Entenda o PMBOK® Guide 7ª Ed em 10 Minutos com Ricardo Vargas

Outro dia eu recebi um desafio reduzi meu vídeo de uma hora e quarenta para dez minutos colocando os pontos principais do PMBOK® 7ª Edição. Vamos lá ver como é que ficou. O PMBOK® Guide 7ª Edição ele é bastante diferente das versões anteriores e acho que a melhor forma de mostrar para vocês é através desse guarda-chuva.

E por que eu tento fazer uma analogia falando que o PMBOK Guide 7ª Edição é um guarda- -chuva porque na verdade ele não veio substituir a 6ª Edição mas ele veio o que incluir a 6ª Edição e muitas outras abordagens que a gente usa para gerenciar os nossos projetos. Então é por isso que quando eu tentei representar isso graficamente nesse infográfico eu coloquei o guarda-chuva e embaixo o que eu coloquei? Eu coloquei tudo o PMBOK® antigo, O PRINCE2, o SAFe.

E o que eu quero dizer? Eu quero dizer o seguinte que a funcionalidade e a utilidade do PMBOK® 7ª Edição não é só pra quem serve ou segue um modelo específico mas pra quê? Pra qualquer tipo de modelo, é por isso que eu coloquei inclusive outros aqui.

Bem ao pegamos esse guarda-chuva para tentarmos entender o PMBOK® e colocarmos ele por cima como se estivesse olhando por cima. O que a gente vê? A gente vê três partes claras esse centro aqui a gente vê essa segunda parte que é esse roxo e essa terceira parte que é o laranja aqui.

Bem isso é a minha visão de como eu enxergo o PMBOK®. Bem a primeira coisa é o PMBOK®, não é um livro, ele na verdade é encadernado como um livro e você pode baixar, os membros do PMI, como um arquivo. Mas na verdade ele é constituído de dois documentos o standard para gerenciamento de projetos e o PMBOK® Guide em si.

O standard é que diz respeito a essa parte roxa. São o que gente? São 12 princípios que são esses princípios que nós estamos vendo aqui em azul.

E o que é um princípio? Se a gente olhar aqui do lado o principal o que é a fundação na qual você desenvolve e age em cima do seu projeto. E eu digo a melhor forma de eu explicar isso eles.

Eles direcionam o comportamento. Vocês vão ver que a maior parte desses princípios eles não são ensinados facilmente na escola ou você faz um exercício e aprende. Eles são partes de um comportamento de um conjunto de atitudes que você tem diante do seu projeto.

E na parte de fora, é sim o PMBOK® em si, que são oito domínios de desempenho que são o que é um grupo de atividades relacionadas que são críticos para a entrega do projeto independente da técnica. Essa é a questão agora independente da técnica que você está usando. Então se a gente for agora nos princípios e eu aqui estou usando o inglês mas nós temos disponíveis no link que está na descrição para vocês baixarem isso em vários idiomas você pode baixar no idioma da sua preferência Eu estou usando um inglês que é o mais comumente usado.

O primeiro deles é traduzido para o português administração. Eu pessoalmente não sou um grande fã da palavra administração, porque ela não dá é talvez o significado preciso de Stewardship. Stewardship é cuidado carinho, atenção, preocupação.

O que que é o Stewardship? Você é um adulto responsável. Significa você se preocupa com seu projeto.

Você coloca o projeto na frente dos seus interesses pessoais. Você respeitar a ética, você respeita os seus colegas e tudo o que se espera de um adulto responsável. A segunda coisa é que você sabe trabalhar em time de modo a colaborar com esse time.

Então você não trabalha isoladamente você não acha que seu trabalho é uma ilha isolada. O terceiro, você sabe engajar os stakeholders de modo efetivo. Você sabe que o seu projeto depende de fornecedores, de clientes, de órgãos reguladores, de outras equipes e você sabe efetivamente engajar esses indivíduos, essas organizações em benefício de seu projeto.

Você também foca em valor. Você sabe que é importantíssimo para você entregar valor do projeto muito mais que entregar no prazo e no custo. O que adianta você entregar no custo uma coisa que não adiciona valor.

