Como Organizar o Financeiro de Sua Empresa

fala pessoal tudo bem com vocês no vídeo de hoje vamos falar sobre 10 dicas de como organizar o financeiro da sua empresa então fica muito atento a isso pegue papel e caneta e anota que vamos entrar em 10 dicas fundamentais para ajudar você a melhorar e organizar as Finanças da sua empresa para quem não me conhece ainda meu nome é Samuel Basso aqui nesse canal a gente fala sobre empreendedorismo Finanças e também sobre gestão se esse tipo de assunto te interessa pam pam clica ali no like e também te inscreve nesse canal para ser notificado né e receber todo o conteúdo que eu publico aqui beleza Vamos então entrar aqui nas 10 dicas de como organizar as Finanças da sua empresa já não é mais novidade para ninguém né que Finanças é o coração de toda empresa tá então de certa forma a gente já sabe mas talvez às vezes não fica claro isso né a gente acaba priorizando um monte de outras áreas da empresa e Finanças que é o coração a gente vai deixando de lado empurrando com a barriga mas a verdade é que sem dinheiro a empresa para de funcionar quebra e se endivida e por aí vai então Por que é uma área tão importante a gente acaba deixando ela de lado não é mesmo a gente acaba focando às vezes em muitas outras áreas não que não são importantes mas é se não tiver uma gestão financeira bem adequada a gente não sabe resultado a gente se perde nos números e vai faltar dinheiro daí tu começa recorrer a empréstimo quando tu vê vir uma bola de neve por isso que Finanças é fundamental é o coração que vai bombear o negócio tá então vamos aqui falar das dicas a primeira delas é registre todas as transações financeiras que tiver é na sua empresa é fundamental pessoal a gente registrar seja no papel seja numa planilha de excel ou seja num sistema registrar todas as informações financeiras que acontecer porque nada adianta eu ter só um achômetro né de Ah mais ou menos eu gastei com isso fiz aquilo então meu resultado é x Tá mas é verdadeiro esse resultado eu tenho certeza que eu tô falando eu sei exatamente quanto Sobrou de dinheiro em janeiro fevereiro março abril provavelmente não porque porque se você não registra você não sabe essa informação por isso que é importante registrar tudo que acontece fez uma comprinha de R 1 na empresa anota lá R 1 recebeu o dinheiro de um cliente anota esse recebimento pagou o aluguel anota o o pagamento do aluguel toda vez que sair dinheiro da empresa e entrar dinheiro na empresa tem que ser registrado só assim quando fizer um fechamento de um mês você vai saber de fato o quanto a sua empresa gerou de receitas e despesas se você você não anota tem vazamento de dinheiro tem perda de dinheiro tem desperdício de dinheiro que tá tendo na sua empresa hoje e você nem tá percebendo então registre tudo a segunda dica Estabeleça um orçamento estipule as metas de receita que você quer ter durante o ano para ter um monitoramento um acompanhamento e também Liste todas as despesas fixas e variáveis que você tem na sua empresa Estabeleça os tetos de gastos é fundamental eu ter essa visão para saber estou batendo minha meta de receita tá de fato aumentando tô conseguindo e a minha meta de despesa eu estou conseguindo ficar dentro gastando menos do que eu planejei porque muitas vezes se você não tem isso claro tanto faz ah pode comprar mais uma cadeira aí ah compra mais um computador compra mais não sei o qu investe nisso só que aqu a pouco tu tá investindo gastando mais do que tu deveria ter estipulado como orçamento e a tua receita nem tá aumentando porque você definiu nem nem definiu no caso né metas de receita e nem tá atingindo ou seja tu tá começando a gastar mais e entrando menos dinheiro vai se endividar então Estabeleça essas metas coloque na média quanto que tu imagina de crescimento todos os meses acompanhe esse crescimento liste as tuas despesas e defina qual o teto máximo que você pretende gastar em cada tipo de conta que você tem de despesa fixa e variável e vá acompanhando se tá dentro dos orçamentos é fundamental pra saúde financeira da sua empresa a terceira dica aqui é Separe as finanças pessoais das empresariais é fundamental e não adianta gente a gente acaba fazendo a empresa acha que a empresa é Nossa tá tudo bem A a empresa é minha então eu misturo minhas contas física e jurídica errado isso só vai prejudicar o teu negócio porque muitas vezes eu canso de pegar empresas em consultorias em treinamentos que o que que acontece se literalmente a pessoa chega a me dizer eu não tiro R 1 da empresa essa empresa nunca me deu R 1 é difícil eu poderia ganhar muito mais dinheiro fora e começa a fazer essas coisas aí a gente vai lá e começa a analisar a fundo a empresa aí começa a perceber lá que tem um pagamento da Escolinha do filho tem um pagamento de mercado tem lá uma assinatura ou empréstimo de um carro aí começa a somar tudo dá r$ 8000 aí tu diz assim pera aí como assim tu tá me dizendo há pouco que tu não tira R real da empresa aí olha agora faz um somatório r$ 8000 pô é um belo salário né então assim Separe as contas porque muitas vezes a sua empresa você pode estar achando que a sua empresa ali está no prejuízo e que não dá resultado mas é o próprio sócio que tá matando o negócio sócio exatamente o próprio sócio tá matando a empresa ele tá sacando muito mais dinheiro do que a empresa tem capacidade existe um um tempo uma um uma empresa ela tem que ser madura vamos supor exemplo que eu dei vamos supor que tá tirando R 8. 000 daqui a pouco a empresa fatura R 20. 000 tá doido uma empresa que fatura 20.

