Grátis - Curso Completo de RM Labore | TOTVS RH | TOTVS 12

Ah já sei tá precisando aprender o módulo RM labore do sistema Totvs RM bom galera seus problemas estão resolvidos Por que nesse vídeo nós vamos punibilizar cinco aulas isso mesmo de sol em um único vídeo você vai aprender da introdução ao sistema até o fechamento de folha bem legal né A única coisa que eu peço aí para você é que para ajudar que o nosso canal dá um like nesse vídeo e caso você comente é melhor ainda porque assim YouTube entende que é um conteúdo relevante entrega para mais pessoas e aí você acaba ajudando uma

galera que tá precisando também aprender sobre o RM labore e para me ajudar nessa jornada eu trouxe o meu amigo Rafael que é fera nesse assunto porque se você precisa conhecer também sobre todos protheus por biai e Excel nós estamos lá no Instagram e tem conteúdo diário falando de e essa ferramenta já falei demais é com você aí Rafa a é ligar o Rogério deixa que eu sigo por aqui bom pessoal meu nome é Rafael Fagundes e o trabalho com o sistema crp há quase dez anos iniciei minha carreira como estagiário e cheguei ao cravo

de coordenador de sistemas hoje o Arthur como consultor na linha tops RN e trabalho com empresas dos mais variados Portes e segmentos em todo o nosso território nacional o sistema RM labore e também é conhecido como tópicos folha de pagamento emitir a automação das rotinas fundamentais do departamento pessoal como controle de férias rescisões encargos sociais folha de pagamento dentre outros em resumo o sistema RM labore pode ser definido como um sistema de folha de pagamento e possui recursos flexíveis e que permite a otimização e racionalização das operações que são realizadas pelo seu departamento pessoal Vamos

acessar o sistema e ter uma visão Geral de tudo isso é bem na tela inicial nós temos o menu administração de pessoal que vai se subdividir em uma parte de cadastro uma de controle de convênios e uma de processos de alterações globais além de outra de relatórios na parte de cadastros nós vamos tratar das principais entidades do sistema como os funcionários os centros de custos os eventos as seções etc na parte de controle de convênios podemos gerir todos os convênios existentes na empresa sendo possível fazer a importação da movimentação dos convênios e o lançamento desses

valores para dentro do sistema e na parte de alterações globais podemos atualizar determinado os cadastros para vários funcionários de uma única vez além de poder aprovar as alterações feitas através do RM Portal e de efetivar transferências que são feitas através de requisições do RM Vitae E para finalizar esse menu temos a opção de relatórios onde podemos acessar mais rapidamente alguns relatórios que estão relacionados diretamente aos funcionários como ficha de registros contrato de trabalho dentre outros tô saindo do menu de administração de pessoal onde o foco são os cadastros do sistema Vamos para o menu de

folha mensal O que é responsável por operacionalizar diversas tarefas do departamento pessoal o menu é subdividido em cinco grupos sendo o primeiro o grupo de processos onde podemos entrar manualmente com movimentos para funcionários podemos lançar grupos de verbas cancelar as verbas no envelope do funcionário entre outras funcionalidades e na parte de 13º salário podemos fazer o cálculo lançamento da primeira e segunda parcela lançamento de diferença e retificação do 13º tudo através desse grupo Na parte de relatórios o sistema disponibiliza alguns relatórios da folha como diz falar e contribuição e o relatório de geração de Miss

em lote Mas o mais importante sem dúvida é o relatório de folha analítica que permite a visualização de forma detalhada de todas as verbas que forem lançadas no período para todos os funcionários sendo fundamental para a conferência da folha mensal é uma parte de fiscalização temos a opção de geração do arquivo manad que é o manual normativo de arquivos digitais no qual constam todas as informações para gerar o arquivo digital que deve ser apresentado a fiscalização quando a empresa for intimada por auditor-fiscal da Previdência Social no último grupo temos os processos de encerramento da folha

