planeje comigo: como uso calendário e o Notion para organizar a vida, a rotina e trabalho

os vídeos na internet normalmente estão cheios de promessas esse pequeno hábito mudou a minha vida ou essas três dicas me ajudaram a economizar 40 horas por semana mas se existisse um único hábito capaz de transformar completamente a vida de alguém todo mundo já teria descoberto a verdade é que nenhuma mudança acontece por um único motivo na vida real o que faz a diferença é um conjunto de escolhas e hábitos que ao longo do tempo vão ter um impacto real e foi assim comigo durante um bom tempo eu sabia que eu queria fazer uma transição de

carreira mas só o desejo não era o suficiente Eu tentava aprender a programar mas eu não conseguia manter a Constância sempre parecia que faltava tempo ou que sempre tinha compromissos mais urgentes até que eu percebi que o problema não era só falta de tempo mas também a falta de clareza de como usá-lo E aí eu acho acho que a virada de chave veio quando eu comecei a encarar o planejamento não como algo estático mas como um processo contínuo então eu passei a revisar regularmente os meus objetivos ajustar as minhas prioridades e ter clareza do que

precisava ser feito primeiro eu aprendi a checar o meu progresso com mais frequência e a fazer escolhas mais intencionais ao invés de só reagir ao que aparecia no meu dia então hoje eu quero compartilhar como ess processo de planejamento me ajudou a alcançar as minhas metas e como você pode usar isso ou adaptar isso à sua rotina para ter mais controle e direcionamento sobre os seus próprios objetivos desde o final do ano passado eu compartilho aqui todo o meu planejamento mensal e como que eu faço para me organizar e hoje eu quero focar especificamente no

meu planejamento semanal e o que eu faço toda semana então a primeira coisa que eu faço é organizar o meu calendário e dm normalmente eu faço isso no domingo e eu gosto de fazer isso no domingo porque eu acho que nesse dia você já conseguiu desligar da correria da semana e consegue analisar as coisas com mais clareza e também ter esse momento para se organizar e para se planejar evita aquela sensação de começar a semana no improviso E aí você já acorda na segunda-feira sabendo o que precisa ser feito e aí Tudo começa pelo meu

ritual de café antes de sentar para planejar a minha semana eu tiro um momento para preparar o meu café especial Então bora lá fazer uma das coisas que eu mais gosto é poder explorar diferentes sabores e o kit degustação da Encantos do café é perfeito para isso ele vem com quatro tipos de café especial cada um com perfil único então dá para testar e descobrir qual combina mais com o seu gosto ou simplesmente variar conforme o momento além disso a encantos do Café faz as torras sob demanda garantindo que o café chegue sempre fresco e

dá para sentir a diferença no Sabor e agora as torras acontecem dois dias na semana nas segundas e quintas-feiras então é só se programar para ter sempre um café especial em casa e se quiser ter mais praticidade ainda dá para comprar o kit direto pelo mercado livre todas as informações vão estar na legenda então se você curte café de qualidade vale a pena conhecer a encantos do café [Música] quando eu trabalhava no emprego fullt o meu calendário era mais estruturado e mais previsível e aí eu organizava os compromissos fixos as reuniões os prazos e encaixava

minhas outras tarefas ao redor disso agora que eu Sou autônoma a minha abordagem mudou um pouco porque a minha rotina agora é mais flexível e ela varia conforme os projetos que eu eu estou trabalhando no momento então eu organizo o meu calendário de uma forma mais dinâmica Ainda assim eu quero ter o meu tempo protegido para coisas que são inegociáveis então se eu quero gravar um vídeo pro YouTube ou se eu quero avançar num projeto pessoal ou na minha preparação para meia maratona eu preciso garantir que esse tempo está protegido no meu cronograma e também

eu gosto de deixar alguns espaços Livres porque a gente precisa ter uma estrutura um planeja aento mas também precisa de flexibilidade E aí aqui eu tô usando o calendário do Google para me organizar e aqui no calendário ele permite você criar essas diferentes agendas e até configurar cores específic para cada uma dessas agendas e eu criei essas agendas como se fossem áreas da minha vida então a primeira coisa que eu organizo aqui é a minha rotina e eu coloco aqui as as atividades principais E aí depois tem o a sessões de trabalho focado eu adiciono

esses blocos de trabalho profundo para garantir que as tarefas mais importantes do dia tenham o seu espaço dedicado seu momento dedicado para elas e aí além da rotina e do trabalho focado também tem os meus treinos tem as coisas da casa tem a os dias de gravações do YouTube que por enquanto eu não coloquei nada e os compromissos aqui eu coloquei as marmitas da semana que também poderia ser colocado na rotina Mas enfim quando eu tenho algum alguma reunião algum compromisso e aí esse esse calendário ele funciona como um template pro meu mês e para

as próximas semanas ele não é uma coisa fixa é um modelo que eu vou ajustando semanalmente conforme asos projetos que eu tô trabalhando as coisas que eu preciso priorizar eu coloco nesses blocos de de foco e aí dependendo do projeto que eu tô trabalhando das entregas que eu tenho que fazer na semana eu vou definindo cada um especificando né cada um desses blocos aqui por exemplo eu criei um bloco para trabalhar no aplicativo eu coloquei que todo o início da manhã eu vou focar nesse projeto só que como eu falei a minha rotina ela é

