5 Hacks de Gerenciamento de Tempo Que Irão Triplicar Sua Produtividade

Olá aqui é o Mateus Santana do zona de progresso e esse vídeo será baseado nos conhecimentos do autor e empresário Ed my l então bora começar nas palavras dele nos últimos 20 anos eu tenho me dedicado a aprender novas maneiras de como tirar o máximo proveito do meu tempo para alcançar meus objetivos e o que eu descobri desde o começo dessa minha busca é que é necessário respeitar a natureza do tempo e isso de maneira Universal é o que os grandes realizad incorporam como base do seu sucesso a sua relação com o tempo pode afetar

profundamente o quanto você avança na vida e eu cheguei nessa conclusão testando diversas estratégias de gerenciamento de tempo somando e adaptando partes de várias filosofias que fazem sentido para mim até que eventualmente eu desenvolvi o meu próprio sistema que eu chamo de os cinco princípios do gerenciamento de tempo se você conseguir adaptar e dominar esses princípios na sua vida você certamente irá desfrut tar de mais sucesso irá ganhar mais dinheiro será mais produtivo irá cultivar uma sensação de felicidade mais profunda e conseguirá construir a vida que tanto deseja Então vamos dar uma olhada nesses cinco

princípios número um adicione mais dias ao seu dia o primeiro ponto é que nós devemos deixar de lado a ideia de um dia de 24 horas isso porque o dia de 24 horas funcionava bem antes de termos a internet os smartphones a tecnologia sem fio carros computadorizados satélites e outros tipos de tecnologia que hoje nos permite expandir nossa presença enquanto nos movemos com muito mais rapidez Mas agora nós vivemos em um mundo onde podemos enviar um e-mail para qualquer lugar do mundo de forma instantânea podemos fazer uma videoconferência com dezenas ou até centenas de pessoas

24 horas por dia S dias por semana e nós não precisamos mais ir à biblioteca ou procurar informações em uma enciclopédia agora basta fazermos uma rápida pesquisa no Google para conseguirmos respostas de qualquer coisa em questão de segundos isso quer dizer que a nossa capacidade de realizar tarefas se multiplicou de maneira exponencial graças a essa facilidade e rapidez no acesso às informações por isso que se você quer ser um grande realizador esse conceito de um dia de 24 horas já não deve mais se aplicar na sua vida veja agora nós conseguimos realizar muito mais coisas

em 5 minutos uma hora ou um dia do que era possível fazer em uma semana ou até em um mês inteiro há 100 anos atrás e hoje isso é possível porque a nossa habilidade de encurtar o tempo está relacionada com a nossa capacidade de moldar e controlar esse tempo em benefício próprio e quer saber como essa ação impacta você e seus objetivos bem quando você domina essa capacidade de moldar e controlar o seu tempo seus objetivos se colocam diante de você de uma maneira que você nunca viu antes e quanto mais próximo você fica de

um objetivo naturalmente você o encara com mais urgência então aqui está uma mentalidade totalmente eficaz que você pode colocar em prática desde já e como eu já pratico ela há mais de 20 anos eu sei muito bem que funciona olha haverá dias em que você vai sentir que tá tudo indo muito bem dias em que você conseguirá resolver uma tonelada de coisas e ser mais produtivo em qu ou 5 horas do que um dia normal inteiro Além disso você poderá ter um dia no qual conseguirá resolver mais coisas do que já conseguiu resolver em um

mês inteiro mas e se você pudesse manter ess eficiência todos os dias Seria ótimo Não é então eu vou te mostrar como fazer isso ao invés de encarar o seu dia como um único bloco de tempo divida suas horas acordado em três partes iguais ou como eu digo em mini Dias Isso significa que meu primeiro dia vai das 6 ao meio-dia meu segundo dia vai do meio-dia às 18 e meu terceiro dia vai das 18 à meia-noite dessa forma enquanto você vive S dias em uma semana eu tô vivendo 21 dias no mesmo período é

