O segredo de uma ótima apresentação - estrutura, roteiro, fala

oi oi gente Esse vídeo é para falar sobre como fazer uma ótima apresentação sobre qualquer assunto e por ótimo apresentação Eu me refiro a uma apresentação interessante Atrativa com conteúdo e para Qualquer público esteja ele presencial ou a distância online e o segredo ou os segredos para uma ótima apresentação são o primeiro é definir uma linha guia para apresentação O segundo é criar uma estrutura interessante e o terceiro fazer um roteiro da apresentação e é por isso que esse vídeo tá dividido nessas três etapas para eu te explicar uma uma de forma simples objetiva e

eficiente e antes de começar eu quero te convidar para se inscrever aqui no canal além do lápis que vai me ajudar muito a fazer esse e os outros conteúdos que eu produzo aqui para e a circularem e a chegarem até mais pessoas Então se inscreve no além do Lages e fica comigo primeiro de tudo eu queria dizer que quando eu me refiro a fazer uma ótima apresentação eu tô falando de qualquer interação qualquer momento em que eu tenho que apresentar alguma coisa para algum público então isso pode ser uma apresentação de trabalho de TCC uma

apresentação de trabalho em aula de projeto de projetos desenvolvidos dentro de uma empresa onde alguma experiência que eu seja convidado a compartilhar com alguém e nesses tempos intensos de interação online né a distância também surgiram muitas oportunidades para que a gente se comunique com os públicos seja via webconferência Live ou até mesmo alguma fala porque a distância de certa forma facilitou algumas interações sociais em toda em situações de interação com público num primeiro momento a gente precisa conquistar a atenção de quem está nos ouvindo num segundo momento a gente precisa manter o interesse das pessoas

naquilo que a gente tá falando e por fim as pessoas precisam levar alguma coisa de nós a gente precisa deixar alguma coisa com as pessoas seja uma mensagem seja uma lição seja uma sementinha para uma incentivo a uma reflexão Então a gente tem que doar alguma coisa para as pessoas que estão nos assistindo e o primeiro passo para a gente estruturar uma fala interessante é definir a linha guia da nossa fala além a guia vai funcionar como uma espécie de caminho da nossa narrativa ela vai garantir que a gente não esqueça de falar nada vai

garantir que a gente cumpra o objetivo da nossa fala e vai garantir também que a gente consiga desenvolver as nossas ideias de forma Clara e coerente e para a gente definir a nossa linha guia a gente precisa pensar em quatro elementos a gente tem que definir qual é o objetivo da nossa fala a gente tem que Identificar qual é o nosso público ou nosso público em potencial a gente tem que saber ao certo Qual é o tempo que a gente tem para falar e também quais são os recursos adicionais que a gente vai ter a

nossa disposição O primeiro é te Claro um objetivo que a gente quer com a nossa fala então a gente tem que ter para nós bem definido Qual é o objetivo que que eu quero com aquela minha fala eu quero divulgar um produto eu quero divulgar uma marca Eu quero vender um produto eu quero passar uma ideia de um projeto que eu estou desenvolvendo eu quero fazer com que as pessoas se interessam por ler meu livro por assinar o meu canal fazer com que as pessoas e é conheço um pouco mais sobre o meu trabalho que

eu desenvolvo na academia Na graduação na pós-graduação Então eu tenho que ter definido para mim qual é o meu objetivo com aquela fala o que que eu quero alcançar com aquela minha fala o segundo momento eu tenho que definir para qual público eu vou falar são pessoas da mesma profissão que eu são estudantes são homens mulheres empresários e empresárias porque isso definir muito a escolha de palavras define muito é o direcionamento e o aprofundamento do tema que eu vou tratar muitas vezes a gente não sabe qual é o público que vai está nos assistindo né

Por exemplo eu posso estar fazendo uma live no YouTube e ali qualquer pessoa que tem acesso ao YouTube pode se interessar pelo tema que eu tô falando e pode assistir a a minha fala mas a gente tem em mente mais ou menos quem são as pessoas que podem se interessar por aquilo que a gente tá falando então a gente pode falar pode refletir sobre qual é o nosso público em potencial Eu imagino que as pessoas que estão assistindo esse vídeo agora por exemplo é porque tem o interesse em aprender sobre como fazer uma apresentação eu

