 ela já vai estar perguntando né o metre se já tá tudo certo se já Estão organizando o jantar a sobremesa tá marcada pras 9:30 Então 9:20 ela já vai conferir se eles já estão organizando ali a mesa pro pra sobremesa ela que vai conferir eh questão das da das atrações camarim pras bandas então a banda vai chegar 7 horas então 6:30 o camarin já tem que estar
organizado com aquilo que que a banda pediu lá no camarim e aí hora que 7 horas a banda chegou ela já tem que estar lá para receber eles para ter certeza que eles chegaram quando né são você estão todos os integrantes de tudo que a gente combinou já orienta eles Olha então tá aqui o lanche de vocês né de 7 horas o show Está marcado às 7:40 então às 7:30 eu peço que vocês já subam pro palco para se organizar combinado 7:30 ela tem que estar lá no camarim para poder cobrar os músicos porque músicos
são Enrolados eu não sei se é só daqui de Minas mas gente a câmera que será que tá fazendo esse barulho Tô chocada enfim Qualquer coisa se atrapalhar o que eu tô falando vocês me falam eh Então essa pessoa vai estar cuidando das da parte de alimentação da parte de bebidas e da parte de atrações por exemplo whisky Ah nós vamos ter 30 caixas de Whisky 30 garrafas de Whisky normalmente a gente libera umas quatro no início pro metre né a gente vê quem que são os garçons que vão estar servindo whk e a gente
já combina com eles esvaziou uma garrafa pega uma cheia comigo esvaziou uma garrafa pega uma cheia comigo então essa pessoa é o responsável por essas bebidas é a mesma coisa viu num carrinho cerveja que que não tá tão gelada então é é função dessa pessoa tá indo lá na na na cozinha verificar se as cervejas estão geladinhas que que tá acontecendo e etc e tal então tudo que é com relação a bifet e atrações né Por exemplo ah a Banda X pediu uma vodica e um whisk me contrato com energética etc e tal então É
essa assistente que tem que est levando essas bebidas né entregando pro mé na hora para poder levar para essas para esse para essa banda beleza tudo certo até aqui E aí a nossa outra assistente a nossa quinta assistente né que é responsável pelos demais serviços que é o quê limpeza limpeza de banheiro banheiro gente tem que Tá cheiroso a noite inteira tem que tá sem papel higiênico no chão tem que tá com papel higiênico e papel toalha reposto a noite inteira então é função dessa assistente tá conferindo isso e limpeza das Mesas dos convidados eu
tenho P Pânico Pânico Pânico me dá fun kit sério mesmo gente de mesa suja então antes de cada refeição né tem que est coordenando isso para est recolhendo e os pratos usados taças já largadas ou suplá enfim para não ficar trenheira em cima das Mesas porque ninguém merece mesa suja seguranças se eles estão na função deles eu não sei também se é só aqui mas os seguranças tem uma mania de querer sair da função deles né de querer juntar eles e começar a bater papo então é função desse assistente ver se eles estão cumprindo né
o papel deles estão onde a gente pediu para eles estarem Outra coisa o lanche dessas pessoas da limpeza o lanche do pessoal da segurança o lanche da recreação infantil da cabine de fotos então é essa assistente que vai combinar com eles o horário que cada um vai poder lanchar ou se a gente vai pedir um garçom para levar o lanche até eles eh enfim como que vai ser outra coisa recreação infantil né então ela tem que tá passando lá tem que no início tem que ver Ah tava no roteiro para colocar as gulosas lápis de
cor e desenhos para colorir então ela quem vai pegar e vai coordenar e vai me passar para PR pra Eita hoje a cabeça da grávida Tá que tá paraa recreadora infantil né pra monitora eh O que que tem que fazer o que que não pode fazer o que como que tem que ser feito cada coisa E aí mesma coisa de cabine ó então ficou combinado de liberar tal hora então vai ser assim á D as fotos que os noivos fizerem vai guarda pra gente então ela quem vai coordenar horário né e e funções de cada
serviço terceirizado e também a alimentação deles Gabi é uma festa muito tranquila não vai ter banda não vai ter vai ser só um DJ vai ser uma coisa não vai ter muita coisa dá para você mesclar a função dessa terceira e da quarta assistente tranquilamente a depender da realidade de cada um de vocês tá gente me conta aqui qual que que vocês estão achando de verdade dessa aula me fala que que vocês acharam que eu tive que dar uma resumida agora aqui porque ultrapassamos bastante o nosso tempo e enquanto vocês me falam aqui eu quero
lembrar vocês de entrarem na nossa na minha postagem para comentar o que que vocês acharam dessa aula para eu continuar dando trazendo aula para vocês semanalmente para que ainda não está no grupo Vip tá já entrar lá também hum maravilhosa e não entendi Glaucia o que que é dentro do padrão Amanda maravilhosa demais Obrigada minha linda e aí se vocês também querem né que eu continue trazendo aqui muito conteúdo para vocês igual a gente trouxe aqui hoje ai que bombora fico feliz que você gostou viu depois você tinha que ter assistido lá no YouTube a
gente tá compartilhando tela Mas enfim que bom que agregou vocês e a gente é o seguinte né Se vocês querem que eu continue trazendo Endo aqui muito Muitas aulas bacanas com bastante conteúdo de verdade para vocês que vocês já viram que eu não dou conta de simplesmente fingir que eu tô dando aulinha né eu trago para vocês tudo de verdade eu vou postar agora eh lá no Instagram uma enquete Zinha do tema da próxima Live E aí eu quero que vocês comentem lá para mim o que que vocês querem que eu traga para vocês para
eu poder me organizar e trazer sempre o melhor para cada um de vocês viu entrei atrá cheguei agora infelizmente Débora não tem problema a Live vai ficar salva lá no YouTube depois você entra lá para poder assistir tudo tá entrei atrasada mas achei bem explicativo instruções perfeitas a gente Às vezes tem essas dúvidas parabéns você arrasa obrigada obrigada Regina Ai meu Deus ai saiu aqui que susto Obrigada Regina Ai Jesus gente eu tô travando que a a a coisa que susto Enfim gente é isso eu espero que vocês tenham anotado muitas coisas porque eu tenho
certeza que teve muitos insights Bacana aqui para vocês né e eu aguardo tudo aquilo que a gente já combinou postagem me marcando comentário na minha foto e eu quero que vocês me contem o que que vocês querem tá de tema paraa próxima Live ó a Cláudia gostei muito Gabi algumas coisas faço diferente mas observei a sua aula e pretendo ajustar algumas coisas maravilhosa Cláudia dúvidas É só você me chamar eu quero mesmo é ver vocês assim arrasando a cada evento Laina uma dica faça a mentoria é sensacional isso maravilhosa ó a glus mentoria maravilhosa isso
mesmo gente conto com vocês e de toda forma o que vocês precisarem é só chamar tá bom um beijo beijo para vocês e fiquem com Deus e muito obrigada pela presença de cada um de vocês tchau tchau