Onde fazemos a liberação da competência ou seja após fazermos todos os lançamentos e conferências de um determinado mês nós passamos para o mês seguinte E também temos a funcionalidade de validações que nos permite validar a base antes de fazer a virada de competência além da verificação da base de dados como um todo levantando possíveis e O Astro que venham a existir caso a empresa utilize o tô gestão Educacional integrada ao RM labore ficará disponível o menu folha Educacional Onde vamos poder gerenciar as informações dos professores que são processados pelo sistema de gestão Educacional o RM

classis e o próximo menu é o de férias que é subdividido em uma parte de processos e uma de relatórios na parte de processos podemos realizar várias rotinas relacionadas as férias como calcular lançar e finalizar as férias já uma parte de relatórios assim como nos demais menos o sistema disponibiliza alguns relatórios rápidos relacionados a rotina no caso de férias os relatórios de líquido salarial de férias recibo de férias o aviso de férias por exemplo indo para o menu de rescisão temos uma divisão em três partes a parte de processos de rescisão uma de resilição e

outra de relatórios uma parte de rescisão nós podemos fazer várias operações relacionadas e como recalcular a rescisão cancelar o aviso prévio e fazer o lançamento do líquido de rescisão por exemplo na parte de resilição que seria uma anulação contratual que acontece por meio de acordo firmado entre as partes nós temos a opção de cancelar resilição cadastrar tipos de resilição e um assistente para acabar se o automático de resilição na parte de relatórios Temos vários relatórios importantes para rotina do departamento pessoal como relatório de trct e o de seguro-desemprego além de conseguirmos gerar o arquivo da

grrf juntamente com seu lançamento financeiro no menu dia encargos temos uma divisão em seis partes sendo a primeira a de recolhimento a responsável por fazer as o Marquinhos de INSS já na parte da sefip podemos fazer a distribuição e geração do arquivo sefip além de algumas rotinas como atualizar o seio do tomador EA liberação de Flex de FGTS uma parte do CAGED podemos fazer a geração do arquivo CAGED com o tipo diário e mensal na parte de contabilização temos funcionalidades muito importantes para o controle da folha como a geração de encargos históricos de provisão e

contabilização da folha de pagamento gerando uma integração com sistema RM saldus na parte de financeiro nós geramos toda movimentação financeira que ocorre na folha integramos para o sistema RM fluxus é a última parte desse menu são os autônomos externo esse cadarço só será utilizado quando houver integração do RM labore com outros sistemas de back-office como o protheus por exemplo no menu di rotinas anuais podemos fazer a geração das rotinas Rais e dirf o lume um esocial podemos fazer todas as operações de transmissão dos eventos para o governo e o menu é dividido em seis partes

sendo a primeira aqui cadastros onde seríamos informações fundamentais para entrega do esocial como os dados da software House informações gerais do empregador notações tributários Além de possibilitar a restauração de eventos para fila como o processo de transmissão de eventos acaba gerando centenas ou até milhares de registros dependendo do tamanho da sua empresa a todos implementou uma funcionalidade de fila de eventos complementar onde o sistema pega os registros mais antigos e os transferem para um Arquivo Morto melhorando consideravelmente A performance do sistema E lembrando que a quantidade de meses a se manter na fila é configurada

através dos parâmetros do sistema na parte de Saneamento de dados o sistema dispõe de funcionalidades que auxiliam no saneamento das informações da base de dados para a correta geração do esocial na parte de eventos de tabelas e não periódicos é possível fazer toda a gestão dos eventos do esocial que são do tipo tabelas e não periódicos permitindo a geração e integração do XML desses eventos para o TAF na parte de eventos periódicos fazemos a geração integração do XML desses eventos e é nessa parte que geramos os eventos de remuneração mensal e de encerramento do período

por exemplo uma parte de processos temos várias funcionalidades que auxiliam na gestão dos eventos do esocial como relatório comparativo da dctfweb e folha analítica atualização do recibo de entrega do esocial entre outras funcionalidades E para finalizar a talks implementou uma parte para o Smart e social que é um software a parte para transmissão dos eventos nessa opção você pode fazer a contratação dos serviços da totus Caso seja viável para sua empresa o númerode orçamento que até o momento não está completamente implementado pela todos podemos criar orçamentos que vão possibilitar a previsão de custos futuros esse

menu é dividido em quatro partes na primeira de cadastros Podemos alimentar o sistema com os dados base para trabalharmos com a projeção dos custos criando perfis de admissão e itens que farão parte do orçamento por exemplo na parte de perfis de admissão nós podemos informar a função a sessão e o salário de um determinado perfil de funcionário o hino opção de itens de orçamento nós podemos informar Quais verbas irão compor o orçamento na parte de cálculos podemos inserir as informações básicas do orçamento como código descrição data de início e fim spatos além de possibilitar A

visualização do quadro de vagas que irá exibir uma tabela com o número de funcionários em cada função dentro da competência e ano base que estiverem selecionados na parte de análise de resultados é possível verificar as informações que foram geradas através dos orçamentos possibilitando a visualização das informações de forma totalizada por sessão e função ou de forma individual por funcionário é uma parte de relatórios é possível o acesso rápido para geração de relatórios relacionados ao processo de orçamento além de um relatório específico de quadro de vagas que é gerado a partir dos orçamentos cadastrados indo para

