Visão do Notion | Aula 3 - Curso Notion para Iniciantes por Sebastian Baltazar, Mago do Notion

agora que você já sabe que o notion é uma ferramenta todinho eu quero te mostrar um pouco sobre como você cria sua conta como que você dá os seus primeiros passos dentro da ferramenta e eu quero aproveitar também para te mostrar um pouco de outras possibilidades quando a gente diz tudo em um isso pode inclusive criar em nós uma falsa sensação de medo afinal quando você abre o notion na primeira vez ele é basicamente uma página em branco com infinitas possibilidades e para de não dificultar tanto na verdade para facilitar e desbloquear esse pequeno medo

que a gente tem no início da ferramenta eu quero te mostrar o que o próprio notion diz a respeito sobre as possibilidades então para você acessar o notion você pode simplesmente digitar aí no seu navegador não conter tá no Tião ponto s o de sistema operacional algo parecido com isso tá então imaginei novo champô do s.o ou simplesmente digitar no Google notion e a primeira página sem ser a nosso provavelmente vai ser a da própria notion Ok quando você entra no site você vai vir para esse essa primeira página onde ele já fala inclusive em

português tal uma das limitações que a ferramenta tinha até algum tempo atrás era o idioma mas o notion já está traduzido para o nosso idioma português eu não falei isso na apresentação Mas eu também foi uma das pessoas responsáveis por trazer alguns modelos da própria ferramenta para a nossa língua então como Embaixador E também como freelancer dentro do notion eu trabalhei aí atuei diretamente para trazer alguns desses modelos para nossa língua em português vamos lá então dentro do novo a gente tem aqui algumas possibilidades como por exemplo a criação de wix quando a gente fala

de we que você deve lembrar de Wikipédia né que é aquele site que a gente geralmente fazia mais pesquisas hoje já não é o ponto de referência maior mas basicamente é aquele sistema que se organiza páginas dentro de páginas que você pode localizar as informações de maneira muito mais rápida e de maneira muito mais prática dentro do nojo a gente pode Criar documentos dos mais variados tipos desde uma ata uma reunião até mesmo documentações de processos inteiros de uma empresa e a gente também pode configurar projetos eu vou te mostrar no final do nosso curso

como você pode utilizar o notion como projetos então ele é um espaço conectado para todo mundo trabalhar em conjunto onde você pode inclusive trabalhar aqui com opções de produtos você pode trabalhar como wicks como eu acabei de mencionar documentos projetos e também tem aí uma possibilidade de você utilizar a inteligência artificial da própria ferramenta para facilitar e buscar informações como por exemplo fazer bulletpoints né marcações é resumos você pode utilizar ele para resumir links ou para resumir uma reunião entre outras possibilidades te dar ideias de Brainstorm ou até ideias de criação de conteúdo a própria

ferramenta da Inteligência Artificial do nosso que funciona como se fosse um chat GPT você já deve ter cansado de ouvir essa esse termo por aí só que integrado direto na própria ferramenta Então você simplesmente para de utilizar várias ferramentas para utilizar apenas o próprio notion a partir da construção de diferentes tipos de blocos tá então você pode usar aí para que tipos de produtos né engenharia design que tigres né Você pode ter produto marketing operações RH então dá para você colocar informações de RH e aqui em cima no próprio produto você vê alguns exemplos de

weeks então você pode utilizar o Week e aquele vai te dar alguns exemplos de como você pode fazer isso você também pode utilizar com projetos então na criação de projetos aqui também ele vai te mostrar como você pode utilizar em sistema de projetos como documentos que é uma das coisas que a gente tinha mencionado aqui simplesmente sair documentando as informações é criar um sistema de design criando calendários de conteúdos a uma das coisas que você pode fazer também e utilizando a assistente integrada do notion que é inteligência artificial ótima de utilizar que enquanto você tá

trabalhando ali você já consegue de fato simplesmente facilitar o teu trabalho o Launcher tem planos diferentes em um dos planos dele é o plano gratuito muita atenção no que eu vou te explicar agora porque muitas pessoas até já são usuários do notion mas pararam porque deu um tal de um limite de blocos o que acontece é o seguinte tá dentro do plano gratuito como você pode ver aqui você tem blocos ilimitados E você já vai entender o que significa esses blocos mas de modo geral entenda que no plano free você não pode utilizar Ok você

não pode colaborar com outras pessoas no plano free A não ser que você convide essas pessoas porque como convidados você tem um número limitado aí de 10 pessoas Então você pode trazer 10 convidados também vamos ter uma aula especificamente onde eu falo um pouco sobre permissões E aí você não corre risco de criar é nenhum tipo de problema mas se por algum motivo sem querer você convidar uma pessoa e transformar ela num membro do seu espaço de trabalho que é o termo que a gente usa para o notion para conta que você tem dentro do

