SESAB - BA - Técnico Administrativo - Conhecimentos Específicos - Aula 01 - Petronio Castro

Olá concurseiros eu sou o professor Petrônio Castro da loja do concurseiro e hoje eu tô aqui inaugurando uma série de vídeos tá para o concurso para o processo seletivo da cesab da Bahia da Secretaria de Saúde da Bahia Pessoal esse processo seletivo tá todo mundo querendo pro cargo de técnico administrativo que a minha especialidade tá de ministrar aula tem 802 vagas espalhadas por todo o estado nós da loja do concurseiro eu professor Petrônio Castro que já fizemos um trabalho incrível nos concursos da Embasa no estado da Bahia dessa vez estamos com prioridade total para esse processo seletivo nós queremos garantir que os nossos alunos consigam a maioria dessas 802 vagas pessoal e a gente tem também curso para técnico de enfermagem de conhecimentos básicos mas comigo é o curso de técnico administrativo pessoal hoje a gente vai ver um assunto aqui tá de maneira resumida tem que ser de maneira resumida porque a prova tá muito perto tá E vamos resolver questões da banca idecap que é a banca que tá responsável pelo concurso essa banca já fez muito concurso pessoal principalmente no estado do Espírito Santo Tá bom mas é ela que tá responsável pelo nosso concurso pessoal como tá em cima e como a gente quer muito elevar o nome da loja do concurseiro aprovando em massa a gente pegou o nosso curso completaço tá curso intensivo completaço para técnico administrativo com todas as disciplinas tá com videoaulas de teoria e exercício com mais a revisão final em videoaulas 10 dias antes da prova a gente começa a liberar só as questões sonhadas inclusive vende essa revisão separada se você quiser comprar só a revisão também pode tá custando apenas 35 tá pessoal nosso curso completo tá de 200 78 que já é um preço barato com 50% de desconto só r$ 39 tá incluindo nesse curso completo já a revisão final que é essa revisão em videoaulas r$ 39 para você garantir essa vaga no concurso você adquire aí faz a tua parte sabe o que eu faria se eu fosse fazer esse concurso primeiro eu não começava estudando português não sabe pessoal a gente a gente tem um mês só para estudar então eu começava com conhecimentos específicos com o professor Petrônio tá E aí eu começava a estudar uma por uma das aulas maratonando todo dia eu estudaria 3 horas de aula é o mínimo Professor eu quero estudar 8 horas Maravilha Mas nem todo mundo pode 3 horas você inclusive os meus vídeos você consegue acelerar Então você consegue assistir 3 horas de vídeo em 2 hor me 2:20 mas você precisa assistir 3 horas de vídeo no mínimo por dia para você acabar rápido o conhecimento específico tá bom E aí você estuda também aquela política de saúde estuda essas duas matérias com tudo sempre que possível assiste uma mal de português mas foca foca mesmo no conhecimento específico e na política de saúde pública pessoal completaço r$ 39 loja do concurseiro. com. br tá então agora vamos começar o nosso assunto Tá bom o assunto que eu escolhi hoje tá bom tá foi funções administrativas que tá no programa e com certeza vai cair pessoal planejamento organização direção e controle são as quatro funções do administrador são as quatro funções administrativas não necessariamente do administrador formado é assim o ato de administrar qualquer coisa o ato de administrar consiste em você planejar você organizar você dirigir e você controlar primeiro você planeja depois você organiza depois você dirige depois você controla pelo menos do ponto de vista teórico as funções administrativas acontecem nessa ordem na prática já caiu isso em concurso na prática as funções administrativas não são necessariamente sequenciais A primeira é o planejamento só o que é planejamento vamos já ver mas planejamento é você definir objetivos e meios para alcançados Por exemplo quando você define meu objetivo é ser aprovado no processo seletivo da cesárea e como é o meio que eu vou usar para conseguir esse objetivo vou estudar na loja do concurseiro pronto isso é planejamento planejar é definir objetivos e meios para alcançar o que é organizar organizar é alocar recursos tá numa empresa é você definir também níveis de a autoridade e responsabilidade Qual a tarefa tá definir a responsabilidade de cada um decidir quem manda em quem quem tem autoridade sobre quem quem é subordinado a quem é você desenhar tá desenhar a tarefa desenhar o cargo no nosso caso