5 automations avec Notion et Make qui vont changer votre quotidien

vous le savez une motion est un outil incroyable qui a totalement révolutionné ma productivité et m'a permis de construire mon second cerveau qui aujourd'hui me permets et bien d'avoir une tranquillité d'esprit et en plus de ça depuis de nos chaînes a ouvert son api on peut connecter motion à des milliers d'autres outils qui ne font qu'amplifier tout ce que nous permet cet outil mais malheureusement on peut faire tellement de choses que beaucoup ne voient pas le potentiel dans l'automatisation avec nos jeunes et c'est pourquoi aujourd'hui je donne mes cinq automatisation préféré qu'ils vont vous faire

gagner un temps fou et surtout va pouvoir amplifier la votre utilisation de l'eau chaude si vous êtes utilisateur de l'eau chaude pour ça je vais utiliser mon deuxième outil préféré du moment qui s'appelle mike et pour ceux qui vont rester jusqu'à la fin de cette vidéo j'ai une petite surprise pour vous bref vous n'êtes pas prêt c'est parti on commence tout de suite avec le premier où ça y est ça c'est mon d'ashbourne sur nos chaînes il il se trouve que je je traque mes routines donc je fais un suivi de est ce que je

me suis étiré ce que j'ai fait de la méditation est ce que gérant d'une certaine liste est ce que j'ai fait du sport et ses expériences et en fait je me fais un tracking de mes habitudes sur nos jeunes et quand je les oublie j'ai envie d'avoir une notification qui me rappelle que je les ai oubliés et donc c'est pourquoi je me suis créé une petite automatisation qui va dans un premier temps aller chercher et bien le jour sur nos choix nos jours qu'on est donc y va dans la base de données il va récupérer

le jour qui corresponde du coup au jour ici une fois tu la récupérer et bien par le biais de l'utilisation d'un routeur on va envoyer une petite notification sur mon téléphone et aussi sur ce lac en disant attention shoham tu n'as pas de chèques tout ce qu'il fallait faire aujourd'hui voici ce qu'il fallait faire et il me dit en plus ce qu'elles sont et bien les propriétés donc les choses que je n'ai pas effectué dans la journée voilà là où avant je faisais pas ce tracking d'habitude donc ce suivi d'habitude directement sur un boulet de

journal sur un petit carnet je faisais des croix maintenant je le fais sur nos choix et ce qui est génial du coup avec nos jeunes c'est que vu que c'est une même base de données du coup je peux avoir mon pourcentage de crois que j'ai checké à la fin de la semaine à la fin du mois à la fin d'une année et ça va me permettre de faire la revue annuelle pour ceux qui n'ont pas vu la vidéo sur la revue annuelle havas affiche est juste ici si jamais vous avez envie d'apprendre à comment faire

une revue annuelle dans nos chan bref passez au deuxième cette deuxième automatisation va être beaucoup apprécié par les gens qui sont des centres de formation des gens qui ont besoin de générer des documents des documents comme des conventions de formation professionnelle dans lequel est bien il y as besoin à chaque fois de mettre une adresse différente un nom différent et bien de mettre des informations qui à chaque fois dit faire et l'envoyer par pdf et bien à notre interlocuteur c'est pour ça que j'ai créé cette petite automatisation qui va rechercher dans nos jeunes et bien

les présents cependant une formation ça va chercher dans une base de données un certain nombre d'entrées qui va créer un document depuis un template et le template il va être de 7 de cette même forme là il va le transformer en pdf et si jamais un problème eh bien ça va les arrêter cette automatisation et derrière je vais pouvoir l'ajouter sur drive et envoyant un email bah à la personne qui m'a demandé est bien cette c'est cette convention de formation pour lui dire voilà quand est ce que tu as été présent et ça va me

permettre de remplir ce document au fur et à mesure donc j'ai besoin là d'une base de données nos jeunes qui contient ses informations présence est évidemment j'ai besoin google docs pouvoir transformer ça c'est une des manières les plus optimisées et bien de créer des documents de générer des documents depuis une base de données nos jeunes et je trouve que depuis et bien que nos chaînes a sorti son api et depuis qu'en fait on peut la connecter avec mec vraiment on peut faire des folies en terme de génération de documents d'envoi de pdf que ce soit

par mail sur un drive quoique ce soit le fait de voir le fait d'utiliser cette condition ça vous facilite la vie si jamais vous faites ces documents à la main aujourd'hui 2 comment est ce que vous faites si vous avez envie d'avoir une base de données avec par exemple toutes les vidéos youtube de quelqu'un ou par exemple vous créez du contenu vous avez envie d'avoir une base de données avec tous les contenus que vous avez créé ce soit sur votre blog que ça sur youtube ce soit sur twitter ou que ça soit sur linkedin par

