Truques do Excel para economizar 95% do seu tempo em tarefas chatas

quem nunca teve uma tarefa chata no uso do Excel Que tal você aprender truques do Excel para economizar até 95% do seu tempo ficou curioso ficou curiosa planilha na tela bom pessoal Olha só nós temos aqui uma planilha que eu vou deixar disponível para download na descrição do vídeo Então você vai na descrição vai ter uma plaquinha de pare lá ó download tá bom aí você vai clicar e vai seguir as orientações para fazer o download desse arquivo e depois você aplicar o que você tá aprendendo aqui nesse vídeo tá bom uma coisa que é muito comum são as tarefas chatas de Excel então para quem por exemplo é um aluno iniciante para quem tá começando no Excel muitas vezes tem que organizar tabelas mas não conhece recursos Igual essa situação aqui olha essa tabelinha aqui ó tá vendo ela olha os valores a pessoa recebeu isso pessoal de uma importação de sistema E aí o chefe pediu para organizar essa coluna de valores O que que a pessoa faz pessoal vai aqui né ó coloca lá [Música] 800 e 90 aí Dá um enter 12 e 90 456 com 22 980 com 90 aí ela coloca aqui São Paulo né ó Prontinho que que ela vai fazer vai repetir o mesmo processo pra linha dois PR a linha TR isso que eu tô falando de 10 linhas Imagine se o o sistema gerou 100 linhas você vai fazer isso não imagina você ficar horas fazendo isso não dá né Qual que é o primeiro truque que você vai aprender comigo você vai organizar essa coluna de valores de modo muito rápido Olha que bacana o recurso ó eu vou selecionar isso daqui eu vou formatar como tabela só para ficar bonitinho tá bom E aí a gente vai utilizar guia dados na guia dados você tem que Obter dados tem aqui de outras fontes tabela intervalo esse cara aqui que você vai utilizar ele vai abrir o powerc o que que é o powerc é um editor é um suplemento da Microsoft que está localizado no Excel para você trabalhar com tratamento de dados Então essa tabela tá assim eu preciso tratar ela para apresentar os dados aqui ó SP 890 SP 1200 SP 456 SP 980 e assim por diante então vou clicar aqui na coluna de valores ele tem aqui pessoal diversos recursos a gente vai trabalhar com com dividir por colunas que é o mais fácil para você começar a conhecer nessa nessa funcionalidade que a gente precisa eu vou trabalhar por delimitador quando eu utilizo o delimitador ele tem alguns delimitadores aqui que você vai trabalhar ó dois pontos vírgula sinal de igualdade ponto e vírgula espaço tabulação eu vou trabalhar com o personalizado e vou colocar aqui o ifen só que eu vou dar espaço ifen espaço porque aqui ó os valores estão separados por espaço eem espaço é isso que eu quero tá bom então ele vai separar a onde ó em cada ocorrência de delimitador só que só isso não eu vou trabalhar com as opções avançadas porque por padrão ele vai dividir em colunas mas eu quero que ele coloque em linha Então vou utilizar em linhas feito isso dou ok vo lá trabalho realizado Viu como é simples ó aí eu fecho e carrego ó ele vai criar carregar essa consulta tá aqui o trabalho pronto gente Olha que bacana ó formato em moeda Ó você pode fazer a tabela dinâmica ó vou colocar aqui na planilha existente fazer aqui do lado mesmo para você ver olha lá ó local colocar os valores ó viu que bacana viu que fácil apenas cliques resolveu aquele problema viu como eu economizo o meu tempo você acha que eu vou ficar pensando em forma não não vamos usar forma não vamos usar e colar vamos utilizar recurso do Excel o recurso que você tá conhecendo é o Power Carry tudo bem antes de continuar deixa eu me apresentar você eu sou o professor Michel responsável pelo curso de excel online com mais de 20 anos de experiência em Excel ajudando milhares de pessoas a conhecer essa incrível ferramenta quer aprender mais comigo clica no