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h [Música] k [Música] h [Música] w [Música] [Aplausos] [Música] p [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] [Música] [Música] [Música] ah [Música] [Música] [Música] h Us [Música] m [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] [Música] [Música] [Música] a [Música] [Música] C [Música] [Música] oh [Música] m [Música] ao vivo pessoal obrigado Bom dia pessoal bom dia a todos iniciamos aqui né com um pouquinho de atraso alguns problemas técnicos aqui no meu computador mas consegui resolver aqui pessoal eh com muito agradecimento né e uma certeza da gente seguir no no caminho de facilitação para vocês eh nós iremos apresentar

aqui hoje um webinar aonde a gente vai dar mais um passo ali na execução eh orçamentária e financeira e nas possibilidades que o o contratos trouxe para nós né em eh eh em apoio né em uma gestão um pouco eh diferente do que o ciaf eh nos proporciona né então Eh atualmente nós hoje executamos a parte orçamentária então toda a emissão de empenhos eh originárias de uma contratação ela é realizada pelo contratos aquelas contratações eh que foram realizadas no compras né pelos os órgãos do Poder Executivo Federal eh elas são executadas entari o que eu

chamo de empenho aqui né todas as anulações cancelamentos pelo contratos e agora gente a partir de Janeiro nós iremos já dar mais um passo que é execução financeira desse orçamento que foi eh realizado pelo contratos então a ideia que a partir de Janeiro nós realizamos todas a a o que Tecnicamente o pessoal chama de apropriação mas popularmente eu chamo de pagamento então Eh são os passos que a gente vai dar para o processamento do pagamento agora eh em complemento a ao processamento do CAF em em suma o que a gente vai fazer é nós nós

iremos preparar toda a documentação todos os documentos hábeis para que sejam realizados ou processado apenas no siaf essas informações nos retornarão no dia seguinte e nós teremos aqui um controle um pouco maior Enquanto ao item que tá sendo realizado o pagamento vocês não até para quem não saiba né a hoje no siaf há uma lacuna entre processamento em O que foi pago o que foi orçamentado que foi empenhado de Um item eh efetivamente e de uma contratação então agora é a gente olhar nessa esteira de e fim a fim né desde aquele do planejamento o

que que foi comprado eh quem foi que ganhou essa licitação para essa licitação quanto foi demandado e a partir desse demandado o que que foi efetivamente pago então A ideia é a gente completar essa esteira de informações transversais aonde a gente vai ter a execução do planejamento da contratação a seleção do fornecedor a gestão contratual e a execução orçamentária e financeira dessa execução e dessa gestão contratual então é mais um passo aqui já agradeço Anne eh André e Patrícia pela essa grande evolução a gente trabalhou em conjunto com a stn para que eles pudessem viabilizar

essa integração né Tem uma integração que o pessoal também vai falar com vocês sobre o Cades que é necessário então assim foi um trabalho aí que desde setembro de 2023 nós colocamos ainda né de forma eh facultativa para que os órgãos pudessem fazer ali as suas adaptações e a gente pudesse também do lado de cá eh fazer as evoluções necessárias a lapidação do do deste produto e a gente por entender que é um um um uma atividade muito crítica Nós deixamos por esse tempo aí para que os órgãos pudessem fazer a sua eh a sua

adaptação tem os seus procedimentos internos mas que a gente pudesse dar essa segurança né de processamento que a informação pudesse ser íntegra do começo ao fim então ah já agradeço a vocês e e neste tempo nós também já tivemos um trabalho árduo aí né Anne e André eh tratando de feedbacks E aí acho que queria que você pudesse falar um pouco Anne pro pessoal como é que foi esse período né como é que a gente vivenciou essa essa parte facultativa e para então a gente ter a segurança agora que a partir de Janeiro será realizado

agora pelo contratos Como foi lá em 2021 na época dos empenhos né onde a gente trouxe para ser realizado pelo contratos eh e não mais pelo siaf Bom dia a todos então Everton vou contextualizar né como aconteceu essa eh essa questão dos ofícios de obrigatoriedade comunicados depois sobre essa funcionalidade então nós liberamos a funcionalidade no ano passado de apropriação dos instrumentos de cobrança geração dos documentos áveis né para pagamento no no siaf e havia sido enviado o Ofício circular indicando que seria obrigatório realizar essa apropriação pelo contratos a partir de Janeiro de 2024 posteriormente devido

a algum realmente o feedback das unidades em relação a essa utilização esse prazo foi prorrogado para que ficasse de forma facultativa para que cada unidade conseguisse iniciar o uso apontar pra gente eventuais dific Ades e nós fomos durante todo esse período né de 2024 aprimorando apropriação né a Gerar documentos áveis pelo contratos com base nessa conversa e agradeço assim muito essas unidades que entraram em contato conosco e contribuíram muito paraa melhoria da funcionalidade E aí a gente deixou agora pronto para que efetivamente haja essa obrigatoriedade a partir de 1eo de Janeiro de 2025 obrigatoriedade para

quem Para os órgãos e entidades da da administração pública direta autar fundacional o sistema de serviços gerais cisg Então essa é a obrigatoriedade aqueles que não são cisg e que empenham pelo contratos a princípio não t essa obrigatoriedade é uma dúvida que pode surgir então a obrigatoriedade ela é para o cisg e eh isso não impede tá a gente tem muitas unidades ali do Judiciário utilizando o sistema não há impedimento de utilizar funcionalidade acontece que a partir de Primeiro de Janeiro aqueles empenhos que foram emitidos pelo contratos necessariamente o documento hábil a apropriação será feita