000 tu tirar 8 nós estamos falando de quase 50% de folha salarial não existe entendeu tu tem que ter tu tem que tirar um salário de acordo com a capacidade que a tua empresa tá hoje tá Não tô dizendo que um dono de empresa não deve ganhar dinheiro eu sou a pessoa que mais quero que empresários ganh cada vez mais dinheiro porém existe um tempo quando a empresa tá com 50. 000 tu tem um salário quando tua empresa tá em 100. 000 tu pode ter outro quando a empresa tá com 50 150.

000 pode ter outro e assim por diante Então tem que est dentro dos padrões por isso que essa separação ela é muito importante todo início de mês a a empresa tem que tratar os sócios Como funcionário sócios e donos igual funcionário início de mês tá pega lá faz um pix da conta da empresa manda um pix pra conta da pessoa física que é o o sócio ou o dono da empresa e lá ele gasta o dinheiro como ele quer mas não mistura uma coisa é contas da empresa outra coisa é as contas dos donos a quarta dica aqui é controle o seu fluxo de caixa acompanhe o seu fluxo como ele está indo Como é que foi o resultado de Janeiro quanto eu tive de receitas quanto eu tive de despesas Qual foi o saldo que eu tive de Janeiro qual foi o saldo que eu tive de Fevereiro deu uma olhada pra mesz pra frente daquelas contas que tu tem que pagar ainda que tu tem que receber como é que tá vou ter dinheiro suficiente para os próximos meses não vou como é que tá os atrasos né dos clientes como é que tá os atrasos de fornecedores caso tenha alguns boletos atrasados acompanhe o fluxo de caixa ele é fundamental para você já começar a ter essas previsões e de fato saber o resultado da sua empresa quando você começa a analisar um fluxo de caixa olha conta conta o que tu tá gastando compara um mês com outro é outro jogo você tá sendo você está implementando uma gestão profissional na sua empresa você consegue acompanhar as as contas que estão aumentando chama a atenção faz trabalho de redução consegue acompanhar se vai sobrar dinheiro ou se não vai se vai ficar apertado no outro mês ou não vai e te antecipa nas tomadas de decisões isso é fundamental pra saúde financeira a quinta é automatize essas tarefas financeiras repetitivas no início você tá controlando no papel não tem problema depois tu passa por um Excel vai chegar o momento que você vai precisar investir em software em sistema porque isso vai automatizar o teu processo Quando você começar a perceber que tá perdendo muito tempo fazendo lançamentos manuais ou que já tá começando né 1 hora 2 horas por dia chame atenção dá uma revisada que Muito provavelmente seja importante ou o momento de você começar a investir num software para isso existem diversas ferramentas diversos sistemas para te automatizar nos processos da sua empresa a sexta dica é faça análises regulares crie o hábito de olhar esses relatórios crie o hábito de acompanhar começa 30 minutinhos por semana que seja mas comece a criar esses hábitos de nada adianta registrar tudo todos os dias bonitinho Ten o fluxo de caixa lá eu não tira tempo para analisar eu não tiro tempo de olhar o cenário da minha empresa eu não tiro tempo de revisar olhar o orçamento quanto que eu tinha colocado de orçamento no mês quanto que foi o realizado se eu bati não bati minhas metas como é que tá meu fluxo de caixa como é que tá minhas despesas o que que eu posso fazer para ter mais lucratividade no meu negócio faça essas análises regulares é fundamental você começar a ter essa gestão profissional e como eu falei comece 30 minutinhos por semana depois uma hora você vai começar a perceber que vai ver muitas ideias bacanas de serem implementadas na empresa e muitas vezes o resultado do teu negócio está aí só que você acaba focando em outros cenários eu passei por isso que focava só em vender vender vender lá na operação produzindo atendendo fazendo loucura mas aí eu só vi a minha empresa começando a ter um resultado de fato um crescimento quando eu comecei a focar muito mais na gestão do que na operação é virada de jogo sim é demorado é complicado a gente não é acostumado a isso mas depois que tu começa a ver o valor disso você