03. Aula de Estrutura Organizacional na Gestão de Projetos - Parte 1 (Gestão de Projetos)

E aí o Olá concurseiros de plantão vamos começar aqui gente a bater um papo muito muito bacana mesmo sobre o quê sobre estruturas organizacionais certo e mais o que trabalhar com estruturas organizacionais para poder trabalhar com estruturas organizacionais saber como os projetos estão dentro de uma estrutura organizacional Você também precisa entender o que é contexto de gerenciamento de projetos nas organizações tá muita gente às vezes pula esse tópico e quando vai trabalhar somente com estruturas organizacionais pega ele começa a ver uma policial começa a ver estrutura organizacional projetizada começa a ver estrutura organizacional funcional certo o quê que as pessoas fazem meu Deus não sei por que que cê aqui tá funcionando desse jeito aqui dentro né Outro ponto que vocês precisam prestar muita atenção é que existe uma diferença considerável das estruturas organizacionais em relação a 5ª EA 6ª edição Tudo bem eu vou fazer questão de E essas diferenças mostrar todas elas por vocês para que vocês possam um karallas questões da melhor forma possível automaticamente se você tiver resolvendo uma questão da 5ª edição que que eu vou pedir para vocês fazer cara tão resolvendo uma questão da 5ª edição por favor tenta em focar e pensar Qual seria a resposta daquela questão se ela inclusive estivesse trabalhando com a sexta edição tudo bem É um tipo de reflexão que eu gostaria que vocês fizessem Beleza a gente tranquilos se estamos tranquilos Então vamos trabalhar não é porque a gente começa a trabalhar já nesse exato momento um contexto de gerenciamento de projetos Beleza cola aqui comigo gente que esse material tá muito muito bacana mesmo quando você fala do contexto de gerenciamento de projetos nas organizações você tem que saber que a sua organização Ela não trabalha pura e simplesmente imploro projetos tudo bem Não existe sua projetos né nossa organização mais só isso aqui o que roda na tua organização você pode ter certeza absoluta nessa parte aqui debaixo deixa eu apagar aqui essa parte das operações que a caneta foi muito né papel não existe só isso aqui não o que que o pessoal vai ficar falando né p**** só tem projeto projeto projeto também organização não você tá enganado entendeu não existem Só projetos na sua organização quando você fala do contexto de gerenciamento de projetos na sua organização é de suma importância que você comece Já o nosso conteúdo sabendo se existem se existem projetos na sua organização esses projetos existem para poder o quê para que você consiga atingir seus objetivos estratégicos organizacionais Então você vai ver que tinha uma forma bem intensa aqui é muito importante que você Observe que você tem um planejamento estratégico institucional certo esse seu planejamento estratégico institucional ele possui objetivos estratégicos e fala desses objetivos estratégicos automaticamente de alguma forma eles precisam ser atendidos não é verdade então é nesse momento que vai entrar o que toda essa estrutura que você tá vendo aqui na tua frente agora e essa estrutura dotada de que essa estrutura dotada de projeto essa estrutura do Tad programas essa estrutura dotada de operações essa estrutura dotada de portfólio estrutura dotada de subir portfólios uma estrutura adotada inclusive de subprojetos tudo bem gente pegaram isso bacana se Vocês pegaram e se Vocês entenderam agora fica muito mais fácil de vocês perceberem como as coisas acontecem aqui dentro do gerenciamento de projeto quando a gente fala do contexto de gerenciamento de projetos na verdade porque quando você fala do contexto de gerenciamento de projetos inicialmente o que você vai ter que considerar é o teu portefólio O Bacana Pacheco para que que vai servir então portifólio o teu portefólio ele vai servir para que você consiga atender a sua estratégia organizacional observa em bem a diferença das palavras né eu falei o projeto serve para quê para que você atinja os objetivos estratégicos não foi pegou beleza né quando eu falei do portfólio aqui agora o que que eu falei para vocês o portfólio ele serve para que você atenda a seu planejamento estratégico institucional a sua estratégia institucional não é tanto que você vai ver que o teu portefólio Ok ele vai servir para que para inclusive você poder priorizar as iniciativas que você tem dentro da organização e quando eu falo para o diversas iniciativas que você tem dentro da organização é justamente o que priorizar a iniciativa programa prioriza iniciativo porque fole entendeu ela serve afinal de contas para que isso aconteça entendeu como é que foi a beleza então mostra o portifólio Então para que ele consiga atender a estratégia organizacional ele vai ser o que ele vai ser dividido em programas em projetos e em operações tanto que que vai acontecer para que você consiga atender a sua estratégia organizacional você não Obrigatoriamente precisa trabalhar com iniciativas que sejam interdependentes internamente só que é um ponto muito importante você levar em consideração porque a as iniciativas de um portfólio pode anotar isso não precisam ser interdependentes porque quando você fala de objetivos estratégicos dentro da organização que eu vou fazer a tua estratégia organizacional Você não tem o foco somente a ser trabalhado entendeu Você tem o que tu tentou estratégia