pelo contratos porque lá no siaf quando você for indicar o empenho do contrato o siaf não vai aceitar um documento hábil com empenho do contrat Será preciso gerar através do contratos eh a integração com o Cades hoje para materiais a liquidação eh lá lá no Cades o nome confunde né apropriação liquidação geração de documento hábil aqui a liquidação lá do Cades é o equivalente à apropriação do instrumento de cobranças no contratos tá deixar isso alinhado então essa Liquid que é feita hoje no Cades ela deixará de existir a partir de Primeiro de Janeiro as liquidações

apropriações dos instrumentos de cobrança de materiais também serão realizadas pelo contratos a integração entre os sistemas ela já está preparada para para que isso ocorra e agora eu passo a palavra pro André que é o coordenador do sistema de contratos para ele falar mais um pouquinho sobre tudo isso que foi desenvolvido e a Patrícia fará apresentação para nós da funcionalidade das mudanças aí que ocorreram ao longo do tempo para melhorar essa experiência dos usuários Bom dia a todos eh Muito Obrigado Anne eh Everton eh eu tô recentemente agora como coordenador do sistema de contrato né

e o que eu queria ressaltar para todo mundo aqui a importância da da utilização agradecer a todos que utiliz o a ferramenta no período de que não era obrigatório né e a partir de agora eh a partir desses desenvolvimento dessa dessa utilização fizemos os desenvolvimentos necessários paraa entrada eh melhorias né Eh para entrada em da da vigência da obrigatoriedade né então Eh nós estamos bem atentos também à às situações que podem surgir as melhorias ainda que vão ser atuadas eh E então Eh nesse sentido que acho que não vou me alongar muito né porque o

é já explicaram bastante coisa e eu vou passar aqui para pra Patrícia que aí sim ela vai fazer a explanação né da da utilização do sistema as melhorias que estão sendo implementadas para que vão ficar disponíveis para todos os usuários a partir do do da Virada do exercício né Maravilha eh o ô André antes de passar para pra Patrícia me perdoe aqui Patrícia mas tem um pessoal no chat perguntando né se vai ficar gravado eh esse esse esse vídeo na na no YouTube Então esse webinar ficará gravado Além disso nós iremos eh publicar no no

portal do compras o manual e o tutorial passo a passo de como deve ser feito essas ações e aqui eu chamo atenção pessoal porque envolveram três grandes sistemas estruturantes do que a gente tá entregando agora né o próprio contratos por assim dizer o sif na execução e processamento eh eh deste pagamento né e ainda assim o próprio Cades que é a a questão da gestão patrimonial que foi implementada então a gente tá trazendo para um único espço eh inter eh eh interdependências que deveriam ser realizadas em cada sistema estruturante desse desse eh do nosso ecossistema

aqui então é importante ressaltar isso para vocês porque a ideia não é só a gente automatizar eh as As Nossas ações mas mais do que isso é rever processos e trazer uma forma diferente e mais fluida eh das execuções e das atividades das tarefas cotidianas de vocês até porque nós somos poucos e a gente sabe eh eh como isso é importante no dia a dia de vocês tá então queria ressaltar esse ponto aqui a a para todos mas mas Patrícia por favor sem mais delongas vamos entrar aqui no na prática que o pessoal tá querendo

já eh ansioso para saber Aí Bom dia pessoal eh agradeço né primeiramente a participação de todos que estão nos assistindo né no YouTube para acompanhar esse webinar eh sobre a bratari dade né a Anne o André e o éon já já explanaram muito bem então já vou dar sequência aqui na apresentação mesmo da apropriação em si né do instrumento de cobrança pelo sistema contratos tá eh é importante a gente iniciar com um fluxo certo o fluxo eh dessa apropriação ou seja como ela nasce no contratos né porque Diferentemente no ciaf o siaf é um sistema

financeiro né então ele não faz uma vinculação Direta com o instrumento contratual então o usuário vai diretamente no siaf e faz a geração do DH lá né do documento ábel para pagamento pelo contrato esse fluxo muda porque ele faz essa vinculação com o instrumento contratual certo e Como funciona essa vinculação ela se inicia na gestão orçamentária com a emissão das minutas de empenho seja do tipo compra seja do tipo contrato em seguida essas minutas de empenho elas são vinculadas a um instrumento contratual no que é no módulo gestão contratual né então a gente tem os

módulos que serão utilizados no no contrato orçamentário contratual e o financeira Então primeiramente surge no orçamentário com a emissão da minuta em seguida com com a essa minuta sendo vinculada ao instrumento contratual no gestão contratual no gestão contratual é feita a inserção desse instrumento de cobrança né uma nota fiscal fatura enfim eh quando ocorre né a liquidação da despesa né então o fiscal do Contrato ou o servidor né O Agente público do xerifado enfim que recebe aquela mercadoria ou a prestação do serviço né E faz o ateste é o momento de fazer a inserção desse

instrumento de cobrança então ele faz a inserção nesse instrumento contratual em seguida após a inserção do instrumento contratual Aí sim vai pro módulo de gão financeira que aí são as pessoas que t o perfil de execução Financeira no contrato elas vão lá e vão fazer a apropriação do instrumento de cobrança e vai fazer a geração do documento hábil né eh o contratos hoje ele gera dois tipos de documento Noda de pagamento e recibo de pagamento então primeiro eu vou dar uma passada aqui eh em relação à parte da gestão orçamentária porque pode ter muitos de

vocês que que que nos estão assistindo que não tem o hábito né não é do orçamentário e talvez não tenha eh o hábito de saber como funciona essa emissão de minuta de tipo contrato tipo compra enfim Enfim então eu vou falar primeiramente da minuta do tipo compra a minuta do tipo compra ela é feita né Você tem o os tipos né lá no no fluxo do empenho que você escolhe a gente tem o contrato compra e suprimentos então a pessoa escolhe a minuta do tipo compra Coloco os dados da compra e faço emissão essa minuta