link fixado no primeiro comentário na descrição do vídeo www. cursod excelonline. com nosso curso aprend isso e muito mais além de contar com o meu apoio para te ajudar a aprender Excel na planilha dois olha só a consulta pessoal vai ser a mesma então aquilo que eu aprendi lá você vai repetir aqui ó eu vou selecionar porque eu preciso de uma tabela ó que vai quantificar quantas notas foram emitidas por localidade Tá bom então lá selecionei os dados vamos formatar como tabela só para deixar bonitinho tá bom aí a gente vai agora lá ó em dados Obter dados de outras fontes tabela intervalo quando chegar aqui que que você aprendeu anteriormente comigo você vai pegar a coluna aqui ó de valores correto você vai agrupar não você não vai agrupar você vai dividir presta bem atenção você vai dividir por delimitador em seguida a gente vai vir aqui personalizado espaço if espaço logo em seguida cada ocorrência do delimitador opção avançada eu quero que ele faça em linhas fez isso separou o que que ele quer agora ele quer saber quantas notas foram emitidas Então olha só que bacana tem o recurso de agrupar então ele fez aqui ó bonitinho eu vou agrupar por tá esse deixa eu verificar aqui é isso mesmo que ele tá pedindo né quantificar as notas tá quantas notas tem então vamos lá ó agrupar por quando eu chegar aqui pessoal ele tem a opção aqui ó vou agrupar por valores por local eu vou agrupar por local aqui tá colocando contar perfeito contar linhas contar linhas OK quando eu fizer isso olha o que ele vai fazer ó 4 4 5 3 5 3 5 5 2 que que é isso Professor Olha só eu fechei carreguei ele vai jogar aqui numa outra tabela vamos começar pro Paraná que fica mais fácil Paraná ele foram emitidas quantas notas duas Se eu olhar lá ó duas notas quantas foram emitidas para São Paulo ó um 2 3 quatro valores quatro valores é isso mesmo olha lá ó quatro valores tá na dúvida ainda Amazonas foram três vamos lá Amazonas uma duas três notas emitidas viu que bacana que fácil pessoal não precisaria fazer uma tabela dinâmica utilizar não poderia utilizar o próprio Power Carry para chegar nesse resultado que a gente precisava de quantificar quantas notas foram emitidas em cada uma das localidades Ok e agora se eu consigo contar será que eu consigo somar Olha que bacana ó vou selecionar formato como tabela agora vamos lá ó dados Obter dados de outras fontes a gente vai utilizar aqui ó tabela intervalo Ok e fazer o mesmo processo veja que eu tô fazendo repeto gente para você ver aprender a ferramenta e ver como que ela é fácil como que ela pode te ajudar ok Então chegou aqui que que você tem que fazer dividir coluna por delimitador vamos lá ó vamos colocar agora aqui ó personalizado espaço if espaço aí você v aqui opção avançada e coloca em linhas em seguida dá ok veja que separou tudo por linha beleza né que que a gente faz agora agrupar por você aprendeu a contar que tal aprender a somar agora comigo Olha lá vamos agrupar por local tá a contagem eu vou chamar de total e onde tá contando linhas eu vou colocar soma soma da coluna de valores vou dar Ok vamos fechar e carregar ó fechar e carregar que que ele vai fazer ele vai trazer aqui ó a nossa tabelinha vou selecionar formatar Prontinho viu que bacana que simples viu como que a gente consegue ó uma única tabela a gente fez TRS onde a gente organizou os dados fez a contagem de notas fez a soma de notas de modo muito rápido cada etapa dessa se você fosse fazer tentão você perderia muito tempo então o Excel possui ferramentas que podem realmente ajudar no teu dia a dia agora um recado muito importante é a primeira vez ch no canal clique no botãozinho de inscreva-se clique no Sininho para ativar as notificações porque todo dia tem uma dica nova de Excel e se você tá gostando desse vídeo deixa o teu joinha isso mesmo deixa