o menu de configurações nós temos funcionalidades essenciais para o pleno funcionamento do sistema na parte de parâmetros nós fazemos as principais configurações do sistema essas parametrizações irão determinar o comportamento a ser adotado nos processos da folha ou seja como o sistema irá se comportar nos cálculos de férias 13º salário rescisão esocial etc é uma parte de comunicação nós podemos criar avisos automáticos e enviar mensagens através do sistema seja para funcionários ou terceiros na parte de importação é possível importar dados cadastrais a partir de um layout de importação com essa funcionalidade é bastante útil quando se

está migrando de sistema possibilitando que você Esporte dados do seu sistema antigo e os importe para o sistema RM labore sem a necessidade do cadastro manual de toda a informação na parte de customizações após tem a funcionalidade de importação de arquivo a partir dos sistemas SAP e do m&ms uma parte de diagramas O sistema permite que você Monte representações virtuais de processo por exemplo você pode mapear o processo de admissão e criar um fluxograma que lustre o processo dentro do sistema é uma parte de conversão a todos criou funcionalidades que permitem a migração de dados

e parâmetros que estejam em um modelo obsoleto para o modelo mais adequado à legislação e tecnologia exigentes na parte de reestruturação após isso irá implementar a funcionalidade de reestruturação de sessões atualmente Só existe o botão no menu mas a funcionalidade ainda não está liberada para uso o menu de customização é dedicado para os projetos de metadados que venham a ser desenvolvidos por sua empresa a funcionalidade de metadados da totus permite a criação de formulários e regras de negócio extinguindo a solução todos possibilitando que você literalmente crie novas partes o sistema dentro do próprio sistema no

menu digestão temos alguns utilitários como calculadora agenda e calendários na parte de ferramentas de análises e gráficos é possível extrair as informações do sistema das mais variadas formas seja através de relatórios planilhas gráficos ou com a criação de dashboards uma parte de rss é possível Criar e configurar canais rss dentro do sistema o rss é um formato de distribuição de informação para a internet sendo utilizado principalmente em blogs e sites de notícia uma parte de RM collector temos uma funcionalidade muito importante no sistema que há de Como exportar dados do RM através de vários tipos

de conexões na parte de comunicação é possível fazer com que o sistema RM interaja nas redes sociais da empresa como Facebook LinkedIn ou Twitter através dessa funcionalidade é possível enviar campanhas de comunicação para os clientes e seguidores da empresa sem sair de dentro do sistema e para finalizar temos o menu ambiente onde podemos monitorar todos os processos que estão sendo executados estão na fila para execução na base de dados através do gerenciamento dos Jobs na parte de configuração podemos acessar não são os parâmetros do sistema RM labore mas também os parâmetros globais impactam em todos

os outros modo e do sistema além de conseguir verificar detalhes da performance instalação do produto através das funcionalidades de Deploy granular e de Diagnóstico do sistema a parte fluig é destinada para os processos de integração com a plataforma fluig que é uma plataforma da totus voltada para a produtividade e colaboração e que potencializa o uso do rp como um todo através de soluções web e mobile uma parte de ajuda você pode acessar as documentações oficiais do sistema e verificar informações sobre o licenciamento do software na parte de aparência você pode definir como quer virar janelas

do sistema e pode personalizar o esquema de cores conforme desejado e na última e você pode alterar a senha do seu usuário e sair do sistema é bem essa foi uma visão Geral do sistema RM labore passamos superficialmente por todos os menus e funcionalidades do sistema na medida em que formos evoluindo nesse treinamento entraremos mais a fundo em cada um dos processos é já nesta segunda aula nós vamos tratar sobre o cadastro de funcionários o cadastro de funcionários é fundamental para o bom funcionamento do sistema nele nós vamos cadastrar informações que irão identificar os funcionários

e também informações que são necessários para o processamento da nossa folha de pagamento curso e cadastro possui um volume muito grande de informações nessa sala nós vamos demonstrar somente os campos que são essenciais para que você consiga salvar o registro mas é muito importante que você navegue por todas as abas e anexos até mesmo para ir se familiarizando com o sistema vamos papel de computador e inserir o nosso funcionário vamos no menu administração de pessoal a funcionar ES [Música] e clique em incluir e o cadastro de funcionários ser aberto Como eu disse anteriormente o cadastro

