Aula Grátis Arquivologia - Apresentação e Tópicos - Bloco 01 - (videoaula 01)

[Música] observe pessoal rodrigo barbat com você aqui pra conversamos um pouco sobre um tema que está caindo muito em prova né arquivologia professor o que é isso aí arquivologia o estudo dos arquivos conversar com o céu mais calma sobre esse tema qual é o nosso objetivo com esse curso o tema arquivologia ele tem estado presente em vários concursos e pega o tempo dos tribunais muitos concursos rs por thein sein provinha de arquivologia se você observou o banco central nível técnico também teve arquivologia se você olhou os ministérios principalmente os cargos técnicos arquivologia agências reguladoras já

sei arquivologia é verdade então os temas têm aparecido com muita freqüência recentemente a ata do ministério da fazenda sem técnico e tático tem marca evoluiu então o conteúdo ele está muito presente em provas principalmente de ensino médio nível médio é não cair nível superior já sei polícia federal arquivologia escrivão e papiloscopista então a nossa preocupação é que você possa fazer uso desse tema de maneira ampla e esse é o caminho que nós vamos seguir vou te mostrar vários exemplos de exercícios organizadoras diferentes mostrar o tema pra você essa é a idéia o professor o curso

bom como é que esse nosso curso é estruturado eu vou te mostrar agora a estruturação do nosso curso de arquivologia onde você tem três grandes tópicos que nós vamos trabalhar no primeiro princípios e conceitos arquivísticos arquivística é outro nome da arqueologia arquitetura arquivologia ou arquivística princípios e conceitos muito bem a gestão da informação e de documentos é o segundo top que vamos abordar e tipologias documentários suportes físicos o terceiro nesses três grandes eixos nós vamos tratar de temas diversos quais são os conceitos fundamentais para arquivologia muito lembrados em prova quais são as principais leis arquivísticas

também lembradas em prova a gestão da informação de documentos como é que é o dia d do arquivo então as atividades rotinas forma de organização falar de classificação ordenação temas que estão presentes as atividades dos arquivos correntes intermediários permanentes serão abordados no item 2 e o terceiro item tem a ver com preservação conservação e microfilmagem automação documentos digitais temas que serão abordados aí também então veja esses assuntos são significativos além disso durante a nossa apresentação nós vamos comentar um pouquinho sobre a a legislação arquivística mas não vou falar de legislação para você aqui não fica

tranquilo torturar com leis antes mas vou citar as leis básicas mais importantes que você precisa conhecer para entender melhor o tema e que poderiam estar presente como prova também se organizadoras pedissem o que nós nos preocupamos discurso aquilo que é comum para os vários concursos claro que tem curso que tem pedido legislação outros não hospedam outros temas o importante é que este material seja a base e possa auxiliá lo para se familiarizar tratar do tema além disso no final do nosso conteúdo vale sempre destacar a questão de medicação bibliográfica para pensar onde você pode buscar

informações que te ajudem também na sua preparação só vai ver tudo isso hoje claro que não o que nós vamos conversar hoje a conversar hoje sobre a arquivística princípios e conceitos essa é a idéia tudo bem esse é o nosso tema esse é o nosso conteúdo sempre lembrando entre um assunto e outro um exercício em dar uma olhada reconhece o nosso jeito trabalhar assim você vai se familiarizando com o tema e usa essa referência de prova que estou citando pra você pra conhecer um pouquinho mais esse é o nosso objetivo tá bom além disso o

professor o que preciso fazer para me preparar bem para uma prova de arquivologia o ponto de partida conceitos fundamentais terminologia arquivística é como aquele manual aquele glossário que você olha para entender o significado das palavras eu vou mostrar muita coisa pra você que você pode me ajudar tem uma indicação para você do dicionário biologia que inclusive está na internet bem tranqüilo para você acessar ou se você preferir visitar o site do arquivo nacional você também pode acessar esse dicionário que ela está fazendo um exercício avançá eu quero falar sobre o guia fora como foi no

