Processos Gerenciais (FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS) - Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar

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Weslei Nascimento
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Video Transcript:
o Olá pessoal tudo bem eu sou o Wesley nascimento do canal esse tal de professor e no vídeo de hoje eu vou falar um pouquinho sobre o famigerado podc planejamento organização direção e controle que são os processos gerenciais da administração o que que eu vou falar desse tema porque no vídeo que fala sobre eficiência eficácia e efetividade que inclusive está aqui no card a uma espectadora né ela sugeriu a foi o colégio eu temos ficou legal porque que você não fala um pouquinho sobre os quatro processos gerenciais então Serviu de referência inclusive se você tem
alguma sugestão pode mandar lá no Instagram Wesley com II Nascimento ou até mesmo aí através dos comentários aqui dos vídeos tá bom Inclusive eu peço de coração você possa estar se inscrevendo no canal você possa tá curtindo esse vídeo Então vamos que vamos bom quando a gente fala de processo gerenciais a primeira e tem que ter em mente a essência da administração a gente fala o que que um gestor faz ele toma decisões diante dos recursos que ele tem a sua disposição e para que essas decisões sejam bem tomadas Tudo parte de um objetivo Ou
seja a gente traça um objetivo e a partir daí a gente toma decisões para poder chegar nesse objetivo é aí que entra a ideia do famoso podc Ok então o primeiro passo traçam um objetivo para ficar claro esse nossa conversa aqui a Vamos pensar uma situação um objetivo passar em um concurso público ou um vestibular Vamos colocar concurso público objetivo passar em concurso público o simples fato de você querer passar em um concurso público para a administração não significa muita coisa só que se você quiser é alcançar esse objetivo Aí sim você terá que utilizar
os procedimentos que serão elencados ao longo desse vídeo inclusive o último elemento um dos mais importantes que as pessoas ignoram da Ok então vamos continuar tracei meu objetivo e agora o Wesley que que eu preciso fazer eu preciso aplicar Ops processos gerenciais da administração e seus processos para quem está estudando um pouquinho mais a fundo ele surgiu né lá no início da escola clássica de administração com carinha chamada Henry fayol e trouxe opo3 e planejamento organização comando né coordenação controle essa coisa toda isso evoluiu quando de repente um cara e é chamado Peter Drucker ele
elencou esse pior crescer e transformou em p o descer planejamento organização direção e controle e o que seria o primeiro processo uma vez que eu já tracei meu objetivo passar numa prova de concurso público P de planejamento e o que é o plano o plano é quando a gente estabelece os objetivos as metas existentes até dias ou seja um plano é o desenho do percurso o objetivo passar no concurso público né trabalhar no órgão tal Ok as metas as metas eu vou distribuir esses objetivos é de uma através de uma metodologia que eu consiga mensurar
criar prazos que a valores criar números para as usar o cansado e inclusive existe nenhuma metodologia Smart para estabelecer metas não vou entrar no mérito de ser que nesse vídeo mas amanhã eu vou traduzir em números esse meu objetivo por exemplo objetivo passar numa prova de concurso público meta passar na prova de concurso público no prazo de três anos a estudando tantas horas por dia com salário de X reais é realizando o tanto os cursos gastando tantos reais então eu tô estabelecendo metas e essas metas precisam ser alcançáveis e além das metas Eu Tenho que
traçar as estratégias e o que suas estratégias estratégia é o rumo como é que você vai o poder atingir Tais metas por exemplo você desenha lá no seu plano objetivo passa no concurso público dentro do prazo de três anos gastando X reais fazendo tantos cursinhos aí você vai lá na estratégia para eu por conseguir atingir seu objetivo eu tenho que estudar sei lá 45 horas por dia eu tenho que comprar tantos livros eu tenho que buscar Tais professores eu tenho que ir lá em casa matérias que eu tenho mais facilidade mas dificuldade Então você começa
a fazer um mapeamento de como é que vai funcionar o seu processo de estudo planejamento só que eu perguntar para vocês o simples fato de eu ter planejado pode fazer passar essa prova e atingir meu objetivo é claro que não né provavelmente a gente tem várias pessoas que eles vão sair de planos né o dia primeiro de janeiro de todo ano é clássico né Todo Mundo Faz uma série de planos e serão vou entrar na academia esse ano eu vou sei lá para ficar mais esporte Mas mesmo tá melhor e tal e não significa tanta
coisa assim e aí a gente passa para o segundo processo organizacional a organização que a gente tem planejamento e a gente vai para a organização e o que é organizar organizar a colocar cada coisa no seu devido lugar quando você vai organizar suas coisas seu quarto por exemplo você coloca as coisas no lugar e é exatamente isso que acontece na administração colocar cada coisa no seu respectivo local se a gente for falar Teoricamente a gente está falando de desenho de estrutura né a gente vai montar estrutura organizacional a gente vai estruturar os cargos os salários
as funções enfim mas nesse exemplo que eu estou colocando a de passar uma prova de concurso público por exemplo a organização seria colocar os recursos que você tem a sua disposição no lugar por exemplo um recurso que você tem a sua disposição tempo então você vai montar o seu cronograma Não o meu tempo de 24 horas no dia das quais eu trabalho 18 só me restam aí três quatro horas para poder estudar eu vou mu o programa com essas três quatro horas Lembrando que a gente organiza o recurso que a gente tem não adianta a