exemple eh bien je vais vous montrer comment est ce que vous pouvez créer ce qu'on appelle un compte entre rob un espèce d'endroits dans lequel vous allez pouvoir stocker et bien tout toutes les pièces de contenus que vous avez écrit à sa recette créateurs de contenu ça vous permettent d'avoir encore plus d'inspiration le fait d'avoir vu tout ce que vous avez créé savez quand vous envoyez une newsletter votre newsletter est perdu dans la nature c'est à dire que vous n'allez pas pouvoir la réutiliser et bien le fait d'utiliser ce conteneur vous avez un endroit d'enocean

quiconque qui contient tout ce que vous avez déjà publiés et vous allez pouvoir la réutiliser je vous montre comment est ce qu'on fait en fait ça va dépendre des sources donc moi j'ai beaucoup de sources la première source et bien c'est mon contenu sur youtube en fait il se trouve que n'importe quelle chaîne youtube est là ce qu'on appelle et bien un flux rss un flux rss c'est quoi c'est c'est en fait en vous avez déjà vu ce signe quelque part c'est une manière de notifier les gens à chaque fois qu'un nouveau contenu qui ça

et donc ça ça existe sur des chaînes youtube ça existe aussi sur les blogs donc par exemple moi j'ai un blog qui s'appelle blog.net sean facile un président qui est là et donc à chaque fois qu'un nouvel article qui sort sur ce blogue pareil il est ajouté ici et derrière il est ajouté d'enocean selon s'il ya une image aussi a pas d'image je peux faire ça sur linkedin également donc là je vais utiliser un outil comme fantôme buster pouvoir aspirer tout mes posts sur linkedin derrière eh bien je vais parce et le contenu donc je

vais comprendre le contenu de ces postes je vais les ajouter dans une base de nos fans et enfin je vais ajouter le contenu dans dans cette page nos chaînes tout simplement et derrière évidemment si mon scénario ne fonctionne pas mais mes deux trois petits de trois petites sûreté ici pour éviter que si ça fonctionne pas que mon scénario n'explose pas qu il se passe tout se passe bien et je fais pareil sur twitter également donc à chaque fois que je publie un tweet vous allez voir que par exemple à des enfants il s'est exécuté le

27 avril à 14h et et celle là a ajouté dans ma base de données knowshon et là vous voyez j'ai mis un ski du ligne donc c'est à dire j'ai mis une récurrence pour que tous les jours ça s'exécute à 14h40 donc ça prend tous les tweets de la journée est salée mais directement dans ma base de données bat pour que je les ai ici tout simplement alors je sais c'était pas forcément très simple de comprendre le schéma d'avant ce qu'ils avaient des notions comme le jayson etc qui en faisait partie ne vous inquiétez pas

la fin après l'es5 je vous donne un petit une petite shit gratuit qui vous permet de résumer un peu toutes les fonctionnalités camec donc rester jusqu'à la fin je vous je vous la donne mais en gros avant j'aimerais vous présenter cette quatrième automatisation et là pour toutes les personnes qui récupèrent des formulaires avec des pieds joints des documents ils vont être contents parce que je vais vous montrer une automatisation qui va vous permettre de catégoriser et d'envoyer toutes ces informations dans nos choix et bien classés ici j'ai un formulaire qui a été fait avec un

outil qui s'appelle ben ali je l'étais déjà présenté sur cette chaîne qui vous permet de créer des formulaires de manière très très simple et bien sûr ce formulaire on me demande d'envoyer un certificat souvent quand on fait des courses à pied on vous demande des certificats des certificats qui sont agréés par votre médecin disant que vous êtes ok pourquoi un marathon donc là je remplis ce certificat je mets mon image je ce formulaire je mets mon email et là je peux choisir un fichier pdf par exemple si je prends ce fichier pdf vous allez voir

que quand je vais faire ce mythe ici ce qui va se passer c'est que cette automatisation va se lancer j va regarder les nouveaux certificats si c'est pas un pdf il va m'envoyer un email en disant ah désolé mais ce truc là n'est pas valide et en fait j'ai une petite validation du fait que si c'est un pdf ou pas et si c'est un pdf et bien du coup ils valent l'ajouter dans nos champs il voit là dans ma base de certificats j'ai bien mon certificat avec ma facture qui est là et donc voilà avec

