Ferramentas de Produtividade e Trabalho a Distância

E aí galera tudo bem com vocês sejam bem-vindos a mais uma aula de informática para concursos a gente tá aqui falando de ferramentas de produtividade trabalho à distância a nossa última gravação do edital do Banco do Brasil Então chega curtindo a esse beijo se inscreve se você não é inscrito E aí eu tenho preso mais uma chance de fazer parte do plano máster pagamento único através do MercadoPago ou ainda através do pixies E aí você preenche um por um lado que tem aqui na descrição desse vídeo e a gente verifica as suas informações do seu

sua forma de pagamento para compartilhar com todos os conteúdos que foram produzidos até aqui é no nosso canal e ainda os que serão produzidos daqui pra frente beleza além de fazer parte do nosso grupo no telegram é um Não perca essa chance de ter acesso a todos os materiais e praticidade nos seus estudos beleza vamos falar Então primeiramente o que é produtividade a definição diz que produtividade está a quantidade produzida seja era de produtos ou serviços em relação aos recursos utilizados em sua confecção então algum é produtivo quando você consegue fazer muito um pouco né

aquele ditado fazer mais ou menos então é o que resume né digamos assim a palavra produtividade uma empresa é bom mente considerada muito produtiva quando ela produz mais mais gastando menos tá então a gente tem que ficar atento a isso aí fala aí que não dá para considerar apenas quantidade né é entendido aqui também devemos considerar a qualidade então Outro fator que deve ser considerado é o nível de qualidade empregado no processo que de construção dos produtos e da oferta de serviços nosso foco aqui não é falar nesse aspecto de produtividade é que é só

pra gente contextualizar mesmo porque o que nos interessa são as p o e proporcionam uma maior produtividade seja do indivíduo seja de uma empresa ou então de uma equipe de pessoas estão trabalhando em conjunto é um silêncio a troca de informações estava limitada a uma numerosa quantidade de papéis ele trâmite tradicional de papéis atualmente é possível ser realizada por meio de softwares Então já existem sistemas programas computacionais e agilizam os trâmites que antes eram feitos de forma manual no papel agora é feito de forma digital É bem interessante as ferramentas de produtividade facilitam as atividades

e processos empresariais oferecendo ainda agilidade e construção colaborativa de forma econômica e de quebra sustentável mudanças ferramentas pessoal veio para facilitar daqui hoje não querem muito feliz é utilizando um programa de computador que está auxiliando os trabalhos os seus processos né muitas vezes a gente tinha pilhas de papel né e agora a gente tem tudo isso de forma digital e podemos ser trabalhado de forma colaborativa acho que essa aqui é a palavra-chave quando você fala de produtividade é um fato de uma equipe trabalhava forma coordenada o laborativa cada um agregando com as suas funções conhecimentos

fazendo com que eu trabalho renda muito mais que se fosse feito de forma isolada beleza Quais são os benefícios das Ferramentas de produtividade bom primeiro eu quero citar aqui que a maioria das Ferramentas que a gente vai apresentar para vocês né que são ferramenta de produtividades Ela utiliza uma tecnologia chamada Cláudio cobuild e computação em nuvem para dar o maior que mobilidade para as pessoas e também para as empresas Então hoje em dia dificilmente você vai encontrar uma ferramenta de produtividade Ah e não utiliza o serviço de computação em nuvem o que ela oferece uma

maior agilidade mobilidade para as pessoas com isso ela oferece recursos que estão disponíveis em todo tempo em qualquer lugar então aqui qualquer horário do dia e da noite né em qualquer lugar seja no trabalho seja em casa na escola na rua você pode estar acessando para esse ambiente o recursos disponíveis a qualquer hora do dia e da noite também para você como tá saindo obediente permite que os arquivos estejam compartilhados com toda a equipe de trabalho é muito mais fácil aí que trabalhar com arquivos que estão compartilhados E aí você vídeo acompanhamento do desenvolvimento das

tarefas então é muito mais fácil você acompanhar o trabalho de toda uma equipe quando os arquivos estão compactados e por fim a construção coletiva do conhecimento ele se o que eu acho mais legal porque aí se constrói o trabalho coletivo utilizando uma ferramenta de produtividade Esse é o maior ganho então todos esses vídeos aí que são importantes vocês anotarem como sendo os benefícios de utilização dessas ferramentas de produtividade e quais são as principais ferramentas né de produtividade a gente vai tentar aqui primeiramente três mas depois eu vou trazer as que estão previstas no edital primeiro