Ocean Pode ser que depois de um período de tempo que é o período teste ele bloqueia os limites de bloco E aí você precisa excluir essas pessoas que você colocou como membro e recomeçar conta para que você tire essa limitação do bloco eu não vou mostrar esse erro aqui na prática Mas eu acredito que Conforme você entenda a ferramenta você vai compreender e lá na frente quando a gente falar sobre permissões quando a gente falar sobre membros você vai entender ainda melhor especificamente do que eu estou falando tá mas saiba que sim o notion é

uma ferramenta gratuita 100% gratuita sem limitações a não ser claro obviamente pela colaboração que precisa ser no formato diferente do que se você estivesse utilizando um plano pago ainda que você utilize o plano pago você pode utilizar o plano Plus que é o plano mais barato porque eles têm e custa oito dólares tá por usuário mas nesse caso eu recomendaria dependendo do seu tipo de uso que vai ser utilizasse esse 8 dólares e pagar-se apenas por um usuário que é o seu próprio usuário aí e para outras pessoas que eventualmente for colaborar com você você

pode só assim simplesmente trabalhar com elas como convidados no plano Plus você pode trazer até 100 pessoas como convidadas então São pessoas que vão trabalhar com você em páginas específicas mas não necessariamente elas precisam ser membros do seu espaço de trabalho vai guardando essas palavras membros convidados espaços de trabalhos porque vai ficar mais fácil de você entender um pouco mais à frente Além disso ele tem um plano mais focado para quem tem times maiores que é o plano Business Se esse for o seu caso Muito provavelmente essa seria a minha principal recomendação e aqui no

caso de times infeliz ou felizmente o ideal é que você realmente pague por cada número se você quiser determinadas facilitações de acesso na hora de compartilhar os seus espaços de times ou seus espaços de trabalho novamente grave essas memórias espaços de trabalho espaços de time convidados e membros que mais para frente isso também vai fazer mais sentido e aí nesse caso um pouquinho mais caro Infelizmente o notion é em dólar é uma coisa que eu acredito que está em conversação para trazer ele para nossa moeda local ele já chegou na versão em português você tá

vendo é o site inclusive em português mas vamos aos poucos né a gente já conseguiu uma primeira Conquista Quem sabe no futuro a gente não consegue de fato trazer ele para real e caso você tem uma empresa muito grande com muitos usuários precisa de determinados tipos de informações em especial relacionadas a segurança Nesse caso a gente vai recomendar o plano enterprise E aí é só com o time de produto deles o time comercial mesmo que você consegue saber o valor por usuário Como que você pode fazer nesse caso você teria que entrar em contato com

a própria nojo então para utilizar o notion de maneira gratuita criar sua conta basta você vir aqui em cima e clicar em use o notion gratuitamente quando você clica sobre ele você vai ver ali que ele já apareceu para mim fazer um login com o Google você pode fazer o seu login direto com o Google ou caso você seja um usuário do Apple né se você seja um Apple Boy um Apple Girl Apple people você simplesmente pode utilizar que a opção de continuar com Apple eu já tenho uma conta aqui então eu vou só simplesmente

logar aqui em cima mesmo ele já tá me dando a opção de logar com o próprio bolo Então vou só simplesmente logar com a minha conta mesmo mas é muito simples você também pode usar o seu e-mail e-mail da sua empresa e-mail que você preferir Ele vai te mandar um link no seu e-mail com o seu primeiro com a sua primeira senha Então você recebe uma senha do e-mail você utiliza essa senha e tá tudo certo sua conta tá criada depois você vai lá e Altera a sua senha em configurações Aliás se você entrar no

note por alguma estiver em inglês tá para você fazer alteração e colocar ele em português basta você vir aqui em configurações e membros tal o ícone vai ser exatamente o mesmo aí tá depois você vai vir aqui em idioma e região e aí aqui dentro você vai alterar o idioma de inglês para português eu não vou mostrar exatamente o passo a passo porque o meu já está em português mas é exatamente a mesma coisa que eu acabei de te mostrar Não tem segredo nenhum a única coisa que talvez esteja diferente é que ele vai estar

ao invés de configurações e membros ele vai estar serens e members em inglês tá em invés de estar idioma e região ele vai estar linguagem alguma coisa por aí não quero gastar muito meu inglês Nossa descobre que eu não sei falar tanto em inglês assim Ok o importante é você entender que é assim que você vai entrar na ferramenta e não tem nenhuma dificuldade nenhuma segredo ela é bastante simples quando você cria sua conta geralmente ele vem com uma página dentro de alguns modelos que você vai ter aí nesse menu lateral e uma página em

