Agenda Semanal Produtiva: Como Eu Estruturo Minha Semana

muito bem começando aqui Sejam muito bem-vindos a esse vídeo aqui onde eu vou te mostrar qual que é a estrutura que eu tenho seguido de planejamento semanal para eu estruturar todas as tarefas que eu tenho que entregar dentro desses próximos 7 dias né eu sempre faço isso uma vez por semana Eh então aqui em específico tô com bastante anotação porque tem bastante e etapas esse planejamento que eu tenho feito tá eu já testei vários outros formatos testei fazer mais direto ah uma tarefa por dia três tarefas por dia eu vou ter só a minha agenda

depois eu vou ter só a minha lista Eu já tentei fazer no no caderno no papel e caneta depois em alguns aplicativos Eu vou te recomendar tudo que eu tenho feito tá quais aplicativos eu escolho e como que eu começo do zero tá por que que eu tô falando sobre isso geralmente eu sempre acordo por volta das 6:30 6 horas ali é acaba sendo um limite essa janela de 6:30 Só que essa noite em específico acabei acordando um pouco mais cedo né então por volta das 5:30 eu já tava acordado rolei lá e não tava

conseguindo voltar para no sono né então eu falei: "Bom já vou levantar vou começar a estruturar minha semana" Eu sempre gosto até abrindo um parênteses aqui de planejar de semana para eu não perder o meu tempo de segunda-feira que é o dia mais importante de todos que é quando eu estou gravando esse vídeo aqui É para eu não perder esse tempo em específico com o planejamento Eu gosto de já começar na segunda fazendo o que precisa Só que eu fiquei fora esse final de semana né então foi muito difícil de eu conciliar Cheguei meio tarde

em casa né no domingo e aí eu não consegui de fato colocar esse planejamento para fazer Então eu decidi fazer hoje de manhã como que eu faço tá e eu dividi aqui em quatro etapas Eu vou te explicar como que você usa uma agenda e como que eu uso a agenda no planejamento como que você monta suas listas de tarefa e como que você define prioridade Então acredito que esse vídeo vai est bem completo E você tá é novo por aqui né primeiro de tudo seja muito bem-vindo ou muito bem-vinda né já se inscreve aí

porque eu tô postando todo dia tá todo dia a gente vai ter vídeo novo aqui todo dia útil Calma lá que também eh eu tô pegando essa constância ainda Então os cinco dias da semana aí eu vou est sempre postando vídeo novo Se você quer organizar sua vida quer parar de procrastinar esse é o canal Então já se inscreve aí Se o vídeo fizer sentido já curte aí também que depois o YouTube entende que você curte começa a te entregar os meus vídeos beleza bom primeiro de tudo eu quero te falar antes de eu te

mostrar a forma correta de se organizar e estruturar sua semana qual que é a forma errada que eu sinto que ela mais vai atrapalhar do que ajudar E eu listei dois erros principais que foram os principais que eu cometi E hoje em dia é o que eu mais vejo aluno né quando eles acabam de entrar é o que eu mais vejo mentorado quando eles começam a passar por esse acompanhamento eles cometendo esse erro tá então quero te mostrar aqui esses dois para você já evitar Eh o primeiro deles é não planejar e ir descobrindo o

que você precisa fazer no seu dia Essa meu povo entende o seguinte é a pior forma possível por eu sempre vou gastar o meu tempo com a coisa mais urgente Então é aquela pessoa que às vezes chega no final do dia 4 horas da tarde 5 da tarde 6 da tarde ela sente que ela não produziu nada porque ela só ficou nessa correria de resolver urgência Então eu percebo muita muitas pessoas com essa dificuldade às vezes manda caixinha de pergunta lá no meu Instagram né pô Lucas eu eu começo e parece que eu eu não

