Curso Excel #06 - Formatando Planilhas

pô olá pequeno gafanhoto seja bem vindo a mais uma hora do seu curso em vídeo de excel o meu nome estava guanabara eu sou professor e na aula passado a gente começou a montar uma planilha agora o que eu prometi pra você a gente vai começar a formatar essa planilha e eu vou começar com uma dica matadora às vezes você não precisa de um formato específico para a sua planilha do excel e vai facilitar muito a vida de uma maneira muito simples com uma tecla de atalho que pouca gente conhece então a gente já vai

começar com essa dica e mais tarde a gente vai ver a formatação tradicional se você se lembra na aula passado a gente montou essa planilha vamos selecionar ela toda basta você clicar em qualquer célula é contra o pt a gente viu isso anteriormente a gente selecionou ele não se preocupa com essa lua em branco é apenas a célula ativa e como a gente viu anteriormente é só pressionar o tab e colocar ela onde você achar melhor uma vez selecionado a gente vai apertar a tecla control que essa tecla de atalho control que ela está presente

nas versões mais novas do excel e ela é a tecla de atalho para análise rápida tem várias funcionalidades a gente vai aprender a funcionalidade da análise rápida um pouco mais pra frente dentro do nosso curso mas que a gente vai aprender hoje é a formatação automática de tabela uma vez que você pressiona encontrou que você vai ser desviado pela mini telinha que você pode clicar aqui tabelas e escolher a bela você percebe a já está formatada e já está com os cabeçalhos e tudo pronto vamos fazer de novo a control z para desfazer vou dar

control que ou clicar nesse meniconi daqui você pode usar o teclado também não se impressionou contra o que você pode ver aqui ó que tabelas acontecer em evidência então vou apertar o t já foi tratada elas pressionei tab e eu posso escolher qualquer uma delas vou escolher tabela pressionar enter ea formatação foi feito e essa formatação é muito mais do que só colocar a cozinha se você perceber a primeira linha já mudou toda onde já colocou o nome idade e sexo como cabeçalhos da linha e colocou um botão especial para cada um dos cabeçalhos não

vi a formatação 1º ou se você se isso aqui serve pra você isso é muito útil se fazer dessa maneira a seleção na sua tabela com o que vai em tabelas escolhe tabela padrão e em seguida você pode escolher uma formação mais adequada ao seu processo a sua marca o que você quer da sua planilha para formatar isso você vai pra aba design aqui em cima no rio bom e vai escolher aqui ó o estilo de tabela clique na setinha pra baixo e você vai ver todos os estilos que estão disponíveis no excel você pode

por exemplo voltar desse formato escolhe o melhor formato eu gosto mais do formato preto e branco na com células lembradas lá já tá feito então já estou aqui com minha planilha à guanabara não gostei muito o cabeçalho dessa coisa não ficou legal ficou com fundo branco e letra preta amanhã aqui então tá vendo ficou com fundo branco e preto eu queria ele com fundo preto letra branca vamos selecionar essas células aqui ó clique no primeiro se o shift clique em último já tá aqui vamos na página inicial nós vamos formatar que a cor da letra

é a cor do fundo a cor da letra eu quero branca ea cor do fundo eu quero preto já está formatado da maneira que você quiser você pode fazer isso com qualquer uma mas essa pré formatação já adiantou meu lado já adiantou minha vida e se você ainda não achou que essa formatação automática ela é útil dá uma olhadinha no que eu tenho para mostrar aqui ela criou já automaticamente alguns filtros então por exemplo ana cláudia mauro paula danielle matthews mariana não estão em ordem para colocar em ordem e eu vou fazer eu clico época

do ano de nome né então clicar na setinha embaixo do nome ele está mostrando tudo eu vou mandar classificar de a a z ponto é bom eu estava lá ana claudia daniele mariana e ele modificou tudo certinho que ele mantenha a ana tem 22 por exemplo mateus tem 12 vou mandar classificar de até z ao matheus subiu a mas o 12 continua aqui então não perde a referência dos dados outra coisa que eu posso fazer é filtrar os dados por exemplo eu só quero mostrar às mulheres clique em sexo diz marcos selecionar tudo e marcos

só sexo feminino ok só mostrou as mulheres ai meu deus significa que apaga os dados não quero gafanhoto dá uma olhada aqui percebe aqui do lado da linha eu tenho 2 458 eles estão em azul e isso significa que ele está com algumas células ocultas isso vai facilitar também a sua visão são para voltar ao normal mas se você vir aqui ó clique na setinha selecionar tudo ok e volta todo mundo aparecer gostou dessa dica né a gente ainda vai aprender a utilizar outras coisas esse passo inicial aqui é muito útil porque você vai se

