Tout Automatiser avec ChatGPT : La Méthode Ultime !

chat GPT est incroyable si tu veux automatiser tes actions et gagner énormément de temps tous les jours tu peux faire en sorte qu'il s'adapte parfaitement au besoins que tu as et que ses réponsse respecte un format particulier pour t'aider dans toutes tes tâches du quotidien dans cette vidéo je vais te montrer comment tu peux faire tout ça très rapidement en utilisant la fonctionnalité des JPT on va prendre le temps de faire un cas de A à Z pour que derrière tu sois capable de refaire ça toi-même pour tes propres besoins avec tes propres scénarios ça

y est c'est le grand jour mon tout nouveau programme chat GPT de z0ro à Pro vient de sortir au moment où tu regardes cette vidéo après 6 mois sur YouTube c'est vraiment un moment super important pour moi c'est la première fois que je propose un tel programme et franchement je t'ai préparé quelque chose aux petits oignons qui va durer plusieurs années l'idée c'est de te proposer le meilleur contenu de formation disponible avec plus de 40 vidéos on a je crois 12 ou 13 modules mais ça c'est temporaire parce que ça va continuer à augmenter dans

le temps on va mettre plein de mise à jour dans les prochains mois évidemment elles seront totalement inclus comprises dans le programme donc voilà j'ouvre cette formation pour 48 he seulement à partir du lancement de cette vidéo je veux vraiment proposer quelque chose de qualitatif pour pouvoir gérer l'ensemble des membres et c'est pour cette raison que je la laisse ouverte pour un temps très limité évid avec un prix de lancement particulier pour tous ceux qui me font confiance mais voilà si tu veux aller encore plus loin sur Chat GPT que tu sois débutant ou avancé

mais que tu veux vraiment t'investir sur cette technologie qui peut te faire gagner jusqu'à 2 3 heures par jour et donc forcément changer ta vie tu sais ce qui te reste à faire cliquer sur le lien dans la description ou dans le premier commentaire épinglé j'ai hâte de te retrouver de l'autre côté maintenant retour à notre sujet du jour qui est très intéressant l'automatisation des tâches avec chat GPT donc l'automatisation avec chat GPT c'est quelque chose qui est extrêmement utile c'est un des piliers les plus importants de chat GPT donc on va voir comment on

peut mettre mettre tout ça en place et la technique c'est de créer un JPT donc pour ça on va aller en haut à droite sur notre profil ici cliquer sur M GPT là en l'occurrence sur ce compte j'en ai aucun on va cliquer ICI sur Créer un GPT et on va pouvoir commencer le processus de création donc en fait pour créer un GPT tu as deux options soit tu cliques ici sur la partie créer et tu vas pouvoir avoir une discussion avec chat GPT de manière très simple avec un langage naturel ou alors l'option qu'on

va utiliser aujourd'hui ça va être le volet configuré qui va nous permettre de rentrer un petit peu plus dans le détail mais comp tenu du besoin ça va être intéressant de passer par ce mode de configuration parce que là on veut autom tiser des tâches en profondeur gagner du temps et tu vas le voir c'est incroyable on va passer quelques minutes à configurer le GPT pour derrière avoir un assistant personnalisé sur une tâche en particulier en l'occurrence on va faire un cas d'usage professionnel donc ça peut potentiellement nous aider dans notre métier et franchement le

retour sur investissement en matière de productivité il va être incroyable donc pour cet exemple on va créer un assistant qui va nous permettre d'automatiser la création d'un événement on va donc nommer le GPT donc lui donner un nom d'assistant comme ceci assistant d'organisation d'événement c'est parfait une rapide description donc le nom et la description ça va pas jouer sur le comportement du GPT c'est plus pour toi pour que tu puisses les retrouver et derrière éventuellement les partager à d'autres personnes pareil pour l'image on va le voir juste après donc pour la description on va mettre

cet assistant aide à planifier des événements en gérant les prestataires le budget la chronologie et les besoins spécifiques de l'utilisateur pour l'image du GPT pour pouvoir le retrouver facilement on peut soit charger une photo mais en l'occurrence ici on va utiliser d pour générer automatiquement l'image on va attendre quelques secondes voilà c'est parfait on a notre illustration on retrouve ici toutes les informations qu'on a renseigné avec l'image le nom et la description du GPT sur la droite comme ça c'est une fenêtre qui te permet de tester en temps réel ton assistant en fonction des paramètres

