Índices CPI e EAC - Desempenho de Custos de Projetos

o Olá pessoal tudo bem nesse vídeo vou falar sobre dois indicadores muito utilizados na gestão de portfólio de projetos e também por penoso estão os escritórios de gestão de projetos Então você indicadores que eu vou falar são os ipe ar que é o cost performance index e o é a seco s1007 completion são dois indicadores de custos muito importantes quando a gente está analisando vários projetos ao mesmo tempo então vamos começar pelo cip ar que é o indicador de desempenho de custo de um projeto tão para calcular oscip aí o que que a gente precisa a gente precisa dividir O Zélio que na verdade é o valor agregado do projeto até aquele momento pelos custos reais do projeto para gente conseguir agregar esse valor então esse valor e ver na verdade ele é o custo conforme foi orçado no planejamento do projeto o quanto que o as e é o custo real que a gente teve para conseguir agregar o ev3 Pode parecer um pouco confuso a princípio aí para a gente entender melhor Vamos considerar um exemplo aí eu peguei aqui um exemplo bem simplesinho então Imaginem que a gente tem um projeto que é composto por cinco tarefas E essas tarefas são sequenciais então por exemplo a gente tem aqui a tarefa um aí a tarefa 2 só começa depois que a tarefa um termina e assim por diante então todas essas tarefas são sequenciais Olha que eu tenho a duração de cada tarefa o início e o término tá só para a gente ter um exemplo bem simples e aí Imagine que atualmente a gente está no dia 34 desse projeto né então olhando aqui o que que a gente realmente conseguiu completar até o momento tá então vamos porque a gente está acompanhando lá com a gerente de projeto ele tá atualizando e do projeto todos os dias e até o momento o projeto terminou sem por cento a tarefa um 100% a tarefa 2 e por enquanto só deu para terminar setenta por cento da tarefa 3 e as outras ainda nem começaram tá então isso daqui é o que realmente a gente conseguiu terminar até agora no orçamento do projeto a gente tinha estes valores aqui para as cinco tarefas tá então esse daqui é o que era orçado no projeto isso daqui é o custo real ou seja para tarefa um a gente gastou 9850 reais mas o orçado dela era 10. 000 na tarefa dois a gente gastou 25. 600 e o valor orçado era 23.

000 Agora presta atenção na tarefa 3 na tarefa 3 até o momento a gente gastou 14 em reais para completar setenta por cento da tarefa então é o que foi realizado até o momento e o orçado dessa tarefa era 16000 para tarefa completa Então até o momento a gente só conseguiu completar setenta por cento e a gente gastou 14. 200 reais para isso das outras tarefas como elas não foram iniciadas então a gente também não gastou nada tá então agora com base nesses dados a gente quer calcular o CPI desse projeto para calcular o CPI Então vamos dar uma olhada aqui numa outra tabela que que a gente tem que analisar a gente tem que analisar basicamente a gente viu lá naquela primeira fórmula né que a gente vai dividir o valor agregado né que é o e vi então se a gente pegar aqui ó essa coluna é o e pelos custos reais é a cê tá então olhando para essas colunas na hora que eu quero chamar atenção de vocês é o seguinte essa coluna aqui é o que tava lá no slide anterior então é o que o gerente de projetos foi apontando de custos para cada tarefa Então esse é o valor real agora quanto que foi agregado esse agregado é com relação ao que foi planejado lá no baseline do projeto é então por exemplo se a na tarefa eu completei 100% Então quer dizer que a gente a gregol r$ 10000 porque é com base no planejado agora na tarefa dois é a mesma coisa né a gente agregou a 23. 000 porque a gente já finalizou sem por cento de uma tarefa que tinha um valor previsto de 23 mil Então a gente já gregol esse valor E aí por fim né a gente chega Nessa daqui do setenta por cento e com a gente só finalizou setenta por cento de uma tarefa que tem valor previsto de 16 mil Então na verdade a gente só gregol 11 mil e duzentos reais de valor tá então esse valor agregado Na verdade ele foi obtido como a gente multiplicou o setenta por cento 0,7 tá vezes o 16 mil que era o valor da tarefa então multiplicando um pelo outro da s 11 mil duzentos e então agora a gente tem os valores calculados aqui né a gente tem o custo real que a gente teve até o momento que é 49.