preocupar inicialmente só com os dados e aí logo de cara com essa análise rápida você vai poder ordenar os seus dados classificar eles exibir somente os dados que você precisa isso é extremamente útil mas vamos supor que você não quer fazer essa formatação automático você quer voltar ao normal a sua planilha é bonitinho você quer formatar do jeito que você prefere também vão mostrar como é que se faz isso nessa aula pra voltar ao normal a nós vamos vir aqui ou pressionar control z ou vamos clicar em desfazer cada vez ele voltar os passos e

tá tudo lá vai voltar até chegar no ponto em que você queria a formatação básica de células é a seguinte você tem que selecionar as células que você quer por exemplo vou selecionar aqui a minha sala de cabeçalho aqui uma vez selecionada posso colocar por exemplo itálico sublinhado na mesclagem de cada um deles vamos deixar o cabeçalho em quero todos os cabeçalhos centralizados você vem aqui ó centralizar a esquerda centralizar o meio centralizar a direita e os dados vão sendo organizados somente os que estão selecionados vão ficar organizados assim por exemplo eu quero nome ou

idade sexo o cara no meio então selecionar os dois coloquei no meio nome eu quero esquerda selecionei pra esquerda você também tem um alinhamento vertical por exemplo você aumentar aqui nome idade sexo estão na parte de baixo da célula se você quiser pode ir para a parte de cima ou para baixo no meio de uma aula mais pra frente a gente vai começar a trabalhar com células mais altas com linhas e colunas mais altas e mais largas mas aqui você coloca o posicionamento se você quiser ainda pode girar pode colocar ele por exemplo na vertical

na vertical deitado na vertical uma letra em cima da outra você pode na vertical descendente e você pode reposicionar da maneira que você quiser aí começa a organizar os dados conforme você queira voltar tudo normal aqui ó limpando a formatação para limpar a formatação eu clico nesse botãozinho aqui limpar quero limpar formatos limpe os formatos voltar ao normal é que a altura da linha voltando ao clicar duas vezes na linha de divisão só tô aqui com a linha altona quero voltar ao normal é que ó na divisão entre uma linha e outra clique duas vezes

ele vai fazer auto formatação não vamos colocar aqui nome idade sexo em vou colocar a idade sexo centralizados eu vou querer todos os nomes em itálico selecionei todos os nomes coloca itálico vou querer todas as idades centralizadas vou colocar a idade aqui centralizo ela que também sexo centralizado também faço isso desde a palavra sexo até que no final vou colocar centralizado a idade não estava centralizada também certo outra coisa que você pode fazer é o sombreamento então por exemplo eu quero o cabelo seu cabeçalho aqui eu vou querer selecionei tudo aqui vou querer o preenchimento

sei lá azul escuro ea letra a amarela já está lá vou querer todos os nomes com a letra azul escura e o preenchimento azul clarinho adobe clarín quero as idades a acordar letra vai ser verde escuro e o preenchimento vai ser um verde clarinho fazer a mesma coisa que o sexo sexo vou querer vermelho escuro laranja escuro aqui e o preenchimento laranja mais clarín eu já fiz a formatação conforme eu queria outra coisa que a gente tem que aprender a formatar são as linhas de células porque apesar de estar parecendo que tem linha de célula

não tem essa exibição é somente para você pode se guiar no posicionamento na hora de imprimir nenhuma dessas linhas mas sem pressa por exemplo aqui se você vier em arquivo imprimir a única folha vai ser toda branca e as nossas células não vão ter bordas então vamos voltar vamos colocar bordas nossas células você clica na primeira seleciona todos os dados não se pode fazer da maneira que você achar melhor a formatação vai vir aqui ó aqui do lado você pode ver que borda você vai querer sua borda inferior só bota superior todas as bordas só

vou querer todas as bordas são todas bordas eu vou querer se você quiser você pode mudar a cor da linha aqui quero azul escuro eu por exemplo tive aqui se você quiser você pode configurar aqui ainda também o pode ver aqui mais bordas e pode configurar tudo inclusive por exemplo a cor dessa borda por exemplo cada cor eu queria um azul escuro clicando aqui as bordas já foram feitas agora se eu vi em arquivo imprimir ele já tem bordas nas células e você pode estar pensando poxa mas então pra que ele mostra as linhas aqui

na hora que estou editando é simplesmente como eu disse anteriormente para facilitar sua vida se por acaso essa gente estivesse atrapalhando muito tem como vocês com delas para fazer isso você pode vir aqui em exibir e desmarcar linha de grade aí você vai passar a ter uma linha de grade em branco mas aí você meio que perde a referência do que é célula do que não é então se você preferir você pode trabalhar sim eu não gosto então sempre ligo a linha de grade mas eu tenho consciência de que isso aqui não é uma linha