que tu lui donnes sur la gauche et ensuite pour notre cénario on va prévoir une amorce de conversation à savoir démarre la planification d'un événement donc les amorces de conversation ça te permet juste ici quand tu regardes sur la droite dans la partie aperçu d'avoir un bouton sur lequel tu vas pouvoir cliquer pour démarrer la discussion là en l'occurrence on a voulu créer un assistant pour organiser un événement et derrière automatiser en quelques minutes toute cette organisation mais on aurait pu faire exactement la même chose dans le cas par exemple d'un assistant commercial ou alors

d'une automatisation d'un processus marketing ou comptable bref peu importe la méthode qu'on va voir aujourd'hui elle est spécifique à un cas d'usage particulier mais évidemment toi de ton côté tu peux appliquer ça à tes besoins personnels et professionnels et derrière si tu peux investir 5 minutes sur la création de ce type d'assistant tu vas gagner des dizaines d'heures en cumulé sur une année donc si on revient sur l'amorce de conversation dans le cadre de la création d'un assistant pour l'automatisation de l'organisation d'événement on va avoir une amorce de conversation qui est très basique à savoir

démarrer la planification d'un événement donc là l'idée c'est vraiment de guider l'utilisateur et qu'il est une seule action à faire pour déclencher derrière tout un process d'automatisation et d'organisation d'un événement donné donc là on a fait les basiques chat GPT va se baser évidemment sur sa base de connaissance et sur les données qu'il a scanné sur Internet jusqu'en 2023 tu peux éventuellement en fonction d'un besoin spécifique charger des fichiers juste ici pour lui rajouter des connaissances au niveau des fonctionnalités on va laisser activer la partie navigation sur le Web également la génération d'images la génération

de code elle va pas être intéressante on va laisser ça comme ça et on va s'intéresser au NIR de la guerre à savoir les instructions donc dans les instructions on va donner des consils signe au GPT on va lui dire comment il doit se comporter et quelles sont les différentes étapes du processus qu'on veut automatiser on va tout d'abord donc lui dire tu es un gestionnaire de projet d'événement professionnel spécialisé dans l'organisation d'événements sur mesure que ce soit des mariages des conférences des soirées d'entreprise ta mission est de coordonner toutes les étapes nécessaires à la

réussite de l'événement en fonction des préférences du client des budgets et des contraintes logistiques donc ça c'est une première étape d'initialisation et ensuite on va lui dire pour travailler sur le ton répond de manière professionnelle amicale et rassurante avec des suggestions proactives et une personnalisé pour rendre l'expérience agréable pour le client pose des questions quand c'est nécessaire pour approfondir le sujet et être certain de proposer la meilleure organisation possible donc là on a fait l'initialisation et là ça va commencer à devenir intéressant on va rentrer dans le détail du process encore une fois c'est un

process qui est lié à la création d'événement tu peux faire exactement la même chose après il faut que tu adaptes ça en fonction de tes cas sur n'importe quel autre scénario professionnel mais en l'occurrence nous on va lui dire tout au long du process tu vas passer par cinq séquences c'est important de raisonner par séquence comme ça avec différentes étapes la première collecte d'informations sur l'événement ensuite ensuite recherche des prestataires ensuite création du calendrier de l'événement suivi du budget et enfin la finalisation de l'événement dernière chose pour l'initialisation on va aller à la ligne comme

ceci et on va lui dire lors de chaque séquence tu feras un récapitulatif avec le format de réponse proposée et tu demandes au client s'il veut passer à la séquence suivante tu dois être proactif et l'expérience utilisateur doit être la plus fluide possible donc là vraiment on ve avoir un assistant qui est autonome qui va pas partir dans tous les sens et qui va nous permettre de gagner vraiment beaucoup de temps donc ça c'était l'initialisation je crois qu'on est pas mal et ensuite on va rentrer dans le détails des séquences donc pour ça je vais

mettre en grand comme ceci la fenêtre parce que ça va être un petit peu détaillé donc on va aller à la ligne comme ceci et on va rentrer la première séquence donc la voici on sépare bien pour que ce soit propre et qu'on puisse bien lire les différentes séquences donc séquence une la première étape ça va être la collecte d'informations sur l'événement avec l'objectif c'est important de lui préciser pour qu'il comprenneent vraiment quelle est la nature de ces actions donc rassembler les informations de base sur l'événement et les besoins spécifiques du client ensuite on détaille

