Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas

olá pessoal tudo bom ah eu estou aqui no mba da fgv - mendina paulista com esses gerentes de projeto aqui é o que eu gosto da aula na paulista pelo seguinte tem um monte de gente da área de ti e das maiores empresas do brasil que um monte de gente da área de construção civil e essa turma aqui é bastante rica né porque essa região pega empresas grandes são pessoas que vêm do mundo corporativo pesado que faz projeto vou falar sobre o project model generation que esse projeto model generation é a idéia de você usar

um cães nas campanhas é uma tela né uma tela a 1 pra você quer receber um projeto completo eu vou mostrar que por trás desse cambas existe uma metodologia uma metodologia completa de planejamento pra você conceber o seu plano né bom eu vou passar pra vocês o que é e vocês logo em seguida terá um desafio de construir seu projeto usando o project camba ok muito bom é isso que foi baseado que foi baseado em neurociência em alguns princípios da neurociência quais quais são eles né primeiro princípio da neurociência é simplificar o nosso cérebro nosso

córtex pré frontal ele não carrega muitas coisas ao mesmo tempo então simplifica o processo número dois da neurociência que foi usado agrupar as coisas quando a gente agrupa as coisas fazem mais sentido né lembra quando você fala um número telefônico se fala em grupos em grupos você memoriza processo número 3 você vai engajar um stent road se eu faço sozinho você não participa se eu escrever meu plano no word no powerpoint ou despejar o meu plano em você é mais difícil você comprar ao contrário disso eu vou usar o project canvas pra junto com você

usando post nós vamos fazer um plano de projeto completo ok essa metodologia ela foi inspirada apenas inspirada no business model generation neves model generation e ele ele já era um modelo de negócio numa folha de papel aqui é dinheiro que foi inspirado também a gente usa uma folha de papel grande em a 1 pra fazer no nosso projecto moda o project model generation ele tem é quatro etapas essas quatro etapas são passos da metodologia o primeiro passo você vai usar o post ti e uma pinha para conceber o seu plano passando por 13 etapas esse

primeiro passo ele é um outro flor e flor de 13 passo a gente vai fazer junto ele o segundo passo é integrar eu vou pegar eles em blocos eu vou integrar esses pedaços vou ver se isso está consistente com isso e com isso vou ver se isso está consistente com isso o ver se isso está contente com isso e isso com isso né sempre a integração nesse passo número dois ele é feito e em blocos de dois ou de três porque o nosso cérebro ele consegue juntar dois ou três no máximo você não consegue integrar

tudo uma vez o passo número 3 normalmente é feito fora da nossa reunião ao passo que um eu 2 você faz em uma hora um plano de projeto o passo número 3 você leva os problemas para os seus stakeholders resolverem como lição de casa e eles trazem essa lição de casa feita o passo número 4 você vai compartilhar esse plano você vai é passar para a sua equipe esse plano você vai passar isso aí para os stakeholders interessados têm de comunicar o seu plano vamos lá fazem parte eu preciso de uma ajuda a quem vai

ser o que vai ser a vítima como personagem eu falei que não eu não falei que não iria eu não iria abusar do pessoal que está aqui na frente mas a a carol ela vai fazer o papel não é um papel de mikaela vai fazer o papel de um steak holder imagina que eu e você qual estamos concebendo esse plano aqui eu quero fazer uma estrada eu vou fazer uma estrada entre dois importantíssimos municípios eu vou fazer uma estrada entre borá reconhece borá são paulo borá e serra da saudade ok eu ea carol estamos concebendo

esse plano por acaso orar é o menor município brasileiro e serra da saudade é o segundo menor eu ea carol nós vamos conceber esse plano o passo número um deste plano é as justificativas justificativas falam do passado e aqui eu tenho que falar coisas ruins eu não posso falar coisas boas porque se tem coisas boas porque está fazendo um projeto eu tenho que sair de uma situação ruim e por uma situação boa só existe projeto de melhoria não existe um projeto de teoria não é então carol que seria uma primeira coisa que poderia consertar com

esse projeto é uma justificativa muito bom então eu vou pegar composite congestionamento acidente sem interrupções aqui qual seria uma outra justificativa passando por cento da energia muito bem deve ser muito grande a produção né nessas duas cidades enormes né então tem mais alguma justificativa não por aí tá bom vamos caindo você se lembra que eu contei para vocês que a gente realiza um projeto com objetivos mais específico mensurável alcançável realista delimitado o tempo então tem que traduzir o que esse projeto vai fazer usando uma frase smart você pode me dar um exemplo a dupla percebeu