não planejo nada Eu começo meu dia com a com a lista limpa e eu vou só descobrindo vai chegando imprevistos vai chegando novas urgências novos projetos que tenho que fazer E eu sou tô sempre apagando incêndio né aquela pessoa que tem organização bombeira ela tá só no incêndio ali controlando o que tá mais atrasado Essa não é uma boa forma Por quê justamente por isso Você não produz o que você precisa e você só faz o o que é mais urgente às vezes coisas que você poderia delegar você fica preso no operacional tá se você

tem empresa se você é é gerente tem um alguma equipe que você gerencia e comete esse erro de só descobrindo ah os funcionários vão me trazendo meus colaboradores eles falam para mim que que eu preciso fazer Cara é a pior fria foge disso tá o segundo formato é você estruturar sua semana planejando por áreas da vida Isso também não é um formato que funciona Por quê via de regra meu povo a gente vai sempre priorizar o trabalho Então aquela pessoa eu tenho um projeto importante eh eu cumpro esse projeto porque o prazo o prazo já

tá próximo que eu acabei procrastinando ou eu vou pra minha academia e faço meu treino Entende a pessoa vai sempre priorizar cara eu levo o trabalho para casa ou eu fico um tempo aqui com a minha esposa cara não dá porque você e na minha opinião a gente tem uma vida uma organização então não tem como ah eu vou ter uma agenda só pro trabalho eu vou ter uma agenda só pra vida pessoal cara pior coisa que tem tá vou ter uma lista de tarefas de casa lista de tarefas de estudos junta tudo numa única

organização fica mais fácil é menos lugares para você olhar né a única parte que abrindo um parênteses aqui que eu acho que compensa você separar é o e-mail né você tem um e-mail pessoal e o e-mail da empresa e-mail do trabalho De resto meu amigo esquece separada de separar que só vai só vai piorar né você vai acabar priorizando muito trabalho e as outras áreas ficam bem negligentes Bom qual que é a primeira coisa então sentei né depois que eu preparei meu café da manhã comecei a a sentei aqui e já montei o meu planejamento

antes de gravar esse vídeo Então esse assunto tá fresco na minha cabeça A primeira coisa que você precisa fazer meu amigo é você listar tudo que você precisa realizar Então você separa um momento aí eh ah eu vou listar de todas as áreas isso aqui que eu preciso fazer do trabalho essas são as entregas eu tenho essas reuniões aqui para hoje para essa semana né e você vai listar é tudo que você lembra tudo que passa na sua cabeça que você precisa fazer Não necessariamente que você vai fazer essa semana aqui que tá o ponto

ó Vem comigo Essa é a parte muito importante Você vai listar tudo que você lembra tá então separa coloca um timer aí né coloca um cronômetro um alarme Por exemplo ó os próximos 20 minutos eu vou passar só anotando as minhas tarefas Em qual ferramenta que eu faço isso Lucas pode ser qualquer uma tá se você Eu tenho gostado bastante né inclusive ó eu tava anotando alguns itens que eu preciso fazer que são rotinas importantes que eu tenho na minha empresa né no meu trabalho Eh e eu tô gostando bastante de fazer no papel cara

porque a gente tem até alguns estudos que comprovam isso mas a gente acaba dando menos importância Como a gente escreve digita o dia todo tá sempre online sempre no computador ou no celular cara você vai se organizar que é uma baita área importante também nisso você dá uma importância menor Esse formato de organização é o formato híbrido que eu tenho feito né e tenho testado com alguns alunos tá funcionando bastante onde a maioria tipo 90% está no aplicativo né está no no meu caso eu gosto de usar o Google Agenda e gosto de usar o