por si só ela não tem força de contrato É apenas uma nota de empenho que é gerada né com o retorno do ciaf para que seja possível fazer inserção de um instrumento de cobrança nessa nota de empenho que foi emitida é necessário que ela tenha força de contrato então a gente faz o nós chamamos de empenho substitutivo de Contrato ou um contrato do tipo empenho e como é feito isso na emissão da minuta do tipo compra você tem duas formas hoje de fazer isso o que a gente chama por dentro que é na etapa seis

né dos dados do empenho Então você vai lá e escolhe eh o empenho substituo de contrato sim marca gera a minuta ela vai gerar como uma minuta de substitutivo de Contrato ou Ah esqueci de colocar por dentro essa essa essa opção de sim você pode ir lá na coluna de ações que fica na listagem das minutas de empenho e você vai definir como substitutivo de contrato também então você tem essas duas formas de de fazer essa definição feita essa definição é necessário que haja as assinaturas no siaf por quê Porque só depois dessas assinaturas é

que a gente consegue fazer a emissão do PDF para que a gente vá no gestão contratual e adicione um contrato do tipo empenho eh a emissão do PDF ela ocorre de duas maneiras ela ocorre de forma eh eh de rotina automática pelo sistema contratos então por exemplo eu fui lá emiti uma minuta do tipo compra no sistema certo mas eu não tenho PR assim não é urgente não vai fazer um uma inserção de instrumento de contrato eh eh de cobrança agora nesse contrato e sim eu tô fazendo a rotina normal lá de emissão de minutas

eh às 9 meia e 18 é é roda todo dia uma rotina automática desse PDF se eles for tiverem sido assinados no siaf tá gente é muito importante isso as assinaturas no siaf para que possa gerar o pdf é o mesmo comportamento do siaf né lá só gera o pdf também se tiver assinada a a nota de empenho feito isso então Eh assinou gerou o pdf seja na rotina automática seja na rotina manual que é você vir aqui também na coluna ações e clicar em PDF empenho porque às vezes você tá com urgência não pode

esperar essa rotina ele tem que tá assinado estando assinado ele vai a pessoa vai lá no gestão contratual contratos e lá vai ter a opção de criar contrato do tipo empenho então esses empenhos que que foram devidamente assinados no siaf gerados os pdfs eles vão aparecer uma listagem então o usuário pode clicar em um só pode clicar em todos pode clicar em dois ou três enfim ele vai criar eh clicar naqueles que ele deseja criar o contrato do tipo empenho então Patrícia só pra gente resumir aqui o usuário ele pode ter dois caminhos para registrar

seus contratos um é o contrato que foi formalizado o instrumento contratual assinado pela partes e outra aquele aquele instrumento que ele é substitutivo do contrato e ambos tem como registrar no sistema aqui a Patrícia trouxe o como facilitar registrar no sistema de de uma vez só vários empenhos que são substitutivos de contrato que pode ser uma dificuldade realmente para quem não conhece esse procedimento de definir como substitutivo de contrato e gerar Esses contratos de forma mais automatizada entrar um a um cada empenho ter que registrar todos os dados como se ele fosse um contrato e

realmente seria uma operação muito eh demorada né e e maçante para ficar sendo feita no dia a dia essa funcionalidade que a Patrícia tá trazendo ela permite que você cadastre sem contratos do tipo empenho você registre isso com um clique com um clique você pega todos Aqueles contratos que eles não vão aqueles empenhos que não vão gerar um contrato que ele mesmo já já é a autorização né paraa execução daquele serviço ou pra entrega daquele material você consegue já registrar no sistema de uma versar para que seja possível todo o fluxo até chegar no pagamento

até chegar na geração do documento hábil isso eh então o os os empenhos né do tipo compra você pode igual a Anne colocou você pode fazê-los também direto no adicionar contrato mas falá contrato de empenho seleciona o empenho mas a gente tem essa facilidade que é colocar como substitutivo de contrato e escolher quantos forem necessários para você poder já fazer essa já torná-lo um contrato do tipo empenho eh a seguir a gente tem o contrato o o empenho né missão de de empenho do tipo com contrato mesmo a emissão do empenho do tipo contrato já

tem um contrato prévio anterior né Então você vai lá escolhe o tipo contrato seleciona o o número do contrato e escolhe e automaticamente Essas minutas são vinculadas naquele contrato então o usuário não precisa fazer nada de adicionar um empenho naquele contrato ele já automaticamente vincula aqui eu só vou fazer eh uma observação que é a seguinte quando você tem um contrato lá e você tem uma minuta de empenho do tipo compra e um contrato já existente mas você tem uma uma minuta do do tipo compra daquela compra daquele contrato você pode vincular ela também ao

contrato tá não é só emissão diminuta do tipo contrato que o contrato aceita não aquele contrato já existe você pode vir aqui em ações empenhos e incluir uma uma minuta ou também lá dentro depois que você abre o contrato no instrumento Inicial Você vai em empenhos E você também vincula essas minutas as minutas não se aplica que as que vão continuar sendo emitidas pelo siaf você também pode vincular um contrato tá porque às vezes você vai pagar um juros uma multa enfim e você gerou daquele contrato você gerou uma uma um empenho não se aplica

você pode vincular ele aquele contrato também que a ele vai aparecer no instrumento de cobrança para seleção Patrícia tem uma pergunta aqui que é interessante responder já quem faz esse papel no sistema quem consegue fazer eh essa eh colocação de contrato substitutivo empenho substitutivo de contrato e gerar Esse contrato eh do tipo empenho no sistema eh o Eu acredito que a maioria que seja do setor financeiro né quem tem o perfil execução financeira consegue colocar eh tornar um contrato do tipo empenho quem tem o o execução financeira não consegue adicionar um contrato porque aí é