aqui é outra ela é bastante conhecido pela principalmente pela galera da área de desenvolvimento de sistemas gerenciamento de projetos né ferramenta para organizar demandas né obtém pela públicas e pagas reúne demandas de diferentes projetos em formato de cartões onde podem ser acrescentados listas prazos comentários e outras opções para ser mais organizado então muitas pessoas o utilizam o telão para seu uso pessoal mesmo não só profissional mas até mesmo para são as demandas que tem no seu dia a dia com a segunda ferramenta é o Slack ferramenta de comunicação o viés dela principal é a comunicação

entre as pessoas oferece é oferecido na versão gratuita com versão paga e além de funcionar como um bate-papo né onde pode acontecer conversas individuais ou ainda conversa sem Equipe Então esse daqui também bastante difundido e o terceiro aqui que eu trouxe é o campo flor para uma ferramenta de auxílio ao gerenciamento da produtividade e possui uma versão gratuita completa flexível e inserida em uma plataforma web então o mais legal do campo flor é que ele permite você criar o seu quadro com as atividades que você pretende desenvolver compartilhar com as pessoas procurando também de forma

colaborativa beleza vimos essas três aqui os canais de trabalho à distância porque de acordo com o edital além de ferramentas de produtividade está previsto também o tema de trabalho à distância também chamado de tela em trabalho é uma modalidade de trabalho à distância e típica dos tempos pós-modernos E por que não dos tempos pós podemos né e é o trabalho distância quando ministrar aula de informática onde eu falava de ensino a distância trabalho à distância as minhas dez anos atrás era muito distante que eu nem imaginava que um dia pudesse pode dizer de forma tão

rápida com fé agora tá então é uma tendência sim principalmente agora não tem nos tempos que estamos vivendo o rápido avanço da tecnologia permite que o trabalho seja feito de forma é feio fora né no estabelecimento do empregador embora mantendo contatos por meio de recursos eletrônicos por um e-mail né cheques e recursos informático com ênfase nos canais de comunicação que é muito importante decorrentes do computador e da internet uma coisa que eu comento muito com os meus alunos é imagina se esse período de pagamento tiver Essa corrida dez anos atrás estaremos ferrados porque não teríamos

toda essa tecnologia que nós temos hoje para fazer o trabalho remoto ou ainda para fazer o ensino a distância Ainda bem Estamos bem evoluídos na questão de tecnologia permitiu que as ao trabalho continuasse né senão a crise no Brasil e no mundo seria muito pior Quais são as ferramentas que estão previstos no edital eu vou trazer aqui para vocês primeiro Microsoft e o cisco webex na Google Drive Google Hangouts Google Maps e o Skype Windows que está previsto na verdade o Google mente não estava previsto Mas eu vejo ele como uma vertente na depois do

Hangout eu até acho mais importante Google Meet The One graus nesse processo aqui de trabalho à distância e vamos falar então do Microsoft teams desenvolvido para controlar organizar e desenvolver o trabalho individual mas também com grandes ou pequenas equipes dizer que da Microsoft né funcionar como um ambiente de trabalho virtual como se fosse uma sala eventual parecida com slide que a gente falou agora pouco porém com suporte ao Office 365 para obtê-lo e o Office 365 aquele que tem até mesmo vinculado a nossa conta Outlook o Hotmail não está integrado com esse ambiente aqui do