Toush tá que é um aplicativo de lista de tarefas No meu caso eu uso esses dois só que só a minha parte de tarefas de hoje eu gosto de fazer no papel então uma organização um pouco mais híbrida Se você quiser aplicar essa estrutura e ter a minha ajuda realmente para eu pô entender suas dificuldades e e a te ajudar a aplicar toda essa estrutura na sua rotina eu indico demais que você clica aqui embaixo na descrição desse vídeo e conheça o fluxo né o fluxo é meu programa de implementação é realmente o caminho mais

rápido para isso É lá que eu respondo todas as suas dúvidas em áudio né te ajudo realmente a implementar isso Se você quiser organizar sua vida link na descrição e no comentário fixado aqui Então esse é o primeiro passo Você vai listar tudo que você lembra que você precisa fazer sem critério sem organização sem lógica sem prioridade cara Só o que que você precisa fazer Manda na sua lista O segundo passo é o seguinte eu vou pegar essa lista vamos supor um exemplo redondo aqui que deu 50 tarefas beleza de todas as áreas da sua

vida Deu bastante itens vamos supor que deu 50 você vai pegar essa lista maior e você vai reduzir ela um pouco eh criando uma segunda lista que eu gosto de que gosto de não né é a lista de tarefas dessa semana Agora você vai criar realmente uma lista ó disso aqui que que eu vou de fato realizar na minha vida cara eu faço isso juro para vocês toda semana é a melhor coisa que você pode fazer porque você não perde tempo Todas as tarefas importantes eu tô conseguindo fazer empresa tá crescendo tô conseguindo ser muito

constante atividade física tô reduzindo a minha carga horária de trabalho né então tá sendo muito intencional a forma que eu tenho estruturado o meu tempo com essa organização que eu vou te passar nessa lista do essa semana depois que você tiver isso vamos supor tinha 50 na geral deram 20 que você precisa fazer essa semana tá ficando mais afunilado Algumas dessas vai pra agenda Qual que é o critério para você ver se uma tarefa ela vai pra agenda ou não se ela precisa acontecer em um horário específico por exemplo ah eu tenho uma reunião e

vai ser amanhã 2 horas da tarde Cara tem um horário não tem como você adiantar não tem como você ser produtivo e adiantar essa reunião entende eu tenho um médico que eu tenho que levar meu filho no médico que vai ser na quinta às 4 Eu tenho uma mentoria com tal pessoa que vai ser a minha agenda mesmo cara Eu coloco todas as mentorias Então a agenda sempre lembra do seguinte: tudo que for CR precisa estar na sua agenda tá na prática C de compromisso R de rotinas e I de informações É só isso que

entra na agenda Não entra tarefas compromisso tudo que tem horário específico reunião mentoria um um trabalho importante que tem que acontecer nesse horário eh uma ligação que eu vou fazer com o cliente que vai ser nesse nesse período específico uma visita que eu vou fazer no fornecedor tudo que tem horário vai pra agenda Rotinas tá então por exemplo as suas rotinas diárias cara eu tenho uma rotina que eu vou sempre na academia precisa estar na agenda tá a rotina ela é mais ela é diferente do compromisso que ela tem mais flexibilidade Por exemplo atrasei um

pouco aqui de manhã coloquei que eu ia treinar 11 horas por exemplo atrasei um pouco e aí eu joguei um pouco o treino pro final do dia Beleza você tem essa flexibilidade de fazer isso Óbvio que você não vai fazer sempre mas ela serve só para te nortear E o ID em informações por exemplo ó na sexta agora eu preciso entregar um projeto é o prazo final Eu coloco isso como uma informação que é um evento de dia todo que fica lá em cima na minha agenda E tem uma coisa nova que eu tô colocando

na minha agenda que é basicamente bloco de ação crítica Que que seria isso eu tava lendo sem esforço né vou é aquele livro que ele é continuação do Essencialismo não sei se você já leu é muito bom né o o Essencialismo ele até fala eh ah não o essencialismo é para você fazer identificar as tarefas importantes as coisas certas que você tem que fazer E o sem esforço é para você fazer essas tarefas importantes gastando menos energia e tempo Eu tava lendo esse segundo né porque eles são uma continuação basicamente E esse segundo ele trouxe

um conceito que eu nunca tinha ouvido falar que são das ações residuais Que que significa isso hoje a maioria das pessoas gastam tipo 99% do tempo delas fazendo ações pontuais Ou seja recebi um e-mail paro tudo que eu tô fazendo vou lá e respondo e-mail Se chegar outro e-mail eu vou ter que responder de novo entende eu faço um pouco tenho um pouco de resultado Essa é ação pontual A ação residual é o seguinte eu estruturo de uma forma que é eu faço uma vez e essa ação ela continua me dando resultados pra frente Por