aqui de estudo fazer por exemplo um horário de estudo segunda-feira vou estudar eh conhecimentos específicos tá terça-feira eu vou estudar conhecimentos específicos quarta-feira eu vou estudar políticas de saúde pública Tá bom eu vou estudar no próximo dia conhecimentos específicos no outro dia eu vou estudar política tá de saúde pública no final de semana eu vou estudar um pouco de português e mais de novo conhecimentos específicos não dá para parar pessoal você precisa quem não tem muito tempo durante a semana tem que estudar 3 horas por semana tá 3 horas por dia na semana e no final de semana meu amigo estudar muito tá perto a prova é aquele esforço com tudo para garantir essa vaga depois que você organiza tá chega a hora de dirigir direção S numa empresa O que é dirigir é colocar em prática esse plano que foi organizado colocar em prática é execução mas principalmente para concurso público é dirigir pessoas é gerir pessoas é motivar pessoas liderar pessoas comunicar e por último vem o controle você precisa verificar se as coisas estão acontecendo Conforme você planejou organizou então se você define que todo dia você vai estudar 3 horas tá é preciso que por exemplo lá pela quinta-feira você analise você todo dia anota Que hora você começou a estudar Que hora você terminou todo dia para que você tenha o controle tenha o controle tem que ser estratégico nesse momento tá bom Então olha só eu dei fiz uma introdução mas olha só o esqueminha Ah tem o pdf tá sempre aqui nas minhas aulas tá tanto aqui como no meu canal profe Petrônio Castro todas as minhas aulas TM PDF são incríveis dá para você também o eh lá no meu meu canal Prof Petrônio Casto assistir muitas aulas inclusive lá tem uma aula sobre 20 questões de funções administrativas depois que você terminar essa aula vai lá e Assiste esse vídeo 20 questões de funções administrativas tá bom e lá Aproveita e e me segue tá pessoal tá te inscreve lá no meu canal pessoal planejamento planejamento é a primeira função administrativa é quando administrador define Quais os objetivos a atingir e como se deve fazer para alcançar então toda vez que na prova falar em definir objetivos já sei é planejamento seja objetivos de curto prazo seja objetivos de Médio prazo seja de longo prazo aí já é tipos de planejamento que não é o não é o foco dessa aula planejamento estratégico planejamento tático planejamento operacional é outra coisa mas tudo é planejamento planejar é definir objetivos quando eu falo definir objetivos pode ser definir metas Dá no mesmo definir metas a alcançá-la e definir planos para atingi-los depois que você define o objetivo tá no caso de uma empresa nós temos que trabalhar com palavra-chave se ele falar define a estrutura organizacional ou seja definir o organograma da empresa os setores presidência vice-presidência Diretoria de pessoal diretoria financeira organograma definir a estrutura organizacional estruturar a empresa é organizar também a mais importante pra prova efetua a divisão do trabalho aloca recursos esses dois são os que mais ca em prova tá divisão do trabalho tá e alocar recursos ele costuma dizer assim você foi chamado para uma tarefa em que você vai efetuar a divisão do trabalho qual função administrativa você estará desempenhando planejamento organização direção ou controle se você está dividindo o trabalho você está organizando você foi chamado por uma tarefa em que você teve que alocar recursos recursos humanos materiais financeiros qual função administrativa você tava desempenhando alocar recursos organização também é importante saber que estabelecer níveis de autoridade e responsabilidade também faz parte da função de organização Tá além disso desenhar seja desenhar um cargo seja desenhar uma tarefa desenhar um roteiro desenhar o método de trabalho desenha quando você tá desenhando você está organizando Tá bom mas o mais importante alocar recurso dividir o trabalho e estabelecer níveis de autoridade e responsabilidade são termos chave decora tá bom definir Quais os objetivos definição de objetivos planejamento alocar recursos divisão do trabalho e definição de níveis de autoridade responsabilidade organização aí depois que você planeja organiza você tem que colocar o plano em prática tá é a direção nessa hora o que seria numa empresa a direção direção é dirigir pessoas é quando você interpreta os planos para os outros que outros os empregados os colaboradores