COMO USAR O COPILOT PRO no WORD, EXCEL e POWER POINT NA PRÁTICA!

Microsoft liberou o CoPilot para todo mundo e ele vai transformar a nossa vida corporativa de formas que a gente não consegue nem imaginar ainda e no vídeo que eu reagi ao lançamento do CoPilot vocês pediram para ver as ferramentas funcionando ao longo desse vídeo eu vou mostrar para vocês como usar na prática nas três principais ferramentas do pacote Office que são Word Excel e o PowerPoint já vamos começar com o Word aqui eu vou começar com um exemplo primeiro navegando dentro da ferramenta que ele tem dois caminhos pra gente encontrar o CoPilot dentro do Word

eu tenho Quando eu abro um novo documento aqui ó um botãozinho que eu posso começar um rascunho com CoPilot ou eu tenho esse botãozinho aqui em cima que vai me abrir uma janela de chat como se fosse um chat GPT dentro do meu work Mas vamos começar pelo que já tá aqui no documento quando eu clico aqui ele vai abrir uma caixa de prompt assim como a gente já tem no chat GPT e eu vou descrever aqui o que eu preciso Então escreva um documento com o Manifesto de Inteligência Artificial D start e traga em

um tom prof ional e também provocativo pronto feito isso eu já vou clicar aqui em gerar vamos ver o que que vai sair ele vai começar a pensar vai começar a criar um rascunho e daqui a pouco ele vai começar a escrever muito parecido com o que acontece no chat GPT qual é a diferença A grande diferença que aqui eu já tô dentro da ferramenta que eu vou usar depois para continuar trabalhando e eu já tenho eu não preciso ficar trocando de uma ferramenta para outra copia e cola de um lado tá então ele já

começa aqui a escrever ele já vai montando ali a introdução e ele vai escrevendo mais mais ou menos no mesmo modelo ali do chat ept do Bard de outras ferramentas de Inteligência Artificial então ele separa um título Manifesto de Inteligência Artificial da stats que foi um pouco do que eu pedi para ele ele me traz uma introdução já me traz uma visão traz os valores que a gente acredita os compromissos ou o que ele imagina que a gente tá escrevendo e me traz uma conclusão Isso é o que ele começou a Gerar E aí eu

posso fazer eu posso manter a sugestão que ele me deu posso pedir para ele gerar de novo ou eu posso simplesmente descartar tudo isso nesse caso eu vou manter e vou deixar aqui para fazer uma revisão desse conteúdo uma coisa que é interessante aqui que isso não é só do CoPilot Isso é uma ferramenta já antiga da Microsoft eu tenho aqui ó uma aba que me diz como tá a escrita desse meu texto Então nas pontuações aqui tá 85% ele me traz algumas sugestões de gramática algumas sugestões de ortografia que eu poderia melhorar nesse texto

Mas acho que isso é o menos importante quando ele fez tudo isso quando ele já gerou essa primeira versão do texto tem um outro botãozinho que aparece aqui que é adicionar uma imagem sugerida eu vou adicionar e vamos ver o que que vai aparecer ele me dá algumas opções tá então ele gera algumas imagens ou busca algumas imagens em um banco de imagens e já me traz eu já gostei dessa vou manter essa daqui Então qual que é a grande sacada pessoal ele me traz um ganho de produtividade é muito do que a gente vem

falando ao longo de todo esse tempo com inteligência artificial que eu já tenho uma versão Inicial significa que essa versão é a versão final Muito provavelmente não mas eu já consigo sair do zero já consigo começar a criar alguma coisa a partir daí mais legal do que isso ele tem algumas funções então por exemplo ele me gerou uma lista de compromissos aqui agora imagina que eu não quero isso só como uma lista eu quero transformar isso em uma tabela quando eu seleciono o texto aqui ele abre o botãozinho do CoPilot eu posso reescrever esse pedaço

ou eu posso visualizar isso com uma tabela vamos gerar uma tabela para ver o que que ele sai a partir de agora então ele começa a pegar só esse pedaço do conteúdo que eu já tinha selecionado e vai gerar uma tabela a partir aí vamos ver se sai alguma coisa bacana ele vai pensando por trás disso ele tá chamando lá a Open A tá chamando o modelo da Open a para gerar isso e ele me trouxe aqui já uma versão em tabela eu vou manter isso daqui pra gente só manter o exemplo tudo isso aqui

feito eu já tenho uma versão Inicial só que para que que serve essa abinha aqui do CoPilot agora quando eu abro o chat Vamos experimentar o que tem por aqui ele pode me trazer algumas opções então eu posso pedir para ele escrever sobre alguma coisa ele já tem alguns modelos de prompt aqui posso pedir para ele alterar alguma coisa Posso pedir para ele resumir esse documento então quando eu clico em resumir ele vai pegar o conteúdo gerado interpretar e gerar um resumo a partir de tudo isso isso aqui pode ser interessante para quando a gente