só quem tem o setor contratos Mas quem tem eh e o gestão orçamentária e gestão financeira consegue colocar substitutivo de contrato e lá em gestão contratual criar o contrato do chipen tranquilamente bom agora chegou o momento de inserir o instrumento de cobrança então foi lá gerou a minuta seja do tipo compra e tornou eh né Eh eh fez o substitutivo de contrato tornando a um contrato do tipo empenho ou a geração de um contrato com a minuta do tipo contrato você vai ter as minutas né os empenhos vinculados àquele instrumento contratual feita a vinculação e

recebeu a mercadoria atestou tá tudo OK é o momento de inserir o instrumento de cobrança então o instrumento de cobrança Hoje ele é inserido na coluna ações daquele contrato eh você vai lá e tem o o link instrumento de cobrança que vai abrir a tela de inserção do instrumento de cobrança quem pode inserir o grupo setor contratos o responsável pelo contrato né o meu Meus contratos no caso os fiscais de contrato e a gente tá criando um novo grupo tá que foi uma uma reunião que a gente participou né da andifes e foi uma sugestão

muito boa inclusive e a gente tá criando um grupo que chama grupo almoxerifado pros contratos do tipo empenho né porque é a realidade né da maioria dos órgãos tem um almoxerifado eles recebem muitos bens ali material de consumo e tal e aí eles mesmos vão poder inserir Esses contratos do tipo empenho vão aparecer todos para quem tiver nesse grupo almoxerifado e ele vai conseguir fazer a inserção do instumento de cobrança não sendo necessário entrar em cada contrato e colocá-lo como responsável A não ser que seja um contrato normal tá para contrato normal que não for

do tipo empenho aí é necessário que independente ser do grupo am xerifado é necessário que seja responsável do contrato A não ser que a pessoa seja do setor contratos mas se ela não for do setor contratos ela for responsável pelo contrato ela tem que ser inserida eh como responsável do contrato para poder fazer a inserção do instrumento de cobrança quando for um contrato que não for contrato de tipo empenho Mas quando for o contrato de impen a gente vai ter esse grupo que ele vai conseguir fazer a inserção dessa desse instrumento de cobrança tá em

fase de de de desenvolvimento acredito que em janeiro já vai estar disponível pros usuários tá aqui também eu observo gente que em 2025 também a gente já tá também em fase de até testes assim finalizando que é uma nova versão do instrumento de COB que é daquela carinha né de quem já entrou lá no gestão de atas fiscalização lá você vai ter também uma nova versão de instrumento de cobrança aí o usuário pode falar Tá mas é só a cara mais bonitinha não ele é mais prático ele vai ter eh ele vai trazer o empenho

com o saldo a liquidar que o que hoje não traz Nessa versão e isso foi muitos usuários me reportaram e faz total sentido né o o a pessoa que tá inserindo instrumento de cobrança às vezes é ela não sabe da parte orçamentária enfim e e né e não é realmente da alada dela saber mas aí ela vai lá e insere um empenho e coloca o valor total para aquela fatura aí o empenho já teve uma parte liquidada dele aí na hora que ele chega lá na apropriação tá aquele erro CAF de saldo eh conta sem

saldo orçamentário Então essa nova versão por exemplo vai trazer o saldo daquele empenho o saldo real Então sei lá é R 1.000 que foi emitido naquele empenho mas já teve eh apropriações no valor de de R 500 Então vai aparecer lá para a pessoa que tá eh inserindo instrumento de cobrança que aquele empenho tem um saldo de 500 então ele só pode vincular o valor da fatura r$ 500 por exemplo desse empenho Então isso é uma melhoria também eh vão vão ter outras melhorias que o fornecedor também vai poder inserir o instrumento de cobrança né

Isso é muito interessante porque o fornecedor ele já vai inserir praticamente todos os dados né O que vai vai vai ficar a cargo do do do servidor do órgão né responsável é Verificar se os dados estão corretos e preencher o ateste né obviamente porque isso é é o servidor que vai fazer a data de ateste a data do limite de pagamento e tudo observando gente que a data de limite de pagamento no instrumento de cobrança ela é em observância ação normativa 77 de 2022 tá então ela tem algumas datas lá 10 dias úteis 5 dias

úteis a a depender do tipo daquele fornecedor por exemplo pequenos credores são cinco dias úteis para efetuar o pagamento Posso alterar esse pagamento pode mas tem que ser justificado hoje na versão que a gente tem ele permite essa alteração sem essa justificativa na versão nova você vai ter que justificar eh o motivo pelo qual você tá alterando essa data de pagamento tá lá tem as justificativas que são da i mesmo calamidade por exemplo Mas você vai poder pôr uma outra justificativa também então feita o o o a minuta de empenho vinculada ao contrato inserido a

a o instrumento de cobrança né uma nota fiscal por exemplo chegou o momento de realizar a apropriação deste instrumento e é no gestão financeira aí é no modo de gestão financeira quem tem acesso é o grupo execução financeira tá aí eh lá a ordem da listagem que vem ela vem na data limite de pagamento que eu acabei de falar então ela vai vir pelo que tá mais próximo né Eh de vencer então que tá primeiro para vencer que vem e não é por ordem de lançamento não tá então o que veness primeiro é o que

vai aparecer primeiro eh eh observando o que tá na instrução normativa eh na in 77 de 2022 então aqui na coluna ações se você for fazer uma apropriação única você clica aqui apropriação fatura se você for apropriar mais de um contrato de uma uma vez e quais são os tipos de apropriações que eu posso fazer mais de uma vez quando for o mesmo contrato né então eu tenho contratos iguais porém com vários instrumentos de cobrança então eu posso escolher todos Aqueles contratos e fazer uma única apropriação Eh Ou quando for o contrato do Tim empenho