de funcionários possui um volume muito grande de informações Então nós vamos focar somente nos campos que são essenciais para salvarmos o recheio o campo Chapa é o principal elemento identificador do funcionário dentro do sistema podemos habilitar o parâmetro para que esse número seja informado automaticamente de maneira sequencial porém o nosso exemplo vamos incluir esse número manualmente e vamos informar o nome do funcionário e o estado Natal e sua naturalidade e vamos informar a data de nascimento o estado civil e o sexo [Música] E aí e vamos informar agora a nacionalidade a raça e o grau

de instrução do nosso funcionário E aí E aí E para finalizar nessa água de identificação Vamos carregar uma foto para nós funcionar e agora saindo dessa etapa de identificação vamos para uma outra parte que é fundamental que a parte de documentação nessa etapa Nosso principal campo é o CPF vamos preencher ele é uma observação importante nesse tapa É sobre o campo número da CTPS caso o funcionário tem optado pela utilização da carteira de trabalho digital esse campo deve ficar em branco e com isso o sistema irá atribuir automaticamente para o número da CTPS os sete

primeiros dígitos do CPF e para a série Os quatro últimos dígitos do CPF a água de documentos estrangeiros não é aplicável para o nosso exemplo mas caso sua empresa faça a contratação de algum funcionário estrangeiro é fundamental que você preencha corretamente esses campos e vamos avançar mais um pouco e irmos para as informações de endereço vamos informar o CEP é o tipo e o nome da rua E aí E aí e eles ter mais informações de endereço do nosso funcionário [Música] E aí [Música] e agora saindo dos informações pessoais vamos informar os dados relacionados a

a lotação do funcionário que a sessão onde ele ficará alocado e a data da mudança que no nosso caso é a data de admissão e o motivo que iremos informar admissão [Música] e agora passando para a parte informações contratuais nós vamos ter muitos Campos que são importantes o primeiro deles é o número da ficha de registro vamos preencher ele com o mesmo número da nossa Chácara vamos informar a data o tipo e o motivo da admissão e vamos indicar que a admissão é normal e se o trabalhador é urbano ou Rural o campo de tipo

de funcionário vamos deixar como normal e o código da categoria para o esocial vamos informar 101 que é o código para funcionários comuns contratados pela CLT E para finalizar vamos informar a função e o motivo da mudança E aí eu vejo que é uma característica do sistema sempre preencher os campos de tapa de mudança com a mesma data da admissão do funcionário e agora vamos mais adiante informar os dados de remuneração e jornada do nosso funcionário e no tipo de recebimento vamos manter como mensalista vamos informar uma remuneração mensal de 2.500 reais com uma jornada

de 220 horas o motivo da mudança Vamos colocar admissão e vamos informar o horário que será praticado pelo nosso funcionário e o índice as informações de contrato de trabalho em regime de tempo parcial e o tipo de regime da jornada apesar de não estar em devem ser informados e vamos a passar um pouco mais e vamos para abate informações para cálculo e a situação iremos deixar com ativo e o motivo da mudança iremos informar admissão o campo tipo de regime Previdenciário apesar de não estar em também deve ser preenchido e nas opções de parâmetros nós

temos várias informações que são relacionadas aos cálculos da folha porém o mais importante para a gente esse primeiro momento é definir o percentual de quarenta por cento no campo adiantamento e o valor de um real para o campo arredondamento a opção de rateio de tomadores só fica disponível depois que salvarmos o registro o mapa de informações financeiras podemos cadastrar as informações para pagamento do funcionário qual banco agência e conta corrente como essas informações não são obrigatórios para salvar nos registros vamos adiante na água de rotinas mensais e anuais a maioria dos dados relacionados à sefip

e ao FGTS já vem previamente cadastrados os demais Campos que são relacionados a conta e é o saldo do FGTS são opcionais Por enquanto não são de raiz os principais Campos também já são previamente carregados os demais vamos deixar em branco por enquanto não opção de dados contábeis nós podemos fazer amarrações que serão utilizados no processo de contabilização da folha essas configurações variam de empresa para empresa dependendo um negócio que for aplicado por enquanto esses campos podem ficar em branco indo para as informações de Sindicato precisamos indicar qual o sindicato dos funcionário informar sobre a