estou falando com vocês que são meu público imaginar depois então eu preciso pensar no tempo que eu vou ter para minha fala vão ser 20 minutos vai ser uma hora e depois vai abrir para perguntas Porque dependendo do assunto e dependendo do tema a gente vai ter que moldar e fazer ajustes na nossa palestra na nossa fala e normalmente o quanto menor o tempo mais objetivos nós temos que ser e por fim o último elemento para se definir a linha guia é pensar nos recursos extras nos recursos adicionais que eu vou ter para me auxiliar

em vão servir e vão ser slides o que que eu vou utilizar como apoio para minha fala né E para isso Onde também tem que levar em consideração os ambientes em que vão ser feitas essas falas né se eu vou disponibilizar de um projetor para apresentar slides para exibir vídeos com som ou não então esses quatro elementos são muito importantes e pensar para se definir a linha a narrativa o caminho que a minha fala vai seguir um erro muito comum é a gente tentar incluir muita informação num curto período de tempo então o que que

acontece fica uma fala sem foco fica uma fala muito confusa e com excesso de informações que acaba dificultando a compreensão do público o ideal é que a gente Defina um ponto específico e se aprofunde explore bem esse ponto específico mesmo que a gente fique com o coração na mão em algumas informações importantes de fora mas é preferível que a gente se aprofunde explore bem um ponto do que faça superficialmente vários é tópicos do nosso trabalho quando a gente vai fazer uma apresentação por exemplo de um artigo de um trabalho que a gente fez e tem

cinco ou no máximo sete minutos para apresentar a gente não vai conseguir falar de todas as etapas de todas as fases do nosso trabalho então é melhor que a gente foca em alguma delas por exemplo em trabalho acadêmico o mais importante são os resultados então é melhor dedicar mais tempo para se aprofundar nos resultados do que falar superficialmente de tudo e não consegui se expressar corretamente e passar boa boas ideias do nosso trabalho definida a linha guia então a gente precisa estruturar a nossa fala e uma forma eficiente de fazer e é dividir em cinco

etapas a introdução a contextualização os conceitos principais as implicações práticas e a conclusão eu já vou explicar cada uma delas na introdução a gente vai falar qual é o nosso objetivo da nossa falo por que que a gente tá ali né O que que as pessoas vão conseguir e vão levar com elas ao ouvirem o que a gente tem para falar dependendo do público e dependendo da ocasião a gente pode começar com uma história pessoal e depois abrir para geral a gente pode trazer dados científicos para embasar nossa fala a gente pode começar a dependendo

com uma história engraçada claro que sempre relacionado com a O Nosso propósito da nossa fala por exemplo a minha fala é sobre a importância de se tirar férias durante a E não parte do contexto a gente faz uma contextualização do que que a nossa fala tem a ver com o momento atual seja do mundo seja o contexto pessoal né De que forma que eu estou inserindo Aquela minha fala que ela minha participação no que está acontecendo na vida das pessoas naquele momento seguindo no exemplo das férias eu posso dizer que no contexto de pandemia as

rotinas ficaram muito desorganizadas os semestres letivos ficarão desorganizados mas é importante e é saudável que se tire um tempo um período de férias depois então a gente passa para os conceitos principais que são os argumentos que embasam a nossa fala então é o que de mais inédito a gente tem ali de contribuição né como se fosse o coração da nossa fala a gente pode trazer os nossos argumentos com base em depoimentos de pessoas é com base em pesquisas que a gente desenvolveu né signo exemplo das férias ali eu posso trazer depoimentos de pessoas que não

estão conseguindo tirar férias posso trazer relatórios com dados sobre produtividade o impacto na saúde das pessoas nos relacionamentos sociais então trazer argumentos que embasem e que é se torne Atrativa Aquela minha fala tornem a minha fala um diferencial né da minha contribuição e depois então a gente passa para as implicações práticas nesse momento a gente tem que fazer com que as pessoas que estão nos assistindo consigam perceber na vida delas os impactos daquilo que a gente tá falando Então como que aquela informação que eu tô passando influencia na minha vida né influencia no que eu

estou vivendo em como eu vou levar a minha vida daqui para frente então Mais legal ainda é quando a gente consegue em alguma sugestão com alguma dica seguindo o exemplo das férias então dá para se fazer por exemplo uma listinha e dê dicas de organização e planejamento para que as pessoas consigam tirar férias inclusive Esse é um vídeo que eu fiz aqui no canal e eu vou deixar o link aqui nos cards se você quiser tirar férias assistir o vídeo depois que por fim na conclusão a gente pode fazer aquela retomada Geral do nosso objetivo

