Base de dados | Aula 8 - Curso Notion para Iniciantes por Sebastian Baltazar, Mago do Notion

quando a gente fala de tabelas e bases de dados pode rolar uma confusão porque Existem duas maneiras da gente trabalhar com essas informações ou com esses blocos dentro do nojo vamos para a tela do meu computador e você já vai entender então vou clicar aqui na nossa página sistema que é aquela página vazia que a gente criou anteriormente dá um pouco de zoom para a gente enxergar melhor e criar aqui uma página vazia A princípio por enquanto vamos criar uma página vazia aqui dentro da página na vagina seu simplesmente digitar a barra e tabela você

vai perceber que eu existo que existem aí duas maneiras ou dois blocos não criar essa tabela uma é o bloco básico tabela quando aplicam sobre ele ele cria para mim uma tabela do tipo simples essa tabela do título simples ela serve para que eu possa organizar as informações obviamente numa tabela visualmente agradável dentro de algum de alguma necessidade específica após vem aqui colocar um título para essa coluna um título para essa coluna e passa inclusive colocar uma cor na linha de cabeçalho então eu posso brincar aqui com a minha tabela vou dar um pequeno zoom

a gente vai perceber que ela na tabela simples aqui eu posso colocar qualquer informação aqui outra informação aqui outra informação e assim sucessivamente essa tabela é uma tabela do formato simples Isso significa que ela não é uma base de dados por que que eu tô falando isso porque existe essa possibilidade de você querer exibir determinadas informações apenas no formato de tabela Eu uso bastante isso quando eu quero mostrar resultados de Pesquisas ou Quero mostrar algum tipo de informação posso criar uma Persona por exemplo colocar informações dela aqui ou fazer qualquer outra coisa do gênero Mas

ela é do formato Simples então ela não é uma base de dados porque para ser uma base de dados ela precisa ter propriedades ela precisa ter configurações e ela precisa ser vinculada Ou seja eu preciso que essa tabela esse banco possa ser vinculados a outros bancos ajudados ou que pelo menos ela possa ser vista em diferentes tipos de visualizações você deve se lembrar que quando a gente cria uma página em branco ele nos dá aqui além da importação e dos modelos seis tipos de visualizações diferentes de bases de dados então eu posso criar uma base

de dado do formato tabela por isso a confusão que não é a tabela simples a gente já vai ver quadro cronograma calendário listas e galeria se eu dentro da página já criar que o formato tabela você vai ver que ele gera uma tabela mas com muito mais informações inclusive me dando a possibilidade de criar uma visualização de algum outro banco de dados de alguma outra base de dados que Já exista dentro do notion por esse motivo é que a gente chama isso de visualização Ok porque a gente pode simplesmente trazendo várias visualizações para uma mesma

base de dados vamos simplesmente excluir essa página e começar um outro uma outra página para facilitar a criação dessa base de dados com outras maneiras eu criei uma base de dados na página anterior de página inteira O que significa que eu não consigo fazer muitas alterações naquele momento tá eu consigo criar Mas eu não quero fazer isso eu quero te mostrar as possibilidades por isso eu vou simplesmente criar aqui um sistema principal vai ser o nome dessa página vou dar um enter página vazia Agora sim eu vou utilizar um bloco barra Vamos colocar aqui um

bloco para criar uma tabela mais uma visualização de tabela um bloco de banco de dados ou de base de dados perceba que ele aparece aqui para mim como base de dados se eu não quiser digitar eu posso simplesmente arrasta E aí eu vou encontrar lá em base de dados diferentes tipos de visualizações tabela quadro galeria lista calendário e cronograma e eu também tenho opção de bases de dados inline né que a gente já viu anteriormente eu vou clicar nessa opção aqui de bases de dados em live e ele cria uma base de dados para mim

sem precisar vincular a nenhuma visualização Isso significa que nesse momento eu estou criando uma base de dados do zero simplesmente do zero e por ser uma base de dados do zero ele já vem automaticamente no modelo de tabela na visualização de tabela confusões a partes agora que a gente sabe que uma tabela simples não é um banco de dados percebe que existem muitas diferenças aqui a primeira diferença é que ele dá um título dentro dessa base de dados é um título por enquanto vazio por isso ele dá sem título né Isso é colocar aqui por

exemplo que essa vai ser a nossa base de dados tarefas curso vamos colocar assim só para a gente achar ela depois eu agora um título segunda coisa que ela cria para mim aqui três linhas com três informações vazias são páginas se eu clicar em qualquer uma delas aqui em abrir ele vai abrir um menu lateral uma página aqui na lateral com mais informações então eu tenho uma página dentro de uma base de dados e eu posso colocar aqui o nome da tarefa 01 colocar aqui qualquer informação e aqui também eu posso colocar qualquer informação ou

