#10 Como organizar o #Outlook em apenas 4 pastas — Dicas de Outlook

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Lumen Academy
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Video Transcript:
como é que está Tudo bem eu só tenho e talvez o facilitador do método de mães atividades estão tempo aqui na minha casa e hoje eu vou ensinar para vocês uma dica sobre o áudio de como organizar uma maneira muito simples aquelas caixinhas que você coloca no seu Whats 30 40 50 Faces vem comigo eu pertencimento que a sua vida vai ser muito mais efetiva e muita não é 15 vamos lá E aí bom então vamos lá eu vou compartilhar com vocês o meu áudio aqui no alumínio passo em casa após o trabalho e vocês
vão ver a primeira coisa aqui na casa de sentado Ela Tá Virada do método mais atividade a gente trabalha com um mantra pode falar assim eu mando a arte da caixa de entrada operada quem já fez esse curso mas sabendo que eu tô falando então nenhum e-mail que chega para mim da minha caixa de Natal ele vai ficar aí sim que eu tomar sol sem colocar uma decisão com relação àquela demanda Então como é que eu faço isso em trabalha gente aconselha a que vocês tenham somente quatro quartinhos aí no seu áudio preensão de ação
e uma é de arquivo vou explicar para vocês agora como funciona essas fases partilhas mas Talita para tudo o meu e-mail trabalho com 50 parça aí eu consegui me organizar eu consigo achar meus emails na parte do comercial na pasta de vendas na parte de RH na casa do fulano de tal eu quero encontrar um e-mail muito fácil porque eu vou capuchinha encontra o meu e-mail eu estou falando agora para pagar também vocês podem trabalhar com quatro acho que não é possível calma pessoal vamos voltar lá para o título que eu vou explicar essa maneira
de perguntar nossa vida um pouquinho mais simples vamos como vocês podem ver aqui o Outlook oferece para gente uma maneira de buscar o seu jeito porque essa maneira de buscar Muitas pessoas não conhecem muito bem como professora Ele oferece Valente muitos filtros eu maneira muito completa que buscava ser mesma maneira muito mais 15 muito mais rápida para você aprender como se faz isso eu vou deixar aqui na descrição desse vídeo ruim a gente fica muito bem detalhadinho como utilizar esse sistema de busca do outlet aquele seja mais eficaz que você trabalhe você encontra os seus
e-mails em uma maneira mais rápida que que aqui no link você vai saber como fazer isso igual dito isso exame de mais calma a primeira fase Eu quero explicar para vocês é a pasta de arquivo 2021 hoje em dia aqui na minha casa entrar no meu ó então aconselho a vocês tudo que tem na sua caixa de entrada que você deve uma decisão se ele chama ali só por deixar aí você me achou nasce no mês que passa tudo para arquivo né sim falei está querendo mais antigos que tem três vezes os dois meses de
passagem somente Você já tomou uma já resolveu aquela demanda daquele e-mail então não sei nem se ela tudo e faça para arquivar seguinte faz eu quero explicar para vocês a parte acompanhar isso é uma das raças de ação para que que serve essa parte tá livre ela vai ser vida eu não posso ficar mais aquilo que eu chamo de largar o caminho de Leva alguma coisa e eu largo ou por isso que esse mesmo mesmo de acompanhar aquela demanda ou para me envolver com algum outro projeto que eu já perco atenção daquele primeiro como é
que eu faço isso sabia que o nome e-mail para vocês como exemplo eu gostei nesse meio para o Wesley que quem trabalha aqui na Lume com as redes sociais vou ficar aqui em opções Oi gente tem um campo dcco vou clicar nesse campo eu vou mandar esse nenhum cobra para mim vou botar lá no e-mail com cópia oculta para mim o assunto vai ser favor editar esse vídeo beleza deixei assim enviei para o Wesley e esse meio como é que foi com cópia oculta para mim ele vai chegar também na minha caixa de entrada como
esse meu ele não tem uma data específica só pedir para ele editar esse vídeo só você internet arrastar esse meio eu já passado acompanhar ele vai ficar aqui na minha baixinha que uma vez por semana eu dou uma olhada em todos os e-mails em todas as demandas que eu enviei pedindo alguém alguma coisa e assim eu não vou deixar para trás do que eu deleguei O Outro exemplo é quando esse meio ele tem uma data específica da pessoa me entregar eu vou fazer o mesmo processo sim voltar lá por Weslen eu vou colocar favor editar