tre de são paulo a eu quero falar sobre recolhimento ambo eu quero falar sobre repertório sobre catálogo é um apareceram termos que você ali no questionário pode te auxiliar eu vou mostrar comício muita coisa você me ajuda ampliando os seus estudos então que esse material de referência para o seu trabalho você a profunda além do que as dicas legislação que a gente vai passando pra você também ok então acompanho vamos começar a conversa o professor arquivologia a famosa arquivística lá ela tem como objecto que informações registradas em documentos de arquivo então em si o que

faz arquivologia ela estuda esse processo ele estuda os arquivos ea maneira como eles são organizados eles ela estuda a gestão das informações nos arquivos o importante é lembrar arquivologia estudo dos arquivos essa vai ser a minha prova não arquivologia não vai cair na sua prova mas o que ela estuda vai cair o que ela estuda documento então por favor é interessante observar o que é documento está o que aqui também um arquivos e documentos está esses conceitos só que tem um detalhe interessante como articular essas idéias bom vou te mostrar agora o que é arquivo

mesmo eu vou usar como referência a maior especialista disso no brasil professora maria helena leite ela referência dos cursos de arquivologia ela tem um material que é base do que é concurso usa material da professora e muitos materiais publicados em pra concurseiro estão fundamentados nas suas idéias é uma referência para nós em até da nossa referência bibliográfica pra você conhecer também o livro dela internet né tem aí resenhas comentar possam ser úteis para você vamos lá o que ela nos diz o que é mesmo arquivo acumulação ordenada de documentos a primeira coisa que você lembrar

vou dividir essa frase a frase em períodos população ordenado comendo ou seja quando eu falo de acumulação é o documento que você produz e acumula que você recebe de outros acumula ordenado claro organizado não é que na gaveta de casa é professor na nec nec nem a gaveta que você tenha que jogar tudo dele não senhor a acumulação ordenada documentos em sua maioria textuais pela dinâmica estão falando o arquivo como um órgão da administração como setor comunidade que desempenham função administrativa são os documentos que provam aprovam comprovam atos em sua maioria textuais mesma não é

só textual né pode ter foto poder mapa de filmes criados por uma instituição ou pessoa então pessoa jurídica às pessoas físicas no decorrer de suas atividades no curso de doses em função do que você faz e preservados para a consecução de seus objetivos não se guarda por algum motivo por exemplo por que é que você guarda o seu diploma ou certificado de conclusão do ensino médio para provar sua escolaridade visando a utilidade poderão oferecer no futuro justamente passei no concurso tá bom você passou atrás documentos aí porque escolaridade mínima exigida é ensino médio aqui o

documento que prova que eu conclui aí então arquivo tem informações do passado que servem para o futuro esse é o conceito chave para você entender nossa conversa aqui basicamente tudo que a gente vai falar vai girar em torno dessa idéia ea professora maria helena leite ao propor esse tema nos lembra do detalhe interessante o arquivo tem que ser entendido nesse contexto o que você não pode esquecer que arquivo não é biblioteca e arquivo não é museu vamos lá porque não é porque a biblioteca tem materiais veja conjunto de material e sua mãe impresso não produzido

pela instituição que está inserida essa é a primeira diferença um ordenado sim mas a finalidade diferente aqui estudo pesquisa consulta ou seja documentos que foram comprados ou doados e aí a fala final desse parágrafo diferentemente dos arquivos como você observou produzidos ou recebidos pela própria som esta é a diferença fundamental na biblioteca não estão ali os produtores daqueles documentos muitas vezes né ou quase sempre por que você tá falando estou brincando com você porque é é aquela ideia de os abençoe escuta luís de camões não trabalha na biblioteca nunca trabalhou então você não vai encontrar

na biblioteca vai encontrar os livros dele os lusíadas por exemplo estará lá jorge amado também que você também não vai encontrar na biblioteca os livros dele e assim sucessivamente estou brincando com você nessa ideia porque sabe que esse é um tema bastante lembrado é exemplo a esaf agência nacional das águas veio com essa brincadeira de confundir o candidato perguntando que tipos de objetos eu encontrava né na determinada instituição ao fazer a pergunta ela queria que o candidato lembrasse que arquivo também não é museu ela falou dos objetos tridimensionais dimensionável tridimensional estou aqui meio perdidos tridimensional