assim que eu potencializo a forma como eu passo meu tempo porque ao criar dias mais curtos a minha mente passa a acreditar que cada minuto se torna mais valioso então eu não perco tempo porque meu senso de urgência tá operando em um nível mais alto assim eu foco ainda mais no que eu preciso realizar hoje e nessa situação eu cumprim meu trabalho meus relacionamentos minha produtividade minha atividade física e minha diversão em pedaços de tempo menores e mais intensos com essa estratégia É como se eu encurt asse a linha de chegada porque quando estamos mais

perto de chegar até ela nós fazemos um esforço maior para alcançá-la mais rápido mas mesmo que você use essa estratégia não se esqueça que sua vida ainda estará equilibrada e ainda haverá tempo para todas as áreas da sua vida só o que você estará fazendo é eliminando pequenas partes menos úteis que seriam desperdiçadas durante o seu dia Então veja Pode ser que inicialmente você se sinta intimidado ao tentar fazer isso mas à medida que você continua tentando logo você substituirá velhos hábitos ruins por novos hábitos mais eficazes o que fará com que você seja mais

eficiente e obtenha um maior controle sobre o seu tempo e aqui está uma parte interessante ao implementar essa mentalidade imagine o efeito cumulativo de trabalhar 21 dias por semana durante um mês um ano uma década ou até pelo resto da sua vida agora compare isso com as pessoas comuns que não TM essa mentalidade e que vem os dias delas como o único bloco de 24 horas para mim eu tô vivendo mais de 1000 dias no mesmo período de um ano que as outras pessoas vivem 365 dias nesse cenário quem tem a vantagem você já sabe

a resposta eu sou um exemplo vivo do que essa estratégia pode fazer por você e meus resultados têm sido muito bons até agora número dois aborde o tempo com o maior senso de urgência certa vez um filósofo alemão disse o Homem Comum Não se preocupa com a passagem do tempo o homem talentoso é impulsionado por ela então eu te pergunto você quer ser uma pessoa comum ou uma pessoa talentosa a chave para isso é a urgência eu digo isso a partir da minha própria experiência onde eu percebi uma correlação direta entre o quão rápido você

corre e o quão perto você está da linha de chegada Por exemplo quando observamos corredores de longa distância em uma corrida notamos que eles geralmente correm mais rápido na última volta isso ocorre porque em uma corrida de 42 quilômetros você mantém um ritmo constante mas à medida que você se aproxima do final sua adrenalina aumenta e isso te dá mais uma dose de energia então você se esforça mais porque já está perto de cruzar a linha de chegada o que resulta na liberação de endorfinas que te dão ainda mais pressa agora pense em uma corrida

de 100 m nesse caso se trata de uma corrida intensa do início ao fim então você encara Essa corrida com o máximo de urgência desde o começo por conta disso é preciso uma mentalidade de diferente para que você dê o seu melhor porque o seu corpo e seu cérebro responde a um conjunto diferente de estímulos mas veja a questão não é que as pessoas encaram a vida com uma falta de visão que por consequência acaba fazendo com que elas falhem é o tipo de visão que elas têm que as permitem atravessar a linha de chegada

é por isso que a Sua percepção de profundidade afeta a sua capacidade de invocar aquele senso de urgência necessário para que você tenha uma performance melhor em outras palavras enquanto o objetivo está mais longe você vai apenas caminhando até ele mas quando ele está bem na sua frente daí sim ele se torna uma corrida intensa vejamos outro exemplo Imagine que você é um estudante que recebeu um grande projeto no início do semestre com um prazo de entrega só pro final do semestre eu te pergunto você já dá início a esse projeto logo de cara bom

o que a maioria das pessoas fazem é o seguinte elas deixam esse projeto Guardado na gaveta se convencendo de que trabalharão em cima dele depois e elas continuam fazendo isso até o momento em que o prazo começa a se aproximar então em algum momento o pânico o medo o terror e os pensamentos como eu odeio a faculdade ou eu não vou conseguir ser nada na vida entram em cena mas o fato é que se você tivesse trabalhado nesse projeto com um senso de urgência Logo no início esse bicho de sete cabeça que você tá enfrentando

