Como tirar seus sonhos do papel usando técnicas de Gestão de Projetos | Mario Trentim | TEDxLeblon

[Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] quem aí já teve ideias sonhos ou coisas que fossem muito importantes para vocês muito importante mesmo mas que por algum motivo nunca saiu do Papel quem teve alguma coisa todas as mãozinhas Aí talvez aprender um novo idioma mudar de país construir uma casa nós temos vários sonhos vários projetos e a grande maioria deles vai ficando pelo caminho na nossa vida e isso é uma coisa muito ruim porque acaba juntando Aquela ansiedade até um certo remorço aí das coisas que a gente não fez não é mas se a gente pudesse fechar os

olhos por alguns segundos e imaginar como seria hoje Se você tivesse concluído esses projetos tivesse atingido seus objetivos tivesse pegado aqueles sonhos e transformado eles em realidade como é que você se sentiria hoje com essas coisas aí que estão na sua cabeça que você não realizou você provavelmente se sentiria muito mais realizado mais feliz mais empoderado E é disso que se trata a gestão de projetos e a gestão de projetos na nossa vida pessoal infelizmente ainda muita gente enxerga a gestão de projetos e outros temas como sendo apenas corporativos de a gente planejar Mega projetos

nas empresas nos países enfim e no final das contas essas mesmas ferramentas que transformam empresas que transformam até o mundo através de produtos de Tecnologia de projetos complexos são as mesmas ferramentas que permitem nós transformarmos nossos sonhos em realidade tirar essas ideias do Papel porque é um método estruturado uma maneira organizada De a gente poder fazer as coisas acontecer se assim podemos chamar também e não se trata quando a gente fala de gestão de projetos pesso PIS de tornar sua vida muito rígida burocrática engessada muita gente tem medo de planejar porque acho que vai ser

obrigado a seguir o plano também sendo que as boas práticas de planejamento na verdade nos mostram que nós temos um caminho vamos identificar riscos comunicações e que nós podemos e devemos fazer as adaptações ao longo do tempo mas que quando nós não temos um plano A gente acaba não conseguindo realizar coisa nenhuma e essas coisas vão ficando pelo caminho e um grande desafio que todos nós temos é a procrastinação não é definitivamente aí vocês procrastinam não tem alguém aí que procrastina sim gostam de procrastinar não não gostamos no final das contos né porque quando a

gente fala de procrastinar Às vezes a gente fica até contando a história aí na nossa cabeça de uma maneira diferente mas você não tá só adiando uma tarefa importante você tá adiando seus sonhos a sua própria vida quando a gente tá procrastinando e muita gente busca diversas ferramentas de disciplina de produtividade para poder lidar com a procrastinação sendo que na verdade a gente tá fazendo isso muito errado na maioria das vezes né nota o que eu vou dizer para você a procrastinação não é um problema de motivação porque motivação é uma coisa que você pode

ter ou não ter não é um problema de motivação e se você lembrar a pergunta lá do início você já tinha coisas que você quer muito realizar não tem você tá muito motivado para elas tem um desejo de fazer aquelas coisas né a procrastinação é uma falta de organização e de método porque a gente pega algo muito grande que tá distante ali um ano à frente se meses à frente talvez do anos à frente e a gente fica com aquela paralisia de não saber por onde que a gente vai começar e como que a gente

vai organizar esse negócio no final da das contas e aí que entra a gestão de projetos eu vou explicar para vocês como é que a gente pode aplicar isso e que muitas pessoas já aplicam no seu dia a dia inclusive nos países desenvolvidos a gestão de projetos faz parte do Ensino Infantil das criancinhas Kate wve faz parte do ensino médio e faz parte do ensino de jovens nos Estados Unidos já há mais de duas décadas a gente tem modelos chamados de habilidades de gestão para as crianças para os jovens que permitem a eles criarem esses

planejamentos e organizarem e realizarem coisas que talvez eles nem pudessem conceber muitas vezes que são muito distantes ali como objetivos e nós podemos fazer essa mesma coisa e vamos fazer essas mesmas coisas juntos aqui ao longo dessa Apresentação mas antes eu queria contar uma história de uma pessoa que começou a utilizar Essa gestão de projetos no seu dia a dia e que pode transformar alguns dos seus sonhos em realidade talvez sonhos parecidos com noss a Olívia ela era uma administradora e sempre teve uma paixão muito grande por culinária fez cursos de cozinha né para ser

