Como conduzir uma reunião produtiva? - Método Efeito UAU

e como conduzir uma reunião para que ela seja super produtiva e mais como você ao participar de uma reunião Pode se posicionar para ser reconhecido e te destaque sim uma pessoa que se posiciona nas reuniões ganha muito mais credibilidade e visibilidade seja você um colaborador um prestador de serviço um empresário um gerente um líder nesse Episódio eu vou contar para você cinco pontos para você ter no seu radar que são super importantes para você fazer uma reunião super produtiva e eficaz e eu vou contar para você erros e acertos Na verdade eu vou contar para

você quatro pontos de atenção o quarto é o mais estratégico e perigoso de todos se você não cuidar desse quarto ponto de atenção você pode se queimar Então vamos lá cinco Pilares para fazer uma reunião produtiva e quatro pontos de atenção já nota aí primeiro Pilar tem a clareza de qual o objetivo que você quer alcançar com essa reunião seja você quem está orquestrando ou seja você um participante responda a seguinte terminei de participar dessa reunião a Reunião terminou agora eu estou super Ultra mega satisfeito com o resultado com um objetivo que alcançamos qual o

resultado nos alcançamos E aí você desenha com clareza Qual é esse resultado todo o resto vai ser focado em alcançar isso você Estar atento ao resultado vai te ajudar a ter uma reunião muito mais eficaz plano e eficaz já deixe o seu like que ele é um feedback de que esse conteúdo está sendo eficaz segundo Pilar a reunião não começa a hora que ela começa Como assim Gislene esquerda reunião não começa a hora que ela começa pode me explicar posso quando você decide fazer a reunião você já precisa ter em mente Qual é o tema

qual é a duração quem é que vai participar e você vai mandar o convite você vai mandar um invadir para todo mundo que vai participar a forma que você envia esse convite precisa ser estratégica Então as perguntas que eu acabei de fazer você já coloca no convite você já discrimina isso no texto mas porque Gi porque colocar Qual é o tema qual é a duração e quem é que vai participar porque assim cada uma das pessoas já vão ligadas no que é que vai rolar sabendo o tempo que tem aquela reunião sabendo qual é o

papel dela naquela reunião isso vai proporcionar que a sua reunião seja muito mais produtiva produtividade é igual gerar valor para o negócio gerar valor pro seu negócio para sua carreira para o seu posicionamento para o bis nesse como um todo então valor é a palavra de ordem inclusive se esse conteúdo já gerou algum Insight para você já deixa aqui nos comentários ao #valor o Pilar ao abrir a reunião ao iniciar bem as boas-vindas para galera enfim mais diga qual é o resultado esperado com a reunião quais serão os temas abordados e quanto tempo para cada

tema porque o que que acontece se o povo não vem com essa clareza não sabe disso Logo no início às vezes um ponto que você lá o planejar pensou que ia matar em cinco minutos leva 50 E aí ó com todo o andamento da reunião então discrimine os temas e quanto tempo você pensou para cada um deles todo mundo pode estar ligado nessa nesse seu planejamento nessa sua organização isso vai te ajudar a alcançar o resultado com mais assertividade com certeza PS tem alguma diretriz que também seja importante para o funcionamento dessa reunião sei lá

é só uma reunião super sigilosa e o celular não entra dentro da sala então tá a pena você colocar isso lá no invitee ou os logo ali no começo você já passar essa diretriz para todo mundo sabe que você tomar esses cuidados e especial você falar quais são os temas a ordem dos temas e quanto tempo vai para cada um ajuda Inclusive a pessoa que tá lá participando a lidar com a ansiedade porque vamos supor que são cinco temas dessa reunião o dela é o quinto e ela fica naquela ansiedade batucando ali fazendo tinha que

tinha aqui com a caneta sabe porque ela tava ansiosa para chegar logo o tema dela então se você faz isso ajuda na reunião de todo mundo que tá ali participando quarto Pilar divergência e convergência Como assim Gislene esquerdo divergência e convergência vou te explicar quando a gente abre uma reunião quando a gente abre um tópico a gente abre para todo mundo trazer ideias Então você imagina que vai ter uma divergência muito grande aquele tema que era assim de repente ele é um cria e vem um monte de ideia um monte de questionamento deve acontecer e

isso é importante só que para agentes concluir a reunião para gente chegar no resultado final da reunião a gente precisa que toda essa divergência fecha em uma convergência E então a gente saia dessa reunião com um plano de ação uma reunião sem um plano de ação não é uma reunião produtiva pode ser uma reunião página da outra reunião mas não vai ser nunca uma reunião produtiva e produtivo o mesmo é você se inscrever aqui nesse canal porque tem muito conteúdo para você se desenvolver para você crescer e ter resultados cada vez mais o alce expressando