branco Talvez uma página com alguns modelos também não se preocupe o que eu vou te mostrar vai ser totalmente do zero então A ideia é que você compreenda realmente a utilizar a ferramenta sem ter que se preocupar em utilizar algum modelo direto tá você pode simplesmente construir o seu próprio sistema então vamos fazer um overview aqui uma visão geral sobre a ferramenta tá quando você tá logado depois que você entrou com a sua conta aqui em cima você consegue acessar todos os seus espaços de trabalho sim você pode ter Quantas contas do notion você quiser

ou Alguém pode te convidar para qualquer outros espaços de trabalho então Preste bastante atenção nisso aqui em cima eu tenho todos os espaços de trabalho em que eu estou atuando ou os meus espaços de trabalho meus mesmo propriamente dito eu tenho esse Baltazar que tá em processo de alteração Você tá recebendo spoiler aí né que é um plano com tantos membros eu tenho experimental que é onde eu vou fazer experimentos testar alguma coisa que é uma conta pessoal no plano free E aí participo como convidado em alguns outros lugares no notion nos embaixadores no Partners

porque eu também sou consultor certificado no nosso chanelites que é um espaço para quem tava trabalhando especificamente nas linguagens e alguns de alguns clientes que eventualmente eu estou atendendo ou parceiros que porventura possa estar é ali ajudando auxiliando alguma coisa você vai ver que tá tudo aqui dentro Ok então você consegue ver aqui ó várias opções né várias empresas são os meus espaços de trabalho para criar um novo espaço de trabalho ele te dá aqui essa opção adicionar outra conta então se você clicar aqui você pode só simplesmente criar uma nova conta ou logar com

uma dessas contas que você já tenha em outro espaço de trabalho então é possível você utilizar o mesmo nojo com dois três quatro e Meios diferentes se for o caso eu não recomendo obviamente eu uso sempre o mesmo e-mail e qualquer pessoa que eventualmente eu preciso trabalhar eu peço para que ela me mande o convite para o meu próprio e-mail de permissões e convites compartilhamentos você vai saber como fazer isso Tá Mas de modo geral saiba que o ideal vai se utilizar o mesmo e-mail às vezes quando você utiliza um outro e-mail como esse exemplo

aqui você vai ver que aqui em cima eu tenho vários espaços de trabalhos todos esses espaços estão com esse meio aqui em cima que é o meu e-mail principal e aqui embaixo eu tenho um outro e-mail que é de um cliente que a gente atendeu e a gente entra nesse espaço com outro e-mail Então nesse caso estou utilizando dois e-mails esse em específico até para você usar comoção é porque eu estou atendendo dentro de uma consultoria Então logo obviamente eu vou utilizar um e-mail do próprio cliente para poder fazer as configurações dele então saiba que

é possível utilizar mais de um e-mail E caso você queira sair de todas esses espaços basta você clicar em sair você vai ver que aqui embaixo ele vai estar a opção obter app para Mac no seu caso se você tiver utilizando o Windows vai aparecer Como obter App para windows em qualquer uma das duas opções se você clicar sobre ele vai te levar para uma página de download do aplicativo desktop do aplicativo do computador o notion pode ser utilizado tanto no celular quanto no computador em dois formatos no computador você pode utilizar ele no Google

Chrome que a gente chama de web né ou app da web você tá utilizando Ele diretamente na internet ou você pode fazer o download como acabei de te mostrar e nesse download você pode simplesmente baixar o aplicativo instalar no seu computador e utilizar ele como um WhatsApp da vida ou como qualquer outro aplicativo que você já tem aí recomendo que você faça download utilize ele dentro do seu sistema porque fica mais prático mais fácil as notificações vão funcionar de maneira melhor do que se você utilizar ele no Google Chrome inclusive se dentro do Chrome você

tiver utilizando aqueles bloqueadores de pop-ups bloqueado é de Blocks e coisas do gênero pode ter uma interferência ali nas notificações Então por conta disso eu recomendo que sim você faça o download do aplicativo embaixo de tudo isso aí embaixo dessas opções que a gente viu ali que são os nossos espaços de trabalho você tem algumas opções como por exemplo pesquisa então você pode pesquisar qualquer informação todas as atualizações qualquer pessoa com quem você esteja trabalhando marcações modificações elas vão aparecer aqui na caixa de entrada você vai poder arquivá-las ou você pode ver todas as coisas

