Aula 14 - Dicas de Sucesso na Gestão de Projetos

vou continuar a falar sobre a execução poderia citar que vários livros que eu gosto sobre organização pessoal sobre gestão do tempo porque se você não tem a capacidade de se auto organizada e poder planejar as coisas que você faz no seu dia a dia vai ser mais difícil ainda você organizar os seus projectos e mais difícil ainda quando você tiver outras pessoas que trabalham com você quando ele está falando de pequenos projetos eu já te disse para poder utilizar o planejamento em ondas sucessivas adicionar mais detalhes a cada dia e isso vem de alguns livros

eu queria deixar aqui duas referências importantes para você ouvir muito bacana que a disciplina da execução do sharan o livro que eu achei muito legal porque a gente está sempre preocupado em fazer um bom planejamento em adicionar mais detalhes planejamento estratégico em muitas vezes é a gente não tem um link disso com quem vai executar com os recursos necessários para executar algum nível de detalhamento necessário para executar é aquele tipo de plano em que você faz um plano bem bonitão cheio de portões de gráficos feio de bigardi de por exemplo têm cronogramas um monte de

coisas isso aí depois não conseguem executar e um livro que eu achei muito bacana que é um livro que eu lia e algum tempinho com essas aplicações todos os dias é o segredo da gestão do tempo é verdade uma 15 segredos e gestão do tempo eu acho que já tenha tradução dele mas ele tem time e 2005 antes do kevin cruz você procurar kevin cruz você vai achar algumas referências e tá aí também vou deixar o link em volta do vídeo aqui da nossa alma uma das coisas que eu faço já fazia nos meus projetos

já fazendo meu dia a dia tem um caderninho essa que o caderninho unesc mesmo qualquer tipo de caderno você tenha pode ser um caderninho e que tem espiral que é maior uma agenda nem o pessoal que gosta de renda e pra que serve isso aqui para poder planejar o dia que eu vou executar alguma coisa para poder planejar a minha semana eu tenho vários projetos em andamento você provavelmente não está trabalhando em um projeto só também é muito raro gente tem o pessoal está um projeto só trabalha 12 35 10 às vezes mais projetos ao

mesmo tempo eu uso ferramenta centralizadas para poder fazer a gestão dos projetos estão o uso próprio server site do projeto chá point salvo a minha documentação compartilhada mas eu gosto de planejar o meu dia utilizando um caderninho tudo que eu faço está na minha renda então se eu pegar o meu celular está lá na minha renda está dentro do meu computador na minha agenda também estão sincronizados mas eu uso aqui pra poder capturar detalhes do dia-a-dia de uma maneira mais rápida e uma coisa é a captura das informações que eu acho mais rápido aqui e

essa dica é muito poderosa desse livro aqui e salvo engano jales em vários artigos também né ô ô ô ô aquele cara que é presidente da virgin e utiliza isso também porque nem sempre você tem como abrir o seu usuário lá e clicar salvar um lugarzinho certo vocês alves rapidamente o muro ganso faz isso em vários vídeos utilizando o post onde ele faz anotações dele mas depois existe o processamento dessas idéias tão grande segredo é ter um caderno é você anotar as coisas letra ea continuação do grande segredo é você tem amizades no fim do

dia ou no final da sua semana para poder transportar isso para uma ferramenta de software automatizada porquê porque não dá pra eu poder ir lá e pegar eu tenho talvez uma centena desses caderninhos aqui que eu vou usando uma semana dos eu acabo guarda canning mas não vou conseguir voltar lá e olhar no papel mas eu venho aqui no rapidamente ele sentar no meu bolso então por exemplo agora que por meio da aula e acabou alvo de repente a notar alguma coisa que na próxima aula preciso fazer tais coisas e depois vou passar a estudar

para o meu plano de projeto então seu planejamento em ondas sucessivas ele pode ser de uma maneira mais simples a quina de uma maneira mais tranquila utilizando qualquer tipo de ferramenta que não necessariamente é tecnológica o mais importante é o seu método do osso momento não houve e quando eu falo sobre isso já vem as perguntas mário me ajuda com a organização do meu dia a dia que ferramentas você usa e tem cursos ou produtividade sobre a pessoa monta rotina e eu nem as ferramentas funcionam eu já fiz curso sobre isso também já fiz vários

cursos sobre isso e tt um monte de metodologias ágeis sobre isso e eu descumprido esse monte de cursos é que você precisa ter algo que se adapte a você por que é o mais importante de tudo é você ter um modo de organização existem vários você for procurar e autores você baixa um bonde eu estou sugerindo dois aqui que eu gosto bastante mas tem um monte desses aqui pra você poder a fazer algo que se adapta a você uma metodologia que se encaixa você você consegue se organizar eu tive um chefe muito tempo atrás que