quando você interpreta os planos para os outros e dá as instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos atingir a direção está relacionada à ação a execução do plano colocar em prática e tem a ver com a gestão de pessoas motivação liderança comunicação etc Então você foi chamado para uma tarefa em que você ficou responsável por motivar e liderar pessoas qual é a função administrativa que você estará desenvolvendo função de direção função de direção e por último a função administrativa de controle controle é quando você verifica se os objetivos ou resultados desejados estão sendo alcançados tá você define padrões de desempenho Como assim professor define padrão de desempenho eu vou estudar 3 horas por dia se eu puder eu vou estudar 6 horas por dia se eu puder eu vou estudar 12 horas por dia não é a quantidade é a qualidade Você precisa estudar concentrado tá se dedicar de verdade ali tá tá dá para passar estudando 3 horas por dia dá dá sim estudando estrategicamente com o nosso material Então pessoal quando você diz assim definir padrões de desempenho é por exemplo estudar 3 horas para que que eu defino para que depois eu possa conferir eu defini que era para estudar 3 horas só estudei duas então hoje eu vou estudar o quê uma mais para compensar definir padrões de desempenho também avalia avaliar o desempenho quer dizer era para ter estudado três só estudei duas isso é medir o desempenho para quê para propor ações corretivas Ah então agora eu vou estudar uma hora a mais amanhã para compensar então definir padrões de desempenho avaliar o desempenho propor ações corretivas executar ações corretivas tudo isso é controle tá bom planejamento organização direção e controle tá já vamos para exercício Mas calma Bora primeiro fazer a tua mente guardar melhor essas coisas eu vou ler a mesma coisa só que agora num outro esquema tá bom num outro esqueminha que é para você isso tudo tem no pdf para que vá guardando o ideal ah Professor eu acerto mas toda vez eu venho na apostila olhar não tem que tá na mente ao término dessa aula tudo tem que est na mente quando chegar nas questões que eu vou fazer você precisa acertar todas tá inclusive faz coloca o comentário acertei sete de 7 7/7 6/7 tá coloca lá Quantas você acertou tá bom e também de qual município você tá falando de qual município tá Então pessoal existe a função administrativa de planejamento de organização de direção e de controle tá bom dentro de planejamento pessoal você vai formular objetivos ó definir objetivos definir os planos para alcançar esses objetivos são as coisas mais importantes mas também se cair na prova definir a missão da empresa definir a visão da empresa é planejamento e também programar as atividades também é planejamento tá só qu são as mais importantes formular objetivo definir objetivos e definir meios para alcançar esses objetivos baseando-se nas provas da banca são os mais importantes e dentro da função administrativa de organização dividir o trabalho pessoal é o mais importante alocar recursos falou em alocar recursos organizar e também també definir autoridade e responsabilidade Qual é a tarefa de cada um responsabilidade e quem tem autoridade sobre quem sim mas é bom também saber que se ele falar designar as atividades designar as atividades olha essa pegadinha designar as atividades é dividir o trabalho é organização agora designar as pessoas tá aí é direção tem que ter muito cuidado com isso aqui designar as atividades isso é divisão do trabalho designar as pessoas é o João é o José que vai quebrar aquela parede aí é dirigir é coordenar pessoas Tá bom então muito cuidado Mas o mais importante é dividir o trabalho alocar recursos definir autoridade e responsabilidade agrupar as atividades em órgãos e cargos agrupar as atividades é quando você cria departamentos quando você desenha estrutura organizacional você agrupa atividades semelhantes em cargos em órgãos Tá bom já dirigir é dirigir pessoas é executar o plano colocar o plano em prática Quais são as palavras mais importantes comunicar motivar liderar coordenar pessoas e claro a pegadinha aqui do designar pessoas então coordenar pessoas liderar pessoas motivar pessoas comunicar tudo isso aqui pessoal é direção por último nós temos a função controle verificar se tudo tá acontecendo conforme nós planejamos organizamos e dirigir é definir padrões por exemplo estudar 3 horas por dia é torar o desempenho