Macetes de Excel para você gabaritar a prova - Informática Para Concursos

o olá concurseiros de todo brasil tudo bem vamos para mais mal informática vamos gabaritar essa disciplina na sua prova então estou aqui professor érico araújo professor de informática do focus concursos ajudando você a quebrar a banca né acertar todas as questões de informática na sua prova e eu tenho lembrado sempre aos nossos alunos que informática tá fazendo a diferença na sua prova né nós já tivemos aí concursos que aumentaram a quantidade de questões que aumentaram o nível de dificuldade das questões que estão trazendo tópicos novos para essa disciplina que não haviam caído ainda em alguns

concursos e esse ano já apareceu um exemplo o microsoft office word 365 né que ainda não havia aparecido muito nos concursos e agora em 2020 já está caindo e muito é então você tem que se preparar tem que se preparar bem tem que fazer muitas questões a hora que você chega na sua prova e quebre a banca como eu falei agora pouco tá bom porque as gabaritar informática você já vai estar com um pé e-mail né dentro lá do seu no seu concurso da sua aprovação né ou melhor né se você for um aprovado e

gabaritar informática o teu nome vai estar lá no topo da lista de classificados entendo que depender de outras após né aquele negócio de notas para nota de corte para ir para baixo para cima nada disso você vai doer o seu nome lá no início né e não vai se preocupar se tiver teste físico já vai para o teste físico tranquilo né porque você está dentro do número de vagas por quê porque você gabaritar informática e para gabaritar informática tem um tópico que a galera tem um pouquinho mais dificuldade que é o tal do excel né

lá no pacote microsoft office nós temos quatro aplicativos principais né que é o word excel power point e hoax word o edital é o editor de textos o excel e a milhas o powerpoint o editor de apresentações veja que não é editor de slides é editor de apresentações e o axis que é um gerenciador de banco de dados no caso desse último você não precisa se preocupar se eu só vai estudar alô se é a sua banca incluir o nome axis no edital ou se aparecer lá gerenciador de banco de dados e aparecer o microsoft

office aí você tem que estudar o max já aconteceu em concursos anteriores isso ok e bom então a gente vai falar sobre excel né e que você é um dos aplicativos lá do pacote microsoft o editor de planilhas ok então muito importantes para sua prova antes a gente continuar lembre-se de seguir o focus aí nos nossos nas nossas redes sociais no nosso canal do youtube no instagram no facebook e também ouça os nossos podcast está a tudo isso aqui ó é para deixar você bem informado sobre concurso público lá no nosso canal no youtube você

tem inúmeras aulas lá de todos os professores aqui do focus com material com vídeo com aulas teóricas com aulas e exercícios para que você possa assistir baixar o material fazer os exercícios e treinar muito para sua prova porque uma das etapas né na sua aprovação é fazer muitos exercícios tá parte teórica tem que ah mas se fosse depois que você terminou a parte teórica você tem que lascar o pau e fazer muitas questões é aí sim que você vai sentir a sua evolução né conforme você vai conseguir acertar mais e mais e mais questões tá

bom muito bem vamos lá nós vamos falar primeiro de referência absoluta é o que que é isso né que as vezes aparece na prova e o concurseiro não sabe o que é referência absoluta referência absoluta é quando aparece lá na sua prova isso aqui ó a cifrão um mais b cifrão dois que por exemplo um exemplo então o que que vai acontecer aqui ó o quê que eu tenho no a uma que eu tenho o número 2 que que eu tenho lá no b2 eu tenho o número 3 a 1 mas b2 como eu tenho

23 não resultado cinco ok aqui o que que vai fazer a diferença desse cifrão deixa eu explicar primeiro para você e pode aparecer na sua própria então o cifrão o referência absoluta e eu gosto sempre de falar para o meus alunos né não a forma técnica né porque não é uma prova para analista de sistemas não é uma prova lá para técnico de informática então você quer chegar na sua própria acertar a questão quando aparecer esse danado desse cifrão lá né que o nome dele é referência absoluta mais para sua prova você vai lembrar sim

esse cifrão tá travando ou a linha ou a coluna o ator da célula a se você que não quer saber nada de informática só quer ser aprovado você vai lembrar disso tá não vai lembrar tecnicamente como é que funciona porque é isso que importa tá bom então o que que você vai lembrar quando aparecer assim na sua prova a1 isso quer dizer que ele está travando a coluna coluna a quando aparecer dessa maneira a cifrão um isso quer dizer que ele está travando a linha ok a se tiver travando tudão então ele vai aparecer assim