não seria tão assustador agora logo se você aplicar esse pensamento a tudo que você faz durante o dia semana ou ano você fará mais e poderá desfrutar de um senso de realização que as outras pessoas só sonham em alcançar número três aprenda a controlar o tempo em vez de deixar o tempo te controlar quando você aprende a gerenciar o seu tempo com o maior senso de urgência você se torna um mestre e não servo porque quando você se move mais rápido você se coloca no controle do seu próprio tempo Afinal você mantém um senso de

urgência ao mesmo tempo que mantém mais influência sobre as coisas que você acha mais importante e isso permite que você gaste mais tempo no que é de fato significativo e gratificante para você veja que controlar o seu tempo é uma mentalidade que deve ser acionada assim que seu cérebro acorda pela manhã porque se a sua mente estiver no lugar certo esse controle do seu tempo já começará antes mesmo dos seus pés tocarem no chão e o seu cérebro já estará planejando o seu dia agora me diga você presta atenção em quais são os primeiros pensamentos

que você tem sen não seria bom começar a praticar essa percepção pois os primeiros 30 minutos do seu dia são críticos É como diz o estadista britânico Lord chesterfield cuide dos minutos e as horas cuidarão de si mesmas porque entenda a forma como você aborda os primeiros 30 minutos do seu dia é o que vai definir como será o restante das horas que virão isso significa ficar longe do celular do computador da televisão ou de qualquer outra forma de distração que possa te desviar do que é mais importante naquele momento ao invés disso use esses

30 minutos para jar seu dia revisar suas reuniões e-mails e projetos estabelecer prioridades meditar rezar se alongar e se atualizar sobre seus objetivos você precisa garantir que antes do seu cérebro ter que começar a lidar com pessoas situações e informações do dia ele tenha a chance de se concentrar e assim receber a mensagem de que você é quem está no controle e não o mundo lá fora dessa forma você fica mais apto a começar o dia cheio de confiança e com os propósitos que você escolheu é claro que surpresas mudanças e redirecionamentos vão surgir ao

longo do dia e quando isso acontecer simplesmente reaja de acordo mas enquanto você não está lidando com o inesperado você precisa estar na maior parte do controle e trabalhando em direção aos seus objetivos de vida e não simplesmente reagindo ao que as pessoas estão fazendo em outras palavras Dite os termos do seu dia ou seu dia ditará esses termos para você número quatro meça seu desempenho regularmente agora preste atenção onde o desempenho é medido o desempenho melhora com isso eu quero dizer que é crucial que você esteja familiarizado com a medição do seu desempenho Isso

é uma ideia que todo especialista em motivação e organização desde Zig zigler até Peter Drucker incorpora em suas estratégias fundamentais e eles fazem isso pelo simples motivo de que medir o desempenho Funciona porque à medida que você encurta seus prazos e aumenta sua urgência Você também precisa reduzir os intervalos de como você mede o seu desempenho então se você não reservar um tempo para medi-lo você terá mais dificuldade em corrigir seu curso o que te fará ser ineficiente e acabar perdendo tempo sendo assim apenas se certifique de estar medindo as coisas certas sendo Claro sobre

seus objetivos prioridades padrões e entendendo como eles funcionam em conjunto Além disso também aprenda a identificar não apenas as fraquezas como também as suas possíveis Fontes um exemplo prático disso vem do lendário treinador de basquet John wooden que colocou isso em perspectiva dizendo se você não tem tempo para fazer certo quando terá tempo para fazer de novo e ele colocava isso em prática através de uma rigidez com seu time visando garantir que eles fizessem as coisas do jeito certo chegando até a supervisionar a forma como seus jogadores amarravam seus cadarços e ao longo dos anos

ele aprimorou cada técnica e cada processo das suas equipes mantendo apenas um único padrão e monitorando os Progressos quase todos os dias então perceba se o seu objetivo é correr 1 km em 5 minutos ou aumentar suas vendas em 50% ou quem sabe aumentar sua renda em 50.000 como você vai saber se está atingindo esses objetivos se não estiver analisando os números se você não fizer isso será como se você estivesse jogando dardos de forma aleatória e esperando acertar o alvo mas ainda há outros jeitos de se fazer medições diárias por exemplo algumas pessoas se