000 r$ 650 e aqui quanto que foi agregado que é quarenta e quatro mil e duzentos reais então com isso a gente consegue calcular o indicador CPI então aqui eu já coloquei todo e juntos tá só para gente chegar aqui no no indicador CPI tá então eu peguei aquela tabela vocês podem perceber que aqui nós temos o nosso custo real tá então ele tá entrando aqui tá esse aqui é o a cê tá E esse aqui é o Evi tá é o e vi é esse valor aqui então dividindo o valor agregado pelo custo real a gente tem um Lince 0,89 023 e mais uns quebrados sabe porque esse número é um número fracionário e ele eu arredondei ele ali em cinco casas decimais tá então com esse valor você p i ele deu abaixo de um tá então ele já era uma interpretação do desempenho de custo do projeto Então vamos dar uma olhada nessa interpretação é eu coloquei aqui para vocês só por referência Porque se o CPI for maior e não é o nosso caso aqui tá mas se ele tivesse sido maior do que um então o custo real foi menor do que estava planejado O que é legal né até um certo. Já já vou falar um pouquinho sobre isso agora no nosso caso como o CPI deu menor do que um esse aqui é um caso que não é muito desejado Por que quer dizer que o projeto está custando mais do que foi orçado tá então de forma geral se o CPI é menor do que um é algo ruim quanto menor do que um ele for quanto mais abaixo ele tiver de um pior está o desempenho do projeto o CPI maior do que um também ela é uma coisa legal porque porque quer dizer que o projeto está custando menos do que o que foi orçado só que a gente tem que ficar um pouco preocupado se esse CPI foi muito maior do que um e a significar que a gente não está tendo uma boa previsão dos custos do projeto então a gente pode estar superestimando demais na hora do planejamento do projeto tá então por isso que a gente tem que tomar cuidado também quando você fez tiver é muito maior do que um então agora vamos só não é que ser um pouquinho porque eu vou fazer um exemplo do cálculo do CPI usando os mesmos dados que estão ali nos slides então que a gente tem os dados né Só falta uma coisa né A gente já tem aqui a porcentagem completa do projeto quanto que foi orçado lá no Baby Line a gente tem que os custos reais só falta a gente calcular o valor agregado Então a gente vai criar uma coluna mais aqui e o valor agregado conta chamar aqui de F tá Para a gente poder fazer igual tá lá na forma tá então a que seria o e vi e o custo real é o as e o ev é só a gente multiplicar a porcentagem que foi completo pelo custo do planejamento então aqui a gente tem os valores que foram agregados Então aqui tem aquele 11. 200 mostrando que da tarefa que tinha um valor planejado de 16 mil se eu só completei setenta por cento até agora Então na verdade a gente já gregol 11.

200 aí agora a gente pode fazer uma soma aqui deixa eu só copiar aqui então aqui a gente vai ter a soma tá E vamos tomar o pai igual à soma Então vamos tomar esses valores né pegar aqui ó Oi e aí aqui a gente tem três somas né que a gente tem a soma de todos os valores planejados que dá 89. 000 a gente tem a soma do valor real e a soma do valor agregado então a gente pode agora calcular o CPI simplesmente dividindo o e vi pelo valor real então Aqui nós temos o indicador CPI desse projeto 0,89 023 mais uns quebrados Vamos só voltar ele para os slides porque eu quero mostrar mais uma coisa para vocês então que eu quero mostrar antes da gente finalizar o vídeo é um segundo indicador de desempenho Kel e aqui que é o custo estimado ao término ou em inglês S Metz completion tá então assim buscadoras e ele usa a oscip ar para a gente poder estimar Quanto que o projeto provavelmente vai custar até o final é uma coisa que a gente nota ao longo do tempo aqui quando para a gente já executar algumas tarefas do projeto o CPI ele vai se estabilizar em algum valor então esse nosso exemplo ele tá em 0819 Então se a gente continuar se a executar esse projeto a gente é perceber que o Sepe a ele ia ficar em torno de 0 80 e 90 90 ia ficar nessa nesse patamar então a gente pode utilizar esse valor para tentar estimar Quanto que o projeto realmente vai custar no final e para fazer esse cálculo a gente só precisa dividir o valor total do projeto pelo indicador se pyar que a gente acabou de calcular tá então como é que esse cálculo a gente estima quanto que provavelmente o projeto vai custar Quando ele chegar no final E então nosso exemplo continuando com os mesmos dados a gente acabou de ver lá na planilha do Excel que o custo total do projeto planejado era 89. 000 então lá no plano original que foi feito 89.

000 recurso de todas as tarefas Se Eu dividi esse 89.