tridimensional então não tem relógio museu também tem é uma questão de interesse público criada com a finalidade de conservar estudar e colocar à disposição do público conjunto de peças e objetos de valor cultural pronto também não é arquivo como foram adquiridas as peças doadas compradas trocadas essa é a diferença então professora lembra o que o arquivo tem especificidade por isso que existe arquivologia por isso que se a museologia precisa biblioteconomia tá então tem objetos diferentes de estudo e aí a preocupação de tomar cuidado em prova com esse tipo de questão é tão inquietante que eu

já vou colocar uma pergunta o senhor a questão da abin eu simplifiquei aqui eu tirei era uma questão sobre vários temas e arquivologia e ao se adaptar o exercício pra você do agente técnico jogo e tem que ser o arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar estudar e colocar à disposição do público conjunto de peças e objetos de valor cultural errado lembra os ursinhos e ao museu é isso esse exemplo que eu te coloquei aqui na prova da cespe unb nós tivemos também um exemplo na prova da isaf nós

tivemos uma discussão também similar feita pela cesgranrio então você tem exemplos de várias organizadoras com essa história de perguntar capital isso nós vamos perguntar de arquivologia de estudo dos arquivos mas por favor o que o arquivo não é não é museu e biblioteca pronto essa é a idéia não guardar esse primeiro tema já começou mostrando pra você é um exemplo de questão nós vamos trabalhando assim terminou o conteúdo exercício pra você olhar a ideia sempre enxergar o arquivo é a ele é produto claro da dinâmica das atividades na organização de uma pessoa tão provável o

professor se a biblioteca e um museu não são arquivos o que elas têm mas tem coleções então a coleção é a é o vamos assim o oposto do arquivo sim porque o arquivo é ordenado produto das atividades para uma finalidade futura um objetivo de conservação daqueles documentos para o cumprimento de uma função geralmente administrativa vale observar o outro lado você tem as coleções acumuladas aleatoriamente não são produzidas não são recebidas por aqueles órgãos são de suas atividades veja a biblioteca ou museu como disse não produziram as peças e os livros que estão ali vale observar

esse cuidado aí pra diferenciar primeira coisa falar do arquivo instituição e você sabe o que é mas não é só isso é absurdo não pensar o arquivo sobre outros olhares raro vamos avançar um pouquinho mais arquivologia como comentei pra você estuda os arquivos e como tal em inglês quais são as leis arquivísticas os princípios arquivísticos que podem cair em prova essa é a nossa preocupação então vamos lá princípios qual é o que são princípios não são as leis são os fundamentos as proposições do objeto de uma ciência a tecnologia ea ciência então a pergunta quais

são os princípios fundamentais da arquivologia tem dois pra você lembrar figurinhas sempre presentes em prova princípio da proveniência princípio básico da organização de arquivos é interessante destacar que é um princípio que se aplica arquivos permanentes essa idéia de se lembrar você tem que respeitar o fundo no o que é fundo que é no gol são os documentos então a pergunta é assim você chega num determinado um arquivo instituição brasil que vocês têm aí dentro ao nosso acervo é que ele tem aí o nosso acervo é formado por documentos bancários como eles estão divididos estão divididos

em fundos é a divisão do acervo ou dividido em núcleos não é mesmo tempo a esses fundos ou esses acervos são divididos com documentos bancários é o meu acervo ea divisão até um fundo e documentos banco do brasil fundo do documento caixa econômica com documentos bnds entendeu é a divisão do acervo por isso respeitar a autonomia de cada ser em função do que é da sua origem das suas características não misturando com documentos e outras origens ou seja o que nos diz o princípio da proveniência e ele tem um outro nome pelo qual é conhecido