que acontecem como todo ó por exemplo as edições que você fez ou que o próprio notion está fazendo entre outras possibilidades todos os espaços de equipe então se você trabalha com um plano Plus com espaços de equipe ou se você trabalha no plano é Business né com outros times cada time provavelmente vai ter um espaço de equipe e muito importante você separar a palavra espaço de trabalho de espaço de equipe Ok espaço de trabalho como eu mostrei para você é a sua conta como um todo você tá utilizando ali até para compartilhar com outras pessoas

ou mesmo trabalhando sozinho não faz diferença espaços de equipe por sua vez são espaços dentro do nosso espaço de trabalho Então imagina que eu tenho espaço grande que é o espaço de trabalho vamos supor que o espaço de trabalho ele funcione como se fosse a sede da empresa enquanto que os espaços dos times ou das equipes nesse caso são aquelas falas de cada time que eventualmente possa existir Então eu tenho uma sala de uma marketing uma sala do RH uma sala para produto usando aí exemplos de startups de tecnologia então nos espaços de equipe eles

são essas salas dentro desse grande prédio que é o espaço de trabalho Ok tem aí semente só para facilitar que a nossa didática e facilitar aí a compreensão então aqui você vai ver que eu tenho alguns espaços de trabalho comece por aqui mago nojo no departamento né são alguns espaços cada cliente a gente pode trabalhar com espaços de trabalhos diferentes você vai ter aqui em configurações e membros todas as informações configurações que você precisa inclusive aqui dentro em minha conta que você vai por exemplo alterar seu nome alterar seu e-mail se você quiser o nome

que você quiser ser exibido né qualquer informação que você precise Se você precisar de ajuda do suporte você também vai usar essa parte aqui para dar acesso a notion o acesso de suporte né É aqui que você vai configurar suas notificações então você pode pedir por exemplo para que as notificações elas venham por Push no celular que é qualquer marcação que eventualmente façam comentários que façam dentro de algum trabalho seu você pode receber no seu celular você também pode receber por e-mail você também pode pedir para aquele envie todas as notificações por e-mail e se

você quiser você também pode conectar na sua conta do Slack isso é muito útil para quem trabalha com gestão de projetos porque se você trabalha com gestão e dentro de um time Existe uma grande chance de você trabalhar com slime para se comunicar com seu time e Vai facilitar essa integração do notion com slide a gente vai falar um pouco bem pouco sobre isso mas vai falar lá e na aula de integrações tá então vou falar um pouco sobre essas possibilidades aqui também você consegue configurar a aparência do notion Então você consegue colocar ele em

escuro se você gosta do modo Dark que a gente chama né ou pode deixar ele no modo claro ou pode deixar ele usando as configurações do sistema no caso das configurações do sistema ele vai pegar a configuração que você tiver utilizando aí se eu clicar usar configurações sistema por exemplo você vai ver que ele vai ficar no modo darker porque todo meu notion utiliza o modo Dark daqui para frente Inclusive a gente vai ver é de vez em quando o mal dar que às vezes a gente vai ver o modo Claro porque Varia muito se

eu tô usando a opção do sistema ou só simplesmente só quis alterar essa opção essa visualização de alguma maneira né então se eu quiser ali fazer uma alteração eu posso fazer essa alteração de maneira mais prática muito bom ainda em configurações e membros voltando lá para notificações você tem aqui a opção de pedir para ele abrir quando você inicia o notion a primeira página a última página que você visitou ou a página no menu superior da barra lateral eu já vou te mostrar que página é essa E você também pode pedir para que todos os

links do notion sejam abertos direto no aplicativo então se você baixou o aplicativo no seu computador e você deixar isso daqui ativado Ok ele vai perguntar vai aparecer uma caixa aí para você para perguntar se você quer manter ativado ou não E aí todos os links que alguém te mandar ou compartilhar com você ou você pegar num lugar diferente Ele sempre vai te mandar para o aplicativo Ele sempre vai abrir o aplicativo para você facilita se você quer utilizar o aplicativo e não tem tanto hábito de utilizar o aplicativo assim tá então fica bem legal

de você utilizar essa opção em privacidade você pode personalizar as configurações cookies e perguntar o que você quer mostrar o histórico de visualizações se você quer ou não que mostra os históricos Existem várias outras configurações que não estão disponíveis em todos os planos os planos freeplays Business tem diferentes configurações então você pode estar vendo uma coisa aqui na minha tela que não tá aí na sua tela dependendo do plano que você estiver utilizando por esse motivo eu não vou falar sobre configurações mais aprofundadamente o que eu te mostrei aqui é suficiente para você configurar sua