chefe de cozinha e ela queria abrir um restaurante já há mais de 7 anos ela queria abrir um restaurante fica sempre o amanhã o depois de amanhã Aquela ansiedade vai chegando stress a gente já não sabe mais nem se quer fazer aquilo de tão distante que é esse negócios né mas a Olívia ela teve muita sorte porque ela conheceu o Agenor que acabaram se apaixonando namorando e o Agenor ele era muito organizadinho de planejamento ele era um aluno de MBA de projetos e coincidentemente vários dos alunos de MBA de Gestão de projetos montam seus próprios

negócios ou fazem o plano para mudar de país enfim aquelas mudanças de vida que a gente muitas vezes não consegue organizar em pedacinhos aí e fazê-las acontecer e e eles conheceram e passaram um tempo namorando né se apaixonaram E aí decidiram se casar e quando decide se casar vocês aí quem já casou sabe que é uma coisa bem complexa aí né planejar o casamento todas as coisas que a gente tem que fazer e ao longo desse processo enquanto eles estavam fazendo esse planejamento a Olívia sentiu essa ansiedade muito grande de ter várias atividades e não

ter uma organização para isso chegou um momento que ela pensou até mesmo cancelar o casamento não fazer mais o casamento de tantas coisas que eu tinha que tomar conta né bifet convites uma série de coisas imagina só talvez você adiar procrastinar Deixa pro ano que vem mais seis meses pra gente planejar ou quem sabe nunca realizar esse projeto Talvez um dos mais importantes da sua vida que foi o casamento dela por falta de organização e de método não por falta de motivação por falta de organização e de método m e o Agenor virou para ela

e falou meu bem deixa que eu vou cuidar dessa coisa então vou organizar o casamento vou montar aí cronogramas todas as coisas que a gente precisa e assim ele fez e ela acompanhou esse planejamento vendo ele fazer as coisas e no dia do casamento tudo correu perfeitamente convidados satisfeitos ela satisfeito ela satisfeita né todos e foi quando ela percebeu que por mais que a gente possa falar sobre a gestão por mais que a gente possa dizer que ela é importante Se você não praticar e não ver aqueles resultados fica sempre algo muito distante da sua

realidade não é E logo na lua de mel quando ela viu que tudo funcionou ela teve esse Insight lembrou novamente daquele sonho que tava dentro dela muito tempo sem ser realizado e aí falou Poxa genor você vai agora me ajudar a criar o meu restaurante já que a gente tem um método e funcionou e estamos organizando aqui você vai me ajudar a planejar já esse meu restaurante e Tudo começa com a definição de um objetivo na gestão de projetos a gente tem um início do projeto que é chamado de termo de abertura em que a

gente coloca esse objetivo de uma forma Clara específica mensurável para eu acompanhar o progresso e sempre tem uma data que é o que a gente chama de objetivo Smart e eles definiram que iriam abrir um restaurante japonês numa determinada cidade nos próximos 2 anos quando a gente coloca essa data e um objetivo lá à frente o próximo passo é a gente fazer o detalhamento E aí que entra um conjunto de técnicas que não são complexas que basicamente a gente vai subdividir aquele objetivo distante em várias entregas menores e vamos organizar essas entregas nos meses semanas

dias para que a gente possa acompanhar isso que é o que nós chamamos de um cronograma nada mais é do que um calendário para sua execução do projeto essas três ferramentas um e a aprovação inicial do projeto as entregas necessárias para isso e o nosso cronograma e a sequência de tarefas ajudam você em 80% da execução do seu projeto a partir daí eles puderam definir os requisitos os recursos as pessoas os materiais e do anos depois estavam eles lá mais uma vez muito felizes executando aquele projeto abrindo e inaugurando o seu restaurante quando eu penso