mais flexível então às vezes eu preciso ajustar isso por exemplo se na terça-feira eu gravei um vídeo na quarta-feira eu preciso editar esse vídeo e enviar pra provação então talvez eu não consiga usar esse bloco para programar eu tenho que vou ter que ajustar e fazer alguma troca e até por isso que eu tenho esse momento de planejamento diário aqui para eu revisar No dia anterior o que que eu preciso ajustar pro próximo dia porque se eu preciso fazer uma entrega e eu não conseguir finalizar a edição no próximo dia eu reajusto ali os meus

blocos de foco para encaixar o que eu preciso entregar e aí quando eu faço isso eu também tento reorganizar esses outros blocos aqui para outros momentos então num dia eu precisei focar mais na edição no outro dia vou ter um tempo mais livre então eu consigo programar por mais horas então esse planejamento ele é assim o mundo ideal né mas a gente vai ajustando conforme as coisas vão acontecendo durante a semana durante a rotina é mais realmente como eu falei sobre ter o meu tempo protegido PR as coisas importantes e saber o que eu preciso

fazer é uma coisa pequena um ajuste pequeno e traz muita clareza e controle sobre a nossa rotina E aí a próxima etapa é revisar a semana que passou e os meus objetivos e aí tem duas etapas nesse processo que é uma mais reflexiva e uma mais objetiva a parte reflexiva eu confesso que eu gosto de fazer no papel no meu diário né no meu Journal mas eu vou tentar incluir dessa vez aqui no meu notion e tentar fazer digital até para ter para ter esse registro aqui de uma forma mais acessível E aí basicamente eu

escrevo como foi a semana e como eu tô me sentindo mas se você não sabe muito bem como fazer isso você pode usar algumas perguntas para te guiar nesse processo como eu estou me sentindo que é um rápido chequin emocional digamos assim para entender o impacto da última semana o que foi mais legal nessa semana porque isso me ajuda a perceber os padrões e as coisas que eu realmente gosto de fazer que realmente me empolgam o que foi mais desgastante e identificar isso me permite pensar né em estratégias para minimizar esse desgaste se eu tive

alguma ideia ou insite interessante eu costumo anotar coisas durante a semana no meu no às vezes no bloco de notas do celular sempre que eu tenho uma ideia que eu leio alguma coisa Às vezes eu converso com o Marcelo ele me dá alguma ideia e aí eu anoto ou jogo tudo lá na minha caixa de entrada do notion E aí nesse momento eu tiro um tempo para organizar e categorizar essas coisas também e o que eu posso fazer para tornar a próxima semana melhor e Geralmente as minhas respostas para essa pergunta incluem manter o meu

tempo de foco né sem distrações dormir o suficiente fazer os meus meus treinos e garantir o meu tempo de descanso também isso aqui também não precisa ser longo é 5 minutos não fico ali escrevendo também várias coisas é só realmente para tentar tirar da minha cabeça para eu conseguir seguir em frente Isso também me dá uma boa indicação como eu falei se a semana foi boa ou não o que que eu preciso ajustar E se o que eu estou trabalhando realmente está fazendo sentido depois dessa parte reflexiva eu eu passo pra revisão dos meus objetivos

e dos projetos em andamento E aí eu tenho aqui também que eu já mostrei em outros vídeos a página com os meus objetivos e essa página aqui ela realmente é para me dar um rumo né é uma visualização E aí eu até atualizo o status aqui mas como tudo tá no rumo eu realmente não preciso fazer muita coisa aqui porque eu já peguei todas as ações que eu preciso fazer aqui e já coloquei no meu segundo cérebro e transformei em tarefas e em projetos então eu reviso todas os os projetos e as tarefas relacionadas a

esse projeto e eu faço três análises A primeira é eu preciso priorizar isso na semana que vem então eu olho pros meus projetos e vejo tem algum prazo tem alguma entrega para fazer isso tem que ganhar uma prioridade algumas tarefas são mais importantes e elas precisam ser concluídas logo ou em alguma data específica E aí se é o caso eu já também coloco lá no meu calendário outra análise é isso ainda faz sentido às vezes um projeto alguma tarefa que parecia essencial ela acaba deixando de ser importante eu percebo que ela não não é mais

prioridade assim ou tem outras coisas com mais prioridade na frente e se não faz sentido realmente eu descarto sem culpa e aí a última análise que eu faço é estou adiando isso há muito tempo se tem algo que sempre tá ficando para depois pode ser um sinal que ou que não é tão relevante assim ou que eu preciso quebrar em partes ainda menores para facilitar a execução dessa determinada tarefa desse determinado projeto e eu acho que é principalmente esse momento que evita que eu siga sempre no piloto automático investindo tempo em energia em coisas que