conta configurar seu e-mail alterar sua senha e pronto é o que você precisa de fato para utilizar Mas a frente a gente vai falar um pouco sobre membros E aí você vai entender um pouco essas opções mas só para você ter uma noção se você tá no plano Business você tem algumas opções aqui de métricas inclusive com alguns gráficos eventualmente se você quiser ver opções de faturamento identidade pesquisa de conteúdo e até outras é tipos de integração até mesmo log de auditoria Então as possibilidade são muito grandes é bem legal Dá para você criar muita

coisa com o notion aqui em cima então a gente estava falando sobre menu da Barra da primeira página da barra lateral bala lateral essa barra que você tá vendo aqui em cima onde eu te mostrei todas as coisas inclusive ela é uma barra retrátil eu posso clicar aqui nessa nessas duas setas e ele vai sumir com essa marra aqui para mim ó ele fica maior então eu posso simplesmente criar aqui as minhas páginas e escrevendo e criando sem essa influência de um monte de coisa e só precisar é só trazer o mouse para cá e

ele vai aparecer a barra para mim se eu tirar o mouse ele desaparece e se eu quiser que amarra volte é só eu clicar de novo nesse menuzinho E aí o menu volta para mim ele fica fixo de novo tá então você tem essas opções aqui você também tem uma opção aqui de favoritos onde você pode favoritando você deve ter visto nas minhas configurações que ele sempre vai mostrar a barra sempre que eu abro novo ele vai mostrar a página que está no topo da minha barra lateral como eu favorece página entre e ela tá

aqui no topo eu posso só simplesmente arrastando a ordem que eu quiser tá então eu posso brincando aqui com essa ordem eu vou deixar ela aqui sempre que eu abrir o notion ele vai abrir nesta página que é a minha página pessoal de trabalho onde trabalho e de dia a dia tá porque eu uso notion para absolutamente tudo então eu tenho aqui coisas pessoais coisas profissionais e até algumas automações tá vendo aqui o meu widgets que são na versão Black na versão Dark né então vou colocar eles ali ó tenho meus hábitos minhas tarefas tudo

que eu faço no dia a dia você está vendo um monte de tarefa aqui no dia 22 porque a gente faz planejamento toda segunda-feira então fica tudo no dia 22 depois a gente espalha pela semana então tem aqui os atrasados todas as páginas de hoje as minhas notas e até mesmo uma comunidade aparece aqui embaixo para mim todo meu sistema guardado aqui embaixo Então essa minha página é a principal tem várias outras páginas aqui né como Portal gestor de templates Finanças PJ aí pessoa física né Tem uma página aqui que eu chamo de existe amor

em SP que é uma página onde Inclusive eu faço e rastreio os locais que eu quero visitar dou uma nota e eventualmente volto lá se eu quero voltar ou não então o local que eu vou colocando porque eu quero visitar esses locais e outras coisas do gênero o meu site que atualmente pelo menos enquanto a gente tá gravando esse curso Ele está no notion se você entrar em Sebastião botazar.com.br você vai ver que o meu site ele está no notion E aí ele é feito no notion então eu faço as edições aqui direto pelo próprio

notion tá eu uso alguns obviamente alguns integradores né então algumas coisas são integrações Mas você vai ver que a maior parte dele é do próprio nojo embaixo dos meus favoritos a gente vai encontrar então os espaços da equipe eu tenho espaços John Bordo em boas vindas João bordo minhas áreas Eu tenho um vídeo que eu mostro um pouco mais sobre esse espaço então vou deixar o link aí disponível para você e não vou mencionar nem me adentrar especificamente nenhuma dessas páginas aqui porque a gente vai ver algumas coisas de falando do curso Então tem outros

espaços aqui todas as páginas que eventualmente foram compartilhadas elas também aparecem aqui para mim e todas as minhas páginas particulares aquela que o meu time ou as pessoas que estão contribuindo comigo aqui dentro desse espaço de trabalho não tem acesso tá então tem várias coisas aqui que a maioria das pessoas ainda não tem acesso então basicamente é essa visão geral da ferramenta tá você vai se mover bastante aqui por esse menu mas não tem dificuldade nenhuma como você pode ver aí mesmo tá então tenho todos os meus espaços de trabalhos todos os espaços de equipe

também todas as páginas que porventura a gente venha a criar bom nas próximas aulas a gente vai falar um pouco sobre os blocos como que a gente cria como que a gente cria páginas como que a gente Aninha elas entre outras possibilidades Aí sim mão na massa pra gente entender como usar e aproveitar o máximo possível do notion como uma ferramenta que é realmente Super Poderosa até a próxima aula