Guia PMBOK 7a Edição - O que é o Value Delivery System?

eu vou falar nesse vídeo então sobre o velho delivery System que faz parte da nova edição do dia tem Box 7ª edição tá chegando por aí e essa é uma grande mudança Talvez uma das maiores mudanças que eu observo no guia da 6ª edição para a sétima Edição que é esse foco agora em gestão de valor e entregar valor e isso é uma grande mudança que eu falei porque antes a gente que o foco em gestão de projetos já mostrei no vídeo anterior e agora a gente tem foco na entrega de valor é só depois

que mais um ar isso é só uma mudança de palavras né No final das contas todo o projeto entrega valor o que acontece aqui nesse velho delivery System eu que eu vou explicar para você agora mesmo é que a gente se preocupa aqui com seguintes componentes então a gente começa tudo começa na estratégia para amar mas antes a gente já tinha planejamento estratégico E aí cascatia vamos isso para o nosso porfólio para programas enfim hoje o que acontece Aqui nós temos as estratégias definidas de uma maneira muito mais fluida de uma maneira muito mais e

meio e quando estão falando de organizações ágeis gestão ágil de projetos nas organizações que são mais adaptáveis o que que acontece aqui nessa estratégia está ter defina os nossos objetivos nosso modelo de negócio nosso modelo operacional e isso é entrada para o que nós conhecemos como por fora o que o portfólio portfólio é um conjunto de investimentos e nessa parte do portfólio nós temos um padrão também esse padrão tá preocupado em definir como que nós vamos fazer a seleção como que nós vamos fazer a priorização balanceamento dos nossos recursos que são escassos então aqui nós

estamos definindo o que é valor ou que são os nossos objetivos ou podemos pensar que com gols você que tem ou criar Sem Fim diferentes maneiras e a gente definir a estratégia em níveis diferentes também da organização quando a gente chega aqui em portfólio nós estamos falando das decisões em relação a esse e por aqui então velho decisions aqueles recursos que nós temos que são sempre recursos escassos ela não é então a gente não tem dinheiro para fazer todos os projetos todas as iniciativas tudo aquilo que a gente deseja nós precisamos selecionar portfólios isso aqui

em cada vez hoje também é feito uma maneira mais acelerada antes a gente tinha portfólio de cinco anos três anos 10 anos estratégia para 20 anos e hoje estas coisas que estão certo e vistas de uma maneira mais frequente E aí entra Nossa gestão de programas e a gestão de projetos então se você não sabe o que que é um programa ou que quer um projeto tem outros vídeos aqui no canal sobre cada um desses contextos aqui como é que você faz o portfólio programas enfim mas você que é um gerente projetos tentar preocupado com

esse nível de valor aqui no meio a gente tem aqui a entrega ou resultados Então temos aqui resultados nós temos a entrega do nosso projeto entrega do nosso produto e você pensamos de uma maneira mais Ampla aqui na organização com que isso poderia ser feito mas muitas vezes isso era desconectado das operações o nosso Bispo exerce Union ou as operações eu posso te dar tantos exemplos sobre Esse aspecto aqui né então Todo projeto Ele nasce separado e depois ele cai na corrente sanguínea aqui da organização Será que nós podemos chamar dessa maneira e eu ver

tantos projetos que são pensados fora da organização e não com o seu modelo operacional e a gente entrega até resultados bacanas com esse projeto mas depois na hora que a gente vai deixar sustentação a realização do valor nós temos problemas então Aqui é onde eu o valor surge realmente Talvez nos velhos realization então aqui a gente tem a nossa parte a realizar o valor e se realizar o valor não é uma coisa automática Você pode até fazer um projeto maravilhoso mas não houver uma transição uma sustentação se o negócio não estiver preparado para aquilo valor

aqui não será entregue muitas vezes ficar ocorreram vários projetos da nossa empresa trabalhando com clientes a gente fez modificações aqui no projeto para que a capacidade existente da organização pudesse ser aproveitada Mas lembro que eu posso te dar é que Nós criamos um sistema dentro de um escritório de projetos toda a implementação do escritório projetos e isso tinha enormes Barreiras aqui na organização e temos resistência de estrutura organizacional de sistemas legados uma série de coisas então o grupo que veio antes dessa implementação tinha desenhado um cenário maravilhoso ali uma casa de dois andares com piscina

e tudo mais e não tem manutenção operação as pessoas não conseguem mudar não consegue fazer a mudança vamos ver assim então o que que ele não constrói logo uma casa que possa ter isso manutenibilidade expansibilidade que possa ter uma série de coisa aqui que nós vamos nos preocupar antes e ele essa questão de ver o sistema de entrega de valor de uma forma holística aqui dentro da organização significa que nós estamos olhando o ambiente da organização agora como um todo Isso faz parte do modelo do que é mai o organizei Chan environment então nós temos

um ambiente da organização esse ambiente da organização ele envolve tudo não existe operações separados projeto projeto separado projeto sagens tudo isso precisa estar coordenado e precisa estar integrado à medida que o nosso portfólio o toma decisões aqui em relação ao que vai ser investido a gente precisa obter o feedback é sobre os impactos disso sobre os impactos disso sobre os objetivos do portfólio sobre a utilização desse portfólio E além disso esse velho realizei Chan precisa voltar para estratégia então a gente precisa saber aqui a performance do valor velho oh performance o velho performance analysis para

que a gente possa realmente tomar melhores decisões na nossa organização eu quero te dar mais alguns exemplos sobre o velho delivery System e queria que você aproveitasse para pensar um pouco se a sua organização está preparada para isso hoje você tem um sistema de gestão de valor na sua organização Uma piamente valor um velho tio né bem como é que funciona essa coisa com uma série de conceitos que já existiam é o próprio devops de desenvolver junto com alterações ou prod Lopes que permite o registo de projetos e operações E tantas outras coisas aqui pô