todo dia medir quantas horas você estuda avaliar o desempenho ter ação corretiva ter ação corretiva ah hoje eu vou ter que estudar em dobro ter ação corretiva pessoal estuda estuda como se não houvesse amanhã tá usa os próximos até o dia da prova tá todo tempo do mundo todo o tempo do mundo tá vai lá e estuda tá eu inclusive vou começar a gravar porque o meu curso Ele tá completinho mas não tem questões do idcap a gente tá começando a separar tudo muita questão para gravar porque você precisa responder questões eu trouxe aqui umas Mas lá dentro do curso Principalmente nos últimos 15 dias que é quando você já vai estar bem estudado bem preparado eu vou começar a liberar muitas listas tá para que você possa chegar super preparado e garantir a tua vaga tá bom bom tudo isso por r$ 39 tá pessoal antes do exercício Só falta isso aqui tá é só por precaução tá existem quatro funções administrativas planejamento organização direção e controle Vejam Só deixa eu cobrir isso aqui um instantinho tá bom cobrir um instantinho planejamento só mais uma vez pra gente relembrar Qual é a definição é fixar objet tá ou seja definir objetivos e pré-determinarão predeterminar um curso de ação futura para alcançá-los ou seja predeterminar os meios para alcançá-los definir os planos para alcançá-los definir objetivos e meios para alcançá-los definir metas e métodos para alcançar Ok já organizar é arranjar arranjar pessoal tipo um arranjo de flores ele é uma organização Ah esse arranjo tá diferente desse arranjar quer dizer organizar arranjar e relacionar o trabalho para o alcance dos objetivos fixados toda vez que a fala arranjar o trabalho cuidado arranjar é organizar por isso que eu tô trazendo tô trazendo aqui o máximo de palavraschave possível para você acertar dire é dirigir pessoas é designar as pessoas e provocar a ação intencional motivar liderar provocar ação intencional em direção aos objetivos coordenar bom tudo isso é dirigir e claro controlar é assegurar O Progresso em relação aos objetivos tá bom De acordo com o planejado se você planejou estudar 4 horas por dia é você assegurar que o progresso está acontecendo de acordo com os objetivos bem mas o que o principal dica que eu trouxe foi outra que já caiu em prova tá bom planejamento Qual é a base de atuação do planejamento planejamento a base de atuação são as ideias ideias já a organização a base de atuação são as coisas organizar coisas já direção você já sabe a base de atuação são as pessoas tá dirigir a dirigir pessoas tá e controle qual é a base de atuação do resultado tá você atua sobre o resultado planejamento é sobre ideias organização é sobre coisas direção é sobre pessoas e controle é sobre o resultado Tudo bem pessoal tá então agora vamos ver como isso foi cobrado como isso pode ser cobrado em prova tenho certeza que você não vai errar nenhuma questão tá eh dessa matéria planejamento organização direção e controle na prova porque a banca não cobra difícil tá bom olha essa questão aqui de 2024 tá bom da concurso da Câmara de São Mateus esp para assistente administrativo Qual das funções administrativas ou seja planejamento organização direção ou controle que envolve qual delas envolve a definição de objetivos e a escolha dos caminhos para alcançá-los que fácil né pessoal definição de objetivos passar do concurso da cesal e escolher o caminho para chegar lá isso é planejamento não é isso pessoal função administrativa planejamento sen não vejamos Olha o que nós lemos planejamento define Quais os objetivos a atingir e como se deve fazer para alcançá-los muito tranquilo muito tranquilo vamos de segunda questão também de 2024 da Câmara de Vitória no Espírito Santo a função administrativa tal está relacionada à designação de tarefas alocação de recursos sejam eles humanos financeiros ou materiais se você prestou atenção nas palavras chave já matou a questão alocar recursos só pode ser o qu pessoal alocar recursos só pode ser org ação e mais criação da estrutura organizacional eficiente tá criar estruturar definir a estrutura organizacional é organizar definir uma estrutura organizacional eficiente para atingir os objetivos estabelecidos pela empresa organização essa função Visa um arranjo um arranjo lógico eu falei toda vez que falar em arranjar é organizar fazer um arranjo uma disposição lógica e eficaz de recursos e responsabilidades para otimizar o desempenho e alcançar metas organizacionais