AGENDAMENTO de HORÁRIO na Google Agenda - Crie horários de agendamento para clientes e parceiros

o Olá pessoal bem-vindos de volta ao nosso canal no vídeo de hoje eu vou falar sobre uma novidade quentinha do Google Agenda se você quer utilizar as agendas do Google de forma profissional segue comigo pois eu sou a Laís Lopes especialista Google Cloud e no vídeo de hoje eu vou mostrar para vocês como criar agendas que vocês podem enviar para que outras pessoas internas ou externas da empresa escolha o melhor horário para a reunião Então segue comigo pois eu estou aqui hoje para compartilhar o meu conhecimento e a minha tela com vocês Bora lá para

a dica. Lá no nosso navegador Vamos acessar a nossa agenda e aqui em agendas você poderá verificar se a funcionalidade já está ativa para você ela vai aparecer aqui embaixo ou se não estiver ainda você terá que ativar a funcionalidade para ativar a funcionalidade nós vamos vir em configurações em configurações lá embaixo teremos a opção de agendamento de horário e vamos selecionar aqui para que cycling agendamentos de horários ao invés de horários disponíveis Isso vai trazer muito mais recursos para vocês e vocês vão poder utilizar mais de uma agenda de horários vamos dar uma olhada

como é que vai ficar então depois de feito essa configuração ali na parte de configurações da sua agenda ao clicar em criar você terá a opção de agendamento de horários vamos clicar e aqui Vamos definir o nome dessa nossa agenda nesse nosso painel de agendamentos então agenda 01 essa agenda 01 eu vou deixar disponível para os meus clientes aqui da conecta no vento e a duração do evento ele será de 45 minutos ele pode acontecer de segunda a sexta feira de sábado ou não e você pode digitar por aqui então por exemplo eu não quero

que ele aconteça na sexta-feira porque sexta-feira eu não quero ter atendimento né quero deixar ali mais reservado para as minhas atividades internas mas na terça-feira eu quero deixar um horário especial eu quero deixar apenas no período da tarde bom então a partir das da uma hora da tarde até às 5:00 na terça-feira e isso eu vou colocar no segunda terça-feira mas vocês podem ver que eu posso colocar outro horário então por exemplo na segunda-feira um pouco começar a partir das duas e vou até as 6 horas depois aqui da depois aqui e não mas cinco

também e aqui não umas cinco também e vou seguir para as próximas configurações e aqui a gente vai configurar a janela de agendamento então quanto tempo antes a pessoa pode agendar e com antecedência né ela pode perto também não acontecer de ônibus Você tá trabalhando daqui a dois segundos surge uma reunião para daqui a 20 minutos contigo na agenda então você pode colocar a Quina 12 horas antes ou até mesmo 24 horas diante Então você tem um dia de antecedência aí para poder fazer uma reunião com a pessoa e 60 dias antes então né não

faz sentido a pessoa marcar um negócio para mais por exemplo de um mês eu já acho né que se a pessoa quer marcar para mais de um mês é meio estranho a chance dela esquecer daí você vem se recebeu ou show né que quando a pessoa não participa da reunião com você é muito grande então vou colocar aqui 30 dias e 24 horas então a pessoa né o tempo Mini em 24 horas eo tempo máximo de antecedência são trinta dias e aqui em configurações de eventos agendados Eu também recomendo colocar um intervalo entre uma reunião

e outra porque a gente sempre sabe que às vezes na reunião ela está marcada para 45 minutos Mas elas assistem um pouquinho mais às vezes o cliente Ele demora um pouco para entrar também então às vezes até porque você programou de conversar ele demora os 45 minutos mas a gente tem aquela entradinha ali a gente tem aquele atraso de 10 minutos clássico aí que que a gente é acostumado Então a reunião ao pode se estender um pouquinho e também você pode ter ali um intervalo para né e no banheiro e tudo mais então é sempre

recomendado você colocar o intervalo por exemplo intervalo de 15 minutinhos entre um agendamento e outro então você sempre vai ter esse tempo aí para se preparar também para próxima reunião e você pode configurar o número de agendamentos máximos dentro de um bom então eu não quero ter mais do que duas reuniões naquele dia porque porque eu tenho outras demandas também então se eu achar necessário eu posso vir aqui e colocar duas reuniões então ele vai limitar para que no máximo duas pessoas agirem dentro daqueles horários disponíveis um horário com você então próximo nós podemos verificar