ele usava apenas caderno eu tive um outro chefe que goste anotar tudo em áudio lá no seu lado então grava tudo gravadora e as coisas que têm que fazer no final do dia ele escuta e passa aquilo pra um software como por exemplo a noite o evernote alguma coisa assim eu conheço gente que gosta de tirar foto então vai lá tira foto aqui o organismo as fotos agora o que você tem que saber sempre é que em tudo que você está fazendo em termos de metodologia tem a captura tem o processamento processamento aqui vou simplificar

e depois tem o flap aquilo porque seu anotar um monte de coisas e capturar e processar aquilo ali mas nunca executar não vai adiantar nada que vai ser o nosso próximo elemento fundamental depois da execução conhece o monitoramento controle mas essa execução aqui eu queria que ficasse muito bem claro pra você que você precisa não precisa ter todo o seu plano prontinho para poder começar a execução muitas vezes esse planejamento em ondas sucessivas aqui que eu falei pra você ele vai ajudar a gente porque tem informações que não estão disponíveis que você só vai pegar

mais informações no meio do caminho na hora que você estiver executando e criar essa rotina de montar um plano high level tem um plano b picchu que você consegue enxergar o plano projeto inteiro e isso é através da sua app junto com seu cronograma todo mundo na mesma página isso é muito legal muito bacana que todo mundo sabe onde a gente vai chegar e divisão em termos de objetivo é que qualquer missão do nosso projeto quais são os objetivos quais são as grandes entregas nossos meios de livros é fundamental para todo o projeto mas também

deve existir a habilidade ea mobilidade de detalhar pendurar mais detalhes aqui e você deve incentivar a sua equipe a fazer isso é uma coisa que eu faço bastante né mesmo em pequenos projetos é que eu tenho as atividades da semana contou explicando a nossa nossa aula anterior aqui como é que eu faço pra gravar esses cursos e aí eu pergunto às pessoas como é que vai fazer isso então uma das grandes coisas aqui que dá bastante trabalho a edição dos vídeos né então ver que a fila de edição dos vídeos não chega lá pois gustavo

como é que vai fazer a gente tem aqui 40 50 vídeos como é que vai fazer a fila de edição para isso amanhã hoje vou editar abc vou juntar uns parecidos para poder ditar ou junto ao são menores enfim qualquer modo de trabalho daquela pessoa e quando você faz essas perguntas pra ele como é que ele vai detalhar a execução daquilo que você precisa e isso ajuda a pessoa trabalha com você organizar eu me lembro muito tempo atrás quando trabalhei com um analista de negócios um analista de negócios na verdade um projeto que é muito

grande e às vezes passava as tarefas profissionais de negócios que a carol é uma marca roxa bacana e as suas tarefas mas eu não consigo nunca dá prioridade para sua tarefa e postar algo assim não é porque as outras pessoas que telefonam que é um problema da execução é uma das pessoas que telefonam sempre tem reunião sempre tem outras coisas e aí as tarefas do projeto vai ficando para depois eu tento fazer ali na hora eu não sei como é que eu faço pra organizar e carol vão fazer o seguinte vamos organizar se em posts

em vez de eu te dar uma grande tarefa que você vai fazer em uma semana duas semanas quatro semanas você vai ter tarefa de ares e quem vai me dizer quais são as tarefas diárias é você mesmo a gente vai sentar junto que coisas aqui nós precisamos fazer nesta semana e aí você vai precisar quebrar essas coisas que a gente vai fazer na semana em segunda terça quarta e assim por diante para cada uma das coisas isso resolveu um problema pra mim pra ela pra ela porque ele não viu a ansiedade permitiu ela saber de

uma maneira mais clara de que você precisa fazer segunda feira eu preciso dar dois cliques no excel lá para poder extrair um relatório anual relatório prêmio por mário resolvido o que tinha pra fazer de segunda-feira que eu preciso dessa terça-feira pegar não sei o que lá e modificar tal coisa e no final da semana eu tenho um pacote de trabalho ou uma grande actividade do cronograma ou uma entrega concluída graças a pequenas tarefas de execução tomar muito cuidado com a execução a gente subestimou a execução aqui né e quanto mais você for capaz de ligar

a execução ao plano não apenas executar seriamente mas saber que o plano está num nível um pouco mais alto e que exige detalhes aqui é como se a gente pensar num plano de aula que tá tão plano de aulas e da ong é você quer observou o professor montar um treinamento como esse que estou montando aqui você tem um plano mas lá no plano não tem todas as palavras que eu vou falar que lá está dizendo quais são os tópicos objetivos de aprendizado a carga horária eu preciso na hora que eu fui executar a gravar

isso aqui preparar o roteiro preparar o que eu vou anotar preparar o que vou escrever aqui na lusa preparar que materiais de apoio vão ter sempre ligado aquele plano e esse plano e essa execução vão estar ocorrendo aqui em paralelo com o nosso controle para garantir que eu tenho integridade isso aqui e não termina uma coisa diferente do que eu estava planejando logo no início do projeto é isso que nós vamos ver o próximo elemento fundamental que é o monitoramento e controle acompanhar o status do seu projeto