ao cifrão a cifra um ou seja para onde eu arrastar né não vai modificar então o que que isso quer dizer como é que é a coluna né deixa eu fazer aqui ó bom então é tem algumas linhas né ou na a coluna b 1 2 3 4 ok se esse a um né estivesse aqui quando eu arrastasse para coluna b ele não vai modificar por quê porque eu travei a linha se esse ao né estando aqui eu arrastar para linha de baixo ele não vai modificar porque eu travei o número um ok agora quando

eu tenho dessa maneira aqui ó não importa para onde o arraste né vai ficar da mesma forma vou dar um exemplo prático aqui ó quer ver ó supomos que aqui nessa célula esteja o seguinte a cifrão um mais é de ou pode colocar um ciclomotor de 15 ok e a sua banca diga que você vai copiar e colar certo essa mesma fórmula aqui ó vai ter que copiar e colar ela aqui ok aí o que que eu sugiro para você se lá na sua prova tiver a planilha você vai é primeiro fazer trazer na linha

e depois você traz na coluna se não tiver só tiver esse anunciado que que você vai fazer lá no cantinho da sua prova monte a planilha azinha por que isso aqui é muito fácil é um tipo de questão que você não pode errar na sua prova e aí você vai não vai pegar lá da coluna da célula b3 e trazê-la para ele 11 direto não você vai usar esse recurso que eu tô te falando para que para que você não erre na sua prova tá bom então vamos lá então você vai primeiro trazer na linha

certo você vai colocar o sinal ó e vai começar o ar tem um cifrão não então se eu avancei uma coluna ele virou b avancei outro ele vira você avancei outro ele virou de um vai mudar não porque estou na mesma linha na minha né ali no caso é um e ele tem o cifrão então ele vai continuar cifrão o sinal operador matemático nunca muda certo e aí nós vamos ali para o de o de vai mudar quando eu trouxer ele para cá não vai porque o cifrão está travando a coluna mesmo que eu esteja

avançando colunas eu tenho cifrão então ele vai continuar sendo o de os cinco vai mudar ele não tem o cifrão mas como eu estou na mesma linha então ele continua sendo o cinco muito bem aí eu já trouxe para a linha agora como eu quero que coloque aqui eu tenho que trazer na coluna então você vai colocar o sinal de igual aqui certo o de vai mudar não vai mudar por é a mesma coluna então ele não muda então eu vou colocar o de aqui um vai mudar olha eu tô descendo linhas mas como um

tem o cifrão ele não muda certo o de não vai mudar porque além de estar na mesma coluna nós estamos usando o cifrão e os cinco agora a os cinco eu não tenho cifrão não é uma referência absoluta não está travado então ele vai mudar então como é que vai acontecer cinco seis sete oito nove dez onze doze treze então aqui vai ser de 13 entenderam por que que você tem que fazer primeiro na coluna e depois na linha para que não ocorra isso e aqui vai mais um detalhe importante eu falei agora há pouco

para vocês que o que que aconteceu eu tenho a alça de preenchimento aqui eu dei um comprou né mas se e aqui eu dei um ctrl um control a ver ou seja eu copiei e colei se eu copio e colo a fórmula ela vai se ajustar na célula a qual eu colei ela ou seja ela estava em b3 e eu colei ela em e 11 e ela se ajustou como a gente viu aqui agora muito cuidado galera quando o examinador falar que você de fez um control-x se você tivesse que colar aqui ó tá só

para você ver a diferença se usando a dor falasse falasse que ao invés e control c você desce um contra o x em b3 o que colasse aqui ó como é que ficaria ficaria a um mais de cinco porque quando eu dou um encontro x eu estou recortando a a forma aonde o colar ela ela não vai modificar se eu der um contra você certo aonde eu e ela vai se adaptar aquelas ela tá bom então falando sobre referência absoluta para você não errar na sua prova muito bem vamos falar agora sobre algumas funções que

podem cair na sua prova tá então a primeira que a gente vai falar que a função soma muito conhecido aí nossos alunos né mas a gente tem que estar sempre revisando porque aqui nós somos ver alguns detalhes se eu aplicar essa função soma ali ó que eu já coloquei duas aqui do lado né db2 até de cinco como é que vai ser 2 4 6 e 28 e 42 então vai dar 12 aqui porque porque aqui eu tenho um sinal o sinal dois pontos quando eu utilizo dois pontos ele quer dizer até ok como eu