e configurar algumas coisas aqui né então por exemplo vamos verificar aqui a foto que tá aparecendo para as pessoas o nome que aparecerem se precisar editar gente consegue editar que a gente pode adicionar um local então pode ser por vídeo chamada como por exemplo aqui na conecta nuvem a gente faz tudo por vídeo chamada né tudo online A gente pode definir já que vai puxar automaticamente e criar um link para uma vídeo chamada ou se você aí é um consultório de contabilidade um consultório de advocacia ou algum outro estabelecimento onde é mais normal você receber

os clientes o seu escritório você também pode definir aqui um local colocar o endereço físico para que as pessoas elas já saibam certinho Lembrando que utilizando a agenda do Google o quando a pessoa tiver isso na agenda dela já vai puxar ali o link do Maps ela já vai poder jogar o link do Maps o Google também vai calcular né Há quanto tempo demora de acordo com o trânsito para pessoa chegar lá e vai avisar a pessoa olha você tem um evento daqui a meia hora e demora meia hora para chegar lá é bom você

sair então isso ajuda muito recomendo caso sejam reuniões presenciais que você preencha essa informação aqui certinha perfeito eu vou deixar como videochamada pois aqui a gente trabalha tudo com vídeo chamada e tudo online é tudo nuvem é maravilhoso aqui também a gente pode adicionar uma descrição então ao criar o evento ali já vai tomar descrição para ajudar a pessoa saber o que que é aquele evento né então a descrever a de bonitinho para facilitar colocar um um telefone de contato até para se a pessoa tiver alguma dúvida alguma coisa ela poder entrar em contato e

tirar essa dúvida é interessante formulário de reserva então você pode definir aqui quais são as informações principais né adicionar mais itens para que a pessoa possa fazer essa reserva então por exemplo eu preciso saber quais são as informações dessa pessoa para poder atender lá então aqui no caso já vem com o nome e o sobrenome e o e-mail mas eu preciso de mais alguma informação por exemplo um telefone de contato eu posso adicionar aqui ó número de telefone como obrigatório adicionar item dessa forma a pessoa Obrigada colocar um telefone de contato para que você possa

confirmar com ela se essa reunião vai acontecer caso ela não apareça na reunião você consiga ligar para ela e ver o que que houve para fazer uma reagendamento ou algo do tipo né então uma diquinha também é colocar no mínimo telefone o e lembretes e configurações então você pode configurar aqui se quando o que né Vai um bom receber ali os lembretes e tudo mais um dia antes meia hora antes de tudo e por aí vai então vamos salvar e feito agora eu vou clicar aqui em Abrir página de agendamento de horário para gente ver

como é que ficou e aqui a nossa página de agendamentos então a pessoa pode clicar aqui ela vai colocar as informações que a gente comentou né que foram solicitadas e ela vai conseguir fazer uma reserva então eu vou até abrir aqui numa janela anônima para que a gente possa Verificar como é que fica eu tô numa janela anônima então É como se eu tivesse enviado ele para um cliente e ele está abrindo essa abre de agendamentos Essas são as informações que estão aparecendo para pessoa e eu posso fazer já Esse agendamento né então hoje no

caso é o dia nove como voltei 24 horas de antecedência Ele só tá me liberando a e a partir do dia onze e eu vou selecionar as três horas da tarde meu nome é Laís eu sobrenome coloco meu e-mail é Laís@ E aí G1 Eu e minha reserva foi confirmada Então minha reserva deu certo eu receber dia onze de Abril as há 15 horas até às 15 e 45 porque a gente configurou a que o evento teria 45 minutos de duração e é um Google Maps então é uma reunião online e aqui na agenda a

gente já consegue ver que foi feito realmente o agendamento pela agenda um que a da conecta nuvem e foi a Lays Lopes que fez Esse agendamento e aqui embaixo a gente tem as informações de cadastro desse agendamento e a gente já tem a nossa chamada do Google mente para poder participar dela entrando na agenda de quem fez essa reserva né então ela agendei ali até pela janela anônima mas eu usei esse e-mail aqui para fazer Esse agendamento e aqui sente for no dia onze vai tá aqui já marcado a nossa reunião com o g suíte

que vai ser no dia onze as três horas da tarde e esse link do Google Meet e tem as informações aqui que na descrição também estaria na frente mais preenchida de informações da descrição aí agora vem a grande Pergunta Fala aí dali ter mais uma opção de agenda então por exemplo eu você fez aí agenda da conectar nuvem tem como você criar uma agenda do conectar Sai sim tem Bora lá criar ela então aqui voltando né Para nossa conta do G suíte nós vamos ver em criar agendamento de horário e nós podemos criar a agenda