Microsoft isso é bastante interessante o conceito inicial do aplicativo foi desenhado para colaboração de equipes corporativas foi pensado mais nas empresas porém recentemente né com todas as situações que aconteceram tem sido utilizado também para fins educacionais beleza onde é que o acesso né a pergunta que vocês podem estar fazendo o dia que eu posso encontrar essa ferramenta Então dentro do seu Outlook você acessou o seu o seu a sua caixa de e-mail Hotmail né Outlook eu canto superior esquerdo onde tem esse mosaico Zinho aqui você vai procurar aqui ó o tinhas dado Microsoft está assim

como outras ferramentas que tem aqui problema Você vai clicar nesse tinhas ele vai pedir para você registrar os confirmar o seu número de telefone eu tinha que fazer isso a ele apresenta que o teu número de telefone e confirma seu endereço de e-mail digital Onde fica o teu nome Eu tô sobrenome e você clica aqui em continuar e em seguida ele já mostra essa telinha né Bem vindo ao times e aqui tem uma possibilidade de você encontrar as pessoas para você fazer uma comunicação vai trocar mensagem você quer a parte do chat Então você ganha

aqui vai fazendo contato com os amigos familiares Tem a parte de calendário com calendário vinculado a tua conta Hotmail ou ainda construir aqui algumas atividades E além disso ele tinha oferece para baixar o aplicativo seja no teu computador ou ontem o smartphone ela tem um aplicativo que é mais eficiente né Por quanto que você pode acompanhar as atividades no aplicativo não precisava eu navegador acessar o teu lugar conta de e-mail para depois chegar aqui no Microsoft teams como eu fiz aqui Oi beleza e vamos falar agora do cisco webex né trata-se de uma plataforma de

vídeo conferência de reuniões por áudio e vídeo em alta definição é uma excelente ferramenta na vezes o outro é utilizado aqui no trabalho na e novamente quando tem muitas pessoas mesmo tempo para participar da reunião é utilizado o cisco webex o recurso que pode ser acessado tanto via desktop celulares ele dispensa download de programas para entrar em uniões Bastando acessar o link enviado por e-mail ah é verdade dá para acessar on-line recomenda fortemente que você tem um aplicativo tá até quando eu fui tentar participar da reunião que eu te dou meu trabalho através essa plataforma

do meu celular e recomendou que eu baixasse o aplicativo para fazer o uso de todas as suas funcionalidades e no site do idec também fala o seguinte que lhe oferece uma tradução ao vivo das reuniões em até 10 idiomas diferentes isso aqui é onde está no site deles eu trouxe aqui porque é bom a gente ter essa informação ele promete fazer essa tradução ao vivo se for uma reunião em diversos idiomas pessoas diversos países participando da ele faz essa tradução eu achei bem interessante e é lá no site do cisco webex não você pode baixar

o aplicativo dele para o seu Smartphone ou então acessar o site deles foi aqui que eu peguei essa informação tem que saber esses números a versão gratuita dele que você pode se inscrever sem pagar nada né só pode ter um organizador uma pessoa que pode realizar reunião assim criar reunião na a duração da reunião só pode durar até 50 minutos e a quantidade de pessoas que podem participar até 100 pessoas e já numa uma empresa né que precisa passar desses desses números aqui né ou então uma pequena empresa nível iniciante tem aqui um valor mensal

E aí eu de umas 50 pessoas podem organizar as reuniões que a duração da reunião pode durar 24 horas Ou seja é o tempo que quiser e a participação de pessoas que podem entrar na reunião até 150 o armazenamento em nuvem 5gb e assim por diante né PSOL pacote profissional um pouco mais caro aí já pode ser organizado de uma 100 pessoas também 24 horas de gravação né e reunião e até 200 pessoas podem participar mesmo tempo e o armazenamento em nuvem até 10 Gigas e aquilo corporativo né então ele é todo customizável na verdade

ele praticamente todo Cristão customizável ou um gravações mede 24 horas você bem à vontade mesmo só para vocês O que as limitações dos planos que tem o Google Drive esse aqui é o cara mais utilizado sem dúvidas né é a plataforma de armazenamento em nuvem gratuito do Google quando você tem uma conta Gmail automaticamente você já tem serviço disponível para você que oferece 15 gigas gratuito a todos os usuários do Google ou seja do Gmail essa ferramenta também facilita o trabalho colaborativo a distância porque você pode compartilhar seus arquivos né parece mecanismo de backup automático

dos dados são mais legal você vai digitando o documento quando você indica que ele já vai salvando ainda permite a possibilidade de contratação de espaço extra para que o plano caso você já tenha preenchido aqui Já encheu a memória podem pesada aqui de 15 dias você pode contratar né É espaço o Extra tá no Google grande onde é que eu posso encontrar essa ferramenta da mesma forma que acontece na na Microsoft na ponta Outlook aqui é na conta e quando você acessa o seu Gmail no canto superior direito vai ter esse mosaico aqui daí você