realmente não tão me levando ao lugar que eu quero chegar então revisar esses objetivos e as minhas tarefas e os meus projetos e o meu calendário me dá uma visão Clara do que tá funcionando do que precisa ser melhorado e me ajuda a organizar melhor o meu tempo e eu sei que parece muita coisa mas você se acostuma E é rápido realmente eu eu faço meu café e sento aqui e termino isso em alguns minutos e aí eu sei tudo o que eu tenho planejado O que é importante e como eu continuo na rota então

na prática o que eu faço é abrir o meu segundo cérebro e começar a listar as tarefas que eu tenho pra próxima semana [Música] tarefas organizadas eu cadastrei tudo que eu já sei que eu tenho que fazer essa semana então já tá tudo aquilo que eu preciso fazer amanhã aí tem a seguir e aqui eu também tenho já cadastrado algumas tarefas recorrentes né que é as coisas de casa e com contas que eu preciso pagar que elas vão ser criadas automaticamente nos dias que eu já configurei aqui tudo que vai aparecendo durante a semana de

Tarefa o que eu vou lembrando eu vou colocando aqui na caixa de entrada e depois vou distribuindo E aí eu tenho essa visão de calendário da semana e aí como eu produzo conteúdo né eu tenho uma página específica pros conteúdos aqui no meu notion que é esse planejamento de conteúdos onde eu coloco todos os as ideias os posts os vídeos que eu quero fazer e a eu tenho essa visualização aqui de calendário com o planejamento que é tudo que eu preciso gravar ou escrever roteiro e as datas que eu vou fazer cada uma dessas coisas

e ten uma visualização só de publicação porque eu tenho os dias certos para postar aqui no YouTube né eu tenho datas combinadas com marcas e com parceiros então eu também coloco aqui para mim ter essa visualização E aí também tem essa divisão aqui por plataformas aqui também tem uma página só com ideias de conteúdo sempre que eu tenho uma ideia eu cadastro aqui também e uma visualização com os conteúdos planejados para hoje para essa semana e para esse mês e aí eu também já ajustei o meu calendário aqui especificando os outros focos né então como

eu tô gravando esse vídeo de planeje comigo hoje no domingo a amanhã eu já tenho que editar ele eu já separei dois blocos de foco para para fazer essa edição e essa semana eu pretendo gravar um vlog da semana então eu não especifiquei um dia para gravar porque eu vou gravar coisas da minha rotina durante a semana só especifiquei os blocos de foco para mim já ir editando assim que eu gravo e não deixar acumular e separei um horário aqui também que eu preciso fazer gravações para outra pro Instagram né para outra plataforma e até

ajustei o nome da da agenda aqui para ser produção de conteúdo ao invés de YouTube para abranger também essas outras plataformas e aí além do calendário e do planejamento de conteúdos e do do das tarefas eu ia esquecendo de mostrar mas eu também sigo usando né o rastreador de hábitos para rastrear esses hábitos que eu quero manter né ou implementar na minha rotina E lembrando que todas essas páginas esse rastreador de Hábito o planejamento de conteúdos o meu segundo cérebro e essa nova página que eu adicionei aqui de revisão semanal também vão estar todas disponíveis

no meu template do segundo cérebro e o link tá aqui na descrição então no fim dessa sessão a minha semana tá estruturada sem uma rigidez específica como eu falei isso aqui é um template é um guia mas isso me permite ter clareza do que precisa ser feito E isso também me ajuda a evitar aquela sensação de estar ocupada o tempo inteiro sem avançar em nada porque embora eu estou ocupada eu tô avançando nas coisas né nos projetos que realmente importam para mim E aí talvez você vai olhar esse calendário e vai pensar que tem muita

coisa ou talvez você pense que precise ser ainda mais específico e eu tenho feito variações disso eu já tentei bloquear cada minuto do dia inclusive as pausas e também já tentei não fazer nada disso não usar o calendário Então eu tenho testado esse meio termo que eu tenho sim um um calendário tenho as coisas planejadas porque eu realmente funciono num ambiente mais estruturado eu funciono melhor quando eu sei exatamente o que eu preciso fazer Então esse foi o meu jeito de criar essa estrutura para mim e o segundo cérebro é onde tá a minha vida

toda eu realmente não sei mais viver sem essa organização facilita muito o meu dia os meu o meu planejamento Então essa é um realmente um formato que funciona muito bem para mim e talvez não vá funcionar para você talvez você não precise de tudo isso talvez você não precise de uma sessão de planejamento assim tão detalhada Mas você pode se inspirar e ajustar conforme as suas necessidades então sim isso realmente mudou a minha vida de uma forma muito concreta me ajudou e tem me ajudado a organizar e planejar todas as mudanças que eu tô fazendo

na minha vida e na minha carreira me ajuda a revisar onde eu estou e a enxergar com mais clareza aonde eu quero ir eu espero que vocês tenham gostado Espero que inspire e ajude vocês a também planejar a semana de vocês e a conseguir alcançar os seus objetivos as suas metas E aí deixa aqui nos comentários o que mais vocês gostariam que eu mostrasse ou falasse sobre essa parte de organização e planejamento Obrigada por assistir e até o próximo [Música]