Se você não se apegar a palavra-chave uma hora você vai achar que é controle uma hora vai achar que é direção pessoal não tem como alocação de recursos designação de tarefas não de pessoas criação de uma estrutura organizacional arranjo tudo nos leva à palavra organização Tá bom olha o que nós lemos na função organização define a estrutura organizacional efetua a divisão do trabalho aloca recursos pronto organização sem mistério a nossa questão todas as nossas aulas da loja do concurseiro são gravadas em estúdio no numa lousa igual a essa para que fique bem dinâmica a aula tá bom qual a terceira questão Mais Uma De 2024 Qual a função administrativa está relacionada à verificação da execução correta das outras funções e a tomada de ações corretivas Se necessário verificação tomar ações corretivas palavras save se qual é a função administrativa que tá vendo se a execução está correta de outras funções e também tem a ver com tomar ações corretivas para corrigir o andamento das coisas Já que as coisas não estão perfeitas só pode ser a função de controle né pessoal E aí por enquanto Acertou tudo no final Deixa aí o teu resultado bem olha o que a gente leu sobre controle verifica se os objetivos ou resultados desejados estão sendo alcançados define padrões de desempenho avalia o desempenho E propõe ações corretivas quarta questão uma questão de 2023 a questão diz assim um funcionário de uma Secretaria Municipal precisa definir metas para os próximos meses definir metas levando em conta o orçamento disponível e as necessidades da população acerca da função administrativa que ele está exercendo nesse caso marque a alternativa correta pessoal o funcionário precisa definir metas pros próximos meses definir metas definir objetivo e definir objetivos ou definir metas tenho certeza que você acertou é planejamento planejamento definir metas definir objetivos tá isso só pode ser planejamento não tem mistério planejamento é definir Quais os objetivos é definir Quais as metas a atingir e como se deve fazer para alcançá-los tá tá bom pessoal só Relembrando até para eu descansar minha que eu falo muito rápido tá não pode perder tempo concurseiro nosso curso completo pessoal eu sou o professor de todos os assuntos do específico desse Car menos redação oficial que é a professora Iara Sé maravilhosa em português você pode até procurar no YouTube Iara o y c o e l Tá bom você vai encontrar vídeos marav de português mesmo de outras bancas você vai crescer muito mas aqui o específico é comigo tá bom tem mas tem também português tem legislação do SUS tem a legislação política de saúde tudo nosso curso Inclusive a revisão final em exercícios tá bom tudo isso por r$ 39 tem muita gente lançamos ontem muita gente no primeiro dia tá porque a gente mandou e-mail pro pessoal que estudou com a gente para Embasa que fez a Nossa revisão de véspera mais de 2.

000 pessoas pessoal correu tá muita gente adquiriu Mas vamos adquirir tá e eu vou tentar fazer vários vídeos aqui e no meu canal profe Petrônio Castro bem mas se você tiver assistindo esse vídeo já no finalzinho perto da prova você pode adquirir só a revisão final revisão através de questões vídeoaulas e PDF PDF de questões e as o comentário igual nesse vídeo tá só a minha pessoal aqui são 5 horas de vídeo 5 horas resolvendo questões nessa revisão por apenas R 35 começa dia 13 de Março 13 de Março a gente começa a liberar 10 dias antes da prova começa a liberar aos poucos são 10 horas de videoaula envolvendo português política de saúde e conhecimento específico é porque a gente quer que todo mundo assista todo mundo tenha apenas R 35 você adquire em lojadoconcurseiro. com. br tem o link na descrição do vídeo desse vídeo tá bom quinta questão pessoal quinta questão após definir os objetivos de um projeto uma equipe de uma Prefeitura ela precisa alocar os recursos e precisa definir as responsabilidades de cada setor acerca dessa atividade e função administrativa marque a alternativa correta E aí pessoal alocar recursos definir autoridade e responsabilidade definir autoridade e responsabilidade alocar recursos só pode ser organização só pode ser organização a gente já viu pessoal alocar recursos alocar recursos definir níveis de autoridade e níveis de responsabilidade se você estudar direitinho você não precisa de tantas horas para matar o programa tá bom sempre acelerando um pouquinho a minha aula usa no 1.

5 ou 1.