estou nessa segunda desse segundo exemplo como eu estou utilizando o ponto e vírgula ponto e vírgula que quer dizer e então o some b2 e b5 quanto que eu tenho de 22 b5 eu tenho quatro então aqui o resultado vai ser 16 tá lembrando né sempre que toda a fórmula no excel obrigatoriamente ter começar com sinal normalmente o sinal de igual mas no excel a gente pode começar com igual com adição subtração e se eu tiver função eu posso começar com arroba tá bom mas normalmente as bancas vão sempre utilizar ali o sinal de igual

e lembrando sempre que eu tenho que abrir e fechar parentes tá então muito bem função só a tranquila função média né bem tranquila também só que aqui a gente tem alguns detalhes né nesse caso aqui ó se eu somar esses números aqui e fizeram média db2 até b5 como aqui vai dar 12 né ou 6 e 6 12 / 4 vai dar três né nesse caso aqui vai dar três porque eu tenho o dois pontos no segundo exemplo eu tenho ponto e vírgula aqui é média de b2 e b5 é isso 246 / 2 3

coincidente mente deu três tá tranquilo uma função média ela traz é a dessa maneira depois a gente vai falar da função máximo e função mínimo né função máximo e função mínimo ela dessa maneira que eu tô colocando para vocês aqui ela parece pouco nas provas ela vai aparecer na sua prova dentro de uma função ser lá era uma função fácil mas ela pode entrar por exemplo dentro do bloco verdadeiro bloco do falso lá na na sua função ser e principalmente às bancas gostam de fazer uma confusão com ela em relação a função maior e menor

que a gente vai falar daqui a pouco tá então olha só no primeiro exemplo eu tô pedindo o número máximo de a um né ó até a cinco então aqui ó número máximo dia um até a 5:00 mil né porque o máximo que eu consigo obter aqui o número mil e no segundo exemplo qual o valor do mínimo dia um até a 5 né o valor mínimo que eu tenho aqui ao sem né então tá aqui o sem tá bom eu bem tranquilo não temos dúvida só temos que lembrar do sinal de igual de abrir

e fechar parentes e dos dois pontos e ponto e vírgula né lembrando que se eu tirar esse sinal de igual daqui ó ele não mais será uma fórmula certo e passa a ser um texto normal no excel então para ser uma forma eu tenho que ter o sinal e ainda executar essa forma como é que o executa essa forma dando um enter né tá bom função maior e menor é essa aqui às vezes pega o candidato e ela tem um detalhezinho muito importante que se você prestar atenção principalmente se for questão de múltipla escolha você

já consegue eliminar duas ou três alternativas só e um pequeno detalhe tá qual é esse detalhe perceba que a função maior e menor e ela aparece né aqui no final dela ela pensa aqui ó ponto e vírgula dois ponto e vírgula 3 né o que que acontece com esse ponto e vírgula pessoal ponto e vírgula no excel ele tem duas funções uma delas é seu ele é que a gente fez agora a pouco ali dependendo de como está posicionado né esse ponto e viu e a segunda situação é que o ponto e vírgula é separador

de blocos né então se você olhar aqui ó nós temos um primeiro bloco e aí ponto e vírgula um outro bloco isso vai conseguir muito nas funções né função ser sua mas em todas elas têm esses blocos e sempre serão separados por ponto-e-vírgula aqui não tá querendo dizer o e né ele tá querendo dizer que são dois blocos e veja só aquele tá falando o seguinte para mim qual é o segundo maior número de a um até a cinco então de a um até a cinco qual é o segundo maior número o primeiro número é

um mil e o cinema segundo maior número oitocentos né então aqui vai dar 800 tranquilo na na função menor a mesma coisa ele tá dizendo para mim aqui o seguinte ó qual é o terceiro número menor dia um até cinco terceiro menor um ok então vamos lá e a um até assim qual o primeiro o menor número não sei qual é o segundo menor número o 400 qual é o terceiro menor número o 800 opa errado né primeiro no menor número é o sem o segundo menor numeral 150 e o terceiro menor número é o

