[Tutorial] 10 Power-ups do Trello para Turbinar sua produtividade

Fala galera tudo bem Seja bem vindo a mais um vídeo aqui no meu canal eu sou o Vinícius Chaves e o propósito do meu canal é gerar conteúdo sobre Tecnologias para você poder melhorar organização do seu negócio mas também vou falar de vários assuntos aqui e inclusive você me ajuda muito comentando aqui nos vídeos dando sugestões dando dicas e esse vídeo que eu trago Hoje ele é uma sugestão aí da galera pedindo sobre Power Ups Então nesse vídeo de hoje eu vou falar sobre 10 Power Ups para turbinar aí o seu trello e fazer você

ganhar bastante produtividade se você chegou aqui no canal agora já se inscreve ativa aí as notificações clica no Sininho É enfim salva o canal aí e também quero agradecer aí todo mundo que tá comentando que tá interagindo nos vídeos a gente tá conseguindo aí gerar bastante conteúdo tem a interação de vocês isso é muito importante para que eu possa saber se eu tô indo no caminho certo se eu tô gerando conteúdos que fazem sentido Beleza então aproveita e depois que você que assistiu o conteúdo dá o seu feedback que isso é extremamente importante para que

eu possa evoluir aqui no meu canal rapidinho falando sobre trelo eu tenho uma mentoria aonde eu ajudo você aí se você tá começando a usar o trello ou já usa e quer tirar algumas dúvidas Então eu tô com uma mentoria aberta você pode clicar no link da descrição do vídeo ou escanear que eu QR Code e a gente Agenda um horário e eu junto contigo a gente coloca a mão na massa para executar aí tirar essas dúvidas tuas sobre o trello e a gente poder te ajudar a ter mais produtividade isso pode ser feito tanto

contigo individualmente como também com a sua equipe com o seu time Beleza então escreveu QR Code acesse o link a gente conversa então bora lá pessoal o que que são os Power Ups os Power Ups eles são aplicações do trello específicas para resolver algum tipo de necessidade específica por exemplo a gente tem vários poweramps aí eu vou falar sobre os 10 que eu utilizo aqui que eu acho que são bem relevantes mas tem uma infinidade de Power Ups inclusive enquanto eu tô gravando aqui esse vídeo com certeza tem gente pensando e desenvolvendo novos Então são

funções exclusivas do tello específicas para resolver questões que talvez na versão padrão do trello ou seja com as funcionalidades padrão do trelo você não consiga resolver existem do próprio trelo ou seja da empresa que controla o trello e também existem vários parâmetros A grande maioria inclusive dos Power Ups eles são Power apps terceiros ou seja são de outras empresas que se integram contra ela e que eu quero dizer com isso alguns Power Ups eles são pagos então por exemplo sabe que existe um Poweramp do Meio timp para o trello meio Champion é uma plataforma para

quem não conhece de envio de e-mails em massa Onde você consegue automatizar algumas coisas Ou seja você precisa ter uma conta na meio tímpe e você vai integrar a tua conta com o trello então basicamente assim que funciona e se você tem dúvidas sobre essa parte de Power Ups sobre os conceitos de Power Ups também eu Convido você a assistir tem um vídeo aqui no meu canal que é onde eu falo de forma geral sobre coisas básicas do trello e eu falo um pouquinho sobre o projeto também vou deixar o cardzinho aqui é só você

clicar e assistir Beleza então agora partindo para minha lista dos 10 poweramps aí para turbinar o teu trello vamos começar falando sobre o power up do calendário é um dos mais utilizados pelo menos por mim e ele me ajuda muito a ter uma visão mais clara sobre as datas de entrega dos meus cartões das minhas atividades e aí ele organiza para mim de uma forma visual então eu tô com o meu notebook aberto aqui vou compartilhar minha tela contigo tanto aqui com o quadro do meu treino esse quadro ele está nesse momento sem nenhum cartão