16 ver nos últimos 10 20 anos projetos que são feitos apartados da organização e na hora que você quer trazer o resultado de volta para a organização Ele simplesmente não se encaixa na organização e aqui não estão falando somente por dados técnicos de engenharia de te estão falando de todos os tipos de projetos né muitas organizações elas criam uma coisa separada né bom vamos criar aqui uma estrutura organizacional separada com queimou separado para gente fazer a transformação transformation menos mente ó fiz um guia ou para cuidar da transformação digital esse pessoal pensa no cenário mais

maravilhoso do mundo que eles podem ter E aí faz o seu projeto tem entregas entregas São boas mas na hora que você vem entregar para a unidade de negócio sob seu Zezinho Joe que seria nossas bem uso aqui as unidades de negócio as pessoas não conseguem absorver aquilo e por exemplo se a gente for pensar que pensa no lado físico né vou pensar aqui numa fábrica Provavelmente você conhece uma faca já trabalhou em alguma conhece alguém que trabalha numa fábrica eu me lembro alguns anos atrás quando um colega de uma fábrica veio para mim na

época que eu falava muito sobre o gerenciamento de stakeholders e tudo mais é formar poxa esse negócio todo de gerenciamento de stakeholders ele não funciona porque o meu projeto é paralisado o diretor da faca não deixa eu continuar eu preciso parar tanto tempo aqui para colocar o projeto em prática Então por já que seria um sucesso entrega tudo bem aqui mas ele não deixa então o que que eu faço em relação a esses tem poder é minha pergunta para ele foi em relação ao valor então essa coisa que você está fazendo né vamos dizer que

fosse um sistema de energia eu tá substituindo os sistemas de vapor da sua fábrica por exemplo bom ok fez a viabilidade considerou uma série de coisas quanto que nós vamos economizar com isso e vamos economizar três por cento cinco porcento energia e vai ter determinado os ganhos mas o que que nós usamos fazer para chegar lá para que este valor seja realizado e para que esse valor é ser realizado Ele pessoal para a fábrica acho que 40 dias 45 dias então essa sistema de valor aqui do PPI mais no pé Box set medição ele para

mim vem como um pensamento aqui já desde a viabilidade dos nossos projetos porque a gente possa começar as coisas Eu já sabendo como o valor vai ser realizado lá na ponta não no final do projeto mas na hora que a gente transferir ou fazer a transição disso para operações porque se não é o que eu sempre costumo usar de exemplo né você ter aqui a situação atual Vamos ver que você tem mil reais aí na sua conta aí eu te vendo uma situação futura maravilhosa né bom vou te dar um milhão de reais eu gostaria

sim ou não né não portas da Esperança nasce né então vou aceitar aqui o milhão de água aqui que preciso fazer para chegar lá bom que você tem que ficar 5 dias sem respirar você não vai a sobreviver a esta transição Então eu vi um sistema muito tempo atrás numa organização que ia fazer otimização também de suplatin de sistemas financeiros uma série de coisa as promessas aqui maravilhosas a transição e absorção disso pelo Business Sesi Joe impossível então vamos fazer um sistema aqui maravilhoso você só precisa ficar 3 meses sem emitir nota fiscal e a

gente vai fazer a transição e depois será um negócio maravilhoso então isso não é uma coisa boa Às vezes você tem um pequeno ganho bom então em vez de mil reais você vai ganhar r$ 5000 mas só que a transmissão é suave isso pode ser feito até mesmo em incrementos que vai para a parte e tem Box onde nós temos modelos métodos e artefatos sugeridos a gestão incorreto como você pode entender e aproveita para deixar suas dúvidas desafios você tem tem aí na sua organização acompanha os próximos vídeos eu tô procurando sempre explicar melhor as

metodologias como a gente uso isso no nosso dia-a-dia e o que eu faço no meus projetos e que eu procuro sempre pensar nele funcionando não ele aqui no final Então vamos entregar uma casa um shopping center no sistema de vapor uma subestação de energia vamos entregar um site enfim vamos entregar um sistema de t.i. não como que vai ser essa coisa aqui Quando tiver alguém morando dentro como vai ser essa coisa quando tiver alguém morando dentro Como vai ser a mudança para levar os móveis do lugar atual para o outro a gente se considerar todas

essas coisas nosso por dados quando a gente não considera isso nosso projeto a gente perde a parte mais importante dele que é o seu velho E se o seu velho eu realizei acham que muitas vezes não ocorre dentro do projeto ocorre após a entrega na transição para operações isso é uma coisa muito importante um conceito fundamental para que você possa utilizar nos seus projetos e que você possa considerar isso já desde a viabilidade a viabilidade não é simplesmente viabilidade técnica temos capacidade de fazer assim tem um dinheiro fazer assim não há viabilidade é o valor

que estamos prometendo os objetivos indicadores os que isso que essas Factor is os kipiais os indicator os indicadores eles vão se concretizar na hora que a gente colocar este projeto em operação dentro do nosso contexto organizacional do nosso organizei School environment Essa é pergunta que você precisa responder nos seus projetos um grande abraço e até o próximo vídeo