gente organizar o recurso que a gente não tem não tá se você só tem três horas por dia para estudar não tem como você organizar 10 entendi seu recurso a sua disposição são essas três horas o mesmo vale para dinheiro e sim para tudo é então você pega o seu cronograma então Tô organizando meu horário ai tá horário Até outro horário português direito constitucional direito administrativo e legislação especial aí você começa a montar outra coisa quais recursos dentro disposição raio tem um vídeo aulas eu tenho apostilas Então você começa a montar a pastinha você começa
a montar Aquele quadrinho Legal tem gente que monta um quadrinho Cola até na parede de quarto e com os postes vizinhos com as frases motivacionais é muito legal isso e é importante só que a pergunta é isso vai fazer você ser aprovado ainda não você tá no campo do planejamento e no campo da organização Ok inclusive muitas pessoas chegam aí tá eu conheço muitos alunos e chega o professor mas eu montei estruturei separei o material coloquei lá na página do computador Colei o suposto etezinhos e tal até apaguei minhas redes sociais Mas isso não significa
tanta coisa assim é um processo importante mas se você não executar não fizer a coisa acontecer vai ser só tem uns perdido um planejamento e com organização aí a gente entra no terceiro processo organizacional que o processo de direção que alguns livros também chama de processo de execução é um tipo de direção e o que é a direção direção é fazer as coisas acontecerem é a execução a grosso modo trabalha com dois subprocessos motivação e liderança o que a motivação é um motivo para ação para você fazer a coisa acontecer é necessário que haja um
motivo até quando a gente fala de um gestor um dos papéis dele botasse aqui para trabalhar motivo os moradores ou seja fazendo com os colaboradores e identifique motivos para trabalhar o motivação primeiro passo e o segundo a gente fala de motivação e liderança se a gente falar de liderança é conduzir é puxar o bonde né você já devem ter analisado situações um de todo mundo planejar bora marcar alguma coisa um dia desse algum lugar é a galera até muito grupo no WhatsApp né não a gente vai marcar vamos montar um grupo que a gente vai
marcar o grupo da galera da 3ª série vamos isso nunca acontece Fica só no campo do planejamento Às vezes a galera chega até ver o local né Então galera dia 10 restaurante tal e nunca acontece porque às vezes falta o que liderança falta alguém para ir aí puxar o bonde então esse processo de liderança também é importante que é quando alguém chega não galera então ficou a gente vai marcar o almoço a gente vai marcar o jantar então o tal dia em tal lugar tá o horário quem for me avisa quem não for já disse
então precisa de alguém para tomar a frente e o processo de liderança ele é e a qualquer processo de gestão organizacional ué mas aí no caso do concurso público é eu que vou estudar eu sozinho você tem que ser alto liderar você tem que se motivar você tem que encontrar energias para poder executar as ações de estudar Qual é o motivo que você tem para poder estudar aqui que eu quero um bom salário que arrumar um emprego melhor porque eu tenho sei lá um filho para sustentar o que eu quero mudar então existem motivos e
vai trazer energia para estudar em outra coisa lidera missão você precisa se autogerenciar então você precisa se cobrar resultados se não tem alguém para puxar o bonde né para falar e Claudinei tu tem que estudar no leque se não tiver alguém para puxar o bonde é você que não tem que ser liberar é você que tem que trazer energias para poder executar os processos Ok Wesley entendi o segredo do Sucesso muito bonito na teoria acabou não existe o quarto processo gerencial que o processo chamado de o p o descer planejamento organização direção e controle ué
mas eu já estou estudando o que é garantido o resultado meu quando a gente fala de controle é o que é mensurar resultados no controle a gente vai verificar se o que a gente planejou que está sendo executado lembra que lá no planejamento na organização você Flora eu vou estudar 3 horas e nessas três horas uma hora direito condicional uma hora administrativo uma hora serialização especial é no controle que você vai cobrar o resultado E aí eu realmente estou estudando é realmente estou seguindo à risca o que eu planejei Inclusive tem uma um desenho interessante
na administração tá é geralmente que a gente planeja não acontece na mesma forma Isso é falta é por isso que o controle é tão importante porque quando houver né desvios de percurso o controle ele vai trazer novas Vertentes de planejamento por exemplo Poxa eu botei na terça-feira estudar três horas mas eu tô vendo que não é possível 12 horas porque três horas é o dia que eu assisti uma aula de um sei o que tem um cursinho de inglês alguma coisa então no controle você vai ver organizar e replanejar essa falha para estou escutando ela
nem frio né estúdio profissional em casa então falei então quando a gente fala de controle é verificar se o que foi planejado de fato está sendo executado e coloca na sua mente isso já parou para analisar que muitos os projetos de um acontecem justamente porque às vezes se planejar você organiza mais você não executa ou se executa você não executa adequadamente né você não controla suas ações para de fato chegar no seus objetivos e esse papel de ser ele aplicável a tudo eu dei um exemplo de quem quer passar na prova de concurso público só
que isso se aplica a empresas negócios por exemplo a gente tem o objetivo de aumentar em 10 por cento do faturamento da empresa Então a gente vai estruturar esse metas a gente vai organizar a equipe a gente vai executar as estratégias desenhadas a gente vai os resultados das pessoas então podc planejamento organização direção e controle também chamados de processo gerenciais simples simples simples e 11 minutinhos aí vocês pegar a manha e 11 minutinhos aí vocês nunca mais vão errar esses conceitos Mas é isso um grande abraço até a próxima tchau tchau
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