vem aqui em drive selecionar a opção drive ele vai abrir uma página né eu elenquei aqui a parte mais importante querendo que no meu drive e aqui embaixo Olha só no meu caso estou utilizando 4GB e pouquinho dos 15 gigas que estão sendo oferecidos para mim até 15 dias gratuito para o usuário e se você quiser comprar o armazenamento ou já tá prestes da lixeira Então você clica aqui em comprar E aí tem aqui o encomendado que é um plano básico de 100gb Então você sai de 15 parecem gêmeas E para isso você paga setenta

reais por ano ou então sete reais por mês a empresa a gente oferece aqui ó 100g de armazenamento aí mais as opções aqui até os planos mais caros mas eu resolvi não nos estender aqui tá é um pouco Hangout agora a gente tá pronto Hangout que nos 1017 o Google dividiu o Ronald clássico em duas ferramentas bondade ficou mais para um chat mesmo bate-papo e o Ronald Smith praticamente nada de Google me diz que a gente vai ver também na sala de hoje quando ela é uma plataforma de comunicação que permite a troca de mensagens

online e efetuar ligações telefônicas tipo vou empinar através da internet e fazer vídeo chamadas com até 25 pessoas Thaíssa nos dados de hoje é na uma das pesquisas que eu fiz na no ano que a gente tá gravando aqui é capaz de importa toda a lista de contatos do usuário automaticamente critério do Google né o Google Agenda ela seus contatos aí também é automaticamente pegar de lá para você fazer comunicação com esse pessoal o que facilita o início das conversas né onde é que ele tá né você tá com seu Gmail é aberto a mesma

parte de lá em cima o Google Alô Google Drive né no canto inferior esquerdo aqui né sei lá parte de hangout ele tem as pessoas aqui da sua lista bom porque eu quero falar aqui com ele então tá aqui ó abre a mensagem Zinho é que eu posso fazer tipo uma vídeo chamada com ele né possa adicionar mais pessoas para participar dessa conversa posso vir aqui em configurações da conversa posso enviar um emoji posso enviar uma figura uma imagem né Posso enviar aqui nesse bate-papo além de digitar a mensagem normalmente Oi pessoal bom Seguindo aqui

Google me diz que se eu acho mais interessante a plataforma de vídeo compensa do Google como a gente deu o Google separou né o Google Hangout e mais nugget igualmente mais para mim de Conferência então participantes de uma sessão pode transmitir vídeo e alguém direto do seu dispositivo iOS a qualquer momento e união em planos gratuitos podem durar até 60 minutos com no máximo 100 participantes Pessoal esse aqui é o que vinha sendo praticado até mesmo antes da academia tava não acessei o site deles aqui a gente vai trazer uma informação importante você usar não

tem o Google midi conta com uma tecnologia de uso opcional e legendas falas dos participantes de forma gratuita Então se lá o cisco webex passar a tradução simultânea né aqui ele tem uma tecnologia de legenda das falas dos participantes de forma Grand E aí e vamos ver essa informação aqui Alpina no canto superior direito onde é que eu encontro o Google Beat do mesmo jeito que eu encontro o Google Drive lá no campo você acessa o seu Gmail no canto superior direito vai ter esse mosaico aqui né aqui ó Aquela hora a gente foi no

Drive e agora eu tô indo no Google Meet você clica aqui nele aí ele vai abrir uma janelinha lá para você deve marcar uma nova reunião que a finalidade dele vídeo chamada né Então as videochamada prêmio estamos pedindo para todos tá então reformulamos o Google Maps nosso serviço seguro para eu ir hoje negócio agora ele é aberto e gratuito para todos então pelo menos no momento que estou gravando aqui ele disponibilizar essa chamada prêmio antes tinha que ser pago para todos por conta desse momento tipo anemia também Beleza então essa informação tá lá no site

dele no momento que eu tô gravando esse vídeo eu posso falar do Skype Estamos chegando o final né Tá um pouco longo essa aula mas vamos lá o Skype é um sol da Microsoft não sofre da Microsoft com funções de vídeo conferência chat transferência de arquivos e ligações de voz desse aqui digamos foi o pioneiro em Engraçado que os primeiros programas dinheiro chamada e foi perdendo espaço aos poucos né o Skype está disponível em computadores celulares tablet e até em consoles de videogame então tem videogame você pode utilizar o Skype ou serviço também opera na