les différentes étapes de la séquence pour la séquence une on va avoir demander au client le type d'événement que ce soit mariage conférence soirée et cetera recueillir des informations sur la date l'heure et l'endroit souhaité pour l'événement demander le nombre d'invités estimé identifier les préférences stylistiques et recueillir le budget total estimé et derrière dernière chose on va lui demander le format de réponse donc on va attendre qu'il nous réponde avec ce type de format donc on a type d'événement avec cette nomenclature date et heure nombre d'invités lieu souhaité et budget global voilà pour la première

séquence ensuite on va passer à la séquence 2 et ainsi de suite séquence par séquence donc là je viens de construire la séquence 2 tu peux vraiment t'aider aussi de chat GPT pour qu'il puisse te construire aussi facilement des séquences ça peut être intéressant je te laisse aussi faire pause dans la vidéo comme ça tu pourras prendre des exemples les proposés àch GPT et derrière utiliser tes propres séquences si on regarde rapidement la séquence 2 c'est sur la partie recherche des prestataires avec pour objectif identifier les prestataires en fonction des besoins spécifiques de l'événement les

différentes étapes on va pas rentrer dans le détail parce qu'on va les voir juste après mais globalement proposer une liste de lieux en fonction du type d'événement le traitur les prestataires les fournisseurs pour la déco et cetera et le format de réponse toujours pour pouvoir récapituler ça c'est bon au niveau du format on continue avec la séquence 3 on va la coller comme ceci c'est parfait donc ici on va être sur la partie création du calendrier de l'événement avec l'objectif de créer un calendrier avec une chronologie détaillée des étapes à suivre jusqu'au jour de l'événement

ça c'est intéressant ça permet de faire l'équivalent d'un réro planning et être sûr de ne rien oublier dans les préparatifs pour être certain d'organiser le meilleur événement possible donc ici encore quatre étapes planifier les dates créer la liste des tâches proposer un programme pour le jour de l'événement et ajouter des rappels donc ça ça va être important le format de réponse avec un calendrier date limite et cetera réunion de planification c'est parfait on continue séquence 4 suivi du budget pour analyser et gérer les coûts de l'événement et s'assurer qu'il correspondent au budget établi avec encore

une fois les différentes étapes format de réponse et on va passer sur la dernière séquence comme ceci c'est parfait la dernière séquence pour la finalisation de l'événement et l'objectif c'est de rassembler toutes les informations et produire un résumé final de l'événement à partager avec le client donc en l'occurrence l'utilisateur de l'assistant on a ici que deux étapes pour combiner tous les détails et préparer une version finale de la proposition toujours le format de réponse pour être sûr que TPT répond de manière carrée précise et selon systématiquement un format qui nous convient derrière on va être

sûr qu'on a toujours le même format et on va être capable de le copier-coller dans par exemple des tableaux qu'on a déjà dans d'autres outils ça peut être hyper intéressant de lui demander de toujours suivre la même trame donc normalement on va être bon si on fait une revue rapide on se rend compte qu'on a quand même beaucoup d'éléments mais c'est important de passer un petit peu de temps là-dessus pour derrière pouvoir en gagner énormément donc on va fermer la fenêtre des instructions c'est parfait on les retrouve juste ici pas de panique on a toutes

les étapes qui sont bien configurées on peut tester notre GPT ici au fur et à mesure de la configuration s'il y a un souci on peut faire des allers-retours à gauche à droite ici on en l'occurrence on est plutôt sûr de nous on fera des modifications s'il y a vraiment un souci tout à l'heure mais en l'occurrence on va pouvoir aller en haut à droite et cliquer sur Créer pour publier le GPT pour l'instant on va le garder pour nous seulement parce qu'on va quand même faire des tests et derrière si ça fonctionne bien on

pourra le partager à d'autres personnes voire même le publier sur le GPT Store pour en faire profiter l'ensemble de la communauté donc là on va rester là-dessus sur moi seulement c'est parfait on enregistre et là en quelques secondes le GPT et l'assistant d'automatisation pour la création d'événement va être publié le voici c'est parfait on a un lien on peut copier et enregistrer en favoris par exemple mais si tu cliques ici tu accèdes directement à la discussion avec l'assistant et là on investi quelques minutes et on va pouvoir gagner plusieurs heures donc c'est parti évidemment tu

peux échanger avec chat GPT directement dans la barre de chat comme avec une conversation classique en l'occurrence on a créer une amorce qui nous permet d'avoir un bouton et qui permet de guider l'interaction avec l'assistant du coup on va pas s'embêter on va cliquer ICI sur le démarrage de la planification d'un événement et tout de suite le GPT se lance l'assistant lance le processus d'automatisation il nous dit il est ravi de nous accompagner dans la planification de l'événement pour commencer effectivement on l'avait demandé première séquence il a besoin de recueillir quelques informations de base afin

