Documentos Oficiais - Aviso, Memorando, Ofício e Ata.

o olá alunos da vamos dar início ao novo conteúdo é que se inclina de cohen de documentos oficiais bom então é essa modalidade de comunicação ela é muito utilizada pelas empresas e pelos órgãos públicos para solicitar a algo ué determinar algo né pedir algo oficializar algo tão tudo isso que for né de comunicação entre órgãos da mesma empresa o ou de uma publicação de uma empresa uma outra ou dessa empresa com a borda público ou uma pessoa ou fazendo inscrição vai ser utilizado algum destes tipos de documentos oficiais então são esses cinco aí que eu

tô que eu levantei para vocês para nós vamos começar a ver cada um deles e tem um aviso o aviso é um tipo de documento oficial onde você busca comunicar algo né ao público em específico ou no público em geral ele muitas vezes afixado em lugares de grande movimentação de pessoas e só para vocês terem ideia nós também vimos aviso lá na comunicação interna então não vou falam muito sobre avisa porque nós já vimos não é lá na parte de comunicação interna e o memorando então um memorando na verdade ele é um documento oficial que

ele busca a culpa nicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão ou de uma mesma empresa do tipo digamos que uma empresa eu tenho lá gerências então ter a gerência digamos no hotel até a gerência de a e b a gente de alimentos bebidas né a gerência de hospedagem a gerência de administrativo-financeiro de manutenção ligamos que a gerência de alimentos e bebidas quer mandar um documento oficial para gerência de hospedagem solicitando algo bom então muitas vezes é lycra mil que o memorando ou seja digamos que ela precise não é de alguns apartamentos para um evento

específico é ser realizado pela equipe de alimentos e bebidas bom então ela faz um memorando solicitando é para equipe de hospedagem a reserva de alguns apartamentos então esse memorando ele é altamente utilizado na comunicação interna tão de uma mesma empresa você tem departamentos e esse departamentos muitas vezes precisam se comunicar e muitas vezes essa comunicação a tem que ser oficializada que muitas vezes você não oficializar isso pode fazer cair naquilo que você solicitou algo mas não foi por escrito e aí depois a pessoa daquele eu dei pra gente fala que não recebeu o documento e

que não fez aquilo porque não foi solicitado então por isso que é importante você ter oficializado isso então e na esfera pública isso é muito comum você utilizar o memorando é só para você ter ideia como se faz um memorando e comemorando sempre ele tem a numeração dele que seria isso é a gente sempre elabora namorando oi oi momentos e cada namorando o que sai esse ano específico tem que ser enumerado você tem que ter um número a quem está sendo direcionado a esse memorando e qual é o assunto comemorando vai tratar e aqui você

também tem a data que você pode colocar importante para saber quando ele foi despedido por ele foi mandado muitas vezes olá aqui é o texto para grafado que nós falamos ou seja o que está sendo tratado né no caso os pedidos nas descrições tudo isso e é o nome da pessoa e o cargo essa mesma pessoa que está encaminhando ou seja ou até mesmo pode ser o departamento que está encaminhando memorando e assinado aqui signatários seria a pessoa que está encaminhando o memorando o departamento no caso tudo isso então memorando tem essas principais características e

então como falei para vocês em um documento estritamente o interno já ofício ofício é expedido por autoridade ele é utilizado na esfera pública aonde ele busca se tratar de algum assunto oficial pode ser ofício ele pode ser de uma empresa ou de um setor público encaminhar este documento por uma empresa privada ou entre órgãos públicos diferentes ou até mesmo uma empresa ela pode utilizar um ofício para se comunicar com uma outra empresa ou até mesmo alguns setor público e ela utiliza esse documento os esse documento é utilizado para a comunicação externa bom vamos lá então

só para vocês terem ideia oi e aí rodar até o exemplo utilizando o nosso caso o desfile de moda que que acontece todo o o memorando aí tem que ter aqui né no caso o departamento de um tá saindo esse memorando o número do ofício como muito parecido com no caso o memorando tem a data específica e a quem está sendo direcionado esse ofício ou a pessoa ou até mesmo a empresa e o assunto que está sendo tratado oi e o texto paragrafado aqui só uma coisa que não saiu aqui embaixo a gente mas que

deve ter também é assinatura da pessoa que está encaminhando este ofício é muito como você fazer em duas vias ou seja você encaminha ofício em duas vias porque uma vai ser recebida lá no local onde está sendo encaminhado e a pessoa que recebeu lá ela vai dar ciência que recebeu aquele ofício naquele dia e aí muitas ela faz uma pública para que para que depois ela não fale que não recebeu aquele ofício não é e e às vezes acontece muito isso e como falei pra vocês eu ia dar o exemplo utilizando desfile lembra que vocês