modalidade de VoIP que são chamadas telefônicas através da internet em que é possível efetuar uma chamada para o telefone até comum fixo celular o aparelho conectado através de um de um aparelho esteja conectado à internet eles dessa quinta é a definição do do Skype e dia que eu posso encontrar ele como ele da Microsoft você tem que acessar sua conta notebook o Hotmail e lá no canto superior esquerdo né nesse mosaico Zinho que a gente viu aqui o Microsoft teams né que a gente vem em Skype e aí ele pede para atualizar a imagem do

perfil acho que fazer muito tempo que eu não acessava com essa agora pra montar saula lá então ele pede para atualizar se quiser atualizar embaixo e aí você clica em continuar Oi e esse ele dá boas-vindas né já para você entrar em contato com seus amigos e aqui no canto superior esquerdo tem um meninozinho olha só que você pode habilitar as notificações dá para você receber imediatamente quando tiver novas mensagens é que tem a parte de chatice Você pode conversar você pode realizar chamadas podem verificar sua lista de contatos esses contatos aqui são os contatos

para você ter cadastrado na agenda Microsoft do Outlook na e a parte de notificações então aqui também ele permite você criar as reuniões ou ainda um novo chat você bate-papo e aqui em cima se faz a pesquisa né pelas pessoas para os looks que estão crianças Ok é o caixão então a parte conceitual vamos agora cair nas questões para gente finalizar na sala de hoje primeiro diz assim ferramentas de colaboração de São soluções tecnológicas implementadas no ambiente de trabalho que ajudam a melhorar a produtividade das empresas e de pessoas para funcionamento das Ferramentas pés utilizar

estratégias colaborativas que aproveitem para que a proveito dos benefícios decorre campeão e da mobilidade os benefícios do uso das Ferramentas de colaboração são extremamente positivos assinale a alternativa incorreta sobre esses benefícios alternativa ar compartilhamento de arquivos relativa ver desenvolvimento coletivo de tarefas alternativas ser visão panorâmica do desenvolvimento de tarefas Alternativa de disponibilidade de recursos em todo tempo e em todo lugar e alternativa ele o uso exclusivo para frente bom então pessoal que que vocês marcaram aí nessa questão em se você quiser pausar o vídeo para pensar um pouco com outras resposta agora para vocês então

alternativa aí né é o uso exclusivo para fins profissionais está incorreto Lembrando que ele falou aqui ó assinale a alternativa incorreta porque o que o serviço essas ferramentas de colaboração produtividade nós na hora de hoje a gente falou que é não só para fins profissionais mas também para fins pessoais bom eu sou são todos conhece né compartilhamento de arquivos Ok desenvolvimento coletivo de tarefas Ok visão panorâmica do desenvolvimento de tarefas Ok disponibilidade de repouso em todo tempo e em todo lugar também é a mobilidade que é oferecida pelo serviço de computação em nuvem em que

a maioria né o quase todas as ferramentas de produtividade estão inseridas vamos para mais um é o que se refere ao Google Drive o serviço de armazenamento de arquivos na nuvem assinale a alternativa correta alternativa as mensagens de e-mail do programa Gmail não consome o espaço de armazenamento disponível no Google Drive alternativa bem usuário poderá fazer o upload dos arquivos do seu computador para o Google Drive nesse ambiente não será permitido criar novos arquivos alternativas e por se tratar de um serviço seguro apenas o usuário poderá ter acesso a seus arquivos não podendo não sendo

possível compartilhar arquivos ou pastas com outros usuários da internet bater a única desvantagem de ser visto apontada por diversos profissionais de informática é o fato de ele não possui recursos destinados a sincronizar os arquivos em um computador que utiliza o sistema operacional Windows no Google E aí a alternativa aí é um serviço que oferece ao usuário Esse passo para armazenamento de arquivos na nuvem de forma gratuita caso necessite de mais espaço usuário poderá Efetuar uma compra junto ao go dry aumentando de dessa forma sua capacidade de armazenamento E aí beleza galerinha aí que que vocês