de forma efetiva e eficaz Então toca aí para se inscrever toca no Sininho porque daí o YouTube vai te avisar toda vez que tiver um episódio novo no ar agora Talvez você esteja pensando que dessa divergência para chegar numa convergência vai precisar chegar num consenso e precisa ter persuasão uma pessoa a ser mais persuasiva para conduzir todo o grupo para esse fechamento agora se de repente você pensou aí também tô eu tô precisando melhorar essa questão de persuasão vou deixar aqui para você um card ou na descrição desse Episódio um link de um vídeo exclusivo

para você subir persuasão para você se tornar uma pessoa mais persuasiva e envolvente quinto Pilar plano de ação depois de tudo isso que foi conversado O que é que vai ser feito como vai ser feito quem vai fazer Qual é o prazo da entrega e por que deve ser feito cada uma dessas cinco perguntas que eu trouxe para você são extremamente importante para você fazer um plano de ação que seja realmente eficaz Ou seja que contribua para gerar o resultado que você está buscando se você não trouxesse as cinco respostas o plano não vai ser

eficaz e um detalhe a última pergunta que eu disse do que o que deve ser feito ela ajuda a pessoa que vai entrar em Ação a se manter muito mais motivada para fazer uma entrega uau agora além dos cinco Pilares eu falei que eu ia trazer quatro pontos de atenção que o quarto é sim o mais perigoso Então vamos para esses pontos primeiro cuidado que tem que estar no seu radar uso de celular na reunião você vai levar o celular para reunião Ok não dá para deixar o celular de Fora deixa o celular com o

visor para baixo porque senão vai ficar toda hora a luz brilhando ali que chegou alguma mensagem chegou algum e-mail e enfim Outro ponto dentro desse aí de celular é você colocar o seu celular para não vibrar ué mas você quer que toque o celular não né não é para nem vibrar e nem tocar porque ele tá no silencioso mas ele fica vibrando toda hora também é chato então cuidado com o celular segundo antes de eu falar do segundo já pego o link desse vídeo aqui ó ai como parte e com seus amigos do trabalho compartilhe

com seus familiares para que eles também possam ter uma performance o ao nas reuniões Agora sim vamos para o segundo cuidado com a sua postura o nosso corpo ele expressa muito a gente tem comunicação verbal aquilo que nós falamos através das palavras e a comunicação não-verbal aquilo que a gente fala através do nosso corpo da nossa postura você tá sentado Cuidado para não ficar esparramado na cadeira ou também não jogar muito seu tronco para frente ficar deitado em cima da mesa cuidado até mesmo com a postura das suas pernas aquela pessoa que de repente fica

sentada de um jeito que ela ficar rodando a cadeira ou fica muito sacudindo as pernas é péssimo cuidado da sua postura postura de prontidão passando uma postura ali ó uma comunicação não-verbal de poder de credibilidade terceiro ponto de atenção terceiro cuidado análise o ambiente da reunião é um ambiente mais formal é e informal fez a leitura do ambiente então porte se da maneira adequada porque se for um ambiente mais formal você vai ter que usar um tipo de estratégia para gerar conexão se for um ambiente mais informal você vai usar de outra estratégia para gerar

conexão e gerar conexão numa reunião para alcançar o resultado é muito estratégico é muito importante Quarto e último ponto para você tomar cuidado quando você tiver na reunião e você perceber uma oportunidade coloque se expresse a sua opinião expresse o que você pensa expressa suas ideias não colocar a sua opinião guardar suas ideias definitivamente é um erro péssimo uma pessoa que deixa de se posicionar que deixa de se apresentar ela perde inúmeras oportunidades agora de repente você não se coloca porque não sabe analisar o time ou de repente tem algo de travando Inclusive tem um

livro que eu escrevi 7 é os que travou e na hora dela se apresentar na hora dela falar principalmente falar diante de um público eu vou deixar o link aqui na descrição desse Episódio para você fazer o download gratuito desse livro é só tocava deixar aqui na descrição para você ou seja continue se desenvolvendo para que você tenha um efeito uau nas suas reuniões então primeiro Pilar foi tem a clareza do Objetivo que você quer alcançar segundo Pilar a reunião não começa a hora que começa ela começa bem antes terceira terceira não terceiro Pilar ao

abrir a reunião já passa em uma agenda do que vai rolar uma programação quarto Pilar divergência e convergência e quinto Pilar plano de ação e ainda trouxe os quatro pontos de atenção de cuidado aí para você agora é com você Bora lá mandar ver E arrasar nas suas reuniões beijos eu te vejo no próximo episódio tchau