é um quadro que eu uso aqui para para realmente usar como exemplo E aí a gente tem aqui nos Power Ups você vem ali em cima no Tem um ícone de um foguete talvez para você seja escrito dependendo da resolução da tua tela aí né Você pode clicar em adicionar Power Ups e aqui você procura por calendário ó esse essa opção aqui ó do calendário Esse foi up ele é do trelo mesmo da própria trela você adicionando ele mostra para você de algumas informações você clica aqui em adicionar Pronto já tá adicionado E aí o

que que acontece eu vou criar aqui um cartão agora teste Vou definir uma data de entrega para esse cartão para por exemplo 11 dia 11 na segunda-feira vou criar um novo cartão aqui teste 2 e esse cartão eu vou deixar a data de entrega dele para dia 12 e o que que acontece o trela por padrão então ele traz para gente essa visão de kanban Ou seja você tem as listas aqui do Trio isso vai evoluindo de acordo com o teu processo Mas agora como para o calendário basta clicar aqui no Poweramp do calendário ele

mostra para mim aqui ó tá vendo ele mostra em formato eu posso ter uma visualização do mês todo ou da semana eu gosto bastante da visão de semana que eu consigo controlar aqui as minhas atividades as minhas entregas por semana então a gente tá na semana aqui vamos para a semana seguinte na outra semana a gente observa que de acordo com as datas em que eu marquei as datas de entrega Note que esse cartão tá visível aqui eu clico no cartão ele abre o cartão com todos os detalhes enfim e aí você consegue mexer Beleza

então seu primeiro parâmetro aí da lista e me ajuda muito aqui para organizar as minhas rotinas de forma por data de entrega e ter essa visão bem clara de dias e prazos tá Ah um detalhe importante ainda sobre esse up que se você tiver nessa visualização aqui de calendário e você arrastar o cartão para uma outra data por exemplo era para ser entregue na segunda dia 11 e vou arrastar agora para quinta-feira dia 14 automaticamente o cartão já altera tem a sua data de entrega alterada no dia 14 beleza pessoal esse é o primeiro Poweramp

aí então bora para o próximo Poweramp que se chama Google Calendar Sync ou seja um cinco organizador do Google calenda com os seus cartões do trel como eu falei no Poweramp anterior eu utilizo bastante a visão de calendário de trelo para entender ali Quais os quais atividades eu preciso entregar na semana no mês enfim e esse powerupi o Google Calendar Sync ele vai fazer a sincronização das datas de entrega dos seus cartões jogando lá para dentro do seu Google aqui é um dos uma das plataformas de calendário aí mais utilizadas no mercado eu utilizo bastante

então se você utiliza também o Google calendário ele vai te ajudar aí e eu tenho certeza que existem Power Ups semelhantes para outras para o calendário da Microsoft outros calendários né da Apple também Enfim então mas porque eu vou utilizar aqui é o que é o que eu realmente já utiliza que é o Google carder Então você vai vir aqui no trelo a gente volta aqui para a tela do computador vem aqui em Power apps adicionar power up e a gente vai procurar por candler Google calender Sync tá aqui lembrando pessoal que esse power up

ele é um power up pago ele tem uma versão de testes de 14 dias e você pode depois caso queira permanecer paga uma mensalidade de $7,50 para poder manter nessa licença ativa dependendo da tua necessidade acho que vale bastante a pena uma vez que você vai ter tudo sincronizado de todos os lados e já aconteceu comigo inclusive de ter uma tarefa um compromisso no trelo Eu não joguei isso para dentro do Google e acabei perdendo tá então fica a dica aí Então você vai ativar o power up a gente vai clicar em adicionar e te

adicionar novamente E aí já apareceu ali em cima o íconezinho do Candy que que a gente vai fazer agora eu vou pegar esse cartão teste 2 eu tô aqui também com a minha conta do Google calendário aberto aqui e aí notem que eu tô sem nenhum compromisso aqui para essa semana do dia 10 ao dia 16 ou seja eu vou alterar esse cartão aqui vou dizer que a data de entrega aí dele é para dia 13 salve E aí eu clico aqui em sincronização Quando eu for clicar em sincronização eu preciso adicionar aqui um novo

calendário então baseado na minha conta Google ele vai escolher aqui uma conta para que eu faço o login você precisa autorizar Então para que o power up faça a leitura do seu calendário E aí você seleciona qual que é o calendário Você pode ter vários calendários ali e você dá um salvar pronto uma vez feito isso seu calendário vai ser sincronizado basta você faça uma nova alteração só na data de entrega para ele entender que você vão colocar para o dia 14 aqui ele vai entender que você está atualizando esse calendário leva aí algum tempinho