o joinha compartilha aí n tuas redes sociais e deixa um comentário sobre esse assunto que a gente tá apresentando para vocês aqui no vídeo agora planilha 4ro olha Issa aqui que bacana gente isso aqui é uma outra situação também bem interessante que pode acontecer vou formatar aqui como tabela tá o código de produto aqui ó mas o código do produto seria o p o 001 seria um descritivo será que eu consigo separar essa informação aqui ó as letras do os números Como assim olha só que bacana com fórmulas dá mas é um pouquinho trabalhoso mas olha lá dados Obter dados Ok ó vamos lá de outras fontes tabela intervalo agora você vai conhecer um recurso bem bacana ó tá vendo essa coluna de código produto vou clicar nela para selecionar tá bom aí tem que o dividir coluna Ô professor já usando delimitador isso agora tem um cara aqui ó não digito para dígito Olha só vou clicar nele que que ele fez ó aqui é o código do produto ó ID alfa e aqui o ID numérico Olha só vou fechar e carregar ele vai trazer essa informação aqui para nós ó e a gente tem aqui ó então por exemplo os ids de p Ó tem o produto um e o produto do produto 4 olha lá ó do C Ó tem o 4 6 o 10 aqui cadastrados ó é o produto C até se você viesse aqui ó classificar de AZ ó fica até mais fácil você ver ó a classificação dessas informações se você precisasse disso né em uma outra tabela para fazer uma consulta ou por exemplo receber uma tabela com essas informações você não consegue localizar Qual que é a informação o valor enfim você poderia fazer isso então isso daqui é uma uma dica bem simples para você separar caracter Alf numéricos Ok vamos pegar agora um outro exemplo Estamos chegando no final né pessoal olha lá ó Chegamos no qu agora tem o c e o se unir arquivos em uma única base então Imagine a seguinte situação eu tenho por exemplo o arquivo csv o sistema gerou diversos csv e esse csv eu preciso aqui unificar eles Tá para montar um relatório para entregar lá pro chefe então vou na guia dados Obter dados ele tem aqui ó de arquivo eu vou pegar da pasta e aqui na pasta tem uma pastinha que eu já deixei preparada que é Power Carry aqui dentro Gente vou dar c.

deixa eu ver se vai carregar não vai carregar mas eu tenho alguns arquivos aqui dentro tá bom aí vou dar um Abrir Ok ó deixa eu fazer novamente aqui ó que quando eu coloquei não deixou arquivo da pasta vamos lá ó Power Carry Tá o que que acontece ele vai localizar nessa pasta os arquivos que eu tenho Então os relatórios gerados foram jogados nessa pasta estão aqui ó se eu aumentar você vai verificar aqui ó o caminho ó os dados Ok ó as informações e as listas agora o que que eu vou fazer aqui ó eu vou transformar esses dados tá ele vai abrir pro editor e aqui a gente vai visualizar as informações mas assim não tá vendo se a combinar arquivos eu vou vir nele aqui ó ele tá me mostrando a estrutura do arquivo Ok primeiro arquivo é o primeiro arquivo olha lá ó todos têm o mesmo padrão de estrutura eu vou dar Ok olha o que o Excel vai fazer gente ele fez a consulta e me colocou as informações ó assim aí esse nome da origem ó eu vou vir aqui com o botão direito eu vou remover ó então tenho a data tem o local e tem a quantidade Ok feito isso eu vou fechar e carregar Olha só agora eu posso resumir com uma tabela dinâmica eu vou colocar aqui na planilha existente ao lado para ficar mais fácil para você ver comigo então por exemplo poderia colocar local ó e colocar as quantidades poderia colocar a data aqui ao lado ó a tabela dinâmica criada caramba Professor caramba né quanta coisa viu que interessante o recurso gente isso aqui eu acho que é uma é muito interessante você conhecer essa as dicas e truques que poucas pessoas apresentam isso para vocês talvez você tá vai procurando lá em um vídeo específico aqui não sa vendo um vídeo