efetivamente é que somente uma guia para a outra linha eu tenho que configuraria aqui e já que a gente está falando em cores eu vou te mostrar também que dá pra mudar a cor da planilha na verdade a cor da guia da planilha então se você perceber aqui ó a sua planilha ela tá com a cor branca se clicar com o botão direito nela você pode vir aqui a cor da guia e eu quero essa guia azul ele já vai ficar azul ou criar uma outra guia que uma outra planilha para você ver vou botar

essa planilha que amarela a nossa cor daqui a amarela vou criar outra planilha só clicar aqui o botão direito e vou modificar a cor da planilha pra verde então tem uma planilha azul eo amarelo uma viagem também lá então eu consigo modificar a cor da planilha é pra vocês e guiar e tudo mais o que você precisar de guia visual o excel ele permite que você faça outra coisa que eu não sei se você percebeu aqui que é que conforme eu fui formatando aqui surgiram algumas linhas pontilhadas você perceber aqui dentro já que o carro

ficou uma linha pontilhada o que significa isso ela foi ligada porque quando eu liguei imprimir quando fui lá em arquivo imprimir você percebe aqui ficou à folha que o tamanho então ele conseguir imprimir até um determinado lugar lugar e tati indicando aqui é até o shopping por exemplo a seu ver com a minha planilha e mover como a gente fez na última aula pra cá na hora de imprimir ó ele só vai imprimir uma folha os nomes na outra folha sairia idade sexo vamos ver aqui arquivo imprimir percebe a só sair o nome e se

você for pra segunda página vai sair a idade o sexo se você não quiser isso você tem que deixar seus dados sempre dentro de um mesmo limite não vou entrar cá vou colocar aqui é bem no limite trato todos os dados não saiu do papel não se preocupe com esse pontilhado aqui e vai ficar com uma linha no final não vêem arquivo imprimir você vai ver aqui ó que ficou exatamente no limite e você pode modificar o tamanho e formato do papel na hora de imprimir para fazer isso vamos voltar à equipa inicial vamos voltar

a planilha para o seu lugar de origem aqui pro a 1 e nós vamos vir aqui em layout de página e no layout de página a gente pode configurar margens eu posso fazer uma margem mais estreita eu posso orientação eu não quero retrato não quero papel em pedra papel deitado o tamanho do papel posso fazer por exemplo papel a3 é um pouco maior e você vê que automaticamente isso vai ser replicado na hora da impressão na hora que foi imprimir ele vai já aceitou o papel tamanho papel a3 e tudo mais tudo isso facilita muito

na hora de impressão e planilha obviamente é algo que você vai querer imprimir com uma certa freqüência então essa formatação da folha do papel também é muito importante pra você que vai começar a utilizar o excel e por falar em formatação existe a formatação interna de excel para dados por exemplo eu posso dizer pra que você olha a idade é um número é um número inteiro ou o salário é uma moeda coloco r cifrão na frente que a gente trabalha com a moeda real tudo isso pode ser feito no excel mas a gente só vai

aprender isso na próxima aula porque essa aqui infelizmente já chegou ao fim nunca se esqueça você precisa praticar se você não colocar em prática tudo isso que a gente está vendo você simplesmente vai entender quando eu falo mas daqui a alguns minutos você já não lembra de mais nada e para fixar o conteúdo e saber sempre que sair uma aula nova clique aqui e se inscreva no canal se inscrever no canal e marcando do lado da engrenagem engenharia se inscreve agem do lado marcas engrenagem e escolhe quero receber um e-mail sempre que sai uma bola

nova a gente só vai lançar vídeo legal você vai gostar de todos eles clicando aqui desse lado você vai ver a playlist completa com todas as aulas que já foram lançadas até agora no excel e se você clicar aqui nos interativo você também vai ver uma playlist que mostra o curso the word completa mas também temos vários cursos para aprender programação sempre quis criar um site ou programar um computador aqui em cima também tem um curso especial para cada uma dessas situações aqui no meio a experiência completa você acesso curso em vídeo e ver todas

as planilhas exercícios e tudo mais que a gente tem para oferecer e no final de toda a aula como eu sempre falo não se esqueça de apoiar o nosso projeto então acessando o site após o ponto 6 barra curso em vídeo você pode fazer uma colaboração uma contribuição e manter as aulas sendo lançadas semanalmente com a qualidade que você está vendo aqui então é isso pequeno gafanhoto bons caminhos com o excel dá uma olhada nos nossos outros cursos ver se alguns deles dá uma olhada nos ossos hum dá uma olhada nos nossos outros cursos de

se algum deles se interessa por vezes esperar uma semana por uma nova é meio chato né você tem muita aula que no curso em vídeo já tem muito conteúdo gratuito para você um forte abraço ea gente se vê na próxima