Como construir e analisar uma análise SWOT/FOFA | Na prática

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Renan Sassi
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Video Transcript:
olá pessoal meu nome é relançar se no vídeo de hoje eu quero te ensinar a como construir uma análise sorte eu percebi que muita gente entende como construir uma análise sorte porém não sabe como fazer isso na prática entenda teoria mas não sabe como fazer na prática então fique comigo até o final desse vídeo eu vou te ensinar passo a passo inclusive vou preencher uma análise sorte como uma empresa fictícia vamos lá pra que serve uma análise sorte bom primeiro lugar para dar mais segurança para a tomada de decisões pra conhecer mais profundamente o cenário
pra compreender a posição da empresa em relação aos concorrentes para antecipar movimentos e também para indicar alternativas de ação a análise sorte é uma sigla em inglês para forças oportunidades fraquezas e ameaças no brasil ela também é conhecida como análise fofa que é a abreviação de forças oportunidades fraquezas e ameaças vamos lá é importante que você entenda que existe o microambiente ou seja um ambiente interno que são as forças e as fraquezas que na verdade isso nós podemos controlar a nossa empresa nós podemos até não ter todas as forças que a gente quer até ter
mais fraquezas do que a gente gostaria mas a gente pode controlar isso a gente pode fortalecer as nossas fraquezas a gente pode fortalecer ainda mais as nossas forças porém no ambiente externo ou seja o macroambiente não só podemos tentar aproveitar as oportunidades e tentar se antecipar às ameaças para não ficar muito teórico para chama coisa mais prática para esse vídeo vamos imaginar uma empresa o nome da empresa é delícias da maria maria é uma confeiteira e ela trabalha em casa na verdade ela trabalha na garagem da casa dela é ali onde ela cozinha ela faz
tortas ela faz docinhos e ela tem muitas forças têm algumas fraquezas tem muitas oportunidades ameaças também nesse vídeo vamos construir uma análise sorte pensando na delícias da maria antes de começarmos a preencher é importante que você tenha claro isso que a avaliação das forças e avaliação das fraquezas elas devem estar relacionadas a fatores chaves para o sucesso da empresa portanto a gente não vai ser listando qualquer coisa qualquer coisa que a empresa tem de bom ou qualquer coisa que a empresa tem de ruim vamos pensar somente em fatores chaves para o sucesso da delícias da
maria agora sim vamos começar a preencher vamos lá vamos começar com um ambiente interno com as forças a maria ela tem uma receita caseira significa que só ela tem essa receita significa que as pessoas que compram dela grande parte delas compram por causa da receita por causa do sabor que os doces e que as tortas que elas que ela faz que a maioria faz por causa do sabor então é muito difícil imitar muito difícil copiar as receitas da maria portanto é uma força que a empresa delícias da maioria tem outra força que a empresa tem
seus custos fixos baixos ou seja a empresa da maria comparado com os seus concorrentes comparado com outras confeitarias comparados com outras padarias que às vezes estão em uma avenida às vezes estão muito mais próximas do consumidor a maioria tem os custos fixos muito baixo e isso é deixar ela com uma vantagem competitiva frente aos seus concorrentes outra força é o estreito relacionamento com os clientes na verdade a maioria conhece todos os clientes que chama cada um dos clientes pelo nome na verdade a maioria conhece tão bem os clientes dela que às vezes ela vai ela
mesmo faça as tortas ou faz os docinhos para uma festa de aniversário por exemplo e ela mesma vai nas festas porque é amiga dos clientes isso é uma força que ela tem quanto mais estreito relacionamento os clientes é mais fidelizados os clientes ficam e mais compras fazem da empresa delícias da maria vão seguir com o ambiente interno e vamos falar de das fraquezas da empresa dela como ela trabalha em casa a cozinha dela muito pequena ou seja ela não consegue aceitar grandes pedidos e pra grandes festas e também não consegue contratar muitos funcionários outro problema
