Aula - Métodos de Arquivamento

tá bom então vamos ver agora o módulo 5 módulo 5 vai falar sobre os métodos de arquivamento e de ordenação dos documentos a arquivologia é um conteúdo pequenininho se você olhar a parte teórica que tem como base a legislação não é gigante mas tu tem que fazer muitas questões pois tem um módulo de festas que vocês vão ficar adicionando tá porque através das questões que você vai ver as pegadinhas e na hora de estudar esse assunto você precisa ter clareza nas palavras e relação aos métodos de arquivamento que cai mais cai mais um método alfabético

tá que são 12 a 13 regras dependendo do livro e eu vou te mostrar que exatamente como é que você vai fazer fecha disso então mora aqui nem acompanhe deixa eu me colocar pequenininho aqui tá certo e e eu também transparente desse aqui né fala bicho doido tá mas vamos aqui dar certo primeiro o que é qual é a subdivisão os métodos de arquivamento eles podem ser subdivididos em dois dá a gente pode ter o sistema direto que é quando o documento é feito logo na guarda a então por exemplo se tem uma gaveta cheia

de documentos e eu vou direto no documento é um sistema direto de arquivamento se antes de ir para o documento eu tiver que consultar algum guia alguns tomates de pesquisa na depois encontrar o documento então assim o sistema indireto tá quando você vai na biblioteca por exemplo freeza eu queria estar o livro é a mulher mais no computador tá certo ela vai no computador então observe que aí ela não vai direto no livro esse se ela vai no computador para depois encontrar o livro o tema indireto se ela fosse diretamente na estante para encontrar aí

você via sistema direto tá certo porque o sistema direto não tem a necessidade de recorrer a algum instrumento intermediário de consulta já no sistema indireto para localizar o documento é necessário consultar um índice alfabético ou um código que já foi estabelecido previamente tá bom então na biblioteca é o sistema indireta lá viu no computador para saber qual é a estante qual é a prateleira que o livro está é uma sistema indireto claro que eu tô fazendo essa analogia com biblioteca a gente tá falando de arquivamento de arquivos a gente tava falando de biblioteconomia não tá

bom vocês também aqui vai mas ele deve ser simples no sentido de fácil uso flexível se adaptar se for necessária uma mudança e possibilitar a expansão futuras o que é que isso significa se aumentar a quantidade de documentos ele se adequar então ele tá valendo fechado muito bem nós em outras subdivisões métodos básicos e métodos padronizados qual é a dica que eu te dou decore os métodos básicos o resto é padronizado quais são os métodos básicos são aqueles que mais caem em concurso dar que eu alfabético geográfico numérico e hidrográfico o alfabético deixa eu apagar

aqui porque eu coloquei o alfabético ele também contração o nome e para arquivar os documentos a nome da pessoa nome da cidade nome do país nome da instituição o nome da empresa então ele usou o elemento principal para arquivar o nome mico o método geográfico e também consideração o lugar lugar da cidade o lugar lugar da cidade o estado o país o método numérico ele vai tomar conservação dinheiro quer o número do documento tá quando os volumes são muito grandes documentos é o melhor é o numérico porque o alfabético tem muito probabilidade de erro quer

ver as vezes vou numa loja e alguém diz assim como é seu nome é giovana giovana normal eu não sei o que é giovana normal tá meu nome eu acho normal então a vez coloca giovana com g às vezes com j às vezes g o jr o que é g e o com dois enes tá então você concorda que a probabilidade de errar no alfabeto que é maior do que o numérico porque dois é dois três quatro quatro então quando vamos localizar já imaginou me encontro e é o digo assim faz pelo cpf que eu

não entendo que a pessoa sempre procuro não vai lá pelo cpf pelo número do telefone que encontra mais rápido concorda então pelo número de telefone pelo cpf é o método numérico e de álcool do volume de documentos é maior porque a probabilidade do erro é menor tá e o hidrográfico ele só vem contração o assunto do documento fechado e seus métodos básicos alfabético numérico hidrográfico e geográfico pronto decore esses quatro o resto padronizado vamos ver a mão para o dex variadex automáticos são dex mnemónico errôneo mas a gente vai ver primeiro os básicos tá bom

muito bem vamos começar assim o alfabeto o método alfabeto que ele pode ter de 12 a 13 regras dependendo da doutrina tá bom vamos começar com nomes de pessoas físicas o nome de pessoas eles são arquivadas pelo último sobrenome por exemplo o meu nome é geovana pera aí que eu vou tirar daqui porque eu vou querer escrever alguma coisa mas não não vou escrever eu não vou querer escrever com a caneta porque vi a mão tá por exemplo o e depois eu volto tá que eu não vou salvar na desse aqui o meu nome é