princípio de respeito aos fundos é assim como ele é chamado também o que quer dizer se tal princípio de respeito aos fundos por favor não misture documento de origens diferentes veio uma caixa de documentos do banco do brasil em uma caixa do correio da caixa econômica é tudo banco vou juntar não senhor respeita à origem princípio fundamental de organização de arquivo tem que guardar minha idéia segundo o princípio do respeito pela ordem original os arquivos de uma mesma província devem conservar a organização dado pelo produtor do arquivo pelo gerador do arquivo para manter as suas

relações suas características sua organicidade o sentido de sua acumulação essa idéia ou seja o princípio pelo respeito pela ordem original também respeito pela ordem primitiva é outro nome que podem aparecer origem primitiva podem ser trabalhados nesse sentido de que não basta não misturar banco do brasil com caixa econômica também não desorganiza como ele já veio arrumado então amigo deixa como está o arquivo permanente está arrumadinho tv arrumado então você respeita à origem à proveniência e respeito à organização interna a ordem original ordem primitiva a sua organicidade dois princípios importantes fundamentais que caem adoidado em prova

essa é a ideia muito bem ea questão aqui é pensar como eles poderiam cair prova para nós então como referência desse tema que você deve aí observar o bom professor tem um outro princípio tem este é específico para arquivos públicos a princípio da territorialidade os arquivos permanecem vivos e se essa ideia quanto mais próximo estiver em um local em que foram produzidos emanados a esse local pode ser um país pode ser um estado com o tema cidade pode ser um órgão essa questão institucional é muito interessante para observar essa questão de seguir o destino exemplo

se lembrar do princípio da territorialidade eu tinha ao ministério dos transportes a presidente dilma criou a secretaria dos portos o que acontece dos documentos sobre a atividade portuária que estava no ministério dos transportes vão para o novo órgão princípio da territorialidade criou se um novo país a em julho de 2011 surgiu mais novo país do mundo sudão do sul os documentos sobre a sua história que estavam no sob controle do governo do sudão vão para o novo governo no final de 2011 os paraenses votarão se queriam ou não dividir o estado para se eles tivessem

optado por dividir os documentos de carajás e tapajós que estavam com o governo do pará iriam para cada um desses princípio da territorialidade bastante observado como princípio claro que os dois primeiros caiu em lares mas vai observar esse tema muito bem promissor qual já temos aí alguns assuntos para que você possa visualizar a característica dos princípios arquivísticos esse é um ponto importante destacando também outros detalhes como o caráter único dos documentos é sempre interessante destacar que o documento tem que se manter o seu caráter único independente de sua forma e que forma o professor se

a original se uma cópia depois vou te contar com mais detalhe isso aí independente de seu gênero se é um documento escrito - criptografado impresso gênero textual se é uma imagem estática economia gráfico na foto se é por exemplo um documento que está no seu computador digital essa idéia do tipo tipo é o conjunto do documento quanto às suas características tipo certidão de casamento certidão de nascimento certidão de óbito são certidões com finalidades diferentes são tipos diferentes ou até mesmo o famoso suporte o que é suporte é um material onde o documento informação da registrada

papel então pouco importa se o documento está no papel ou num disco rígido ou num filme de nitrato se ele está num cd ou dvd suportes ópticos ou uma fita magnética suportes digitais é magnético perdão então fazendo esse paralelo qual é a questão pouco importa o suporte pouco importa o tipo pouco importa gênero pouco importa a forma seu caráter único é por isso que não importa se o documento original ou uma cópia à manutenção do seu caráter único é fundamental para a gestão arquivística vale observar prato dos arquivos interessante essa questão que ela nos coloca

alguns desafios para entender o funcionamento ea dinâmica é dos arquivos no seu funcionamento muito bem e nos leva também a um outro princípio que é o famoso princípio da integridade no qual os arquivos não podem ser dispersos destruídos ou não podem ser adicionados então é sempre interessante destacar que você tem fundos que são fechados o fundo que são abertos aqueles fechados eles não agregam mais documentos abertos poder agregar estudando um processo previsto é autorizado o que se fala aqui a integridade e indivisibilidade a jogar fora documento eliminada sem autorização na colocação você descaracterizaria a massa

