Aula 08 - Como Definir os Requisitos de Projetos?

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Mario Trentim - Gestão de Projetos & Tecnologia
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Video Transcript:
então vamos lá dando continuidade ao nosso planejamento então estamos detalhando o nosso plano de projeto próprio projeto ele é a sua garantia de que você vai ter muito mais chances de ter nosso projeto com sucesso em um trilho de trem que não pode sair é uma trilha é um guia assim com você usa o laser quando você está em algum lugar não maquiné o google maps qualquer coisa que você esteja usando porque o exame disse que você tem que seguir exatamente por aquilo não se pode ter desvio pode ter um buraco pode ser uma rua
está fechada e quando você muda e recálculo porquê porque ele já sabe qual é a rota principal ele já sabe qual é o destino e essas variações são muito normais no nosso dia-a-dia de projetos porque porque está mudando o ambiente ao redor do projecto não é faz sentido pra você claro está mudando mudando necessidade está mudando a disponibilidade de recursos e isso é uma coisa muito natural a gente precisa lidar com isso eu entendi então mário requisitos são necessidades quantificados são características são coisas que precisam ser satisfeitas certa maneira pra que eu aceite um projeto
no final você pode pensar até nos requisitos como critérios de aceitação na verdade eles são drivers dos critérios de aceitação se atender aos requisitos eu vou aceitar aquele meu projeto é o resultado final que é o escopo do projeto então o escopo do projeto é um trabalho necessário e as entregas para poder concluir o meu projeto a contento poder ter sucesso no projeto poder realizar meu projeto então esse pedaço do escopo aqui ele faz as entregas a gente pensando aquela nossa casinha de cachorro tem as entregas têm o trabalho vai precisar de desenhos antes vai
precisar de uma série de coisas intermediárias até a casinha de cachorro na final eu só vou saber se essa é uma boa casinha de cachorro céu ela atender aos meus requisitos essa é a idéia aqui e você já tinha um pouco de requisito no tempo de abertura não é tem certeza que está se perguntando se formar já não estava lá dizendo que eu queria uma casinha de três metros quadrados e plástico de madeira enfim estava mas agora preciso de mais detalhes ainda lembra que ela era preliminar e aqui eu tenho definitivo com muito maior detalhamento
de como eu faço então como fazer é isso que nós vamos ver agora mesmo e se como fazer uma coisa que você precisa tá ligado aqui é que nós temos o os nossos requisitos do projeto e aí apenas projetos sendo desenvolvidos paralelamente sendo desenvolvidos aqui ao mesmo tempo porque muitas vezes não sei que você já viu que perguntem quem já viu e rock lá está escrito você primeiro faz barulho dentro do escopo depois você coleta requisito que o 5.2 aí você definir o escopo que a declaração do escopo do projeto ou especificação dos corpos do
projeto e aí você vai ganhar p mas como estamos tratando aqui de pequenos projectos né nós podemos fazer isso mais ou menos ao mesmo tempo e é isso que eu quero te mostrar agora mesmo o que vai fazer e eu vou demonstrar isso depois utilizando o software também a gente vai utilizar excel vão utilizar word nós vamos utilizar o à noite você vai poder usar o seu caderninho seu post aí também o post pra colar na parede se você quiser ou seu caderninho moleskine mas imagine o seguinte pega duas folhas sulfite e vão começar a
fazer nosso plano projeto vai dar três folhas sulfite que o tema de abertura seja fez pegou 6 folha de sulfite ele mas vamos deixar uma em cada folha você tem uma folha de sulfite aqui onde você vai colocar os seus requisitos do projeto eu vou dizer como é que vai fazer isso e você tem uma outra folha onde você vai montar aí a perda do projeto já ter feito um pouco mais fraca mas vai dar o espaço aqui são requisitos do projeto o que são os requisitos do projeto nós vamos fazer uma lista de necessidades