para encerrar o que a gente tá falando é mostrar que de certa forma a gente cumpriu o objetivo da nossa fala mas é muito legal também que a gente consiga é deixar Clara ali uma mensagem que a gente vai passar para o nosso público seja uma um pedido de engajamento seja um convite para reflexão seja a plantar uma sementinha para que as pessoas vão para casa o Sigam a sua rotina em casa pensando e refletindo sobre aquilo que tu falou né então por exemplo E as férias dá para se fazer um contrato com as pessoas

a Vamos combinar que a gente vai se esforçar vai se organizar vai se planejar para conseguir tirar férias em breve pelo nosso bem pelo bem da nossa saúde Então dessa forma com esse cinco passos a gente consegue fazer uma estrutura para nossa fala de forma que ela tem o início que ela tem argumentos interessantes e que ela tem um fim cumprindo um objetivo inicial que antes de eu passar para as dicas de roterização de como a gente faz para organizar roteirizar a nossa apresentação eu vou falar algumas dicas que vão ajudar a tua palestra ficar

ainda mais interessante a primeira delas é que é muito legal quando a gente consegue compartilhar uma história da nossa vida mas é muito importante que a história da nossa vida ela sirva como um gancho para falar de um aspecto maior de um aspecto mais geral e quando a gente fala um pouco de uma história pessoal a gente facilita a identificação é as pessoas que estão nos ouvindo elas vão se reconhecer em nós vão se identificar com aquilo que a gente tá falando só que essa nossa história pessoal ela tem que servir para depois a gente

tratar de aspectos mais Gerais para quem tão a palestra fique realmente abrangente e interessante para todos que estão ali a segunda dica é que dependendo do tema da palestra é legal mostrar dados para embasar a fala não precisa ser aquela coisa chata né de ficar mostrando old fazendo comparativos numéricos ou porcentagens mas só trazer alguns dados de fontes confiáveis para dar credibilidade ao que tu tá falando a dica 3 é muito importante a escolha das palavras Então os termos que vão ser utilizados precisam ser compreendidos por todos que vão estar te assistindo né então a

falar para um grupo específico de pessoas por exemplo sou enfermeira e vou falar com enfermeiras Ok eu posso utilizar termos jargões do universo da saúde que todas ali vão vão entender agora se eu sou uma enfermeira que eu vou falar sobre um tema para um público tanto a um público heterogêneo eu preciso pensar que as pessoas não vão entender talvez alguns termos específicos e eu preciso falar de uma forma que eu possa ser compreendida para que as pessoas se mantém o interessadas naquilo que eu tô falando que a quarta dica é pensar em utilizar uma

linguagem inclusiva na apresentação então de forma nenhuma os há palavras textos piadas que possam depreciar ou ofender sujeitos grupos sociais é grupos de indivíduos ninguém acima de tudo o mais importante é que a gente tem que ter respeito pelas pessoas que estão nos ouvidos bom a gente chega agora então na terça a parte do vídeo sobre roteirização a gente vai ver como que a gente faz para roteirizar toda essa estrutura de apresentação que a gente criou até agora e antes de eu falar como que a gente pode fazer isso vou dizer alguns motivos do porquê

que tão importante a gente roteirizar O primeiro é porque você vai lá para só o objetivo do da sua apresentação e aqui com o roteiro tu vai garantir de que esse objetivo vai ser alcançar também o roteiro facilita a explicação de conceitos difíceis porque tu consegue criar ali um esqueminha para ti facilitar na hora da explicação o roteiro também possibilita que a gente não esqueça nenhum ponto importante não esqueça de falar nenhum ponto importante possibilita também uma construção colaborativa Porque no momento que tu constrói um roteiro tu pode mostrar e pode pré apresentar para algum

amigo para algum conhecido que pode fazer contribuições para te ajudar a plantação e por fim o roteiro é muito importante porque a gente consegue adaptar o que a gente tem para falar no tempo disponível que a gente tem para nossa fala sem sobrar tempo nem faltar o roteiro ele pode ser organizado basicamente de três formas em texto em tópicos ou misturando textos e tópicos para organizar o roteiro em texto a gente escreve tudo exatamente como a gente vai falar isso é interessante para quando a gente vai fazer alguma apresentação formal e que precisa ler um