vai se lembrar disso e vai me agradecer o quanto é importante a gente começar a se dedicar mais tempo na gestão do que na operação da empresa Então faça análises regulares nos seus relatórios na sua empresa a sétima dica é esteja preparado para emergências é fundamental pessoal a gente deixar a empresa segura para possíveis emergências empreender principalmente no Brasil a gente sabe das dificuldades que é empreender então existem inúmeras emergências que acontecem no dia a dia pode ser um problema trabalhista um problema fiscal pode ser ã uma máquina roubo qualquer coisa que acontece que estraga que dá um problema na minha empresa e nesses momentos se eu não tenho uma reserva de emergência um dinheiro disponível para me auxiliar nesses momentos de emergência Eu corro um grande risco de eu ter que correr para buscar capital né financiamento empréstimo daqui a pouco eu não consigo empréstimo e aí como é que fica vai parar minha operação se estrago uma máquina então esteja preparado para imprevistos comece todo mês partezinha do saldo que vai gerando todos os meses a sua empresa vai lá e vai guardando e vai montando a tua reserva de emergência isso vai dar uma tranquilidade enorme para Quando acontecer qualquer imprevisto a oitava dica aqui é busca ajuda profissional isso mesmo muitas vezes nós estamos no limite do nosso conhecimento e por causa disso a gente tem que buscar ajuda profissional buscar uma pessoa um consultor um mentor né Para que nos ajude nesses momentos a cada momento que a gente tá crescendo o nosso negócio nós não temos mais habilidades e competências suficientes para esse novo nível então é normal eu já fiz muita muitos cursos e treinamentos para subir de nível mas chegou também num período que não tinha mais o que fazer tinha que buscar consultoria para m mostrar caminhos buscar mentores para ajudar e te dar uns caminhos uns atalhos de como tu precisa fazer né para conseguir ã subir novos degrais então é muito importante você buscar ajuda profissional nesses momentos para também organizar a casa e te ajudar nesse crescimento saudável a nona dica aqui é Aprenda com os erros gente não adianta vocês sabem disso eu seria um belo mentiroso Se eu dissesse que aplica que a primeira vez que já vai dar tudo certo não vai porque que a gente não sabe aplicar da forma correta a gente estuda é difícil é chato a gente toma decisão errada né não é fácil então assim Aprenda com os erros Poxa não deu certo vou tentar de novo vou estudar vou buscar uma nova alternativa vou insistir não deu bom esse resultado vou tentar de uma maneira diferente é assim e conforme você vai crescendo você vai cometendo mais erros é normal só que cada erro a gente aprende e o ideal é o quê não cometê-los de novo então a gente vai melhorando no contexto de vamos enfrentando e cometendo novos erros mas a nossa empresa está crescendo esse que é o ideal então aprenda com os erros o que você comete Ok tudo que aconteceu no passado se a sua empresa está dividada ou tá no num num momento difícil não adianta ficar preocupado com que aconteceu Ok aceita que as decisões foram tomadas foram erradas mas daqui paraa frente começa a organizar começa a seguir essas dicas começa a registrar que tudo vai começar a se encaminhar de um lado positivo e a décima e última dica é mantenha-se atualizado Eu trabalho com empreendedorismo há mais de 15 anos gente mais de 15 anos eu já fiz pós-graduação graduação já fiz mestrado especialização E continuo a todo momento fazendo cursos treinamento pegando consultoria eu continuo sempre me mantendo atualizado isso é fundamental pro sucesso da tua empresa vocês chegam sempre no limite Eu também chego no meu limite E aí tu tem que quebrar esse limite com novos conhecimentos novas técnicas novas práticas para trabalhando no se seu negócio uma coisa é uma empresa de r$ 1. 000 tudo que tu aprendeu sabe fazer bonitinho na sua empresa quando ela vira de r$ 1. 000 não funciona mais nada é outra estrutura é outra forma é outra forma de lidar com o financeiro é outra forma de organização tem que aprender tudo de novo aí tua empresa sai de 100.

000 vai para 500.