sua contribuição sindical a alma de históricos aparecerá em branco porque o funcionário ainda não possui nenhum histórico mas ao longo da jornada desse funcionário na empresa ele vai criando vários históricos que podem ser consultados nessa água como históricos salarial histórico de função de sessão de interesses dentre outros a água de dados da CIPA serve apenas para indicar se o funcionário é membro ou não da CIPA que a comissão interna de prevenção de acidentes e quando o processo da CIPA é realizada através do módulo de segurança e saúde ocupacional e o funcionário estiver inserido no processo

esse campo Ficará marcado e o sistema emitirá um alerta informando sobre a estabilidade desse funcionário caso alguém queira demitido visto que o funcionário que ocupa cargo na Cipa possui estabilidade provisória para finalizar existe a aba de Campos complementares que são Campos que você pode criar para atender a questões específicas da sua empresa como não temos nenhum Campo complementar criado ele fica vazio é bem agora que preenchemos as informações mais importantes acerca do nosso funcionário vamos clicar em salvar e Ok pronto nosso funcionário foi registrado no sistema é muito comum as empresas trabalharem por folha de

pagamento de adiantamento quinzenal umas trabalham dessa forma por vontade própria e outras trabalham nessa forma devido à imposição de Convenções coletivas o percentual a mais utilizado é de quarenta por cento aplicado sobre o salário do mês anterior Vamos acessar o sistema e verificar os cadastros e processos que são necessários para fazer lançamento do adiantamento salarial vamos lá bom a primeira coisa que temos que nos certificar é se o percentual de adiantamento está conformado no cadastro do funcionário e é isso vamos acessar o cadastro do funcionário ir na água parâmetros um outro exemplo o funcionário já

está com Campo preenchido utilizando-se um percentual de quarenta por cento Então vamos clicar em Ok para fechar agora para que o processo de adiantamento seja realizado pelo sistema precisamos cadastrar em nosso ambiente dois eventos específicos um que possuo código de cálculo 34 e outro que possuo código de cálculo 19 o código de cálculo 34 refere-se ao pagamento do adiantamento salarial já o código de cálculo 19 refere-se ao desconto do adiantamento Mas aí você pode se perguntar o que seriam Esses códigos de cálculo o código de cálculo É um mecanismo criado pela tópicos que realiza o

cálculo de algumas verbas de forma a Há sim a necessidade de utilização de formas então para o casco adiantamento salarial outro lançados a verba de código de cálculo 34 o valor do provento será calculado automaticamente e quando lançarmos a verba com código de cálculo 19 o desconto do adiantamento também será calculado de forma automática vamos ver na prática como isso vai acontecer Vamos acessar o cadastro de eventos e vamos clicar em incluir e cadastrado evento que possuo código de cálculo 34 vamos informar o código a descrição a e no código de cálculo informar 34 pagamento

de adiantamento Vamos deixar marcado como provento do tipo valor o educa natureza tá pública e social vamos informar a natureza de adiantamento vejo que o cadastro que o evento no sistema RM labore possui diversos Campos o Porém para a finalidade dessa aula somente os campos que preenchemos já são suficiente Então vamos clicar em salvar e OK agora vamos cadastrar a verba de desconto que terá o código de cálculo 19 vamos ficar em incluir um e informar o código EA descrição a e no campo código de cálculo informar 19 vão selecionar a opção de desconto Oi

e o tipo valor é a natureza do esocial vamos informar 9200 desconto de adiantamento os demais Campos nós vamos deixar em branco por enquanto vamos ficar em salvar e ok é bem agora que temos nossos dois principais eventos cadastrados vamos fazer o lançamento do adiantamento a forma mais prática de realizar o lançamento no sistema é através dos grupos de eventos num ambiente Já temos um grupo de evento próprio para o lançamento do adiantamento na nossa próxima aula que será sobre o lançamento da folha nós estaremos mais a fundo nessa funcionalidade por enquanto vamos apenas fazer

um lançamento em folha mensal os lançamentos grupo de eventos nós vamos adicionar o nosso grupo de eventos que já está parametrizar ir em processos lançar grupo de eventos em e pronto você sempre avançar ruim envelope do nosso funcionário à venda de adiantamento o valor de quarenta por cento do salário Vamos acessar o cadastro dos funcionários e clicar no botão envelope e veja que o provento de mil reais que é o equivalente a quarenta por cento do salário do nosso funcionário está lançado outra coisa que podemos observar é que o adiantamento foi lançado no período um