do mesmo fornecedor Então quando for do mesmo fornecedor contrato de penho você também pode escolher mais de um e fazer apropriação conjunta aí você clica n na na na fag vizinha né E lá embaixo vai aparecer apropriar uras então você pode apropriar uma por vez você pode apropriar mais de uma enfim vai depender da de como tá lá na sua listagem e de como você né o seu órgão tem o costume de apropriar se ele junta tudo de um fornecedor só para apropriar se ele junta tudo de um contrato enfim isso aí vai ao critério

do realmente do órgão fazer a apropriação gente ela é Ela tem as mesmas as abas que estão disponíveis último contratos ela é muito parecida com a do CAF tá o layout é diferente né porque o sistema tem tem tem tem padrões diferentes né Tem louts diferente mas as informações são as mesmas aí você fala Tá pção qual que é a diferença de eu fazer apropriação pelo contratos é só a vinculação do instrumento contratual e tudo claro isso é muito importante mas para quem tá no gestão financeira fazendo essa apropriação os dados já vão vir pré

preenchido então diferente do CAF você tem que ir lá informar o número da nota informar o fornecedor e tudo essas informações elas já vão chegar pré preenchidas na apropriação então o número da nota já vai vir e né na data de emissão o número documento o valor eh a data eh a data de vencimento a data de ateste esse campo observação ele já vem com um texto padrão do contratos é editável né que a gente sabe que cada órgão utiliza ou ele pode utilizar o texto padrão do do do contratos ou ele pode simplesmente ter

um texto que ele já utiliza então ele vai lá e e coloca o texto que ele já utiliza então S também fica a escolha mas a o dados básicos praticamente vem todo preenchido né se o usuário não editar nada ele não muda nada ele já parte pra próxima aba que é principal alcançamento a principal alcançamento ela também vem algumas informações já preenchidas do suento de cobrança quais são elas o número do empenho que foi selecionado lá no instrumento de cobrança né o valor daquele empenho que foi selecionado lá aqui vem a nota fiscal o valor

da nota fiscal né que tá sendo eh o número da nota e o valor que tá sendo utilizado nesse empenho com aí você escolhe a situação né porque isso não tem como é realmente vai depender de cada propria ação você vem escolhe a situação escolheu a situação marcou tem Contrato sim contrato não eh despesa antecipada sim não enfim todas as informações igual tem no CAF mesmo aí vem essa essas informações para serem preenchidas que é as contas as contas contábeis né Eh de conta de estoque conta de vpd contas a pagar e por aí vai

aqui em cima você tem a opção de escolher se for mais de uma situação né você vem aqui no mais abre uma nova situação Então você vai eh preencheu aqui abre a próxima preencheu abre a próxima e só no final você confirma principal alcançamento se você confirmar antes ele já vai entender que vai paraa próxima aba que é datos de pagamento Então você vai preenchendo aqui O interessante é só salvar os dados aqui da nota sempre nesse salvar que tem aqui né embaixo o salvar que vem logo abaixo do empenho é interessante salvar e Vai

Abrindo as abinhas e depois no final depois de todas as as deduções as deduções desculpa o principal canamento preenchida vai você salva eh confirma principal canamento E aí vai pra aba dedução a aba dedução ela tá só para dar um né um fazer um um parêntese aqui ela não tá aberta hoje tá gente ela tá em fase finais de testes e a gente deve abrir ela no mais tard a semana que vem para já disponibilizar paraos usuários começarem a utilizar muito importante utilizar muito importante nos retornar bugs problemas que o usuário eh verificar tá antes

da obrigatoriedade é muito importante isso até pra gente ver porque a gente faz vários testes aqui antes de subir Mas às vezes não estão todos mapeados porque cada órgão tem sua particularidade né nesse primeiro momento a dedução ela vai est aberta a seguinte situações a DDF 001 a 09 a 021 a 025 e a DDR 001 Por que essas porque elas representam 98% dos dhs que são gerados tá a gente tirou essa fonte no tesouro gerencial durante um período e a gente viu que são os mais utilizadas eh em janeiro a partir de Janeiro a

gente vai começar a abrir outras né que a gente sabe que também são são utilizadas como Adobe por exemplo né Adobe 35 por exemplo Adobe 001 a gente já vai eh começar também a abertura D essas situações né de de dedução para que seja preenchida a aba dedução ela não é obrigatória o preenchimento dela via contratos Tá o que que é obrigatório via contratos dado básicos pco centro de custo se houver dedução e dados de pagamento com predoc são Abas que vão continuar podendo ser preenchidas no siaf tá eh usuário que quiser preencher tudo aqui

ok vai gerar o número do da do DH mas a gente sabe que tem órgãos que é separada Essas funções tem uma pessoa que preenche dados básicos orçamento cento de curso mas ele não preenche nada de pagamento por exemplo é uma outra pessoa que preenche então isso ele vai vai lá no DH do siaf fazer a alteração do documento hábil e preencher ah Patrícia não tem a dedução tal não tá aberta tem alguma previsão tem mas t tal vez não é uma previsão tão rápida você vai conseguir também preencher no siaf essa essa dedução caso

ela não tenha aqui tá a mesma coisa o pré dooc da dedução e a mesma coisa o dados pagamento tá no dados pagamento Então vai ter aqui o predoc que antes ele ficava né não era possível a sua abertura só aparecia os dados já apareciam pré-preenchida goov tá de antecipa gove continua a informação aqui no pré-documento logo para poder o usuário preencher eh via contrato e a mesma coisa que eu já falei não é o não é obrigatório o preenchimento pelo contrato pode lá não alterar documento ábio no siaf e fazer o seu preenchimento aba

centro de custo né aba centro de custo para algumas situações né situação de de aquisição de serviço por exemplo a gente sabe que ela é necessária tem que ser preenchida né então é a mesmo o mesmo comportamento do siaf você vai pro o centro de custo né a referência já vem já vem preenchida do do instrumento de cobrança porque lá tem meses de referência Então já vem preenchido se for vários meses de referência vai vir assim aberto com vários meses de referência também então isso já vem preenchido a gente tá fazendo algumas melhorias também tá