texto realmente estruturado e com muitas informações e que a gente não tem a necessidade de decorar aquilo que vai ser falado a gente vai ter a disponibilidade de ler aquele texto que a gente preparou também é possível quando a gente vai gravar aquele texto e pode repetir várias vezes gravar em áudio por exemplo E aí então eu posso ler aquele texto completo e a gente decidi fazer um roteiro estruturado em tópicos a gente coloca ali a sequência das ideias que a gente vai falar na nossa apresentação a gente anota ali também dados numéricos que podem

ser difíceis de serem lembrados na hora nomes de pessoas nomes completos que a gente pode esquecer de falar na hora então a gente coloca tópicos para enviar a nossa fala que quando a gente utiliza o formato de texto mais tópico então a gente pode colocar ali é inscrito exatamente algum conceito alguma informação que a gente quer reproduzir né exatamente como ela está escrita como ela é se dá e a gente não quer esquecer não quer correr o risco de esquecer e também colocar ali em tópicos para nos direcionar e guiar a nossa apresentação a escolha

desse formato da roterização é muito pessoal né Cada um tem que ver como se sente mais à vontade e mais o ouro para fazer apresentação do que vai falar então por exemplo se tu prefere ler todo o texto que acha que vai ficar é mais tranquilo na hora de falar tudo bem É melhor escolher escrever exatamente como tu vai falar não dá para deixar ali para improvisar na hora porque se a gente começa a ler um texto é muito difícil Lembrar de fazer uma improvisação lá pelo meio então pode ficar meio sua meio estranho essa

médica mas até mesmo as improvisações precisam ser inscritas no caso de você optar por ler o texto na íntegra agora se para ti é muito mais tranquilo se sente muito mais livre e natural é de colocar apenas tópicos no teu roteiro para guiar e para balizar a tua fala então é muito melhor só fazer escrever algumas linhas para orientar a Fala claro que quem tem vista já toda aquela estruturação preparada previamente definida então a linha guia a estrutura da fala e o roteiro da apresentação o que a gente precisa focar no final é em dominar

aquele roteiro dominar aquele assunto que eu vou falar para que eu possa ter segurança confiança e tranquilidade para fazer uma ótima apresentação isso não significa que eu vou ter que decorar todo o meu roteiro todas as minhas falas exatamente como eu vou falar mas sim quer dizer que eu preciso saber a sequência correta Ou pelo menos a mais indicada para eu seguir durante a minha apresentação durante a minha fala uma dica que eu dou para que a gente não esqueça a sequência de fala é criar um encadeamento de ideias então mentalmente a gente marca na

nossa sequência do roteiro a frase que conduz a outra dessa forma consigo fazer uma marcação mental do momento de transição de um assunto para o outro um cuidado especial quando a gente cria um roteiro em formato de texto é fazer a nossa apresentação de forma que ela fique natural que a nossa fala não fique parecendo lida senão vai ficar chato as pessoas vão perceber as vezes acaba que as pessoas é lei muito rápido e aí fica difícil até mesmo a compreensão daquilo que está sendo falado e como que a gente faz para ter uma fala

natural pode parecer Óbvio mas eu vou dizer que é sendo natural e Pode parecer Óbvio mas não é porque às vezes a gente acaba se travando ficando ansiosa porque vai esquecer alguma palavra porque vai deixar de falar alguma informação importante e acaba não conseguindo falar de forma natural então mais importante é a ficar tranquila segura do roteiro confiante daquilo que vai se falar para poder falar com naturalidade com clareza e manter atenção do público ao longo de toda a apresentação um grande segredo para falar com naturalidade é viver o texto com emoção por mais que

tu tem escrito aquilo que tu tá falando na hora que tu for falar fazer o apresentação tem que colocar ânimo naquelas palavras na tua voz na tua no teu posicionamento corporal pra que as pessoas consigam ser contagiados com aquela tua emoção com aquela tua empolgação e consigam se sentir envolvidas pela tua fala utilizar a linguagem falada também é muito importante porque a gente escreve de uma forma mais fala de outra e na hora de fazer uma apresentação O mais importante é que a gente utilize a linguagem da conversação natural do dia a dia o coração

com as pessoas bom eu espero que esse vídeo te ajude a fazer ótimas apresentações sobre qualquer tema e conta que nos comentários Qual foi o assunto da palestra deixa o link deixa comentários críticas sugestões tudo é muito bem vindo aqui no canal e claro peço mais uma vez para não esquecer de se inscrever aqui no além do lápis dá uma curtida no vídeo que eu te vejo no próximo tchau