me solicitaram né o tablado que onde você se formariam aonde vocês vão formar a passarela na passarela do evento é o seguinte lembra que a escola tinha que mandar um ofício para a secretaria de serviços municipais que like fica aqueles tablados que montam a passarela é o seguinte e a escola provavelmente vai ter que fazer um ofício da seguinte forma bom então aqui e vai ter o logo da escola então fieb professor andrade filho o número do ofício na escola esse ano a quem está sendo interessado no caso gente pode colocar aqui ao secretário municipal

de serviços municipais ou algum departamento específico e dessa parte não é de conceder esses materiais para as escolas dentro da secretaria de serviços municipais o assunto ou seja o assunto sabe o que é solicitação de tablado para evento no ou na fieb professor antônio filho e aqui o texto escrevendo na solicitação do tablado a gente pode colocar aqui que nem lembra que vocês pediram a metragem né que a gente vai colocar em anexo como vai ser tablado tamanho quando ele deve ser entregue quando ele deve ser retirado tô aqui a gente coloca as descrições do

tablado e no caso aqui quem assina e o gestor pedagógico da escola ou gestor administrativo na escola então tá vendo esse ofício ele não é de comunicação externa ou seja a escola tá querendo se comunicar com outro departamento solicitando não é algo a ele então ofício tem esta finalidade ata ata é um documento de valor jurídico tô aquele levado para você utilizar em qualquer como algo decisório ou ao que vale perante a justiça bom então ele relata fatos acontecimentos decisões pode ser de sessões reuniões assembleias e aí que tem a participação de várias pessoas sempre

nessas reuniões nessas definições de assembleias nas comissões tem sempre uma ordem do dia ou seja aquilo que vai ser tratado e uma pauta específica que seria o quê que eu vou dar um exemplo quem mora em condomínio sabe muito bem como é que tem sempre aquelas reuniões de condomínio e esse negócio moradores tem lá o síndico cínico né ele fica muitas vezes com a sua com direito a financeiro o diretor de lazer e outros diretores e muitas vezes uma pessoa lá do condomínio que ela fica escrevendo tudo tá sendo o tuta acontecendo nessa reunião tô

digamos no dia doze foi organizado né assembleia do condomínio tal né é presidida pelo síndico a onde foram discutidos vários assuntos dentre esses instalação de novos equipamentos da área de recreação ou pintura de áreas comuns do condomínio então você vai relatando tudo que tá acontecendo aí digamos que o morador esteja lá na placa essa palavra tem relato nenhum morador do apartamento tal solicito a palavra para determinar é para falar algo então o que que você tá fazendo tá relatando essa assembleia você pode relatar uma reunião e ela tá tudo que for relacionado a um conselho

né hum o congresso uma conferência então você pode fazer isso digamos que eu que se eu quisesse fazer com vocês é uma reunião aonde eu tratasse da das definições do que a gente vai fazer lá no desfile eu poderia fazer para mim uma ata ou seja poderia em diria para uma de de vocês um de vocês alunos para que redija tudo aquilo tá sendo tratado então esse aluno escrever tudo tá sendo relatado lá essa reunião fica sempre falado o que fica assim decidido e eu pediria para que todos assinassem essa água porque depois se alguém

dissesse que não participou que não sabe o que queria o que que aconteceu então é mostrar olha você participou tá aqui você assinou então ele é válido tudo bem isso também é comum até nata que tá aí na imagem vocês e é muito comum é o ministério do trabalho aqui ó e quando tem litígio entre empresas e funcionários de empresa muitas vezes você do digamos greve né paralisação da empresa por conta de algum uma de salário vou fazer tipo que acontece muitas vezes o significado do trabalho chama ou ministério do trabalho chama o sindicato dos

empregados ou seja das empresas e o sindicato dos trabalhadores no desculpas que o sindicato dos trabalhadores aqui o sindicato das empresas e aí o ministério trabalho através de um juiz de trabalho tenta o que tenta intermediar não é a esse conflito então ele chama esses dois sindicatos fala olha que tá acontecendo a gente está trabalhando falar a gente quer mais aumento de salário aqui melhores condições de trabalho acho de cada as empresas vai colocar os seus argumentos e aí a partir desta reunião para fazer sul é uma decisão que é feito pelo juiz do trabalho

e essa reunião muitas vezes ela é ela tem uma afta administrativa está sendo tratado ok então seria isso uma ata bom então é nesse primeiro momento só gostaria de falar desses quatro documentos oficiais circular aviso o memorando o ofício um ata depois da próxima semana ou paz atividades relacionadas a esses quatro documentos após essas atividades eu vou começar a falar um pouquinho com vocês mas focadamente em relatórios que como é fazer um relatório e também relatórios nem da hotelaria ou seja que ser um relatório discrepância tem um relatório de mapa de ocupação disse de ocupação

tudo isso tudo bem obrigado pela atenção de todos e até a próxima