giovana anda sumida só isso ela tá silva carranca então os nomes de pessoas físicas eu vou tomar conversão o último sobrenome para arquivar então na hora de arquivar eu vou arquivar carranza oi giovana suerda silva capitu aí é a copo captou a ideia é perfeito então vamos ver aqui os três vezes os olha só eu coloquei aqui com mais dentro pedro moreira flávio silva e eles sandro cardoso pereira de almeida então vou arquivar aqui pô moreira vou arquivar vou botar ela para dormir pô silva e eu tô aqui vapor almeida você tá paz sabendo pelo

último sobrenome e aí eu vou respeitar a ordem alfabética você concorda que o ar deixa eu logo deixar salvo aqui você concorda kicka a vem antes do m que vem antes do s então ó fica almeida o resto é igual eles sandro cardoso pereira de depois o moreira pedro e silva flash não importa se vem nome nome e dos sobrenomes nome e o sobrenome não importa vou para o último sobrenome e arquivo por ordem alfabética essa é a primeira regra olha que moleza concorda muito bem continuou a segunda regra sobrenomes compostos de um substantivo e

um adjetivo ou ligados por isso não se separam então por essa vezes professor fernando castelo branco de direito constitucional castelo substantivo branco adjetivo eu não separo castelo branco tá certo heitor villa-lobos villa-lobos separado por hífen eu não separo então esses sobrenomes compostos eu não separa tu por exemplo ferdinando torre cinza torre a cinza adjetivo tanto eu como é que o arquivo aqui por torre cinza caminhão castelo branco e o arquivo pô castelo branco e heitor villa-lobos e o arquivo por villa-lobos tornassol você vem antes do te que vende do ver então vai ficar castelo branco

camilo torres cinza ferdinando em villa-lobos então você vai sabendo aqui kimoleza tá então quando sobre não é composto por um substantivo é um adjetivo ou separados por hífen não se separa se mantendo o jeito que está fechado muito bem a terceira regrinha disso os sobrenomes formados com as palavras santa santo ou são seguem a regra anterior já são eu posso não se separam então por exemplo joão do santo cristo se a gente for respeitar a primeira regra teu arquivo por último sobrenome é o iraque vapor cristo né por paulo o rita mas não porque porque

o sobre não é composto por santo santo aí são então aqui eu vou aqui vapor santo cristo em são paulo em santa rita bom dia que tem uma coisinha tá ricardo santa rita em santo cristo g1 em são paulo de novo a giovana mais tem um monte de coisa que tá repetido vamos por parte do vamos aqui vamos s a s a s a s então tá tudo empatado e letra letra também é se é uma batucada lá em cima né s a n f a n o n vem antes do ó isso significa que

o sam vem antes do são concorda e eu tenho tanto santa como eu tenho santo eu acho que tá repetido ah e a pessoas o que tá repetido eu pensei em nome de tem três bichos aqui embaixo pera aí que só tem vamos fazer por baixo tem santa rita paulo quem não sabe o bicho um casal pau esses daqui e olha só os exemplos tão diferente você tá vendo aqui vou esquece aqui tá estagiário tá paulo santa rita joão do santo cristo e josé carlos são paulo tiver letra por letra s a n s a

n do empatado sousa1 ver primeiro quanto deixar mente aqui tá na ordem tá aí aqui tem a ó que é que vai primeiro a pessoa primeiro santa rita paulo santo cristo joãodo são paulo josé carlos giovanna mas se aparece esse aqui por exemplo abigail oi mara santo cristo vocês abigail mara santo cristo então é só santo cristo é o que tá valendo mas tá empatado aqui santo cristo santo cristo aí você vai para a primeira letra do nome aqui é j e que a então tive aqui abigail farinha primeiro então seria aqui ó conseguiu ri

correto santo cristo vírgula abigail mara vocês estão percebendo se tivesse santo cristo tô com tu tem sobrenomes repetidos por isso que eu digo do seu trás e regras já ou não têm sobrenomes repetidos o que vais empatar é o prenome mico tá então o ar vem antes do j fechadíssimo ok nós aqui apenas para explicar essa alegria e aí é muito tá claro aí pois por enquanto a gente por aqui até a próxima ao e