simplesmente deixar ela vazia Ok eu tenho essas opções eu vou excluir essas opções aqui porque a gente vai trabalhar com elas depois eu posso só simplesmente selecionar aqui em cima e depois utilizar a opção Excluir pronto ele excluiu e começa a página não existe mais ele também desapareceu com a página ali embaixo a primeira coisa que a gente precisa fazer na nossa tabela é definir Quais são as informações que a gente vai trabalhar lembra linhas com colunas cada coluna é uma informação diferente da nossa tarefa como a gente está emulando um sistema de tarefas pessoais

Então a gente vai trabalhar com o básico do que a gente precisa de uma tarefa pessoal O que que a gente precisa a gente precisa que a tarefa tenha um nome então ao invés de utilizar o termo nome nós vamos alterar essa propriedade sim cada coluna dentro do notion é chamada de propriedade então eu tenho uma propriedade agora nesse momento do tipo texto e eu sei isso por esse tipo de ícone que a gente tá vendo aqui a maiúsculo a minúsculo que é do tipo texto por isso que eu sei que ela é de texto

com o título nome mas eu gostaria que ela se chamasse tarefa para que ficasse mas Evidente de que se trata da tarefa que a gente vai fazer por esse motivo eu vou dar um clique sobre ele direto na propriedade e eu posso só simplesmente alterar o nome sem precisar fazer mais nada seleciona ali altero para tarefa Pronto agora a gente sabe qual é a tarefa que que você tem que fazer você vai perceber também que aqui em cima ele deu um nome para nossa visualização e der um mais daqui a pouquinho a gente vai voltar

nele tá só queria que você soubesse que também dá para gente clicar sobre ele e alterar o nome porque a gente vai fazer isso aqui do lado então na segunda propriedade que já veio automático quando eu criei Ele criou aqui para mim uma propriedade que ele chama de tag e aqui eu vou alterar eu vou continuar usando esse modelo de propriedade que é um modelo de propriedade do tipo multi Salete ou mais conhecido como tags eu posso colocar várias tagzinhas e vou alterar o nome para tipo de tarefa E aí pronto depois eu vou cadastrar

tarefas de casa tarefas da escola tarefas do trabalho eu posso cadastrar variados tipos de tarefas por isso vou deixar ele aí uma coisa que é essencial quando a gente está falando de tarefas é obviamente entender que elas precisam ter prazos específicos e agora a gente vai começar a explorar um pouco diferentes tipos de propriedades que a gente tem ainda aqui nessa visualização de tabela tem esse mais se eu clicar sobre ele ele vai me dar algumas opções de novas propriedades repare que ele já queria que para mim nova propriedade em tarefas curso os três pontinhos

significa que o nome é maior eu tenho que tipos de propriedades baixa tem as propriedades do tipo texto número seleção múltipla seleção status data pessoa arquivo caixa de seleção URL e-mail telefone fórmula que já é um pouco mais avançado relação rolap hora da criação criado por e hora da última edição Finalmente um multimed são por quem né e o número da Raid o número do id né da identificação dessa tarefa como a gente está falando de bandas de dados muita gente Precisa dessas informações O que significa cada uma dessas propriedades eu vou deixar um link

que vai falar um pouco melhor e vai se aprofundar em cada uma dessas propriedade porque também serão eu ficaria aqui horas inteira só explicando cada uma dessas propriedades a gente vai montar um sistema então o passo a passo é o básico tá no próprio título propriedade de texto exibir texto propriedade de número exibe números propriedade de seleção me dá a opção de selecionar dentro de uma lista seleção múltipla Ok ícone que tá aqui igual o ícone que tá aqui em cima me dá a opção de selecionar várias tags opção de status me dá a opção

de colocar não iniciado Progresso concluído status da minha tarefa que a gente também pode usar ou não opção de visualização de data e assim sucessivamente Mas é claro que cada propriedade tem suas próprias parte qualidades então cada tipo de propriedade vai ter configurações diferentes por exemplo se eu tô pedindo para ele colocar uma propriedade do tipo texto eu obviamente eu só vou poder escrever textos mas eu vou poder fazer algumas formatações como alterar as cores entre outras coisas é claro e por óbvio que nem tudo vai ser igual nas demais então a de número por