é um objetivo smart por construir 790 quilômetros de estradas duplas entre borá e saudável então objetivos marte a ponte que me leva para o futuro e no futuro eu tenho benefícios né coisas boas geração de valor é aumento de receita ea diminuição de custo que mais giro de ativos benefício que eu tenho sim seria aqui eu topei pegando a redução de acidentes é um benefício talvez intangível a redução dos custos da região é mais é aumentar a actividade de aumento da atividade são percebeu esses são os benefícios só que a razão por que eu faça

um projeto vocês se lembram basicamente disso aqui é o nosso termo de abertura todo o projeto gera um produto qualquer produto desse projeto pessoal qualquer uma estrada então é uma estrada de interligação entre uma estrada pavimentada de interligação entre borá e serra da saudade todo o produto tem características segundo o nosso cliente as características segundo os nossos clientes são chamadas de recall arment em inglês um requisito em português eu vou listar alguns requisitos relacionados com este produto qual seria ao menos 670 quilômetros de pista dupla ou seja 85% tem que ser pista dupla percebe que

estou fazendo uma referência ao produto que mais é a estrada deve atender padrões group holdings fundation que é mais é o asfalto deve seguir normas denit tipos e sempre o requisito faz referência ao produto o que estou fazendo agora você percebe um workflow eu fiz isso e isso isso agora está fazendo isso e isso isso a primeira etapa da metodologia chama conceber é um workflow que termina nesses 13 passo sendo que o próximo passo eu vou identificar todos os stakeholders externos e também aqueles fatores externos que afetam um projeto que eu estou fazendo aqui estou

identificando todo o ambiente externo às entidades insistem que holder né e os fatores que vão afetar o meu projeto eu poderia falar que como fator externo como agente externo tenho que o ministério do transporte art correto isso aqui é um steak couro ministério do transporte e afeta de alguma maneira ele vai entender e interagir tem interesse nesse projeto qual seria outro fator carol então regime de chuva ele não é um stent holder ele é um fator mas ele vai afetar o meu projeto então eu vou relacionar ele aqui nesse quadro o próximo quadro e se

isso faz parte dos existentes holders externos isso aqui são os stakeholders internos é a equipe a equipe que está subordinada mesmo que parcialmente mesmo que temporariamente mesmo que de uma maneira light ela está totalmente subordinada a mim e só que a construção de uma estrada que eu tenho tipicamente em gerente de contrato que mais além do gerente de contrato nós temos um gerente de obra que é mais que nós temos nós temos a equipe de planejamento os engenheiros do planejamento nós temos a equipe de produção e nós temos o pessoal de qualidade segurança meio ambiente

e saúde isso a equipe subordinado a mim eu estou escrevendo isso aqui no papel de gerente do contrato o próximo passo neste workshop ou seria você escrever as premissas lembre se as premissas são suposições arbitrariamente dadas como certas sobre o ambiente externo ao projeto principalmente oriundo do ambiente externo então fica fácil falar ó eu tenho alguma premissa sobre o ministério do transporte qual que essa premissa que o ministério do transporte vai aprovar o projeto detalhado até dezembro de 2012 é uma suposição eu não sei qual seria uma outra premissa não posso fazer uma premissa sobre

o regime de chuvas é um fator externo falando que o próximo biênio 2013 2014 nós teremos um regime típico de chuvas com variação máxima de 10% as premissas normalmente fazem referência aos stakeholders e aos fatores externos não subordinados não dominados pelo gerente de projeto finalmente aqui eu tenho os tais de livro bolsa são produtos serviços e resultados produzido pelo projeto porque eu não falei entrega eu que falei grupos de entregas porque aqui nós vamos simplificar a gente vai aproveitar a nossa capacidade reduzida de guardar coisas nós vamos agrupar as entregas nós vamos relacionar todos eu

acho que num momento de concepção de idéias como a gente tem é mais lucrativo você agrupar e você olhar um pouco mais de alto nível o grande grupo de entrega tem na construção de uma cidade uma estrada local está me falando que tem que fazer um projeto de engenharia ok eu tenho que fazer então um projeto de engenharia muito bem que é mais que tem que fazer cada um tem que fazer contenções você viu que a carol aqui ela está fazendo o papel do state holder ela está trabalhando junto comigo ela é o cérebro ela