que você tá aprendendo diversas dicas e técnicas que a gente utiliza para melhorar nossa produtividade no Excel que muitas vezes o pessoal aí fica perdido e um detalhe muito importante você sabia que no curso de excel online tem o módulo de power Carry ficou curioso ficou curiosa clica no link fixar no primeiro comentário na descrição do vídeo para conhecer o nosso curso de excel online que ensina tudo isso com muito mais exemplo e com muito mais prática para você melhorar o teu nível de Excel agora olha só tá vendo aqui pessoal Olha que bacana eu tô montando aqui um arquivo tá que é um csv no mesmo padrão Tá bom vou salvar ele Ó como ó lista 6. csv Tá bom mas vamos fazer a suposição que o sistema gerou para você esse arquivo tá vou dar o salvar aqui ó vou fechar aqui vou fechar aqui agora Olha que maestria da ferramenta do powerc eu vou atualizar isso daqui ó acrescentou o dia se aqui e já colocou também até na tabela dinâmica Olha só Cadê a tabela dinâmica vamos atualizar né ó aqui ó tabela dinâmica atualizar atualizar tudo você vai ver ó acrescentou já o dia se então quer dizer qualquer atualiz atualização naquela pasta basta eu atualizar as minhas conexões que ele vai atualizar o arquivo Tá bom vamos agora para o arquivo final a página seis da planilha 6 nós temos essa tabela vou selecionar formatar como tabela a gente vai falar do pivotar Tá bom olha só essa estrutura de tabela gente vendas Julho 2024 vendas agosto 2024 vendas Setembro 2024 e repare que os dados aqui tem até algumas repetições guarde bem isso essas repetições tá Pessoal foram involuntárias porque a gente vai fazer uma análise desses dados são registros Ok Então olha só fez isso aí você vai ter que tratar então vai lá em dados Obter dados Ok Ó tem lá ó de outras fontes tabela intervalo que que a gente vai fazer aqui primeiramente ó tá vendo essas colunas ó eu vou clicar aqui ó segurar o shift clicar na primeira segunda e terceira Ok em seguida ele tem que eu transformar ó transformar colunas em linhas que que ele fez ele transformou aquelas três colunas em linhas criando o registro de São Paulo ó de julho agosto setembro Minas professor que bruxaria né não é bruxaria é conhecimento Gente vou clicar aqui na coluna ó do atributo substituir valores eu vou pegar vendas underline vou vir pro substituir não vou colocar nada vou dar Ok vou de novo em substituir valores no underline eu quero que ele substitua por barra e vou dar ok feito isso ABC eu vou vir agora aqui vou passar pra data e ficou impressionado né olha só que que em seguida eu poderia já pessoal dar um agrupar mas eu vou fazer o seguinte vou deixar assim ó vamos lá página inicial fecha e carrega Ele vai colocar numa nova tabela E aí eu resumo com tabela dinâmica aqui do lado para ficar fácil a tua compreensão eu vou colocar o local vou colocar o valor lembra do atributo Ó o atributo tá aqui né são os meses né ó ó lá ó dias meses né Ó olha só olha que bacana viu que interessante o recurso você pode agora aqui ó Ter Ó a coluna dos meses né ó e ele organizou aqui para você na tua tabela dinâmica os valores é as quantificações que você precisa e até fazendo a somatória dos valores ali que você está trabalhando Viu quanta sacada gente viu os truques que eu uso no meu dia a dia no Excel para economizar pessoal meu tempo e às vezes tomar aquele suquinho de laranja conversar com amigo conversar com amiga brincar com meu filho enfim isso daqui pessoal pode te ajudar ir muito no teu dia a dia profissional além do que você pode ser até reconhecido no teu mercado de trabalho com um excelente profissional por utilizar Tais recursos que eu apresentei aqui basta você dominar essa incrível ferramenta no seu dia a dia quer saber mais clica no link fixar no primeiro comentário da descrição do vídeo www. cursosonline.