medem por hora como é o caso de pessoas que já são mais habilidosas e acabam desenvolv vendo um mecanismo interno que é acionado com a urgência eu mesmo me treinei para fazer isso e não é mentira quando eu digo que por mais difícil que pareça essa disciplina funcionou muito bem comigo então agora eu te questiono quem se sairá melhor a pessoa que encurta seu intervalo de medição ou a pessoa que raramente mede Onde está número cinco se concentre no futuro muitas pessoas estão Presas no passado e isso não só compromete sua capacidade de ser produtivo

no presente como também as impede de fazer planos para o futuro uma coisa que você precisa entender é que o passado se foi para sempre mas enquanto você não deixar ele ir ele Continuará agindo como um ladrão que rouba a sua capacidade de sonhar e imaginar novas possibilidades por isso que você precisa dedicar um tempo para pensar sobre seu futuro porque é para lá que você está indo e ao mesmo tempo você também deve permanecer conectado ao presente porque é aqui que você constrói um futuro melhor eu confesso que me irrita ver tantas pessoas presas

naquele ciclo de como suas vidas seriam diferentes hoje se apenas aquele detalhe tivesse sido diferente essas pessoas são geralmente aquelas que se permitem ficar vulneráveis aos pensamentos do passado e por conta disso acabam caindo em relacionamentos ruins ou em dinâmicas familiares problemáticas nas quais Elas têm que ficar buscando meios de fugir disso de novo e de novo mas veja eu não estou dizendo que você não deva lidar com os traumas do seu passado mas sim que você deve encontrar uma maneira de processá-los e seguir em frente porque se você não conseguir as únicas pessoas que

você estará prejudicando é você mesmo e aqueles ao seu redor da mesma forma Cuidado para não cair na armadilha de se apegar Ao seu passado por causa das coisas maravilhosas que aconteceram como por exemplo ter conseguido concluir aquele doutorado ter recebido aquela grande promoção no trabalho ou ter se casado com o amor da sua vida é claro que tudo isso é ótimo mas viver apegado por muito tempo em cima dessas coisas não te dá espaço para você viver no presente e começar a construir um futuro melhor é como a Coco Chanel já disse não perca

tempo batendo em uma parede e esperando transformá-la em uma porta você precisa desenvolver a habilidade de pensar e refletir no futuro ao mesmo tempo em que toma atitudes decisivas no presente para lidar com o que estiver na sua frente uma coisa importante que você precisa saber é que quando você incorpora os cinco princípios do gerenciamento de tempo na sua vida a forma como os outros te veem também vai mudar porque quando as pessoas percebem que você não está mais perdendo tempo elas também passam a não desperdiçar o seu tempo pois elas veem que você está

usando o tempo que gastaria para cuidar das prioridades dos outros para se concentrar em cuidar das suas próprias no entanto no trabalho é preciso ser um pouco razoável quanto a isso Então encontre uma maneira de transformar os objetivos do seu chefe nos seus próprios objetivos e combine os dois para criar Harmonia mas o fato é que agora os seus amigos familiares e colegas de trabalho entenderão que você está em um modo de ataque na sua vida e não em um modo do reativo assim eles irão te respeitar ainda mais e você vai perceber como seus

relacionamentos irão mudar para melhor isso é um benefício adicional que altera sua vida porque seu novo gerenciamento do tempo é na verdade um novo gerenciamento de vida além disso ao mudar sua abordagem em relação ao tempo você estará aberto a conhecer novas pessoas com uma mentalidade semelhante e a embarcar em novos projetos e aventuras que você Talvez um dia tenha pensado que seria uma grande loucura e para concluir vou deixar para você um pensamento de Charles Darwin referente ao tempo um homem que se atreve a Desperdiçar uma hora do seu tempo não descobriu o valor

da vida bom e para colaborar ainda mais com o seu desenvolvimento pessoal eu quero te indicar uma aula gratuita onde você vai aprender um método comprovado para aumentar sua velocidade de leitura e conseguir ler até 50 livros por ano sem prejudicar a retenção do que foi lido isso porque o acredito que a leitura principalmente de livros é a melhor ferramenta que você pode utilizar para transformar sua vida em todas as áreas então clica no primeiro link na descrição e corre para assistir enquanto a aula ainda está no ar um forte abraço e até a próxima