exemplo uma ação residual que eu tenho colocado aqui na minha empresa eu sempre eh gastava um tempo escrevia um e-mail e enviava o e-mail pra pessoa né pros pros interessados aqui no fluxo Eh e o que que acontece todo dia eu tinha que separar um tempo para escrever esse e-mail porque era sempre um e-mail diferente não precisava não tinha que ficar duplicando o e-mail né então todo dia e quem entrava hoje por exemplo não vi os e-mails de ontem não vi os e-mails anteriores que eu já escrevi Então muita parte do meu trabalho tava sendo

perdido entende eu precisava sempre ficar fazendo escrevendo para eh enviar os e-mails para as outras pessoas que estavam chegando E que acontece eu coloquei um esforço intencional para eu automatizar isso de alguma forma Então eu coloquei todos os e-mails que eu já escrevi em sequência fiz isso uma vez só gastei umas duas três horas da minha semana mas tá pronto tá estruturado né se você por exemplo se interessar pelo fluxo e você clicar no botão aqui da descrição preencher seus dados lá e tudo mais para ver o valor essas questões além de uma automação te

chamar no WhatsApp que é a primeira mensagem só que é automática né depois eu que converso contigo para tirar suas dúvidas e tudo mais você vai começar a receber meus e-mails da minha newsletter né então e-mails ensinando como que você se organiza e todos eles eh vai te gerando essa consciência de que se organizar é extremamente relevante Foi uma coisa que eu coloquei um esforço intencional pontual e agora isso vai sempre acontecer porque está automático entende todos os e-mails novos que eu vou fazer eu vou colocar ele nessa sequência nesse fluxo aí que tá acontecendo

E aí todo mundo que for chegando vai pegando os e-mails na ordem fica até mais organizado Então foi uma estrutura que eu coloquei que é uma ação uma baita de uma ação residual Pô eu preciso eh eu recebo muito documento muito PDF eu quero organizar tudo isso O que que eu faço eu crio um sistema de organização fácil né para você organizar suas informações documentos aprendizados o que que você lê E aí tá já tá organizado Sempre que chegar o novo você só precisa adicionar nesse sistema nessa lógica aí e você já tem um esforço

extremamente acumulativo Você tem meu povo na prática o que você precisa fazer começa a pensar que tipo de ação você tem no seu trabalho que você pode de alguma forma automatizar ou que ela vai gerar um resultado residual que você vai sempre fazendo Ah eu vou eu sempre envio esse contrato para esse cliente Crie os modelos uma pasta de modelo de contrato entende você não tem que criar um contrato do zero Ah eu eu tenho muita dificuldade de delegar porque meus funcionários sempre trazem de volta para mim Mapei esse processo cria um documento que formaliza

todos os passos que você precisa fazer e aí sempre que o funcionário ficar com dúbidas você já orienta ó está lá na nossa pasta de processo É isso que eu faço com meus mentorados por exemplo pô todo mentorado que gerencia equipe tem empresa e dificulta eh e tem dificuldade de delegar a gente sempre mapeia os processos principais cria os documentos os funcionários eles vão aprendendo vão entendendo e para de te interromper Esse que é o negócio Você coloca o esforço uma vez e você para de ter interrupções no futuro entende esse é o tipo de

ação residual E eu gosto bastante eu tenho gostado tenho testado nesse formato de pôr esse tipo de ação dentro da minha agenda Por que que eu comecei a produzir no YouTube por exemplo antigamente eu fazia store acabava 24 horas o store sumia para sempre ninguém mais conseguia acessar Então eu tinha que todo dia começar do zero cara Todo dia eu tinha que fazer story Esse vídeo não Às vezes você vai assistir em 2026 às vezes você vai assistir em 2027 É um vídeo que eu tô colocando um esforço pontual hoje e ele tá me dando