é isso que vai colocar aqui a lista de necessidades e essa lista de necessidades aqui ela pode estar por categoria então por exemplo tenho requisitos técnicos eu tenho requisitos legais e poderia colocar cada uma dessas coisas tem um êxito o usuário então você poderia colocar categorias para não complicar muito o que estão falando de de pequenos projetos eu vou imaginar que a gente não tem categorias aqui eu vou simplesmente vi escreveu requisitos não vamos pensar que a gente tem aquela casinha de cachorro requisito que caibam cachorro de cinco quilos quero que ela fique no sol
e não estrague requisito que ela fique na chuva requisito que ela seja fácil limpar mas eu tenho que escrever melhor então também procura que os seus requisitos observem ao smart específico mensurável realista acordado e temporário é que tem uma data para verificar que esse requisito então você estiver escrevendo os requisitos basicamente uma lista de necessidades eu vou te dar um outro exemplo aqui e não se preocupe porque a gente vai ter aulas no final eu vou mostrar o plano completo tá eu quero imaginar que o seguinte vão partir de um plano de projeto que vai
ser a realização de um treinamento vamos imaginar que a gente vai fazer um treinamento do excel tap objetivo um treinamento excel para 15 pessoas básico pronto no dia 27 de 5 de 2040 aqui por exemplo ok eu já tenho o meu objetivo justificativa as pessoas precisam aprender isso para poder gerenciar as planilhas da empresa de inscrição vai ter apostila vai ter certificado enfim olha só eu monto um tatu é que muito rapidamente olha só muito rapidamente montei o meu tempo de abertura do projeto aqui a sua primeira folha de sulfite ou a primeira folha do
seu caderninho estiver usando um moleskine pra ser um seu plano de projeto agora vamos pra necessidades que o planejamento detalhado as necessidades nós vamos começar aqui esse meu treinamento do excel ele precisa ter um instrutor o instrutor certificado microsoft certified trainer é um requisito eu preciso ter uma apostila de 50 páginas é um requisito precisa ter lights e pode ter uma quantidade light pelo menos 200 slides precisa ter os arquivos dos exercícios precisa ter pelo menos 24 horas de carga horária precisa ter um certificado precisa ter vou colocando todas as necessidades então você está pensando
no seu projeto aqui você fica pensando tudo que deveria ser satisfeito pra você ter sucesso naquele seu projeto então preciso de um instrutor 50 páginas 200 light exercícios 24 horas lá lá todas as coisas aqui que o que é isso aqui deve também na sua cabeça e agora mesmo se você já viu uma propaganda por aí uma propaganda de treinamento não flyer aí uma propaganda de treinamento muitas vezes isso te dá uma idéia do que são requisitos quando você pensa naquele folheto que você vai lá na concessionária de carros né o carro é faz 20
quilômetros com um litro o tal e tal coisa aquilo ali são requisitos também são necessidades que aquele produto ou serviço antes faz lista de requisitos crie a sua e e agora a gente vai pensar na ea p então em app é o nosso treinamento do excel treinamento do excel e nesse meu treinamento excel vou colocar fazes aqui então vou ter uma fase de seu treinamento excel e eu vou colocar aqui primeiro lugar uma fase de preparação vou colocar uma fase de logística eu vou colocar na fase de execução treinamento eu poderia ter várias outras falhas
eu só tô diferenciando aqui pra você como montar uma equipe você tem aula completa sobre a pr também então aqui na preparação eu quero por exemplo definir um instrutor quero definir o conteúdo quero definir o local na logística eu vou mandar imprimir a silas eu vou pegar e alugar sala eu vou comprar as passagens na execução de um dia 2 dia 3 o meu treinamento então de uma maneira muito simples em que a gente tem abertura do projeto uma página requisitos do nosso projeto em outra página ea pm e outra parte é você montou o
seu escopo do projeto que é o nosso segundo elemento fundamental porque na verdade dois aqui é porque o tap o que a gente viu com o primeiro elemento fundamental do projeto aqui nesse ladinho ac2 aqui na verdade um segundo elemento fundamental do projeto escopo entregas e os requisitos do seu projeto
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