essas histórias de projetos pessoais de alunos meus do MBA por exemplo enfim de pessoas que aplicam isso nas suas vidas até mesmo pessoas que não têm as mesmas oportunidades muitas vezes que estão em condições ali de ou a de não terem acesso econômico educação entre outros mas conseguem através da gestão de projetos também ensinada por hbis aqui no Brasil e no mundo conseguir transformar suas vidas eu fico profundamente emocionado com essas histórias muito mais do que os projetos que a gente faz nas empresas já trabalho em projetos Grandes projetos aí com as empresas há mais

de 20 anos projetos do Brasil e do mundo projetos internacionais de literalmente Bilhões de Dólares mas que as empresas quando executam aquilo elas nada mais estão fazendo do que avançar na sua estratégia já possuindo todas aquelas ferramentas Aquele monte de coisa sofisticada que a gente tá acostumado nas organizações enquanto depois a gente volta nas escolas nas palestras como estamos aqui e a gente observa um grande número de pessoas todos nós aqui talvez com alguma coisa que tá aí em você que você tá procrastinando né um sonho que você tem uma viagem construção de sua casa

enfim qualquer uma dessas coisas por falta das Ferramentas que também estão acessíveis a todos nós então pra gente caminhar aqui pro nosso encerramento você já tem pelo menos Parte dessas ferramentas no que eu expliquei e agora você pode continuar essa sua jornada procurando mais sobre isso tem vários livros de gestão de projetos voltado para aspectos pessoais até muitos vídeos outros TED Talks falando sobre a gestão de projetos pessoais e para que você possa fazer isso eu vou recapitular Quais são os nossos elementos principais Tudo começa com o nosso objetivo do projeto e agora é o

momento de você tá ouvindo aqui pensar no seu objetivo eu quero ser fluente em espanhol daqui se meses quero construir uma casa na praia daqui 2 anos quero abrir o meu restaurante Seja lá o que você tiver mas que ele seja o mais específico e detalhado possível que ele tenha uma forma de ser mensurável o seu Progresso e que você já tenha uma data em mente a partir disso a próxima coisa entregas menores então a gente pega aquele grande objetivo como se fosse um quebra-cabeças vamos pegando todas as pecinhas necessárias pra gente poder chegar lá

outras pessoas vão poder te ajudar nesse planejamento especialistas você pode consultar fornecedores para construir o seu restaurante por exemplo e a partir daí você vai montar o nosso calendário ou o cronograma do projeto todas essas entregas agora numa sequência que você vai poder acompanhar muito mais do que somente a disciplina e a rotina nós temos aqui estratégia organização e execução é por isso que a gestão de projetos pessoais ela é tão mais poderosa do que simplesmente a gente ter uma rotina para tentar lidar com a procrastinação porque na rotina Às vezes a gente pode estar

fazendo as mesmas coisas mas não estamos progredindo em direção a um objetivo a gente fala muito de disciplina e de rotina en vejamos as pessoas né nas redes sociais ali que acordam cedo correm 10 km e fazem todas as suas tarefas mas se não existia aquele objetivo Inicial e não existir um encadeamento do que vai ser organizado você pode fazer a mesma coisa todos os dias e nunca ficar bom naquilo Se eu correr 10 km todos os dias será que eu vou ser um campeão olímpico vou vencer uma maratona por exemplo provavelmente não é por

isso que a disciplina embora muito importante ela é um dos componentes dentro dessa gestão de projetos pessoais que exige você saber onde você quer chegar os pedaços e esse planejamento Espero que você possa compartilhar isso também com outras pessoas que muitas vezes estão da mesma maneira com seu sonho suas ideias enfim tantas coisas que a gente quer executar aqui e que muitas vezes a gente não executa só faz a tarefa da semana porque essa é mais fácil da gente ver não planejamos as coisas do anos à frente um ano à frente eh se você quer

ser aprovado em um concurso por exemplo você pode usar gestão de projetos para isso E tantas outras coisas que poderiam estar fazendo a diferença em entre a gente continuar aguardando uma coleção de Sonhos Não executados e Aquela ansiedade aquele remorço de não fazer essas coisas ou a gente realmente conseguir colocá eles no papel de uma maneira estruturada e formal e a gente conseguir progredir e chegar no final com os nossos sonhos muito mais realizados através da gestão de projetos É isso aí Espero que vocês apliquem e muito obrigado a [Aplausos] todos .