organizacional e a sua estratégia organizacional têm diversas linhas a serem seguidas você pode um certo momento trabalhar e com a pontos específicos que vão desde o crescimento financeiro da organização até o desenvolvimento das pessoas que estão ali na organização entendeu como a Pacheco entende joia então nós temos o que 3 características já colocados aqui do nosso portfólio né primeiro ele serve para que você atenda estratégia organizacional segundo ele é utilizado para que você priorizem as iniciativas organizacionais que você tem certo servir iniciativas relacionadas ao programa projetos ou até mesmo operações joia e outro ponto as iniciativas que nós temos aqui dentro são não são interdependentes Ok então vamos falar agora um pouco sobre o programa né Para que que serve o programa joia o nosso programa ele vai servir Então nesse exato momento nós vamos falar que do programa ele vai servir para que você a group projeto e abaixo dele o quê para que o será grupo e projetos abaixo dele que até um certo momento certinho esses projetos Obrigatoriamente precisarão ter o que esses projetos precisaram ter o que é uma interdependência entre Sim entendeu então primeira característica de um programa que você já vai pegar aqui cara pay eu já vou diferenciar programa de portfólio na minha prova na minha questão quando tiver trabalhando em qual exatamente né quando a gente fala de programa A as iniciativas que nós temos aqui dentro de um programa são iniciativas Obrigatoriamente interdependentes combinado Pacheco beleza combinado isso porque porque um programa ele serve para que ele o que ele atinja o objetivo do programa e com esse objetivo do Programa Qual é esse pau desse objetivo do programa esse objetivo do programa é um dos objetivos que você tem lá no seu planejamento estratégico institucional você entendeu isso Pacheco peguei entende claramente é porque Pacheco que afinal de contas eu pego nesse exato momento e tem um programa o que acompanha essa linha de raciocínio para quê que eu vou ter Então nesse exato momento esse programa certo dividido em diversos projetos porque em um certo momento você vai chegar naturalização e aquele objetivo estratégico ele não vai conseguir ser atingido entendeu se você não tiver diversas iniciativas trabalhando em prol daquele daquele objetivo entendeu então o que que tu faz você pega naquele exato momento certinho trabalha aqui no dentro de um programa depois que você trabalhar aquilo dentro de um programa isso e se você vai ter o que trabalhei aquilo dentro de um programa específico eu consigo então dividir que em iniciativas internas diferentes mas interdependentes que vão ser os nossos projetos acha que você tá me dizendo então que a gestão de portfólio de programa de projeto é uma gestão diferenciada é uma gestão diferenciada Isso já faz questão de prova Ah tá ok gente beleza pegar então beleza beleza beleza Pacheco dar um exemplo para mim de programa e projeto gente programa saúde para todos certo com programa do governo brasileiro e que tem diversos projetos internamente Como projeto Farmácia Popular cadastro único de saúde lembre-se disso a Pacheco fui eu fui eu consegui entender tá legal automaticamente tu vai ver que você pode ter o que você pode ter diversos programas aqui dentro né joia Vamos entender que então novamente o que que é o projeto que que o Pacheco falou que o projeto vai fazer aqui dentro um projeto serve para que a organização consiga atingir seus objetivos estratégicos automaticamente um projeto ele vai trabalhar aonde e ele vai ter um objetivo ele vai ter o rumo achei que eu posso encontrar na minha organização projeto que não estejam relacionados certo que não estejam relacionados a um objetivo estratégico pode mas vejo que esse projeto às vezes ele não faz muito sentido reparou um para checar mesmo né porque eu tô trabalhando esse projeto aqui o quê que isso é muito comum que aconteça onde em organizações que sejam mais funcionais entendeu organizações que não estejam focadas em projetos reparou isso porque porque esse tipo de projeto ele acaba aparecendo de forma estante e acaba aparecendo como iniciativa é solta uma iniciativa a única às vezes sendo tocada por uma pessoa só dentro de um setor apenas tá joia pegaram todas as características joia pegando essas características o que pode acontecer pode acontecer também dentro da organização que você tem o que a necessidade de trabalhar com algumas alterações certo e essas operações são que operações são ações rotineiras são ações realizadas no dia a dia dentro organização e que você vai ter o que nesse exato momento essas operações elas vão acompanhar tanto fazer parte de um portfólio quanto elas podem fazer parte de um programa quando você pode ter operações dentro do mesmo projeto Olá tudo bem então não confunda essas coisas você pode ter operações dentro do projeto pode dentro programa pode de um portfólio pode só não são as mesmas coisas não é a mesma definição que está sendo trabalhado aqui dentro Ficou claro para vocês joia Outro. Vocês concordam que quando você fala do portfólio de projetos né Ou seja que vamos colocar Ali vai a com a todos os programas todos os projetos de uma organização em certos momentos eles podem ser agrupados reagrupados porque poder apartamento por função organizacional como por exemplo seria o caso dos projetos programas e iniciativas da área de t. i.