de reportadas por usuário recentemente também vai abrir Como selecionar mais de um de uma vez enfim são melhorias que vão vir também quando essa abra gente cente curso ela sempre vai abrir Independente se você coloca lá no principal alçamento aquisição de material por exemplo a DSP 101 ela vai abrir se que que usuário vai fazer não tem não tem centro de curso né material de de estoque por exemplo você vai vir aqui clicar na lixeirinha e apropriar ciaf vida que segue se tem centro de custo você preenche confirma o centro de custo e apropria sif

gente uma informação muito importante que eu vou dar aqui que é o seguinte quando qualquer aba quando vocês confirmarem a aba aguarde o sistema partir pra próxima aba tá porque pode isso pode dar alguma estabilidade e pode gerar algum bugzinho de erro mesmo principalmente nessa de centro de custo confirma centro de custo Aguarda a atualização de centro de custo cadastrado Aí sim você apropria siaf se você confirmar e já for apropriar ciaf ele vai enviar a informação faltante porque ele não confirmou os dados sente de custo e aí vai dar erro então você vai ter

que abrir de novo e preencher aquilo que tá faltando tá bom isso é só uma que a gente observou né que e eh orientando alguns usuários que isso acontece então confirmou geralmente muito rápido tá mas pode ter a sua própria internet que você tá usando pode ser uma instabilidade do sistema demorar um pouquinho então é bom confirmar confirmou Aí sim apropria CF para evitar retrabalho mesmo eh e aí Feito apropriação a gente tem a situação CF apropriado que vai gerar o número da NP por exemplo 224 NP 94 então gerou um CF apropriado aqui gente

eu vou falar um pouquinho eh do de outras funcionalidades que a gente tem né para poder eh já tirar algumas dúvidas Então por exemplo que eu já disse anteriormente vou repetir a alteração de documento hábil ela apenas vai ser possível no ciaf para inserção de novos itens Ou seja eu vou alterar um documento para inserir um uma dedução para inserir um predoc para inserir uma despesa anular que a gente ainda não tem para fazer outros lançamentos ou seja Abas que a gente ainda não tem ou Abas que a gente tenha como a a dedução e

o predd mas que você consegue fazer essa alteração Patrícia errei a pco cancelar se ab refazer a apropriação tá no contrato a gente não faz alteração do documento AB Então se errou a pco você vai cancelar esse documento e emitir uma nova apropriação desse documento fazendo as correções eh depois que deu seaf apropriado e foi realizado feito o pagamento no CAF a gente tem essa carteirinha aqui ó que fica do lado tá vendo que é uma busca de ordem bancária então ele vai buscar os dados daquela daquela OB né eu sei que isso ajuda muito

né Eu já trabalhei no financeiro também e às vezes o fornecedor ligava perguntando para saber se foi pago Então você tinha que entrar no CAF ver se gerou uma OB aqui já vai ter essa informação Então você vai saber que a o número da ob a data da ob e tudo se você puxar na carteirinha e não vir nada é porque não foi realizado aquele pagamento tá aí então tem que aguardar o o ser realizado lá no siaf para que você consiga visualizar aqui essa busca dessa dessa ordem bancária mensagem CAF erro aqui gente tem

um rzinho do lado porque às vezes é uma mensagem muito grande né então a gente coloca um hint que é um izinho pro usuário verificar sempre é bom colocar o mouse passar o mouse e ver quais são os erros tá porque geralmente esses erros são erros de preenchimento mesmo que ficou faltando Ah faltou preencher corretamente o código seor sent cur a a conta lá do do do utilizada no no pco do orçamento né o empenho tá sem saldo eh sem saldo no empenho a conta informada não é correta enfim Então essas informações elas vêm aqui

então o usuário clica aqui verifica põe o mouse desculpa em cima do I verifica essas informações e depois volta lá nas ações editar e corrige essas informações e dá o cafre apropriado novamente tá tá eh eu eu não coloquei aqui no slide mas eu acho bom eh falar porque eu vi outro dia no grupo né que o pessoal tava falando ah o rascunho perdeu a gente perdeu os rascunhos no no siaf e tal a gente não tem aqui a modalidade rascunho O que que a gente tem apropriação e andamento você iniciou uma apropriação por qualquer

motivo você fechou o seu sistema Ou você não quer continuar ela hoje ela fica na situação apropriação e andamento então é como se fosse um rascunho né porque ela já tá ali em andamento então basta você entrar e acabar de preencher então abriu apropriação para para fazer apropriação não preenchi nada não preenchi nem pco né ela já fica em apropriação eem andamento ah preenchi tudo mas eu não vou apropriar agora fica em apropriação e andamento não tem problema você vai lá e depois apropria tá Não é não é igual o ciaf qu é vou lá

e crio um rascunho daquele documento depois eu vou lá nos rascunhos e busco aquele rascunho né aqui não você vai na situação e você vai ver que tá em em andamento essa apropriação você continua a realizar essa apropriação tá abr chamado gente eh o pessoal que é do setor contratos né orçamentários já estão mais acostumados né porque eles já estão mais acostumado a utilizar o sistema eh a gente tem uma uma uma opção que é de abrir um chamado tá eh você vem aqui no alto lá na tela inicial do contratos você vai ter opção

lá para você poder abrir um chamado ele direciona ao portal de serviços dos sistemas estruturantes tá do governo Então você vai lá vai colocar os dados e vai abrir o chamado o que que eu observo aqui quando for reportar um erro gente eh é muito importante trazer toda a tela traz a tela inteira com URL com erro completo porque isso ganha tempo né Para que porque a central às vezes vai te atender vai ver que tá faltando informação vai te pedir Às vezes você não vai ver quant rapidez vai demorar então assim quanto mais informações