resultados no futuro Beleza isso que eu quero que vocês entendam Na prática eu coloquei na minha própria agenda ó gravação de vídeos do YouTube gravação de anúncios porque por exemplo eu gravo o anúncio ele vai continuar aparecendo lá na frente no futuro e trazendo inscritos aqui pro fluxo O próprio planejamento semanal é uma forma de ação residual Você faz uma vez e tem a semana inteira resultados disso Começa a pensar sobre isso meu povo senão você vai viver escravo do trabalho Você vai ter que trabalhar para sempre porque o trabalho ele não tá gerando resultado

para você Tem até uma frase que eu realmente não sei de quem que foi mas que a pessoa falou eh se você não achar um jeito de fazer dinheiro enquanto você tá dormindo você vai trabalhar para sempre porque a gente fica muito escravizado por conta disso Seja investindo porque você investe uma vez o dinheiro vai continuar rendendo lá na frente esforço residual seja criando novas fontes de renda Então por exemplo eu tinha só o fluxo antigamente agora eu tenho um planner que eu coloquei o planner lá para rodar O planner tá trazendo venda tá trazendo

faturamento pra minha empresa sem eu precisar fazer mais nada entende começa a pensar sobre isso tá óbvio que eu vou trazer mais vídeos sobre eu gosto bastante desse assunto mas eh é uma coisa que tem mudado bastante assim a situação da minha empresa A situação eu comecei a trabalhar menos essa que é real Tô trabalhando menos horas e e a parada tá tá acontecendo tá ficando mais redonda a empresa tá bem chuta e só algumas funções específicas que eu delego Então tá bem tranquilo assim de seguir sabe espero que você consiga aplicar por aí também

Então vamos recapitular o negócio Você criou uma lista geral anotou todos os itens lá dentro criou uma segunda lista menor onde vai ser só as tarefas que você vai fazer essa semana Todo dia eu gosto de pegar uma lista que é até no papel e eu escolho algumas tarefas dessa lista essa semana que são as tarefas que eu tenho que concluir até sábado Pode ser qualquer aplicativo pode ser o Nion um Trd o Tush Cara você vai pegar qualquer um caderno né que você vai anotar e você vai escolher algumas dessas tarefas do essa semana

e você vai sempre colocar ó eu vou fazer isso hoje eu vou fazer isso aqui amanhã Todo dia você tem que fazer isso Começa o seu dia com essa lista pronta Em específico hoje eu não consegui por conta desse final de semana meio atípico mas eu sempre faço no domingo de manhã cara Domingo de manhã eu já planejo a minha semana eu começo na segunda só executando não gasto tempo planejando tá eh então você vai sempre escolher algumas dessas tarefas até uma um adendo aqui que vai te ajudar é você separar 10 por exemplo ah

eu tinha 20 tarefas para fazer essa semana escolhi sete para fazer hoje Dessa sete eu tenho duas prioridades que são as tarefas mais importantes que mais vão trazer resultado para mim Pode ser uma uma saída cara Pode ser uma uma boa inclusive viu de você ter de uma eu sempre gosto desse desse número de uma a três tarefas prioritárias por dia Essa que é é início que eu miro Eu acordo faço a minha rotina da manhã começo o dia de trabalho fazendo as prioridades tento matar isso fechar tudo de manhã e aí à tarde eu

só faço outras tarefas mais operacionais Todos os meus atendimentos de mentoria por exemplo eu só marco à tarde que é mais tranquilo para mim Eh aulas do fluxo eu gravo tudo no período da tarde porque eu preciso da da minha manhã para fazer as tarefas mais importantes paraa minha empresa Beleza meu povo era isso que eu queria trazer nesse vídeo Essa é a estrutura do planejamento que eu tenho seguido Uma agenda tá e uma lista de tarefas É isso que você precisa todos os dias para garantir que o trabalho principal seja feito Se você gostou

deixa um comentário aqui me conta a sua opinião se você já faz esse formato se já conhecia as ações residuais E é isso meu povo Conta comigo