o sistema RM labore trabalha com períodos de cálculo e é uma boa prática você utilizar esses períodos seguindo uma ordem cronológica Ou seja no período um Você não sabe o adiantamento no período dois você lançar a folha mensal no período três você lançar as férias e assim sucessivamente bom pessoal agora que nós já vimos Como cadastrar funcionário no nosso sistema RM labore e como efetuar o pagamento do adiantamento salarial nós vamos demonstrar como é feito o lançamento da folha de pagamento no nosso exemplo vamos utilizar um funcionário do tipo mensalista vem comigo para a tela

do computador que eu vou te mostrar o processo e ouvimos a aula de adiantamento salarial a forma mais eficiente de lançar as verbas para o envelope de pagamento é através dos grupos de eventos naquela aula nós passamos por essa funcionalidade de forma rápida e agora no lançamento da folha iremos verificar essa funcionalidade de forma detalhada vamos cadastrar o nosso grupo de evento através do Medo folha mensal e lançamentos o grupo de eventos vamos clicar em incluir informar o código e descrição para o nosso grupo E aí é a nossa primeira opção a ser marcada é

a de lançar eventos do grupo assim que marcar Vamos essa opção água de eventos do grupo é habilitada temos que salvar o registro para acessá-la vamos clicar em salvar e agora vamos na água eventos do grupo nem sábado nós iremos inserir verbas que são comuns a todos os funcionários que fizerem parte desse grupo como o nosso exemplo o grupo será a lançar na folha de pagamento de funcionários mensalistas podemos colocar como padrão as verbas salário salário família e desconto de adiantamento por exemplo eventos que serão aplicáveis a todos os funcionários do grupo vamos clicar em

incluir informar a nossa verba de instalar e o comportamento vamos deixar com substituir ou seja toda vez que o grupo lançado o valor que for atribuído ao evento irá substituir ao que já estiver lançado no envelope como o cálculo será realizado de forma automática o campo valor você pode deixar em branco clique em salvar e OK agora vamos inserir nosso próximo evento que será o de salário família e o comportamento também vamos deixar com o substituir e o campo valor em branco e agora vamos preferir nosso último evento para funcionários mensalistas que será o desconto

de adiantamento e pronto agora que os eventos do grupo foram cadastrados vamos voltar para aba principal Vamos marcar nosso segundo parâmetro códigos fixos assim que clicarmos uma nova aba ficará disponível vamos ficar em salvar para acessar ela na água de códigos fixos Vamos marcar todas as opções e clicar em salvar e vamos voltar para água de identificação mas antes de avançar para o próximo parâmetro é importante você saber um pouco mais sobre os códigos fixos os códigos fixos são eventos que ocorrem com regularidade e que são lançados na movimentação mensal de funcionar em alguns exemplos

de códigos fixos são gratificação de função diárias para viagem e adicional de periculosidade vamos seguir adiante e falar sobre o nosso próximo parâmetro que é o dia lançar eventos para funcionários demitidos no mês esse parâmetro possibilita que o lançamento da verba seja feito para funcionários que tenham sido demitidos no mês corrente como é o caso do nosso funcionário de exemplo vamos deixar o parâmetro desmarcar o parâmetro lançar vale-transporte faça hoje o sistema Gere automaticamente as verbas relacionadas ao vale-transporte como total de vale-transporte foi entregue e o valor total de vale-transporte que foi descontado se o

parâmetro não sabe salário-maternidade qual o subsistema Gere automaticamente aberta que possui o código de cálculo 17 salário-maternidade um nosso caso não será aplicável Então vamos deixar desmarcar o próximo parâmetro que é um de lançar salário composto é mais utilizado para imprensa que trabalha com vendedores cuja remuneração é composta de uma parte fixa e outra variável para o caso do nosso funcionário também Deixaremos desmarcar um parâmetro lançar verbas com insuficiência de saldo do mês ou período anterior temos a possibilidade de armazenar os descontos que foram lançados em meses anteriores e que de certa forma tem um

pausado insuficiência de saldo e por exemplo o funcionário está com débito de 600 reais de farmácia que é conveniada empresa e possui um total de proventos e somente 500reais e nesse caso o sistema processo saldo relativa a diferença entre proventos e descontos que será de 100 milhares e armazenar em uma tabela específica para que esse processo funcione corretamente Existem algumas parametrizações freddy's que não estão no escopo dessa aula então não vamos marcar este parâmetro por enquanto o próximo parâmetro é um de lançar empréstimo no sistema RM labore é possível cadastrar empréstimos para os funcionários basicamente