esse vídeo até o dia trinta fiquei um dele lá vamos colocar novamente como cópia oculta e vou enviar para o Wesley e novamente ele vai chegar na minha caixa de entrada por eu tenho enviada cópia oculta para mim só que esse menino tem uma data uma data específica vou fazer o meu calendário de trabalhar para mim não ficar lembrando do nosso dia 30 eu preciso cobrar o é eu vou simplesmente pessoal fazer o que a gente chama de carne analisar esse meu e-mail ou clicar nele com o botão direito no meu mouse deixar aplicada e
arrastar até o meu calendário aquilo solta o botão vai aparecer isso quadrinho vou ficar não tem que ser opção e fazendo isso ele vai abrir o evento novo no meu calendário que que eu preciso fazer nesse vendo Vou colocar aqui que eu preciso cobrar Wesley do vídeo Pode pedir para ele vocês viram no dia trinta eu vou botar esse lembrete para o dia 29 né e quando uma coisa que eu não vou levar mais uns 20 minutos para eu fazer eu coloquei ele como o dia inteiro me tome mais de 20 minutos do meu tempo
naquele dia 29 se fosse realizar um projeto para devolver o Wesley aí eu quero te aconselho a fazer é colocar realmente um dia né dia 29 o horário Vou falar meia hora uma hora o tempo que eu acho que eu vou é tomara que vai me levar eu vou fazer essa ação começam só cobrar o Wesley eu coloquei como dia inteiro do dia 29 estão vendo lá que meio com o nessa vamos ver como é que ele fica a seu calendário vou dar um salvar e fechar vou lá no meu calendário e instalar o evento
no dia vinte e nove né a parte superior do dia 29 que é sexta feira se eu entrar nesse evento esperando que ele colocou o e-mail em anexo simplesmente entra no e-mail e vou lá cobrar o Wesley né respondo todas Wesley cadê o meu vídeo Cadê o meu vídeo Um dia hoje né do prazo que eu coloquei para ele e do lá o enviará Web que eu tenho certeza que o Wesley nunca mais vai deixar de me respondendo tá Brincadeira vai ler ótimo perguntei vamos lá explicando a seguinte certinho vou explicar para vocês essa parte
do fazer essa semana Envia aí para mim o e-mail lá cês podem ver no texto Anitta poderia por favor me auxiliar terminar esse projeto preciso da sua resposta até sexta-feira os meios que chegam para vocês Vocês precisam dar uma resposta até sexta-feira eu fiz aqui mesmo sistema ela não precisa de mais de 20 minutos do meu tempo além daí esse projeto vou colocar no meu calendário com dia específico para realizar aquela tarefa e respondendo tá cada assim vai me levar menos de 20 minutos eu simplesmente não posso fazer agora eu arrasto esse meio a pasta
de fazer essa semana e essa pasta eu também vou dar uma olhada nela uma vez fazendo uma vez por dia sei o que que eu tenho pendente para responder até sexta-feira e por último pessoal a partir do fazer futuro a partir do fazer a cintura eu vou utilizar para tudo aquelas demandas que chegam para mim mas eu não precisa responder com essa semana que eu não tenho um prazo específico que eu posso fazer essa semana posso fazer na outra posso fazer até o final do mês e para isso eu mandei esse e-mail com um exemplo
também é que vocês possam visualizar Aí uma situação com essa falou que lá estamos iniciando esse projeto encaminho para você ter uma ciência você possa dar uma olhada nesse vídeo quando você puder nome é isso não acontece mas se acontecer que você não tem em casa você sim Oi gente a raiz tá lá era passeando fazer futuro e essa pasta você vai dar um segmento uma vez por semana você dá uma olhada nela para ver o que tem Intendente para você realizar e assim você não deixa nada passar atrasado e é isso que é só
essa florzinha caso não efetividade que a gente dá os participantes para Como organizar a sua caixa de entrada de uma maneira mais respectiva mais prática e nós simples também tem aquelas várias fases e muita gente utiliza do e-mail Espero que tenham gostado deixe aqui seu comentário pra gente saber qual foi a sua opinião sobre esse vídeo deixe também seu comentário se você precisa de alguma outra sons que a gente farei essa alguma outra dica que a gente possa lá para vocês deixa aqui vou deixar também a descrição desse vídeo alguns outros vídeos que a gente
vem fazendo com diga do áudio espero que vocês gostem até a próxima conta conosco canal e
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