exemplo não consigo colocar texto Você tá criando uma base de dados que você quer por exemplo fazer o orçamento doméstico ou você tá criando um sistema financeiro você vai ter que utilizar o número e lá dentro das propriedades de número Vamos fazer um exemplo aqui eu tenho opção de formatar esse número em uma em algum tipo de moeda então eu posso colocar aqui por exemplo o Real dessa maneira toda vez que eu colocar um número aqui dentro Vamos colocar 234 ele automaticamente vai transformar isso em real isso ao clicar aqui nessa propriedade né e alterar

para porcentagem ele vai alterar esse número para porcentagem Então vou colocar aqui 5% e ele gera ali o número de 5%. no entanto eu não quero essa propriedade por esse motivo vou excluir a propriedade clicando sobre ela e garantindo que sim e agora vou criar a propriedade que eu tinha mencionado que era importantíssimo para qualquer tarefa que é a propriedade de prazo ou melhor a propriedade de data eu quero colocar um prazo mas para isso tipo precisa ser data Então vou colocar a data e vou nomear de prazo que é quando essa tarefa precisa ser

feita também vou fazer algumas alterações nas configurações dessa propriedade por exemplo eu não quero ver a data completa data completa ficaria 21 de Maio por exemplo ou mais né de 2023 eu quero ver apenas o dia o mês e o ano então vai ficar 21/05/2023 outra coisa que eu quero alterar é o formato de horas Se eu precisar usar hora eu quero usar a hora que eu uso no sistema brasileiro que é de 24 horas então eu tenho uma hora da manhã 13 horas da tarde e isso vai fazer diferença no sistema Vou colocar aqui

24 horas é claro eu ocultar isso então eu vou clicar fora perceba que ele aparece aqui para nós vai se eu voltar lá e editar as propriedades e pedir para ele ocultar na visualização ele some dessa visualização E aí eu posso achar novamente essa propriedade clicando nesses três pontinhos e pedindo para Rei exibir sempre no olho né Vai estar cortado porque tá oculto na tabela vou colocar para exibir E aí nessa exibição eu vou ter a opção de prazo e aí ele volta a aparecer aqui para nós dentro da tabela vou fechar aqui ele volta

aparecer aqui para nós dentro dessa base de dados que mais informação seria interessante até aqui bom seria legal eu saber se essa tarefa foi concluída ou não E aí eu vou criar uma propriedade do tipo caixa de seleção Porque eu só preciso checar essa tarefa vou clicar aqui e vou escrever aqui como concluída com pontos de interrogação quando eu clicar sobre ela ela vai estar concluída quando eu tirar ela está mostrando que não está concluída então aqui eu criei uma base de dados particularmente não muito complexa mas suficiente para eu criar as minhas tarefas Então

posso vir aqui e colocar é por exemplo preciso enviar um e-mail Que tipo de tarefa é essa do trabalho Então olha só lembra que eu falei que dá para criar tags trabalho uma vez que eu queria ela aqui ele vai ficar aqui para sempre tá na próxima tarefa que eu criar ela já aparece na minha lista que dia que eu tenho que fazer esse e-mail amanhã é dia 22 quando eu concluir eu vou marcar ela como concluída tá então tem essa opção como essa base de dados que está aqui ela não vai ser utilizada aqui

nessa página mas sim lá na tarefas pessoais lembra eu vou ter tarefas atrasadas tarefas de hoje até tarefas da semana vamos colocar aqui ó tarefas da semana lembra disso então eu preciso trazer essa informação para cá vou excluir aquela página que a gente não tá usando mais e vou vir aqui em sistema principal que é a página que a gente tá e eu vou fazer uma pequena alteração e inicialmente eu criei essa tabela aqui como um banco de dados só que agora eu quero que ela vire uma página lembra que quando eu criei o primeiro

banco de dados ele já veio como uma página completa dessa vez eu vou fazer o contrário criei ela aqui dentro de uma página e agora vou transformar ela numa página completa ele já se transformou no nome do banco de dados tarefas curso notion se eu clicar sobre ele ele vai abrir como uma página completa um banco de dados completo na próxima aula eu vou te mostrar como que você vincula as visualizações desse banco de dados no nosso sistema principal tarefas pessoais aqui o básico foi você conhecer como criar a base de dado Como transformar ela

em página para que ela vire uma base de dados full page página completa e como criar ou editar propriedades essenciais para essa base de dados o link que eu vou deixar aí disponível você vai conseguir expandir um pouco mais e entender mais sobre que outras coisas eu posso fazer dentro de uma base de dados mas isso aqui é mais que suficiente para você começar a criar seus primeiros sistemas até a próxima