Neste vídeo nós vamos registrar vários eventos contábeis que impactam o patrimônio de uma empresa que iremos criar por meio das partidas dobradas. Vamos entender como a contabilidade funciona na prática e assim você aprende e pode fazer os lançamentos por conta própria. Ao final desse vídeo, vamos desafiar a inteligência artificial, a fazer os mesmos lançamentos.
Vamos imaginar que dois sócios resolvem abrir o seu próprio negócio. Para isso, cada um usou 10. 000 R$ das suas economias para portar na empresa.
O primeiro raciocínio que você deve fazer é esse evento impacta o patrimônio da empresa? Se a resposta for sim, a contabilidade começa a trabalhar realizando os registros para saber se o patrimônio da empresa é impactado ou não. Você deve analisar o efeito das transações na equação básica da contabilidade.
Saiba que no dia a dia de uma entidade ocorrem vários eventos, porém nem todos serão registrados pela contabilidade. O registro só ocorre se o evento provocar mudança nos ativos passivos ou no patrimônio líquido. Deixa eu te dar alguns exemplos.
Se a empresa realiza entrevistas para contratar novos funcionários, isso não impacta equação da contabilidade. O evento não gerou um aumento ou diminuição no ativo passivo ou patrimônio líquido. Logo, a contabilidade não registra nada.
Porém, se o funcionário é contratado e trabalha um mês na empresa, esse evento gera uma transação contábil, pois agora a empresa tem que pagar um salário para o empregado. Salário é uma obrigação. As obrigações são registradas no passivo, portanto a contabilidade deve entrar em cena.
Se a empresa abre uma conta em um banco, isso não gera registro contábil, pois ela apenas realizou o procedimento burocrático de abertura de conta. Porém, quando ela transfere dinheiro do seu caixa para o banco, aí sim nós temos uma mudança nos ativos. O dinheiro no caixa, que é um bem, é transformado em direito com o banco.
Como isso impacta o patrimônio da entidade? A contabilidade faz o registro da movimentação. Se você está assistindo a esse vídeo e gosta de usar o YouTube de maneira útil para aprender e não deixou o like nem se inscreveu no canal, o YouTube não vai recomendar esse vídeo e eu não vou registrar que devo fazer mais conteúdos como esse.
A equação da contabilidade não é impactada nesse caso, mas eu sim. Por isso deixo o like. Aí vai.
Voltando para a nossa empresa, como os dois sócios vão entrar com 10. 000 cada, vai entrar na empresa um total de 20. 000 em dinheiro, aumentando seus ativos em 20.
000. Agora, para fazer os lançamentos, você precisa de mais um passo encontrar no plano de contas da empresa quais as contas serão afetadas pela transação. E veja que eu falei no plural, pois na contabilidade os registros sempre são feitos em duas contas, demonstrando a origem e a aplicação por meio das partidas dobradas.
O plano de contas já está pronto com as contas que iremos utilizar. Se você não sabe o que é um plano de contas nem o que é a equação da contabilidade, tem dois vídeos no Cade que te explicam isso de maneira simples. Não deixe de conferir.
Analisando a transação, já sabemos que uma das contas que vamos utilizar é a conta caixa que está dentro do ativo, afinal, os sócios aportaram o dinheiro em espécie. Essa conta mostra onde o dinheiro está aplicado. Agora, para fazer o outro lançamento, temos que pensar na origem desse dinheiro.
Ele vem do passivo ou do patrimônio líquido? Se você respondeu o patrimônio líquido e pensou na conta capital social, você acertou. O capital social representa os recursos entregues pelos proprietários à entidade.
Dessa forma, a transação aumenta o ativo e aumenta o PL Patrimônio Líquido, fazendo o registro da transação nos rabanetes. Nós vamos fazer um débito na conta caixa e um crédito na conta capital social de 20. 000 nas duas contas.
E assim nós registramos a primeira transação débito e crédito. É a nomenclatura utilizada para indicar qual o lado do raso que iremos fazer os lançamentos sempre que for do lado esquerdo. Chamamos de débito.
Sempre que for do lado direito, chamamos de crédito. Isso vale para todas as contas que iremos registrar. Veja que cada conta do plano de contas tem um racional.
Essa é a maneira didática utilizada para que você veja com mais facilidade como as contas são impactadas nas transações. Está perdido com as regras de débito e crédito? Assiste a esse vídeo que você vai entender melhor.