marcariam e nessa questão Qual é a alternativa que está correta em quiser pensar um pouco vou trazer a resposta agora para vocês alternativo aí né então está correndo do Google Drive ou serviço que operação usuário pode armazenamento de forma gratuita porém caso necessite mais passo você pode comprar junto ao Google Drive né os outros né Ele falou que ia descontar de serviço apontada hoje vez profissional informática falar ele não possível fazer destinados a sincronizar os arquivos aqui sincroniza assim os arquivos de um computador e o meu mesmo sistema operacional Windows e os meus dados Ficam

todos em cores do Google Drive ele sincroniza tranquilamente eu posso transar de um CD segura apenas usuário poderá ter acesso a seus arquivos não porque ele compartilha assim então é possível compartilhar os arquivos e passou usuais e na história poderá fazer um piloto dos arquivos do seu computador para o drive né aqui até que dá o que estou entanto densamente não será permitido criar novos arquivos É sim você pode tanto fazer um quilo de como criar novos arquivos no Google Drive e as mensagens no programa Gmail e não os homens página mais lamento explodir novo

ele também né o culpa da Então as mensagens que você tem no Gmail eles o mesmo espaço que conseguindo aqui para gente dar uns prolongar né escolha a alternativa a seguir na qual todas as opções apresentadas representam sofres utilizados para web conferência alternativa Adobe Connect né é cisco webex tem Microsoft onenote alternativa B Adobe realpresence I need your creations internet você cai bem TeamViewer equipe Alternativa de Microsoft Word Sky e o pênis alternate Bahia Google Maps Skype e cisco webex pressa aqui tá mais tranquila né também mais fácil quiser pausar mas outras vezes pode até

agora tá dando letra aí né pois Edil aqui todas as pessoas entra aí também comente Skype esses playbacks são sofres utilizados para web conferência beleza mais uma a cerca de serviços internet para plataforma Windows julgue o item subsequente e o Microsoft Skype for Business né não seja para empresa oferece um serviço de comunicação com recursos de mensagem instantânea e chamadas de áudio e vídeo sem que haja necessidade de carga operacional de software de servidor local certo ou errado e aí galera É isso aí veio apelando hein vocês marcaram pode ser um chute de vocês eu

ver que resposta fazer agora resposta para vocês vão estar correto eu vou explicar para vocês o que ele quis dizer aqui ó e entanto Microsoft Skype for Business tá é para empresa como o Skype normal para as pessoas digamos assim né Ele oferece um serviço de publicação ou recurso de mensagem instantânea tudo certo chamada de aula em vídeo e o que ele descomplica que é sem que haja necessidade é carga operacional de sofrem ou servidor local ou seja como é que tá falando esse carne para empresa a empresa não aumente tem um servidor próprio servidor

local que que é a máquina enorme um grande capacidade de processamento e armazenamento é um servidor Oi e o Skype ele não utiliza ver não ele não faz essa carga operacional em cima do Servidor local da empresa mas acaba operacional dele é não Servidor da Microsoft então é a Microsoft em Provence serviços então ele utiliza um servidor da Microsoft para realizar chamadas de áudio vídeo mensagem instantânea e tudo mais Então é isso que ele quis colocar aqui demais galera fechamos né então não tem mais questões chegamos ao final da nossa sala de hoje ia também

aqui em externo nosso ciclo é nós contemplamos cada um dos itens do edital do Banco do Brasil espero que vocês tenham gostado né ofereci para vocês aqui o plano aluno basta é uma possibilidade de você ter também os pontos em PDF então cada PDF tem lá o link que aponta para nossa vídeo aula é bem prático de você ter esse material também pode se você quiser fazer parte Tem mais informações aqui na descrição do E aí você pode entrar para o nosso plano aluno mas que é bem interessante bem legal e não mais pedir para

vocês curtir esse vídeo se você ainda não curtiu ainda dá tempo né se inscreve no canal se você não é inscrito e galera desejar vocês boa prova é bom esses todos continuem firmes Acredite nos seus sonhos a gente tem que fazer concurso até passar né não é só para passar mas até que a gente conseguiu passar a gente tem que persistir nessa fique com Deus eu vejo vocês numa próxima oportunidade até lá tchau