tá por exemplo lendo um contrato muito longo você abre Esse contrato pede para ele resumir você vai ter uma ideia ali do que que aquele contrato trata o que que aquele contrato aborda então ele vem trazendo aqui as principais ideias as principais informações que tá no meu documento e já me traz aqui que eu posso copiar posso passar isso e o mais interessante de tudo isso é ele me traz as referências então quando eu clico aqui ele vai me mostrando em qual trecho que essa informação foi apresentada Tá certo então isso aqui pode ser muito

bom para revisar documentos muito longos e eu posso uma série de outras coisas que ele vai me propondo aqui expandir o ponto principal do resumo eu posso transformar esse resumo em algo mais casual ou eu posso experimentar aqui uma série de prompts que ele já tem pré-configurados ou criar a minha própria biblioteca de prompts Então esse Esse é um pouco de como é que o CoPilot está funcionando no Word de todos eles eu vou falar um pouquinho Esse é o que tem funcionado bem que tem bastante função que tem agregado bastante valor mas em linhas

Gerais É como se eu tivesse trazido o chart ept aqui para dentro eu não preciso mais ficar saindo daquela tela para ir buscar copiar colar e a partir daí gerar o documento eu já faço tudo isso em uma única ferramenta e antes da gente testar o Excel Não esquece de se inscrever no canal para receber as notificações dessa série de vídeos sobre o CoPilot já deixa também seu like e escreve aqui nos comentários como é que o CoPilot vai te ajudar a ganhar produtividade no dia a dia então agora vamos testar ele no Excel vamos

ver como é que ele pode ajudar a gente dentro do Excel que é uma ferramenta que todo mundo usa quase que diariamente para começar esse teste uma das coisas importantes que vale a gente ressaltar aqui é o seguinte o CoPilot no Excel não funciona se você não tiver uma tabela formatada tá a hora que você abriu o CoPilot aqui a primeira coisa que ele vai te pedir é crie uma tabela e formate o conteúdo como uma tabela isso é importante senão o seu CoPilot não vai funcionar diferente do Word quando você abre aqui ele não

tem aquele botãozinho já dentro do conteúdo você tem que usar o CoPilot pela Barrinha aqui de chat como se fosse um chat GPT Mas vamos começar a experimentar eu tenho aqui uma base que eu criei aleatoriamente que tem títulos de post descrição de posts e as visualizações comentários e compartilhamentos com a data e hora que isso foi postado então eu vou começar usando já os exemplos que ele me traz aqui que é o seguinte me mostre Quais são os insights desse dado ponto importante também o CoPilot no Excel Por enquanto ainda só tá respondendo em

inglês eu tentei testar a versão em português não funcionou muito bem Então nesse primeiro exemplo eu vou conversar com ele em inglês mas isso deve sair em português muito em breve Mas vamos começar aqui para ele me mostrar Quais são os insights desse dado então eu já uso o prompt que tá pronto ele faz aqui algumas coisas mas mostra o seguinte ó ele me mostra me monta um gráfico de visualizações por título de post vamos adicionar isso aqui numa nova AB aqui do Excel numa nova pastinha vamos ver o que que ele me traz então

ele faz uma análise Inicial já gera um conteúdo e adiciona numa nova planilha vamos ver se sai alguma coisa ó que interessante Então ele fez aqui uma lista de Quais são os principais posts com os seus respectivos volumes de visualizações vamos descobrir se eu consigo fazer alguma outra coisa deixa eu buscar aqui vamos testar outros experimentos vamos ver se sai alguma coisa aqui ah vamos pedir um outro Insight vamos ver o que que ele mostra frequência das visualizações isso aqui não me parece muito interessante vamos buscar outra coisa então crie um gráfico com as com

as 10 posts mais visualizados vamos ver o que que ele vai me trazer vamos ver se ele consegue gerar isso então vamos ele vai trabalhar em cima desse dado se eu não tiver essa tabela ele não vai funcionar tá isso é extremamente importante e ele vai me mostrando as respostas aqui nessa abinha e eu posso adicionar a uma nova planilha ou eu posso simplesmente analisar e descartar então e aqui pessoal lembrem que eu tô 100% dependente do modelo que tá lá por trás que é o modelo da Open ai nesse caso Microsoft também Tá experimentando

algumas coisas com outros modelos Como por exemplo o Lhama 2 da Meta Então ele me mostrou aqui vamos adicionar uma nova planilha para ver o que que veio de resultado pra gente poder analisar esse dado em cima disso então a parte interessante do Cop Excel Ele ainda tá um pouco simplista tá pessoal mas é que eu posso começar a conversar com o meu dado eu poderia fazer isso com outras ferramentas que já existem poderia poderia pegar essa mesma planilha subir num chat GPT da vida ou num Bing chat e fazer essa mesma conversa Qual que