ó E já apareceu ali ó então verificando na no dia 14 ah ele tem a canção do horário no treino Você pode vir aqui e determinar o horário né daquela atividade Então vou mudar isso para as 9 horas da manhã salvo e automaticamente ele vai fazer essa leitura ele dá um tempinho de sincronização ó já deu certo teste 2 para as 9 horas tá inclusive se eu alterar por aqui pelo Google calender vou alterar lá para uma da tarde essa alteração de horário também vai ele é uma sincronização dos dois lados ele vai sincronizar também

aqui dentro do trelo tá ó já tá lá 13 horas beleza pessoal então fica aí a dica é um power up bem interessante eu eu uso aqui para poder manter sempre tudo sincronizado vamos lá para o terceiro Poweramp então que é o Active timer esse parâmetro tem a função de te ajudar a controlar o tempo que você despende em cada cartão então se você precisa contabilizar por exemplo horas de projeto quer que a sua equipe faça o apontamento de horas que ela trabalhou em cada atividade Às vezes o teu negócio você cobra por hora e

precisa metrificar isso para poder até mesmo gerar uma fatura para o teu cliente então é esse aí é o correto que vai te ajudar então a gente vai aqui para a tela do computador agora a gente vai lá na nas nossas Power precisamos adicionar um novo power up agora a gente vai procurar aqui por Active Active timer ele é um power up terceirizado ele não é da tela mesmo você dá um adicionar ele traz aqui algumas telinhas para você e ele já está adicionado a nota que já apareceu um relóginho ali em cima então uma

vez que você tá com com o app ativo você acessa o cartão e aí aparece aqui para você startar o temporizador nesse cartão uma vez que você iniciou o temporizador você pode fechar o cartão vai realizar outras atividades e você pode fechar o trela ele vai contabilizar esse tempo tá então é importante ter o exercício de que quando você finalizar essa tarefa você vem aqui e dá um dá um Stop no tempo como eu demorei menos de 30 segundos aqui ele não contabilizou mas se você deixar contando ele vai contar aí o tempo e você

vai conseguir ter essa gestão do tempo bacana que vamos supor que você esqueça um cartão contabilizando tempo você pode vir depois aqui e fazer uma um ajuste de tempo fazendo um ajuste manual nesse tempo aí também Beleza então fica a dica aí é um power up bem interessante para você poder ter aí noção de tempo gasto em cada atividade Então bora para o próximo Poweramp E ele se chama envelhecimento de cartões que que vai acontecer quando um cartão é criado um trello de acordo com a quantidade de tempo que ele tá ali sem nenhuma ação

ele vai envelhecendo e ficando com aspecto bem fácil de você identificar tem várias formas de você várias formas de você identificar esse esse envelhecimento ali e a gente vai ver isso agora aqui na prática Então você vai vir aqui nos Power Ups a gente vai procurar por um novo power up envelhecimento de cartões esse Poweramp inclusive é da própria tela mesmo e a gente já adicionou ele então a gente pode adicionar as configurações desse power up ele tem duas formas tá de você identificar com o cartão tá envelhecido ele tem o modo regular aonde o

cartão vai ficando mais transparente mais invisível e tem um modo pirata que eu acho bem interessante bem legal e o cartão fica como se fosse um papel envelhecido e vai ficando cada vez mais velha ali a ponto de você verificar quase marrom ali tá de ter um velho que tá esse cartão então ele é um parece que é bacana para você entender aquelas atividades aqueles cartões que estão muito parados há muito tempo se você tem muitos cartões um time é um time grande aí você consegue identificar exatamente qual o cartão tá mais tá mais tempo

sem ação e tomar uma ação rápida assim que você move o que você faz qualquer tipo de atualização naquele cartão ele passa a ter o status como a gente tá verificando aqui como não tem nenhum cartão envelhecido aqui agora para te mostrar né ele não vai ele não vai não vai aparecer mas fica a dica aí para você desse power up E aí você vai notar que conforme o tempo vai passando o cartão não tem nenhuma movimentação mas ele vai ficando mais velho beleza o próximo power up ele é muito semelhante a função do envelhecimento