você colocar a gente não peca pelo excesso né pode colocar Não tem problema já facilita muito para quem tá analisando o erro tá e se melhorias também tá gente não é só para reportar erro não ah eu vi aqui o sistema eu acho que se a gente melhorasse isso seria bom pode enviar também a gente vai analisar casa a caso vai ver se é possível né fazer a melhoria dúvidas Ah tô com dúvida de como fazer isso pode enviar também tá eh esse o o Abrir chamado não é só para Reporte de problema no sistema

não pode ser para dúvidas também para sugestão sugestões enfim para tudo isso é isso obrigada Pessoal espero ter ajudado aí e contem com a gente sempre aí no na utilização do sistema Patrícia excelente você foi muito didática assim eh Parabéns vem com a forma como você trouxe para para todo mundo e eu entendo pessoal vi aqui acompanhando o chat né Anne respondendo lá com o pessoal né então Eh eu entendo a nossa ansiedade né mas como eu já disse a vocês né comecem a utilizá-lo de forma facultativa nós temos hoje dia 11 de Dezembro né

então a gente já pode se antecipar para que a gente possa já nos eh eh eh trabalhar na partir de Janeiro com um pouco mais de tranquilidade e segurança então peço a todos vocês que utilizem eh as ações eu vi eh uma pergunta sobre qual quando vai sair ali o normativo obrigando o contratos ele é estruturante desde 2021 ele já é parte do cisg através do Decreto 1024 de 2000 de 1994 desde 2021 quando foi aplicado quando foi implantado a execução orçamentária eh e a nova versão do do empenho web então gente não é não

é por falta de um instrumento normativo próprio que isso deixará de ser obrigatório Esse já é obrigatório enquanto eh participante do do cisg tá então desde 94 esses sistemas estão aqui eh sendo eh avançados sendo melhorados evoluídos eh no sentido tecnológico no sentido de procedimentos e processos não é uma Norma eh exclusiva do contrat que vai fazer uma obrigatoriedade acontecer ou não Tá então quem não está utilizando gestão contratual pelo contratos e é do Poder Executivo Federal gente eh corram para as montanhas porque já desde 2021 está incorrendo eh em uma eventual falha então mais

do que eh eh mais do que urgente Vocês precisam começar a utilizar a ferramenta para não ter nenhum tipo de eh eh visitas aí seja de CGU ou TCU perguntando por que vocês não estão utilizando tá então eu queria deixar esse recado aqui para vocês né E claro gente eh Anne André e Patrícia nós temos aqui um um um momento de transição e eu vou explicar a vocês por que a gente não fez isso antes em janeiro de 2024 Nós já estamos virando a chave da nova lei de licitações então aquele momento a gente já

estava com a a essa funcionalidade pronta mas a gente optou para deixar mais um ano eh em faculdade eh para que vocês possam pavam posaram de utilizar eh de forma facultativa ainda né Eh e com a stn como todos sabem eles fazem a virada de chave anualmente então Eh foi um requisito inclusive do Tesouro Nacional e do siaf diz dizendo cara só torna isso obrigatório como foi feito no empenho a partir da virada do ano então por isso a gente não fez em janeiro de 2024 e estamos fazendo agora em Janeiro de 2025 para que

vocês possam ter uma segurança mais ah ah uma segurança maior né Eh e um um período maior também de adaptação Então nós não fizemos isso eh eh naquela época por não trazer mais uma mudança de paradigma para você vocês além da própria virada eh eh de chave da nova lei tá então eu queria deixar eh isso claro aqui a vocês no mais meus amigos chamos aqui chegando ao final né Eh reforçando mais uma vez nós iremos disponibilizar eu vou pegar todos esses essas consultas que vocês fizeram essas mensagens que estão aqui no chat Anne e

André Patrícia já vamos fazer um fac eh e publicar no no nosso portal aqui para que vocês possam também já ter uma consulta de forma ativa né e e ao momento em que vocês tiverem essas dúvidas possam lá já fazer as suas as suas pesquisas dentro do nosso portal então nenhuma delas ficará sem respostas Elas serão respondidas através do fac que estarão disponíveis no nosso portal do compras né No mais eu quero parabenizar cara é assim é uma entrega gente de um tamanho que vocês não têm aonde eh vocês não imaginam a a o impacto

que isso trará principalmente na na qualidade da informação enquanto nos perguntam né O que que o governo gastou com tal e produto o que que ele comprou então assim eh O que que dispende o financeiro efetivamente nós temos né então agradeço e eu vi também aqui no chat né uma pessoa muito importante o El está aqui conosco nos ajudando é um cara que tá desde 2021 eh eh veio para para cumprir esse desafio de incorporar aqui o antigo conta né cara mesmo fora aqui do delog ajudando na n dúvidas aí de todo mundo tá então

carar aqui meu agradecimento e especial para você tá bom Anne André Patrícia vamos entrar paraas considerações finais não sei se vocês T alguma coisa mais para para colocar eu queria responder uma pergunta que eu vi com alguma frequência aqui no chat Everton que é qual é o papel do fiscal nisso tudo né ou eh qual é o sentido disso tudo para o fiscal E aí eh hoje né o papel do fiscal ele está vinculado apenas ali ao instrumento de cobrança inserção desses dados mas a eh é é importante essa pergunta porque ela mostra como tudo

está interligado e vai ser cada vez mais interligado no sistema hoje talvez pro papel do fiscal não seja muito claro o valor dessa funcionalidade Mas a partir do do momento em que os pagamentos forem emitidos né os documentos de pagamento forem emitidos pelo contrato a gente vai conseguir relatórios mais detalhados pro fiscal acompanhar a execução daquele contrato não só a a execução mas também o pagamento Olha eu consigo dizer o quanto foi empenhado o quanto foi liquidado quanto foi executado quanto foi pago do meu contrato isso vai dar um um acompanhamento da gestão contratual pro