é a vantagem aqui eu faço isso dentro da ferramenta que eu já tô acostumado eu já abro dentro da planilha que eu tenho e ó que interessante ele já me deu um problema aqui ele falou não consegui responder o que você me pediu vamos tentar de novo vamos ver se sai alguma coisa ele tentou deu problema Isso faz parte desse processo de experimentação tá pessoal ó lá não funcionou também então deixa eu voltar aqui vamos ver se eu consigo mais uma vez adicionar isso aqui e ver se sai do outro lado mas o ponto é

o CoPilot no Excel ainda não tá tão bom quanto o CoPilot do Word Ele ainda tá sofrendo alguns ajustes e isso parece muito o que aconteceu com o shart GPT lá no começo que ele tinha uma série de falhas que ele às vezes travava que de vez em quando ele não funcionava tão bem Isso faz parte do processo a infelizmente nesse caso ele não conseguiu gerar A análise que eu pedi Então como vocês viram no Excel ele ainda não tá funcionando super bem a gente precisa continuar experimentando mas ele tá dando umas travadinhas e agora

vamos criar uma apresentação usando inteligência artificial com o CoPilot dentro do PowerPoint então da mesma forma que o Excel o PowerPoint ele não tem uma opção de você usar é o CoPilot já dentro aqui da área de edição você precisa abrir o o lado direito aqui que é o chatz inho e ele também já traz algumas opções de prompt então eu vou criar aqui cria uma apresentação sobre a história da Inteligência Artificial desde 1950 uma coisa que é interessante aqui já o PowerPoint eu consigo conversar com ele em português então se a gente voltar o

Word eu falo em português o Excel eu tenho que falar em inglês por enquanto e o PowerPoint eu já consigo falar em português também vamos ver o que que ele gera aqui para mim ideia aqui pessoal de novo ele vai construir uma versão Inicial Depois eu vou precisar fazer alguns ajustes vou precisar adaptar algumas coisas mas a ideia é que eu já Ganhe tempo tendo uma versão Inicial e ele vai trabalhando para mim de novo chamando GPT 4 lá por trás GPT 4.5 ou outros modelos que a Microsoft vai colocar aqui dentro então ó ele

já me trouxe alguns slides E olha que interessante ele fala o seguinte precisar de ajuda você pode usar o designer que é uma outra função do do PowerPoint que já existia antes do CoPilot que ele consegue me ajudar a a fazer slides mais bonitos ou me ajudar a editar o slide então eu poderia selecionar um slide aqui ele vai me gerar algumas ideias de como esse slide poderia ficar diferente e eu poderia experimentar também Estilos diferentes para cada um desses slides Mas ele já me gerou algumas imagens aqui ó ele já gerou texto já gerou

algumas imagens não é uma apresentação super bonita não é uma apresentação ainda que eu conseguiria simplesmente pegar e usar para fazer uma aula para fazer uma reunião mas ele já me geram um conteúdo Inicial Então deixa eu ver se tem algum um outro prompt que a gente pode usar aqui então adicione um slide sobre Vamos pensar aplicações práticas de e a no dia a dia corporativo vamos ver o que que ele faz então eu posso ir conversando construindo esse conteúdo aos poucos e depois eu preciso dar uma ajeitada acertar layout acertar a história que eu

quero contar mas talvez a primeira versão eu já consiga sair de uma forma muito mais rápida do que se eu fosse criado zero Então eu posso ir construindo aos aos poucos eu não preciso necessariamente com um prompt esperar que saia uma apresentação completa mas um processo iterativo de experimentação do que de fato é o que a gente chama de One shot que eu faço uma pergunta ou faço um prompt ele me gera a versão completa e aí ele já me trouxe aqui algumas aplicações então automação de processos rotineiros como atendimento ao cliente Triagem de currículos

análise para tomada de decisão eficiência e aí eu posso ir combinando isso com aquela ideia de construir layouts diferentes de adaptar isso no dia dia então a grande sacada do CoPilot no PowerPoint é essa construção iterativa e até edição de slides ou modificação de slides que já estão prontos então em linhas Gerais Ele ainda tá numa versão simplista se a gente for olhar outras ferramentas que geram apresentação elas acabam sendo um pouco mais avançadas do que o PowerPoint com o CoPilot mas já é uma primeira versão e de novo Muito provavelmente isso aqui deve evoluir

de forma muito rápida Então vale a pena a gente ficar de olho no que tá no que vai acontecer nas próximas semanas e nesse esse vídeo que tá aparecendo aqui na tela eu fiz a reação ao lançamento do CoPilot e contei quais eram as expectativas Pro lançamento dessa ferramenta será que as minhas previsões estavam certas