você definir o farol que será emprestado e o número de parcelas em que será feito o pagamento marcando separando o valor devido pelo funcionário como empréstimo é lançado automaticamente para o envelope com o nosso funcionário ainda não possui nenhum préstimo vamos deixar esse parâmetro desmarcar se o parâmetro o seguinte é o lançar eventos da Integração com outros aplicativos esse parâmetro é utilizado para lançar a movimentação que é processada em outros sistemas como RM Chronus por exempo o sistema RM Chronus que realiza a automação do ponto atura movimentações ocorridos como horas extras e atrasos e através

desse parâmetro podemos lançar a movimentação para folha de pagamento como não temos tem uma complementação do ponto desse funcionário vamos deixar o parâmetro desmarcar E para finalizar nós temos o parâmetro de eventos programados esses Eventos São parecidos com os códigos fixos a principal diferença é que eles possuem um campo para informar o centro de custo do evento programado vamos deixar esse parâmetro desmarcado Por enquanto não são de quebra de seção vamos deixar como quebra padrão na opção de seleção de funcionários podemos filtrar somente os funcionários desejados para o lançamento vamos selecionar todos e clicar em

ok e pronto nosso grupo de evento de lançamento da folha está configurado vamos clicar em salvar e ok e como vimos na aula anterior é uma boa prática lançar movimentações em períodos diferentes Então como lançamos o adiantamento no período um nós vamos lançar a folha no período dois para isso vamos no menu configurações em locais como alterar o número do período para 2 e clicar em ok e veja que no rodapé do sistema o contexto foi alterado para o período dois folha mensal agora vamos selecionar o nosso grupo de eventos irei processos lançar grupo de

eventos e quando você sabe interlock do nosso funcionário de teste e ver como ficou o é bem podemos verificar que a movimentação foi lançada corretamente no período dois Se quisermos podemos navegar entre os períodos para fazer a conferência outra funcionalidade muito importante nesta tela é um botão de visualização do blog clicando nele você consegue apurar detalhadamente o cálculo que foi realizado pelo sistema Já chegamos na nossa aula de encerramento da folha esse processo consiste basicamente na realização de quatro tarefas que são a geração dos lançamentos financeiros a geração dos lançamentos contábeis a liberação das férias

EA liberação da compra essa vai ser uma aula muito interessante e com bastante conteúdo Então vem comigo bem agora que nossa folha de pagamento foi calculada e lançada para o envelope dos funcionários precisamos gerar os lançamentos financeiros e integrados para pagamento para que isso seja possível precisamos cadastrar um parâmetro financeiro no sistema RM labore vamos fazer o cadastro um no menu encargos cadastros financeiros e parâmetros o ensino código e descrição e [Música] e no campo tipo de lançamento financeiro vamos informar um líquido salarial com isso o sistema entende que deverá gerar o líquido salarial de

cada funcionário no campo tipo de documento vamos informar o tipo de documento que será carregado no nosso lançamento financeiro no campo código do fornecedor ensino fornecedor que ficará atrelado ao lançamento no financeiro é comum algumas empresas utilizaram um fornecedor fictício chamado foram de pagamento mas isso vai variar de acordo com as regras de cada empresa o campo fórmula só fica habilitado se o tipo de lançamento financeiro forced que significa valor calculado por fórmula com estamos utilizando o tipo um líquido salarial o sistema realiza os é automaticamente os campos atento lançamento segue complemento do histórico e

fórmula para complemento de histórico podemos deixar em branco por enquanto marque somente a opção usar histórico padrão não são de período de cálculo do rateio informe um mês atual uma água de parâmetros Vamos deixar a opção de tipo contábil do lançamento Como baixa contábil informe a moeda a conta Caixa e a natureza financeira do lançamento E aí e não opção de agrupamentos vamos deixar marcada a opção de agrupar por sessão e na opção de origem do fornecedor vamos deixar marcada a opção parametrização os demais Campos São opcionais vamos deixar os em branco por enquanto uma

dica sobre essa tela é que você entra em contato com setor financeiro da sua empresa e vale as informações antes de fazer qualquer integração para finalizar vamos na aba lançamentos ativos e marcar somente a opção de lançamentos da Folha e agora vamos clicar em salvar e ok e pronto Nossa parametrização financeiro foi realizada Então vamos gerar o nosso lançamento para o setor financeiro para que ele Providencie o pagamento e a parte ainda na aba um cargos vamos selecionar a opção de geração dos lançamentos financeiros e vamos clicar em avançar selecionar os funcionários e o período

desejar e Vamos definir as datas de emissão e vencimento do lançamento bom e vamos deixar uma opção de agrupamento como usar parametrização os demais parâmetros podemos fechar desmarcar vamos clicar em avançar e marcar a opção de lançamentos da Folha Oi vamos almoçar novamente e marcar as opções de USA parametrização E essas são informações opcionais Então não vamos entrar em detalhes por enquanto clique em avançar novamente e depois em executar e pronto nosso lançamento foi gerado para o setor financeiro para que eles Providencie o pagamento e a parte podemos consultar nosso lançamento um dos lançamentos lançamentos