400 né temos que prestar atenção também nessa nessa numeração para não errar né ok muito bem então vocês viram esse detalhe qual é a dica aqui a função maior e menor ela nunca vai aparecer dessa maneira aqui ó tá então se lá na sua prova tem alternativa me mostra uma função maior e menor sem esse bloco aqui você já coloca um errado tá beleza e ela nunca vai aparecer também com o número zero né qual é o zero menor número qual é o zero maior número então ela sempre vai começar num o número um pode

sim aparecer aqui ó ó qual é o primeiro maior número ao primeiro maior no meu mil qual é o primeiro menor número ao primeiro menor número ao sem tá então esse suporte então por que que eu tô mostrando isso porque a função máximo e mínimo não tem esse ponto e vírgula alguma coisa e a função maior e menor é obrigatório tá então com isso você já consegue é eliminar várias opções lá na sua prova tá bom muito bem agora eu quero mostrar para você uma função a que normalmente deixam os candidatos meio confusos nas provas

tá e aí eu vou mostrar para você detalhe e como você chegar na sua prova e um bizú também caso você chega na sua prova e não consigo achar o valor exato vou dar um bizu para você dar aquele chutaço consciente aquele chute você vai descer por esse chute foi bom tá que é a função proc ver né não são próprio dia aparece muito ainda nossas provas ok me sempre é alguns alunos têm um pouco de dificuldade em relação essa função e aí a gente vai entender ela como é que funciona tá então olha só

função para te ver procure na vertical ou seja você vai procurar assim ó o resultado tá bom muito bem a função proc b ver secava que nós temos os ponto e vírgula aqui e os pontos e vírgulas como eu falei para vocês são separadores de bloco então o primeiro bloco aqui ó ele o b12 é aonde está o valor que eu quero procurar a onde eu vou digitar ele ou seja eu vou digitar em b12 aqui ó coluna b linha 12 tá aqui o número dois lembrando que essa função proc ver ela está aqui ó

tá onde aparece o nome maria ok então b12 aonde está o valor procurado do caso é o número dois a banca poderia ter colocado aqui ao invés das ela poderia já ter colocado o número 2 mas eu não é o rei das bancas colocam as células porque daí eu posso mudar esse número dois aqui tranquilamente tá muito bem o segundo bloco como é que céu não sabe aonde está esse é o resultado do dois né do valor que eu estou procurando ele não sabe onde tá o valor procurando então eu vou ter que colocar toda

a bom então vou dizer o seguinte é o número dois ele pode estar em qualquer lugar nesse espaço colocar outra coisa que senão não vai dar para a gente diferenciar né o colocar o vermelho então ó o segundo bloco é o número dois quando eu digitar ele lá em b12 ele pode estar em qualquer lugar da minha planilha nesse intervalo então eu vou dizer o intervalo ou seja db4 até de oito ok e o terceiro bloco e esse eu quero dar uma ênfase para vocês porque esse é o mais importante puxo tão você já vão

ver porque luta o terceiro bloco vai dizer o seguinte para mim ó o resultado é o retorno quando você digitar o número 2 vai estar na segunda coluna então pessoal essa é a primeira coluna essa é a segunda coluna e essa é a terceira colônia ou seja o valor de retorno só poderá estar na segunda coluna bom então veja só aqui que bacana é isso quer dizer que para a resposta só poderá estar aqui ó por exemplo que alternativa de letra aceji seja 15 2 de 1.996 a letra b seja o número 3 e a

letra c seja a palavra maria né então perceba só de você saber que no terceiro bloco é aonde vai estar a resposta e é o número 2 ou seja a coluna 2 e só pode estar nessa coluna que há dois então você já vai dizer o seguinte já essa data está na conta três o três está na coluna um então a minha resposta só pode ser maria sem fazer cálculo nenhum tá então esse eu acho essa terceiro bloco mais importante aqui na nossa função proc ver ah porque ali aonde vai estar a resposta ou seja

na coluna os dois ok e aquele último 10 ali ó o zero quer dizer né na são os números binários 0110 é falso é verdadeiro o zero negativo ou positivo e nesse caso aqui o zero é o valor exato e uma é o valor aproximado né como existir nome aproximado né então vai ser zero que é o valor exato tá a a banca pode confundir você e colocar aqui ao invés de zero colocar a palavra falso porque ela pode colocar porque o zero é falso um é verdadeiro se ela colocar a palavra falso também vai

estar certo ou se ela colocar a palavra verdadeiro e esse falso e verdadeiro não precisa estar entre aspas tá mas pode aproveitar para o senhor mas eu já assisti aula sua e você falou para mim que todo texto dentro de uma fórmula ele tem que ser entre aspas veja só pessoal só que aqui não é o preço aqui é um valor lógico falso e verdadeiro se é valor lógico né o resultado lógico então ele não vai usar o aspas vai estar errado se tiver o aspas tá e uma terceira hipótese que a banca pode fazer