de cartões ele vai mostrar quanto tempo o cartão existe então ele fica de uma forma muito prática ali na cara do cartão mesmo e o nome do power up é o cardiei de Bad vamos procurar ele aqui a gente vai quem adicionar power up Card Bad esse aqui Primeira opção que apareceu aqui a gente vai adicionar power up acho que já está adicionado aqui ó notem que agora nos meus cartões aparece aqui uma uma Flag ali uma etiqueta dizendo a quantos dias aquele cartão existe como eu acabei de criar esses cartões eles são cartões que

que já que já tão zero dias eu vou desarquivar alguns cartões aqui que eu tenho antigos Deixa eu procurar aqui por cartões arquivados vou ressuscitar alguns cartões aqui que eu tinha arquivado até para a gente ver como que vai funcionar isso beleza ó eu tenho que dar alguns cartões já que estão a 64 dias no trello 78 Dias 71 então ele mostra aqui para gente de uma forma bem interessante essa questão dos da data né do que os cartões Há quanto tempo eles foram criados na verdade Beleza então tá aí mais um recurso interessante que

vai ajudar você aí a ter mais controle sobre as atividades somado ao envelhecimento de cartão de cartões também então fica mais fácil para você identificar Há quanto tempo aquilo tá parada no trem ali tomar uma ação aí Beleza bora então para o sexto powerpo da nossa lista que é o chamado soneca de cartões olha só que legal que que ele vai fazer ele a gente vai ele vai arquivar o cartão temporariamente depois de um tempo ele retorna para o quadro por que que serve isso sabe quando está com trello cheio de coisas ali que você

sabe que precisa ser retomada no futuro então ele limpa ali para dar uma tranquilizado também na tua ansiedade e depois de um tempo na data em que você determinar aquele cartão ele volta para o quadro então ele é bem interessante a gente vai pegar um exemplo aqui né deixou primeiro ativar a gente vai adicionar então esse esse Poweramp aqui no nosso treino vamos procurar aqui por soneca soneca de cartão a gente vai adicionar aqui aí ele vai ativar dentro do próprio cartão um botãozinho para você ativar a soneca então por exemplo Vamos pegar esse teste

que eu criei aqui e eu quero dar uma soneca para esse cartão fica aqui à direita clico em soneca e eu posso para determinar porque ele volte daqui a uma hora eu posso escolher inclusive um horário tem inclusive uma data possa fazer porque esse cartão volte só lá no final do mês às 11 horas da manhã e aí eu dou uma soneca Note que esse cartão já tá com o arquivado ele saiu da minha lista e nessa data determinada ele vai voltar Claro que eu não vou conseguir fazer uma Projeção de tempo aqui voltar e

avançar para que ele volte sozinho mas faz o teste aí que funciona Beleza bora aí para mais um outro power up que é muito legal que é o ésternal share ou seja né compartilhamento externo isso é bastante interessante é um recurso que eu descobri recentemente que eu descobri recentemente e ele vai fazer o seguinte ele vai pegar o teu cartão criar um link compartilhado para ele e você pode enviar esse link para qualquer pessoa ou até mesmo pessoas que não tem o trello ele vai gerar um link para que a pessoa possa acessar qualquer usuário

possa acessar então isso ajuda muito bom imaginar o seguinte você tem aí um processo onde você controla pedidos e você quer passar um link para que o teu cliente que nunca viu o trello na vida e nem tem interesse em utilizar o trel para que esse cliente possa acessar e saber em que status está o pedido dele tá então vamos fazer isso aqui agora vamos adicionar esse power up Lembrando que o Wester é um power up pago tá já era de se imaginar pela qualidade pela pela dor que ele resolve digamos assim mas eu acho

que dependendo da tua necessidade vale a pena e avaliar essa aquisição e eu vou falar um pouquinho também sobre a Tina Mas vamos lá vamos procurar aqui Então esse é Now share ele é da Tiny poweramps Club Então só para te puxando aqui um gancho tá falando sobre a Tina poweramps eles entram pagando nada para isso Tá Mas eles são uma empresa que produzem vários e você tendo uma conta com eles você tem acesso a todos os Power Ups que eles disponibilizam então tem vários projetos deles aí que são que em Recursos bem interessantes inclusive