documental essa é a idéia não respeitar a sua integridade o conjunto dos documentos ali esse é um cuidado também a lembrar então vejam esses princípios colocados para arquivologia nos trazem justamente esse desafio interessante né ser analisado porque o avaliador de espanha e de alguns princípios importantes abordar com você e mais ninguém é interessante lembrar que existe um princípio que volta e meia kaká em prova mas ele é considerado um princípio superado da arquirrival no dia que é o princípio da pertinência eu vou te mostrar através de um exercício e você vai entender o que eu

quero dizer quando a gente pensa nessa questão dos princípios arquivísticos vale observar um toque então vamos conversar um pouco sobre esse tema à luz de suas características mais fundamentais para recapturar um pouco essa nossa ideia é essa questão quanto propondo terreno ela nos mostra a questão dos princípios em prova veja em relação à tecnologia aplicada em arquivologia aí os conceitos a seguir veja a proposta da organizadora o princípio da proveniência o arquivo produzido por uma entidade coletiva shiva pessoa ou família de coletiva o professor pessoa jurídica é não deve ser misturado aos de outras entidades

produtoras também chamado princípio do respeito aos fundos conceito pra você então por favor esse é o tipo de exercício que você vai aproveitar qual outro nome do princípio da proveniência de respeito aos fundos tá certo aí sim senhor o arquivo produzido por uma pessoa física ou jurídica não deve ser misturado de outras entidades produtoras geraram esses documental é uma empresa é é uma pessoa física só o começo de uma família não é pra misturar documento de origem diferente é isso vale recordar e onde eles poderiam ser misturados um arquivo permanente em guardar documentos pense receber

documentos de vários órgãos várias organizações têm olha lá tudo no lugar certo e no mesmo lugar nem tudo misturado essa é a questão manter separado há um princípio base da organização da ordenação dos documentos princípio da proveniência não por favor esse tema é um assunto vital para nós em prova vale recordar muito bem e até melhor ator citando um exemplo aqui do princípio da proveniência nesta prova no terreno do pará no período próximo caiu uma questão muito parecida com este tema também lembrado pela fcc vivemos numa pá estão só na região norte estava lá também

pergunta 2011 tivemos esses temas abordados em provas da polícia federal é o assunto há muito presente num tema cotidiano e famoso princípio da proveniência que não é um tema é tão simples pode gerar essa turma se lembrou da palavra misturado não mistura esse princípio da proveniência documento de origens diferentes a idéia do respeito aos fundos é colocado aqui é outro nome trânsito avaliador pode fazer a seguinte pergunta olha com relação ao princípio de respeito aos fundos tá falando a mesma coisa falando do princípio da proveniência então você precisa tomar cuidado com este tema muito bem

o princípio da pertinência tá o princípio da pertinência os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original também chamado princípio temático sim senhor essa é a idéia ou seja o princípio da pertinência ele é um princípio que existe sim mas veja que ele é contraditório em relação à proveniência porque esse disse que eu posso misturar esses documentos o princípio temático agrupa documentos por assuntos pouco importa a origem então eles podem ser reclassificados talvez um princípio da pertinência a afirmação está correta a correta não é mais um princípio estudar é só

você vai lembrar porém superado superado porque superado pelo princípio do respeito à ordem original o arquivo deve conservar o arranjo da deveriam ser ajudado pela entidade coletiva pessoa família que o produziu então como é que eu vou aplicar o princípio da pertinência por temas se eu tenho que respeitar a organização que o documento ver sua origem então por isso que o princípio respeito à área original e princípio da proveniência se opõe ao princípio da pertinência então professor pode ser o princípio da pertinência com uma lei superada pode mas porque está superada não significa que não

possa cair em prova por isso por favor estúdios exercício porque porque todos os conceitos estão corretos vale a pena observar tá bom pessoal o primeiro tema que eu quis conversar com você em ramos um pouquinho dos princípios arquivísticos e das diferenças de arquivo biblioteca e museu da 'paradinha' pouco alto [Música]