é omita que esse número acabaram aqui ó tá e nesse caso a função não está em completa ela vai usar o termo exato o padrão vai ser o exato então se a banca colocar sem nada se fechar ali no terceiro bloco que a banca escrever falso escrever verdadeiro ou usar 01 de qualquer maneira vai estar certo tranquilo então é assim que funciona vamos supor que aqui ó e eu digite o número cinco então o que que aqui vai acontecer na função proc o b12 é onde está o valor procurado qual que é o valor que

eu estou procurando o número cinco o segundo bloco é o inter é aonde eu estou procurando né porque o excel não sabe aonde está o número cinco então intervalo é de bebê quatro até de oito já falamos isso tudo bem o terceiro bloco é a coluna onde está a resposta né que eu falei para vocês que acha é um detalhe do chutão né se você não sabe nada você pelo menos sabe que a resposta vai estar ali isso eu tô usando o número 5 na segunda coluna referente ao número cinco é essa aqui a segunda

coluna qual é o nome mário então aqui ao invés de maria se eu digitar o cinco vai aparecer o mário e assim sucessivamente tá bom tranquilo muito bem aí você vai falar assim tá a pessoa mais olha só ali na data de nascimento apareceu maria né e apareceu a data dela correta como é que você fez isso é porque aqui ó eu coloquei uma outra função proc ver certo para procurar a data de nascimento quando eu digitasse o número dois só que daí vai te um detalhe né o número a data de nascimento está em

qual coluna né então aqui ó se você vai usar a mesma função só que ao invés de três você vai usar de dois você vai usar o número 3 né então o que que vai acontecer aqui né nesse caso aqui ó que eu estou a minha forma agora está aqui a para que vê digitei o número dois quanto é que vale o b12 dois aí o 2 eu não sei aonde está esse número não é o excel não sabe então você vai dizer no intervalo onde você quer que procure o número dois a resposta né

relativa ou o valor que você está procurando está na coluna três ó coluna 1 coluna 2 coluna três então quando você digitar o número 2 que que ele vai buscar lá na coluna 3 tá que é o que a data de nascimento e seu tem o valor zero é o valor exato ou seja a data de nascimento real que está ali né 2315 de 1968 e aí beleza e mais um detalhe importante para você que vai fazer proc ver é o a numeração das colunas tá então cuidado porque o que que acontece veja que eu

comecei a minha planilha na coluna b e não na coluna a né tem muita gente que acha porque começou na coluna-b que a que a numeração vai ser aqui ó um dois três quatro não não importa aonde a sua planilha comece tá a numeração vai ser aqui ó coluna 1 coluna 2 coluna três se aqui em cima fosse fosse aqui ao invés de abc aqui ó tivesse começando na coluna d e f g não importa aqui embaixo vai ser um dois três porque a numeração para proc ver vai e onde começa a sua planilha e

aqui né ela tá começando aqui então essa vai ser a no meu tá então lembre-se disso né dos crocker procura na vertical ou seja vai procurar nas colunas as colunas começaram a ser numeradas um dois três e assim sucessivamente né o primeiro bloco do valor procurado o segundo bloco é o intervalo aonde vai estar esse valor procurado o terceiro bloco é a coluna né o número da coluna aonde vai estar o valor da de resposta de retorno e o quarto bloco poderá aparecer ou não conforme eu já expliquei tá se na sua prova tiver alternativa

a certo e omitir essa terceira coluna aqui ó eu já coloco né errada porque ela não está apresentando aonde está a resposta então esses são detalhes você vai poder usar utilizar para sua prova né para eliminar alguma alternativa se for de múltipla escolha e se for de certo e errado se omitir aquele terceiro bloco alice já nem é nada não tem o terceiro bloco o primeiro bloco segundo bloco do terceiro bloco são obrigatórios a se algum deles faltar a sua própria igreja tá errado lembrando que né nesse primeiro bloco aqui ó a banca pode não

colocar a célula ela pode colocar por exemplo número um né e aí o que que vai acontecer referente ao número um nesse intervalo na segunda coluna o que que eu tenho joão tá bom então essas foram as dicas dessa nossa aula de hoje sobre excel para você chegar na sua prova arrebentando né acertando todas as questões tá bom e é importante eu sempre falo né se você quer chegar na sua prova e acertar uma questão com essa de próprio bebê faça um muitas questões tá porque daí não importa como examinador coloque aqui a questão né

a forma você vai chegar lá e vai saber responder vai saber os caminhos lá para a resposta tá bom beleza um grande abraço pra vocês e até o nosso próximo encontro em e aí e aí