vale a pena você dar uma olhadinha no site da Tiny Power Ups ali até vou deixar aqui no link do vídeo vou deixar aqui na descrição você pode acessar o site deles aí para você ver todos os favoritos que eles fazem e com uma mensalidade de cinco dólares O que dá aí né atualmente Aí dependendo da cotação do dia que está vendo o dólar né mas enfim é um valor que vale a pena se você realmente quer turbinar o teu trela e colocar bastante recurso e esse esse analshare eu gostei bastante da forma da simplicidade

que é você poder compartilhar uma informação eu vou adicionar o aparelho aqui no meu quadro ele vai ter uma versão aqui de avaliação por alguns dias né daí depois a gente precisa pagar para para continuar tá Então pessoal uma vez que você adicionou aí o Poweramp do Wester é você vai conseguir fazer essa compartilhamento que é muito interessante com pessoas aí de fora do trello eu vou fazer aqui esse essa demonstração em uma outra conta porque o external shared daí para você um período de dias ali limitado para você poder testar a plataforma e vou

fazer isso então numa outra conta de teste que eu criei aqui só para mostrar para você como é que isso funciona na prática Beleza então a gente vai acessar lá uma vez que você já ativou o Plugin do Poweramp do ar você vai criar então a gente vai criar aqui um cartão pedido 999 Vamos colocar esse cartão aqui uma descrição cliente ABC a gente vai colocar aqui uma etiqueta dizendo que tá em atraso esse pedido Vamos colocar aqui um check list nota fiscal pagamento entrega a gente colocar aquela nota fiscal Tá ok e o pagamento

Tá ok beleza então coloquei algumas informações nesse cartão só para você entender como é que funciona e a gente vai criar um criar uma etapa aqui em transporte por exemplo a gente vai pegar esse cartão Então esse pedido e colocar que tenha transporte fechou que a gente vai fazer agora a gente vai clicar no pedido vai clicar no botão Extra e ele vai gerar para gente então o link de conforme eu combinei então gerei o link E aí agora eu vou pegar esse link você vai pegar esse link vai passar para o teu cliente aí

vai passar para seja cliente enfim né para aquela pessoa Às vezes é um fornecedor enfim para que essa pessoa possa ter acesso a esse cartão sem ter uma conta no trevo você copia o link abre e aí Observe que ele traz para mim todas as informações do que eu coloquei dentro do cartão Ele tá em inglês mas nada que não dê para ser compreensível tem o nome o título do cartão vem aqui a descrição do texto que eu coloquei na descrição do cartão a etiqueta ele mostra que tá na lista em transporte aqui isso é

bem interessante e mostra os itens do check list que já foram concluídos é muito legal aí então fica a dica desse power up aí Sr para você utilizar Beleza então seguindo com a nossa lista de Power Ups a gente vai agora para o próximo que é o e-mail toboard ou seja né você receber e-mails diretamente no seu quadro isso é muito legal vou te mostrar como é que funciona esse power up a gente vem aqui novamente no menu de Power Ups vamos lá para adicionar um novo power up E aí agora a gente vai pegar

aqui e-mail toboard esse primeiro que que vai acontecer ele não vai é diferente dos outros ele não vai adicionar ali um botãozinho com algo para você ele vai dizer o seguinte que para esse quadro especificamente ele gerou aqui um e-mail do trello aleatório né E aí você pode copiar esse investimento eu vou abrir aqui no bloco de notas para você verificar ele gera um e-mail aqui aleatório do trello ou seja tudo que for enviado para esse meio vai cair dentro do quadro o e-mail na íntegra vem para o quadro com anexos com tudo tá então

você vai escolher inclusive onde que vai cair sempre que eu receber esse e-mail eu vou colocar para que ele entre por exemplo aqui na etapa anexos e documentações no topo da lista poderia escolher para ir embaixo Mas no topo você vai conseguir ver tudo que chegou novo ali tá Beleza já tá configurado que que a gente vai fazer agora eu vou abrir aqui meu e-mail e a gente vai enviar um e-mail tá Então pessoal Cortei a parte aqui que eu abrir meu e-mail particular ali tudo mais mas eu já disparei o e-mail e agora a