Essa é uma peça central hoje de tudo que a gente está falando em termos de PMBOK® 7ª Edição. System Thinking, o pensamento sistêmico diz respeito a o quê? É que você entende que seu projeto está dentro de um contexto e esse contexto pode mudar, olha o Covid como exemplo disso, que você não é um sistema isolado.

Liderança: que você estimula e é. estimulado a exercer atividade de liderança, motivar as pessoas, trabalhar e ser o líder responsável dentro do seu projeto não necessariamente um chefe mas um líder. Do lado de cá nós temos toda a parte de Tayloring, ou de personalização.

Você também sabe que não adianta eu pegar isso aqui por exemplo APF, Adaptive Project Framework e falar se eu vou usar isso by the book, não, você precisa adaptar as diferentes circunstâncias. Além disso Qualidade, você busca satisfazer a necessidade dos seus clientes. Você entende o que é que o seu cliente precisa e o que hoje todo mundo está falando de Customer Centre.

Você entende entrega a qualidade do produto ou serviço que você está produzindo. Esses quatro aqui, é eu vou dizer que eles são quase a mesma coisa navegar a complexidade, otimizar as respostas aos riscos, adaptabilidade e mudança, por quê? Porque eles todos dizem junto com o pensamento sistêmico na sua capacidade de entender a volatilidade do sistema.

Isso é o que eu falo do ambiente VUCA volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade. Então eu navego a complexidade. Eu entendo que as coisas são complexas e eu sei navegar.

Eu otimizo as minhas respostas aos riscos. Por quê? Porque eu sou capaz de me adaptar.

Eu consigo me adaptar e ter resiliência então isso é crítico. Talvez se você me falasse assim qual hoje é a competência que você mais valoriza uma pessoa trabalhando como Scrum Master ou como Gerente de Projeto ou membro de qualquer equipe. A capacidade que você tem de se adaptar e adaptar significa a capacidade de permitir a mudança.

No passado mudança era visto como algo assim não desejado. Hoje a mudança precisa ser disponibilizada porque a complexidade é tão grande que você precisa ter essa habilidade de se adaptar e mudar. Esses são os 12 princípios agora quando a gente vai nos domínios de desempenho.

Eu tenho as atividades relacionadas com as partes interessadas. Bem deixa eu explicar que um segundo: no PMBOK®, é como se você pegasse essa parte e tivesse oito pequenos livros, sabe livretos cobrindo diferentes domínios. Para ajudar você a desempenhar bem o seu projeto.

Então esse é o domínio Partes Interessadas. Toda a parte de comunicação fica aqui, toda a parte de relacionamento com as outras partes. O mapeamento desses interessados e a gestão desses interessados.

Time: toda a parte envolvendo o time regras e responsabilidades quem vai fazer o quê. Então olha só aqui eu estou falando sobre a importância de você ter um time colaborativo. Eu estou falando em atividades que você executa para manter esse time colaborando.

Eu tenho aqui a abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida, isso aqui para mim é um dos mais importantes. E onde você escolhe qual dessas peças o seu canivete suíço você vai usar. Eu tenho a parte planejamento, trabalho do projeto, entrega.

Esses três estão muito parecidos com a sexta edição do PMBOK®, são o conjunto de atividades que você deve usar dependendo da sua abordagem para planejar. para executar o seu projeto e para controlar as entregas do seu projeto do ponto de vista de qualidade por exemplo, e do ponto de vista de valor aqui. Depois eu tenho que medir isso porque é claro você só consegue controlar aquilo que você é capaz de medir.

E incerteza. e a incerteza vem o quê? Pegar esses quatro aqui mais o pensamento sistêmico para permitir com que você administre os riscos, administre as mudanças, aumente a adaptabilidade do seu projeto.

Então isto daqui é o PMBOK® propriamente dito que somado com os princípios faz esse conjunto que oPMI publicou que é o PMBOK. Bem vocês podem baixar isso aqui, a minha sugestão, se vocês quiserem uma explicação mais longa inclusive que eu publiquei antes, você pode clicar aqui em cima. Eu tenho um vídeo de quase duas horas explicando isso em detalhes e você também pode entrar e se registrar no meu curso do PMBOK® 7ª Edição onde nós vamos realmente a fundo em cada um desses aspectos.

Bem espero que vocês tenham gostado. Eu fico feliz que eu consegui cumprir minha meta de menos de 10 minutos. Um abraço a todos.