A empresa que os sócios abriram é de conserto de eletrodomésticos, portanto, a segunda operação foi a aquisição de materiais elétricos para prestação dos serviços, no valor de 1500. Essa operação impacta o patrimônio, aumentando o ativo na conta material de consumo no valor de 1500. E como a compra foi a prazo, o passivo vai aumentar também, sendo que a conta mais apropriada no plano de contas para registrar a operação e contas a pagar.
Vamos debitar material de consumo e 1500 e creditar contas a pagar no mesmo valor. A terceira operação é o pagamento à vista do aluguel da sala comercial, onde a empresa opera no valor de 1. 000 R$.
Como o pagamento foi à vista, vai reduzir os ativos? Vai sair dinheiro do caixa que foi consumido por meio de despesas com aluguel. Essa conta afeta ao patrimônio líquido indiretamente, pois reduz o lucro do período que será registrado dentro do PL.
Após a apuração do resultado, vamos fazer um crédito de 1. 000 R$ no caixa e o débito em despesas com aluguel de 1. 000 R$.
Aluguel pago. Vamos para a quarta operação, onde houve a compra de máquinas e equipamentos para a empresa, pagos à vista, no valor de 7500. O meu ativo vai reduzir em 7500 com a saída do dinheiro do caixa e aumentar em 7500 com a entrada desses equipamentos.
Portanto, com crédito na conta caixa e um débito na conta, máquinas e equipamentos. Na quinta operação, eles começam a trabalhar. Houve a prestação de serviço com o recebimento à vista, no valor de 150 R$.
Quando eu ganho dinheiro com a minha atividade, isso é uma receita. Receita aumenta com crédito. Logo, crédito de 150 R$ na receita e um débito de 150 R$ na conta caixa, pois o recebimento foi à vista.
Na próxima operação, os nossos sócios perceberam que valia a pena abrir uma conta em um banco, pois movimentar dinheiro e espécie não é tão seguro. Logo eles abriram uma conta corrente e depositaram 8. 000 R$ no banco.
Para registrar essa operação eu vou creditar o caixa da onde o dinheiro tá saindo e debitar a conta Bancos para onde o dinheiro está indo. Na próxima operação houve uma nova prestação de serviço. A nota fiscal total emitida foi de 2.
500 R$ e eles receberam tudo isso à vista. Portanto, com crédito na conta receita e um débito na conta caixa no valor de 2. 500 R$.
Como entrou dinheiro? Os sócios optaram por pagar metade do seu contas a pagar, que era de 1500. Portanto, sai dinheiro do caixa no valor de 750 por meio de um crédito na conta caixa.
E eu vou fazer um débito em contas a pagar no mesmo valor de 750, reduzindo o saldo que eu tenho para pagar na próxima transação. Começaram a chegar contas de luz, telefone, água no valor de 400 R$. Isso são despesas do período que foram pagas com dinheiro do caixa.
Logo, um crédito na conta caixa de 400 R$ e um débito na conta. Despesas gerais que vai afetar o meu resultado no valor de 400 R$. Por fim, os sócios resolvem realizar um pagamento de pró labore, que é como se fosse o salário dos sócios.
O valor acordado aqui foi de 500 R$. Portanto, nós vamos debitar uma despesa com pró labore no valor de 500 e creditar a conta a bancos, pois foi pago via transferência bancária para verificar se está tudo certo. Nós vamos fazer um balancete de verificação apurando o saldo de cada um dos ramos oneshots.
Para isso a gente diminui o quanto tem do lado esquerdo e o quanto tem do lado direito. O que sobra é um saldo devedor ou credor. E transportamos todos esses saldos para as duas colunas do balancete de verificação.
O somatório das duas colunas de débito e crédito tem que ser igual. Isso prova que as partidas dobradas foram feitas corretamente. Veja que o raciocínio utilizado para fazer os registros é Entenda como a transação afeta o patrimônio.
Identifique as contas no plano de contas e registre a movimentação por meio de débito e crédito nos Razor Nets. Se você entender essa lógica, você consegue fazer qualquer lançamento e registrar tudo o que acontece em uma empresa ou negócio. A minha dúvida é será que uma inteligência artificial consegue reproduzir todos esses lançamentos e fazer o balancete de verificação como nós fizemos aqui?
Isso é tema para o nosso próximo vídeo, onde eu vou pedir para o chat GPT realizar todas essas transações. Eu espero ter te ajudado com esse vídeo. Na sequência irão aparecer outros vídeos que podem te ajudar por aqui.
Eu agradeço por você ter assistido e nos vemos no próximo. Abraço.