gente vai verificar a gente tinha acertado para que ele chegasse nesse quadro lá na última lista que é Nexus documentações no topo Então tá aqui tá o título do cartão Será sempre o assunto do e-mail E aí todos os anexos né Isso aqui é o meu e-mail pessoal Aliás o e-mail de trabalho né mas é do do da placa que é a minha empresa eh de tecnologia e aí vem a minha assinatura de e-mail ele anexo ou seja as imagens ele anexa também o conteúdo do corpo do e-mail vem aqui na descrição e os anexos

também Ficam todos no cartão então isso é bem interessante para você ter um e-mail de repente o e-mail contato@hot da sua empresa.com.br você quer que mais pessoas cuidem e não só você você pode fazer esse e-mail ser enviado uma cópia por um endereço trelo tá então fica aí a dica é um recurso muito interessante nono power up que é o Card repter Ou seja você cria um cartão e ele fica se repetindo para aquelas tarefas que são rotineiras são mãos porque semanalmente você precisa gerar um relatório e enviar aí para alguém na sua empresa então

você pode criar um cartão para que toda semana determinado dia aquele cartão seja criado automaticamente para você então o que que a gente vai fazer agora a gente vai acessar aqui o trello a gente tá aqui no trelo aí a gente vai agora pegar e criar aqui por exemplo vamos pegar a reunião semanal essa reunião semanal eu quero que elas repita só que antes eu preciso adicionar o Poweramp e adiciona que o Card repita Card repter tem português repetidor de cartões tá aqui então repetidor de cartões adicionei Beleza já tá adicionada eu vou pegar o

cartão aqui reunião semanal vou clicar aqui na direita e vai ter a opção que repetir E aí eu escolho eu quero que esse cartão seja repetido de forma semanal olhar semanal sempre no horário que o determinado vai criar esse cartão quero que ele seja criada uma as horas da manhã todas as segundas-feiras a cada semana então ele vai aparecer na lista E aí copia para você de forma automática esse cartão é para você não precisar ficar criando sempre um cartão ali Beleza então já tá aqui certo e aí né se você deixar ele arquivado ele

não vai se repetir até ele precisa ficar esse cartão aqui sempre ativo beleza Então já tá ali dizendo que vai repetir dia 11 de setembro às 11 horas da manhã e tem aqui todas as formas de como ele funciona então isso é bem interessante aí para você não precisar ficar criando o cartão de forma manual sempre ele vai criar para você sempre de forma automática beleza e agora a gente vai para o décimo power up que na verdade não é um power up eu vou explicar para você o décimo item da minha lista ele é

uma extensão do Google Chrome E aí várias pessoas aqui no canal ficam perguntando para mim comentam também como que eu faço né se você observar que a minha conta do trelo na minha tela tô mostrando aqui para você agora eu tenho no topo de cada de cada lista eu tenho aqui a quantidade de cartões que aquela lista tem e também aparece aqui um númerozinho na frente do cartão antes do título que é um número sequencial daquele cartão é um ID identificador desse cartão Então como é que eu faço né para ter esse recurso aqui você

vai lá na nas extensões do Google tem uma extensão chamado chamada trello Card Counter aí você só vai lá e adiciona ela e automaticamente ele vai acontecer isso aqui que é uma coisa que bastante gente aqui no canal pergunta e eu tô abrindo aí então o jogo para vocês e mostrando como que eu faço isso eu acho interessante porque eu consigo saber exatamente quantas atividades têm cada etapa E o ID ele você consegue de alguma forma controlar ele e de repente usar isso como identificador na sua equipe beleza pessoal então fechamos a nossa lista com

os 10 para turbinar o seu trello se você ficou com alguma dúvida se você tem uma sugestão de outro power up que é legal porque afinal né é uma infinidade de powerex e você quer compartilhar comigo Manda aí manda aí de repente eu faço um vídeo explorando mais esse Ford up a gente tá aqui para compartilhar ideias não se esquece de se inscrever no canal Compartilhar esse vídeo se você achou que é legal Manda para aquela galera lá que gosta de trelo também comenta aí também interage ativa o Sininho com as notificações e lembrando também

se você quiser que eu ajude você aí a melhorar e a sua relacionamento com trelo mexer no trelo criar cartões criar quadros enfim quem não quer escaneia o QR Code clica no link e a gente vai conversar aí para eu junto contigo a botar a mão na massa e a gente resolver toda a questão com trelo beleza forte abraço a gente se encontra em mais vídeos aqui no canal até mais