RM fluxus vamos utilizar o filtro para pesquisar o lançamento e pronto o lançamento já se encontra corretamente no sistema de gestão financeira agora que geramos a movimentação financeira da nossa folha vamos fazer a contabilização ou seja integrar Nossa movimentação para contabilidade da empresa é importante você saber que o processo de contabilização envolve o número enorme de parametrizações e cadastros que precisam ser feitos previamente para que Alô cor da maneira colher como isso demandaria muitas horas de explicações Vamos focar no processo que é essencial para fazermos a geração dos lançamentos contábeis ainda no menu encargos vamos

na opção de geração dos lançamentos Contábeis e por padrão o sistema emite essa mensagem alertando sobre a necessidade de recalcular a folha antes de fazer a contabilização clique em Ok clique em avançar informe a competência e o período que será contabilizado nós podemos contabilizar os encargos e os eventos da folha nessa aula iremos deixar marcada somente a opção contabilizar eventos vamos selecionar os funcionários desejados para contabilização [Música] e a data da contabilização e o tipo de documento é o código do lote é uma boa prática deixar um de forma numérica e sequencial EA descrição do

lote inserir uma descrição que Facilite a identificação dele [Música] e clique em avançar e na tela seguinte vamos deixar desmatadas as opções de geração de impactos e geração de histórico de provisões como iremos contabilizar somente os eventos da folha essas opções não precisam ser marcadas por enquanto clique em avançar novamente e depois em executar e pronto o sistema fará a contabilização dos valores e atribuí-los as suas respectivas contas contábeis para visualizar os lançamentos contábeis que foram gerados vamos no menu lançamentos [Música] os lançamentos RM saldus e vamos clicar duas vezes sobre o lote para abrir

e essa será a visão do seu departamento e contar visualizando os valores que foram gerados e suas respectivas contas contábeis é muito importante o setor de contabilidade esteja envolvido em todas as configurações que forem relacionados a contabilização da Folha é bem agora que já geramos os lançamentos financeiros e contabilizamos a folha de pagamento nós vamos liberar a competência para que possamos trabalhar e lançar novos informações para o mês seguinte esse é o processo crítico e devemos prestar bastante atenção por isso antes de tudo sempre solicite ao seu departamento de t.i. que faça o recape da

base de dados antes de fazer a liberação Outro ponto importante é que nenhum usuário além de você pode estar logado no sistema RM labore durante o processo após essas verificações vá no menu folha mensal a liberação de competência e clique em avançar e marque as opções de acordo com as regras que forem definidos por sua empresa o informe o diretório para salvar o arquivo de log e em seguida clique em avançar novamente e vamos preencher os parâmetros da nova competência no nosso exemplo estamos com uma base na competência de setembro de 2020 então é próximo

a competência que iremos trabalhar Será um tubo de Dois Vizinhos vamos informar o número do período e o dia de pagamento e vão ficar em avançar e selecionar Nossa conjugado depois vamos avançar novamente e clicar na opção de validar coligadas e o padrão o sistema base no seguinte férias cadastradas e não calculadas pênis calculados e não lançados pedras lançadas e não liberados além de Verificar se os históricos e provisão foram gerados corretamente Estando tudo OK com seu ambiente a qualidade será validada e será possível prosseguir com o processo vamos clicar em avançar e depois em

executar o em todo contexto do sistema será alterado para Nova competência e poderemos realizar as rotinas do departamento pessoal ano Luiz bom pessoal Essa foi a última aula do nosso minicurso de RM labore eu espero que esse conteúdo tenha sido muito útil para você e tenha despertado seu interesse em conhecer mais sobre essa importante ferramenta Até logo bom é bem você você chegou até aqui tenho certeza que o seu currículo e perfil do Linkedin não serão mais o mesmo mas se você quiser evoluir ainda mais a RBA sistemas tem três treinamentos bem legais um do

RM labore fundo RM labore com esocial e outro do RM Chronus que a página de ponto eletrônico eu vou deixar todos os links desses treinamentos na descrição desse vídeo muito obrigado por nos assistir até agora Agora vocês na próxima semana com muito mais um E aí [Música]