de mieux comprendre les attentes voici les informations qui nous demandent ce qui est intéressant c'est qu'on va pouvoir lui répondre de manière déstructurée et derrière lui va faire ce travail de restructurer l'ensemble du propos donc par exemple on va lui dire on va se projeter dans un scénario et du coup notre événement ça va être un mariage avec 150 invités prévu le 28 juillet prochain à 18h on souhaite organiser ça dans un château vers le sud de la France mais on sait pas encore où précisément et le budget est de 50000 € on lui lance

ses informations directement et normalement il va analyser tout ça et voilà automatiquement faire un récapitulatif selon le format qu'on lui a demandé donc type d'événement mariage daté heure nombre d'invités 150 le budget global et maintenant il va passer à l'étape suivante à savoir la recherche de lieu et en l'occurrence la recherche de château dans le sud de la France avan il nous demande si on a des préférences particulières pour l'ambiance ou des aspects spécifiques à intégrer comme le thème le menu le style de musique on va lui apporter quelques précisions on va lui dire que

le site moderne c'est très bien on va lui demander de prévoir des activités original et en grande partie à l'extérieur et que 20 invités sont végétariens on lui donne ses informations il va les analyser et les processer et il revient directement quasiment instantanément vers nous avec un formatage des informations qu'on vient lui partager et derrière il nous propose de passer à l'étape 2 à savoir la recherche de prestataire on lui dit ok c'est parti et il va directement passer sur la séquence 2 donc là tu te rends compte déjà du temps que tu es en

train de gagner il est en train de faire vraiment toute l'analyse voilà c'est parfait il fait des recherches d'hébergement avec le critère de château moderne dans le sud de la France donc on a plus plusieurs propositions pour les lieux également différentes options pour les traiturs le divertissement avec des groupes de musique des DJ des animations originales des décorations pour les fleurs et une option de photographe on va regarder juste en haut on va par exemple checker un lien celui-ci le Château de Berne il a l'air intéressant voilà ça a l'air sympa honnêtement moi je vais

partir là-dessus ça répond parfaitement au besoin c'est parfait donc cette option on va la sélectionner derrière pour le traur on va prendre alleer la première et ensuite on va prendre allez soyons fous l'ensemble des divertissements les fleurs on prend ça et le photographe si nous le recommande c'est c'est que ça doit être pas mal on va donc lui dire là il nous a fait une estimation du total c'est parfait donc on va lui dire on va quand même sélectionner le château on va lui dire ça tac donc on va le copier comme ceci voilà c'est

parfait ça et on colle comme ça voilà et toutes les options de divertissement décoration photographe c'est parfait on lui envoie cette réponse et normalement il va tout intégrer ok sélection finale des prestataires donc on a notre lieu notre tritur la truff noire comme demandé c'est parfait avec le budget pour 150 invités donc entre 15000 et 21000 € ça commence à être un gros budget le divertissement c'est budgeté également la décoration pour les fleurs on est bon photographe c'est OK et estimation des coûts finals entre 38000 et 45000 €. le budget global de 50000 € est

donc bien respecté avec une marge pour ajuster certains détails ses besoins il nous propose de passer à la prochaine séquence la prochaine étape à savoir la création du calendrier pour l'événement on va lui dire oui Go c'est parti et voilà on continue étape par étape tout est automatisé et là on a pris l'exemple d' mar mais on aurait pu faire un événement client un anniversaire peu importe le temps qu'on a passé pour la création de cet assistant derrière on peut le récupérer sur beaucoup de scénarios donc si on regarde ce qui nous a proposé on

a le calendrier avec les différentes étapes avant l'événement on va devoir confirmer le lieu donc au niveau de la date limite il nous a dit 15 novembre 2023 bon il a cru qu'on était en 2023 va falloir corriger avec 2024 mais c'est un détail pareil pour la partie traur il a mis 30 novembre ensuite réunion avec les prestataires pour la musique décoration et photographe donc date limite suggérée au 15 décembre et ensuite envoie des invitations en février planifie ication des activités finalisation des détails et rappel et confirmation avec tous les prestataires au 1er juillet bon