é o ponto de venda localizado na verdade a maioria conhece a maioria dos seus clientes porém uma das fraquezas que ela tem é que novos clientes têm dificuldade de encontrar ela na verdade muita gente que não compra dela talvez nem saiba que ela trabalha com doces agora vamos falar sobre o ambiente externo vamos começar com as oportunidades a maioria por ter uma empresa pequena ela anuncia em grandes veículos ela anuncia em televisão e anuncia em rádio porque geralmente as áreas cobram uma taxa um pouco alta um fim ela quase não anuncia lugar nenhum mas uma
das oportunidades que ela encontrou é anúncios em redes sociais ela pode anunciar a partir de r$1 por dia 30 reais por mês e pode atingir só o público que ela quer ela não está aproveitando isso outro outra oportunidade que ela tem são eventos empresariais apesar de ela não conseguir atender grandes pedidos às empresas pequenas muitas vezes fazem alguma comemoração do aniversário talvez uma loja de móveis talvez um escritório de contabilidade no aniversário do escritório enfim alguns eventos empresariais ela ela pode conseguir como clientes e outra oportunidade seria a venda ativa para os clientes ou seja
ela mesma a maria como ela conhece a maioria dos seus clientes pedir por exemplo indicação para quem já compra dela que mais poderia querer comprar tortas e doces dela então uma das oportunidades é ela mesmo e buscar novos clientes agora vamos falar sobre o ambiente externo sobre as ameaças à entrada de novos concorrentes é sempre uma ameaça mudança na legislação por exemplo se a legislação da prefeitura mudar e de repente proíbe de empresas principalmente empresas do ramo alimentício que elas não podem mais operar em casa elas têm que ter uma sala comercial à parte isso
pode acontecer ela não pode controlar isso mas é uma ameaça uma queda na economia também pode afetar o negócio dela uma vez que se a economia estiver ruim as pessoas estiverem pessimistas frente ea economia elas podem entender a gastar menos com comemorações agora é importante notar mos que a análise o preenchimento da matriz swot por si só não ajuda em muita coisa o que nós precisamos fazer agora é combinarmos forças com oportunidades forças com ameaças fraquezas com oportunidades e fraquezas com ameaças ou seja a partir da combinação desses fatores nós podemos encontrarmos caminhos pra resolver
problemas para aproveitar oportunidades para fortalecermos as fraquezas e para evitarmos as ameaças ea partir de agora eu vou explicar exatamente com esse quadro que nós acabamos de montar como você combina todos esses fatores e como você gera em sites a partir daí pra resolver problemas em uma empresa por exemplo vamos começar combinando forças com oportunidades para isso vamos nos perguntar quais pontos fortes da empresa podem ser usados para maximizar as oportunidades identificadas vamos lá vamos lá está temos as nossas forças e temos as nossas oportunidades e fazemos oe fizemos um quadro à direita de combinação
desses dois quadros desses dois fatores vamos combinar receita caseira por exemplo e anúncios nas redes sociais uma das ações que nós podemos tomar pra fazer com que essas forças e essas oportunidades sejam combinadas é fazer anúncios nas redes sociais revelando um pouco do segredo da receita lógico não toda a receita mas você pode revelar por exemplo que usa o ingrediente especial ou por exemplo que faz determinada uma raça por exemplo a mão com uma receita que a sua avó passou não sei pode contar uma história e agregar valor talvez as pessoas nem saibam que você
faz tudo e isso talvez as pessoas gostem do docinho ou talvez as pessoas gostem da torta mas elas não entendem muito de culinária e elas não sabem ou pelo menos não percebe o real valor é que todos esses elementos caseiros tem e você mostrando isso através de uma oportunidade de anúncios em redes sociais pode ser um bom aproveitamento e uma boa combinação de uma força com uma oportunidade seguindo custos fixos baixos e eventos empresariais por exemplo você pode fazer preços especiais para empresas os seus concorrentes por exemplo padarias maiores que estão localizadas talvez em uma