pode Pacheco pode não é nesse exato momento surge Então qual conceito bom nesse exato momento em que surge o conceito de subir portifólio Olha que bacana bateu em cima não foi a Pacheco faz todo sentido né bacana o sub por fora da área de ter isso porque fora da área de marketing pode acontecendo é vocês concordam também que em diversos momentos você pode separar certo a as entregas que você está realizando do teu projeto em que em outros projetos como por exemplo se você tiver trabalhando no projeto de Tecnologia da Informação Ok a implantação da ATI de um certo órgão vocês concordam comigo você pode ter a implantação da área de sistemas Você pode ter o desenvolvimento de um software específico Você pode ter aquisição de todo o material de infraestrutura joia nesse exato momento faz sentido para vocês que nós tenhamos então o que que nós tenhamos Então nesse exato momento que subprojetos para poder cuidar cada um de uma parte para que cada um tem seu próprio gente projeto e para que cada um pegue inclusive aquela ali que você tá trabalhando e consiga entregar certinho aquele pedacinho que você precisa bacana Aí surge um conceito de subprojeto beleza OK tudo explanado tudo trabalhado agora a gente consegue fazer o quê agora a gente consegue apresentar um pouco mais de teoria um pouco mais de coisa escrita né assim que eu gosto de trabalhar a gente é uma abordagem didática que eu venho trabalhando há mais de dez anos tem dado muito certo tá bom joia agora Pacheco como afinal de contas certo a minha estratégia o meu portifólio os meus programas e projetos as minhas operações certo interagem dentro do meio ambiente organizacional certinho a gente já até viu isso não foi primeiro. Você vai ter uma estratégia organizacional a estratégia organizacional ela faz o que ela representa os desejos da alta direção não é para isso que serve estratégia organizacional praticam E para isso mesmo né Então nesse exato momento o cara trabalha com uma estratégia organizacional o que que eu tenho a estratégia organizacional influenciando gigantescamente no portifólio para que o portfólio traga decisões de valor ou decisões focadas na minha cadeia de valor para poder atender essa estratégia não foi isso que a gente Falou joia então Pego aqui ó e esse portifólio ele vai ser distribuído em que e programas projetos né Para que nos programas e projetos eles entreguem resultados o que automaticamente vai distribuir 100 operações tá joia falei dos meus programas e projetos eu tenho então uma análise de impacto nos negócios que vai influenciar o meu portfólio de forma que no portifólio não é dentro do meu portifólio eu possa saber o seguinte cara e aí será que afinal de contas eu estou realmente o conseguindo entregar resultado de valor para mim organização isso tem que ser feita essa reflexão frequentemente não é simplesmente falar né cara o projeto ou programa tá atingindo o objetivo nessa visão moderna do gerenciamento de projetos a prova nos traz o que nos traz uma tratativa uma tentativa de você ter o que um projeto agregando valor às organização beleza joia beleza então então nesse exato momento você tem as suas operações trazendo que trazendo então análise de desempenho de valor aqui dentro também ok gente e nessa relação né você vai ter a revisão e ajustes sendo trabalhado além do portfólio que vai reto alimentar Nossos programas e projetos joinha você já entenderam gente todos os conceitos mas agora eu quero apresentar os conceitos formais que são trazidos né no próprio pênis Bock primeiro. Projetos O que que a gente viu que são projetos isso aí né um meio de atingir metas e objetivos organizacionais no Face que eu só falou beleza é isso mesmo atingir os objetivos organizacionais atingir os meus objetivos estratégicos não é isso Beleza se você pegou esse cara já todos mais felizes não é podem não estar a as suas metas Não foi isso que eu falei para vocês e aos objetivos estratégicos organizacionais Mas vai ser o que você então um projeto ali que eu vou chamar de um projeto estanque né ele tá solto tal é chato com isso acontece inclusive porque porque você não tem o mesmo tipo de priorização você teria de um projeto que tá atendendo a um objetivo organizacional meio de se organizar as atividades que não poderiam ser abordados dentro dos limites operacionais normais da organização porque agora quando você olha Essas atividades em do teu projeto Você tem o que você tem você conhecer a minha de atividades Você sabe a fundamentação que você vai utilizar aquela atividade para poder trabalhar com ela dentro do seu portfólio né de projetos dentro do seu planejamento estratégico inclusive recebendo então motivações externas e internas para que seja iniciado.