02 conecta suíte e daí a gente faz todos os configurações de novo né então a gente tinha colocado no período da tarde vamos colocar no período da manhã nesse caso aqui e é uma até as 11 horas da manhã casas 11 horas da manhã e vamos colocar só para segunda-feira esses outros aqui não quero não deixa eu tirar e vou criar aqui botar o resto que seja aprender a configurar colocar aqui ó testando um dois três quatro só pra gente ver como que aparece lá na agendamento só vai criei essa agenda então eu posso aqui

abrir também né o link dessa nova agenda então a gente tem dois links diferentes para cada agenda e ao utilizar esse link aqui nessa minha outra conta para fazer um agendamento a gente vai verificar que a gente tem só segunda e terça quarta quinta e sexta já não tem disponibilidade e apenas no período da manhã posso fazer um agendamento de novo eu vou ficar aqui como eu já estou logada na conta ele já e as minhas informações então eu vou apertar para reservar ele não pediu o telefone celular porque a gente não configuram nessa nova

agenda né então respeita as configurações de cada agenda ali fechar Então vamos ver aqui na nossa agenda vamos atualizar Nós já estamos aqui ó com o nosso evento do caraca suíte no período da manhã e o evento do conectar no no período da tarde ele tá com menos informação porque a gente configurou menos né então ele não puxou ali já reunião do Miti tudo mais mas ele veio aqui com o testando um dois três quatro então é aquilo que eu falei utilizem esse campo de descrição para colocar informações importantes então no telefone de contato de

vocês para caso o cliente preciso ligar ali tirar uma dúvida alguma coisa sobre a reunião ou outras informações que são importantes faça lá para entrar no prédio a pessoa vai ter que passar pela portaria fornecer as informações Então isso é interessante desse colocar aqui para que a pessoa Jeová preparada ou até mesmo para reunião ela precisa levar algum documento para que você não é possa fazer com que a reunião ela seja mais produtiva já coloca aqui também aproveitem isso como uma forma de comunicação e Pra finalizar eu vou mostrar como que a gente faz para

editar a legenda então eu já estão piadas ela já estão rodando aí não precisa fazer um ajuste então na agenda lido conectar suíte eu vou querer disponibilizar também a quarta-feira de manhã para que as pessoas possam fazer reservas então voltando aqui na nossa conta principal onde a gente criou essas legendas para que sejam feitos os agendamentos e nós podemos perceber que a gente tem esses eventos que não são Eventos São horários reservados para possíveis eventos então eles têm esses quadradinhos na frente tá vendo esse a gente clicar nele sou nojenta dois ou nós ainda um

aqui a gente consegue visualizar algumas informações e podemos editar Então vamos clicar em editar a gente abre de novo aquela água de edição desses horários e eu posso adicionar aqui na quinta-feira eu quero o período da manhã também bom então agora eu tenho agenda do conectar suíte vai ter permitido também se faça o agendamento do período da manhã e eu posso editar as outras configurações tão bem na casa eu queira ele mudar o endereço mudar observação mudar qualquer coisa o intervalo entre uma reunião outra tempo de duração dela e tudo mais e aí tudo pronto

para começar a receber os agendamentos de forma automática Então se gostou desse vídeo Não esqueça de deixar o seu like de se inscrever aqui no canal e de ativar o Sininho para receber todas as notificações estamos sempre ligados aí na Google para trazer novidades quentinhas direto para vocês e também lançamos vários vídeos ajudando aí a melhorar a experiência de vocês com as ferramentas da Google Então se inscreva aqui no canal e deixe um comentário conte como que o nosso canal vem ajudando vocês a utilização do Google Earth Space É isso aí galera vejo vocês no

próximo vídeo beijos tchau tchau