avenida ou que talvez tenham mais funcionários o que talvez tenham mais custos fixos talvez não consigam atender ou talvez não consiga um preço igual ao seu seguindo você sabe que uma das forças do seu negócio tem um relacionamento muito próximo com seus clientes conhecer cada um e você identificou como oportunidade de fazer a venda ativa para os clientes ou seja não só esperar encomendas se ir atrás dos clientes e oferecer os seus serviços oferecer os seus produtos então uma combinação de forças e oportunidades pode ser buscar os aniversariantes no facebook no seu facebook mesmo e
fazer uma venda ativa pelos familiares por exemplo se você sabe que o seu que a sua amiga vai estar de aniversário você pode entrar em contato com o marido dela pelo facebook e ofereceu olha fulano daqui uma semana a maria a joana celata de aniversário você não quer aproveitar e deixar o encomendado uma torta vendas ativa relacionamento estreito com os clientes a combinação dessas duas pode surgir uma oportunidade de negócio você pode gerar várias demandas a partir disso porque praticamente toda semana deve ter algum conhecido seu o praticamente todo dia deve ter algum conhecido seu
aniversário seguindo quais são os pontos fortes da empresa que podem ajudar a minimizar o impacto das ameaças essa pergunta nós devemos fazer pra combinar nos para combinarmos forças com ameaças ou seja de novo um fator interno combinando com um fator externo por exemplo a combinação de receita caseira com a entrada de novos concorrentes pode ser talvez um anúncio nas redes sociais dizendo delícias feitas de maneira artesanal vamos supor que os concorrentes sejam uma grande indústria uma padaria grande uma confeitaria grande que tem 11 máquinas para fazer isso talvez pode ser essa pode ser uma das
soluções não sei custos fixos baixos com mudança na legislação ou estreito relacionamento com os clientes com queda na economia podemos fazer a junção dessas com fazer uma reserva de caixa digamos que a legislação mude e como sei que o que os meus custos fixos são baixos talvez a minha margem de lucro seja maior portanto eu guardando um pouco de dinheiro e se der algum problema se a legislação mudar se tiver que fazer uma reforma eu tenho uma reserva em caixa o próximo passo é nós fazemos a combinação de oportunidades com fraquezas para isso nós devemos
nos perguntar que ações você pode fazer para minimizar as fraquezas através das oportunidades levantadas vamos fazer essa combinação oportunidades com fraquezas anúncios em redes sociais com um talvez com um ponto de venda localizado ou eventos empresariais com vem e venda ativa para clientes com ponto de venda localizado como é que nós podemos fazer uma combinação para isso por exemplo podemos fazer anúncios em redes sociais para empresas porque porque a empresa é mais localizada então as empresas não estão encontrando a empresa que a gente vai fazer nós vamos aparecer para essas empresas vamos aparecer para esses
clientes anúncio em redes sociais focados para donos da empresa e talvez entrega a domicílio ou entrega na empresa a empresa não acha como possíveis clientes em eventos empresariais não estão achando a delícias da maria pra comprar então e talvez nem sabem nem sabe onde fica a empresa então aparecer para essas pessoas podem ser uma oportunidade e entregar na própria empresa pode ser uma outra é a solução para esses dois precisas problemas para a combinação de oportunidades com fraquezas a próxima combinação é fraquezas com ameaças e para isso devemos nos perguntar que ações você pode fazer
para diminuir ou eliminar as fraquezas e minimizar os efeitos das ameaças vamos lá pra combinação então cozinha pequena ponto de venda localizado entrada de novos concorrentes mudança na legislação e quer na economia talvez a uma possível solução pra cozinha pequena e pro ponto de venda seria ampliar a cozinha ou investir em um ponto de venda pode ser uma das duas soluções que resolvam esses problemas eu espero que eu tenha ajudado a entender e principalmente há como analisar uma análise swot se você gostou desse vídeo não se esqueça de se inscrever no canal porque toda semana
tem um vídeo novo relacionado à empreendedorismo meu nome é renan saci e até o próximo vídeo tchau tchau
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