une automatisation quand même hyper simple j'ai réussi à directement ajouté depuis et bien tally quelque chose dans nos jeunes et mettre une petite vérification si jamais c'était un pdf ou pains bdf parce qu'on ne veut pas des certificats qui ne soient pas des pdf tout simplement on passe maintenant d'air la dernière automatisation alors accrochez-vous parce qu'elle est un peu costaud mais à permet en gros de synchroniser plusieurs bases de données nos chats l'ensemble je vous donne un exemple moi j'ai un ami qui a une agence de montage de vidéos donc ça veut dire que il

a plusieurs clients qui sont des youtube heures et donc en fête qui se passe c'est que il a besoin pour chacun de ses clients d'avoir une base de données mais lui il a besoin d'avoir une vue consolidée de tous et rendez vous clients de toutes ces vidéos qui vont sortir et malheureusement sur nos chaînes il n'y a pas la possibilité aujourd'hui pour plusieurs une base de données de les afficher dans une même base de données bon qu'est ce qu'on fait eh bien on fait en sorte de synchroniser chacune de ses bases de données en une

même base de données et ça malheureusement la feature dans la fonctionnalité sur nos choix n'existe pas mais avec make pas on a réussi à la craie vous montre un peu comment ça va fonctionner alors voici le résultat ici donc c'est une automatisation qui va faire plusieurs choses alors je n'explique la première chose et on va faire abstraction de ces petits trucs là parce qu'on les a pas encore expliquer ce que c'est que les dates instance mais en gros on va vérifier si dans la première base de données il ya eu du nouveau en tout cas

eu des nouvelles choses si il ya eu des nouvelles choses ou des choses modifié on vérifie ici c'est nouveau et là vous voyez que j'aime bien un petit fils pour savoir si c'était nouveau vs si ça existait déjà et j'ai vérifié si ça existe déjà et en fonction de six ces nouveaux bas on la joute dans la seconde base de données si ça existe déjà ben on le récupère dans la seconde base donnée on le met à jour et là maintenant je vais expliquer ce que c'est que ça ça c'est ce qu'on appelle des data

store et les data store c'est des bases de données directement dans nos choix n'est en fait qu'est-ce qu'on va vouloir faire dans ses bases de données eh bien on va vouloir stocker le quand est ce que la mise à jour a été fait et ça ça va être hyper important pour nous parce qu'à chaque fois on va savoir déterminer si l'élément qui a été rajouté ici est-ce qu'il est nouveau ou est-ce qu'on est déjà passé par là avec notre automatisation parce que cette automatisation et bien elle est exécutée toutes les 15 minutes et donc est

ce que dans les quinze minutes il ya eu du nouveau dans l'une des bases de données ou dans un autre bref l'idée de cette automatisation ce n'est pas d'aller dans tous les détails mais de vous montrer que c'était possible parce que je vois plein de gens qui me disent ouais mais nos shows ne permet pas de faire ça du coup on est obligé de rechercher un autre logiciel ont déjà bon courage pour trouver quelque chose d'aussi modulable que nos chemins et deuxièmement en fait avec mec je trouve qu'on a amplifié les fonctionnalités de nos champs

on peut aller encore plus loin et c'était mon but de vous montrer ce qui était possible de faire aujourd'hui donc avec ses 5 automatisation alors maintenant pour tous toutes les personnes qui veulent comprendre un petit peu de quoi j'ai parlé c'est quoi un datastore c'est quoi un agrégateur j'ai préparé un petit une tite chip donc c'est une antisèche un petit peu de mecs où j'explique mots du repas module par mesure à quoi ça sert et ça va vous permettre quand vous utilisez mec bas de savoir un petit peu à l'avancé comment que veut dire quel

module quelles sont les bonnes pratiques etc c'est un format a4 que vous pouvez imprimer chez vous si vous voulez l'imprimer ou sinon vous conservez en pdf mais ça va vous permettre d'avoir les bases pour commencer avec make n'hésitez pas à regarder mes autres vidéos sur comment commencer avec intègre matt intermat c'est l'ancien nom de mec maintenant si vous êtes restés sur notre faim et si vous téléchargez le document langues latines shit en question pendant lesquelles on va construire certaines automatisation pas à pas et ça vous permettre d' un peu mieux comprendre comment tout cela s'articule

bref maintenant que j'ai présenté ses cinq automatisation je vous propose d'aller regarder une autre automatisation entre nos shon est tout doux east toujours avec mecque pour voir un petit peu comment est ce que j'utilise cette automatisation ensemble l'a cette fois ci je vous montre un peu plus en détail comment est-ce que je les fais bref on se retrouve là bas de l'autre côté