que está pensando e fazendo esse brainstorm junto comigo né eu tenho que fazer a pavimentação que mais tem que fazer a terraplenagem eu acho que as contenções terraplenagem tem que fazer antes então vou trocar esses quadradinhos aqui é mais que eu tenho que fazer tem que fazer turnês e pontos aí que são os grandes grupos de livro busca eu não vou excluir ter livros mas eu vou agrupar os de livros para ter uma visão completa e finalmente o isso aqui ó premissas entregas e restrições lambrar o que pessoal premissas entregas ele se lembra escopo declaração

do escopo recessões são limitações nessas pessoas são limitações nas pessoas que produzem essas entregas que eu teria como restrição aqui que eu teria como recessão o que poderia limitar por exemplo área de proteção ambiental não pode não pode construir em área de proteção ambiental não estou usando o meu stakeholder para compor o meu projeto eu poderia também por alguma política eu não poderei trabalhar por uma questão de custo e não vou poder trabalhar em turnos não poderá trabalhar em dois turnos é uma restrição eu vou ter que fazer o mesmo trabalho só quinto no simples

o custo a hora que eu colocar um curso ele vai passar a ser uma recessão também percebe que está relacionado à qual serei o próximo é quadradinho vamos dizer que são passos da nossa metodologia riscos qual é o risco que eu tenho eu escrevi uma premissa ó eu estou supondo que o ministério vai vai aprovar mas ele pode não aprovar porque a burocracia pode atrasar o processo não sei se você reclama preparou mas o workflow ele permite esse tipo e relacionamento porque normalmente e paço está relacionada com os vizinhos os riscos estão relacionados com as

premissas e os riscos estão relacionados com as entregas entregas geram riscos premissas geram riscos na verdade risco vêm de todos os lugares com mais risco que eu tenho enchentes e inundações a ter um regime tipo de chuva aí isso aqui gera um risco que eu tenho enchentes e inundações e desmoronamento que mais as entregas também geram riscos a pavimentação já era um risco alto de um som de pavimentação e ficou fazendo faltando agora o time line em quanto tempo eu fiz esse projeto em pouco tempo com a interação com a carol que a minha explicou

é minha cliente comecei a interagir e agora vou colocar a linha do tempo eu posso falar que só que é dezembro de 2014 isso daqui é janeiro de 2013 isso daqui é dezembro de 2013 eu dividia o tempo tá vendo os riscos dividir eu vou usar agora post pra fazer um time line só isso aqui começa aqui isso daqui começa aqui ou mais ou menos terminar em outubro as contenções ela vai se estender por todo esse período vou colocar dois possíveis para representar no time line percebe que esse tem lá ele interferisse é esse e

se refere é esse e se refere é esse e assim por diante vou posicionando mais ou menos cada de livro bom no meu time é de livro o corinthians e finalmente vou falar sobre custo que eu vou falar sobre custo agora é muito por cima o custo base neve entre é 300 milhões e 700 milhões é o custo dessa estrada entre moraes saudade perceber workflow essa foi a primeira parte da metodologia agora o que vai acontecer eu vou eu vou passar pra segunda parte da metodologia que é integrar eu vou pegar em blocos eu vou

pegar em blocos eu vou consistia os blocos o primeiro bloco que eu vou pegar é esse daqui ou justificativa objetivos benefício isso daqui tem que fazer sentido eu tenho que sair de uma região ruim e uma região boa no futuro o objetivo smart tem que ser suficiente e necessário para sair dessa área ruim e ir pra essa área boa no futuro em análise de suficiência e necessidade então esse bloco eu estou fazendo uma consistência desses três isso se chama integrar na metodologia eu vou integrar esses três qual seria um outro passo natural de integração e

que vocês têm que se preocupar sempre no plano de projeto os requisitos ele sempre se referem ao produto então aqui ó tudo isso aqui tem que se referia ao produto segundo o nosso cliente sempre são características do produto segundo o cliente que eu poderia fazer isso há que priorizar né só que ó é mais prioritário vou relacionar pelo menos os principais estão fazendo uma integração vendo os seus requisitos se refere a um produto com mais integração que eu posso fazer será que as premissas referem-se a aos stakeholders externos a primeira integração que eu poderia ver