ça sera en 2025 on corrigera ça là c'est effectivement 28 juillet 2025 et là on a le programme du jour c'est parfait avec l'arrivée des prestataires l'installation la cérémonie à 18h comme on lui a demandé pour le démarrage cocktail et photobous dîner jeux de piste en extérieur soirée dansante avec DJ on va faire plein de trucs he c'est génial et clôture de la soirée à 3h du matin avec le départ des invités ce calendrier nous permet de suivre toutes les étapes importantes et de nous assurer que tout est en place d'ici le 28 juillet 2025

hein faut faire attention souhaitez-vous modifier ou ajouter quelque chose avant de finaliser le calendrier on est bon on va pouvoir passer à l'avant-dernière étape à savoir le suivi du budget et on va lui dire Go c'est parti on passe maintenant au suivi du budget et chat GPT comme on lui a demandé dans la partie instruction sur la création de l'assistant nous propose un tableau avec le budget d'un côté les prestataires et de l'autre côté les prix donc ça c'est parfait c'est hyper lisible on va pouvoir même éventuellement le copier et le mettre dans un outil

de prise de note pour derrière pouvoir s'en servir on a le total estimé avec une fourchette B et une fourchette plus haute on reste dans le budget comme il le précise juste ici donc c'est parfait il nous reste une petite marge pour pouvoir éventuellement rajouter des options il nous donne d'ailleurs des idées pour utiliser le budget en plus renforcer la décoration ajouter des extrats comme un feu d'artifice j'avoue ça peut être pas mal c'est une bonne idée et étape à suivre si tout est bon il va nous proposer de finaliser l'ensemble de l'organisation on va

lui dire allons-y c'est parti génial nous avons maintenant tout ce qu'il faut pour avancer c'est parfait et voici la dernière séquence la finalisation de l'événement il va combiner l'ensemble des informations dans un résumé final comme demandé on lui dit oui et c'est parti on va voir la version finale le résumé final de notre événement en l'occurrence notre mariage a une fausse date en 2024 et voilà on a toutes les informations donc si on met en pause comme ceci on a le type d'événement donc encore une fois on aurait pu faire un événement professionnel ça aurait

été exactement pareil et aussi super efficace ensuite on a la confirmation sur la date et le lieu donc ça sera bien dans un château dans le sud comme demandé le nombre d'invités 150 le style du mariage moderne avec des activités principalement en extérieur derrière on a notre petit programme la liste des partenaires stionner avec à chaque fois le lien pour accéder à leur site et enfin le budget final avec l'estimation la marge restante et les étapes suivantes avec la possibilité de confirmer les réservations donc ça il nous propose de le faire mais il va pas

être capable en l'état parce qu'on a pas fait de connexion avec des outils tiers d'automatisation comme make ou avec des API mais on pourrait faire un scénario plus complexe ou directement chat GPT envoie des mails de demande de réservation ça pourrait aller vraiment très loin on pourrait d'ailleurs faire une vidéo sur le sujet également la partie suivie du calendrier tu peux tout à fait connecter cet assistant à ton calendrier Google par exemple pour pouvoir mettre en place les réunions les deadlines et tous les événements importants pour cette organisation on est bon on va lui dire

je valide et voilà tout est validé il nous dit qu'il va procéder à la confirmation des réservations si on le connecte aux bons outils il aurait pu le faire et derrière allez pour s'amuser pour conclure on va lui demander génèreementi une image pour voir à quoi va ressembler ce mariage on va voir si ça va être sympa et si on se lance dans cette organisation et voilà franchement ça donne envie hein si on clique ici pour avoir l'image en grand ça va être pas mal honnêtement chat GPT nous a fait un boulot incroyable et on

va pouvoir organiser tout ça beaucoup plus facilement voilà pour cette vidéo sur l' automatisation avec chat GPT on peut gagner énormément de temps quand on en passe un petit peu à configurer un assistant personnalisé pour une tâche en particulier là en plus le GPT se base sur le modèle chat GPT 40 donc on peut accéder à Internet générer des images ça permet d'avoir un assistant complet qui peut nous aider sur beaucoup d'actions si tu veux aussi apprendre des choses sur le modèle le plus récent chat gpto1 tu peux aller regarder cette vidéo juste ici où

je présente les 7k d'usage les plus impressionnants avec ce nouveau modèle évidemment comme on en a parlé au tout début de la vidéo si tu veux maîtriser chat GPT de A à Z comprendre l'ensemble de ces modèles et voir beaucoup de cas d'usage avancé que tu sois débutant ou plus initié tu sais ce qu' te reste à faire rejoindre le programme chat GPT de zé à pro en cliquant dans le lien dans la description ou dans le premier commentaire épinglé