gestor e pro fiscal do contrato de uma forma muito mais Ampla e que Vai facilitar as tomadas de decisão e até mesmo as suas aprovações né eu ter certeza de que o meu empenho Ten o saldo disponível para eu aprovar uma ordem de serviço isso eh sem precisar de controles Paralelos então Eh esse é o valor que a gente traz para os gestores e fiscais que estavam perguntando né Qual o que que isso vai fazer de diferença pro gestor e pro fiscal no fim do processo quando a gente terminar as outras funcionalidades que estão desenhadas

pro roadmap 2025 a gente vai trazer um valor imenso A partir dessa funcionalidade dessa dessa obrigatoriedade de geração dos dhs pelo contratos e André toda a equipe que atua né n nesse desenvolvimento e Na continuidade do do sistema nós sempre trabalhamos muito eh olhando para o usuário e como podemos fazer para eh colocar no sistema de forma integrada e de forma facilitada ali de uma forma que fique intuitiva cada vez mais intuitiva a ação do usuário para que não sejam necessários controles paralelos e que o sistema venha a realmente trazer toda a vida contratual em

tela para para o acompanhamento do gestor e também do gestor né da da administração do órgão como um todo excelente an André Patrícia querem colocar algum algumas prações eu só queria eu só queria ressaltar aqui a importância aqui da dessas entregas que a gente tá fazendo na forma que elas vão se comunicando entre os módulos sistemas e os outros sistemas né então por exemplo aqui o pessoal comentando sobre o fornecedor incluí a o instrumento de cobrança que é que é uma funcionalidade que a gente tá desenvolvendo tá desenhando que vai agregar valor ao ao a

ao fluxo como um todo né e que e que no final das contas a gente vai ver que tudo isso vai vai melhorar a forma como a fiscalização de um contrato é feito desde a Que aí passa desde a licitação Inicial eh formalização até o momento do pagamento das faturas e posteriormente os relatórios finais de execução dos contratos e tudo isso vai tá interligado com as próximas melhorias que a gente tá desenvolvendo e que ess ser mais mais um passo pra gente chegar num ponto que que as coisas eh estejam totalmente interligadas e que a

informação realmente seja uma informação de qualidade para as tomadas de decisões do de todos os órgãos que utilizam o sistema e muito obrigado por todos aí que acompanharam a gente esse período todo Patrícia Anne Everton e ainda virão muitas novidades pela frente Patrícia quero agradecer a todos que participaram né do webinar assistindo eh não Tava acompanhando o YouTube mas já fiquei sabendo né Foi um um número bom né de de pessoas participando eh e é o que eu sempre coloco né Toda vez que eu tenho a oportunidade de conversar com algum usuário diretamente a gente

tá aqui para vocês gente é para as melhorias são para vocês né a gente atende o sistema para ele ficar realmente um sistema fácil porque a gente sabe como é do outro lado né todos aqui já estivemos lá então a gente sabe Então a nossa ideia é pensar um sistema que realmente ele funcione e ele seja integrado né de modo a atender não só a gestão mas também o usuário lá da ponta que tá fazendo o dia a dia dele eh Então pode contar com a gente sempre estamos aqui sempre abertos a à sugestões excelente

eu queria só trazer uma um um uma pergunta que eu vi no chat e eu acho muito importante né Eu sempre falo pra equipe né que os nossos produtos eles têm que ser bom bonito e cheiroso Então acho que essa questão eh quando se falam lá né que o layout do sistema não é agradável eh a gente já está trabalhando numa versão dois né na visão é onde a gente vai trazer pro design System do Governo Federal a a pra mudança eh dessa do layout mesmo da dos Campos as cores para ficar o um sistema

que seja eh agradável a todos não sei se vocês já puderam eh eh se se deparar mas por exemplo o gestão de atas eh na versão dois ele já está numa uma um layout diferenciado do próprio do próprio sistema compras o compras contratos né no caso contratos Golf BR então a gente já está trabalhando nisso e é uma coisa que que eu em especial eh eh cuido aqui com as equipes pra gente fazendo eh eh uma melhoria de agradabilidade dos usuários sei que eh precisa se fazer o núcleo né Eh enquanto o que é o

que é proposto a ser feito mas ele precisa de ter um algo a mais algo a mais no sentido de olhar paraa experiência do usuário né paraa interface do usuário e e como a gente pode melhorar o dia a dia e a agradabilidade do sistema para que vocês possam eh ter ali um um pelo menos melhorar a sua experiência eh com os nossos os nossos produtos tá então Fiquem tranquilos que a gente já está trabalhando nesse sentido também no mais eh pegando aqui o gancho da Patrícia mais de 1000 pessoas ao vivo cara é sensacional

e e eu vejo o quanto essas informações por esse Público aqui demonstrado quanto ela é importante eh e estava o pessoal ansioso a ter essas informações en quanto a isso então tenho certeza que em 2025 nós ter temos aí muitas evoluções principalmente e no sentido da execução financeira e orçamentar junto com essas vinculações e integrações que o André trouxe né A Patrícia colocou eh e capitaneado aí pelos feedbacks que vocês nos nos nos passam aí né então a Anne tem um um carinho em especial nisso com controle eh de qualidade com vocês e uma escuta

ativa com vocês Tá então Parabéns Ane André Patrícia leve meus agrade aquela turma aquela galera que faz a coisa acontecer os nossos desenvolvedores né então Eh todos se sintam eh eh abraçados eh e e parabenizados por essa grande entrega eu eu Sinceramente fico muito muito feliz com o que a gente tá fazendo agora gente muito obrigado de coração pessoal até a próxima Até tchau obrigado [Música]