é se eu tenho premissa suficiente uma cobertura de premissas suficiente para todos os stakeholders externos e todos os fatores externos a segunda consistência que eu poderia fazer será que eu estou escrevendo premissas corretas as mesmas premissas fazem só referência às coisas que eu não controlo porque esse é o controlo alguma coisa porque eu vou escrever como premissa então estou fazendo uma integração qual mais integração que eu posso fazer eu posso fazer uma integração da equipe com as entregas é super importante eu percebo nas pessoas que não têm experiência e construir um plano olha que as

pessoas fazem elas colocam entregas que não são feitas por ninguém daqui e isso é impossível como eu estou colocando uma entrega se não é feita por ninguém daqui você tem um grave problema um grave problema você tem um problema de patrocínio você não é um problema de definição do escopo alguma das duas coisas erradas aconteceu né não existe entregas que não são feitas pela equipe com mais integração que eu posso fazer se as restrições elas limitam a equipe eo trabalho feito pela equipe é uma integração que eu posso fazer outra integração essa é uma integração

light está riscos porque eu falo integração light porque riscos pode vir de qualquer lugar mas os riscos vem de premissas tanto que existe um pinball e análise de premissas e o risco vem dos de livros tanto que o pboc fala pra rever a documentação que é a wbf essa segunda parte vamos rever nossa metodologia estou mostrando um método para vocês fazerem um projeto em uma hora usando uma folha o primeiro passo é mostrar um fluxo com 13 blocos o segundo passo eu falei que você tem de pegar o e integrar esse com esse e se

com esse e se com esse e se com esse esse daqui ó esses dois aqui você tem que juntar esses 2 a 2 e ver a consistência qual seria o terceiro passo agora é o terceiro passo é um é um passo que precisa de uma lição de casa significa descobrir problemas na hora que você for fazer esse mapa junto com sua equipe junto com o meu steakholders eu vou empaca exatamente nessas impactadas vamos dizer assim é que estão os estrangulamentos e eu tenho que levar isso aí como lição pra casa por exemplo eu poderia pensar

que eu fui fazer o essa coluna e eu encontrei benefícios na hora de ele estar benefícios eu não encontrei nenhum benefício que gerasse valor aumento de receita a diminuição de custo giro de ativos melhoria de imagem e não encontrei provavelmente eu tenho um problema quem tem que resolver esse problema o patrocinador talvez a pessoa que concebeu este projecto se eu não estou encontrando benefício eu tenho um problema qual a outro lugar comum encontrar problemas nos requisitos o cliente não é capaz de identificar requisitos então provavelmente eu tenho uma lição de casa a ser feita com

esse cliente não vou resolver essa lição de casa agora em uma hora vou marcar com o cliente e vou fazer um focus group com o cliente e eu vou resolver isso aqui como lição de casa então esse passo 3 resolver são lições de casa que você tem e eles estão localizados em determinados pontos no mapa por exemplo na hora de fazer as entregas a minha equipe técnica os engenheiros os técnicos os analistas eles não sabiam é como especificar as entregas isso significa que eles não têm domínio técnico eu tenho que mandar uma exceção de casa

pra ele concorda comigo que eu tenho uma lição de casa e se passa o número 3 ele vai ser é resolvido em 15 dias em uma semana não é na hora não finalmente temos o passo 4 o passo 4 pessoal é comunicar como que eu comunique com o mapa de si como que eu uso um mapa cheio de pose pra comunicar eu uso ele em blocos eu vou pegar determinados pedaços esse pedaço aqui ó ele vai responder uma coisa muito clara porque porque o projeto existe você reparou que esse esse pedaço aqui ele despropósito ele

fala o propósito do projeto porque o projeto existe outro passo importante para ser comunicado é a qualidade do produto é o que o que esse projeto faz qual é o produto do projeto e que atende o nosso cliente eu chamo esse essa coluna e de qualidade do produto o pessoal pergunta onde está a qualidade nesse mapa ele está nessa região azul que vocês estão vendo aí porque isso aí diz o que o projeto produz em termos de produtos serviços e resultado então nessa etapa 4 que eu estou fazendo estou comunicando o plano em blocos eu

vou comunicar em blocos o primeiro bloco do propósito do objetivo esse bloco é o do produto esse bloco é o bloco dos stakeholders da organização que ele responde quem está dentro quem está fora do projeto esse bloco ele diz qual é o trabalho a ser feito pela equipe é o grupo 2 corpo esse bloco é o bloco do risco é o bloco da incerteza e esse bloco é o bloco da programação então eu vou usar essa é a última parte da metodologia para fazerem esse aqui então é o project model generation a missão de vocês

agora é fazer um projeto usando o projeto modo generation a gente vai fazer etapa 1 ea etapa 2 é claro que a etapa 3 e não é fazer agora beleza pessoal podemos nessa fechou